ТРУДОВОЕ ПРАВО с СОЛОДУХОЙ

Коллеги, доброе утро✨

С чего начать разрабатывать документы по обработке персональных данных?🤔

Составление документов по обработке ПДн — дело тяжелое и кропотливое😤. Вам придется проявить настойчивость и внимательность при работе с огромным количеством информации.👩‍💻

😀Поэтому начать стоит именно со сбора материала от клиента или руководителя. В первую очередь вам потребуется информация о:

1️⃣целях обработки ПДн. Понимание таких целей поможет вам не тратить время на работу с лишними данными и не запрашивать затем дополнительную информацию.

2️⃣перечне необходимых ПДн. Его будет проще составить, когда вы определитесь с целями обработки персональных данных.

3️⃣сотрудниках, которые имеют доступ к ПДн. У работодателя должен быть утвержденный документ, который определяет конкретный перечень работников, допущенных к обработке персональных данных. Работа с ПДн должна быть прописана в их должностных обязанностях.

4️⃣перечне информационных систем, которые использует организация для обработки и хранения ПДн. 

5️⃣местах хранения материальных носителей персональных данных и ответственных лицах. 

☝️Чтобы не затягивать процесс сбора информации, готовьте вопросы заранее! Для этого вам понадобятся шаблоны анкет, различные формы для заполнения. 

➡️Выделяйте на проведение такого опроса достаточное количество времени. Иногда это может занять часа два или больше⏰. Вы также можете вести запись опроса с согласия клиента.

Что для вас самое сложное при сборе данных? Делитесь своими лайфхаками!👇

Немного юмора нам в ленту😊

Всем доброго утра!
Сегодня ответ на вопрос подписчицы, я думаю для кадровых специалистов тоже актуальная тема. И разберем ее с разных ситуаций.

❓Начнем с ответа на вопрос👇
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в общем случае не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Исключение👇
⚠️ Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, как время фактической работы (абз. 2 ч. 1 ст. 121, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 08.06.2020 N 14-2/ООГ-7942).

‼️А вот отпуск по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Почему👇

✔️Во-первых, отпуск по беременности и родам - это время, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность).

✔️ Во-вторых, это еще и период больничного (временного освобождения от работы), за который СФР выплачивает пособие. При этом в период временной нетрудоспособности, как и в период отпуска, работнику гарантировано сохранение места работы (в частности, его нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 81, ст. 106, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Про риски👇
✔️административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если, определяя рабочий год, исключите из стажа, дающего право на ежегодный отпуск, период отпуска по беременности и родам;

✔️компенсация морального вреда работнице, если она заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, если откажете работнице в ежегодном отпуске после декрета (отпуска по беременности и родам) из-за ошибок при определении рабочего года.

Не пропускаем ☝️сегодняшний пост про 🔴изменения ТК РФ!!!

А мы с вами продолжим о том, что предусмотреть
в собственном положение о наставничестве:

✔️ общие положения - дайте определения используемым терминам и понятиям;

✔️цели и задачи наставничества в вашей организации, исходя из специфики ее деятельности, производства;
порядок назначения наставника;

✔️права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого (в том числе его статус). Желательно указать, что наставник обязан подготовить план работы наставляемого (какие задачи нужно выполнять, в какие сроки, отметки об их исполнении), а наставляемый - добросовестно выполнять такой план. Это позволит объективно оценить его работу по итогам наставничества;

✔️контроль за работой наставляемого (чтобы можно было оценить впоследствии итоги его работы);
порядок оплаты наставничества;

✔️порядок подведения итогов работы наставляемого;

✔️Учитывая изменения с 1 марта 2025 года, можно продумать о доплатах или сразу или потом до внести изменения.

Коротко про приказ о назначении наставника оформляем в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
В приказе отражаем👇:

✔️ Ф.И.О., должность работника, которого назначаете наставником;

✔️Ф.И.О., должность работника, за которым вы закрепляете данного наставника;

✔️период наставничества;

✔️оплату за наставничество.

В целом, наставничество, как правило, является дополнительной работой и поэтому нужно оплатить труд наставника.
Размер доплаты может быть определен нормативно, например, в некоторых организациях ЖКХ это не менее 10% от размера оклада (пп. "м" п. 2.8.2.1 Федерального отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ РФ на 2023 - 2025 годы).

