ТРУДОВОЕ ПРАВО с СОЛОДУХОЙ

Общий доступ Предложениоб_ув_в_порядке_перевода.docx

Доброе утро коллеги!
Сегодня поговорим о процедуре увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Что для нас важно при применении п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК

✔️ Письменное согласие или письменная просьба работника.

✔️ Письма прежнего и нового работодателя о согласовании перевода либо трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником

В заявлении обратите внимание, чтобы в нем было указано:

✔️ Ф.И.О. и должность работника,

✔️просьба об увольнении (согласие на увольнение) в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предполагаемая дата увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Письмо-предложение о переводе от нового работодателя оформляется в произвольной форме, на бланке организации, отразите в нем:

✔️ Ф.И.О. и должность (если знаете) работника, который приглашается в порядке перевода;

✔️наименование организации, куда приглашается работник;
само предложение о переводе;

✔️просьбу рассмотреть предложение в течение конкретного периода и предпочтительный способ направления ответа;

✔️дату, с которой новый работодатель готов принять работника, и предлагаемая работнику должность;

✔️подпись уполномоченного лица, как правило, руководителя организации.

Также разберем в каких случаях и как нужно составлять трехстороннее соглашение о переводе к другому работодателю:


✔️ Если все стороны согласны на увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то что заключение такого соглашения законом не предусмотрено, оно широко применяется на практике, поскольку сокращает документооборот (все условия перевода фиксируются в одном документе) и оптимизирует процесс увольнения.

В трехстороннем соглашении обязательно предусмотрите:

✔️ сведения о сторонах соглашения - ваше наименование, наименование работодателя, к которому работник переводится;

✔️Ф.И.О. работника;

✔️договоренность об увольнении работника в порядке перевода (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и о приеме на работу к новому работодателю. При этом обычно указывается дата увольнения, дата приема на работу в организацию, куда переводится работник, и будущая должность;

✔️иные условия, которые посчитаете нужными. Например, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

🟡🟡🟡
🔔Соглашение составляется в трех экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых подписывается всеми сторонами этого соглашения.

Приказ на увольнение⬇️
В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа правильно отразите основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение или использовали трехстороннее соглашение.

Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения В графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.

Что еще не упустить и донести до работника, чтобы не было неприятных ситуаций👇

📎 работнику на новом месте не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

📎 у работника есть неиспользованные дни отпуска, они не переносятся и при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или предоставляется отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

📎новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя, если со дня увольнения прошло не больше 1 месяца (ст. 64 ТК РФ).

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1

В день увольнения выдайте работнику необходимые документы и рассчитайтесь с ним.

Скачайте⤵️
Предложение
об увольнении в порядке перевода
#_расторгаем_труд_договор
#_Трудовой_договор

Доброе утро коллеги !

Периодически задается вопрос по получению согласия на обработку ПД в целях ведения ВУ.

Правовое основание для обработки ПДн в целях ведения воинского учёта — требование законодательства, а не согласие субъекта на обработку ПДн.
Важно
Наличие или отсутствие согласия на обработку ПДн, отзыв согласия субъектом ПДн ни на что не влияет — работодатель всё равно обязан вести ВУ на всех своих работников, которые подлежат ВУ (в противном случае — работодатель отвечает за нарушения по ведению ВУ).

Доброе утро, коллеги😇

Цифровизация покоряет все больше сфер и сфера трудового права не исключение📱. Сегодня обсудим возможность использования электронной почты и мессенджеров для прекращения трудовых отношений.

✅ Расторжение трудового договора по инициативе работника
Бывают случаи, когда работники направляют фото или скан💬 заявления об увольнении через эл. почту или мессенджеры. И работодатель увольняет работника.
Оформление расторжения только на основании заявления, направленного таким образом, рискованно как для работодателя, так и для работника‼️. Для начала рассмотрим риски для работника

🔔Риски для работника
Начнем с того, что ст. 80 ТК РФ закрепляет письменную форму (есть исключения )😀. В связи с этим, основным риском для работника является то, что если работодатель займет принципиальную позицию и не примет заявление об увольнении, направленное по эл. почте или мессенджеру😃, и данный формат не предусмотрен ЛНА или ТК, а работник, в свою очередь, не выйдет на работу после своего "последнего рабочего дня" в соответствии с заявлением, то такому работнику грозит увольнение за прогул, а не по его желанию😒(подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В судебной практике есть подобные ситуации и вот одна из них⤵️
Работник направил работодателю на эл. почту заявление об увольнении по собственному желанию тем же днем. Работодатель не принял данное заявление, окончательный расчет с работником не произвел, трудовую книжку не выдал🤨. Через 3 недели работник повторно направил работодателю заявление с просьбой указать дату увольнения, соответствующую двухнедельному сроку🗓️после подачи первоначального заявления. Работодатель не принял в работу и данное заявление, так как оно было направлено не по форме❌. Через месяц после этого работник был уволен за прогул😖. Суды всех трех инстанций встали на сторону работодателя.
📌Апелляционное определение Московского городского суда от 23.09.2022 г. по делу N 33-35823/2022,
📌Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2023 г. N 88-1659/2023

✅ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
В данном случае при помощи эл. почты или мессенджеров работодатель уведомляет работника о предстоящем увольнении💬. Иногда такое взаимодействие предусмотрено трудовым договором или ПВТР, но далеко не везде.🤗

Бывают ситуации, когда работодатель пропустил срок для направления уведомления в бумажном виде📝и в самый последний момент пишет работнику в мессенджер или на эл. почту, думая, что так он сможет соблюсти установленную законом процедуру, но это не совсем так.❗

🔔Риски для работодателя
1️⃣Самое главное это то, что позже увольнение может быть признано незаконным, из-за отсутствия у работодателя оригинала заявления с «живой» подписью работника📄. Судам, как правило, недостаточно только копии или распечатанного скана.😕

Позиция Верховного суда РФ гласит, что🌱
добровольность увольнения по собственному желанию подтверждается «исключительно письменным заявлением работника».
📌Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 11.09.2017 г. N 20-КГ17-7

1️⃣Есть еще один момент, согласно судебной практике на работодателя возложена обязанность 👇
🔘выяснить у работника причины увольнения;
🔘разъяснить последствия подачи заявления;
🔘разъяснить право работника отозвать свое заявление и в какие сроки он может это сделать;
🔘выяснить вопрос о возможном трудоустройстве к другому работодателю.

Все вышеперечисленные пункты проверяются судами при рассмотрении трудовых споров чуть ли не в первую очередь.🖊️
📌Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 13.07.2020 г. N 39-КГ20-3-К1
 
Излишняя поспешность со стороны работодателя может стоить ему выигранного работником дела в суде🌱, по этому во избежание таких последствий все же стоит иметь бумагу на руках, нежели сообщение в мессенджере.👍

Всем хорошего дня☀️

👋 Приветствую.

Подготовила КАДРОВИКАМ подборку интересных каналов про трудовое право и кадровое делопроизводство, которые помогут Вам в решении стратегических и рутинных задач. Возможно среди них Вы найдете свою восходящую звёздочку. 😀

Скажу по секрету, что небольшие каналы дают много полезной практической информации.

Авторы этих каналов

✔ рассказывают о спорных моментах и частых заблуждениях в сфере трудовых отношений
✔ делятся новостями и новыми трудовыми законами
✔ помогают разобраться в вопросах воинского учета и персональных данных
✔ делают разборы судебных трудовых споров
✔ предлагают памятки кадровых процедур
✔ напоминают про отчетность.
✔ проводят вебинары
✔ рассказывают как внедрить КЭДО

для того, чтобы помочь КАДРОВИКАМ сделать трудовые будни легкими и продуктивными.

Просто нажмите на ссылку.

Доброе утро!

Да, кандидат конечно может, а вот уже работник вряд-ли😊


Почти во всех регионах России, кроме новых (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области), действует система прямых выплат. Это значит, что СФР сам перечисляет пособие.

Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн.

Для этого необходимо электронное взаимодействие с СФР.

Электронный листок нетрудоспособности формируется в ЕИИС «Соцстрах» (Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Пост. Правительства от 16.12.2017 № 1567).

После закрытия больничного СФР уведомит об этом работодателя и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

На заметку👇

Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы СФР.

Всем хорошей недели ☀️

Доброе утро, коллеги💋

Сегодня порассуждаем на тему можем ли мы принять на работу кандидата если он находится на больничном))?

Начнем с того, что лицам которые ⛔️не трудоустроены - листок нетрудоспособности не выдается.

👀НО, как и всегда из любого правила есть исключения

✔️ заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности, в течение которой они имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 5 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном соц. страх. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также есть разъяснения в Письме Минтруда от 24.12.2021 N 16-1/10/В-17244.

✔️заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.



Как оформить ОЧЕНЬ ЦЕННОГО кандидата, если вы столкнулись с данной ситуацией❓

Не спешим и проверяем 🔽

🆗 кандидат не оформлен в иной организации на основном месте работы, ведь в этом случае прием может быть только на условиях совместительства.

🆗 При оформлении трудового договора следует указать
дату начала работы, отличную от даты оформления трудового договора.
Дату начала работы желательно выбрать по согласованию с кандидатом так, чтобы она наступила после закрытия им листка нетрудоспособности.

🙂 Вывод
ТК не устанавливает запрета на заключение трудового договора с работником, у которого открыт листок нетрудоспособности, но самое главное не спешим и проверяем)).

