Вопрос хороший, ответ сложный.
Во-первых, не Сделать, а делать. Нельзя один раз и навсегда вычистить муду, как нельзя один раз и навсегда убрать дом. Если в доме живут, в доме появляется пыль, кладутся не на место какие-то вещи, скапливаются уже ненужные предметы... Правильно? Правильно. Уборка, сортировка, оптимизация - постоянный обслуживающий процесс.
Так и с мудой. Если вы жизнедействуете - она накапливается. Её нужно регулярно убирать.
Во-вторых, совершенно невозможно, чтобы этим занимался кто-то один. Какой-нибудь "отдел по расчистке муды"... Не, ну один раз - может быть, как клининг вызвать, - но вообще постоянно распознавать и удалять муду в процессах должны те, кто этими процессами владеют.
Точнее, не просто "должны". Только они и могут.
...я много раз приводила пример. В детстве я читала книжку про то, как плохие парни повязали хорошего парня, и, они его реально связали, но он в процессе связывания сильно напряг мышцы, а, когда они вышли, - типа, он связан, ничего не сделает, - он мышцы расслабил. И верёвки оказались завязаны нетуго. И он выбрался, понятное дело, - и, я к чему.
Так же ведут себя люди, к которым вы приходите устранять муду. Они понимают: ага, связывать пришёл, туго спелёнывать процессом, - и начинают напрягать мышцы: на оформление этого отчёта уходит ДВА ДНЯ! Нам нужно шестьдесят метров склада и сорок восемь часов на транспортировку!
Вот кем вы должны быть, чтобы понять, когда у них два дня уходит, а когда четыре часа? Шестьдесят метров или пятьдесят? Сорок восемь или тридцать шесть?
Вы должны быть экспертом по всем вопросам.
Мы понимаем, что это нереально.
Вывод: свою муду а) распознаёт, б) имеет возможность правильно* поправить только тот, кто находится глубоко внутри экспертизы по процессу.
* - "правильно" равно не просто срезать к чертям все два дня на четыре часа. "Правильно" = с учётом ценности, стоимости и побочек.
Ну и в-третьих. Как следствие из во-первых и во-вторых.
Если с мудой должны работать все и всегда + заставить их нельзя - значит, они должны сами этого хотеть.
И тут река этого поста втекает в океан под названием "Внедрение культуры Total Quality Management" - а в океане этом два больших слоя, дизайн корпоративной культуры и управление изменениями.
Чтобы люди убирали муду, их нужно этому учить + нужно их за это хвалить и награждать + нужно делать внутренний PR такому поведению как социально выгодному + нужно учиться уже на входе узнавать людей, у которых есть к этому склонность + нужно собирать корпоративную библиотеку знаний и методов по муде и способам её устранения и далее везде.
Увы. Сложные управленческие проблемы решаются сложными управленческими методами. Не в смысле "запутанными", а в смысле, сложенными из многих частей. Дело это довольно долгое. Начинается с вовлечённого и энергичного инициатора, способного заручиться поддержкой формальных и неформальных лидеров. #управление_изменениями
#бизнеспроцессы #культура_компании