В остальных случаях вы можете установить доплату следующим образом.
Если вы предусмотрели такую функцию в трудовом договоре изначально, то дополнительную надбавку вы можете не прописывать. В этом случае наставничество входит в трудовую функцию работника, за которую он получает заработную плату согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Если вы возлагаете эту работу дополнительно (через увеличение объема работ), размер доплаты определите по соглашению с работником с учетом содержания и (или) объема такой дополнительной работы (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Вы можете договориться о фиксированной сумме или о доплате в процентах от оклада наставника.

Всем хорошего дня, следим дальше за новостями☀️

Доброе утро, друзья✨

Начало недели и конечно начнем с новостей⚠️

🔴 В Трудовой кодекс  
"Статья 351.8. Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда
входит понятие «наставничество в сфере труда», под которым подразумевается «выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и рабочем месте по полученной другим работником профессии».

😀Для гос. и муниципальных служащих размеры и условия доплат за наставничество будут определяться законодательством РФ, а мы с вами сможем использовать для этого коллективные договоры, соглашения и конечно, локальные нормативные акты.

🟡🟡🟡
✔️Поправки в ТК вступят в силу с 1 марта 2025 года.

✔️Работник может выполнять такую функцию на основании своего письменного согласия и по поручению работодателя.

✔️Работник имеет право досрочно отказаться от наставничества, и работодатель также -досрочно отменить поручение об этом, предупредив работника не менее чем за три рабочих дня.

✔️За реализацию таких функций потребуют установить доплату.

✔️Размеры и условия выплат за наставничество в обязательном порядке должны включаться в трудовой договор или в доп. соглашение к нему.

✔️Выплаты должны соответствовать действующей у работодателя системе оплаты труда, соответственно предусматриваем в ЛНА (тут все и я тоже опять вносить изменения😉).

✔️Содержание, сроки и форма наставничества будут определяться в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Ну а если Вы решили составить собственное положение о наставничестве
то следующий пост для вас))👇

Всем хорошего дня, следим дальше за новостями☀️

Часто встречающаяся ситуация на аудитах, когда Работодатель не имеет табеля учета рабочего времени или иного документа учета рабочего времени, а в чек листе отражено😉

Доброго дня коллеги!
Минтруд обновил чек-листы👇
Приказ Роструда от 26.07.2024 N 190

На что стоит обратить особое внимание
✔️Работодатель устанавливает режим и продолжительность работы;
✔️Работодатель предоставляет время отдыха;
✔️Работодатель платит зарплату;
✔️Работодатель соблюдает требования по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями;
✔️Работодатель сокращает персонал.

🍜 600 рублей — цена бизнес-ланча, который сделает вас довольным и спокойным на несколько часов. КЭДО за ту же стоимость подарит счастье и покой вам и вашим сотрудникам на целый год!

🔥 Весь ноябрь предлагаем HRlink по 600 ₽ за лицензию вместо 1000 ₽. Скидка доступна, если:

— у вас до 3500 сотрудников в штате;
— вы еще не используете HRlink;
— оплатите покупку до конца 2024 года.

Мы поможем обосновать переход на КЭДО вашему руководителю, подготовим необходимую документацию, обучим кадровых специалистов и остальных сотрудников.

Оставляйте заявку, чтобы перейти на КЭДО HRlink со скидкой.

Подписывайте документы в два клика, платите меньше, чем за обед 🙌

А если вы только начали задумываться о переходе на КЭДО, скачайте три гайда, которые помогут обосновать переход на КЭДО и разобраться в процессе внедрения.

Повестка пришла на работника, который трудится в дистанционном режиме.
Специального порядка передачи повестки дистанционщику законом не установлено, и конечно у нас с вами это определенная головная боль, ведь повестку надо так же лично под подпись вручить.

Варианты выхода из ситуации:

- если у вас в ЛНА или в договоре с удаленщиком предусмотрено, что он обязан явиться в офис по вызову работодателя, - сообщите ему о необходимости явки за повесткой, я всегда рекомендую такие тонкости отражайте в своих ЛНА, вам же проще будет работать;

- если обязанности являться в офис по вызову руководителя нет - отправьте к удаленщику с повесткой работника, ответственного за воинский учет, чтобы он ее вручил, путем направления такого работника служебную командировку.

