Справочник кадровика @spravkadrovika Channel on Telegram

Справочник кадровика

13 Feb, 13:41

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки 📖

Если работодатель по своей вине не выдал сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, он обязан будет возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, ст. 234 ТК. Суды указывают, что возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки законодатель связывает с наличием виновного поведения работодателя. При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывают в соответствии со ст. 139 ТК.

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

930

Справочник кадровика

13 Feb, 11:36

История о том, что неправомерно отказать в выдаче трудовой книжке представителю сотрудника

Уволенная сотрудница обратилась в организацию с заявлением о выдаче трудовой книжки своему представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности.
К заявлению приложила нотариальную копию данной доверенности.
Однако ответственные сотрудники в выдаче трудовой книжки 📕 отказали, сославшись на устный запрет от Управления по работе с персоналом.
👩‍⚖️Суд посчитал, что работодатель незаконно лишил сотрудницу возможности трудиться, и взыскал с организации средний заработок за период задержки в выдаче трудовой книжки. Судьи указали, что законодатель связывает возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки с наличием виновного поведения самого работодателя.
Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 № 33-297/2017 по делу № 2-2379/2016

Подробнее о всех нюансах читайте в статье ⬇️

⬇️

Как выдать трудовую книжку работнику, если он не может сам ее забрать>>>

Коллеги, а вы согласны с решением суда

❓

Да 👍

Нет 👎

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

849

Справочник кадровика

13 Feb, 08:26

А вот еще одна интересная история 📩

О том, что никакое количество звонков и электронных сообщений не заменяет письменного уведомления

📣

В день увольнения сотрудник не явился за трудовой книжкой. Получил ее сотрудник на руки только через три месяца.
В суде 👩‍⚖️ работодатель в качестве доказательства исполнения обязанности уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку лично или дать согласие на отправку ее по почте представил список из 154 простых почтовых отправлений, телефонных звонков и сообщений в WhatsApp.
Суд посчитал, что данный список не является надлежащим доказательством.
Апелляционное определение Московского городского суда от 25.07.2023 № 33-31432/2023
Направьте уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые у вас есть, — регистрации, постоянного или временного проживания и пр. Так вы сможете доказать, что действовали с максимальной осмотрительностью и приняли все необходимые меры, чтобы своевременно выдать трудовую книжку, даже если эти уведомления сотрудник не получит.
Например, почта вернет вам их с отметкой «Адресат отсутствует», Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу № 33-18/2012.

Подробнее о всех нюансах читайте в статье ⬇️

⬇️

Как выдать трудовую книжку работнику, если он не может сам ее забрать>>>

Коллеги, а вы согласны с решением суда

❓

Да 👍

Нет 👎

#кадроваяслужба
#трудовоеправо

825

Справочник кадровика

13 Feb, 06:19

Коллеги, всем привет!

Предлагаем начать день с судебной практики 👩‍⚖️

История о том, что факт отправки сотруднику трудовой книжки должен быть подтвержден документально

✍️

Сотрудница не выдали трудовую книжку в день увольнения. После ее неоднократных обращений работодатель спустя два месяца выслал ей копию трудовой книжки, а в сопроводительном письме указал, что подлинник книжки направили ей экспресс-почтой в день увольнения.

В суде сотрудница заявила, что получила по почте конверт, в котором был только бланк расписки в получении трудовой книжки, самой же книжки не было. Работодатель представил суду копию квитанции о приеме отправления для пересылки экспресс-почтой и копию страниц журнала учета движения трудовых книжек с записью об отправлении трудовой книжки экспресс-почтой в адрес сотрудницы.

Суд отметил, что работодатель не представил достоверных доказательств надлежащего исполнения обязанности по выдаче трудовой книжки. Представленные им копии документов не могут с бесспорностью подтвердить факт, что истцу направили почтой именно трудовую книжку. В почтовой квитанции нет информации о том, что конкретно пересылает отправитель, не указано, что к пересылке была принята трудовая книжка. Запись в журнале учета движения трудовых книжек сама по себе надлежащим доказательством направления трудовой книжки не является.

Суд взыскал с работодателя в пользу сотрудницы средний заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки, моральный вред и судебные издержки.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018

Подробнее о всех нюансах читайте в статье ⬇️

⬇️

Как выдать трудовую книжку работнику, если он не может сам ее забрать>>>

Коллеги, а вы согласны с решением суда

❓

Да 👍

Нет 👎

#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

833

Справочник кадровика

12 Feb, 15:38

Коллеги, делимся записью вебинара в статье>>>
или 📹
смотреть здесь >>>

#трудовоеправо
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

963

Справочник кадровика

12 Feb, 10:10

Суд признал законным увольнение удаленщика-релоканта

Суд считает, что выезд на работу за границу неизбежно влечет изменение определенных сторонами условий трудового договора, а значит и увольнение релоканта по ч. 2 ст. 312.8 ТК законно.

Работа удаленщика из-за границы устраивает далеко не всех работодателей. Есть уже несколько определений кассационных судов по вопросу о правомерности увольнения таких работников на основании части второй ст. 312.8 ТК.

Уволенная работница, уехавшая в Республику Мальту, утверждала, что увольнение по основанию, предусмотренному частью второй ст. 312.8 ТК, возможно только в случае, если смена местности влечет невозможность исполнения трудовых обязанностей, то есть работник должен хуже выполнять свою работу. К работе же этой сотрудницы претензий не было. В трудовом договоре местность выполнения трудовых обязанностей не зафиксирована.

Суд поддержал работодателя, согласно объяснениям которого длительное (более 183 календарных дней) пребывание за пределами России влечет изменение налогового статуса истца и, как следствие, влечет изменение налоговой ставки при исчислении и уплате налоговым агентом НДФЛ, что является существенным изменением условий трудового договора, вызванных сменой работником местности выполнения трудовой функции, что, в свою очередь, приводит к невозможности исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Судебное решение. Определение Второго КСОЮ от 03.12.2024 № 8Г-32826/2024

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

971

Справочник кадровика

12 Feb, 07:56

Коллеги, мы начинаем 📹
🚀🚀🚀
Если зарегистрироваться не удалось-ловите ссылку ⤵️

https://my.mts-link.ru/j/1982325/936689576

#кадровоеадминистрирование

982

Справочник кадровика

12 Feb, 05:15

🤗Коллеги, всем привет!

Уже совсем скоро начнется вебинар

⤵️

Сегодня в 1️⃣1️⃣: 0️⃣0️⃣ по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме

Регистрация ⤵️

>>> Кадровые задачи февраля, и как их поможет выполнить журнал

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте ⏰напоминание, чтобы не пропустить встречу 🫶

#кадроваяслужба
🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

982

Справочник кадровика

11 Feb, 17:05

⚡️

Проект изменений в ЕФС-1. Нужно будет указывать больше сведений в отчете

Минтруд предложил дополнить состав сведений, которые работодатели будут подавать в СФР

По исполнителям по гражданско-правовым договорам, нужно будет сдавать отчет ЕФС- в Соцфонд со сведениями о наличии в договоре условия об уплате взносов на случай травматизма. Также нужно будет указывать дату начала и дату окончания периода выполнения работ или оказания услуг по договору ГПХ, а не дату заключения и дату прекращения договора.

Работодатель будет подавать сведения о страховом стаже — подраздел 1.2 подраздела 1, по окончании календарного года не позднее 25-го января, в том числе в отношении лиц, которые в отчетном периоде:

✅имели любые периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;
✅имели период приостановления государственной гражданской службы по статье 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
✅являлись руководителями компаний и одновременно единственными участниками (учредителями), членами компаний, собственниками их имущества, на выплаты и вознаграждения которым начисляются взносы;
✅являлись священнослужителями.

Работодатель будет подавать сведения о трудовой деятельности — подраздел 1.1 подраздела 1, в том числе в случаях:

✅перевода сотрудника на дистанционную (удаленную) работу;
✅установления или отмены неполного рабочего времени
✅выполнения сотрудником работы на дому.

Эти сведения нужно будет подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ, документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода, либо подано соответствующее заявление.

Проект. Проект Минтруда о внесении изменений в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,136

Справочник кадровика

11 Feb, 12:06

🤗Коллеги, напоминаем, что

⤵️

1️⃣

2️⃣февраля в 1️⃣1️⃣: 0️⃣0️⃣ по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме

Регистрация ⤵️

>>> Кадровые задачи февраля, и как их поможет выполнить журнал

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,181

Справочник кадровика

11 Feb, 08:11

Работодатели будут предоставлять справку о среднем заработке по новой форме 💁‍♀️

⚡️⚡️⚡️Минтруд обновил форму справки о среднем заработке, которую применяют при назначении пособия по безработице.
Такой приказ опубликовали на официальном портале правовой информации.
Новая форма содержит незначительные изменения и заменит справку, которую утвердили приказом Минтруда от 27.07.2023 № 604н.

Применять ее нужно будет с 1️⃣1️⃣ февраля 2025 года.

Предупредите бухгалтера, вдруг он не знает об изменении 🙌 или зовите его в канал.

Источник: Приказ Минтруда от 27.11.2024 № 637н.