На заметку
листок нетрудоспособности, открытый до заключения трудового договора с работником, оплачивать не нужно


Всем отличного😉 рабочего денечка🔆

Всем🔆 доброго утречка!

Сегодня об отпуске с последующим увольнением😉

Для оформления данного вида отпуска и увольнения, получите от работника письменное заявление об этом.

Что желательно что бы работник указал в заявлении:

✍️ просьба работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением;

❓ количество дней неиспользованного отпуска, которые работник просит предоставить. Не исключено, что работник попросит только часть дней отпуска, которые у него накопились, так как закон не требует использовать их все в случае отпуска с последующим увольнением. Тогда за оставшиеся дни неиспользованного отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
 
🗓 желаемая дата начала отпуска (это важно, в частности, для определения сроков выплаты отпускных, своевременной выдачи трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности при увольнении);

✍️ подпись работника.


Оформление может быть:

✔️или двумя приказами (первый об отпуске, второй - об увольнении), например по унифицированным формам,

✔️или единым приказом по разработанной вами форме.

Датой увольнения будет последний день отпуска.

Отпускные выплатите как обычно - не менее чем за три календарных дня до отпуска.

В день, предшествующий первому дню отпуска, выдайте работнику трудовую книжку (в случае ведения) или сведения о трудовой деятельности, произведите с ним окончательный расчет.

На заметку👇

✔️Вы можете предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, даже если увольняете его в связи с истечением срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае, как и в других, днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

✔️Вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением (но есть исключения), поскольку предоставление такого отпуска ваше право, а не обязанность (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).

✔️Работник может отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию до дня начала отпуска, если вы не пригласили на его место в порядке перевода другого работника (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Всем хорошего дня 🌞

Доброго утра всем !

Сегодня ответ на вопрос

Считаю что могут, т.к. в соответствии со ст. 24 ТК РФ одним из принципов социального партнерства является обязательность выполнения коллективных договоров, соглашений.

Следовательно, окончанием действия коллективного договора должно считаться не завершение его срока, а выполнение всех взятых на себя сторонами обязательств. При заключении нового коллективного договора стороны могут учесть неисполненные обязательства по предыдущему договору. В противном случае работники могут обратиться в суд с требованием обязать работодателя выполнить свои обязательства.

Всем хорошего дня ❤️

Доброе утро коллеги!

Часто задается вопрос об обязанности работодателя выдавать копии ЛНА.

⚖️Позиция судов
Работодатель должен ознакомить с ЛНА под подпись, но выдавать не обязан.

Рекомендую почитать свежие решения👇

⚖️Определение 7-го КСОЮ от 10.12.2024 по делу N 88-21599/2024

⚖️Определение 1-го КСОЮ от 22.07.2024 N 88-23636/2024 по делу N 2-3414/2023

Доброго утра всем !
А мы продолжаем по изменениям вступившим в силу 01 января 2025

Работники получат дополнительную защиту от теневой занятости, ведь начали действовать правила ведения общедоступного реестра работодателей, которые нанимают физлиц нелегально.

‼️Вести его будет Роструд.

⚠️Работодателя внесут в реестр на основании вступившего в силу постановления об административном нарушении по ч.4 ст. 5.27 КоАП (⚠️уклонение от оформления трудового договора или заключение ГПД, который фактически регулирует трудовые отношения).

Роструд на своём официальном сайте вчера утром разместил краткую информацию по данному изменению. А мы с вами будем следить и конечно ждать писем с дополнительной информацией или разъяснениями💬

Всем хорошего дня, готовимся отдохнуть на выходных 🙂

Коллеги, доброго утра🎄

Начнем новый рабочий год с разбора изменений, которые
С 1 января 2025 года вступили в силу

Сегодня поговорим о разрешении отправлять трудовую книжку за границу
Ранее это было запрещено Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», теперь этот запрет отменен законом 145-ФЗ от 22.06.2024.

Для этого нам необходимо:

- Уведомить работника, как того требует ст. 84.1 ТК РФ.
- Получить от работника заявление на отправку ТК почтой (пример скачиваем под постом)
- Отправить работнику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением.

Наидобрейшего всем утречка🎄

Я решила последовать примеру многих, интересно же, а какие данные будут по моему каналу))) которому только год и три месяца 😊 и запросила статистику за 2024 год в THStat.

И хочу сказать вам
❤️всем❤️
огромное спасибо за то, что вы со мной, за ваши комментарии, интересные вопросы, пересылки и конечно поддержку!❤️

Спасибо за доверие!❤️

Доброго🔔 празднечного утра!

Рождество — время перемен и прекрасных событий в жизни.

Пусть свет Вифлеемской звезды озаряет ваш путь, вера💕 оберегает, надежда согревает душу,
а жизнь наполняется любовью💋!
Семейного тепла🕯, благодати, духовных перемен и счастья бытия!

С Рождеством Христовым👼

Коллеги, а вот и подарочек🎁, форма трудового договора + заявление на увольнение для дистанционного работника ❄️

Коллеги, спешу поздравить вас🤭, ведь остались считанные часы до наступления 2025 года🎄

Новый год ассоциируется не только с волшебством, но и конечно же с подарками🎁

Когда часы пробьют 12🥂, все мои подписчики получат подарочек и от меня🎅

К 🎄новому году заказчики отправляют корпоративные презенты, очень приятно💋.
Хочу отметить, важен не только презент, а внимание, конечно теплые слова благодарности и очень добрые пожелания💖.

Спасибо Вам большое, для меня это очень ценно💝

Коллеги!!
Всем доброго утра❄️!
Ловите презентацию с полезностями⭐️ вчерашнего эфира, а сам эфир🔔 кто не успел посмотреть, выложила выше, обязательно посмотрите ⛄️

Live stream finished (1 hour)

Live stream started

Коллеги, приняли решение провести эфир здесь в канале

Доброе утро!

Приглашаю на прямой эфир, который мы проведём на канале Натальей Гусаровой в этот четверг, 19 декабря, в 20.00 по МСК.

Запись эфира и презентации выложу и здесь в канале, но пятницу.

Эфир будет построен на вопросах, которые задавали как в моём канале, так и в канале Натальи.

Вход свободный!

Коллеги, пишете свои предложения по темам и вопросы для организации эфира с максимальной пользой для вас😎

Дорогие мои подписчики❤️, наидобрейшего всем утречка!

Сегодня вместо постов🙂 вопрос вам от меня ))

Как вы смотрите на то, что бы провести интересный эфирчик⭐️, а можно даже не один.

❄️Но, самое актуальное это темы, которые вам были бы полезны. А мы с коллегой Натальей Гусаровой подготовим для вас как всегда презентацию с 👍полезными материалами и проведём эфир.

🔔Поэтому под постом предлагаю оставить комментарии что актуально под конец уходящего года🔥.

Коллеги, доброго утра🎄

Под конец уходящего года🎄 мы стараемся не только подбить "хвосты"🔔, подготовить график отпусков⛄️, прийти сверки в ВК☃️, но и потихоньку смотрим в будущее.

Нам с вами в конце года нужно пересмотреть свои ЛНА,
🎄как на предмет что мы в них должны включить с учетом прошедших изменений,
🎄 а также начать заботиться о предстоящих.

С 1 марта 2025 года наш ТК РФ дополниться Статьей 351.8. Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда

❄️Важно!
Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работнику устанавливаются трудовым договором или доп. соглашением к трудовому договору в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству.

Наставничество должно быть оплачиваемым, а это значит в наши положения об оплате труда нужно будет готовить дополнения или писать отдельный ЛНА, в котором предусмотреть планируемые изменения.

🔔На что еще стоит обратить внимание

Чтобы работнику поручить работу по наставничеству, в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему нужно указать (ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ):
🍀 содержание, сроки и форму выполнения такой работы;
🍀 размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы.

🔔Размеры и условия осуществления выплат должны соответствовать системам оплаты труда работодателя и быть не хуже тех, которые установлены нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.

❄️ВАЖНО❄️
❄️Работодатель может досрочно отменить поручение о выполнении такой работы.
❄️ Срок предупреждения работника не позднее чем за три рабочих дня.

❄️Работник тоже вправе досрочно отказаться от наставничества.
❄️Срок предупреждения об отказе для него не установлен), поэтому хорошо прописать его в ЛНА

И немного о рисках:

❄️административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ - за нарушение требований по выплате надбавки наставнику, для которого наставничество является дополнительной работой;

❄️административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ - если вы нарушили положение коллективного договора или соглашения (например, отраслевого), где установлен порядок наставничества в вашей организации.

Коллеги, доброго дня!

Увольнение при истечении срока трудового договора во время больничного.
🔴Если срок трудового договора работника истек во время больничного, оформите увольнение в день истечения срока договора в стандартном порядке.
🔴Если вы будете ждать выхода работника, условие о срочном характере договора утратит силу и потом вы уже не сможете произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
🔴Исключение - если работница находится в отпуске по беременности и родам, который вы ей предоставили на основании листка нетрудоспособности и соответствующего заявления согласно ч. 1 ст. 255 ТК РФ. В этом случае срок договора продлевается, как правило, до окончания такого отпуска.

