Справочник кадровика

🤗Коллеги 🫶
Приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️
1️⃣6️⃣января в 11:00 по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме

>>> Кадровые задачи января, и как их поможет выполнить журнал

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

С новым годом! На связи главред )
Не пугаемся, теперь стартовая страница журнала выглядит так. Это и есть обещанные новости)
Чтобы перейти в номер, нажимайте пожалуйста кнопку "Читать свежий номер"
И заходите на стартовую почаще, чтобы узнавать новости одними из первых

🤗Коллеги, надеемся, вы успели отдохнуть и набраться сил за новогодние каникулы 🎄🎅⛄️☃️
А у нас вышел новый номер журнала, переходите по ссылке, чтобы ознакомиться со всеми изменениями, которыми вступили с нового года.
⤴️
Для удобства мы подготовили чек-лист для проверки ЛНА по состоянию на 1 января.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Утром в газете-вечером в куплете

Дорогие наши читатели, поздравляем вас с наступившим Новым годом!
Желаем, чтобы он был спокойным и счастливым.
В новом 2025 году вы будете первыми узнавать профессиональные новости.
Мы будем публиковать их на специальной новостной полосе и в журнале сразу же, как только законодатели принимают новый документ, чиновники дают важный комментарий, а суд выносит интересное решение.
А еще мы обязательно будем быстро получать комментарии экспертов и делать для вас материалы, которые помогут применять новое на практике.
Не забывайте в новом году каждый рабочий день заходить на страницу журнала.

Спасибо, что вы решили провести 2025 год с нами – мы не подведем!

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

Дорогие наши читатели!
Поздравляем вас с наступающим Новым годом🎉🎉🎉
Пусть он будет спокойным, интересным и удачным.
Будьте здоровы!
И будьте счастливы!

Коллеги, впереди нас ждут чудесные новогодние каникулы, делитесь поздравлениями и пожеланиями 💗

С любовью к вам и вашей профессии, Ваша Редакция

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

➡️В Государственную Думу внесли законопроект об изменении статьи 327.1 ТК.
➡️В Государственную Думу внесен законопроект об изменении Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
➡️В Государственную Думу внесен законопроект о дополнении Трудового кодекса статьей 254.1 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями на выполнение трудовых функций дистанционно».
➡️На стадии общественных слушаний находится проект профстандарта «Специалист по финансовой дипломатии». Профстандарт включает должности главного специалиста-эксперта, экономиста, финансового аналитика, заместителя руководителя и руководителя организации.
➡️Завершились общественные слушания по проекту приказа Минздрава о внесении изменений в приказ от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».

Читать подробнее в статье об изменениях >>>

#кадроваяслужба #трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Кадровый гороскоп на 2025 год и зарплата в декабре 🫰

Получите свой гороскоп на 2025 год. А после узнаете всё о декабрьских выплатах.

Передайте бухгалтеру, если что-то в компании сделали неправильно.
А какие у нас картинки для каждого знака, смело нажимайте на свою и читайте гороскоп на 2025 год.

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

В жизни всегда есть место романтике, а в работе — карточкам Т‑2

Чем поможет статья ❓
В статье найдете 5️⃣ причин, по которым лучше вести личные карточки Т-2.


#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

С сентября 2021 года организации вправе не вести личные карточки работников, письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487. Тем не менее не все кадровики решились отказаться от документа. Некоторым так спокойнее, а другим просто удобнее. Но есть и другие причины.
В статье объяснили, почему полезно продолжать вести личные карточки Т-2.
Но сначала посмотрите наш видеоролик⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️

Коллеги, а вы уже открыли новое окошко 🪟❓

Каждый рабочий день открывайте окошко с сюрпризом.
Все открытые материалы будут вам доступны.
Добавляйте в Полезное то, к чему хотите вернуться позже или поделиться с коллегами.

Скорее переходите в наш АДВЕНТ КАЛЕНДАРЬ >>>

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 👋

А мы к вам с проектом ⬇️

В Трудовом кодексе установят новые нормы сверхурочной работы и расширят основания для увольнения

Минэкономразвития подготовило проект изменений к ТК, которые помогут компаниям полноценно работать в условиях дефицита кадров. Так, предлагают повысить лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год и оплачивать сверхурочную работу свыше 120 часов в двойном размере за каждый час работы. Исключение сделают для внутренних совместителей государственных и муниципальных учреждений, которые работают более чем на одну четвертую месячной нормы – им сохранят прежнюю норму.
Также хотят сократить срок уведомления сотрудников об изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя с двух до одного месяца. При этом, если сотрудник не согласен работать в новых условиях и увольняется, работодатель будет выплачивать ему компенсацию в размере месячного заработка.
Кроме того, хотят добавить новые основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Так, работодатель сможет уволить сотрудника, если он по неизвестным причинам отсутствует на рабочем месте в течение четырех месяцев, а также в случае хищения по месту работы.
Дополнительно предлагают:
разрешить работодателям отзывать из отпуска сотрудников с вредными условиями работы;
установить срок отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию – не позднее чем за три дня до окончания срока предупреждения об увольнении;
снять запрет на испытательный срок при приеме молодых специалистов, которые получили среднее профессиональное или высшее образование не более года назад;
увеличить с 35 до 70 человек численность работников, с которыми компании малого и среднего бизнеса могут заключить срочный договор;
сохранить сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю – только для работников организаций сельского и лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства. 

Источник: информация от 19.12.2024.

#управлениеперсоналом #кадроваяслужба #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, а вы уже прошли мини-курс❓

Если нет, скорее бегите и проходите, после сдачи теста получите сертификат в Кадровом Университете ⤵️

Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП наступает за:
нарушение трудового законодательства;
фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, если работодатель отказывается признать трудовые отношения;
уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора;
заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем;
невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния;
воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата;
установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством.
К административной ответственности могут привлечь компанию-работодателя и должностное лицо. Исключение: фактическое допущение к работе. За это нарушение к ответственности привлекут только должностное лицо.
За непредоставление или нарушение сроков предоставления сведений в СФР могут привлечь:
организацию-страхователя, ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
должностное лицо, ст. 15.33.2 КоАП.
За нарушение правил привлечения к работе и заключения договоров ГПХ с (бывшими) муниципальными и государственными служащими к административной ответственности по ст. 19.29 КоАП могут привлечь должностных лиц и компанию.
На тренажерах этого мини-курса научитесь определять, за какие нарушения кадровика могут привлечь к административной ответственности и решите, в каких случаях кадровику грозит материальная ответственность
⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️

Мини-курс. Ответственность кадровика: административная и материальная

Желаем успехов в учебе 👩‍🎓👨‍🎓

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Какая ответственность, если не представить отчет в центр занятости или сдать его с ошибками

Если работодатель не представит все необходимые отчеты в центр занятости, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа:
для должностных лиц — в размере от 300 до 500 руб.;
юридических лиц — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Такую санкцию установили в статье 19.7 КоАП.
Если разместите информацию о вакансиях, которая содержит ограничения дискриминационного характера, могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа:
для должностных лиц — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
юридических лиц — в размере от 10 тыс. до 15 тыс. руб.
Такую санкцию установили в статье 13.11.1 КоАП.
Если не выполните обязанность квотировать рабочие места для инвалидов, должностное лицо компании могут оштрафовать на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ст. 5.42 КоАП).

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Новогодние традиции и обычаи

Коллеги, а мы предлагаем немного отвлечься от рабочих задач и получить заряд новогоднего настроения.
Открывайте АДВЕНТ-КАЛЕНДАРЬ и проходите наш тест — проверите, как хорошо знаете новогодний традиции и обычаи, а может быть и узнаете что-то новое >>>

#управлениеперсоналом
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 👋

Как кадровики хранят ценности

Дети сотрудников нашей редакции предположили, что трудовые книжки можно (и нужно) хранить: в банке Гринготтс, пещере Алладина, на острове Буяне в славном море-океане, в крайнем случае — в замке под охраной дракона.
По ответам, кстати, можно судить о возрасте отвечающих на вопрос о хранении трудовых книжек.
Пока у нас с вами нет таких возможностей для хранения трудовых книжек и прочих ценностей, приходится выполнять требования закона об архивном хранении и правил, утвержденных Минтрудом. Все подробности читайте в статье ⬇️⬇️⬇️
Как хранить трудовые книжки, чтобы не нарушить закон и сохранить персональные данные.
А после того, как убедитесь, что храните трудовые книжки правильно, в этом праздничном материале 🥳 предлагаем снять стресс детским (но на самом деле нет) занятием.
Картинки можно скачать и раскрасить самостоятельно, а можно вдохновиться примером нашего художника.

#кадроваяслужба #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Как кадровик может подготовить корпоратив

Смотрите наш ролик, а после читайте статью>>>
Сможете быстро и без больших затрат организовать новогодний корпоратив.

#кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом #трудовоеправо #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Для чего выяснять причины отсутствия сотрудника

Когда прогул длится и длится, нельзя просто взять и уволить отсутствующего сотрудника. Иначе вы нарушите порядок вынесения дисциплинарных взысканий, ст. 192, 193 ТК. Вы должны быть уверены, что причина отсутствия работника неуважительная, пп. 38, 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. То есть необходимо выяснить, почему сотрудник не выходит на работу долгое время, письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.
Используйте все доступные способы, чтобы связаться с сотрудником и получить от него объяснения. Позвоните ему самому по мобильному и домашнему телефону, напишите сообщение в мессенджерах, отправьте электронные письма на рабочий и личный адрес. Контакты смотрите в трудовом договоре и личной карточке Т2. Не отвечает — обратитесь к родственникам пропавшего, если есть их контакты.
Результаты своих попыток связаться с сотрудником фиксируйте актами. На основании запросов по телефону и электронной почте нельзя принимать решение об увольнении, хотя акты послужат поддержкой вашей позиции, покажут, что вы делали все возможное, чтобы получить от сотрудника объяснение его отсутствия. В случае спора суд учтет такие акты, но только в совокупности с другими доказательствами. Поэтому собирайте доказательства для суда, что сотрудник отсутствует на работе и не предоставляет объяснения по факту своего отсутствия.

Подробнее о всех процессах-читайте в статье>>>

#кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет!

Вчера с вами мы разбирали судебную практику по опозданиям, а сегодня разберемся как оформить прогул и уволить прогульщика за отсутствие, чтобы суд его потом не восстановил ❗️

Когда сотрудника нет на рабочем месте по неуважительной причине более четырех часов подряд — это прогул, вы вправе уволить прогульщика. Но предварительно следует выяснить, действительно ли причина отсутствия неуважительная. Если же сотрудник день за днем не выходит на работу и не дает о себе знать, алгоритм действий кадровика похож, но нужно не забывать о нюансах.

Главное в статье

✅ Как фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте

✅ Когда начать разыскивать сотрудника, который не выходит на связь
✅ Как выяснить причины отсутствия сотрудника
✅ Какие документы потребуются, чтобы уволить за длительный прогул

Читать статью>>>

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Продолжаем анализировать судебную практику 👩‍⚖️

Уважительные причины: залили соседи, прорвало трубу

Прорвало трубу в квартире, залили соседи - все это уважительные поводы отсутствия на работе, поскольку они носят форс-мажорный характер (определение Шестого КСОЮ от 04.07.2024 по делу
Nº 88-16599/2024).
Теоретически в таких делах также значимо, могли кто-то иной вместо работника приехать в квартиру во время аварии.

Однако на практике доказать это работодателю будет весьма сложно, поэтому рассчитывать на такой аргумент особо не стоит.
Даже если суд в решении прямо не напишет, что подобная причина отсутствия уважительная, вероятность того, что он укажет на то, что работодатель, объявляя взыскание, не учел тяжесть и обстоятельства проступка, близка к 💯 %.

А вот и история ⤵️

Работнику утром позвонила жена, которая находилась дома с маленькими детьми, и сообщила, что прорвало водопроводную трубу. Не предупредив руководителя, он поехал домой, перекрыл воду и обратился к сантехнику по вопросу ремонта.

Суды признали увольнение за прогул несоразмерным вменяемому проступку (апелляционное определение Смоленского облсуда от 22.09.2022 по делу Nº 33-2500/2022).

‼️Вывод:
В жизни чего только не происходит, то соседи залили, то сотрудник вдруг вспомнил, что забыл выключить утюг или газ и оставил на плите 🫖
Все эти бытовые проблемы могут закончиться трагедией и работодателю нужно четко понимать обстоятельства и соразмерно выносить наказания или ограничиться просто предупреждением, а может и вовсе посочувствовать.

❓Коллеги, а у вас бывали такие случаи, когда срочно нужно было уйти с работы по звонку ☎️

#управлениеперсоналом #кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Продолжаем обзор судебной практики ⤵️

Неблагоприятные погодные условия и пробки на дорогах 🚖🚔🚑🚚 ❄️💧💨

Есть много примеров, когда суды 👩‍⚖️ признавали законными взыскания, объявленные работникам, которые опоздали из-за пробок на дорогах.
Пробка - неуважительная причина опоздания, поскольку работник обязан выбирать время выезда на работу и способ добираться до нее с учетом дорожной ситуации.

‼️Но стоит отметить, что в большинстве дел, выигранных работодателями, они ограничивались замечанием или выговором, само опоздание было далеко не первым, а пробки в городе - обычным явлением.

А вот и история ↘️

В одном деле инспектор по досмотру в аэропорту застрял в пробке, опоздал на 6️⃣ минут и получил выговор.
Суд признал его законным. Причина опоздания неуважительная, при этом оно было уже шестым за месяц, на устные замечания работник не реагировал.

Из-за опозданий приходилось экстренно решать вопрос о переброске сотрудников с одного пункта досмотра на другой (решение Салехард-ского городского суда ЯНАО от 16.10.2023 по делу Nº 2-1567/2023).

А вот другая история ⤵️

Работница неоднократно опаздывала из-за пробок, возникающих в связи с ремонтом моста. В объяснительной она написала, что перепробовала все три возможных варианта выезда, но все равно попадает в пробки. Вставать раньше не может, поскольку у нее семья, дела и потребность высыпаться.
Объявленное работнице замечание суды признали законным. Ремонт моста шел уже длительное время, работница о нем знала, а значит, должна была принять все меры для того, чтобы не опаздывать, в том числе вставать раньше и закладывать на дорогу больше времени (апелляционное опр. Новосибирского облсуда от 08.08.2024 по делу Nº 33-7577/2024).

‼️Вывод:
Зимой в пробках винят снегопады снег ❄️ и гололед.
С одной стороны, принцип здесь тот же: работник должен планировать время выезда с учетом дорожной ситуации и непогоды.
Поэтому обратите внимание неожиданно ли разбушевалась погода, или синоптики и МЧС предупреждали об этом.
С другой стороны, суды более лояльно относятся к опозданиям в таких ситуациях, особенно если работник предупредил, что задерживается. Обычно суды пишут, что не учтена тяжесть проступка, но иногда указывают, что опоздание вызвано уважительной причиной - (апелляционное опр. Оренбургского облсуда от 17.08.2022 по делу Nº 33-5529/2022).
Например, если случилась авария, из-за чего движение транспорта замедлилось.

#кадроваяслужба #трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

Коллеги, всем привет!

Что- то у нас давно не было 👩‍⚖️судебной практики, ловите судебные решения при оценке уважительных причин опозданий и неявок на работу.

Сотрудник проспал 😴

Само по себе то, что работник проспал, конечно же не является уважительной причиной опоздания (реш. Тосненского горсуда Ленинградской области от 06.06.2022 по делу Nº 2-998/2022).
Однако это не значит, что можно смело объявлять взыскание. Перед этим необходимо учесть тяжесть, обстоятельства проступка и предшествующее поведение работника: насколько он задержался, как часто это происходит, предупреждали его и были ли к нему иные претензии в прошлом.

Суды все это проверяют и активно признают взыскания за опоздания незаконными, ссылаясь на то, что данные критерии были не учтены.

А вот и история ⤵️

Работница проспала и опоздала на работу на 2️⃣ часа.
Суд признал объявленный за это выговор незаконным, указав, что не были учтены тяжесть и обстоятельства проступка, в том числе то, что отсутствие не отразилось на рабочем процессе и не повлекло убытки (решение Зюзинского районного суда г. Москвы от 14.07.2022 по делу Nº 2-3835/2022).
А вот в другом деле суд, напротив, признал законным выговор, объявленный водителю трамвая 🚃, опоздавшему почти на 3️⃣ часа. Суд учел, что опоздание могло стать причиной срыва выпуска подвижного состава из парка, у работника уже было замечание, ему предъявляли и другие претензии (решение Невского районного суда г. Санкт-Петербурга от 17.05.2022 по делу Nº 2-3184/2022).

‼️Вывод
Если работник ссылается на обстоятельства, по которым он проспал, не забудьте их оценить.
В последующем суд может учесть эти обстоятельства и признать, что работник проспал и опоздал по уважительной причине и взыскание несоразмерно.

#управлениеперсоналом #трудовоеправо #кадроваяслужба

Справочник кадровика pinned Deleted message

Коллеги, а вы уже отгадали

Кроссворд Декабрь кадровика ❓

Сегодняшний сюрприз — отдых в середине недели. Решайте небольшой кроссворд на новогоднюю тему и ненадолго отвлекитесь от рабочих задач.

Разгадать кроссворд >>>

#управлениеперсоналом

Коллеги, а вы уже открыли новое окошко 🪟❓

Каждый рабочий день открывайте окошко с сюрпризом.
Все открытые материалы будут вам доступны.
Добавляйте в Полезное то, к чему хотите вернуться позже или поделиться с коллегами.

Скорее переходите в наш АДВЕНТ КАЛЕНДАРЬ >>>

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

Коллеги, всем привет 🤝

❓Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год

Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.
Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый рабочий год. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, закон не обязывает (ст. 122 ТК). 
Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком. Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

‼️СОВЕТ

Полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

1️⃣Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность удержать сумму неотработанных отпускных.

