Сегодня продолжу про обратную связь. С одной стороны, за прошлый год наболело, а с другой, это всегда актуальная тема. 😉
Хочу напомнить про технику обратной связи BOFF (поведение, результат, чувства, будущее). Не буду подробно объяснять её структуру (см. картинку), расскажу, чем она мне нравится больше всего.
Обычно BOFF рисуется в виде стрелочки, сама форма как бы переносит нас в будущее, фокусирует на том, что мы будем делать дальше. Ведь как обычно бывает: мы говорим человеку: «Ты, друг, нафакапил». Он начинает оправдываться, начинается копание в аргументах, для человека его причина веская, а для нас, допустим нет. И вот мы уже выясняем, кто прав, а кто виноват.
Но неприятность уже случилась, это злит, но нужно скорее выбираться. И как только мы переключаемся на разговор о будущем, нам уже легче договориться, проговорить новые обязательства, что мы меняем и как будем двигаться дальше: «а теперь давай подумаем, что надо сделать, чтобы она не повторялась?»
В BOFF есть шаг с проговариванием чувств: допустим, «меня это всерьёз беспокоит», «я расстраиваюсь», «ситуация меня взбесила» и так далее. Я знаю, многих смущает этот момент. Ну зачем руководителю вообще говорить о личном? В компании так не принято, это не выглядит профессионально.
Но такой шаг тут неспроста, он даёт ясную оценку ситуации и значительно снижает тревожность сотрудников. Люди не любят неизвестность, когда приходится гадать, что руководителю по душе, а что нет.
Есть исследование, в котором работников просили оценить, насколько их устраивает обратная связь на рабочем месте. Так вот, люди, которым не дают отзывов, фрустрированы не меньше, чем те, кого жёстко распекают. И наоборот, если человеку дают развёрнутый отзыв, даже если в нём есть критика, ему уже легче, ведь неопределённость уходит.
Так что проговаривание своего отношения — полезная часть обратной связи, но, разумеется, только вам решать, в какой форме уместнее ей поделиться.
Хорошего вам начала года и пусть в нем договариваться станет легче!