Еще вариант решения, например, в случае нахождения дистанционного работника на значительном расстоянии от офиса - письменно сообщите удаленщику о том, что ему пришла повестка, а ее верните в военкомат с письменным объяснением, что рабочее место сотрудника располагается по другому адресу. Приложите к своему объяснению копии:
- трудового договора, где указано, что человек трудится у вас дистанционно далеко от работодателя и акт об отказе работника получить повестку, если имеет быть данный факт.
И конечно отправляем уведомление о поступлении к вам повестки, которое отправлено удаленщику.



Но, во всех случаях обязательно все фиксируем документарно.

Всем хорошей недели🔆

Повестку, поступившую из военкомата, мы обязаны вручить работнику под роспись до даты явки.
Расписку в получении отправьте в военкомат, себе оставьте копию.
В день посещения военкомата освободите работника от работы. Этот день в табеле отметьте кодом "Г" или "23" и оплатите по среднедневному заработку. Эти затраты может возместить военкомат.

Доброе утро!

Сегодня о не самой популярной, но достаточно актуальной теме

Кто может отказаться от командировки и можно ли применить дисциплинарное взыскание за отказ????


Отказаться от командировки может любой работник, если в его трудовом договоре есть условие об отсутствии командировок или в командировочном задании указана работа, не предусмотренная трудовым договором (ст. ст. 57, 60 ТК РФ).

Некоторых работников можно направлять в командировку, только если они дали на это письменное согласие и при условии, что это не запрещено по состоянию их здоровья.
Они имеют право отказаться от командировки в силу закона, о чем их нужно уведомить в письменной форме.

К таким работникам относятся:

✅ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

✅ одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет);

✅ работники, имеющие детей-инвалидов ;

✅ родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, либо проходит военную службу по контракту в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ;

✅ работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет;

✅ работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ;

✅ инвалиды).

Отдельных работников вообще нельзя направлять в командировку, так как это запрещено законом.

К ним относятся:
✅ беременные женщины;
✅ несовершеннолетние сотрудники, за исключением
✅ спортсменов и творческих работников;
✅ работники, заключившие ученический договор, - если командировка не связана с ученичеством;
✅ инвалиды - если такое ограничение указано в медицинском заключении, ИПРА;
✅ работники, зарегистрированные в качестве кандидатов в выборный орган, в период проведения выборов.

К работнику можно применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки, если одновременно соблюдены следующие условия:

🔴он не относится к лицам, в отношении которых законом установлены запрет или ограничения при направлении в командировки;

🔴 в трудовом договоре нет условия об отсутствии командировок;

🔴 работа, которую необходимо выполнять в командировке, соответствует трудовой функции, указанной в трудовом договоре.

Отказ от командировки, при соблюдении перечисленных условий, является нарушением трудовой дисциплины. Это, в свою очередь, можно считать основанием для применения дисциплинарного взыскания (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

По традиции рекомендую ознакомиться с судебной практикой

⚖️ Первый КСОЮ в Определении от 24.07.2023 N 88-22837/2023


⚖️ Второй КСОЮ в Определении от 19.12. 2023 г. N 88-33238/2023


☝️рассмотрели дела о незаконности направления в командировку и об увольнении работника за отказ ехать в командировку.

Доброе утро коллеги!

Да, вы абсолютно правы уведомить Вас о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией нужно было не менее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Но есть исключения.

И так сегодня поговорим 👇
про декретный отпуск при ликвидации организации

По общему правилу работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, в день увольнения должна получить:

✔️ компенсацию за все неиспользованные отпуска
(ч. 1 ст. 127 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521);

✔️ выходное пособие в размере среднего месячного заработка
(ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

При соответствующих обстоятельствах работница также имеет право на получение среднего месячного заработка за второй и третий месяцы периода трудоустройства или единовременной компенсации (ч. 2 - 5 ст. 178 ТК РФ).

⚠️Все выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства или заменяющей их единовременной компенсации необходимо провести до завершения ликвидации организации (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).

Если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то направьте в территориальный орган СФР уведомление по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 N 643. Сделать это следует не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил получения СФР сведений).

Если, декретницу нет возможности уведомить об увольнении лично. В этом случае можно направить ей уведомление почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы вы могли убедиться, что письмо доставлено адресату.

