Полезное для Кадровика

При досрочном увольнение расчёт компенсации включает и нерабочие дни
https://www.tspor.ru/news/10258-pri-dosrochnom-uvolnenie-rascht-kompensatsii-vklyuchaet-i-nerabochie-dni

Трудинспекторам поступил вопрос: «При расчёте компенсации за досрочное увольнение, нужно в расчёте оплаты учитывать только рабочие дни по графику или нерабочие праздничные дни тоже брать в расчёт?».

Чиновники считают, что все нерабочие и праздничные дни тоже необходимо включать в расчёт компенсации при досрочном сокращении. Аналогичной позиции придерживается и Конституционный суд, который в постановлении от 13.11.2019 № 34-П объяснил, что работники должны получать оплату своего труда на равных условиях с теми, кто уволился в другие месяцы. «Таким образом, работники, подлежащие увольнению по основаниям, предусмотренным пунктами 1 и 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, вопреки воле законодателя, предусмотревшего гарантию в связи с увольнением в размере среднего месячного заработка, ставятся в худшее положение по сравнению с работниками, продолжающими трудовую деятельность, заработок которых не может снижаться в зависимости от наличия в оплачиваемом месяце нерабочих праздничных дней», — сказано в постановлении КС.

Скорректирована форма решения о проведении профилактического «трудового» визита
https://glavkniga.ru/news/18362

Роструд внес изменения в формы документов, используемых при организации и проведении профвизитов в рамках осуществления федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Так, в форме решения о проведении профилактического визита основания для данного визита, указываемые в п. 4, теперь пронумерованы. Например, такому основанию, как отнесение объекта контроля к категории высокого или значительного риска, соответствует цифра 2. А, допустим, если профвизит инициирован по поручению Президента РФ, то в соответствующей строке решения ставится цифра 4.

Аналогичные изменения внесены в форму уведомления контролируемого лица о проведении профилактического визита и в форму акта профилактического визита.

Источник: Приказ Роструда от 13.08.2024 № 205

Беременным и женщинам с маленькими детьми хотят обеспечить право на удаленку
https://www.pnp.ru/social/beremennym-i-zhenshhinam-s-malenkimi-detmi-khotyat-obespechit-pravo-na-udalenku.html

Депутаты от «Справедливой России — За правду» во главе с Сергеем Мироновым внесли в Госдуму законопроект, которым предлагается прописать в законе право на удаленную работу для беременных, мам детей до трех лет и одиноких родителей. Соответствующий документ 21 ноября опубликован в электронной базе палаты.

Сейчас работодатель не обязан по просьбе сотрудницы в декрете, матери, воспитывающей ребенка, или другого лица, воспитывающего детей, оформлять дистанционную работу. Законопроектом предлагается обязать работодателя по письменному заявлению сотрудника переводить на удаленный режим работы несколько категорий сотрудников. При этом специфика работы должна позволять выполнять трудовую функцию дистанционно.

Обеспечить таким правом предлагается:

● беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до трех лет,
● одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 16 лет,
● лиц, воспитывающих указанных детей без матери,
● родителей (иных законных представителей ребенка), являющихся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
● родителей (иных законных представителей ребенка), являющихся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Утвердите график отпусков на 2025 год до 17 декабря

Осталось не так много времени, чтобы утвердить график отпусков работников на следующий год. Сделать это нужно до 17 декабря.

Роструд в письме от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1 напомнил компаниям, как правильно нужно отразить периоды отпусков в графике без нарушений.

В ведомстве отметили, что самое слово – «график» – предполагает точное указание времени, в рассматриваемом случае – периода отпуска. Другими словами, Роструд настаивает, что в графике отпусков должны быть указаны точные даты начала и завершения дней отпуска.

Напомним, ранее Минтруд России в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659 указал, что в графике отпусков работодатель может указывать лишь месяца, когда работники будут уходить в отпуска. Похожую позицию высказали и судьи, так, в Определении ВС РФ от от 06.02.2014 № АПЛ13-606 арбитры указали, что законодательство не требует от бизнеса указания в графике отпусков точных дат.

