TEAMLY

😈 Одна девочка любила заводить отдельные чаты по каждой задаче и никто ее не останавливал. А потом она ушла в отпуск и случился капец, потому что все запутались, где, что и с кем обсуждали...

А если серьезно, засилье рабочих чатиков переходит иногда все возможные пределы. В попытках вести продуктивное общение порой удается лишь создать себе обузу.

Между тем письменная коммуникация важна.

Все написанное по работе — это своего рода документы, к которым можно обращаться в ходе работы, аналог протокола или записей в ежедневнике. Но как сделать эту переписку эффективной?

📎Вот несколько полезных правил, которые помогут упорядочить общение в чатах:

1. Формализовать общение в чатах, все возможное упаковать в трекеры и канбаны.
2. Минимизировать болтовню в чатах, ввести правило "все мысли — в одном сообщении".
3. Ввести протоколы созвонов и публиковать их в общем доступе для коллег.
4. Внутри чатов ввести систему хештегов (если мессенджер это позволяет).
5. Оставшиеся чаты рассортировать по папкам, создать отдельные чаты для флуда и общения не по работе.
6. Голосовые сообщения — только по общему согласию всех участников.

✏️ Какие правила переписки в мессенджерах вы еще используете? Предлагаем поделиться опытом в комментариях

⚠️ Когда TEAMLY еще только зарождался, уже было понятно, что просто коллекционировать знания — это путь в никуда.

Нужна большая сила воли, чтобы работники и руководители внедрили, вели и сами регулярно пользовались базой знаний. Речь идет о ценных прикладных знаниях, которые сотрудникам нужны для их развития, а не для того, чтобы козырять красивой опцией на конференциях.

Но как сделать так, чтобы людям внутри компании было проще обратиться к базе знаний, а не доставать коллег с расспросами?

📌 Вот 4 важных правила, которые мы вывели из собственного опыта:

❤️ База знаний — это не отдельная сущность, она должна быть встроена в общую ПО-архитектуру. Если для того, чтобы что-то узнать, нужно открывать программы, вводить пароли и т.д., сотрудники будут сопротивляться и плодить новые сущности, чтобы этого избежать.

2️⃣ Модуль онбординга — ваш друг. Упакуйте все важные знания для новых сотрудников. Пусть они учатся находить ответы через базу знаний с первого дня.

3️⃣ Создавайте знания из данных. Речь не только о статистике: можно активно использовать статьи, референсы и опыт команды для принятия обоснованных решений. Хорошо структурированная информация упрощает этот процесс.

4️⃣ Если вам хоть раз пригодились материалы из базы знаний, поверьте, они понадобятся снова. Поэтому помните о поддержании порядка и переиспользовании материалов.


🔈 Забудьте о базе знаний в формате википедии, туда будут заходить разве что новички в первые дни работы.
Настоящая ценность корпоративных знаний — в их использовании в командной работе, а это требует работы над общими ценностями и дисциплины в первую очередь со стороны руководства и HR.

📌 Об управлении удаленной командой

В России примерно 1% занятых людей работают на удаленке.
Пандемия дала большой буст для удаленщиков, но большая доля бизнеса вернулась к офисной занятости, лишь немногие оставили гибридный формат. Речь идет не о фрилансерах, а о постоянных командах.


📎Расскажем немного об опыте TEAMLY:

Большая часть нашей команды работает в офисе. Некоторые выбирают гибридный график, но многие работают 5 дней в неделю в офисе, чтобы избежать отвлекающих факторов.

Часть людей работают полностью на удаленке в других городах, и бывают в офисе только когда приезжает на наши общие события — корпоративы или конференции. И мы, конечно, никогда не бываем против, если человек просто приехал с семьей в Москву и хочет поработать в офисе.

👌🏻 Удаленка это удобно — вы не ограничены географией, сотрудник не тратит время и деньги на дорогу и соблюдение дресс-кода. Но да, не все готовы нести полную ответственность, работая на удаленке. Впрочем, в офисе такое тоже бывает.

Чтобы удаленные сотрудники были полностью включены в рабочий процесс, мы придерживаемся 5 важных принципов.
О них мы рассказали в нашей свежей статье

📣 Рекомендуем всем, кто хочет улучшить взаимодействие с теми, кто на удаленке!

А о том, как работает наш офис, недавно рассказывал наш исполнительный директор Владимир Манеров в рамках недавнего интервью.

💡 Создание МФТИ, неглупые космонавты и сложное детство

Страсть к работе способствует креативности и продуктивности. Каждый день — новый вызов, полный возможностей. Такие люди заряжают энергией окружающих и продвигают общество вперед. масштаб неважен: это может быть просто группа друзей или коллег, а может — целая индустрия.