⚠️ Срок уведомления в этом случае исчисляйте со дня ознакомления работницы с уведомлением.

⚠️ Дату ознакомления вы можете увидеть в возвращенном уведомлении о вручении.

❓ Если, почтовое отправление не вручено и вернулось без подписи, обязательно зафиксиуйте, в акте о возврате почтового отправления, это подтвердит, что вы приняли все возможные меры об извещении и, в частности, может помочь избежать вопросов у контролирующих органов.

Коллеги, а вам актуален акт о возврате почтового отправления?
Давайте соберем больше 30🔥,
выложу акт на канале.

Доброе утро коллеги!

Сегодня ответы на вопросы😊

Не самая часто встречающаяся ситуация в практике работы отдела кадров, но вопрос интересный давайте разберём.

При реорганизации организации (слияние, присоединение, разделение, преобразование, в том числе в форме выделения👇

⚠️В соответствии со ст. 75 ТК при реорганизации организации трудовые отношения с согласия работника продолжаются.


⚠️ происходит только замена одной из сторон трудового договора - работодателя.

В данном случае не требуется оформлять перевод, увольнение и новый прием работника на работу.

✔️Действия работодателя👉 заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору о реорганизации работодателя.

✔️В трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение.



⛔️Если работник не согласен работать в новом, выделенном обществе, трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 6 статьи 77 ТК РФ.

👀 Если у вас в процессе реорганизации какие-то условия поменяются то можно пойти по процедуре ст. 74 ТК РФ.

Коллеги, читаю ваши вопросы и чате канала и в личных сообщениях.
Обязательно всем буду отвечать как в личку так и в постах😉

Коллеги!

🔥 Вчера прошел интересный и достаточно полезный прямой эфир, а сегодня вновь открываем продажу ГАЙДа по ведению воинского учета с пошаговыми алгоритмами!

Стоимость Гайда - 3.700 руб.

🔴Приобрести Гайд
можно по ссылке👇

https://payform.ru/4o5k5XC/


ГАЙД по воинскому учету — это готовое решение для тех, кто ведет воинский учет в организациях.

После оплаты вы получите ссылку для скачивания ГАЙДа по воинскому учету, который содержит Бизнес-процесс по ВУ со всеми формами и сроками под все ситуации (кроме бронирования) с кликабельными ссылками на все формы по всем процедурам.

Также в Гайд по ВУ включены дополнительные материалы:
✔️ Примерная форма положения об организации и ведении воинского учета;
✔️ Перечень документов, необходимых для организации работы по воинскому учету;
✔️ Журнал учета информирования работников по вопросам воинского учета;
✔️ Рекомендации по оформлению информационного стенда по воинскому учету.
✔️ Инструкция по заполнению карточки 10

И конечно вы найдете еще несколько полезных документов для работы как дополнительный подарок 🎁

Также ГАЙД можно оплатить по счету для юр. Лиц стоимость 6.000

Всем хорошего дня!

Live stream started

Не пропустить и не забыть
☄️ 19.00☄️

Коллеги, доброго утречка!

Начнём неделю с прямого эфира по воинскому учету!

☄️Сегодня☄️,
28 октября в 19.00 по МСК,
мы с Натальей Гусаровой проведём здесь на канале прямой эфир по вопросам воинского учёта.

В рамках эфира ответим на подборку самых часто задаваемых вопросов работников, отвечающие за данное направление работы, в том числе - на вопросы  связанные с введением Единого реестра.

Подготовили для вас полезную презентацию, которую сможете скачать в подарок 🎁

Увидимся уже вечером 😊

Коллеги доброе утро!👩🏼‍💼

По эфиру ВУ планируем на вечер понедельника, в выходные выложу анонс😊

На следующей неделе мы с вами вернемся к продолжению разбора темы проверок ГИТ🤗

А сегодня напомню о процедуре сокращения и 📣
Начнем с анализа судебной  практики 👌

Что нужно учесть:
💠 Принимать решение о сокращении — исключительная компетенция работодателя.
🔸п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
🔸Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 413-О-О.

Нужно быть готовым обосновать, что сокращение не фиктивное.‼️
🔸Определение Седьмого КСОЮ от 17.05.2022 N 88-7787/2022 по делу N 2-5341/2021.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021.