ПРОЦЕДУРА:
📌Уведомите работника об увольнении не менее чем за три календарных дня, в рассматриваемой ситуации это можно сделать, например, по почте.
📌Издайте приказ об увольнении.
📌Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника (в случае ее ведения).
НЕ ЗАБЫВАЕМ!!! ↪️ОТПРАВИТЬ работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте.
📌Информацию об увольнении отразите также в сведениях о трудовой деятельности.

‼️ВАЖНО:
1️⃣Если вы увольняете работника с которым заключен срочный трудовой договор находящегося на больничном не по причине окончания действия договора, а по сокращению или за прогул, велика вероятность признания такого увольнения незаконным, восстановления работника на работе, выплаты ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также выплаты иных сумм, например судебных издержек.
Это следует из ч. 6 ст. 81, абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, пп. "а" п. 23, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2.



Вывод👌: 🔹Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевайте⚠️
🔹Оформляйте увольнение и считайте пособие по больничному👌 (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/В-139).
И немного судебной практики по данному вопросу: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.04.2022 N 33-7911/2022 по делу N 2-4742/2021

Важно по оплате‼️ оплата больничного листа при увольнении работника не зависит от того, какого вида трудовой договор с ним заключен - срочный или бессрочный.
Если действие срочного трудового договора истекает в период временной нетрудоспособности работника, пособие выплачивается при любом случае нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Всем хорошего дня🔆

Доброго утра!

Сегодня обсудим извечный вопрос: «Считать ли справку от врача уважительной причиной прогула при рассмотрении вопроса об увольнении?»

Считаю что данный вопрос нужно разделить на 2 категории:

🔴 обращение работника за срочной медицинской помощью - это уважительная причина;
🔴 плановое посещение работником медицинской организации - неуважительная причина.

⚠️Исключения:
Конечно же наши любимые беременные работницы (Апелляционному определению Московского городского суда от 26.11.2019 по делу N 33-48834/2019).

✔️ Что касается оплаты:
Оплачивать период отсутствия работника, подтвержденный справкой, не нужно, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только на основании листа нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

👀Из судебной практики по спорам на данную тему, где суды считают, что справка от врача не освобождает от работы и не оправдывает прогула

⚖️Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.05.2018 N 44г-71/2018

⚖️Определение 5 КСОЮ от 14.04.2022 N 88-3742/2022

⚖️6 КСОЮ в Определении от 11.06.2020 по делу N 88-12394/2020, 88-13729/2020 отказался восстанавливать уволенного за прогул истца на работе. Он отметил, что справка от врача подтверждает лишь факт кратковременного обращения к нему и не свидетельствует об уважительности отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены).

🚷🚯 коллеги, каждый случай индивидуален и рассматривать обстоятельства и документы нужно аккуратно.

ВАЖНО 👉 Наличие уважительных причин может быть подтверждено любыми относимыми и допустимыми доказательствами в соответствии с положениями ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ

Всем хорошего дня 🔆

И не игнорируйте прежде чем оформить дисциплинарное взыскание

‼️ разъяснения разъяснения п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

‼️ ч. 1, 5 ст. 192 ТК РФ.

Прежде чем оформить дисциплинарное взыскание, вам нужно оценить:

✔️ насколько тяжелым является совершенный работником проступок;

✔️при каких обстоятельствах он был совершен, являются ли уважительными причины его совершения;

✔️есть ли вина работника, а также каким было его поведение, как в целом он относится к труду.

Всем хорошего дня🔆

Важно!

На практике вы можете столкнуться со следующим мнением. Если работник сразу отказался дать объяснения, предлагают фиксировать это, не дожидаясь истечения двух дней, и как можно скорее применять взыскание.
Коллеги, это рискованно для вас.
В случае спора суд может посчитать досрочное составление акта нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, а значит, признать взыскание незаконным. Поэтому лучше не спешить и дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт.

Доброе утро коллеги!

Мы все с вами знаем, что за невыполнение должностных (трудовых) обязанностей вы можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде:
✔️ замечания,
✔️выговора,
✔️увольнения по соответствующим основаниям,
✔️применять другие виды взысканий можно, только если для ваших работников они установлены ФЗ.

Все конечно можно, но все очень сложно ))))

И самый основной вопрос:
В чем выражается невыполнение работником должностных обязанностей?

🔴 Обратимся к абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
✔️нарушении работником положений закона,
✔️трудового договора,
✔️правил внутреннего трудового распорядка,
✔️других документов или ЛНА, содержащих обязанности работника.

Самое важное в данном вопросе🔽

трудовая обязанность должна быть именно возложена на работника, и он обязан ее выполнять.


Вину работника вы сможете, установить из объяснений работника, документов, которые он представит вместе с объяснениями.

Что касается персональной ответственности:

🔴 нормативно понятие персональной ответственности работника не установлено.

🔴 на практике под персональной ответственностью обычно понимают ответственность, которую несет конкретный работник лично за невыполнение или ненадлежащее выполнение по его вине трудовых обязанностей, иные нарушения, допущенные при их выполнении.

Для фиксации неисполнения или нарушения нам потребуется:

✔️акт о нарушении трудовой дисциплины;

✔️докладную записку о нарушении трудовой дисциплины.

С помощью этих документов вы зафиксируете не только суть нарушения, но и день обнаружения проступка. Впоследствии это позволит вам правильно определить.

Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения👇

Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Включаем в него:

✔️ должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;

✔️просьбу представить письменное объяснение, а также разъяснение, почему вы просите его представить (коротко изложите информацию о дисциплинарном проступке работника);

✔️сведения о том, куда и в какое время должно быть представлено письменное объяснение;

✔️просьбу представить документ, подтверждающий уважительную причину неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником трудовых обязанностей.

В свою очередь обратите внимание в объяснительной от работника должна стоять дата представления объяснений (в рамках установленного срока - двух рабочих дней после запроса вами объяснений с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ) и подпись работника.

😉Работник может приложить к своей объяснительной любые документы, которые он считает доказательствами его невиновности в совершении проступка.

ПРО СРОКИ

✔️Срок, в течение которого вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание, - не позднее шести месяцев со дня совершения проступка работником, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

✔️За нарушение запретов, ограничений, неисполнение обязанностей, установленных законодательством РФ о противодействии коррупции, срок применения дисциплинарного взыскания иной: вы не можете применить его позднее трех лет со дня совершения проступка. В этот срок не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
В то же время ключевой срок - это месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. "а" п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Коллеги, доброе утро!

Новогодние праздники – время подарков🎁.
И работодатели часто придерживаются этой доброй традиции, одаривая детей сотрудников подарками.

На первый взгляд желание порадовать детей не предусматривает проведение каких-либо бюрократических процедур.

НО, это не так для работодателя, который не хочет иметь проблемы с налогообложением.

Соответственно подарки детям, а кадровику хлопоты по уточнению данных и издание приказа.

Образец приказа и ведомость можно скачать над постом

Также важно
В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ стоимость подарков, полученных физическим лицом от организаций или индивидуальных предпринимателей, не облагается НДФЛ в пределах суммы 4 000 руб. в течение налогового периода.

Если стоимость подарка превышает 4 000 руб., то НДФЛ облагается сумма сверх этого необлагаемого предела. Следовательно, если подарок стоит дороже 4 000 руб., то сумму превышения надо включить в отчетность по НДФЛ.

А в вашей компании практикую подарки для детей работников?

Поздравляю с Днем юриста!⚖️

Желаю, чтобы каждый ваш аргумент🔥 был настолько убедительным, что даже противники начали поддерживать.☄️

Желаю всегда находить законные пути к счастью и избегать неправомерных действий в отношениях!

Пусть аргументы будут столь же убедительными, как реклама на телевидении😉.

Доброе утро коллеги!

Уходим от темы проверок ГИТ и потихонечку переключаемся на планы 2025года.

Что изменить в расчетах из-за нового МРОТ в 2025 году?

С 1 января 2025 года федеральное значение МРОТ 22 440 руб.
С этой даты по-новому считайте зарплату, отпускные, пособия.

Также обращаю особое внимание
✔️Федеральный МРОТ влияет на три пособия – больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
✔️Предыдущее значение федерального МРОТ было установлено с 1 января 2024 года – 19 242 руб. (Закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
✔️Помимо федерального МРОТ есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.Своя минимальная зарплата может быть в каждом регионе. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате.
К региональному соглашению работодателя присоединяются автоматически. Региональное соглашение можно не применять только в случае официального отказа.
⚠️ Для этого в течение 30 календарных дней после публикации соглашения нужно направить письменный мотивированный отказ в орган по труду субъекта РФ.
⚠️Если организация такой отказ отправила, при расчете зарплаты сравнивайте ее с федеральным размером МРОТ, а не с региональной минимальной зарплатой.

Величину прожиточного минимума в целом по стране ежегодно устанавливает Правительство.
⚠️В 2024 году действует исключение – величину прожиточного минимума по стране устанавливает не Правительство, а Закон о федеральном бюджете (п. 2 ст. 1 Закона от 05.12.2022 № 470-ФЗ, п. 4 ст. 8 Закона от 27.11.2023 № 540-ФЗ).

Отдельно по каждому региону прожиточный минимум устанавливают исполнительные органы власти. Его размер каждый регион определяет с учетом коэффициента региональной дифференциации.
Часть регионов еще до принятия Закона от 27.11.2023 № 540-Ф приняли региональный прожиточный минимум.
ПРИМЕР- Московская область (постановление Правительства МО от 14.09.2023 № 738-ПП).