Сегодня мы предлагаем вспомнить нашу статью о людях, которые вошли в IT, когда еще не было такого понятия. Именно они — увлеченные самоучки, создали информационные технологии такими, какими мы их знаем.

Почитать и вдохновиться можно здесь

🔖TEAMLY образовательный

Век за веком человечество искало способы обмена знаниями и идеями. От наскальных рисунков до пергаментных свитков — каждый шаг на этом пути открывал новые горизонты для общения и сохранения информации.

Представьте себе древних греков, которые записывали свои мысли на восковых табличках, или римлян, использующих гласные буквы для создания первых формальностей в праве и управлении. Эти технологии формировали культуру и общество.

С изобретением печати в XV веке книги стали доступнее, что способствовало распространению идей и научным открытиям эпохи Просвещения. Люди получили более совершенный способ фиксации знаний и это стало локомотивом технического прогресса.

В нашей статье мы погрузимся в увлекательное путешествие по истории технологий передачи информации, исследуя ключевые моменты и их влияние на развитие человеческой цивилизации.

Читать статью

🚗 Дорогие друзья TEAMLY!

С Новым годом! Пусть этот год станет для вас временем вдохновения и новых свершений. Желаем вам смелости в мечтах, удачи в делах и радости в каждом дне 🧸

С наилучшими пожеланиями,
Ваша команда TEAMLY!

🚗 Что, уже пятница? Последняя пятница этого года?!

☕️ Тогда можно чуть расслабиться и сделать перерыв на чай. Мы как раз приготовили вам вкусные печенюшки с предсказаниями и напутствиями.

Забирайте себе и делитесь с друзьями — всем нам нужна надежда на лучшее в последние дни года!🎁

😏 А хотите немного подсмотреть, что происходит в офисе TEAMLY?

В блоге Ивана Гринкевича есть отличная рубрика Рабочие места.

И сегодня ее гость — Владимир Манеров, исполнительный директор TEAMLY.
Он рассказал, как строится его работа, часто ли пишет на бумаге руководитель IT-продукта, и, конечно, кое-что о внутрянке нашего офиса

Переходите, чтобы почитать!

📣 Главные обновления TEAMLY в 2024 году

2024 год выдался урожайным: мы добавляли новые функции и адаптировали те, что уже были.

Одни проходили незаметным фоном и решали одну небольшую задачку, другие улучшали жизнь и работу множества пользователей.
Часть из них были запланированы и шли строго по графику, а для части нам приходилось расчищать календарь и в срочном порядке готовить релиз.

☄️ За год накопилось 1750+ обновлений и багфиксов.

Приглашаем вас пройтись по самым важным обновлениям этого года!

😊 Дед Мороз не показывает слёз — раз в году он решит любой вопрос

На самом деле, быть главным зимним волшебником не так уж и просто: всем подарки заготовь, вовремя поздравь, сладости для утренников посчитай, хорошо, что морозные узоры на окнах теперь не обязательны. И график “сутки через год” — точно миф. Потому что нужно организовать целое море процессов, ведь перед малышами, которые в тебя верят, облажаться нельзя. 🔥

В общем, мы решили переложить организацию бизнеса деда Мороза на мощности TEAMLY.
А что у нас получилось — читайте в статье

😊😊😊😊😊😊😊😊😊😊😊😊

Ну а если вся эта мишура, селедка под шубой и гирлянда “роса” для вас ничего не значат, то предлагаем полезную статью об управлении знаниями. На этот раз рассказали, какими могут быть типичные ошибки при запуске управления знаниями в команде.

Читайте подробнее в статье 6 инструментов, чтобы наладить процесс обмена знаниями в команде

🚗 В декабре все подводят итоги. Мы их, конечно же, тоже подведем, но нам бы хотелось знать, как настроение у наших подписчиков накануне 2025 года?

Ответьте, пожалуйста, на два опроса ниже:

🚀 Упрощаем работу над статьями с помощью курсора скрытой строки

Те, кто в статьях активно использует разные блоки — таблицы, изображения, цитаты и т.п., — наверняка испытывали сложности, когда хотели добавить новую строку или другой блок между ними.

Теперь это решается в три действия:
⏺Поставьте курсор в блок, рядом с которым хотите добавить новую строку (с помощью мыши или стрелок на клавиатуре).
⏺Нажмите на стрелку вверх или вниз на клавиатуре.
⏺Нажмите Enter.

Готово! У вас появилась пустая строка.

О различных типах блоков визуального редактора читайте в нашей статье

#лайфхаки

😎 Прибавка к пенсии 100 000 — неплохо, да?