ВАЖНО!
💠 Соблюдать порядок учета преимущественного права, где работодатель должен определить критерии, кто из работников обладает преимущественным правом при сокращении.

🔴 Определенные работодателем критерии📄, должны быть четко определенными и понятными.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 24.02.2022 по делу N 88-566/2022.


Не являются вакантными декретные и другие должности работников, которые временно отсутствуют работники.
🔸Определение Четвертого КСОЮ от 18.05.2021 по делу N 88-9553/2021, 2-1526/2020.
🔸Определение Восьмого КСОЮ от 23.03.2021 N 88-4538/2021 по делу N 2-768/2020.

💠 Очень важны сроки предупреждения о сокращении не менее чем за 2 месяца. Лучше с запасом в несколько дней.😉

🔸Определение Седьмого КСОЮ от 09.03.2022 N 88-4009/2022. Определение Седьмого КСОЮ от 17.05.2022 N 88-7787/2022 по делу N 2-5341/2021. Определение Четвертого КСОЮ от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021.)
 
Кратко по процедуре увольнения по сокращению:
1️⃣ Издайте приказ о сокращении📄.
2️⃣ Определите, кого нельзя сокращать.
3️⃣ Оцените преимущественное право работников👨🏻‍💼 остаться на работе.
4️⃣ Уведомите увольняемых работников, службу занятости и профсоюз (если есть)❗️.
5️⃣ Предложите работникам подходящие вакансии, а если их нет или работник откажется от перевода, увольте его. Не забываем фиксировать.
6️⃣ При увольнении оформите стандартный пакет документов📑(приказ об увольнении, трудовую книжку (в случае ее ведения)) и внесите информацию в сведения о трудовой деятельности.
7️⃣ Выплатите работнику все положенные суммы💸.                 
Важно👉Иногда среди тех, кого нельзя сокращать, называют лишь лиц  упомянутых в ТК РФ.
❗️НО, есть другие нераспространенные случаи, когда работников нельзя уволить по сокращению. Они могут быть предусмотрены ФЗ РФ.

#_судебная_практика
#_расторгаем_труд_договор

Доброе утро!

По итогам голосования, однозначный лидер😮 ВУ

Поэтому следим за анонсом, на этой неделе согласнопочетному 2 месту поговорим о сокращении, а на следующей неделе организую большой
👉прямой эфир
с моей коллегой Натальей, будем разбирать
разные 🤩🤩🤩 кейсы по воинскому учету.

Сегодня немного вспомним
п. 1 ст. 52 Закона N 53-ФЗ; пп. "б" п. 14 Положения Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 , где ,
Военнообязанными признают пребывающих в запасе граждан лица к которым относятся 👇

📌 уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ;
📌успешно завершившие обучение по соответствующим программам в военных образ. организациях ВУ либо в военных учебных центрах при ФГ вузах и окончившие ФГ вузы;
📌не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, предоставлением отсрочек от призыва или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении возраста 30 лет;
📌не подлежавшие призыву на ВС по достижении возраста 30 лет;
📌не прошедшие ВС по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении возраста 30 лет;
📌уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
📌прошедшие альтернативную гражданскую службу;
📌женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности.

К этому посту пишите вопросы по ВУ, которые актуальны и хотелось бы их разобрать на эфире, мы их сгруппируем и проговорим
и конечно ставим ваши🔥

Всем хорошего настроения🔆

По итогам голосования, однозначный лидер😮 ВУ, но можем продолжить голосование 😍

👩‍💻 Используете 1С и планируете внедрение КЭДО? Перед запуском важно провести аудит текущих кадровых процессов.

Это не просто оценка цифровизации – это возможность понять, какие операции требуют автоматизации, и как упростить вашу работу.
Команда HRlink подготовила гайд, в котором вы найдете ответы на важные вопросы:

— Основные этапы аудита 1С с точки зрения кадровых процессов.
— Чек-лист, на какие результаты проверки обратить внимание.
— Как работать с HRlink в 1С для автоматизации кадрового документооборота.

✅ Проверьте свои кадровые процессы и будьте готовы к переходу на КЭДО с минимальными рисками. Скачайте гайд по этой ссылке.

Реклама ООО "Инновации в управлении кадрами"
ИНН: 7801683312

Доброе утро коллеги!