Узнать величину прожиточного минимума можно на официальных сайтах администраций соответствующего субъекта.
Данный порядок установлен в статье 133 Трудового кодекса и статьях 4 и 7 Закона от 24.10.1997 № 134-ФЗ.

Скачать ОТКАЗ
от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате
👇

Коллеги, всем доброго вечера !
Есть очень классная вакансия🔥, ведущего менеджера по кадровому делопроизводству, кому актуально напишите в личку, расскажу подробности😉

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Мария Соколова написала заявление на увольнение по собственному желанию. Пришла в кадры забирать трудовую книжку.

Кадровик ей на прощание сообщает: "Ну Вы в курсе да, что согласно трудовому договору не имеете право устраиваться к конкурентам ближайшие 3 года".

Прав ли кадровый специалист, заявляя такое бывшему сотруднику?

❌ Нет.

📎Моя практика аудитов показывает как любят работодатели включать в Правила внутреннего трудового распорядка или в трудовой договор условие о том, что сотрудник не имеет права устраиваться к конкурентам в течение нескольких лет с даты увольнения.

Данное условие является не правомерным с точки зрения трудового законодательства.

Включать в трудовой договор условие о запрете на трудоустройство к конкурентам после увольнения работодатель не вправе.

Каждый гражданин имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами сотрудника.

Источник: статья 3 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#трудовыеправа

Доброе утро коллеги!

Сегодня продолжим тему проверок ГИТ,
но уже рассмотрим с точки зрения
ОБЖАЛОВАНИЯ ИСХОДЯ из судебной практики😅
👇👇👇
И как работодателю, обжаловать постановление инспектора
(ст. 30.1 КоАП РФ).

Вступившее в законную силу постановление можно обжаловать только через ⚖️суд (ч. 1 ст. 30.13 КоАП РФ).
 

⚠️ Сложное финансовое положение работодателя
Из судебной практики: при назначении наказания должностным лицом не было учтено финансовое положение организации, что послужило основанием изменения назначенного штрафа при рассмотрении жалобы.
Судом, были исследованы доказательства, указывающие на тяжелое финансовое положение юридического лица: справка о численности обучающихся на платной основе, справка о доходах и расходах, налоговая декларация по налогу на прибыль.
⚖️Решение Свердловского областного суда от 01.03.2017 по делу N 72-242/2017.
⚖️Решение Забайкальского краевого суда от 16.11.2015 N 21-444/2015.

⚠️ Добровольное исполнение предписаний,
добровольное устранение допущенных
нарушений работодателем
Само по себе добровольное устранение нарушений, указанных в предписании, не освобождает от административной ответственности.
⚖️Постановление ВС Удмуртской Республики от 08.11.2018 N 4а-684/2018

🚷🚯 Может являться смягчающим обстоятельством в случае оспаривания размера административной ответственности
⚖️Решение Пермского краевого суда от 29.01.2019 по делу N 7-150/2019/21-98/2019.
⚖️ Постановление ВС Республики Коми от 15.01.2020 по делу N 21-13/2020).

⚠️Совершение правонарушения впервые,
ненамеренный характер действий
Из судебной практики: за срочный трудовой договор без основания срочности, неуказание паспортных данных работника и ИНН работодателя назначение виновному административного штрафа как более строгого вида наказания по сравнению с предупреждением, по мнению суда, является необоснованным.
Тем самым суд смягчил административное наказание на предупреждение
⚖️Решение Хабаровского краевого суда от 28.07.2016 по делу N 21-633/2016.
🆎🅰️⭕️🚷🚯Если работодатель нарушение допустил впервые и без вытекающих последствий, то возможно снижение размера штрафа.
⚖️ Решение Забайкальского краевого суда от 03.12.2018 по делу N 7-21-440/2018.

⚠️ Отсутствие отягчающих обстоятельств
В результате анализа судебной практики можно сделать вывод, что организации имеют право на снижение административного штрафа, если нарушению не сопутствовали отягчающие обстоятельства.
⚖️ Решение Ульяновского областного суда от 08.12.2017 по делу N 7-490/2017.
⚖️ Постановление Верховного Суда РФ от 16.06.2016 N 22-АД16-2

⚠️ И конечно мое любимое😉 Назначение необоснованно высокого штрафа, не соизмеримого с последствиями и обстоятельствами

Суд может признать, что инспектор установил необоснованно высокий штраф, который не соизмерим с последствиями и обстоятельствами, при которых совершено нарушение (п. 2 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ).
Из судебной практики: при рассмотрении дела суд указал, что наложение административного штрафа в установленных санкцией пределах не отвечает целям административной ответственности и влечет избыточное ограничение прав юридического лица. Учитывая иные смягчающие обстоятельства, суд пришел к выводу о наличии оснований для снижения административного штрафа ниже низшего предела, что будет отвечать принципам справедливости и соразмерности наказания.
⚖️ Решение Суда Ненецкого автономного округа от 17.03.2017 по делу N 7-10/2017.
🆎🅰️⭕️🚷🚯
Суд также может пересмотреть количество эпизодов, образующих состав административного наказания
⚖️ Решение Пензенского областного суда от 08.11.2018 по делу N 7-407/2018,
⚖️ Решение Московского городского суда от 26.06.2015 по делу N 7-6036/2015,
⚖️ Постановление ВС РФ от 06.06.2016 N 29-АД16-10.

🚷🚯 при этом имейте ввиду, сама по себе крупная сумма штрафа не может являться основанием для его снижения.

Во всех случаях, уменьшение размера штрафа возможно только при наличии необходимых для этого оснований.

Ставим лайки👍, кому актуально, выложу образец жалобы
на постановление государственной инспекции труда
о назначении административного наказания для подачи в суд🧐

Кратко о том что такое 👇
Досудебное обжалование

Сервис предназначен для пользователей, которые не согласны с результатами проведенной проверки и хотят обжаловать решения, действия (бездействие) государственных инспекторов труда.

Контролируемые лица (работодатели) могут воспользоваться данным сервисом
для обжалования действий (бездействия) должностных лиц федеральной инспекции труда.

Важно есть исключения, жалобы, по которым
предусмотрен обязательный досудебный порядок обжалования:
✔️акт или предписание по результатам проверки;
✔️решение о проведении контрольных (надзорных) мероприятий;
✔️действия (бездействие) должностного лица в рамках проверки.

Согласно Федеральному закону от 22 июля 2020 года № 248-ФЗ
такие жалобы подаются в электронном виде
с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (knd.gosuslugi.ru).

Доброе утро коллеги!

Сегодня продолжим тему проверок ГИТ
и переходим к самой приятной части😅
👇👇👇
Административная ответственность

Административные дела о нарушениях трудового законодательства
рассматривают инспекторы ГИТ.

Срок рассмотрения дела – 15 календарных дней.

Его можно продлить, но не более чем на один месяц.

На практике административные дела инспекторы рассматривают в день,
когда составили протокол (ч. 1 ст. 22.2, ч. 1, 2 ст. 23.12, ч. 2 ст. 29.6 КоАП, абз. 13 ст. 357 ТК).

По итогам рассмотрения дела инспектор может вынести постановление:
⚠️о назначении административного наказания;
⛔️о прекращении производства по делу.
Такие правила установили в части 1 статьи 29.9 КоАП.


Государственный инспектор труда при
назначении административного наказания учитывает
✔️ характер совершенного административного правонарушения,
✔️ имущественное и финансовое положение юридического лица,
✔️ обстоятельства, смягчающие административную ответственность,
✔️ обстоятельства, отягчающие административную ответственность (ч. 3 ст. 4.1 КоАП РФ).


Работодатель, в отношении которого ведется производство по делу
об административном правонарушении,
вправе обжаловать постановление инспектора (ст. 30.1 КоАП РФ).

Обжаловать постановление инспектора труда вы можете по своему выбору: вышестоящему должностному лицу ГИТ или сразу в районный суд (п. 3 ч. 1 ст. 30.1 КоАП РФ).


✔️Для этого необходимо подать жалобу в письменной форме с ходатайством о снижении административного наказания или замены административного штрафа на предупреждение.
✔️К ходатайству прикладываются документы, подтверждающие наличие оснований для снижения административного штрафа или замены штрафа на предупреждение (ст. 4.1.1, п. 4 ст. 26.1, ч. 1, 2 ст. 26.2 КоАП РФ).

ВАЖНО!!!
Вышестоящее лицо ГИТ рассматривает жалобу в течение 10 дней (ч. 1 ст. 30.5 КоАП РФ).

Затем решение вышестоящего лица и постановление инспектора ГИТ вы можете обжаловать в районный суд. Срок - 10 дней со дня получения решения вышестоящего лица по жалобе (ч. 1 ст. 30.3, ч. 1, 3 ст. 30.9, п. 2 ст. 31.1 КоАП РФ, п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5).


ВАЖНО!!!
👉направить жалобу можно через интерактивный сервис "Досудебное обжалование" системы электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф" путем заполнения электронной формы жалобы в личном кабинете
👉Перечень обстоятельств, смягчающих административную ответственность, установлен в ст. 4.2 КоАП РФ. Указанный перечень не является исчерпывающим,

Доброе утро коллеги!

Мы с вами продолжаем тему плановых проверок ГИТ

Об общих моментах писала 👉здесь
О том как мы узнаем о счастливом дне 👉 здесь
Выдержки из решения о выездной
плановой проверки 👉 здесь
По процедуре прошлись 👉 здесь
Конечно и о правах работодателей 👉 здесь

Продолжим обсуждение данной темы
с точки зрения оформления итогов, где Организация по итогам получит акт.