На этой неделе у нас вышел интересный кейс от нашего пользователя — на пенсии он создал семейный бизнес. Они с женой делают игрушки из дерева и продают на маркетплейсах. А все дела ведут на TEAMLY: расчитывают экономику, планируют продвижение, создают базы данных под разные нужды.
Наглядный пример, как применить возможности сервиса для малого бизнеса.

🔗 Читайте полный текст на VC


Еще 3 интересные статьи этой недели:

▪️Управление знаниями на практике: подробно изложили в статье, как сделать базу знаний инструментом онбординга

▪️Попали в обзор инструментов-альтернатив Google Docs, порадовались выводам в конце статьи. Рекомендуем почитать

▪️И еще один обзор инструментов для ведения базы знаний.
🙂 Мы ни на что не намекаем, но TEAMLY подходит под все требования, предъявляемые в статье

📣 Используете видео в своих статьях в TEAMLY? Это обновление для вас!

Блок Добавить видео в визредакторе теперь позволяет вставить виджет с видео не только из YouTube, но и из Rutube.

Раньше пользователи могли вставить видео через виджет iframe, но для этого нужно было использовать специальный embed code. Теперь процесс стал проще и быстрее, так что вы можете ещё эффективнее работать над своими материалами.

➡️ Как добавить видео в свою статью:

1. Вызовите меню блоков через слэш или кнопку + в верхнем меню
2. Выберите пункт Добавить видео
3. В открывшемся окне добавьте ссылку на видео из Rutube или YouTube
4. Также вы можете настроить ширину и высоту видео (по умолчанию задаётся 400х300)

О других возможностях Визредактора статей в TEAMLY читайте в этом разделе.

⚠️ Нет уж, мы как-нибудь по-старому продолжим,
или почему работники могут игнорировать созданную вами базу знаний

Мы собрали подборку самых частых причин, почему хорошая (реально хорошая) база знаний может остаться где-то на задворках бизнеса.

Проверьте тебя!

▪️Вы обещали, что жизнь упростится, а на самом деле все усложнили
Теперь работникам надо куда-то заходить, вводить пароли, изучать классификацию и т.п. Поиск информации займет больше времени, чем просто спросить у коллеги.

▪️Информация неактуальна
Не зная точно, что писать в базе, некоторые пускаются перепечатывать википедию. В базе же нужны знания, уникальные для данный команды, а не то, что гуглится за 2 минуты.

▪️Работники не умеют
Управление знаниями — это стратегическая система. Для создателя там все очевидно, а для того, кто первый раз в нее заходит, всё может выглядеть пугающе громоздким.

▪️Люди вообще могут быть не в курсе о существовании базы знаний
Так бывает, если компания крупная, все работают по удаленке, а ещё если приходят новички — люди просто не знают. Так сообщите им!

▪️Они не хотят перемен
Спектр эмоций от "мне некогда все это изучать" до "что они опять там придумали". Но помните, что когда 25% команды привыкнут к обновлениям, они подтянут за собой остальных. Главное — заполучить эти 25%

Было полезно? Тогда поставьте 🔥

💥 Дайджест материалов за ноябрь
На случай, если вы пропустили что-то интересное


▶️ Этот месяц выдался насыщенным на вебинары:

▪️Умные таблицы для командной работы — Бэлла Чупашова рассказала, как стать продвинутым пользователем TEAMLY и построить пространство для полноценной совместной работы
▪️3 уровня онбординга — сооснователь TEAMLY Виталий Чесноков выдал базу об управлении знаниями, и о том, как убедиться, полезна ли ваша база знаний
▪️Документация без боли — Екатерина Комарова провела вебинар для разработчиков о том, как не забивать на ведение проектной документации


🥇 Наступило время подведения итогов и вручения премий, и мы попали в списки претендентов. Будем рады вашим голосам и комментариям!👍

▪️Проект Года от Global CIO - выходим на него с проектом переноса базы знаний Splat на TEAMLY на 1000 сотрудников
▪️Tagline Awards с проектом импортозамещения в нескольких номинациях


💎 Интересные статьи ноября:

▪️База знаний ≠ кладбище знаний — прочтите, если собираетесь наконец-то начать внедрение
▪️Как настроить канбан — одну из лучших систем управления проектами всех времен и народов
▪️6 осенних обновлений TEAMLY — оптимизация привычных возможностей и новый функционал


📞Полезные посты:

▪️4 причины, почему страшно делегировать
▪️Тренды hr-2025
▪️Жалобы сотрудников — как реагировать?