Если информация была полезна ставьте 💟

#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом
#трудовыеотношения
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,146

Справочник кадровика

11 Feb, 06:22

❓

Коллеги, а вы как считаете входит ли в срок испытания время командировок

Подумайте и открывайте ответ 💌

Да, входит.
В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности и иные периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, например был в отпуске, прогуливал или исполнял гособязанности (ч. 7 ст. 70 ТК).
Служебной командировкой признают поездку по распоряжению работодателя на определенный срокдля выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК). Поскольку работника направляют в служебную командировку для выполнения работы в рамках трудового договора, то время нахождения в командировке засчитывают в период испытательного срока на общих основаниях, как и любое другое рабочее время.
Таким образом, период нахождения работника в командировке засчитывают в срок испытания.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 25 апреля 2011 г. № 1081-6-1

Если ответили правильно, ставьте ❤️

❤️

🧡

🙏 за вашу активность

#кадроваяслужба
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,081

Справочник кадровика

11 Feb, 05:34

Коллеги, всем привет 🙌

❓

А вы знали, что некоторым главбухам нельзя установить испытание в полгода

Разъяснение

✉️

Максимальное испытание в течение шести месяцев нельзя установить при приеме на работу на должность главного бухгалтера обособленного структурного подразделения.

Полугодовой срок испытания закон предусмотрел только для руководителей компаний и их заместителей. Специалисты Минтруда указали в письме, что главбуху обособленного структурного подразделения можно установить только общий срок испытания — не больше трех месяцев. При этом стороны могут согласовать и меньший срок или вовсе отказаться от условия об испытании в трудовом договоре.

Чиновники также обратили внимание на то, что в срок испытания входят не все периоды. Так, время, когда сотрудник был на больничном, в отпуске или по другим законным причинам отсутствовал на работе, из испытания надо исключить. После перерыва срок испытания возобновляется, но его общая продолжительность не должна превышать срок, установленный в трудовом договоре.

Источник разъяснений.
Письмо Минтруда от 28.12.2024 № 14-6/В16-39 на запрос журнала "Главбух"

#трудовоеправо
#кадроваяслужба
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

984

Справочник кадровика

10 Feb, 10:56

Ответственность налогового агента

⬇️

Если налоговый агент не предоставил сотруднику налоговый вычет, ответственность ему не грозит.
Штраф за подобное нарушение не предусмотрен ни НК, ни ТК.

Налоговые инспекторы оштрафуют налогового агента только в том случае, если он перечислил в бюджет меньше НДФЛ, чем нужно.
Если налоговый агент не предоставляет вычеты, он занижает зарплату сотрудника.
В этом случае сотрудник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или подать иск в суд (ст. 385, 391ТК).

#кадроваяслужба
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,135

Справочник кадровика

10 Feb, 08:49

❓

Как предоставить сотруднику стандартный налоговый вычет на себя

Чтобы предоставить вычет, проверьте, имеет ли сотрудник на него право.
Для этого запросите у него заявление и необходимые документы, определите размер вычета и только после этого начните предоставлять вычет.

Запросите заявление и документы

Чтобы предоставить сотруднику вычет на себя, запросите у него:

✅заявление на вычет
✅справку о доходах и суммах налога с других мест работы, если сотрудник работает не с начала года или по совместительству трудится и в другой организации;
✅документы, которые подтверждают право на вычет, например, удостоверение пострадавшего на Чернобыльской АЭС.

#кадроваяслужба
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,174

Справочник кадровика

10 Feb, 06:49

Коллеги, всем 🤝 привет

ПРОЕКТ 🌱

Иностранных работников хотят лишить права на налоговые вычеты

Иностранных работников, которые трудятся в России на основании патента, хотят лишить права на налоговые вычеты по НДФЛ, независимо от их налогового статуса. Такой законопроект рассматривает Госдума.
Такая мера позволит увеличить доходы региональных бюджетов и направить полученные средства на решение социальных проблем граждан России.

Источник: законопроект от 21.01.2025 № 822256-8.

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,213

Справочник кадровика

07 Feb, 13:46

Как отказаться от взыскания ущерба

❓

Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с сотрудника. Отказ от взыскания может быть полным или частичным с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб. Такое право предоставлено статьей 240 Трудового кодекса.

Отказ от взыскания ущерба допустим независимо от следующих факторов:

✅

вида ответственности, которую несет сотрудник (ограниченной или полной материальной ответственности);

✅

формы собственности организации.

Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленума Верховного суда от 16 ноября 2006 г. № 52.

#кадровоеадминистрирование
#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,456

Справочник кадровика

07 Feb, 10:16

Как поступить, если сотрудник не возвращает служебный мобильный телефон и ноутбук по требованию работодателя

❓

С сотрудника можно взыскать полную стоимость телефона и ноутбука, если с ним заключили договор о полной материальной ответственности или если имущество выдали ему по разовому документу.
Если сотрудник не возвращает работодателю служебный мобильный телефон и ноутбук, это будет причинением прямого действительного ущерба, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК).
К полной материальной ответственности работника можно привлечь не только при заключении договора о полной материальной ответственности, но и при недостаче имущества, которое получено им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК). Таким документом может быть акт приема-передачи. Поэтому стоимость ноутбука и телефона, которые сотрудник не возвращает, можно будет удержать.

#трудовыеотношения
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,343

Справочник кадровика

06 Feb, 11:59

ПРОЕКТ 🌱

Вводят два новых документа для воинского учета

При приеме на работу военнообязанные смогут подтверждать факт регистрации в реестре воинского учета двумя новыми справками.

Сейчас при приеме на работу военнообязанные соискатели должны представить паспорт, СНИЛС, документы об образовании и документы воинского учета, ст. 65 ТК. Например, военнообязанные, пребывающие в запасе, предъявляют воинский билет, а если соискатель призывник, то он должен принести в отдел кадров приписное свидетельство. Если вновь принятый сотрудник не предъявит документы воинского учета, представитель работодателя, ответственный за воинский учет в организации, должен сообщить об этом в военкомат. Иначе руководителя компании или работника, ответственного за воинский учет, могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей, ст. 21.4 КоАП.

Минобороны добавит в список документов воинского учета две выписки:

✅из реестра воинского учета (форма № РВУ);
✅реестра направленных и врученных повесток (форма № РП).

Когда документы утвердят, военнообязанные смогут при трудоустройстве предъявить вместо военного билета форму № РВУ. Выписка подтвердит, что сотрудник числится в реестре воинского учета. Работодатель увидит дату постановки на учет, наименование комиссариата, а также сведения, которые нужны для ведения воинского учета. К примеру, о семейном положении, месте рождения, специальности и др.

Изменения внесут в инструкцию об организации работы системы воинского учета, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700. Путеводитель и инспектор документов по воинскому компании получите ➡️здесь.

Проект
Проект приказа Минобороны

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

602

Справочник кадровика

06 Feb, 08:29

❓

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск жене военнослужащего одновременно с отпуском мужа

Да, обязан.
Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляют одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, которая превышает продолжительность ежегодного отпуска, предоставляют без сохранения зарплаты (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

#трудовоеправо
#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

685

Справочник кадровика

06 Feb, 06:49

Коллеги, всем привет 🤝

А мы к вам с проектом ⤵️

Супруги мобилизованных граждан получат преимущество при трудоустройстве

Супруги граждан, которых призвали на военную службу по мобилизации, получат преимущество при трудоустройстве в государственные организации и воинские части при прочих равных условиях. Такой законопроект внесли в Госдуму.

Кроме того, им предоставят преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности в госорганизациях и воинских частях и при направлении на оплачиваемое профессиональное обучение или дополнительное образование по очной форме.
Напомним, что аналогичные права имеют супруги военнослужащих, а с 1 января – и супруги граждан, уволенных с военной службы.
Источник: законопроект от 22.01.2025 № 823137-8.

#управлениеперсоналом
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

711

Справочник кадровика

05 Feb, 07:46

Работаете с самозанятыми — ждите визит контролеров

Главное изменение

❗️

Работа с самозанятыми — новый индикатор риска для внеплановой проверки.

Если компания работает с 35 самозанятыми в течение трех месяцев, стоит ожидать визита трудинспекторов.
Теперь это официальная причина, по которой контролеры могут инициировать внеплановую проверку. Минтруд утвердил новые индикаторы риска. С 6 января Минтруд добавил два новых показателя.
С внеплановой проверкой нагрянут, если у трудинспекторов появится информация о том, что:

✅

работодатель взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, в том числе с плательщиками НПД с предпринимательским статусом;

✅

компания платит самозанятым в среднем свыше 35 000 руб. в месяц каждому, и эти суммы составляют от 90% дохода специалистов;

✅

средняя продолжительность сотрудничества с самозанятыми более трех месяцев.

Все необходимые для назначения проверок сведения у Роструда уже есть. ФНС с марта прошлого года передает в ведомство данные о работодателях, которые сотрудничают с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 000 рублей, приказ Минтруда от 02.02.2024 № 40н. Если ваша компания подпадает под эти критерии, стоит подготовиться к внеплановой проверке.

Проверьте формулировки и условия договоров. Исключите те, которые устанавливаете для штатников. Инспекторы постараются доказать трудовые отношения, если возложите на исполнителя материальную ответственность, установите контроль со стороны работодателя, будете снабжать самозанятого необходимыми ресурсами.

Убедитесь, что специалист не работал в ближайшие два года в ваших подразделениях. Не допускайте, чтобы самозанятый ежемесячно получал от вас одинаковые или схожие суммы. Выдавайте деньги по факту выполненных работ, отражайте в актах конкретный объем работ и оценку ее результатов.