Обратите внимание

✔️Акт мероприятия инспектор составит сразу после окончания проверки в месте, где ее проводили.

⛔️ Журнал учета проверок по Закону № 248-ФЗ инспектор не заполняет, т.к. теперь все записи о проведенных проверках вносят в единый реестр проверок (п. 5 Правил № 604).

В акте контрольного мероприятия, инспектор укажет:

✔️ дату, время и место составления акта;
✔️ наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку;
✔️ дату и номер распоряжения руководителя трудовой инспекции (его заместителя) о проведении проверки;
вид проверки;
✔️ ФИО и должность труд. инспектора, который проводил проверку;
✔️ фамилии, имена, отчества и должности специалистов;
✔️ наименование и адрес работодателя;
✔️ дату, время, продолжительность и место проверки;
✔️ сведения о контрольных действиях инспектора;
✔️ даты и реквизиты протоколов и иных документов;
✔️ выводы о результатах проверки и сведения о факте устранения нарушений;
✔️ подпись трудового инспектора, проводившего проверку;
✔️ отметку об ознакомлении или отказе от ознакомления работодателя с актом.

ВАЖНО!
🔴Если по результатам проверки инспектор найдет нарушения, в акте проверки он укажет, какое обязательное требование нарушил работодатель, со ссылкой на норму закона.

▶️Если организация устранит нарушение до окончания проверки, сведения об этом также включают в акт (ч. 2 ст. 87 Закона № 248-ФЗ).

Приложения к акту
Если в ходе проверки инспектор нашел нарушения, к акту проверки прикладывают доказательства того, что работодатель нарушил обязательные требования. Это могут быть копии кадровых документов, протоколы или заключения экспертизы, объяснения работодателя, фотографии, видео и прочие материалы.

Вручение и ознакомления с актом
С актом проверки инспектор ознакомит работодателя под подпись. Если акт оформили в электронном виде, работодатель должен подписать его электронной подписью. Если он откажется подписать акт, в нем будет сделана отметка (ч. 3 ст. 88 Закона № 248-ФЗ).

Помимо акта, инспектор может вручить:
👉Предписание об устранении выявленных нарушений (самый распространенный документ на практике) с указанием срока, в течение которого их нужно устранить;
👉Предписание о проведении мероприятий, чтобы устранить причиненный вред или ущерб;
направит информацию о правонарушении или преступлении в государственный орган;
👉Протокол об административном правонарушении в пределах своих полномочий;

ВАЖНО!! Если работодатель не исполнит предписание,
инспектор вправе передать материалы проверки в суд.

ВАЖНО!!Отчитайтесь по предписанию в срок,
который инспектор указал в требовании.

‼️ОЧЕНЬ ВАЖНО‼️
Если не успеваете устранить нарушение в срок ОТРАЖЕННЫЙ в предписании, обратитесь в ГИТ с письменным ходатайством.

Ходатайство рассмотрят в течение 10 дней со дня его получения (ч. 2, 4 ст. 94 Закона № 248-ФЗ).


ВАЖНО!! За все нарушения трудового законодательства,
которые инспектор выявил в ходе проверки,
работодателя могут привлечь к административной ответственности.

ВАЖНО!! Если работодатель не согласен с результатами проверки,
он вправе их обжаловать (ст. 89 Закона № 248-ФЗ).


Думаю будет не лишним выложить образец-
ответ на Предписание об устранении выявленных нарушений

Ставим 👍 кому актуально

Всем хорошего дня, не пропускайте продолжение уже завтра🔆

Быть мамами — самое высокое призвание в жизни.
Ведь ваша работа круглосуточная — без праздников, отпусков и выходных. Так пускай этот важный труд кроме хлопот и переживаний приносит много удовольствия, радости, неиссякаемого вдохновения и чувство гордости за своих детей. А наградой служат теплые объятия и улыбки самых родных людей.

С праздником 💐

Коллеги, доброе утро✨

С чего начать разрабатывать документы по обработке персональных данных?🤔

Составление документов по обработке ПДн — дело тяжелое и кропотливое😤. Вам придется проявить настойчивость и внимательность при работе с огромным количеством информации.👩‍💻

😀Поэтому начать стоит именно со сбора материала от клиента или руководителя. В первую очередь вам потребуется информация о:

1️⃣целях обработки ПДн. Понимание таких целей поможет вам не тратить время на работу с лишними данными и не запрашивать затем дополнительную информацию.

2️⃣перечне необходимых ПДн. Его будет проще составить, когда вы определитесь с целями обработки персональных данных.

3️⃣сотрудниках, которые имеют доступ к ПДн. У работодателя должен быть утвержденный документ, который определяет конкретный перечень работников, допущенных к обработке персональных данных. Работа с ПДн должна быть прописана в их должностных обязанностях.

4️⃣перечне информационных систем, которые использует организация для обработки и хранения ПДн. 

5️⃣местах хранения материальных носителей персональных данных и ответственных лицах. 

☝️Чтобы не затягивать процесс сбора информации, готовьте вопросы заранее! Для этого вам понадобятся шаблоны анкет, различные формы для заполнения. 

➡️Выделяйте на проведение такого опроса достаточное количество времени. Иногда это может занять часа два или больше⏰. Вы также можете вести запись опроса с согласия клиента.

Что для вас самое сложное при сборе данных? Делитесь своими лайфхаками!👇

Немного юмора нам в ленту😊

Всем доброго утра!
Сегодня ответ на вопрос подписчицы, я думаю для кадровых специалистов тоже актуальная тема. И разберем ее с разных ситуаций.

❓Начнем с ответа на вопрос👇
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в общем случае не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Исключение👇
⚠️ Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, как время фактической работы (абз. 2 ч. 1 ст. 121, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 08.06.2020 N 14-2/ООГ-7942).

‼️А вот отпуск по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Почему👇

✔️Во-первых, отпуск по беременности и родам - это время, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность).

✔️ Во-вторых, это еще и период больничного (временного освобождения от работы), за который СФР выплачивает пособие. При этом в период временной нетрудоспособности, как и в период отпуска, работнику гарантировано сохранение места работы (в частности, его нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 81, ст. 106, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Про риски👇
✔️административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если, определяя рабочий год, исключите из стажа, дающего право на ежегодный отпуск, период отпуска по беременности и родам;

✔️компенсация морального вреда работнице, если она заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, если откажете работнице в ежегодном отпуске после декрета (отпуска по беременности и родам) из-за ошибок при определении рабочего года.

Не пропускаем ☝️сегодняшний пост про 🔴изменения ТК РФ!!!

А мы с вами продолжим о том, что предусмотреть
в собственном положение о наставничестве:

✔️ общие положения - дайте определения используемым терминам и понятиям;

✔️цели и задачи наставничества в вашей организации, исходя из специфики ее деятельности, производства;
порядок назначения наставника;

✔️права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого (в том числе его статус). Желательно указать, что наставник обязан подготовить план работы наставляемого (какие задачи нужно выполнять, в какие сроки, отметки об их исполнении), а наставляемый - добросовестно выполнять такой план. Это позволит объективно оценить его работу по итогам наставничества;

✔️контроль за работой наставляемого (чтобы можно было оценить впоследствии итоги его работы);
порядок оплаты наставничества;

✔️порядок подведения итогов работы наставляемого;

✔️Учитывая изменения с 1 марта 2025 года, можно продумать о доплатах или сразу или потом до внести изменения.

Коротко про приказ о назначении наставника оформляем в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
В приказе отражаем👇:

✔️ Ф.И.О., должность работника, которого назначаете наставником;

✔️Ф.И.О., должность работника, за которым вы закрепляете данного наставника;

✔️период наставничества;

✔️оплату за наставничество.

В целом, наставничество, как правило, является дополнительной работой и поэтому нужно оплатить труд наставника.
Размер доплаты может быть определен нормативно, например, в некоторых организациях ЖКХ это не менее 10% от размера оклада (пп. "м" п. 2.8.2.1 Федерального отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ РФ на 2023 - 2025 годы).

В остальных случаях вы можете установить доплату следующим образом.
Если вы предусмотрели такую функцию в трудовом договоре изначально, то дополнительную надбавку вы можете не прописывать. В этом случае наставничество входит в трудовую функцию работника, за которую он получает заработную плату согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Если вы возлагаете эту работу дополнительно (через увеличение объема работ), размер доплаты определите по соглашению с работником с учетом содержания и (или) объема такой дополнительной работы (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Вы можете договориться о фиксированной сумме или о доплате в процентах от оклада наставника.

Всем хорошего дня, следим дальше за новостями☀️

Доброе утро, друзья✨

Начало недели и конечно начнем с новостей⚠️

🔴 В Трудовой кодекс  
"Статья 351.8. Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда
входит понятие «наставничество в сфере труда», под которым подразумевается «выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и рабочем месте по полученной другим работником профессии».

😀Для гос. и муниципальных служащих размеры и условия доплат за наставничество будут определяться законодательством РФ, а мы с вами сможем использовать для этого коллективные договоры, соглашения и конечно, локальные нормативные акты.

🟡🟡🟡
✔️Поправки в ТК вступят в силу с 1 марта 2025 года.

✔️Работник может выполнять такую функцию на основании своего письменного согласия и по поручению работодателя.