🔥Запись вебинара Документация без боли: как заставить команду разработки ее актуализировать

Екатерина Комарова, руководитель разработки TEAMLY рассказала о типичных ошибках ведения документации, частых проблемах и способах их решения:

▪️Как собрать все регламенты, ТЗ и инструкции в удобную структуру
▪️Как мотивировать команду разработки вовремя актуализировать информацию
▪️Какими шаблонами статей мы пользуемся в TEAMLY, связываем документы с задачами и экономим время на поиске

🔗 Ссылки на просмотр:
VK Видео | YouTube | RuTube

#вебинар #разработка

📌 Теперь оформлять текст удобнее с помощью инструмента Запомнить форматирование

Каждый, кто работает с большими объёмами текстов, знает: гораздо легче усваивать массив информации с выделенными ключевыми тезисами и подзаголовками, чем сплошное полотно из слов. Теперь оформлять статьи стало быстрее и проще.

❤️ Выделите текст, форматирование которого хотите запомнить, нажмите на Запомнить форматирование.

2️⃣ Курсор превратится в «валик», которым вы сможете распространить форматирование на другие фрагменты текста.

➡️ Просто выделяйте фрагменты текста курсором-валиком и они автоматически будут принимать нужное форматирование.

#лайфхаки

📌Тренды HR-2025

Сотрудников HR в целом можно похвалить: сфера гибко адаптируется к быстрым изменениям на рынке. В условиях серьезного кадрового голода HR находят новые неожиданные способы его преодоления.

➡️ Рассмотрим ключевые тренды, которые задают ритм следующего года.

#hr

📢 TEAMLY среди номинантов на Tagline Awards 2024

Начался период активного подведения итогов года.
Tagline Awards — это одна из самых крупных премий в сфере диджитал, и наш проект TEAMLY претендует сразу на 10 номинаций.

💡 Мы выходим на Tagline Awards с проектом импортозамещения и массовой миграции в наш сервис.

В этом году на TEAMLY мигрировало 20 000+ аккаунтов — на нашей платформе пользователям доступен привычный функционал ушедших сервисов: визуальный редактор, базы данных, интеграции, поиск с учетом морфологии русского языка и ИИ-инструменты.

💙 Будем благодарны вашим голосам в Народном голосовании на этой странице

❓ Если мы не знаем, что что-то знаем, как мы можем это знание упаковать?

На прошлой неделе прошла онлайн-конференция Цифровые навыки.

➡️ В рамках своего вебинара Виталий Чесноков, сооснователь TEAMLY, рассказал:

⏺об особенностях корпоративных знаний и зачем высшему менеджменту этим заниматься;
⏺о том, как проверить, работает ли ваша база знаний;
⏺кто и как создает знания;
⏺где заканчивается база знаний и начинается совместная работа.


🔥В этом вебинаре раскрыта основная философия TEAMLY, так что рекомендуем посмотреть.!

Ссылки на просмотр:
VK Видео | RuTube | YouTube

#вебинар #управлениезнаниями

✔️Сегодня пятница, а значит, пришло время еженедельного дайджеста:


🔵 Как назначать задачи членам команды, чтобы не упустить не одной
Мы написали подробную инструкцию. С ее помощью вы разберетесь даже с самым жестким бардаком в тасках

🔵 Доской по задачам — как канбан помогает в управлении
Если вы еще не пробовали работу с помощью канбан-доски, то мы настоятельно пробуем это сделать. А чтобы опыт был позитивным, почитайте сначала нашу статью.

📣 Вебинар по основам управления знаниями уже завтра!

21 ноября пройдет онлайн-конференция Цифровые навыки HR 2025 от HRlink.

Конференция посвящена актуальным проблемам HR-рынка.

✅ Виталий Чесноков, сооснователь TEAMLY, расскажет о ценности и выгоде от ведения базы знаний и организации совместной работы.

📎Также в программе:

▪️Яндекс Практикум расскажет, как гармонично развивать навыки сотрудников;
▪️ВШЭ научит развивать системное мышление и понимание бизнес-процессов;
▪️HRlink поделится инструментами для систематизации и автоматизации HR-процессов.

Нажмите, чтобы зарегистрироваться

⏰ До встречи 21 ноября!
Начало конференции - 11:00
Выступление Виталия Чеснокова - 13:00

📌 Умные таблицы теперь можно копировать в другое пространство!

Умные таблицы — очень гибкий инструмент. Раньше нельзя было взять готовую Умную таблицу и скопировать ее в другое пространство. Теперь это можно сделать в пару кликов.

🔖В каких случаях это может пригодиться:
🔹если нужно расшарить реестр клиентов для другого подразделения;
🔹если вы хотите организовать трекер в пространстве отдела на основе уже настроенного трекера из другого пространства.