Подробнее о том, как ГИТ будет проверять работодателей в 2025 году, читайте в этой статье>>>

Документ с изменениями. Приказ Минтруда от 28.11.2024 № 640н

#кадроваяслужба
#трудовыеотношения
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

849

Справочник кадровика

05 Feb, 05:51

Коллеги, всем привет 🤝

Ловите профессиональные праздники и праздничные даты февраля ❄️☃️🌨️

8️⃣ День российской науки

9️⃣День работника гражданской авиации

🔟 День дипломатического работника

1️⃣

7️⃣ День российских студенческих отрядов

2️⃣

3️⃣ День защитника Отечества

#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

829

Справочник кадровика

04 Feb, 14:07

❓

Когда СФР взыщет с компании переплату пособия при рождении ребенка

Суть решения
Если организация передала в Соцфонд два реестра сведений для выплаты: с ошибкой в фамилии ребенка и с исправленными данными, Фонд может дважды перевести пособие получателю. В этом случае переплату взыщут с компании.

СФР дважды перечислил пособие при рождении ребенка. Так вышло потому, что организация передала 2 реестра сведений для выплаты: с ошибкой в фамилии ребенка и с исправленными данными.

Фонд хотел взыскать переплату с организации. Работодатель же считал, что Фонд сам виноват в переплате, так как не проверил полученные документы. Довод признали несостоятельным.

Контроль фонда за представленными данными и невыполнение застрахованным лицом своих обязанностей не освобождает организацию от обязанности подавать достоверные сведения. Она могла и должна была установить обстоятельства, которые повлияли на задвоение выплаты. Суд отметил: фонд не обязан проводить дополнительную проверку сведений из реестров сплошным методом без оснований.

Переплату взыскали с работодателя.

Судебное решение. Постановление АС Московского округа от 16.12.2024 по делу № А40-43419/2024

#трудовыеотношения
#управлениеперсоналом
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

943

Справочник кадровика

04 Feb, 10:26

ПРОЕКТ 🌱

Штрафы за уклонение от проверок вырастут до 1 млн рублей

Тех, кто уклоняется от проверок, будут штрафовать на 1 млн рублей.

Зачастую компаниям выгоднее заплатить штраф за препятствия работе контролеров, чем принимать у себя проверку и по ее итогам расплачиваться за нарушения.
Поэтому нормы статьи 19.4.1 КоАП предлагают скорректировать и увеличить размер санкций. Например, за срыв проверки штраф для организаций вырастет с 50 000 до 500 000 рублей, а для руководителя — с 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение санкции будут жестче. Должностное лицо оштрафуют на 20 000 — 50 000 рублей или дисквалифицируют на срок от шести месяцев до года. Организации грозит штраф от 500 000 до 1 млн рублей.

Правительство предлагает авторам законопроекта доработать поправки, поскольку пока неясно, о каких именно мероприятиях контроля идет речь. Вероятно, после доработки инициативу поддержат, так как действующие размеры санкций в статье 19.4.1 КоАП не менялись с 2013 года. Поправки к КоАП РФ могут вступить в силу через 10 календарных дней после опубликования закона.

Подробнее о том, как ГИТ будет проверять работодателей в 2025 году, читайте в этой статье.

Проект. Проект Федерального закона № 736449-8

#управлениеперсоналом
#трудовыеотношения
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

907

Справочник кадровика

04 Feb, 08:01

Коллеги, всем привет

❗️

Начнем день с важной темы

📥

❓

Как оформить отпуск по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком

Главное в статье

📩

✅На основании чего можно оформить сотруднице переход из декрета в декрет
✅Как документально оформить окончание одного отпуска и начало другого
✅Когда и как можно перенести расчетный период для исчисления пособия
✅Какие сведения передать в СФР, если сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, вам потребуются заявление сотрудницы и больничный лист в электронном или бумажном виде. Но находиться одновременно в двух отпусках и получать два пособия — по уходу за ребенком и по беременности и родам — сотрудница не может. То есть ей придется прервать один отпуск и оформить другой.

❓А что для это нужно сделать

1️⃣

Получите от сотрудницы заявление

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, то получить пособие по беременности и родам она может только в том случае, если прервет один декретный отпуск и уйдет в другой.

Чтобы оформить сотруднице отпуск по беременности и родам, получите от нее заявление о прекращении одного отпуска и предоставлении другого. Унифицированного бланка такого заявления нет, сотрудница может составить его в произвольной форме на имя руководителя организации.

2️⃣

Оформите распоряжение о переходе сотрудницы из декрета в декрет

На основании листка нетрудоспособности в связи с беременностью и заявления сотрудницы составьте приказ о том, что сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком.

Унифицированной формы нет, составьте документ в произвольной форме или так, как установлено локальным нормативным актом.

3️⃣

Оформите другие кадровые документы

Если продолжаете вести личные карточки сотрудников, внесите информацию об отпуске по беременности и родам в личную карточку декретницы. Если ведете карточки по форме № Т-2, сведения внесите в раздел VIII «Отпуск».

Продолжение читать в статье>>>

☺️

за вашу активность 🐱

#кадровоеадминистрирование
#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

867

Справочник кадровика

03 Feb, 10:29

Коллеги, ловите 🎣 календарь отчетности первой половины февраля

🐱

3️⃣

февраля
Сдать в Росстат
✅форму 3-Ф, если в компании в январе задерживали заработную плату
Сдать в Роструд
✅форму 1-КТС, если в компании в январе был коллективный трудовой спор

4️⃣

февраля
Сдать в Росстат
✅форму 1-ПР, если в компании в январе была забастовка

🔟

февраля
Сдать в ЦЗН
✅отчет за январь о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Сдать в госорганы
✅сведения о численности граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, по форме Nº 1-АГС за период с 1 августа 2024 года по
31 января 2024 года

1️⃣

4️⃣

февраля
Сдать в СФР
электронный реестр медицинских работников, имеющих право на получение специальной социальной выплаты, за январь

Если информация полезна, ставьте 🩷

☺️ за вашу активность 🐱

🐱

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,089

Справочник кадровика

03 Feb, 06:40

🤗Коллеги, а мы к вам с анонсом вебинара, который состоится ⤵️

1️⃣

2️⃣февраля в 1️⃣1️⃣: 0️⃣0️⃣ по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме

Регистрация ⤵️

>>> Кадровые задачи февраля, и как их поможет выполнить журнал

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,061

Справочник кадровика

31 Jan, 08:45

Коллеги, а мы открыли срочные статьи из февральского номера, скорее переходите и читайте

⬇️

🔜

Пять новостей февраля о бесплатной юридической помощи, перерывах для кормления, выплатах по сокращению, отпуске и гарантиях мобилизованным

🔜

Работник согласен или просит разделить отпуск. Какие документы нужно оформить

🔜

Как уволить неэффективного сотрудника

🔜

Календарь кадровика: важные даты и праздники февраля 2025‑го

🔜

Планировщик для сдачи кадровых отчетов в феврале 2025‑го

🔜

Регистрация инструктажей без лишней бумажной работы и ошибок: проверено на практике, одобрено ГИТ

🔜

Какие документы оформить, если произошел несчастный случай: разъяснения и образцы от инспектора ГИТ

🔜

Проверка ГИТ после несчастного случая

Эти и другие статьи читайте в февральском номере журнала >>>

🙏 за вашу активность

#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,202

Справочник кадровика

31 Jan, 05:31

Коллеги, всем привет!

СЛОВО РЕДАКТОРА

⬇️

«...да нескоро дело делается»

В этом номере мы процитировали больше 30 судебных решений. Это были в том числе и дела, в которых работодатели получили штрафы, но смогли их отменить.
Так, суд признал, что сбой в программе во время отправки отчета – это не ошибка и не вина кадровика. И в этой ситуации Соцфонд не должен наказывать компанию. В другом решении суд посчитал правильными действия бухгалтера – тот сам обнаружил ошибку и подал исправленный отчет за пределами срока сдачи. И в этой ситуации суд решил, что вины компании и бухгалтера нет, и отменил штраф.
Несмотря на позитивную судебную практику, доводить споры до суда нежелательно.

Результат прогнозировать сложно, да и само дело могут рассматривать несколько лет, особенно если стороны обжалуют решения.
Желаю, чтобы вы побеждали в любых спорах, а лучше – только читали о них в нашем журнале>>>

🙏 за вашу активность

#трудовоеправо
#кадровоеадминистрирование
#трудовыеотношения
#управлениеперсоналом

1,238

Справочник кадровика

30 Jan, 10:06

Коллеги, а давайте разберемся на примере какой отпуск предоставить ⬇️

Пример 🧮

Инвалидность сняли в сентябре 2024 года, а рабочий год заканчивается в феврале 2025 года. За рабочий год сотруднику еще полагается удлиненный отпуск в 30 дней. Если он не использует его полностью, остаток дней перейдет на следующий рабочий год, в котором вы запланировали сотруднику обычный отпуск в 28 календарных дней.

Если согласны ставьте ♥️

#трудовыеотношения
#кадроваяслужба
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,317

Справочник кадровика

24 Jan, 13:46

Военные сборы в 2025 году

Главное изменение

Началась призывная кампания. Граждан, пребывающих в запасе, могут призвать на военные сборы, а работодатели должны освободить их от работы на период прохождения сборов.

Президент подписал Указ о проведении военных сборов в 2025 году. Это плановое мероприятие — оно проходит ежегодно. Из пяти пунктов Указа – два для служебного пользования.

Напомним: призвать на военные сборы могут военнообязанных мужчин, пребывающих в запасе. Во время военных сборов работник будет отсутствовать на работе, но компания должна сохранить за ним рабочее место и средний заработок. Время военных сборов войдет в трудовой, страховой и отпускной стаж.