✔️Работник имеет право досрочно отказаться от наставничества, и работодатель также -досрочно отменить поручение об этом, предупредив работника не менее чем за три рабочих дня.

✔️За реализацию таких функций потребуют установить доплату.

✔️Размеры и условия выплат за наставничество в обязательном порядке должны включаться в трудовой договор или в доп. соглашение к нему.

✔️Выплаты должны соответствовать действующей у работодателя системе оплаты труда, соответственно предусматриваем в ЛНА (тут все и я тоже опять вносить изменения😉).

✔️Содержание, сроки и форма наставничества будут определяться в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Ну а если Вы решили составить собственное положение о наставничестве
то следующий пост для вас))👇

Всем хорошего дня, следим дальше за новостями☀️

Часто встречающаяся ситуация на аудитах, когда Работодатель не имеет табеля учета рабочего времени или иного документа учета рабочего времени, а в чек листе отражено😉

Доброго дня коллеги!
Минтруд обновил чек-листы👇
Приказ Роструда от 26.07.2024 N 190

На что стоит обратить особое внимание
✔️Работодатель устанавливает режим и продолжительность работы;
✔️Работодатель предоставляет время отдыха;
✔️Работодатель платит зарплату;
✔️Работодатель соблюдает требования по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями;
✔️Работодатель сокращает персонал.

🍜 600 рублей — цена бизнес-ланча, который сделает вас довольным и спокойным на несколько часов. КЭДО за ту же стоимость подарит счастье и покой вам и вашим сотрудникам на целый год!

🔥 Весь ноябрь предлагаем HRlink по 600 ₽ за лицензию вместо 1000 ₽. Скидка доступна, если:

— у вас до 3500 сотрудников в штате;
— вы еще не используете HRlink;
— оплатите покупку до конца 2024 года.

Мы поможем обосновать переход на КЭДО вашему руководителю, подготовим необходимую документацию, обучим кадровых специалистов и остальных сотрудников.

Оставляйте заявку, чтобы перейти на КЭДО HRlink со скидкой.

Подписывайте документы в два клика, платите меньше, чем за обед 🙌

А если вы только начали задумываться о переходе на КЭДО, скачайте три гайда, которые помогут обосновать переход на КЭДО и разобраться в процессе внедрения.

Повестка пришла на работника, который трудится в дистанционном режиме.
Специального порядка передачи повестки дистанционщику законом не установлено, и конечно у нас с вами это определенная головная боль, ведь повестку надо так же лично под подпись вручить.

Варианты выхода из ситуации:

- если у вас в ЛНА или в договоре с удаленщиком предусмотрено, что он обязан явиться в офис по вызову работодателя, - сообщите ему о необходимости явки за повесткой, я всегда рекомендую такие тонкости отражайте в своих ЛНА, вам же проще будет работать;

- если обязанности являться в офис по вызову руководителя нет - отправьте к удаленщику с повесткой работника, ответственного за воинский учет, чтобы он ее вручил, путем направления такого работника служебную командировку.

Еще вариант решения, например, в случае нахождения дистанционного работника на значительном расстоянии от офиса - письменно сообщите удаленщику о том, что ему пришла повестка, а ее верните в военкомат с письменным объяснением, что рабочее место сотрудника располагается по другому адресу. Приложите к своему объяснению копии:
- трудового договора, где указано, что человек трудится у вас дистанционно далеко от работодателя и акт об отказе работника получить повестку, если имеет быть данный факт.
И конечно отправляем уведомление о поступлении к вам повестки, которое отправлено удаленщику.



Но, во всех случаях обязательно все фиксируем документарно.

Всем хорошей недели🔆

Повестку, поступившую из военкомата, мы обязаны вручить работнику под роспись до даты явки.
Расписку в получении отправьте в военкомат, себе оставьте копию.
В день посещения военкомата освободите работника от работы. Этот день в табеле отметьте кодом "Г" или "23" и оплатите по среднедневному заработку. Эти затраты может возместить военкомат.

Доброе утро!

Сегодня о не самой популярной, но достаточно актуальной теме

Кто может отказаться от командировки и можно ли применить дисциплинарное взыскание за отказ????


Отказаться от командировки может любой работник, если в его трудовом договоре есть условие об отсутствии командировок или в командировочном задании указана работа, не предусмотренная трудовым договором (ст. ст. 57, 60 ТК РФ).

Некоторых работников можно направлять в командировку, только если они дали на это письменное согласие и при условии, что это не запрещено по состоянию их здоровья.
Они имеют право отказаться от командировки в силу закона, о чем их нужно уведомить в письменной форме.

К таким работникам относятся:

✅ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

✅ одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет);

✅ работники, имеющие детей-инвалидов ;

✅ родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, либо проходит военную службу по контракту в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ;

✅ работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет;

✅ работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ;

✅ инвалиды).

Отдельных работников вообще нельзя направлять в командировку, так как это запрещено законом.

К ним относятся:
✅ беременные женщины;
✅ несовершеннолетние сотрудники, за исключением
✅ спортсменов и творческих работников;
✅ работники, заключившие ученический договор, - если командировка не связана с ученичеством;
✅ инвалиды - если такое ограничение указано в медицинском заключении, ИПРА;
✅ работники, зарегистрированные в качестве кандидатов в выборный орган, в период проведения выборов.

К работнику можно применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки, если одновременно соблюдены следующие условия:

🔴он не относится к лицам, в отношении которых законом установлены запрет или ограничения при направлении в командировки;

🔴 в трудовом договоре нет условия об отсутствии командировок;

🔴 работа, которую необходимо выполнять в командировке, соответствует трудовой функции, указанной в трудовом договоре.

Отказ от командировки, при соблюдении перечисленных условий, является нарушением трудовой дисциплины. Это, в свою очередь, можно считать основанием для применения дисциплинарного взыскания (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

По традиции рекомендую ознакомиться с судебной практикой

⚖️ Первый КСОЮ в Определении от 24.07.2023 N 88-22837/2023


⚖️ Второй КСОЮ в Определении от 19.12. 2023 г. N 88-33238/2023


☝️рассмотрели дела о незаконности направления в командировку и об увольнении работника за отказ ехать в командировку.

Доброе утро коллеги!

Да, вы абсолютно правы уведомить Вас о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией нужно было не менее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Но есть исключения.

И так сегодня поговорим 👇
про декретный отпуск при ликвидации организации

По общему правилу работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, в день увольнения должна получить:

✔️ компенсацию за все неиспользованные отпуска
(ч. 1 ст. 127 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521);

✔️ выходное пособие в размере среднего месячного заработка
(ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

При соответствующих обстоятельствах работница также имеет право на получение среднего месячного заработка за второй и третий месяцы периода трудоустройства или единовременной компенсации (ч. 2 - 5 ст. 178 ТК РФ).

⚠️Все выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства или заменяющей их единовременной компенсации необходимо провести до завершения ликвидации организации (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).

Если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то направьте в территориальный орган СФР уведомление по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 N 643. Сделать это следует не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил получения СФР сведений).

Если, декретницу нет возможности уведомить об увольнении лично. В этом случае можно направить ей уведомление почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы вы могли убедиться, что письмо доставлено адресату.

⚠️ Срок уведомления в этом случае исчисляйте со дня ознакомления работницы с уведомлением.

⚠️ Дату ознакомления вы можете увидеть в возвращенном уведомлении о вручении.

❓ Если, почтовое отправление не вручено и вернулось без подписи, обязательно зафиксиуйте, в акте о возврате почтового отправления, это подтвердит, что вы приняли все возможные меры об извещении и, в частности, может помочь избежать вопросов у контролирующих органов.

Коллеги, а вам актуален акт о возврате почтового отправления?
Давайте соберем больше 30🔥,
выложу акт на канале.

Доброе утро коллеги!

Сегодня ответы на вопросы😊

Не самая часто встречающаяся ситуация в практике работы отдела кадров, но вопрос интересный давайте разберём.

При реорганизации организации (слияние, присоединение, разделение, преобразование, в том числе в форме выделения👇

⚠️В соответствии со ст. 75 ТК при реорганизации организации трудовые отношения с согласия работника продолжаются.


⚠️ происходит только замена одной из сторон трудового договора - работодателя.

В данном случае не требуется оформлять перевод, увольнение и новый прием работника на работу.

✔️Действия работодателя👉 заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору о реорганизации работодателя.

✔️В трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.



⛔️Если работник не согласен работать в новом, выделенном обществе, трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 6 статьи 77 ТК РФ.

👀 Если у вас в процессе реорганизации какие-то условия поменяются то можно пойти по процедуре ст. 74 ТК РФ.

Коллеги, читаю ваши вопросы и чате канала и в личных сообщениях.
Обязательно всем буду отвечать как в личку так и в постах😉

Коллеги!

🔥 Вчера прошел интересный и достаточно полезный прямой эфир, а сегодня вновь открываем продажу ГАЙДа по ведению воинского учета с пошаговыми алгоритмами!

Стоимость Гайда - 3.700 руб.

🔴Приобрести Гайд
можно по ссылке👇

https://payform.ru/4o5k5XC/


ГАЙД по воинскому учету — это готовое решение для тех, кто ведет воинский учет в организациях.

После оплаты вы получите ссылку для скачивания ГАЙДа по воинскому учету, который содержит Бизнес-процесс по ВУ со всеми формами и сроками под все ситуации (кроме бронирования) с кликабельными ссылками на все формы по всем процедурам.