2️⃣ Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст. 122 ТК). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба

Проект 🌱

Трудовым мигрантам из Грузии больше не нужны визы

Что отменили ❓

Визовый порядок въезда в РФ.
С 10 октября 2024 граждане Грузии могут въезжать на территорию РФ без визы на основании действительных документов, удостоверяющих их личность: паспорта гражданина Грузии, дипломатического паспорта, служебного паспорта, книжки моряка, проездного документа для возвращения в Грузию.
Работодатели больше не должны получать для граждан Грузии разрешение на привлечение рабочей силы. Теперь для трудоустройства гражданина Грузии достаточно, чтобы будущий работник оформил патент для работы в определенном субъекте, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Указ Президента от 10.10.2024 № 873

Действует с 10.10.2024

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, а мы к вам с проектом

Работодателей оштрафуют за пособничество нелегальной миграции 🫰🫰🫰

Работодателей, которые участвуют в организации нелегальной миграции, привлекут к административной ответственности. Такой законопроект приняла Госдума.
Так, работодателей привлекут за подделку документов незаконных мигрантов, а также за подделку штампов, печатей и бланков для осуществления мигрантами незаконной трудовой деятельности. Штраф для организаций составит – от 5 млн до 10 млн руб. За повторное нарушение – от 10 млн до 60 млн руб. 
Законопроект призван повысить эффективность борьбы с подделкой документов при незаконной миграции.

Источник: законопроект от 02.10.2024 № 729113-8.

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, мы скоро начинаем наш вебинар 3-2-1 🚀🚀🚀

Ловите 🔗 ссылку и присоединитесь >>>

Обещаем, будет очень полезно 💫

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Как не попасть на гигантские выплаты и штрафы? Узнайте на бесплатном вебинаре!

🚧 Тема: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?».

📅 Когда: 27 ноября в 11:00 (МСК)

Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства.

Массовое оформление кадровых документов вручную, особенно в условиях проектного формата работы и пиковых нагрузок, неизбежно приводит к ошибкам, которые могут дорого обойтись организации.

Вы узнаете как:
• организовать кадровое взаимодействие с иностранными гражданами;
• минимизировать риски в кадровом учете согласно законодательству;
• выбрать КЭДО для строительных компаний;
• реализовать КЭДО на практике.

Регистрируйтесь на вебинар и готовьте вопросы, на которые мы ответим в прямом эфире.

ООО «ЛДМ» ИНН 9731071324
Реклама erid: 2VSb5yXFMmi

Коллеги, всем привет!

⚡️⚡️⚡️Совсем скоро начнется наш вебинар, приглашаем вас зарегистрироваться на вебинар для кадровиков и принять участие

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Если зарегистрироваться не удалось ловите ссылку>>>

Участие во встречах бесплатное.

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Друзья, влетаем с разбегу 🐈‍⬛🐈 в чудесные выходные в пятницу 1️⃣5️⃣, а это вам не пятница 1️⃣3️⃣ 🧙и значит все пройдет отлично 💫
До новых встреч на следующей неделе 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, а давайте сегодня проверим знания на правила оформления трудовой книжки 📖

В течение дня будем задавать вопросы и предлагать выбрать варианты ответов.
Желаем успехов 🙋‍♀️

Спасибо ☺️ за вашу активность ♥️

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет!

⚡️⚡️⚡️Приглашаем вас зарегистрироваться на вебинар для кадровиков

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Участие во встречах бесплатное.

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Хитрые уловки работников и работодателей, которые приводят к нарушениям закона

Вот такая история произошла ⤵️

🙋‍♀️Анна устроилась на работу территориальным менеджером с испытанием три месяца. За три месяца руководитель не смог оценить профессионализм Анны. Кадровик попросила Анну написать заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы снова принять на работу на ту же должность с новым испытательным сроком на три месяца. Анна согласилась, а после ее уволили в связи с неудовлетворительным результатом испытания по ч. 1 ст. 71 ТК.

Почему в данной ситуации нельзя уволить сотрудника и снова принять его на работу, чтобы продлить испытание ❓

Работник более слабая сторона трудовых отношений. Он может согласиться на увольнение и повторный прием из страха потерять работу. Но, если решит оспорить действия работодателя, суд поддержит работника. В нашем примере суд признал повторное заключение трудового договора злоупотреблением правом. Аргументы, что сотрудник сам решил уволиться, суд не убедили.
То, что сотрудница уволилась и на следующий день заключила новый трудовой договор по той же должности свидетельствует о том, что стороны не были намерены прекращать трудовые отношения. После приема на работу сотрудница выполняла задания, которые начала еще до увольнения. Цель работодателя — незаконно увеличить срок испытания, который не должен превышать трех месяцев, ст. 70 ТК.
Работодатель не вправе ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными законом. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и работодатель утрачивает право уволить его по причине неудовлетворительного результата испытания, ч. 5 ст. 70 ТК. Суд восстановит работника на работе, п. 9 «Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора», утв. Президиумом Верховного Суда 27.04.2022.
Для того, чтобы фактически продлить испытание, работодатели:
• заключают с работником договор гражданско-правового характера с обещанием принять работника в последующем на работу;
• предлагают работнику сначала заключить срочный трудовой договор на срок до полугода, чтобы в будущем подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и признать договор бессрочным.

Подробнее о нарушениях работодателя и уловках сотрудников рассказываем в статье >>>

#управлениеперсоналом #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🎬 Коллеги, вышла новая серия киножурнала «Кадры в кадре»🔥🔥🔥
Узнать на практике хитрые уловки, которые грозят нарушением законодательства, сможете, когда посмотрите 15-ю серию киносериала 🍿 🎞️📽️

Отличного вам просмотра 👀
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Программа конференции

2️⃣9️⃣ ноября 2️⃣0️⃣2️⃣4️⃣

1️⃣0️⃣: 0️⃣0️⃣-1️⃣2️⃣:1️⃣5️⃣
Андреева Валентина Ивановна
профессор кафедры трудового права и социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, кандидат исторических наук
💬«Изменения в работе с персональными данными сотрудников и изменения в кадровой отчетности»

1️⃣2️⃣:1️⃣5️⃣-1️⃣2️⃣:4️⃣5️⃣
☕️ Кофе-пауза

1️⃣2️⃣:4️⃣5️⃣-1️⃣4️⃣:0️⃣0️⃣
Шкловец Иван Иванович
заместитель руководителя Роструда
💬 «Как Роструд взаимодействовал с работодателями в 2024 году и планы ведомства на 2025 год»

1️⃣4️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣5️⃣:0️⃣0️⃣
🍽️ Обеденный перерыв

1️⃣5️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣6️⃣:1️⃣5️⃣
Воробьева Елена Вячеславовна
налоговый консультант первой категории, член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, кандидат экономических наук
💬 «Требования Конституционного Суда и как их соблюдать при оплате труда и переработок»

1️⃣6️⃣:1️⃣5️⃣-1️⃣6️⃣:3️⃣0️⃣
Перерыв

1️⃣6️⃣:3️⃣0️⃣-1️⃣7️⃣:4️⃣5️⃣
Шобохонова Марина
инспектор по охране труда ФГБУ «12 КДЦ» Минобороны России, специалист в области аудита и консалтинга по вопросам применения СУОТ
💬 «Изменения в охране труда 2024-2025: что должны отследить кадровики, и какие задачи придется решать совместно со специалистами по охране труда»

1️⃣7️⃣:4️⃣5️⃣-1️⃣8️⃣:0️⃣0️⃣
Закрытие и перерыв

1️⃣8️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣9️⃣:0️⃣0️⃣
Батура Анна
главный редактор журнала «Справочник кадровика»
💬 ВИП-секция «Ответы на все вопросы по графику отпусков - 2025»

➕ВИП участники получат в 🎁подарок запись вебинара с Юлией Жижериной по воинскому учету в новых условиях 🎤 🎥

Оформить участие в конференции >>>

❗️‼️❗️В программе возможны изменения

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🎥 Запись вебинара по графику отпусков готова. Запись вебинара, статья в журнале

🙎‍♀️Марина Петровна начала работать специалистом по кадрам в ООО «Афиша». И все было хорошо, пока с ней не произошел один инцидент, и с проверкой в компанию пришла ГИТ. Директор решил привлечь Марину Петровну к материальной ответственности 🤷🏼‍♀️👨‍💼
История вышла поучительная, а что случилось дальше ➡️ читайте в статье журнала «История одного нарушения, за которое к ответственности привлекли кадровика»

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Добрый день, коллеги. Спасибо за ваши интересные вопросы на утреннем вебинаре. Вот памятки, которые обещала вам отдать. Но за расчетчиком и остальными интерактивами обязательно идите в статью

Коллеги, если зарегистрироваться не удалось, ловите ссылку >>>
Ждем вас на вебинаре 🚀🚀🚀

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Справочник кадровика pinned «Коллеги, если зарегистрироваться не удалось, ловите ссылку >>> Ждем вас на вебинаре 🚀🚀🚀 СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА»