Чтобы скопировать Умную таблицу, необходимо:
1. Открыть таблицу
2. Открыть справа вверху Меню (три точки)
3. Выбрать пункт Копировать
4. В открывшемся поп-апе выбрать нужное пространство и задать название новой таблице
5. Нажать кнопку Копировать
6. Далее вы можете перейти в нужное пространство и увидеть там точную копию этой Умной таблицы.

✔️ Оригинал таблицы и её копия не сихронизируются, то есть изменения в одной из таблиц никак не отображаются в другой

#лайфхаки

🔵 Бесшовный перенос базы знаний для 1000 сотрудников с Confluence: опыт SPLAT Global

Друзья!
Наш проект миграции на TEAMLY для SPLAT Global попал в число претендентов на звание Проект Года от Global CIO 📌

Это один из самых сложных, но в то же время интересных проектов по миграции на TEAMLY. Мы начали его летом 2023 года и закончили в январе 2024.

✅ Вот несколько важных пойнтов этого кейса:

▪️Мы смогли осуществить полностью бесшовный переезд без остановки основных процессов
▪️Сохранили весь пользовательский опыт, накопленный за 5 лет, все текущие технологические и бизнес-процессы
▪️Сумели оптимизировать коммуникацию между подразделениями
▪️Создали условия для дальнейшего развития системы накопления знаний

Мы активно изучали всю обратную связь и развивали наш продукт — это был серьезный вызов как для команды SPLAT Global, так и для TEAMLY.

✅ Узнайте подробности на странице проекта.

❤️ Будем рады вашим голосам и комментариям!

💥 Мобильное приложение TEAMLY снова на App Store!

Друзья! У нас отличные новости: наше приложение снова доступно для iPhone!

➡️Сейчас в приложении доступны следующие функции:
▪️Лента новостей
▪️Чтение статей
▪️Диск и просмотр файлов
▪️Скачивание статьи в формате docx
▪️Обучение, тесты и опросы
▪️Работа с Умными таблицами
▪️Списки для чтения
▪️Регистрация и создание аккаунта Смена аккаунта
▪️Обращение в техподдержку

🔗TEAMLY в App Store

🆕 Дайджест этой недели


🔵 У нас теперь есть второй канал TEAMLY Insider. На нем мы публикуем информацию о функциях сервиса, а также советы, лайфхаки и актуальные обновления.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить!


🔵 Вчера мы провели второй вебинар об Умных таблицах. Продуктовый маркетолог Бэлла Чупашова рассказала о стратегическом использовании Умных таблиц.

☑️ Ссылки на просмотр:
VK Видео | RuTube | YouTube


🔵 А вот подборка самых интересных статей, вышедших на этой неделе:

❤️ Кейс: Как работа над ошибками в базе знаний помогла компании вырасти с 190 млн до 1.4 млрд рублей

2️⃣ Полный гайд по грамотному онбордингу в IT на Бизнес-секретах

3️⃣ Полезное для руководителей: 6 проверенных способов мотивировать сотрудников без больших затрат

📣 Запись вебинара!

Сегодня прошел вебинар Умные таблицы для командной работы

Продуктовый маркетолог Бэлла Чупашова разобрала на примерах:
⏺как построить пространство для совместной работы, автоматизировать и отслеживать задачи;
⏺как происходит взаимодействие между командами;
⏺каким образом собирать метрики;
⏺и многое другое!

Ссылки на просмотр:
VK Видео | RuTube | YouTube

#вебинар #умные_таблицы

⁉️Почему они жалуются?

В продолжение темы обратной связи, поговорим о такой ее разновидности, как жалобы.

Как правило, это негатив, который нужно смягчить и разрулить. И это утомляет. Коллега можно сказать, что ему некогда тут слушать нытье, но руководитель или HR-специалист такого себе позволить не может.

🔖Парадокс еще и в том, что чем внимательнее и эмпатичнее он к своим подчиненным, тем больше негатива приходится пропускать через себя.

Чаще всего работники жалуются на:
▪️взаимоотношения внутри компании;
▪️чрезмерный контроль за подчиненными;
▪️размытость задач и границ должностных обязанностей;
▪️отсутствие похвалы;
▪️низкую зарплату, отсутствие премий;
▪️отсутствие карьерного роста;
▪️нарушение worklife-баланса.

Как отличить жалобы по существу от нытья и сплетен — разобрали в карточках. 👆🏻👆🏻👆🏻

🗓 Расписание вебинаров TEAMLY в ноябре

Друзья, в этом месяце вас ждут сразу 3 вебинара!

❤️ 14 ноября в 12:00 (уже завтра!)
Обучающий вебинар от продуктового маркетолога Бэллы Чупашовой Умные таблицы для командной работы.
Это не повторение октябрьского вебинара, а новый, более углубленный уровень владения инструментом.