Также в Гайд по ВУ включены дополнительные материалы:
✔️ Примерная форма положения об организации и ведении воинского учета;
✔️ Перечень документов, необходимых для организации работы по воинскому учету;
✔️ Журнал учета информирования работников по вопросам воинского учета;
✔️ Рекомендации по оформлению информационного стенда по воинскому учету.
✔️ Инструкция по заполнению карточки 10

И конечно вы найдете еще несколько полезных документов для работы как дополнительный подарок 🎁

Также ГАЙД можно оплатить по счету для юр. Лиц стоимость 6.000

Всем хорошего дня!

Live stream started

Не пропустить и не забыть
☄️ 19.00☄️

Коллеги, доброго утречка!

Начнём неделю с прямого эфира по воинскому учету!

☄️Сегодня☄️,
28 октября в 19.00 по МСК,
мы с Натальей Гусаровой проведём здесь на канале прямой эфир по вопросам воинского учёта.

В рамках эфира ответим на подборку самых часто задаваемых вопросов работников, отвечающие за данное направление работы, в том числе - на вопросы  связанные с введением Единого реестра.

Подготовили для вас полезную презентацию, которую сможете скачать в подарок 🎁

Увидимся уже вечером 😊

Коллеги доброе утро!👩🏼‍💼

По эфиру ВУ планируем на вечер понедельника, в выходные выложу анонс😊

На следующей неделе мы с вами вернемся к продолжению разбора темы проверок ГИТ🤗

А сегодня напомню о процедуре сокращения и 📣
Начнем с анализа судебной  практики 👌

Что нужно учесть:
💠 Принимать решение о сокращении — исключительная компетенция работодателя.
🔸п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
🔸Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 413-О-О.

Нужно быть готовым обосновать, что сокращение не фиктивное.‼️
🔸Определение Седьмого КСОЮ от 17.05.2022 N 88-7787/2022 по делу N 2-5341/2021.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021.

ВАЖНО!
💠 Соблюдать порядок учета преимущественного права, где работодатель должен определить критерии, кто из работников обладает преимущественным правом при сокращении.

🔴 Определенные работодателем критерии📄, должны быть четко определенными и понятными.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 24.02.2022 по делу N 88-566/2022.


Не являются вакантными декретные и другие должности работников, которые временно отсутствуют работники.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 18.05.2021 по делу N 88-9553/2021, 2-1526/2020.
🔸Определение Восьмого КСОЮ от 23.03.2021 N 88-4538/2021 по делу N 2-768/2020.

💠 Очень важны сроки предупреждения о сокращении не менее чем за 2 месяца. Лучше с запасом в несколько дней.😉

🔸Определение Седьмого КСОЮ от 09.03.2022 N 88-4009/2022. Определение Седьмого КСОЮ от 17.05.2022 N 88-7787/2022 по делу N 2-5341/2021. Определение Четвертого КСОЮ от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021.)
 
Кратко по процедуре увольнения по сокращению:
1️⃣ Издайте приказ о сокращении📄.
2️⃣ Определите, кого нельзя сокращать.
3️⃣ Оцените преимущественное право работников👨🏻‍💼 остаться на работе.
4️⃣ Уведомите увольняемых работников, службу занятости и профсоюз (если есть)❗️.
5️⃣ Предложите работникам подходящие вакансии, а если их нет или работник откажется от перевода, увольте его. Не забываем фиксировать.
6️⃣ При увольнении оформите стандартный пакет документов📑(приказ об увольнении, трудовую книжку (в случае ее ведения)) и внесите информацию в сведения о трудовой деятельности.
7️⃣ Выплатите работнику все положенные суммы💸.                 
Важно👉Иногда среди тех, кого нельзя сокращать, называют лишь лиц  упомянутых в ТК РФ.
❗️НО, есть другие нераспространенные случаи, когда работников нельзя уволить по сокращению. Они могут быть предусмотрены ФЗ РФ.

#_судебная_практика
#_расторгаем_труд_договор

Доброе утро!

По итогам голосования, однозначный лидер😮 ВУ

Поэтому следим за анонсом, на этой неделе согласнопочетному 2 месту поговорим о сокращении, а на следующей неделе организую большой
👉прямой эфир
с моей коллегой Натальей, будем разбирать
разные 🤩🤩🤩 кейсы по воинскому учету.

Сегодня немного вспомним
п. 1 ст. 52 Закона N 53-ФЗ; пп. "б" п. 14 Положения Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 , где ,
Военнообязанными признают пребывающих в запасе граждан лица к которым относятся 👇

📌 уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ;
📌успешно завершившие обучение по соответствующим программам в военных образ. организациях ВУ либо в военных учебных центрах при ФГ вузах и окончившие ФГ вузы;
📌не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, предоставлением отсрочек от призыва или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении возраста 30 лет;
📌не подлежавшие призыву на ВС по достижении возраста 30 лет;
📌не прошедшие ВС по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении возраста 30 лет;
📌уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
📌прошедшие альтернативную гражданскую службу;
📌женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности.

К этому посту пишите вопросы по ВУ, которые актуальны и хотелось бы их разобрать на эфире, мы их сгруппируем и проговорим
и конечно ставим ваши🔥

Всем хорошего настроения🔆

По итогам голосования, однозначный лидер😮 ВУ, но можем продолжить голосование 😍

👩‍💻 Используете 1С и планируете внедрение КЭДО? Перед запуском важно провести аудит текущих кадровых процессов.

Это не просто оценка цифровизации – это возможность понять, какие операции требуют автоматизации, и как упростить вашу работу.
Команда HRlink подготовила гайд, в котором вы найдете ответы на важные вопросы:

— Основные этапы аудита 1С с точки зрения кадровых процессов.
— Чек-лист, на какие результаты проверки обратить внимание.
— Как работать с HRlink в 1С для автоматизации кадрового документооборота.

✅ Проверьте свои кадровые процессы и будьте готовы к переходу на КЭДО с минимальными рисками. Скачайте гайд по этой ссылке.

Реклама ООО "Инновации в управлении кадрами"
ИНН: 7801683312

Доброе утро коллеги!

Мы с вами продолжаем тему проверок, но сегодня немного отвлечемся от проверок ГИТ и хочу рассказать

О профилактических визитах РКН.

Многие задаются вопросом соглашаться ли на профилактический визит РКН? Стоит ли опасаться или из них можно извлечь пользу? Давайте разбираться!

В соответствии со статьей 52 Федерального закона "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ обязательные профилактические визиты проводятся территориальным управлением РКН в отношении:

◼️ объектов контроля, отнесенных к категориям высокого и значительного риска,

◼️ контролируемых лиц, приступающих к осуществлению деятельности в сфере обработки персональных данных.

Профилактический визит — это мероприятие, которое проводит РКН по месту деятельности контролируемого лица, в форме профилактической беседы либо по видео или конференц-связи.

🟡🟡🟡
Такой визит может быть проведен только с согласия контролируемого лица либо по его инициативе. Также организация может отказаться от этого мероприятия.

В ходе профилактического визита у вас есть возможность:

➕ задать вопросы,
➕ уточнить требования законодательства,
➕ получить консультацию по документам.

Также РКН обязательно проинформирует обо всех возможных рисках, связанных с деятельностью организации.

☝️ Некоторые территориальные органы РКН могут запросить у вашей организации документы, которые относятся к обработке и хранению ПДн. НО! В случае профилактической проверки вы, как оператор, не обязаны их предоставлять, поэтому можно отказать.

Коллеги, доброе утро!

Разбираем с вами тему государственного контроля и надзора со стороны ГИТ и я немного коснулась темы о непредоставления запрашиваемых документов, а также штрафов которые на сегодняшний день предусмотрены, как на глаза мне попадается законопроект⬇️

Проект Федерального закона N 736449-8

Данный законопроект предусматривает

Поправки, которые коснутся тех, кто мешает провести либо завершить надзорное (контрольное) мероприятие.

За такое нарушение по общему правилу должностное лицо заплатит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., компания – от 250 тыс. до 500 тыс. руб.

❗️Сейчас штрафы в два раза ниже.

Напомню
🧐В рамках проверки работодатель должен в течение 10 рабочих дней представить документы, которые запрашивает трудовая инспекция (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

Важно
😰Если этого не сделать, может быть рассмотрено, что компания препятствует проведению контроля, поэтому должна нести ответственность.

Судебная практика
⚖️ Постановление первого КСОЮ от 24.11.2022 № 16-6724/2022.

Вывод
😉 Никогда не будет лишним написать сопроводительное письмо когда вы не можете предоставить запрашиваемые документы с указанием объективной причины.

Дополнительно рекомендую
👌Если документы невозможно представить именно в установленный срок, направьте ходатайство о продлении срока в письменном виде. В нем укажите причины, по которым не можете выполнить требование, и срок, в течение которого вы сможете выполнить запрос инспектора. Например в случае у заказчика у которого сейчас проходит проверка, документы по уволенным работникам хранятся в архиве организации для их предоставления необходимо чуть больше времени. Мы написали запрос, проблем не возникло.

И на заметку
⚠️Инспектор не может запрашивать документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки.