Призывают на военные сборы военные комиссариаты. Для призыва на учебные сборы военкоматы и воинские части проведут отбор среди граждан, пребывающих в запасе. Сначала мужчина получит повестку для уточнения данных воинского учета и медицинского освидетельствования. Тем, кого отберут для прохождения учебных сборов, вручат повестки не позднее чем за 10 дней до начала сборов, п. 12 постановления Правительства от 29.05.2006 № 333.

Продолжительность военных сборов не должна превышать двух месяцев, п. 3 ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. На весь период сборов сотрудника нужно отстранить от работы и сохранить за ним место. Время нахождения работника на военных сборах, медицинском освидетельствовании отмечайте в табеле, например, кодами «Г» или «23».

После оплаты периода военных сборов, направьте платежные документы в военкомат. Минобороны возместит компании из бюджета все затраты, включая средний заработок, выплаченный сотруднику за дни сборов.

Потренируйтесь оформлять кадровые документы в ситуации, когда работника нужно направить на военные сборы в 2025 году, на мини-курсе в № 2-2025 журнала.

Документ
Указ Президента от 16.01.2025 № 18 «О призыве граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2025 году»

#кадровоеадминистрирование
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

869

Справочник кадровика

24 Jan, 08:46

👩‍⚖️ Суды решили, когда можно уволить инвалида по медпоказаниям

Суть решения
Уволить инвалида по медицинским показаниям можно лишь на основании заключения о непригодности к работе.

Сотруднику установили инвалидность. Он представил работодателю справку и ИПРА. Работника сначала отстранили от работы, а затем уволили из-за отказа от перевода по состоянию здоровья. С действиями работодателя работник не согласился и обратился в суд.

Три судебные инстанции сочли, что увольнение незаконно, а сотрудника следует восстановить на работе. Они напомнили, что нельзя уволить инвалида по медицинским показаниям без заключения о пригодности или непригодности к отдельным видам работ. Такого медицинского заключения истец работодателю не представил. В документах, которые предъявил работник, нет информации о том, что он не может продолжать свою работу. В его ИПРА есть только противопоказания при определенных условиях.

О том, как регламентировать правила трудоустройства инвалидов в ПВТР компании,

ЧИТАЙТЕ В ЭТОЙ СТАТЬЕ >>>

👩‍⚖️ Судебное решение
Определение Восьмого КСОЮ от 03.12.2024 № 88-23257

#кадровоеадминистрирование
#управлениеперсоналом
#трудовоеправо

870

Справочник кадровика

24 Jan, 06:36

Коллеги, всем привет 🤝

Начнем пятницу с судебной практики 👩‍⚖️
ситуация, почти как в кино 🎥 🍿

Устраиваемся поудобнее и изучаем ⬇️

⬇️

Компенсацию 2 млн рублей может получить сотрудник, который накопил отпуска

Результат проверки

Работник не ходил в отпуск 12 лет, и когда не получил компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении обратился в прокуратуру. По результатам проверки компании пришлось выплатить огромную компенсацию в размере 2 млн рублей.

Работник не ходил в отпуск 12 лет: с июля 2011 года по декабрь 2023 года. Когда он решил уволиться, то рассчитывал, что работодатель выплатит ему компенсацию за неиспользованные отпуска за весь период работы — 2 000 000 рублей. Компания такую компенсацию не выплатила, и уволенный обратился в прокуратуру.

Прокурор, чтобы защитить права сотрудника, направила официальное представление руководителю с требованием исправить ситуацию. На основании материалов проверки возбудили уголовное дело по статье 145.1 УК.
Наказание по этой статье предусмотрено за неполную выплату или невыплату денег, положенных сотруднику.

Работодатель погасил задолженность.

Напомним: Конституционный суд пояснил, что сотрудники вправе получать при увольнении компенсацию за все дни неиспользованного отпуска или взять отпуск с последующим увольнением, который также должен быть полностью оплачен, постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.

Акт проверки
Информация прокуратуры Сормовского района Нижнего Новгорода от 22.01.2025

Вот такая вот история из жизни 🙈

Только вот не понятно, неужели работодатель думал, что отпуска «сгорели» или просто решил сэкономить, как считаете❓

#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

809

Справочник кадровика

23 Jan, 12:36

❓

Можно ли в трудовой договор с сотрудником включить условие о возмещении работодателю затрат на прохождение предварительного медосмотра, если сотрудник проработает в организации меньше трех месяцев

Нет, нельзя.
Закон устанавливает перечень сотрудников, которые обязаны проходить предварительный медосмотр при приеме на работу (ст. 213 ТК). Кроме того, установлен перечень факторов и перечень работ, при выполнении которых проводят обязательные предварительные медосмотры (приложение к приказу Минздрава, Минтруда от 31.12.2020 № 988н/1420н). При этом все обязательные медосмотры всегда проводят за счет средств работодателя (ч. 6 ст. 213 ТК). В законе нет оснований для возмещения этих средств за счет работника.

Если вам понравился формат теста, оставляйте комментарии и

❤️

и мы будем чаще устраивать опросы

❤️

#трудовоеправо
#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

939

Справочник кадровика

23 Jan, 11:36

❓

Можно ли принять сотрудника на 0,0001 ставки для консультаций один раз в месяц

Да, можно.
Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.
Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК).

Спасибо за вашу активность ♥️

#управлениеперсоналом
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

917

Справочник кадровика

23 Jan, 10:36

❓

Можно ли принять на работу инженера со средним образованием

Да, можно, если требования к должности это позволяют.
В квалификационном справочнике установлены следующие требования для инженера: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее трех лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
По общему правилу названия должностей и требования к квалификации организация определяет по собственному усмотрению. Поэтому работодатели не обязаны во всем следовать требованиям справочника. Работодатели вправе устанавливать категории, а также изменять квалификационные требования по конкретным должностям (письмо Минтруда от 05.07.2017 № 14-3/ООГ-5532).
Таким образом, работодатель может принять на работу инженера со средним образованием, если требования к должности это позволяют.

Спасибо за ваши ♥️

#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

885

Справочник кадровика

23 Jan, 09:36

❓

Можно ли принять на работу сотрудника, который официально не работал много лет

Да, можно.
Закон устанавливает право свободно использовать свои способности к труду (ч. 1 ст. 2 ТК). Соискатель может не работать много лет, и это не будет основанием для отказа ему в трудоустройстве. Запрещено отказывать в приеме на работу по основаниям, которые не связаны с деловыми качествами претендента (ч. 2 ст. 64 ТК). Поэтому сотрудника, который официально не работал много лет, можно принять на работу в общем порядке.
По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Сделать это нужно не позднее семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ч. 5 ст. 64 ТК). При этом причина отказа должна быть обоснованна (ч. 1 ст. 64 ТК).

Ставьте ♥️ если информация была полезна

Спасибо за вашу активность 🫶

#управлениеперсоналом
#трудовоеправо
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

830

Справочник кадровика

23 Jan, 08:36

❓

Можно ли допустить сотрудника к работе без оформления трудового договора

Да, можно.
Трудовые отношения могут возникнуть и без заключения трудового договора. Договор, который не оформили в письменном виде, считают заключенным, если новичок фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (ч. 2 ст. 67 ТК).
Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, определение Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 12.11.2013 № 33-8816/2013, Московского городского суда от 30.07.2013 № 11-24141.
Полномочия по допуску новичков к работе можно закрепить в должностных инструкциях или в трудовых договорах ответственных сотрудников. Также это можно отразить в приказе работодателя.
Порядок оформления фактического допуска нового сотрудника к работе закон не устанавливает. Допуск может подтвердить приказ о приеме на работу с датой фактического начала работы и работа сотрудника, его трудовая функция. При этом работодатель может составить дополнительный документ о допуске новичка – соглашение, приказ и т. д. Такой документ необходим, например, если работодатель планирует установить работнику испытательный срок. Если условие об испытании предварительно не зафиксировать в документе, то включить его в трудовой договор уже не получится(ст. 70 ТК).
При этом работодатель обязан оформить и подписать трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК).

Ставьте ♥️ если информация была полезна

Спасибо за вашу активность 🫶

#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

846

Справочник кадровика

23 Jan, 07:36

❓

Можно ли использовать факсимиле при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений

Нет, нельзя.
Пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса, который предусматривает воспроизведение факсимильных подписей на договорах, в отношении трудовых договоров не применяют. Так как трудовые отношения, в том числе порядок заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, регулирует исключительно трудовое законодательство (ст. 5 ТК).
Трудовой договор оформляют в письменном виде в двух экземплярах, на каждом из которых стороны договора собственноручно ставят свои подписи (ст. 67 ТК).

Ставьте ♥️ если информация была полезна

Спасибо за вашу активность 🫶

#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

828

Справочник кадровика

23 Jan, 06:35

Коллеги, всем привет!

Ловите ответы на вчерашний тест-опрос 🎣

Если пропустили, поднимайтесь выше 👆 и отвечайте на вопросы, а потом возвращаетесь сюда за подробными ответами

Ну, что начнем ⤵️

❓

Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Ответ:

Нет, не обязательно. Однако такие меры помогут избежать спорных ситуаций.