Коллеги, а мы скоро начинаем наш вебинар 3️⃣-2️⃣-1️⃣ 🚀🚀🚀

Участвуйте в вебинаре и не стесняйтесь задавать вопросы, ведь 1️⃣7️⃣ декабря, не за горами 🌋
Регистрация по ссылке 🔗

#управлениеперсоналом #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🤗Коллеги 🫶 всем привет

⚡️⚡️⚡️Напоминаем про наш сегодняшний вебинар, который в 1️⃣1️⃣:0️⃣0️⃣ по мск проведет Анна Батура по теме 🌴🌴🌴
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречу 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🤗Коллеги 🫶 всем привет
⚡️⚡️⚡️Приглашаем вас на онлайн-встречу, которая состоится уже завтра🍁

1️⃣3️⃣ ноября в 1️⃣1️⃣:0️⃣0️⃣ по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречу 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Санта-Барбара 😀

Коллеги, мы знаем что у вас интересный опыт в кадровом делопроизводстве.
А давайте попробуем описать отношения с КДП на данном этапе с помощью сериала или фильма 🎬🍿🎞️

Ждем ваши варианты фильмов и сериалов в комментариях 🎥

Чудесных вам выходных 😎

Спасибо за вашу активность 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👨‍⚖️

История о том, как работодатель не смог взыскать затраты на обучение

Афанасий заключил ученический договор с транспортной компанией по программе «Повышение квалификации работников, осуществляющих досмотр, дополнительный досмотр и повторный досмотр в целях обеспечения транспортной безопасности на объектах транспортной инфраструктуры» с последующим трудоустройством по должности.
По окончании обучения Афанасий не прошел итоговую аттестацию на основании заключения о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства о транспортной безопасности. Транспортная компания потребовала от Афанасия возмещения затрат на обучение. В добровольном порядке он затраты не возместил. Транспортная компания обратилась в суд.

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД 👩‍⚖️

Верховный суд отменил решения судов в пользу работодателя и указал, что суды не дали правовую оценку обстоятельствам дела.

Определение Верховного суда от 07.12.2020 Nº 78-КГ20-40-К3
#трудовойкодекс #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👩‍⚖️

История о том, как работодатель смог взыскать с сотрудника расходы на тренинги

Леонид работал продавцом-консультантом в отделе продаж новых автомобилей. Работодатель отправлял Леонида на тренинги. Перед каждым тренингом стороны заключали дополнительные соглашения к трудовому договору, которые работодатель именовал «ученическими договорами». По условиям дополнительных соглашений Леонид обязался отработать на предприятии три года после завершения обучения. Трудовой договор был расторгнут
до истечения срока по инициативе Леонида. Он отказался возместить затраты 🫰🫰🫰на свое обучение и иск работодателя не признал.

Дополнительные соглашения не являются ученическими договорами, участие в тренингах не является образованием по Закону об образовании.
Также Леонид заявил, что подписывал дополнительные соглашения об обучении вынужденно, под угрозой увольнения.

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД 👨‍⚖️

Суд установил, что Леонид проходил обучающие тренинги, приобрел новые знания и навыки, которые необходимы для работы, повысил свой профессиональный уровень.
Предметом дополнительных соглашений является повышение квалификации работника.
Повышение квалификации является одной из форм обучения работника, направленное на совершенствование и развитие знаний, умений и навыков по определенной профессии, что отвечает требованиям ст. 197 ТК.
Соглашения представляют собой дополнительные договоры об обучении, в которых в соответствии со ст. 57 ТК закреплена обязанность работника отработать определенный срок после обучения. Суд взыскал с Леонила затраты работодателя на обучение пропорционально неотработанному времени.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 07.08.2014 по делу Nº 33-3830/2014
#кадроваяслужба #трудовойкодекс #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

История о том, как работодатель смог без лицензии заключать ученические договоры

Борис заключил ученический договор с судостроительным заводом 🛳️🚢⛴️ для обучения по профессии «маляр судовой» и дальнейшего трудоустройства на предприятии. Ученическим договором установили объем обучения в часах, срок обучения и выплату стипендии. На период практики Борису назначили наставника. В ученическом договоре закрепили обязанности Бориса: пройти обучение, не пропускать учебные занятия без уважительных причин, по окончанию обучения успешно сдать квалификационный экзамен, получить свидетельство и заключить трудовой договор и проработать на заводе не менее года по полученной профессии.

Борис по условиям договора должен был возместить расходы заводу на обучение, если в период обучения он расторгнет договор и не будет выполнять обязанности.

Борис написал заявление о расторжении ученического договора.
Завод 🏭 обратился в суд с иском к Борису о взыскании расходов 🫰🫰🫰на обучение работника.

Борис подал встречный иск о признании его договора трудовым, так как у завода нет лицензии на образовательную деятельность

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД

Суд поддержал работодателя. Завод 🏭 имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации
- ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, ст. 198 ТК. Такое обучение не признается образованием в значении Федерального закона от 29.12.2012 Nº 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации». Оно не направлено на повышение образовательного уровня ученика, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение учеником тех навыков, которые нужны для определенной работы. Работодатель имеет право заключать ученические договоры и осуществлять профподготовку работников или лиц, ищущих работу, если не выдает документы о проведенной подготовке.
Определение Девятого КСОЮ от 26.08.2021 по делу Nº 88-6087 /2021.
#трудовойкодекс #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Ученический договор работодатель заключает с работником или с лицом, которое ищет работу, с условием о его дальнейшем трудоустройстве ст. 198 ТК По ученическому договору ученик получает новую профессию, специальность или квалификацию, ст. 199 ТК.
Рассказываем в статье>>>
как оформить ученический договор или другое соглашение.
#кадроваяслужба #трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Как хранить персональные данные❓

Порядок, как хранить персональные данные, зависит от вида данных. Для информации на бумаге и в электронном виде правила различаются. Порядок хранения персональных данных и требования к местам хранения можете закрепить в отдельном локальном акте, например в Положении о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей или включить разделом в Положение о защите персональных данных.

Бумажные документы 📃

Бумажные документы с персданными храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Документы воинского учета храните только в металлических шкафах. Такое требование установили в пункте 21 Методических рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017).
Персональные данные, которые обрабатываете в разных целях, храните отдельно друг от друга. Так, храните отдельно документы, которые собираете для того, чтобы обеспечить личную безопасность сотрудников от документов, которые собираете для того, оформить трудовой договор, подать сведения в СФР и другие госорганы и пр. (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687).
Затем организуйте режим доступа в помещения, где храните персданные. Для этого утвердите перечень лиц, которые обрабатывают персданные и имеют доступ к документам. Перечень таких работников закрепите в отдельном приказе или локальном акте, например, в Положении о защите персональных данных.
Затем возьмите у каждого работника письменное обязательство о том, что они не имеют права разглашать персданные. Такое требование установили в п. 7 ст. 86 ТК, п. 13 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687).

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Как получить персональные данные❓

Все персональные данные работника получайте только у него самого.

При приеме на работу персональные данные берите из документов, которые запрашиваете у сотрудников.

Полный список документов, откуда можно получить персональные данные о сотруднике, смотрите ниже ⬇️

✅ Паспорт
✅ Трудовая книжка, справки СТД-Р и СТД-СФР
✅ Документ о регистрации в системе персучета или карточка СНИЛС
✅ Документы воинского учета
✅ Документы об образовании и квалификации сотрудника

Если получить у работника персональные данные нельзя, то можно получить их у третьих лиц. 

Например, если вам нужны персданные от бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).

Чтобы получить персональные данные сотрудника у третьей стороны, уведомьте его о том, что запросите сведения, и получите письменное согласие. Сделать это нужно до того, как начнете обработку данных работника.
Уведомление составьте по форме, которую разработали сами. Укажите в документе:
➡️ наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
➡️ цель обработки персданных и ее правовое основание;
➡️ перечень персональных данных, которые запросите у третьей стороны;
➡️ предполагаемых пользователей персональных данных;
➡️ права работника;
➡️ источник персданных;
➡️ способы получения данных, их характер;
➡️ возможные последствия отказа работодателю получить персданные у третьего лица.

Уведомление подпишите ✍️ у руководителя организации и вручите сотруднику под подпись. Согласие на обработку персданных оформите отдельно и подпишите у работника. Такие правила установили в пункте 3 части 1 статьи 86 ТК, части 3статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

#трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 🙌

Сегодня разберемся ⤵️

❓Как внести изменения в персональные данные работника❓

Чтобы изменить персональные данные работника в кадровых документах, он должен подать заявление о смене персональных данных. К заявлению сотрудник прикладывает документы, которые подтвердят изменение данных, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт. Затем оформите приказ об изменении персданных и допсоглашение к трудовому договору. 
На основании приказа внесите также изменения в следующие документы:
➡️ личную карточку (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1);
➡️ трудовую книжку (п. 7 Порядка, утв. пр. Минтруда от 19.05.2021 № 320н);
➡️ документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета путем направления в СФР специального заявления (п. 19 Инструкции, утв. пр. Минтруда России от 03.04.2023 № 256н);
➡️ книгу учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка № 320н).