Мы с вами продолжаем тему проверок, но сегодня немного отвлечемся от проверок ГИТ и хочу рассказать

О профилактических визитах РКН.

Многие задаются вопросом соглашаться ли на профилактический визит РКН? Стоит ли опасаться или из них можно извлечь пользу? Давайте разбираться!

В соответствии со статьей 52 Федерального закона "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ обязательные профилактические визиты проводятся территориальным управлением РКН в отношении:

◼️ объектов контроля, отнесенных к категориям высокого и значительного риска,

◼️ контролируемых лиц, приступающих к осуществлению деятельности в сфере обработки персональных данных.

Профилактический визит — это мероприятие, которое проводит РКН по месту деятельности контролируемого лица, в форме профилактической беседы либо по видео или конференц-связи.

🟡🟡🟡
Такой визит может быть проведен только с согласия контролируемого лица либо по его инициативе. Также организация может отказаться от этого мероприятия.

В ходе профилактического визита у вас есть возможность:

➕ задать вопросы,
➕ уточнить требования законодательства,
➕ получить консультацию по документам.

Также РКН обязательно проинформирует обо всех возможных рисках, связанных с деятельностью организации.

☝️ Некоторые территориальные органы РКН могут запросить у вашей организации документы, которые относятся к обработке и хранению ПДн. НО! В случае профилактической проверки вы, как оператор, не обязаны их предоставлять, поэтому можно отказать.

Коллеги, доброе утро!

Разбираем с вами тему государственного контроля и надзора со стороны ГИТ и я немного коснулась темы о непредоставления запрашиваемых документов, а также штрафов которые на сегодняшний день предусмотрены, как на глаза мне попадается законопроект⬇️

Проект Федерального закона N 736449-8

Данный законопроект предусматривает

Поправки, которые коснутся тех, кто мешает провести либо завершить надзорное (контрольное) мероприятие.

За такое нарушение по общему правилу должностное лицо заплатит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., компания – от 250 тыс. до 500 тыс. руб.

❗️Сейчас штрафы в два раза ниже.

Напомню
🧐В рамках проверки работодатель должен в течение 10 рабочих дней представить документы, которые запрашивает трудовая инспекция (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

Важно
😰Если этого не сделать, может быть рассмотрено, что компания препятствует проведению контроля, поэтому должна нести ответственность.

Судебная практика
⚖️ Постановление первого КСОЮ от 24.11.2022 № 16-6724/2022.

Вывод
😉 Никогда не будет лишним написать сопроводительное письмо когда вы не можете предоставить запрашиваемые документы с указанием объективной причины.

Дополнительно рекомендую
👌Если документы невозможно представить именно в установленный срок, направьте ходатайство о продлении срока в письменном виде. В нем укажите причины, по которым не можете выполнить требование, и срок, в течение которого вы сможете выполнить запрос инспектора. Например в случае у заказчика у которого сейчас проходит проверка, документы по уволенным работникам хранятся в архиве организации для их предоставления необходимо чуть больше времени. Мы написали запрос, проблем не возникло.

И на заметку
⚠️Инспектор не может запрашивать документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки.

Всем хорошего дня и отличного настроения🔆

Всем доброго утречка☀️

Скачиваем🌱презентацию 🌱

с эфира, а 👍 от вас всегда

очень приятно получить🌱

Коллеги, в связи с тем что пришлось пере зайти в трансляцию на записи только кусочек розыгрыша)), но выкладываю для всех презентацию с эфира.

Коллеги, до начала прямого эфира - 30 минут!
Напоминаю 20.00 розыгрыш гайда по ВУ и небольшой вебинарчик

Доброе утро всем!!
Сегодня немного про то, что у нас не большом изобилии, но все же⬇️
Права работодателей (ст. 36 закона № 248-ФЗ)
при проверке

По закону работодатель имеет право:


🟡присутствовать во время проверки;

🟡давать устные и письменные объяснения;

🟡получать информацию о цели проверки, основаниях, документах, которые будут проверять;

🟡знакомиться с документами по проверке, например с приказом трудовой инспекции на ее проведение;

🟡знакомиться с результатами проверки и, если нужно, указывать свое несогласие с ее результатами;

🟡обжаловать результаты проверки.