Закон не обязывает подписывать каждую страницу трудового договора, если он имеет несколько листов.
При этом трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах. Каждый из них подписывают работодатель и сотрудник. Подписи ставят в конце договора в разделе «Подписи сторон» (ст. 67 ТК). Однако, чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудником, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. Например, сотрудник может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома. В этом случае подписи на каждом листе документа подтвердят обратное.
Закон также не указывает, нужно ли прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры. В случае если текст договора небольшой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать и прошить. А после этого на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов. Далее документ нужно заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК).

Ставьте ♥️ если информация была полезна

Спасибо за вашу активность 🫶

#кадровоеадминистрирование
#управлениеперсоналом
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

921

Справочник кадровика

22 Jan, 06:20

Коллеги, всем привет!

Что-то давно у нас не было тестовых вопросов, исправляемся ⤵️

Сегодня будем размещать вопросы, вам нужно проголосовать за ответ ✅ или ❌
А завтра мы опубликуем правильные ответы с подробным описанием.

Ну что, стартуем 🚀

🚀

Тема посвящена приему на работу
👨‍🌾👨‍🍳👮🧑‍🎨

#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,054

Справочник кадровика

21 Jan, 12:46

❓Как организовать хранение и уничтожение карточки воинского учета

Карточку сотрудника, которого сняли с воинского учета, храните отдельно от картотеки карточек до очередной сверки с военным комиссариатом.

Работодатель обязан не реже раза в год проводить сверку с военкоматом, чтобы проверить, соответствуют ли сведения о воинском учете в карточках учета по форме № 10 сведениям, которые есть у военкома.

Сверку проводите по всем сотрудникам, которые состоят на воинском учете в организации и на которых вы оформили карточки № 10, то есть по всем призывникам и военнообязанным, пп. 31, 36 Инструкции № 700, подп. «д»п. 32 Положения № 719.

В ходе сверки сотрудник военкомата сопоставит сведения из карточек № 10 со своими данными, а также проверит другие данные работников — Ф. И. О., образование, семейное положение и т. д. Сделайте в карточке учета отметку о сверке, а сотрудник военкомата внесет запись в журнал проверок, когда сверит данные.

Сверять личные карточки нужно с теми военкоматами, в которых сотрудники состоят на воинском учете.

Если сотрудник прикреплен к военкомату не по месту учета работодателя, составьте список сотрудников для сверки учетных сведений по форме из приложения № 23 к Инструкции № 700 в двух экземплярах. В списке укажите перечень сотрудников, которые состоят на воинском учете в этом военкомате, и данные из раздела II личных карточек этих сотрудников. Один экземпляр списка направьте в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Работник почты проверит отправление и заверит опись своей подписью и печатью. Второй экземпляр списка с регистрационным номером и датой, когда отправили документ, храните в течение года п. 36 Инструкции № 700 Так в спорной ситуации вы сможете доказать, что направляли списки на сверку. В карточке сотрудника укажите реквизиты письма в военкомат со списком для сверки.

После сверки карточку сотрудника, которого сняли с воинского учета, уничтожьте и составьте акт об уничтожении документа, абз. 3 п. 35 Инструкции № 700

Подробнее в статье >>>

#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,142

Справочник кадровика

21 Jan, 08:56

❓Как снять сотрудника с воинского учета

Чем поможет статья

📩

✅Оформите необходимые документы на сотрудника, которого нужно снять с воинского учета.

Организации ведут учет призывников и военнообязанных, с которыми заключили трудовые договоры. Снять сотрудника с воинского учета нужно в том случае, если он уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе или его признали не годным к военной службе по состоянию здоровья.

Шаг 1. Проведите сверку с военными документами сотрудников

Прежде чем поставить на воинский учет, призвать на военную службу, гражданина направляют на медкомиссию. По результатам медосвидетельствования врачи присваивают категорию годности — выносят заключение, годен ли гражданин к военной службе.

Призывника с категорией «Д» от прохождения военной службы освобождают, так как он к ней не годен, п. 2 ст. 5.1, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Также его снимают с воинского учета, п. 1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ.

Военкомат переводит в отставку и снимает с воинского учета пребывающих в запасе граждан, когда их признают не годными к военной службе по состоянию здоровья или когда они достигают предельного возраста пребывания в запасе, п. 3 ст. 53 Закона № 53

Продолжение в статье >>>

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,152

Справочник кадровика

21 Jan, 06:35

Коллеги, всем привет!

❓Какие отчеты нужно сдать в последнюю декаду января, смотрите ниже

⬇️

2️⃣

1️⃣ января
Сдать в Росстат
форму Nº 1-Т (условия труда) со сведениями о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда за 2024 год, если компания осуществляет деятельность по перечню Росстата, например, в области информации и связи

2️⃣

2️⃣ января
Сдать в СФР
Электронный реестр медицинских работников, имеющих право на получение специальной социальной выплаты,
за декабрь 2024 года

2️⃣

7️⃣ января
Сдать в ФНС
1) расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников, за 2024 год;
2) персонифицированные сведения о физических лицах
за декабрь
Сдать в СФР
1) форму СЗВ-ДСО со сведениями о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной
доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам за 2024 год;
2) отчет ЕФС-1 со сведениями, о страховом стаже за 2024 год;
3) отчет ЕФС-1 о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии,
за 2024 год:
4) отчет ЕФС-1 со сведениями о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя,
за 2024 год:
5) отчет ЕФС-1 со сведениями о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
за 2024 год:
6) отчет ЕФС-1 за декабрь, если в этом месяце были определенные кадровые мероприятия;
7) отчет ЕФС-1 за декабрь со сведениями о размере выплат, входящих в состав заработной платы сотрудников
госучреждений;
8) отчет ЕФС-1 за декабрь со сведениями о размере выплат, входящих в состав заработной платы сотрудников госучреждений

3️⃣

1️⃣ января
Сдать в Росстат
форму Nº 1-Т со сведениями о численности и заработной плате работников за 2024 год, если компания есть в перечне
Росстата
Сдать в МВД уведомление об исполнении работодателем и заказчиком работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту

СКАЧАТЬ ПЛАНИРОВЩИК ДЛЯ СДАЧИ КАДРОВЫХ ОТЧЕТОВ >>>

Если информация была полезна ставьте ♥️

Спасибо за вашу активность 🫶

#кадровоеадминистрирование
#управлениеперсоналом
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

934

Справочник кадровика

20 Jan, 11:43

⚡️

Изменения

Минтруд хочет менять закон о персучете, страховании на случай травматизма и болезни

Проект

Минтруд предлагает изменить Закон о персонифицированном учете, правила регистрации страхователей и ввести новые обязанности для компаний.

Персонифицированный учет

Минтруд предложил предусмотреть в Законе правило отсчитывать сроки со следующего дня после календарной даты или события, которым определено его начало. По общему правилу считать срок в рабочих днях. Если последний день приходится на выходной, нерабочий или праздничный день, днем окончания срока считать ближайший следующий рабочий день.

Индивидуальный лицевой счет

Предлагают отражать сведения о периодах выплаты пособий по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
В раздел «Сведения о трудовой деятельности» планируют вносить сведения о неполном рабочем времени, надомной или дистанционной работе. Тогда подавать сведения нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издали приказ о надомной, удаленной работе или неполном дне, работник написал заявление.

Сведения о застрахованных лицах. Минтруд хочет обязать компании предоставлять сведения:

о периодах, которые засчитывают в страховой стаж для расчета пособий по больничному и по беременности и родам;
о периодах, когда застрахованные были руководителями компаний и одновременно единственными учредителями, членами, собственниками имущества компании и когда на их выплаты начисляли взносы;
о начале и окончании выполнения работ (оказания услуг) по ГПД, реквизитах договора;
о том, есть ли в договоре гражданско-правового характера условие об уплате взносов на случай травматизма;
о случаях неполного рабочего времени, надомной или дистанционной работы и др.

Страхование на случай травматизма

Решили прописать правила определения класса профриска и установления тарифа. Территориальное отделение СФР будет определять класс риска по сведениям об основном виде деятельности компании.
Сведения возьмет из ЕГРЮЛ.

Если основные виды деятельности у подразделения и головной компании разные, класс риска подразделению установят по первым поданным сведениям о начисленных взносах.

Необлагаемые выплаты

Минтруд предложил освободить от страховых взносов две выплаты.

Компенсацию расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств, но не более 35 руб. за рабочий день либо в сумме документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему.
Суточные в размере 700 руб. за каждый день командировки по России и 2500 руб. за границей.

Об изменениях в правилах выплат, в том числе суточных за дни нахождения в командировке и в пути, читайте в этой статье>>>

Проект: Законопроект

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,149

Справочник кадровика

20 Jan, 08:21

«Черный список» работодателей и как в него не попасть

Главное изменение

⤵️

Начал действовать общедоступный реестр недобросовестных работодателей. В реестр рискуют попасть компании, которые выплачивают зарплату ниже МРОТ или незаконно заключают договоры гражданско-правового характера.

Запуск реестра нелегальной занятости анонсировал Роструд. В «черный список» попадут работодатели, у которых с 1 января 2025 года выявят факты подмены трудовых отношений договорами гражданско-правового характера или уклонения от оформления трудовых договоров.

Работодателя внесут в реестр на основании вступившего в силу постановления об административном нарушении за уклонение от оформления трудового договора или заключение договора гражданско-правового характера, который фактически регулирует трудовые отношения.

Запись из реестра исключат, то есть уберут из реестра в течение рабочего дня, если:

прошел год с даты вступления в силу постановления;
оператор реестра получит судебный акт об отмене постановления.