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🤗Коллеги 🫶
Напоминаем и приглашаем вас на онлайн-встречи для кадровиков в 🍁ноябре

1️⃣3️⃣ ноября в 11:00 по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Памятка для кадровика. Как составить и утвердить график отпусков

Для удобства процесс создания графика разбили на этапы

1️⃣ Издать приказ о подготовке графика отпусков
2️⃣ Определить, кто из работников имеет право на отпуск в удобное время, кто имеет право на удлиненные и допотпуска
3️⃣ Подготовить формуляры проектов графика для заполнения в подразделениях
4️⃣ Проинструктировать руководителей подразделений и работников, как заполнить проект графика, высказать пожелания
5️⃣ Собрать информацию о планируемых отпусках (проекты графиков подразделений)
6️⃣ Составить график отпусков всего предприятия
7️⃣ Учесть мнение профкома (если на предприятии есть профсоюз)
8️⃣ Утвердить график отпусков у руководителя
9️⃣ Ознакомить работников с графиком отпусков

Также подготовили чек- лист с вопросами ✅✅✅
Когда ответите на вопросы чек-листа, сможете наладить процедуру подготовки графика отпусков на следующий календарный год, а также вовремя передадите документ на подпись руководителю >>>

#управлениеперсоналом

В компанию поступило извещение или родственники мобилизованного сообщили, что сотрудник, который служит на СВО, пропал без вести. Как прекратить трудовой договор, если мобилизованный работник погиб или пропал без вести — читайте в статье>>>

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 🫶
А мы к вам с законопроектом ⤵️

Увеличат штрафы за отказ в приеме на работу инвалида

Усилят ответственность работодателей, которые не создают рабочие места для инвалидов или отказывают работникам-инвалидам в приеме на работу в пределах установленной квоты.
Законопроект приняла Госдума в третьем чтении 29 октября 2024 года.
В соответствии с поправками в КоАП, штраф за нарушение составит:
➡️ для должностных лиц  – от 20 до 30 тыс. руб.
➡️ для индивидуальных предпринимателей - от 30 до 50 тыс. руб.
➡️ для компаний - от 50 до 100 тыс. руб.
Норма не коснется работодателей, которых освободили от выполнения установленной квоты.
Источник: законопроект от от 25.01.2024 № 537160-8.

#трудовойкодекс #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Друзья, а мы публикуем ответы на картинку тест

На третьем рисунке разместили, как должен выглядеть кабинет специалиста по кадрам по правилам Роскомнадзора

Ответы ⤵️

1️⃣ Документы в открытом доступе под воздействием солнечных лучей
2️⃣ Уборщица в кабинете одна
3️⃣ Оставили ключ в сейфе
4️⃣ Экран монитора не заблокирован
5️⃣ Черновик приказа утилизировали неверно
6️⃣ Трудовые книжки не в сейфе
7️⃣ Документы в открытом доступе, в незапертом шкафу
8️⃣ Место для посетителей рядом с документами в открытом доступе
9️⃣ Свободный доступ в кабинет
1️⃣0️⃣ Кофе рядом с ценными документами

Благодарим @Elena_Odintsova за активное участие и правильные ответы, Елена нашла больше 10 ошибок♥️

#кадровоеадмиристрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Чем поможет статья 🫶
Узнаете, какие кадровые документы можно оформить задним числом, а в каких ситуациях так делать опасно.
Иногда подписать документы раньше не получается: некогда, заболел работник или директор хочет сначала проверить работника в деле, а потом уже оформить. Причины могут быть разными. В некоторых случаях оформлять документы задним числом допустимо, но иногда так делать опасно. Рассмотрим последствия таких действий для кадровика и директора в статье.
Дата в кадровом документе — необходимый реквизит. Дата подтверждает начало трудовых отношений, уведомление сотрудника о каких-либо изменениях, то, что сотрудник ознакомился с локальными актами компании. Также дата в документе выражает намерение сотрудника в определенное время пойти в отпуск, получить материальную помощь или уволиться.
Поэтому если оформите кадровый документ «задним числом», можете исказить юридически значимые факты и нарушить права работника.

Читать статью >>>

#трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🛫Деловые поездки могут отличаться для разных категорий сотрудников. А значит, оформлять их нужно по-разному. Как разобраться во всех тонкостях организации командировок?

✍🏻 Расскажет основатель и руководитель онлайн-школы «Эксперт-кадровик» Ольга Смирнова на бесплатном мастер-классе 7 ноября в 12:00 по МСК.

В программе:
→ Как оформить Приказ на командировку и избежать неочевидных ошибок.
→ В чем отличия командировки от разъездной работы и кого нельзя отправить в командировку.
→ Какие документы подготовить для деловых поездок менеджера, директора по продажам и CEO компании.
→ Как правильно продлить или прервать командировку сотрудника.

Бонус для участников: полное пособие для кадровых специалистов по деловым поездкам. В нем 100+ страниц полезной информации и разбор популярных ошибок.

Регистрируйтесь бесплатно 🔗

ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242
Реклама erid: 2VSb5xK2hWg

Справочник кадровика pinned «»

Месяц подходит к концу и наступает время, когда нужно закрывать табель учета рабочего времени ⏰

❓А кто должен вести ТУРВ

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя, ч. 4 ст. 91 ТК. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.
Обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:
🙋‍♀️централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании

🙋‍♂️ децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

#кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🗓️ 🍂 Календарь отчетности

Коллеги, всем привет 🫶

💡Подготовили для вас напоминание ⤵️

Какие отчеты нужно сдать в конце октября 🙌

3️⃣1️⃣ октября
Сдать в миграционное подразделение МВД
Сведения о фактической выплате высококвалифицированным специалистам заработной
платы за III квартал 2024 года

3️⃣1️⃣ октября
Сдать в военкомат
Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2025 году

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Разъясните работникам необходимость сообщить работодателю о явке в военкомат на основании электронной повестки, отвечайте на вопросы и выдавайте направления, если нужно.

💡Чтобы вам было легче отвечать на вопросы сотрудников по поводу повесток, разместите информацию на корпоративном портале или направьте ее военнообязанным сотрудникам по электронной почте.

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

В компанию будут приходить только бумажные повестки. Электронную повестку сможет получить только сам призывник — в своем личном кабинете на Госуслугах. Но узнать, что сотрудник получил повестку, вам все равно важно. Ведь вместе с размещением повестки в Реестре призывника проинформируют о введении в отношении него временных ограничительных мер. Кроме того, если работника вызвали в военкомат, вы должны освободить его от работы. А если призвали на срочную службу — уволить.

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

​​Информация о повестке или изменениях в ней поступит в личный кабинет гражданина на Госуслугах. Вместе с электронной повесткой работнику направят и бумажную. Повестка будет считаться врученной через 7️⃣ дней с даты ее размещения в Реестре повесток.

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Друзья, всем привет 🙌

1️⃣ ноября не за горами 🏔️

Предлагаем изучить статью, чтобы когда заработает реестр вы были готовы к изменениям 🙋‍♀️

💡ГЛАВНАЯ СТАТЬЯ НОМЕРА

С помощью реестра военкоматы будут:

💻 дистанционно ставить и снимать граждан с ВУ
👨‍💻 актуализировать данные о военнообязанных на основании сведений от других госорганов
👩‍💻предоставлять призывникам отсрочку от срочной службы или освобождать граждан от призыва
🧑‍💻формировать и рассылать гражданам электронные повестки
💻 применять временные меры для явки по повестке или отменять такие меры

В >>>статье получите инструкции Минобороны и узнаете, как будете работать в новом реестре, какие сроки установили для передачи сведений и за что будут отвечать кадровики
Реестр частично начнет работать 1️⃣ ноября.
Все функции базы данных о военнообязанных разработчики обещают запустить к 1️⃣ января 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ года.


В дополнение ☄️ ловите забирайте презентацию >>>Ответы на вопросы о повестках
#кадровыеотношения

Впереди ноябрьские праздники ❄️🍂🌨️🍁и тут возникают резонные вопросы🙋‍♀️

❓Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день 2 ноября работнику с неполным рабочим временем

❓А если нужно то в каком размере

❓На один час, как всем сотрудникам или пропорционально его ставки

Мы подготовили для вас ответы на все вопросы 🤗

Жмите на текст и читайте 📖

Да, нужно.
Праздничные дни, которые действуют в России, перечислены в части 1 статьи 122 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность рабочего дня, который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час, ч. 1 ст. 95 ТК.

Данная норма действует в отношении всех сотрудников, независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, в том числе и тех, кому установлено неполное рабочее время, ст. 92 ТК.

👨‍⚖️Аналогичной позиции придерживается и Верховный суд в решении от 29.09.2006 № ГКПИ06-963.

#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Коллеги, как считаете, можно ли установить ненормированный рабочий день сотруднику, который работает на 0,5 ставки❓

Подумайте и жмите на текст ниже 🔻

Да, можно, но только если сотруднику установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем.
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК). 
Сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только, если ему установили неполную рабочую неделю с полным рабочим днем.