В программе:
⏺Управление проектами: отслеживание задач, автоматизация и работа с виджетом УТ.
⏺Совместная работа: взаимодействие между командами (проектный офис, разработка, маркетинг).
⏺Создание базы знаний: хранение материалов и FAQ.
⏺Формы для сбора метрик: NPS и опросы качества.

🔖 Ссылка на вебинар
📣 Встречаемся завтра в 12:00!

2️⃣ 21 ноября в 13:00
Сооснователь TEAMLY Виталий Чесноков выступит в рамках онлайн-конференции Цифровые навыки HR 2025 с вебинаром
3 уровня онбординга и ценность базы знаний и единой платформы для работы распределенной, смешанной или удаленной команды

🔖 Зарегистрируйтесь прямо сейчас

3️⃣ 28 ноября в 12:00
Вебинар руководителя разработки TEAMLY Екатерины Комаровой
Документация без боли: как заставить команду разработки её актуализировать.

📎Ссылка на регистрацию

Будем рады видеть каждого из вас на вебинарах!

📣 Второй вебинар по Умным таблицам TEAMLY уже в этот четверг!

На этот раз мы углубимся в примеры использования Умных таблиц и покажем, как они могут трансформировать вашу работу!

⏰ Четверг, 14 ноября, 12:00 (МСК)
✔️ Ссылка на вебинар

В программе:
▪️Управление проектами: отслеживание задач, автоматизация и работа с виджетом УТ.
▪️Совместная работа: взаимодействие между командами (проектный офис, разработка, маркетинг).
▪️Создание базы знаний: хранение материалов и FAQ.
▪️Формы для сбора метрик: NPS и опросы качества.
▪️Вопросы и ответы.

Не пропустите возможность узнать, как Умные таблицы могут повысить продуктивность вашей команды!

Первый вебинар по Умным таблицам можно посмотреть здесь
YouTube | RuTube | VK Видео

📌 Интересная статистика: из десяти руководителей трое не проходили вообще никакого обучения для менеджеров. То есть их повысили и отправили собирать знания методом проб и ошибок.

Между тем, повышение специалиста до статуса менеджера — это большой шаг в карьере и переход к принципиально другой работе. Вчера ты целыми днями писал код, сегодня — налаживаешь бизнес-процессы.

67% менеджеров (две трети) считают, что курсы для руководителей сильно бы им помогли, а значит, такая потребность есть.

Для этого не обязательно покупать дорогостоящее обучение для каждого бригадира, достаточно начать с того, что есть под рукой:
⏺собрать базу знаний из открытых материалов;
⏺начать собрать уникальные знания у менеджеров, которые уже работают в компании.

#обучение

📍 А вот и дайджест интересных постов и статей за последнее время!

❤️ Зашел в базу знаний, но ничего нового не узнал? Да, так бывает, если в базу бессистемно сливают любую информацию без разбора. Как отделить ценное и важное от очевидного? Рассказали в статье
База знаний ≠ кладбище знаний

2️⃣ И в продолжение этой темы статья о том, как еще можно структурировать работу по управлению знаниями:
7 проверенных методов и инструменты для внедрения

☄️ Важное обновление этой недели: автопубликация теперь доступна для целых пространств. Кому это полезно и как пользоваться, рассказали в этом посте

⚠️ Как подготовиться к переезду с SharePoint на новую платформу?

Расскажем на следующем вебинаре!

⏰ 12 ноября в 12:00 МСК | Онлайн | Бесплатно

С вас — всего лишь 30 минут внимания. С нас — никакой воды, а только реальный опыт и ценные инсайты.

Подключайтесь к эфиру, если хотите узнать:

↗️ Почему миграция с SharePoint — это вопрос времени
↗️ Как выбрать оптимальную платформу
↗️ 10 шагов успешного переезда 
↗️ Кейсы: как улучшить бизнес-метрики

Кому будет полезно:

— IT-директорам
— IT-специалистам
— HRD\HRBP
— HR-специалистам
— Руководителям проектов
— Аналитикам

🎙 Спикер: Олег Демченко, Директор по развитию QSOFT

🔗 Регистрируйтесь уже сейчас — по ссылке!