Если обнаружите в реестре техническую ошибку, можете направить бумажное или электронное обращение об ее исправлении. Ведомство обязано будет исправить ошибку в течение трех рабочих дней.

Информация в реестре будет открытой и общедоступной. Как пользоваться реестром и что делать, если данные компании или ИП попали в него по ошибке, расскажем в одном из ближайших номеров журнала.

Документ с изменениями. Постановление Правительства от 27.12.2024 № 1927 «Об утверждении Правил ведения реестра работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости»

#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,195

Справочник кадровика

20 Jan, 06:17

Коллеги, всем привет!
Делимся записью вебинара >>>

#кадроваяслужба
#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,193

Справочник кадровика

17 Jan, 11:26

ПРОЕКТ 🌱

Сотрудники, которые проходили военную службу, получат преимущественное право на оставление на работе при сокращении

Сотрудники, которые проходили военную службу по мобилизации, получат дополнительную гарантию в виде преимущественного права на оставлении на работе при сокращении. Такой законопроект внесли в Госдуму.

Кроме того, предлагают увеличить период реабилитации перед выходом на работу участников боевых действий. Так, в трехмесячный срок для выхода на работу после прекращения военной службы по мобилизации или по контракту, не будет входить время прохождения медико-психологической реабилитации или санаторно-курортного лечения.
Напомним, что в соответствии с ТК, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае невыхода сотрудника на работу по истечении трех месяцев после окончания военной службы по мобилизации по контракту.
Источник: законопроект от 26.12.2024 № 807907-8.

#трудовоеправо
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,510

Справочник кадровика

17 Jan, 08:21

Запретят увольнять многодетного кормильца с детьми до 14 лет

Единственного кормильца многодетной семьи запретят увольнять по инициативе работодателя независимо от возраста младшего ребенка. Такой законопроект рассматривают в Госдуме.
Напомним, что сейчас гарантия от увольнения единственного кормильца многодетной семьи по инициативе работодателя действует до достижения младшим ребенком возраста трех лет. Поправки в ТК исключат оговорку в отношении ребенка в возрасте до трех лет и распространят указанную гарантию на единственного кормильца в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет, если другой родитель не работает.
Источник: законопроект от 29.10.2024 № 754545-8.

#управлениеперсоналом
#трудовоеправо
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,595

Справочник кадровика

17 Jan, 06:31

Коллеги, всем привет!

Чем поможет статья ❓
Сможете подобрать руководителя и специалистов по охране труда в свою компанию, предложите хорошим кандидатам достойную зарплату, но не переплатите.

Мы с компанией HeadHunter проанализировали средние зарплаты специалистов и руководителей служб охраны труда в 2024 году, и узнали, за какие знания и опыт готовы доплачивать работодатели. В этой статье есть ключевые пункты для ваших вакансий и портреты специалистов по охране труда, чтобы вы понимали, чьи резюме будете изучать и с кем встретитесь на собеседованиях.

Какую зарплату предлагать, чтобы получать отклики на вакансии

Самые большие зарплаты в России у специалистов по охране труда строительных компаний. Самые маленькие зарплаты у специалистов, занятых в благотворительности, НКО, искусстве и культуре
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ >>>

#управлениеперсоналом
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,580

Справочник кадровика

16 Jan, 10:35

Сдавайте ЕФС-1 на сотрудников, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком

Разъяснение

✉️

Если у сотрудника после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком изменился график или место работы, подайте отчет в СФР по форме ЕФС-1

Подраздел 1.1. отчет по форме ЕФС — 1 на работников, вышедших из отпуска по уходу за ребенком, подавайте если

Изменилась продолжительность рабочего времени. Например: до декрета сотрудник работал полное рабочее время, а после отпуска по уходу за ребенком вышел на неполное рабочее время — неполный рабочий день или неполную неделю.
В графе 6 подраздела 1.1. укажите кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с кодом «НЕПН» — неполная неделя либо «НЕПД» — неполный рабочий день.
Сотрудник перешел на надомную или удаленную работу, в том числе комбинированную дистанционную работу с чередованием работы удаленно и в офисе.
В графе 6 проставьте для дистанционной работы код «ДИСТ», для надомной работы код «НДОМ». Если помимо перехода на удаленку, изменилась продолжительность рабочего времени, приоритет отдавайте сообщению о режиме труда. Проставьте только коды «НЕПН» или «НЕПД».

Если условия труда работника, в том числе продолжительность рабочего времени и условия труда — в офисе или на удаленке, после выхода из отпуска по уходу за ребенком не изменились, отчет в СФР сдавать не нужно.

О том, как будете сдавать отчет ЕФС-1 в 2025 году во всех ситуациях, читайте в этой статье>>>

Документ с разъяснениями. Письма СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086, от 18.06.2024 № 19-20/27389

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#управлениеперсоналом
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,691

Справочник кадровика

16 Jan, 09:41

Коллеги, доброе утро. Спасибо всем, кто пришел на встречу. Те, кто не пришел, смотрите чуть позже запись и приходите в феврале. Освободите часок 12 февраля, будет важный разговор, не прогуливайте! )
Прикрепляю, как обещала, табличку с разъяснениями Соцфонда

1,444

Справочник кадровика

16 Jan, 07:58

Справочник кадровика pinned «Коллеги, всем привет ⚡️

⚡️

⚡️ Начинаем день с полезностей 📩 Охрана труда это важная часть работы каждой организации 💁‍♀️ Но не в каждой организации есть отдельный специалист, а иногда эту работу поручают специалисту по кадрам. Если занимаетесь вопросами…»

0

Справочник кадровика

09 Jan, 09:12

🤗Коллеги 🫶
Приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️

1️⃣

6️⃣января в 11:00 по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме

>>> Кадровые задачи января, и как их поможет выполнить журнал

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

656

Справочник кадровика

09 Jan, 07:47

С новым годом! На связи главред )
Не пугаемся, теперь стартовая страница журнала выглядит так. Это и есть обещанные новости)
Чтобы перейти в номер, нажимайте пожалуйста кнопку "Читать свежий номер"
И заходите на стартовую почаще, чтобы узнавать новости одними из первых

661

Справочник кадровика

09 Jan, 06:09

🤗Коллеги, надеемся, вы успели отдохнуть и набраться сил за новогодние каникулы 🎄

🎅

⛄️

☃️

А у нас вышел новый номер журнала, переходите по ссылке, чтобы ознакомиться со всеми изменениями, которыми вступили с нового года.
⤴️
Для удобства мы подготовили чек-лист для проверки ЛНА по состоянию на 1 января.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

670

Справочник кадровика

09 Jan, 05:08

Утром в газете-вечером в куплете

Дорогие наши читатели, поздравляем вас с наступившим Новым годом!
Желаем, чтобы он был спокойным и счастливым.
В новом 2025 году вы будете первыми узнавать профессиональные новости.
Мы будем публиковать их на специальной новостной полосе и в журнале сразу же, как только законодатели принимают новый документ, чиновники дают важный комментарий, а суд выносит интересное решение.
А еще мы обязательно будем быстро получать комментарии экспертов и делать для вас материалы, которые помогут применять новое на практике.
Не забывайте в новом году каждый рабочий день заходить на страницу журнала.

Спасибо, что вы решили провести 2025 год с нами – мы не подведем!

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

742

Справочник кадровика

28 Dec, 05:35

Дорогие наши читатели!
Поздравляем вас с наступающим Новым годом🎉🎉🎉
Пусть он будет спокойным, интересным и удачным.
Будьте здоровы!
И будьте счастливы!

Коллеги, впереди нас ждут чудесные новогодние каникулы, делитесь поздравлениями и пожеланиями 💗

С любовью к вам и вашей профессии, Ваша Редакция

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,201

Справочник кадровика

27 Dec, 10:50

➡️В Государственную Думу внесли законопроект об изменении статьи 327.1 ТК.
➡️В Государственную Думу внесен законопроект об изменении Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
➡️В Государственную Думу внесен законопроект о дополнении Трудового кодекса статьей 254.1 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями на выполнение трудовых функций дистанционно».
➡️На стадии общественных слушаний находится проект профстандарта «Специалист по финансовой дипломатии». Профстандарт включает должности главного специалиста-эксперта, экономиста, финансового аналитика, заместителя руководителя и руководителя организации.
➡️Завершились общественные слушания по проекту приказа Минздрава о внесении изменений в приказ от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».

Читать подробнее в статье об изменениях >>>

#кадроваяслужба #трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,235

Справочник кадровика

27 Dec, 08:45

Кадровый гороскоп на 2025 год и зарплата в декабре

🫰

Получите свой гороскоп на 2025 год. А после узнаете всё о декабрьских выплатах.

Передайте бухгалтеру, если что-то в компании сделали неправильно.
А какие у нас картинки для каждого знака, смело нажимайте на свою и читайте гороскоп на 2025 год.

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,069

Справочник кадровика

24 Dec, 12:31

В жизни всегда есть место романтике, а в работе — карточкам Т‑2

Чем поможет статья

❓

В статье найдете 5️⃣ причин, по которым лучше вести личные карточки Т-2.

#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

432

Справочник кадровика

24 Dec, 11:20

С сентября 2021 года организации вправе не вести личные карточки работников, письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487. Тем не менее не все кадровики решились отказаться от документа. Некоторым так спокойнее, а другим просто удобнее. Но есть и другие причины.
В статье объяснили, почему полезно продолжать вести личные карточки Т-2.
Но сначала посмотрите наш видеоролик⬇️

⬇️

513

Справочник кадровика

24 Dec, 07:55

Коллеги, а вы уже открыли новое окошко

🪟

❓

Каждый рабочий день открывайте окошко с сюрпризом.
Все открытые материалы будут вам доступны.
Добавляйте в Полезное то, к чему хотите вернуться позже или поделиться с коллегами.