Всем хорошего дня и отличного настроения🔆

Всем доброго утречка☀️

Скачиваем🌱презентацию 🌱

с эфира, а 👍 от вас всегда

очень приятно получить🌱

Коллеги, в связи с тем что пришлось пере зайти в трансляцию на записи только кусочек розыгрыша)), но выкладываю для всех презентацию с эфира.

Коллеги, до начала прямого эфира - 30 минут!
Напоминаю 20.00 розыгрыш гайда по ВУ и небольшой вебинарчик

Доброе утро всем!!
Сегодня немного про то, что у нас не большом изобилии, но все же⬇️
Права работодателей (ст. 36 закона № 248-ФЗ)
при проверке

По закону работодатель имеет право:


🟡присутствовать во время проверки;

🟡давать устные и письменные объяснения;

🟡получать информацию о цели проверки, основаниях, документах, которые будут проверять;

🟡знакомиться с документами по проверке, например с приказом трудовой инспекции на ее проведение;

🟡знакомиться с результатами проверки и, если нужно, указывать свое несогласие с ее результатами;

🟡обжаловать результаты проверки.

🟡🟡🟡 Во время проверки не обязательно должен быть руководитель компании. Помимо него контролировать процесс проверки может сотрудник с доверенностью.

И незабываем скачивать для кого полезно и актуально⬆️протоколы, выложила утречком))

А также напоминаю, сегодня в 20.00 состоится розыгрыш✔️

Всем отличного дня🙂

#_рассказы_из_моей_практики
#_про_штрафы_и_проверки

Доброе утро коллеги!

Мы с вами продолжаем тему плановых проверок ГИТ
Об общих моментах писала 👉здесь
О том как мы узнаем о счастливом дне 👉 здесь
Выдержки из решения о выездной
плановой проверки 👉 здесь

Переходим к процедуре🔽

Мы подготовили чай и конфеты, ведь день «Х» настал, что нам надо проверить перед приглашением в кабинет отдела кадров на чай

✔️ служебное удостоверение;

✔️ решение о проведении проверки (заверенное печатью бумажную копию либо электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью);

✔️ учетный номер мероприятия в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.

🔴Обратите внимание, что инспектор в некоторых случаях группа инспекторов, может не только затребовать документы, но и, например, осмотреть рабочие места и опросить работников.

Что запросят 👇
трудовые договоры, приказы о приеме на работу (в случае их ведения) и об увольнении, иные документы согласно предмету проверки.

🔴Обратите внимание инспектора могут фиксировать нарушения, как сейчас происходит у одного из наших заказчиков, с помощью видеозаписи с фиксацией даты, времени и места ее проведения. При таком действии присутствие представителя организации обязательно. Однако👉 инспектор может проверить вашу организацию в отсутствие ее представителя, если сможет оценить и без него, соблюдаются ли обязательные требования, и организация была надлежаще уведомлена о плановой выездной проверке (ч. 7 ст. 31, п. 3 ст. 37 Закона N 248-ФЗ).

🟡🟡🟡
Проведение фотосъемки, аудио- и видеозаписи должно обеспечивать фиксацию даты, времени и места их проведения.
🟡🟡🟡
Материалы, являющиеся доказательствами нарушения обязательных требований, полученные с применением фотосъемки, аудио- и (или) видеозаписи, приобщаются к акту контрольного (надзорного) мероприятия (п. 37 Положения N 1230).

🔴Обратите внимание период, который может быть охвачен проведения проверки, законом не ограничен, а это означает, что инспектор может попросить вас, представить документы по предмету мероприятия за любой период. В том числе он может проверить документы по уже уволенным работникам (по закону ограничений нет).

🔴Обратите внимание, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу, в этих случаях нужно будет предоставить акт или предоставить пояснения с указанием причин непредоставления (данный пример - это истечение срока).

У других наших заказчиков, у которых также проходит сейчас плановая выездная проверка, на данный момент пока истребование документов и проведение опроса, который фиксируется в протоколе опроса и проведение осмотра, который фиксируется в протоколе осмотра.

Если интересно и актуально как выглядят протоколы осмотра и допроса, ставьте 👍, если соберем больше 20 лайков чуть позже выложу.

Всем хорошего дня и отличного настроения🔆

Кадровый фокус 🔥

Давайте знакомиться!

Я – Солодуха Ольга, кадровый аудитор, практикующий юрист в сфере трудовых правоотношений.

Мое главное кредо в жизни: счастлив тот, кто выбрал дело по душе! Я – фанат кадровых аудитов, разработки документов
и ЛНА по кадровому учету, а еще обожаю разбираться в самых сложных кейсах и запутанных трудовых спорах

В профессии уже более 20 лет от кадровика до HRD
Основала проект «Кадровый консалтинг»
Читаю лекции в РЭУ Плеханова по дисциплине «Правовое регулирование деятельности персонала»

Я знаю много про кадровый учет и расскажу вам простым языком о сложном

ПОЛЕЗНЫЕ РУБРИКИ

НАВИГАТОР по хештегам

#_рассказы_из_моей_практики
#_кадровый_аудит_полезные_советы
#_последние_новости
#_ЛНА
#_все_о_перс_данных
#_Трудовой_договор
#_дистанционка
#_прием_на_работу
#_испытание
#_изменения_труд_договора
#_все_об_отпусках
#_время_отдыха
#_рабочее_время
#_дисциплина_труда
#_льготы_гарантии
#_оплата_труда
#_миграционный_учет
#_воинский_учет
#_мат_ответственность
#_дисциплинарные_взыскания
#_архив
#_самопроверка
#_отчетность
#_расторгаем_труд_договор
#_судебная_практика
#_про_штрафы_и_проверки
#_ответы_на_вопросы

Форма

Обратите внимание!!

Когда согласно п. 13, из которого Работодатель узнает о тех документах которые будут истребованы для проведения
проверки, и вы понимаете что не можете их предоставить, необходимо подготовить сопроводительное письмо с указанием причины невозможности предоставления.
Например👇
Утрата и прикладываете составленный акт.

Ответственность👇
Штрафы за непредставление в ГИТ документов, запрашиваемых при контрольном (надзорном) мероприятии, для организации варьируются от 20 тыс. до 50 тыс. руб., если это привело к невозможности провести или завершить проверку. При повторном аналогичном нарушении штрафы могут достигать 100 тыс. руб.

Хотите такой документ себе , жду от Вас 7 реакций🔥❤️под этим постом
Форму акта можно скачать как ПРИМЕР. 👇
#_про_штрафы_и_проверки

Выдержки из решения о выездной проверки
#_про_штрафы_и_проверки

Доброе утро дорогие подписчики!

Начинам с того, как мы узнаем о своем счастливом дне если мы не отслеживали информацию о плановых проверках ГИТ относительно нашей компании?

‼️ Отдельного документа - уведомления о проведении у вас планового контрольного (надзорного) мероприятия ГИТ - не существует.

‼️ Сообщение о плановой выездной проверке, узнаем получив копию решения.

‼️ Копию решения получим о ее проведении не позднее чем за 24 часа до начала. Для этого ГИТ разместит сведения о решении в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и проинформирует вас или через👇

- портал госуслуг

- до 31.12.2025 в бумажном виде по почте, если, например, невозможно это сделать в электронной форме.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!👇

Решение ГИТ, принятое по результатам плановой выездной проверки, подлежит отмене, если вас не уведомили о ней (ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 91 Закона N 248-ФЗ).



🔔 Собрала в единый фаил😀 вырезки из запросов ГИТ для ознакомления, что же будут требовать и смотреть, а также для понимания для тех, кто никогда не проходил проверки как выглядит запрос документов.👇

#_про_штрафы_и_проверки

Коллеги, всем доброго дня!

С сегодняшнего дня, учитывая что у меня сейчас 2 организации Заказчика проходят плановые проверки ГИТ, я начну серию постов 👇
О плановых проверках ГИТ, то есть будем разбирать те проверки, на которые не распространяется мораторий.

Соответственно самое главное правило — это знать о данном мероприятии, которое планируется для вашей организации.

С планом можно ознакомиться на сайте Роструда 🔽
https://www.rostrud.ru/ - в разделе "Работодателю")
или ГИТ вашего региона.

Коллеги, обратите внимание иногда открывают проверки только по филиалу вашего юр. лица.

ВАЖНО!
До 2030 г. ГИТ проводит плановые проверки только в отношении тех, кто отнесен к категории высокого риска.

ВАЖНО!
Организация может обратиться в контрольный (надзорный) орган с просьбой о проведении профилактического визита.
НО! если такое обращение поступило не позднее чем за 2 месяца до даты начала проведения плановой проверки, в этом случае ГИТ обеспечивает включение профилактического визита в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Такой профилактический визит проводится не позднее чем за один месяц до даты проведения планового контрольного (надзорного) мероприятия.

Обратите внимание Роструд разместил на своем сайте перечни присвоения категорий риска юрлицам и ИП на 2025 г. Проверьте сою организацию по ссылке 👇
https://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=19219 .

НО! категорию риска можно изменить, подав заявление в Роструд или ГИТ.
До 1 января 2030 г. такое заявление может подаваться и рассматриваться с учетом определенных особенностей.
Свою категорию вы можете снизить до предыдущей не чаще раза в год.

Решение о снижении категории риска разместят на сайте Роструда.

Срок размещения - в течение пяти календарных дней со дня его принятия.

Завтра опишу по процедуре, а на следующей неделе буду писать как что проходит и на что нам обращать внимание, будем проходить практически все вместе)))

#_про_штрафы_и_проверки