Тем не менее Роструд настаивает – даты начала и завершения дней оплачиваемого отпуска в графике нужны.

Источник: buhgalteria.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

▶️ Ситуация: Работодатель заблаговременно направил сотруднику уведомление о предстоящем сокращении. А затем передумал и объявил работнику, что тот под сокращение не попадает. 1. Может ли работодатель отменить свое решение? 2. Если работник уже не хочет оставаться, то должен ли работодатель завершить процедуру сокращения?

💬 Ответы:
1.Работодатель вправе отменить решение о сокращении.
2. Нет, не должен.

❗️Если работодатель отменил сокращение численности или штата работников, он не обязан увольнять желающих по этому основанию.

🎓 Правовое обоснование:

➡️ Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
➡️ В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
➡️ В соответствии со ст.80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законодательством). #сокращение

Обязан ли работодатель уведомить работников об изменении наименования компании и реорганизации

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель уведомить работников об изменении наименования компании из-за реорганизации.

Ведомство напоминает, что согласно статье 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

Таким образом, реорганизация не является основанием для увольнения работника. Трудовой договор продолжает действовать при реорганизации. При реорганизации организации, в частности в форме выделения, трудовые отношения с работниками продолжаются и происходит только замена одной из сторон трудового договора - работодателя.

Соответственно, в данном случае не требуется оформлять перевод. Согласие работника на реорганизацию также не требуется, но работник вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Кроме того, законодательство не устанавливает обязанности работодателя об уведомлении работников об изменении наименования работодателя (реорганизации).

Даже ненамеренное нарушение законов грозит внушительными штрафами. Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства. 

❗️27 ноября мы проведем вебинар на тему: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?». 

Эксперт LDM расскажет, как организовать электронное взаимодействие с сотрудниками на стройках, в особенности с иностранными гражданами в рамках законодательства. 

💡Кому будет полезен вебинар:
✔️HR- и ИТ-директорам;
✔️кадровым специалистам;
✔️ИТ-специалистам;
✔️руководителям отдела кадров.

Чтобы принять участие, пройдите короткую регистрацию по ссылке.

erid: LjN8JveB5

❓Являются ли командировками служебные поездки дистанционных работников в головную организацию?

✅ Да, являются, если поездки совершаются за пределы административно-территориальных границ того населенного пункта, где они постоянно работают.

При дистанционной работе работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

❗️Если направить дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, то это является командировкой.

Поездка дистанционного работника в пределах населенного пункта, в котором он постоянно работает, не является командировкой.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Когда работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству по срочному договору, если работник занят у него также по основному месту работы.

Ведомство напоминает, что согласно статье 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Соответственно, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству только, если работник об этом попросит.

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗓 Ежегодно 21 ноября в России отмечают профессиональный праздник специалистов, ответственных за ведение бухгалтерского учета в организации.

➡️ На официальном уровне День бухгалтера установлен не был, поэтому в настоящее время существует сразу несколько праздничных дней. Текущая дата приурочена к подписанию в 1996 году Борисом Ельциным Федерального закона «О бухгалтерском учете».

☝️Основателем принципов бухгалтерского учета считается итальянский математик, ученый и монах Фра Лука Бартоломео де Пачоли, который в своем труде «Трактат о счетах и записях», суммировав существующие знания, изложил теоретическое описание метода двойной записи и раскрыл сущность понятий «дебет» и «кредит».

☝️Первым в мире бухгалтером зачастую называют писца Инсбрукской счетной палаты Христофора Штехера, которого в 1498 году наделил таким званием император Римской империи Максимилиан I. В дальнейшем все писцы, заведовавшие ведением счетных книг, стали именоваться бухгалтерами.

🧮 Профессия бухгалтера уже много лет является одной из самых востребованных на рынке труда. На их плечи ложится формирование первичных документов, ведение регистров и подготовка обязательной отчетности. Профессионалы бухгалтерского учета могут решать самые сложные финансовые задачи, стоящие перед компанией.