Скорее переходите в наш АДВЕНТ КАЛЕНДАРЬ >>>

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

586

Справочник кадровика

24 Dec, 06:50

Коллеги, всем привет

👋

А мы к вам с проектом

⬇️

В Трудовом кодексе установят новые нормы сверхурочной работы и расширят основания для увольнения

Минэкономразвития подготовило проект изменений к ТК, которые помогут компаниям полноценно работать в условиях дефицита кадров. Так, предлагают повысить лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год и оплачивать сверхурочную работу свыше 120 часов в двойном размере за каждый час работы. Исключение сделают для внутренних совместителей государственных и муниципальных учреждений, которые работают более чем на одну четвертую месячной нормы – им сохранят прежнюю норму.
Также хотят сократить срок уведомления сотрудников об изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя с двух до одного месяца. При этом, если сотрудник не согласен работать в новых условиях и увольняется, работодатель будет выплачивать ему компенсацию в размере месячного заработка.
Кроме того, хотят добавить новые основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Так, работодатель сможет уволить сотрудника, если он по неизвестным причинам отсутствует на рабочем месте в течение четырех месяцев, а также в случае хищения по месту работы.
Дополнительно предлагают:
разрешить работодателям отзывать из отпуска сотрудников с вредными условиями работы;
установить срок отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию – не позднее чем за три дня до окончания срока предупреждения об увольнении;
снять запрет на испытательный срок при приеме молодых специалистов, которые получили среднее профессиональное или высшее образование не более года назад;
увеличить с 35 до 70 человек численность работников, с которыми компании малого и среднего бизнеса могут заключить срочный договор;
сохранить сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю – только для работников организаций сельского и лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства.

Источник: информация от 19.12.2024.

#управлениеперсоналом #кадроваяслужба #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

593

Справочник кадровика

23 Dec, 14:30

Коллеги, а вы уже прошли мини-курс❓

Если нет, скорее бегите и проходите, после сдачи теста получите сертификат в Кадровом Университете ⤵️

Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП наступает за:
нарушение трудового законодательства;
фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, если работодатель отказывается признать трудовые отношения;
уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора;
заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем;
невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния;
воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата;
установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством.
К административной ответственности могут привлечь компанию-работодателя и должностное лицо. Исключение: фактическое допущение к работе. За это нарушение к ответственности привлекут только должностное лицо.
За непредоставление или нарушение сроков предоставления сведений в СФР могут привлечь:
организацию-страхователя, ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
должностное лицо, ст. 15.33.2 КоАП.
За нарушение правил привлечения к работе и заключения договоров ГПХ с (бывшими) муниципальными и государственными служащими к административной ответственности по ст. 19.29 КоАП могут привлечь должностных лиц и компанию.
На тренажерах этого мини-курса научитесь определять, за какие нарушения кадровика могут привлечь к административной ответственности и решите, в каких случаях кадровику грозит материальная ответственность

⬇️

Мини-курс. Ответственность кадровика: административная и материальная

Желаем успехов в учебе 👩‍🎓👨‍🎓

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

737

Справочник кадровика

23 Dec, 12:15

Какая ответственность, если не представить отчет в центр занятости или сдать его с ошибками

Если работодатель не представит все необходимые отчеты в центр занятости, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа:
для должностных лиц — в размере от 300 до 500 руб.;
юридических лиц — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Такую санкцию установили в статье 19.7 КоАП.
Если разместите информацию о вакансиях, которая содержит ограничения дискриминационного характера, могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа:
для должностных лиц — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
юридических лиц — в размере от 10 тыс. до 15 тыс. руб.
Такую санкцию установили в статье 13.11.1 КоАП.
Если не выполните обязанность квотировать рабочие места для инвалидов, должностное лицо компании могут оштрафовать на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ст. 5.42 КоАП).

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

729

Справочник кадровика

23 Dec, 08:21

Новогодние традиции и обычаи

Коллеги, а мы предлагаем немного отвлечься от рабочих задач и получить заряд новогоднего настроения.
Открывайте АДВЕНТ-КАЛЕНДАРЬ и проходите наш тест — проверите, как хорошо знаете новогодний традиции и обычаи, а может быть и узнаете что-то новое >>>

#управлениеперсоналом
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

751

Справочник кадровика

23 Dec, 06:14

Коллеги, всем привет 👋

Как кадровики хранят ценности

Дети сотрудников нашей редакции предположили, что трудовые книжки можно (и нужно) хранить: в банке Гринготтс, пещере Алладина, на острове Буяне в славном море-океане, в крайнем случае — в замке под охраной дракона.
По ответам, кстати, можно судить о возрасте отвечающих на вопрос о хранении трудовых книжек.
Пока у нас с вами нет таких возможностей для хранения трудовых книжек и прочих ценностей, приходится выполнять требования закона об архивном хранении и правил, утвержденных Минтрудом. Все подробности читайте в статье ⬇️

⬇️

Как хранить трудовые книжки, чтобы не нарушить закон и сохранить персональные данные.
А после того, как убедитесь, что храните трудовые книжки правильно, в этом праздничном материале 🥳 предлагаем снять стресс детским (но на самом деле нет) занятием.
Картинки можно скачать и раскрасить самостоятельно, а можно вдохновиться примером нашего художника.

#кадроваяслужба #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

806

Справочник кадровика

20 Dec, 11:37

Как кадровик может подготовить корпоратив

Смотрите наш ролик, а после читайте статью>>>
Сможете быстро и без больших затрат организовать новогодний корпоратив.

#кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом #трудовоеправо #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,100

Справочник кадровика

20 Dec, 08:19

❓

Для чего выяснять причины отсутствия сотрудника

Когда прогул длится и длится, нельзя просто взять и уволить отсутствующего сотрудника. Иначе вы нарушите порядок вынесения дисциплинарных взысканий, ст. 192, 193 ТК. Вы должны быть уверены, что причина отсутствия работника неуважительная, пп. 38, 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. То есть необходимо выяснить, почему сотрудник не выходит на работу долгое время, письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.
Используйте все доступные способы, чтобы связаться с сотрудником и получить от него объяснения. Позвоните ему самому по мобильному и домашнему телефону, напишите сообщение в мессенджерах, отправьте электронные письма на рабочий и личный адрес. Контакты смотрите в трудовом договоре и личной карточке Т2. Не отвечает — обратитесь к родственникам пропавшего, если есть их контакты.
Результаты своих попыток связаться с сотрудником фиксируйте актами. На основании запросов по телефону и электронной почте нельзя принимать решение об увольнении, хотя акты послужат поддержкой вашей позиции, покажут, что вы делали все возможное, чтобы получить от сотрудника объяснение его отсутствия. В случае спора суд учтет такие акты, но только в совокупности с другими доказательствами. Поэтому собирайте доказательства для суда, что сотрудник отсутствует на работе и не предоставляет объяснения по факту своего отсутствия.

Подробнее о всех процессах-читайте в статье>>>

#кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

993

Справочник кадровика

20 Dec, 06:50

Коллеги, всем привет!

Вчера с вами мы разбирали судебную практику по опозданиям, а сегодня разберемся как оформить прогул и уволить прогульщика за отсутствие, чтобы суд его потом не восстановил ❗️

Когда сотрудника нет на рабочем месте по неуважительной причине более четырех часов подряд — это прогул, вы вправе уволить прогульщика. Но предварительно следует выяснить, действительно ли причина отсутствия неуважительная. Если же сотрудник день за днем не выходит на работу и не дает о себе знать, алгоритм действий кадровика похож, но нужно не забывать о нюансах.

Главное в статье

✅ Как фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте

✅ Когда начать разыскивать сотрудника, который не выходит на связь
✅ Как выяснить причины отсутствия сотрудника
✅ Какие документы потребуются, чтобы уволить за длительный прогул

Читать статью>>>

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

940

Справочник кадровика

19 Dec, 12:44

Продолжаем анализировать судебную практику 👩‍⚖️

Уважительные причины: залили соседи, прорвало трубу

Прорвало трубу в квартире, залили соседи - все это уважительные поводы отсутствия на работе, поскольку они носят форс-мажорный характер (определение Шестого КСОЮ от 04.07.2024 по делу
Nº 88-16599/2024).
Теоретически в таких делах также значимо, могли кто-то иной вместо работника приехать в квартиру во время аварии.

Однако на практике доказать это работодателю будет весьма сложно, поэтому рассчитывать на такой аргумент особо не стоит.
Даже если суд в решении прямо не напишет, что подобная причина отсутствия уважительная, вероятность того, что он укажет на то, что работодатель, объявляя взыскание, не учел тяжесть и обстоятельства проступка, близка к 💯 %.

А вот и история

⤵️

Работнику утром позвонила жена, которая находилась дома с маленькими детьми, и сообщила, что прорвало водопроводную трубу. Не предупредив руководителя, он поехал домой, перекрыл воду и обратился к сантехнику по вопросу ремонта.

Суды признали увольнение за прогул несоразмерным вменяемому проступку (апелляционное определение Смоленского облсуда от 22.09.2022 по делу Nº 33-2500/2022).