TEAMLY pinned «🍁 Помним октябрь, будто он был вчера… А чтобы память не сыграла с нами злую шутку, мы собрали подборку самых интересных материалов ❤️ В октябре мы провели аж три вебинара: 📎Бэлла Чупашова рассказала, как быстро разобраться в Умных таблицах 📎Татьяна Старчикова…»

🍁 Помним октябрь, будто он был вчера…

А чтобы память не сыграла с нами злую шутку, мы собрали подборку самых интересных материалов

❤️ В октябре мы провели аж три вебинара:

📎Бэлла Чупашова рассказала, как быстро разобраться в Умных таблицах
📎Татьяна Старчикова поделилась опытом TEAMLY и QSOFT по решению проблемы кадрового голода
📎Снова Бэлла Чупашова разъяснила, как в TEAMLY работают права и роли

2️⃣ Интересные посты октября:

📎 Твои знания никому не нужны, пока не случится какой-нибудь капец — подборка knowledge management-практик от разных компаний
📎 Когда в компании приживутся новые порядки — статистика о том, когда руководству можно уже расслабиться при внедрении правил и сервисов
📎 Навыки, необходимые для совместной работы — практика показывает, что не каждый готов к такой цифровизации
📎 Как замечать таланты сотрудников — так вы не только повышаете эффективность, но и создаете среду для самореализации команды

3️⃣ Полезные кейсы-лонгриды:

📎 Владимир Манеров, исполнительный директор TEAMLY рассказал “Бизнес-секретам”, как компании удалось принять тысячи аккаунтов из Notion
📎 Кейс от участника IT-стартапа о том, как они настроили ведение бэклога и отчетность в TEAMLY
📎Опыт личного использования TEAMLY от фрилансера: ведение базы знаний и организация процессов

#дайджест

🔈 Запись вебинара о совместном доступе в TEAMLY!

Бэлла Чупашова рассказала о том:

👉🏻 чем отличаются роли и права в вопросах доступа;
👉🏻 как построить многоуровневую систему совместной работы с различным погружением сотрудников;
👉🏻 на что влияют разные права и роли в команде.

▶️ Ссылки на просмотр:
VK Видео| RuTube | YouTube

📌 Как команда из 200 человек планирует квартальные спринты без аналитиков

В IT-отделе крупной биржи грузоперевозок по России и СНГ работает 250 человек. Из них 200 работают без аналитиков, при этом успевая сдать все проекты в срок — они полностью самостоятельно справляются с планированием.

🔖Но, конечно, так было не всегда. Менеджер проектов компании, поделилась кейсом, как они улучшили работу на примере одной команды, которая стабильно срывала сроки. Один из инструментов — совместная работа через TEAMLY.

➡️Рассказываем об этом в карточках.

#планирование

😉 Пост в защиту зумеров

В следующем году представители поколения Z составят треть кадрового рынка. Соцсети эйчаров уже наполнились смешными видео о разнице поколений на рабочем месте, а вместе с ними едкими замечаниями и дедовщиной. Зумерам не рады на рынке труда?

✅ Вот несколько фактов, которые характеризуют поколение Z в работе и карьере:

⏺47% считают, что опоздание на 5-10 минут на рабочую встречу — нормально.

⏺Они эффективнее решают вопросы в переписке. С появлением зумеров в командах сокращается число созвонов и совещаний (и никто от этого не страдает).

⏺Каждый четвертый хотел бы найти ментора-наставника на новой работе (а мы что говорили?).

⏺49% говорят, что именно работа определяет их идентичность.

⏺Для них критически важно экологичное лидерство, доверительные отношения внутри команды и с руководителем.

⏺57% зумеров ищут работу (внезапно!) в офисе, но желательно с гибким графиком.

⏺70% из них готовы сменить работодателя, если в новом месте более технологичное рабочее место.

✏️ Да, поколение зумеров имеет свои особенности, и компании с любопытством начинают с ними работать. У них особенный взгляд на вещи, и они ожидают другого отношения к себе.

Но большинство из них имеют здоровое трудолюбие и хотят работать в компаниях, которые имеют важную миссию, проявляют участие и не хотят тянуть лямку с 9 до 6.

И людям старшего поколения порой есть, чему поучиться. Согласны?

#hr

🔈 Как эффективно управлять доступом в TEAMLY? Расскажем на нашем вебинаре в этот четверг!

Этот вебинар будет полезен как новичкам, так и опытным пользователям, стремящимся оптимизировать рабочие процессы и обеспечить безопасность данных. Мы разберем ролевую модель TEAMLY, обсудим влияние различных ролей на доступ и предложим практические рекомендации по настройке прав.


⏰ Четверг, 31 октября, 12:00 (МСК)

📌 Нажмите, чтобы не забыть

Что вас ждет:
⏩ Обзор ролевой модели: разбираемся в читателях, редакторах и администраторах
⏩ Как каждая роль влияет на доступ к функционалу платформы?
⏩ Обзор правовой модели: что важно знать перед началом выдачи прав?
⏩ Как создать гибкую систему прав, учитывающую потребности вашей команды?
⏩ Пошаговая инструкция по настройке прав доступа для разных ролей.
⏩ Кейсы и сценарии.