#трудовоеправо ⏰

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👨‍⚖️

Поучительная история о том, как правильно прописать условие труда о неполном рабочем времени ⏳в трудовом договоре, чтобы избежать разбирательства с сотрудниками, ГИТ и судами

После жалобы работника ГИТ проверила его трудовой договор. В нем были установлены неполная 20-часовая рабочая неделя и оклад 20 тысяч рублей. Указания на то, что оплата производится пропорционально отработанному времени, не было. Фактически работнику платили 10 тысяч рублей в месяц.

ГИТ расценила это как нарушение права работника на полную и достоверную информацию об условиях труда и объявила работодателю предостережение о недопустимости нарушения закона. Если работник отработал свою норму часов, он должен получить то, что прописано в договоре, а там 20 тысяч рублей.

Работодатель обжаловал предостережение, указывая, что правило о пропорциональной оплате прописано в ст. 93 ТК. Дублировать это в договоре необязательно. Кроме того, соответствующий пункт есть в ПВТР.

Районный суд признал предостережение незаконным. Апелляция отменила это решение. Формальных нарушений при объявлении предостережения не было, да и по сути вопроса ГИТ права. В договоре должны быть указаны условия оплаты труда, ст. 57 ТК. С учетом того, что работник, у которого в договоре прописан оклад 20 тысяч рублей, из-за неполного времени получал 10 тысяч рублей, отсутствие в договоре условия о пропорциональной оплате является существенным нарушением обязательных требований законодательства и влечет нарушение права работника на полную и достоверную информацию об условиях труда.
📍Кассация не стала вдаваться в подробности того, что и как писать в договоре, но оставила решение апелляции в силе.
Источник: кассационное определение Первого КСОЮ от 21.05.2024 по делу № 88а-16520/2024

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 🤗

❓Как принять сотрудника на работу на 0,5 ставки

Когда сотрудника принимают на 0,5 ставки, ему устанавливают режим неполного рабочего времени. 
Чтобы принять сотрудника на 0,5 ставки, условие о работе в режиме неполного рабочего времени пропишите в трудовом договоре с сотрудником при приеме на работу.
В договоре пропишите режим работы сотрудника, так как он отличается от общих правил, которые действуют у работодателя. Укажите, что оплата труда будет пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, (ч. 2 ст. 57 ТК, ч. 3 ст. 93 ТК).
Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор.
Запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки внесите в общем порядке. Указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки, не нужно.

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Пятница - такая пятница) 💃🪩🕺

Друзья, поздравляем с завершением рабочей недели и отправляемся в вихрь 🌪️ приятных и увлекательных выходных 🩵

P.s. Разлука будет недолгой 😉

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Как распознать признаки алкоголизма❓

При подборе персонала важно еще и обезопасить компанию от заведомо не подходящих кандидатов

Не секрет, что специалистов по кадрам иногда сравнивают со следователями 🕵️‍♀️🕵️‍♂️😉

На что же обратить внимание❓

К основным внешним признакам алкоголизма относят:

⛔️ неопрятный, потрепанный вид 🫠
⛔️ опухшее лицо 🫥
⛔️ запах алкоголя 🥴🥂🍺
⛔️ красные глаза и нездоровое покраснение лица и шеи 🫣
⛔️ трясущиеся руки 👐〰️〰️
⛔️ тревожный бегающий взгляд 👀
⛔️ нервные резкие движения, суетливость и пр. 🫨

‼️Но учтите, что данные признаки не являются обязательным показателем алкоголизма, они могут быть следствием слабого здоровья, стресса или усталости.

Помните: наличие подозрительных особенностей внешности и поведения — это причина провести более серьезную проверку кандидата. Например, запросите рекомендации с прошлого места работы 📜📃📄

Более подробно о всех тонкостях подбора персонала рассказываем в статье октябрьского номера журнала>>>
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

В наше время компаниям не всегда выгодно иметь узкоспециализированных специалистов, особенно, когда штат организации небольшой.
🎉Успех любой деятельности в значительной степени определяют кадры. Работой по поиску персонала часто занимаются специалисты по кадрам.

Главная цель собеседования — определить, подходит ли кандидат на вакансию. Порядок проведения собеседования законом не регламентирован. Работодатель вправе самостоятельно прописать его в локальном нормативном акте. На встрече с кандидатом нужно оценить не только его профессиональный опыт, знания, навыки, а также деловые и личностные качества, заинтересованность в работе и соответствие корпоративной культуре.

В журнале для вас мы подготовили статью 🔻
Как организовать и провести собеседование

Чем поможет статья 🤗
✅Узнаете, как составить общее представление о кандидате перед личной встречей
✅Что подготовить для интервью

✅ Как вести беседу

✅ Как оценивать кандидата

✅ Как предотвратить попытки обмана 🕵️‍♀️

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, а мы начинаем вебинар 3-2-1 🚀
https://my.mts-link.ru/j/1982331/2084662329/c185a5114c15a452e208d6cce2432c78

🤗Коллеги 🫶
🔊Совсем скоро в 1️⃣0️⃣:0️⃣0️⃣ по мск, состоится вебинар, который проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Регистрируйтесь по ссылке ⬆️⬆️⬆️

Что вы получите после вебинара 🤗
✅ презентацию лектора (только для подписчиков) – пересмотрите сами и покажите коллегам
✅ полезные материалы по теме – материалы отправим на адрес, который Вы указали при регистрации
✅ ответы на вопросы – задайте вопросы лектору во время мероприятия и получите ответ
✅ сертификат участника – получите электронный сертификат, который подтвердит Ваши знания. Сертификат будет доступен на странице мероприятия 🪪

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Если зарегистрироваться не удалось переходите по >>>ссылке 🔗

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🤗Коллеги 🫶
🔊Напоминаем и приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️

2️⃣5️⃣ октября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, немного праздничной атмосферы 🎉🥳🍾 нашей прошлогодней конференции в ленту 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

📣📣📣📣📣📣📣📣📣
Коллеги, приглашаем вас на главное событие года от Журнала «Справочник кадровика» >>> -
XV Ежегодную практическую Конференция "Важные изменения 2024 года и кадровая работа в 2025 году"

🗓Мероприятие пройдет 28-29 ноября 2024г. 📍 в Москве.

Вас ждут выступления специалистов Роструда, адвокатов по трудовым спорам, консультантов по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.


➡️ Посмотреть программу >>>

➡️ Зарегистрироваться для участия >>>

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, совсем скоро ноябрьские выходные, рассказываем, как мы будем отдыхать в ноябре 2024 года

В этом году в ноябре отдыхаем два дня – 3️⃣ и 4️⃣ ноября.
Суббота, 2️⃣ ноября, будет сокращенным рабочим днем, поскольку выходной перенесли на 3️⃣0️⃣ апреля.
Таким образом, перед Днем народного единства будет шестидневная рабочая неделя. 

‼️Коллеги, не забудьте проинформировать персонал о шестидневной рабочей неделе, а то вдруг забудут и не придут на работу 🙈а вам потом с ними разбираться 🧐

#управлениеперсоналом #кадровоеадминстрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🗓️ 🍂 Календарь отчетности

Коллеги, всем привет 🫶

❓А какие отчеты нужно сдать в последние числа октября❓

Подготовили для вас напоминание 🫶


2️⃣5️⃣ октября
Сдать в ФНС
✅ Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности
сотрудников за 9 месяцев 2024 года
✅ Персонифицированные сведения о физических лицах за сентябрь
2️⃣5️⃣ октября
Сдать в СФР
✅ Отчет ЕФС-1 за сентябрь, если в этом месяце были определенные кадровые мероприятия
✅ Отчет ЕФС-1 за сентябрь со сведениями о размере выплат, входящих в состав заработной платы сотрудников госучреждений ✅ Отчет ЕФС-1 с информацией о платежах по дополнительным взносам на накопительную пенсию за 9 месяцев 2024 года
✅ Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
«вредников» за 9 месяцев 2024 года
✅ Отчет о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
за 9 месяцев 2024 года
3️⃣1️⃣ октября
Сдать в миграционное подразделение МВД
Сведения о фактической выплате высококвалифицированным специалистам заработной
платы за III квартал 2024 года
3️⃣1️⃣ октября
Сдать в военкомат
Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2025 году

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🤗Коллеги 🫶
Приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️

2️⃣5️⃣ октября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

А вот еще история за использование имущества работодателя в личных целях

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Водитель, вопреки положениям ПВТР, в рабочее время использовал служебный автомобиль в личных целях, да еще превысил скорость.
Ну кто узнает, подумал водитель и иногда заезжал по дороге по своим личным и семейным делам.

Нарушение обнаружили с помощью навигационной системы, установленной в автомобиле. Суды признали объявленное за это замечание законным, отметив, что установление навигационной системы в целях контроля за использованием автомобиля работодателя не нарушает права работника, опр. Седьмого КСОЮ от 13.04.2023 по делу № 88-5988/2023

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Нужен перерыв от работы? Сделайте его не только приятным, но и полезным!

