Издание Business Insider опубликовало статью, где эксперт по этикету поделилась распространенными ошибками, которые люди допускают во время рабочих встреч.
1. Опаздывать
⏰ Когда дело доходит до совещаний, распространенным недостатком является опоздание и неуважение к чужому времени. Эксперт рекомендует фасилитаторам всегда начинать встречи вовремя, даже несмотря на опоздавших.
2. Отключать камеру на онлайн встречах
📷 Не выключайте камеру, если у вас нет для этого особых причин. Могут быть исключения, например, если в комнату только что вошел ребенок или рядом с вами находятся коллеги, но в целом камера должна быть включена, особенно когда вы говорите.
3. Быть многозадачным во время встречи
Невежливо заниматься другими делами во время совещания: переписываться, отвечать на звонки или обдумывать другие пункты списка дел. В целом, по словам эксперта, нужно избегать всего, что может отвлечь ваше внимание.
4. Часто писать в чат встречи
📲 Еще одна ошибка - чрезмерное использование чата встречи. Постоянные сообщения могут отвлекать других, поэтому лучше свести использование чата к минимуму. Если у вас есть вопрос к одному человеку, лучше отправить ему личное сообщение.
5. Доминировать в разговоре
🥇Нужно дать возможность другим поделиться своими мыслями. Если вы ведете собрание, важно убедиться, что каждому дана возможность высказаться.
6. Перебивать других
🗣️Да, иногда на совещании, особенно онлайн, трудно понять, когда кто-то закончил или собирается начать говорить. Но если вы регулярно перебиваете людей, нужно с этим бороться.
7. Принуждать говорить остальных
🙍Не нужно указывать на то, что кто-то молчит на собрании. Это создает неловкость и ощущение, что вы пытаетесь выставить кого-то в плохом свете. Вместо этого спросите, что они думают по вопросу, заверив их, что в прошлом у них уже были отличные идеи, и тогда им будет легче высказаться.
8. Не выполнять поставленные задачи после совещания
✍️ Забыв о выполнении договоренностей, вы проявляете неуважение к другим участникам разговора, а также это не лучшим образом отражается на ваших профессиональных характеристиках.
Не допускайте этих ошибок, чтобы ваши рабочие встречи всегда оставались человекоцентричными🫂