🎤 Кстати, вы можете задать свой вопрос в комментарии под этим постом, и мы подробно рассмотрим его на вебинаре!

✔️ Присоединяйтесь, чтобы повысить эффективность работы вашей команды!

🔗Ссылка на вебинар в календаре

🗓 Самое интересное за неделю

Последние дни проходят под знаком пользы для HR — мы выпустили несколько интересных материалов для специалистов по работе с человеческими ресурсами компании:

❤️ 3 HR-задачи, которые легко делегировать искусственному интеллекту

2️⃣ Запись вебинара о том, как хакнуть кадровый голод.
Ссылки на просмотр
YouTube | RuTube | VK Видео

3️⃣ Статья о том, как понять, насколько вовлечены сотрудники в процессы компании и заинтересованы ли они в ее развитии

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

А эти материалы будут полезны всем:

❤️ Подробная статья о диаграмме Ганта — кто ее придумал, для чего, а главное, какие профиты можно получить от ее использования в рутине и проектной работе

❤️ Чем отличаются теги и классификаторы TEAMLY— когда уместно использовать то и другое, в чем преимущество обоих этих инструментов и как они дополняют друг друга.

🔈 Запись вебинара для HR!

Татьяна Старчикова рассказала о том:

👉🏻 как обстоят дела с кадровым голодом и какие прогнозы дают эксперты на ближайшие десятилетия;
👉🏻 как бизнес может самостоятельно решить вопрос дефицита квалифицированных специалистов;
👉🏻 как QSOFT и TEAMLY решают вопрос с помощью плантации по выращиванию сотрудников.

▶️ Ссылки на просмотр:
YouTube | RuTube | VK Видео

📣 Вебинар уже завтра!

⚡️ Как хакнуть кадровый голод: создаем плантацию по выращиванию ценных сотрудников?

➡️ Спикер – Татьяна Старчикова, HR-директор TEAMLY, автор статей по хантингу персонала в отраслевых СМИ, эксперт по выстраиванию HR-стратегии с нуля

Для кого этот вебинар:
🔹 для HR-директоров, которые строят стратегию по набору и обучению персонала;
🔹 для HR-специалистов, занятых хантингом и подбором;
🔹 для руководителей компаний и стартапов, заинтересованных в развитии;
🔹 для бизнес-консультантов, которые ищут действенные инструменты для бизнеса.

Ждем вас 24 октября в 12:00

✔️ Зарегистрируйтесь прямо сейчас по этой ссылке

📣 2024 – год кадрового голода в России

Компании сами готовы развивать кадры с нуля: набирать учеников с нужными талантами и мотивацией, обучать и принимать их на стажировку или полную занятость. Это работа с прицелом на дальнейшее развитие бизнеса в течение многих лет.

Собственная академия и развитие сотрудников – это реальный инструмент HR-стратегии. И 24 октября в 12:00 мы расскажем, как это устроить в своей компании на вебинаре:

⚡️ Как хакнуть кадровый голод: создаем плантацию по выращиванию ценных сотрудников?

➡️ Спикер – Татьяна Старчикова, HR-директор TEAMLY, автор статей по хантингу персонала в отраслевых СМИ, эксперт по выстраиванию HR-стратегии с нуля, на бесплатном вебинаре 24 октября в 12:00

Для кого этот вебинар:
🔹 для HR-директоров, которые строят стратегию по набору и обучению персонала;
🔹 для HR-специалистов, занятых хантингом и подбором;
🔹 для руководителей компаний и стартапов, заинтересованных в развитии;
🔹 для бизнес-консультантов, которые ищут действенные инструменты для бизнеса.

Ждем вас 24 октября в 12:00

✔️ Зарегистрируйтесь прямо сейчас по этой ссылке

🔜 Организация работы с нуля: подборка свежих материалов!

🔥 Внушительная часть наших пользователей — малые предприятия, поэтому мы собрали подборку шаблонов, которые пригодятся небольшим компаниям в статье 7 шаблонов TEAMLY для малого бизнеса.

🤕 Но даже если вы работаете в одиночку, можно организовать процессы, чтобы сэкономить время и ресурсы, как это сделала Алла и поделилась в статье Зачем фрилансеру база знаний. Личный опыт переезда из Notion в TEAMLY.

📍 А если вы думаете, что посмотреть пятничным вечером в уютной домашней обстановке, то советуем наш вебинар о том, как за час разобраться с Умными таблицами и наладить работу: незамысловатый сюжет, предсказуемая развязка и чувство спокойствия
🐿️ YouTube | RuTube | VK Видео 🧦