Играйте в «Большой Босс» от Комус и получите шанс выиграть 200 000 ₽ на путешествие вашей мечты.
Кроме того, в игре разыгрываются более 100 000 подарков: смартфон, бытовая техника, игровая приставка, мебель для офиса. Всего 5 минут в день, и вы уже в игре! Не важно, где вы находитесь — можно играть с телефона, планшета или компьютера.

Переходите по ссылке, получайте первый промокод на подарок и попробуйте свою удачу. Делайте паузы с умом и выигрывайте вместе с Комус!

ООО "Комус" ИНН 7721793895
Реклама erid: 2VSb5yrTq5z

Друзья, всем привет 🤝

А мы предлагаем сегодняшний день посвятить судебной практике 👨‍⚖️
Надеемся, что вам будет интересно и конечно же полезно🧐

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Все работники знают, что нельзя использовать имущество работодателя в личных целях, но не все эти правила соблюдают 🤔

Запрет использовать имущество работодателя в личных целях претензий у судов не вызывает.
В подтверждение этого, история, когда суд 👩‍⚖️признал взыскание за нарушение запрета законным.

Сотрудница, работая на удаленке, через корпоративный доступ в интернет слушала радио и посещала развлекательные сайты. В ЛНА использование ресурсов компании было запрещено.

Что сделала компания❓
А компания объявила ей выговор и сотрудница пошла в суд 👩‍⚖️
Она 💭объясняла, что компьютер был дома и к нему имели доступ члены семьи, которые могли посещать сайты. Раз вреда не было, то объявленный выговор несоразмерен проступку. Суды не согласились и признали взыскание законным, опр. второго КСОЮ от 12.07.2022 № 88-14267/2022

#трудовыеотношения

‼️На что стоит обратить внимание при отказе от приказов о приеме

Если компания отказалась от приказов о приёме на работу, нужно учитывать, что при проверке ГИТ обратит внимание на дату прекращения оформления приказов.
Проблемы могут возникнуть, если ⬇️

📍компания оформляет вновь принятым сотрудникам только трудовые договоры, но при этом не издавала приказ об отказе от приказов о приёме

📍компания в решении об отказе от приказов о приёме внесла дату позже, чем перестали оформлять приказы

📍работник хотел получить копию приказа о приёме, но остался без документа

Если выяснится, что компания отказалась выдавать копию приказа работнику, а работодатель ещё не отменил официально приказы о приёме, придется заплатить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). 
С документом об отмене приказов работников знакомят под подпись. Если сотрудник требует копию приказа о приёме на работу, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ, оформите уведомление, и пропишите причину отказа.

#кадровоеадминстрирование #трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Коллеги, как вы считаете, как специалисту по кадрам внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если компания не оформляет приказы о приеме на работу❓

🤔 Подумайте и жмите на ответ ниже ⬇️

Если ответили правильно ставьте ♥️♥️♥️

Если отказались от приказа о приеме на работу, указывайте в трудовой книжке реквизиты трудового договора.
В графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» укажите наименование организации. Затем в графе 1 поставьте порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность, специальность, профессию, с указанием квалификации.
В графу 4 впишите дату и номер трудового договора на основании которого вносите запись о приеме.  Например, «Трудовой договор от 17.01.2022 №1. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865. 

#кадроваяслужба
#кадровоеадминстрирование #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет 🫶


❓А вы знаете какой размер МРОТ установят в 2025 году❓

Жмите на текст ниже и откроется ответ 🤗

📍

Размер МРОТ в 2025 году должен составить 22 440 руб. Такой законопроект в первом чтении приняли депутаты Госдумы.
Со следующего года минимальный размер оплаты труда будет привязан к медианной зарплате. Соотношение с медианной зарплатой будет расти и к 2030 году, в соответствии с указом Президента, МРОТ составит не менее 35 тыс. руб. в месяц.
Напомним, что параллельно в Госдуме рассматривают законопроект, согласно которому размер МРОТ в 2025 году может составить 30 000 руб.
Источник: стенограмма заседания Правительства от 24.09.2024 № 28, законопроекты от 24.07.2024 № б/н, от 27.08.2024 № 706486-8, Указ Президента от 07.05.2024 № 309.

#кадровоеадминстрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

​​А вот еще одна жизненная история про налоговую, самозанятых и суды

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Налоговая решила, что отношения компании с самозанятыми носят характер трудовых, и доначислила более 3 млн ₽ страховых взносов. 👨‍⚖️Суды поддержали инспекцию.
О том, что отношения трудовые, говорит совокупность фактов. Самозанятые оказывали компании услуги по функционалу, аналогичному штатным должностям, на постоянной основе.
📑 Из договоров видно, что самозанятые фактически выполняют работу по определенной специальности (водитель, грузчики т. д.), а не разовые задачи 🪪🛞🚙🚛

Сами договоры типовые, цена в них определена исходя из объема оказанных услуг, количества маршрутов. Установлены одинаковые тарифы на услуги. В договорах не указаны даты начала и окончания работ, при этом у всех договоров единый срок действия - три месяца.
В последующем они перезаключаются.
У большинства самозанятых нет других источников дохода. Это подтвердили сами самозанятые, которые также указали, что регистрация в качестве плательщика НПД была обязательным условием сотрудничества, работали они по графику, подчинялись ПВТР компании и ее руководству. Компания предоставляла им транспорт и оборудование для работы, платила два раза в месяц ⏰🫰

Источник: постановление АС Поволжского округа от 10.07.2024 по делу Nº А57-10956/2023

Вот такие дела 🤔

Коллеги, если вам интересна рубрика, ставьте ♥️ так мы будем знать, какую информацию чаще размещать в канале

Спасибо за ваше участие и активность 🫶

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

📂Как обеспечить длительное хранение кадровых документов?

📆24 октября в 11:00 (МСК) компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» проведут вебинар «Архив для КЭДО: как хранить электронные кадровые документы до 75 лет?» Спикеры обсудят один из самых чувствительных вопросов – хранение кадровых документов на крупных предприятиях с высокой численностью работников и постоянной ротацией кадров.

🗣Эксперты поделятся:

📍как обеспечить сохранность электронных кадровых документов в соответствии со статьей 22.3 ТК РФ;
📍как электронный архив помогает и в управлении архивом бумажных кадровых документов.

Кому будет полезен вебинар:

🔹Руководителям архивных отделов кадров
🔹HR-директорам
🔹IT-директорам
🔹Экспертам по цифровой трансформации

✅Участие по предварительной регистрации >>>

ООО «ДоксВижн» ИНН 7801515318
Реклама erid: 2VSb5x188CG

Коллеги, всем привет 🫶

Давно, что-то у нас не было судебной практики, а мы ведь все ее любим, потому что читать интересно и выводы делать, которые могут помочь в работе ⛳️

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

А мы хотим вам рассказать историю, как смайлики в переписке с начальником помогли работнику в суде…🤔

Дело значит было так ⤵️

Машиниста крана уволили в связи с непрохождением испытательного срока. В качестве одной из причин в уведомлении было указано неэтичное поведение и несоблюдение субординации при общении с руководством.
Машинист писал начальнику: «ты прилип», «денег много заработал?», «ты попал». Содержание переписки зафиксировали в протоколе осмотра письменного доказательства.

👨‍⚖️Апелляция и кассация признали увольнение незаконным.
Причины непрохождения испытания, указанные в уведомлении, не подтвердились. Реальная причина увольнения была в том, что машинист отказывался работать на опасном неисправном оборудовании.
В частности, 👨‍⚖️суды указали, что нарушения субординации и неэтичного поведения не было. Облсуд обратил внимание на то, что сообщения сопровождаются смайликами «смех до слез» 😅 и «скобки». Такие смайлики не свидетельствуют об угрожающем смысле сообщений. Наоборот, они указывают на миролюбивый характер беседы 🤝
Кроме того, переписка вырвана из контекста, не приведено других сообщений, в связи с чем невозможно установить тему разговора и истинное эмоциональное состояние собеседников. Работодатель с таким анализом сообщений истца не согласился, но КСОЮ посчитал выводы апелляции верными.
Источник: определение Седьмого КСОЮ от 06.05.2024 по делу
Nº 88-8561/2024

❓А как вы относитесь к смайликам в переписке 🤔😅😉😍🙂‍↔️

Ждем от вас ответов 🫶

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Восхитительных Вам выходных, друзья!!! 💫🫶
До понедельника 🗓️

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🌱 ПРОЕКТ

Разработали новые правила для работодателей, которые временно предоставляют персонал другим юридическим и физическим лицам. Такой законопроект внесли в Госдуму.
Так, согласно проекту, в Трудовом кодексе:
✅ установят круг таких работодателей и требования к ним
✅ закрепят порядок контроля за компаниями, которые будут предоставлять персонал
✅установят ограничения для направления персонала по договору о предоставлении труда работников
✅ закрепят обязательные условия для договора о предоставлении труда работников.

Так, временно предоставлять персонал смогут не только частные агентства занятости, но и юридические лица – в случаях и порядке, которые установят в ТК.
Работник и принимающая сторона будут заключать срочный трудовой договор не более чем на один год. При этом принимающая сторона будет нести субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя по отношению к временным работникам. 
Новый порядок начнет действовать с 1 января 2025 года и заменит статью 18.1 Закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1, которая утратит силу.
Источник: законопроект от 15.10.2024 № 740900-8.