🟡🟡🟡 Во время проверки не обязательно должен быть руководитель компании. Помимо него контролировать процесс проверки может сотрудник с доверенностью.

И незабываем скачивать для кого полезно и актуально⬆️протоколы, выложила утречком))

А также напоминаю, сегодня в 20.00 состоится розыгрыш✔️

Всем отличного дня🙂

#_рассказы_из_моей_практики
#_про_штрафы_и_проверки

Доброе утро коллеги!

Мы с вами продолжаем тему плановых проверок ГИТ
Об общих моментах писала 👉здесь
О том как мы узнаем о счастливом дне 👉 здесь
Выдержки из решения о выездной
плановой проверки 👉 здесь

Переходим к процедуре🔽

Мы подготовили чай и конфеты, ведь день «Х» настал, что нам надо проверить перед приглашением в кабинет отдела кадров на чай

✔️ служебное удостоверение;

✔️ решение о проведении проверки (заверенное печатью бумажную копию либо электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью);

✔️ учетный номер мероприятия в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.

🔴Обратите внимание, что инспектор в некоторых случаях группа инспекторов, может не только затребовать документы, но и, например, осмотреть рабочие места и опросить работников.

Что запросят 👇
трудовые договоры, приказы о приеме на работу (в случае их ведения) и об увольнении, иные документы согласно предмету проверки.

🔴Обратите внимание инспектора могут фиксировать нарушения, как сейчас происходит у одного из наших заказчиков, с помощью видеозаписи с фиксацией даты, времени и места ее проведения. При таком действии присутствие представителя организации обязательно. Однако👉 инспектор может проверить вашу организацию в отсутствие ее представителя, если сможет оценить и без него, соблюдаются ли обязательные требования, и организация была надлежаще уведомлена о плановой выездной проверке (ч. 7 ст. 31, п. 3 ст. 37 Закона N 248-ФЗ).

🟡🟡🟡
Проведение фотосъемки, аудио- и видеозаписи должно обеспечивать фиксацию даты, времени и места их проведения.
🟡🟡🟡
Материалы, являющиеся доказательствами нарушения обязательных требований, полученные с применением фотосъемки, аудио- и (или) видеозаписи, приобщаются к акту контрольного (надзорного) мероприятия (п. 37 Положения N 1230).

🔴Обратите внимание период, который может быть охвачен проведения проверки, законом не ограничен, а это означает, что инспектор может попросить вас, представить документы по предмету мероприятия за любой период. В том числе он может проверить документы по уже уволенным работникам (по закону ограничений нет).

🔴Обратите внимание, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу, в этих случаях нужно будет предоставить акт или предоставить пояснения с указанием причин непредоставления (данный пример - это истечение срока).

У других наших заказчиков, у которых также проходит сейчас плановая выездная проверка, на данный момент пока истребование документов и проведение опроса, который фиксируется в протоколе опроса и проведение осмотра, который фиксируется в протоколе осмотра.

Если интересно и актуально как выглядят протоколы осмотра и допроса, ставьте 👍, если соберем больше 20 лайков чуть позже выложу.

Всем хорошего дня и отличного настроения🔆

Кадровый фокус 🔥

Давайте знакомиться!

Я – Солодуха Ольга, кадровый аудитор, практикующий юрист в сфере трудовых правоотношений.

Мое главное кредо в жизни: счастлив тот, кто выбрал дело по душе! Я – фанат кадровых аудитов, разработки документов
и ЛНА по кадровому учету, а еще обожаю разбираться в самых сложных кейсах и запутанных трудовых спорах

В профессии уже более 20 лет от кадровика до HRD
Основала проект «Кадровый консалтинг»
Читаю лекции в РЭУ Плеханова по дисциплине «Правовое регулирование деятельности персонала»

Я знаю много про кадровый учет и расскажу вам простым языком о сложном

ПОЛЕЗНЫЕ РУБРИКИ

НАВИГАТОР по хештегам

#_рассказы_из_моей_практики
#_кадровый_аудит_полезные_советы
#_последние_новости
#_ЛНА
#_все_о_перс_данных
#_Трудовой_договор
#_дистанционка
#_прием_на_работу
#_испытание
#_изменения_труд_договора
#_все_об_отпусках
#_время_отдыха
#_рабочее_время
#_дисциплина_труда
#_льготы_гарантии
#_оплата_труда
#_миграционный_учет
#_воинский_учет
#_мат_ответственность
#_дисциплинарные_взыскания
#_архив
#_самопроверка
#_отчетность
#_расторгаем_труд_договор
#_судебная_практика
#_про_штрафы_и_проверки
#_ответы_на_вопросы

Форма

Обратите внимание!!