🎉Поздравляем бухгалтеров с профессиональным праздником! Желаем крепкого здоровья, благополучия, хорошего настроения и радости!

В Госдуме пояснили, будет ли рабочий день 28 декабря сокращенным

20 ноя - РИА Новости. Рабочий день в субботу, 28 декабря, не будет сокращенным, сообщил РИА Новости глава комитета Госдумы по труду Ярослав Нилов (ЛДПР).

"Двадцать восьмого декабря — не сокращенный рабочий день, поскольку в этот день мы отрабатываем понедельник, 30 декабря, в соответствии с переносом выходных дней в 2024 году", — сказал Нилов.

Парламентарий призвал всех работодателей отнестись с пониманием и дать сотрудникам возможность больше отдохнуть.

Он также напомнил о законопроекте ЛДПР, которым предлагалось установить 31 декабря выходным днем. По словам Нилова, в случае его принятия, 28 декабря могло бы стать выходным днем.

Медосмотр в выходной день должен оплачиваться, как работа
https://www.kdelo.ru/news/397648-medosmotr-v-vyhodnoy-den-doljen-oplachivatsya-kak-rabota

Экспертам по трудовому праву поступил вопрос: «Можно ли обязать работника пройти медосмотр в его выходной день?».

Онлайнинспекторы разъяснили, что работодатель вправе привлечь сотрудника к прохождению медосмотра в свой выходной исключительно с письменного согласия самого работника. При этом компания должна будет оплатить прохождение такого медосмотра не менее, чем в двойном размере по правилам оплаты работы в выходные и праздничные дни.

Больничный после увольнения работодатель оплачивает по общим правилам
https://www.kdelo.ru/news/397643-bolnichnyy-posle-uvolneniya-rabotodatel-oplachivaet-po-obshchim-pravilam

Онлайнинспекторам поступил вопрос о том, должен ли бывший работодатель компенсировать работнику больничный лист?

Специалисты по рабочим ситуациям напомнили, что в течение 30 дней после увольнения работнику полагается компенсация больничного. Компания должна будет выплатить пособие за первые 3 дня нетрудоспособности бывшему сотруднику. Оставшийся срок больничного оплачивает СФР. При этом не важно, в какой срок работник откроет больничный лист – 3 дня нужно будет оплатить, даже если работник взял больничный на 30-й день после увольнения. Эксперты напомнили, что согласно части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам даже в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Можно ли временного работника перевести на должность другого отсутствующего работника?
https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4507/hdoc

❓Вопрос аудитору: Работник принят более трех лет назад на место сотрудницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам (в дальнейшем в отпуск по уходу за ребенком). Сейчас эта сотрудница выходит на работу. Однако временного работника можно перевести на место другой сотрудницы, которая также находится в отпуске по уходу за ребенком. Как оформить такой перевод? Как сдавать ЕФС-1, если при приеме временного работника эта отчетность не подавалась?

❓Ответ: Если работник, на период отсутствия которого был принят временный сотрудник, приступает к работе, то срочный трудовой договор необходимо расторгнуть, а не переводить временного работника на место иного отсутствующего работника.

🔻Обоснуем ответ.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). К таким случаям относится исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор заключается только на определенный срок, по истечении которого такой трудовой договор должен быть расторгнут по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если срок договора истек и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то условие о срочном характере утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 Роструд отметил, что в указанном случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

Таким образом, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор до выхода основного работника на работу и этот работник приступает к работе, то временного сотрудника необходимо уволить. В противном случае его трудовой договор становится бессрочным. В таком случае работника нельзя перевести на должность временно отсутствующего сотрудника, а потом уволить в связи с окончанием срочного трудового договора.

В отношении отчетности отметим следующее. При заключении и расторжении трудового договора, а также при переводе на другую постоянную работу работодатели представляют Сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 в порядке, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281) (пп. 4 и 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, при увольнении работника, принятого по срочному трудовому договору, необходимо подать Сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием "Увольнение". Сделать это нужно, даже если при приеме этого сотрудника на работу Сведения о трудовой деятельности не подавались. При этом в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" наряду с трудовой функцией необходимо указать код "0.1" или "0.2." в зависимости от срока действия трудового договора.