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Видеообращение главного редактора журнала СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА Анны Батуры 🫶

Подробная информация по ссылке
📩 >>>Конференция 2024

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Справочник кадровика pinned Deleted message

👇 Этот документ ускорит работу отдела кадров по оформлению командировок.

Опытные юристы и кадровые специалисты крупных компаний составили бесплатный путеводитель. 5 разделов и 50+ страниц, которые помогут отправлять сотрудников в деловые поездки проще и быстрее. Внутри:
- Подробная инструкция по составлению документов и их актуальные шаблоны: Положение о командировках, Приказы, заявления.
- Готовые решения трудных случаев при оформлении командировки.
- Топ-7 частых трудовых споров в поездках и способы их решить или предотвратить.

5 разделов и 50+ страниц полезной информации — скачивайте книгу, чтобы безошибочно и быстро разрешать любые вопросы во время командировок сотрудников.

Загрузить файл бесплатно

ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242
Реклама erid: 2VSb5wHhWTA

⬆️
….Продолжение…
После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали сами. Унифицированную форму графика отпусков № Т-7 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1.
Если решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, то в ней должны быть обязательные реквизиты.

Вы можете дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника. Также в график отпусков можете ввести дополнительную графу о том, что сотрудник уведомлен о дате начала отпуска, где работник проставит дату уведомления и свою подпись. Тогда не нужно будет потом оформлять каждому сотруднику уведомление о предстоящем отпуске и отправлять его сотруднику под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).
Определите, в какой последовательности будете вносить сотрудников в график отпусков. Вы вправе заполнить график в алфавитном порядке, в хронологическом по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.
Проставьте в графике дату начала отпуска и количество дней или несколько дат – при разделении отпуска на части. Дату окончания отпуска можете не указывать. В законе такого требования нет. При этом укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части, а не просто месяц, в котором сотрудник пойдет в отпуск. В таком случае не придется согласовывать с работником дату начала отпуска.

‼️Когда будете переносить в проект графика пожелания сотрудников, следите, чтобы предполагаемые даты отпуска у сотрудников одного подразделения не пересекались.
Если обнаружите совпадение в датах отпусков, предложите сотрудникам изменить даты отпуска.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓Как собрать пожелания сотрудников❓

Разошлите работникам уведомление с просьбой предоставить их пожелания по датам отпуска. В уведомлении пропишите, до какого числа они должны предоставить вам информацию. 
Попросите сотрудников указывать количество дней отпуска, которые они планируют взять, а также дату его начала и окончания. Напомните сотрудникам, что если они планируют делить отпуск на части, то одна из частей должна быть не менее 14 дней.

‼️ Решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

⛳️ Если сотрудников много, рекомендуем передать задачу по составлению графика руководителям подразделений. Руководители сами соберут пожелания, оценят, устраивают ли их эти даты с точки зрения организации процесса, и передадут вам согласованный проект по датам.

Коллеги, не бойтесь делегировать и разделять обязанности по персоналу с руководителями подразделений, сделайте их своими помощниками 🤗

#трудовоеправо #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет❣️

А мы продолжаем тему графика отпусков

А какой же следующий шаг при составлении графика отпусков❓

Чтобы узнать, жмите на текст 🔻

Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков
В общем случае учитывать мнение сотрудников, когда составляете график отпусков, вы вправе, но не обязаны. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Например, сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет.
Однако компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.
Чтобы учесть пожелания сотрудников, до составления графика запросите у них информацию о планируемых датах отпусков. Для этого издайте приказ о подготовке графика в произвольной форме.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🧮 Посчитайте остатки отпуска

Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в том году, на который составляете график.
Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на следующий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать в график. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 № 473-6-0. Рекомендуем отпуск за прошлый год указывать в графике, поскольку не предоставлять отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК). Такой подход позволит запланировать, чтобы сотрудник использовал отпуска за прошлый и текущий годы последовательно, и не допустить нарушения закона.

#трудовыеотношения #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Как составить и кого включить в график отпусков 🗓️ на 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ год

В график отпусков включайте всех сотрудников, которые на день его утверждения работают в компании. Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры расторгнете в течение года, на который составляете график отпусков (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395).
Также включайте в график работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также сотрудников, которые находятся на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.
Отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в любое удобное для них время (Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). Таких сотрудников также включите в график в общем порядке, но обязательно учтите их пожелания по датам отпуска.
Внешних и внутренних совместителей также включите в график отпусков. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.
Не включайте в график тех сотрудников, которых будете принимать на работу в 2025 году. Их в график в декабре включить не получится, а составлять для них потом отдельный график, закон не требует. 
Включать мобилизованных сотрудников в график отпусков не нужно. 
Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации, или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ или войскам нацгвардии РФ (ч. 1 ст. 351.7 ТК).
На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству. Поэтому работодатель не обязан включать мобилизованных сотрудников в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК).
Однако такие сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому вы может включить их в график отпусков. Нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК). 
Если решили включить мобилизованных сотрудников в график, то планируйте только основной ежегодный отпуск. Планировать дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях труда, не нужно, поскольку период приостановки договора не входит в стаж для дополнительного отпуска (ч. 3 ст. 351.7 ТК).
Сами решайте на какой месяц планировать мобилизованным отпуск. В графике укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — если до мобилизации успели получить от работника письменное согласие разделить отпуск (ч. 1 ст. 125 ТК).
Вписывать в график только фамилию сотрудника и количество дней отпуска и не указывать период, не советуем. График без дат – нарушение порядка заполнения формы графика.
В графе «Примечание» укажите, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. В случае проверки для инспектора это будет обоснованием, почему у сотрудника был запланирован отпуск, а работодатель его не предоставил.
Учтите, что сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора (ч. 9 ст. 351.7 ТК).

#трудовыеотношения #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

Коллеги, всем привет!

Рассказываем про переносы праздничных дней в 2025 году 🗓️

Производственный календарь на 2025 год

Правительство утвердило перенос праздничных дней в 2025 году:
с субботы, 4 января, на пятницу, 2 мая;
с воскресенья, 5 января, на среду, 31 декабря;
с субботы, 23 февраля, на четверг, 8 мая;
с субботы 8 марта, на пятницу, 13 июня;
с субботы, 1 ноября, на понедельник, 3 ноября.
В 2025 году при пятидневной рабочей неделе периоды отдыха:
с 29 декабря 2024 г. по 8 января (11 дней с воскресенья по среду);
с 22 по 23 февраля (2 дня с субботы по воскресенье);
с 8 по 9 марта (2 дня с субботы по воскресенье);
с 1 по 4 мая (4 дня с четверга по воскресенье);
с 8 по 11 мая (4 дня с четверга по воскресенье);
с 12 июня по 15 июня (4 дня с четверга по воскресенье);
с 2 по 4 ноября (3 дня с воскресенья по вторник);
31 декабря (1 день среда).

#кадровоеадминстрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

❓А может ли сотрудник работать по совместительству в другом городе❓

Да, может.
В законе нет ограничений на выполнение сотрудником-совместителем работы в разных городах. В том числе не запрещена работа по нескольким трудовым договорам, в разных регионах (письмо Минтруда от 26.02.2013 № 17-3/326).

#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

🌱 ПРОЕКТ

С 1️⃣ января 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ года работодателям, которые принимают на работу сотрудников из других районов, частично компенсируют зарплату таких работников. При этом, расстояние от места жительства сотрудника до места работы должно быть не менее 50 километров. Такую программу «Мобильность 2.0» разработал Минтруд.
Чтобы получить субсидию, работодатели должны быть включены в перечни организаций, которые испытывают потребность в работниках. Кроме того, профессии, по которым привлекают работников из другой местности, должны входить в перечень востребованных профессий. 

Источник: проект постановления Правительства от 09.10.2024.

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

И ещё. Когда будет готова запись, ее опубликуем в журнале. И регистрируйтесь на вебинар по нашей четвертой главной теме в октябре.
25 октября в 10 часов приходите на бесплатный вебинар Юлии Жижериной. Ссылка для регистрации: Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми
А в журнале обязательно прочитайте статью Увольнение беременных. Мифы, правда, полезные рекомендации. И смотрите наш видеоролик о проблемах, которые могут возникнуть при увольнении беременных

3. Адаптированная форма личной карточки работника. Все подробности в статье Личные карточки работников. Как безопасно вести и чем заменить, если решили от них отказаться

2. Фрагмент Регламента на случай утечки персональных данных. Все подробности, сервис и другие документы в статье Утечка персональных данных может стоить компании процента от прибыли. Как кадровику защитить документы по личному составу

Всем большое спасибо за активность и вопросы. И всех ещё раз с праздником! )❤️
Начинаю раздачу праздничных слонов публиковать журнальные полезности, которые пообещала вам на вебинаре.

1. Презентация с ответами на вопросы сотрудников о будущих электронных повестках. Все подробности в статье Новый реестр воинского учета. Как в нем будут работать кадровики и что потребуют военкоматы