Когда согласно п. 13, из которого Работодатель узнает о тех документах которые будут истребованы для проведения
проверки, и вы понимаете что не можете их предоставить, необходимо подготовить сопроводительное письмо с указанием причины невозможности предоставления.
Например👇
Утрата и прикладываете составленный акт.

Ответственность👇
Штрафы за непредставление в ГИТ документов, запрашиваемых при контрольном (надзорном) мероприятии, для организации варьируются от 20 тыс. до 50 тыс. руб., если это привело к невозможности провести или завершить проверку. При повторном аналогичном нарушении штрафы могут достигать 100 тыс. руб.

Хотите такой документ себе , жду от Вас 7 реакций🔥❤️под этим постом
Форму акта можно скачать как ПРИМЕР. 👇
#_про_штрафы_и_проверки

Выдержки из решения о выездной проверки
#_про_штрафы_и_проверки

Доброе утро дорогие подписчики!

Начинам с того, как мы узнаем о своем счастливом дне если мы не отслеживали информацию о плановых проверках ГИТ относительно нашей компании?

‼️ Отдельного документа - уведомления о проведении у вас планового контрольного (надзорного) мероприятия ГИТ - не существует.

‼️ Сообщение о плановой выездной проверке, узнаем получив копию решения.

‼️ Копию решения получим о ее проведении не позднее чем за 24 часа до начала. Для этого ГИТ разместит сведения о решении в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и проинформирует вас или через👇

- портал госуслуг

- до 31.12.2025 в бумажном виде по почте, если, например, невозможно это сделать в электронной форме.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!👇

Решение ГИТ, принятое по результатам плановой выездной проверки, подлежит отмене, если вас не уведомили о ней (ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 91 Закона N 248-ФЗ).



🔔 Собрала в единый фаил😀 вырезки из запросов ГИТ для ознакомления, что же будут требовать и смотреть, а также для понимания для тех, кто никогда не проходил проверки как выглядит запрос документов.👇

#_про_штрафы_и_проверки

Коллеги, всем доброго дня!

С сегодняшнего дня, учитывая что у меня сейчас 2 организации Заказчика проходят плановые проверки ГИТ, я начну серию постов 👇
О плановых проверках ГИТ, то есть будем разбирать те проверки, на которые не распространяется мораторий.

Соответственно самое главное правило — это знать о данном мероприятии, которое планируется для вашей организации.

С планом можно ознакомиться на сайте Роструда 🔽
https://www.rostrud.ru/ - в разделе "Работодателю")
или ГИТ вашего региона.

Коллеги, обратите внимание иногда открывают проверки только по филиалу вашего юр. лица.

ВАЖНО!
До 2030 г. ГИТ проводит плановые проверки только в отношении тех, кто отнесен к категории высокого риска.

ВАЖНО!
Организация может обратиться в контрольный (надзорный) орган с просьбой о проведении профилактического визита.
НО! если такое обращение поступило не позднее чем за 2 месяца до даты начала проведения плановой проверки, в этом случае ГИТ обеспечивает включение профилактического визита в программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям. Такой профилактический визит проводится не позднее чем за один месяц до даты проведения планового контрольного (надзорного) мероприятия.

Обратите внимание Роструд разместил на своем сайте перечни присвоения категорий риска юрлицам и ИП на 2025 г. Проверьте сою организацию по ссылке 👇
https://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=19219 .

НО! категорию риска можно изменить, подав заявление в Роструд или ГИТ.
До 1 января 2030 г. такое заявление может подаваться и рассматриваться с учетом определенных особенностей.
Свою категорию вы можете снизить до предыдущей не чаще раза в год.

Решение о снижении категории риска разместят на сайте Роструда.

Срок размещения - в течение пяти календарных дней со дня его принятия.

Завтра опишу по процедуре, а на следующей неделе буду писать как что проходит и на что нам обращать внимание, будем проходить практически все вместе)))

#_про_штрафы_и_проверки