Что касается приема по новому срочному трудовому договору, то также необходимо представить Сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием "Прием". В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" наряду с трудовой функцией необходимо указать код "0.1" (если предполагается, что сотрудник отработает не более 6 месяцев) или "0.2." (если планируется, что работник будет работать более 6 месяцев).

Если точный срок, на который заключается срочный трудовой договор, неизвестен, то в этой графе можно указать код исходя из предполагаемого срока действия договора. В дальнейшем можно подать корректирующую форму, изменив код в графе 5. Подробнее см. ответ на вопрос.

Госдума призвала правительство ввести единые подходы к трудовой миграции

20 ноября. INTERFAX.RU - Госдума приняла обращение к председателю правительства Михаилу Мишустину по вопросу реализации системных мер противодействия незаконной миграции.

Депутаты напомнили, что в 2024 году разработали и приняли 13 федеральных законов в целях обеспечения разграничения нелегальной и легальной миграции, защиты законных прав и интересов граждан России, обеспечения общественной безопасности.

В обращении они предложили правительству "выработать единые критерии и подходы к регулированию трудовой миграции, установить четкие параметры количества и качества привлекаемых из других государств трудовых ресурсов с условиями въезда и (или) запрета въезда третьих лиц".

Также законодатели попросили создать правила контролируемого пребывания иностранных граждан в России "под сопровождение и ответственность работодателей с полной процедурой идентификации и обеспечительных мер".

Кроме того, депутаты предлагают выработать "поэтапный план перехода на полный сбор и обработку биометрических персональных данных иностранных граждан в пунктах пропуска через государственную границу РФ, процессы аутентификации иностранных граждан с использованием их биометрических персональных данных, проведение государственной геномной регистрации и записи голоса иностранных граждан".

Если работник забыл ЛНА, их копии можно не выдавать, но ознакомить ещё раз придётся
https://www.kdelo.ru/news/397599-eksperty-razyasnili-pochemu-kompaniya-mojet-otkazat-rabotniku-v-vydache-lna

Работник пожаловался, что кадровики не выслали ему по запросу копии ПВТР, Положения о премировании и должностной инструкции. Мол, работник читал их сто лет назад и всё уже забыл. Ему очень хочется восполнить пробелы, но работодатель как будто чинит препятствия. Правомерно ли это? Онлайнинспекторы считают, что да. Но замечают: с ЛНА работника всё равно надо будет ознакомить.

Основание для такого ответа — ч. 1 ст. 62 ТК. Она гласит, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Есть там и примерный перечень, что это за документы. Например, копии приказов о приёме, переводах, увольнении, выписки из трудовой, справки о зарплате и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у работодателя. Так как ЛНА не содержат персданных работника и напрямую к нему не относятся, а регламентируют распорядок всех работников, то и выдавать их копии не надо, считают специалисты «Онлайнинспекции». Такую логику часто поддерживают и суды (н., апелляционные определения Самарского областного суда от 10.09.2019 № 33-11114/2019, Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018, определения Мосгорсуда от 14.09.2011 № 4г/6-8187, от 16.03.2011 № 33-4651).

В этом ответе важно учитывать два нюанса:

● Список документов, которые работодатель обязан выдавать работнику под подпись, не закрытый. И если можно сказать, что ПВТР и Положение о премировании на самом деле касаются всех и являются сугубо внутренними документами компании, то должностная инструкция всё же связана с трудовой деятельностью работника. А значит, её копию по запросу логично выдавать.
● Работодатель в любом случае не вправе отказать в повторном ознакомлении с ЛНА. Сотрудник может запрашивать для повторного ознакомления локальные акты в любое время. Поэтому если он сетует, что все положения локалки забыл, ему эти акты в любом случае надо будет выдать, чтобы он их перечитал (абз. 2 и абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

❗️Компании, которые будут прибегать к услугам «штатного таролога» во время собеседования с кандидатом на должность, нужно штрафовать до пяти миллионов рублей!

Публикую проект Федерального Закона

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части ответственности за отказ в приеме на работу на основании эзотерического прогноза – рекомендации «таролога»)

Что проверить в оплате труда за 2024 год❓

С 1 сентября 2024 г. вступили в силу изменения по сверхурочной работе (ст. 152 ТК РФ в новой редакции).  В зависимости от выбранных систем оплаты труда в компаниях остро встает вопрос о применении изменений по оплате сверхурочной работы:

— Что включать в базу по оплате сверхурочной работы?
— Какие компенсационные выплаты включать?
— Что делать при суммированном учете?

✔️Как выбрать оптимальный вариант расчета базы и какие изменения нужно внести в ЛНА компании, а также примеры из новой судебной практики разберем на онлайн-семинаре «Итоги года 2024: Карьерная траектория на 2025 год».

📣Об этом расскажет Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Расскажите подробнее ✅

Может ли организация привлекать самозанятых на длительный срок

ФНС разъяснила, может ли организация привлекать самозанятых для осуществления работ (услуг) на срок более 3 месяцев или через электронные платформы найма сотрудников.

В своем письме от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@ ведомство отмечает, что ограничения на применение специального налогового режима НПД изложены в части 2 статьи 4 и статье 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, в том числе, запрет на отражение налогоплательщиком НПД доходов, полученных в рамках трудовых отношений.

Иных ограничений, в том числе по срокам взаимодействия с налогоплательщиками НПД и способам их привлечения, законом N 422-ФЗ не предусмотрено.

Вместе с тем, ФНС предупреждает, что статья 54.1 НК РФ запрещает налогоплательщикам занижать налоговую базу путем искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и об объектах налогообложения.

Сведения о доходах плательщиков НПД и источниках их выплат поступают в ФНС в режиме реального времени, что позволяет налоговым органам в автоматическом режиме выявлять риски использования организациями схем незаконной налоговой оптимизации, включая подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

К критериям подмены трудовых отношений можно отнести:

● график периодичности выплат;
● объем выплат в отношении налогоплательщиков НПД;
● доля доходов от общей массы доходов налогоплательщиков НПД;
● постоянство взаимоотношений с организациями;
● предыдущие места работы самозанятых;
● связи текущих заказчиков налогоплательщиков НПД с их бывшими работодателями и др.

Соответствие организации изложенным критериям может являться основанием для проведения мероприятий налогового контроля со стороны налоговых органов.

Учитывая изложенное, организациям при взаимодействии с налогоплательщиками НПД необходимо проявлять должную осмотрительность и самостоятельно исследовать возможные риски.

‌Минтруд подготовил порядок деятельности региональных комиссий по просроченной зарплате

Минтруд разработал Порядок формирования и деятельности межведомственных комиссий субъектов РФ по противодействию формированию просроченной задолженности по заработной плате и порядок принятия ими решений. Регионы будут создавать такие коллегиальные органы в соответствии с новой статьей 158.1 Трудового кодекса, которая начнет действовать с 1 марта 2025 года.

В состав межведомственных комиссий включат:

● представителей органов власти региона;
● сотрудников заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию);
● специалистов государственных внебюджетных фондов (по согласованию);
● представителей региональных  трехсторонних комиссий по регулированию социально-трудовых отношений;
● представителей региональных объединений работодателей (по согласованию);
● членов территориальных объединений и организаций профсоюзов (по согласованию);
● председателей муниципальных рабочих групп межведомственной комиссии по противодействию формированию просроченной задолженности по заработной плате;
● представителей иных заинтересованных органов и организаций (по согласованию).

Прокуратура будет участвовать в заседаниях комиссии по приглашению председателя.

Заседания межведомственной комиссии должны проходить не реже раза в квартал, но Минтруд рекомендует проводить их ежемесячно. Комиссия имеет право приглашать на них работодателей, допустивших просрочку по заработной плате.

Межведомственные комиссии будут направлять в органы государственного (контроля) надзора, муниципального контроля информацию для принятия мер реагирования в порядке, установленном законодательством.