‼️Вывод:
В жизни чего только не происходит, то соседи залили, то сотрудник вдруг вспомнил, что забыл выключить утюг или газ и оставил на плите 🫖
Все эти бытовые проблемы могут закончиться трагедией и работодателю нужно четко понимать обстоятельства и соразмерно выносить наказания или ограничиться просто предупреждением, а может и вовсе посочувствовать.

❓Коллеги, а у вас бывали такие случаи, когда срочно нужно было уйти с работы по звонку ☎️

#управлениеперсоналом #кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

939

Справочник кадровика

19 Dec, 09:26

Продолжаем обзор судебной практики

⤵️

Неблагоприятные погодные условия и пробки на дорогах 🚖🚔🚑

🚚

❄️

💧

💨

Есть много примеров, когда суды 👩‍⚖️ признавали законными взыскания, объявленные работникам, которые опоздали из-за пробок на дорогах.
Пробка - неуважительная причина опоздания, поскольку работник обязан выбирать время выезда на работу и способ добираться до нее с учетом дорожной ситуации.

‼️Но стоит отметить, что в большинстве дел, выигранных работодателями, они ограничивались замечанием или выговором, само опоздание было далеко не первым, а пробки в городе - обычным явлением.

А вот и история

↘️

В одном деле инспектор по досмотру в аэропорту застрял в пробке, опоздал на 6️⃣ минут и получил выговор.
Суд признал его законным. Причина опоздания неуважительная, при этом оно было уже шестым за месяц, на устные замечания работник не реагировал.

Из-за опозданий приходилось экстренно решать вопрос о переброске сотрудников с одного пункта досмотра на другой (решение Салехард-ского городского суда ЯНАО от 16.10.2023 по делу Nº 2-1567/2023).

А вот другая история

⤵️

Работница неоднократно опаздывала из-за пробок, возникающих в связи с ремонтом моста. В объяснительной она написала, что перепробовала все три возможных варианта выезда, но все равно попадает в пробки. Вставать раньше не может, поскольку у нее семья, дела и потребность высыпаться.
Объявленное работнице замечание суды признали законным. Ремонт моста шел уже длительное время, работница о нем знала, а значит, должна была принять все меры для того, чтобы не опаздывать, в том числе вставать раньше и закладывать на дорогу больше времени (апелляционное опр. Новосибирского облсуда от 08.08.2024 по делу Nº 33-7577/2024).

‼️

Вывод:
Зимой в пробках винят снегопады снег ❄️ и гололед.
С одной стороны, принцип здесь тот же: работник должен планировать время выезда с учетом дорожной ситуации и непогоды.
Поэтому обратите внимание неожиданно ли разбушевалась погода, или синоптики и МЧС предупреждали об этом.
С другой стороны, суды более лояльно относятся к опозданиям в таких ситуациях, особенно если работник предупредил, что задерживается. Обычно суды пишут, что не учтена тяжесть проступка, но иногда указывают, что опоздание вызвано уважительной причиной - (апелляционное опр. Оренбургского облсуда от 17.08.2022 по делу Nº 33-5529/2022).
Например, если случилась авария, из-за чего движение транспорта замедлилось.

#кадроваяслужба #трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #управлениеперсоналом

836

Справочник кадровика

19 Dec, 07:45

Коллеги, всем привет!

Что- то у нас давно не было 👩‍⚖️судебной практики, ловите судебные решения при оценке уважительных причин опозданий и неявок на работу.

Сотрудник проспал

😴

Само по себе то, что работник проспал, конечно же не является уважительной причиной опоздания (реш. Тосненского горсуда Ленинградской области от 06.06.2022 по делу Nº 2-998/2022).
Однако это не значит, что можно смело объявлять взыскание. Перед этим необходимо учесть тяжесть, обстоятельства проступка и предшествующее поведение работника: насколько он задержался, как часто это происходит, предупреждали его и были ли к нему иные претензии в прошлом.

Суды все это проверяют и активно признают взыскания за опоздания незаконными, ссылаясь на то, что данные критерии были не учтены.

А вот и история

⤵️

Работница проспала и опоздала на работу на 2️⃣ часа.
Суд признал объявленный за это выговор незаконным, указав, что не были учтены тяжесть и обстоятельства проступка, в том числе то, что отсутствие не отразилось на рабочем процессе и не повлекло убытки (решение Зюзинского районного суда г. Москвы от 14.07.2022 по делу Nº 2-3835/2022).
А вот в другом деле суд, напротив, признал законным выговор, объявленный водителю трамвая 🚃, опоздавшему почти на 3️⃣ часа. Суд учел, что опоздание могло стать причиной срыва выпуска подвижного состава из парка, у работника уже было замечание, ему предъявляли и другие претензии (решение Невского районного суда г. Санкт-Петербурга от 17.05.2022 по делу Nº 2-3184/2022).

‼️Вывод
Если работник ссылается на обстоятельства, по которым он проспал, не забудьте их оценить.
В последующем суд может учесть эти обстоятельства и признать, что работник проспал и опоздал по уважительной причине и взыскание несоразмерно.

#управлениеперсоналом #трудовоеправо #кадроваяслужба

1,021

Справочник кадровика

19 Dec, 06:20

Справочник кадровика pinned Deleted message

0

Справочник кадровика

18 Dec, 11:14

Коллеги, а вы уже отгадали

Кроссворд Декабрь кадровика ❓

Сегодняшний сюрприз — отдых в середине недели. Решайте небольшой кроссворд на новогоднюю тему и ненадолго отвлекитесь от рабочих задач.

Разгадать кроссворд >>>

#управлениеперсоналом

1,103

Справочник кадровика

18 Dec, 08:40

Коллеги, а вы уже открыли новое окошко

🪟

❓

Каждый рабочий день открывайте окошко с сюрпризом.
Все открытые материалы будут вам доступны.
Добавляйте в Полезное то, к чему хотите вернуться позже или поделиться с коллегами.

Скорее переходите в наш АДВЕНТ КАЛЕНДАРЬ >>>

#кадроваяслужба
#кадровоеадминистрирование
#трудовоеправо

1,058

Справочник кадровика

18 Dec, 06:45

Коллеги, всем привет 🤝

❓Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год

Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.
Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый рабочий год. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, закон не обязывает (ст. 122 ТК).
Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком. Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

‼️

СОВЕТ

Полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

1️⃣Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность удержать сумму неотработанных отпускных.

2️⃣ Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст. 122 ТК). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба

1,036

Справочник кадровика

18 Nov, 11:50

Проект 🌱

Трудовым мигрантам из Грузии больше не нужны визы

Что отменили ❓

Визовый порядок въезда в РФ.
С 10 октября 2024 граждане Грузии могут въезжать на территорию РФ без визы на основании действительных документов, удостоверяющих их личность: паспорта гражданина Грузии, дипломатического паспорта, служебного паспорта, книжки моряка, проездного документа для возвращения в Грузию.
Работодатели больше не должны получать для граждан Грузии разрешение на привлечение рабочей силы. Теперь для трудоустройства гражданина Грузии достаточно, чтобы будущий работник оформил патент для работы в определенном субъекте, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Указ Президента от 10.10.2024 № 873

Действует с 10.10.2024

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

323

Справочник кадровика

18 Nov, 09:30

Коллеги, а мы к вам с проектом

Работодателей оштрафуют за пособничество нелегальной миграции 🫰🫰🫰

Работодателей, которые участвуют в организации нелегальной миграции, привлекут к административной ответственности. Такой законопроект приняла Госдума.
Так, работодателей привлекут за подделку документов незаконных мигрантов, а также за подделку штампов, печатей и бланков для осуществления мигрантами незаконной трудовой деятельности. Штраф для организаций составит – от 5 млн до 10 млн руб. За повторное нарушение – от 10 млн до 60 млн руб.
Законопроект призван повысить эффективность борьбы с подделкой документов при незаконной миграции.

Источник: законопроект от 02.10.2024 № 729113-8.

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

435

Справочник кадровика

18 Nov, 06:50

Коллеги, мы скоро начинаем наш вебинар 3-2-1 🚀🚀🚀

Ловите 🔗 ссылку и присоединитесь >>>

Обещаем, будет очень полезно 💫

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

512

Справочник кадровика

18 Nov, 06:01

Как не попасть на гигантские выплаты и штрафы? Узнайте на бесплатном вебинаре!

🚧 Тема: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?».

📅 Когда: 27 ноября в 11:00 (МСК)

Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства.

Массовое оформление кадровых документов вручную, особенно в условиях проектного формата работы и пиковых нагрузок, неизбежно приводит к ошибкам, которые могут дорого обойтись организации.

Вы узнаете как:
• организовать кадровое взаимодействие с иностранными гражданами;
• минимизировать риски в кадровом учете согласно законодательству;
• выбрать КЭДО для строительных компаний;
• реализовать КЭДО на практике.

Регистрируйтесь на вебинар и готовьте вопросы, на которые мы ответим в прямом эфире.

ООО «ЛДМ» ИНН 9731071324
Реклама erid: 2VSb5yXFMmi

516

Справочник кадровика

18 Nov, 06:00

Коллеги, всем привет!

⚡️⚡️⚡️Совсем скоро начнется наш вебинар, приглашаем вас зарегистрироваться на вебинар для кадровиков и принять участие

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Если зарегистрироваться не удалось ловите ссылку>>>

Участие во встречах бесплатное.

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

517

Справочник кадровика

15 Nov, 12:55

Друзья, влетаем с разбегу 🐈‍⬛🐈 в чудесные выходные в пятницу 1️⃣5️⃣, а это вам не пятница 1️⃣3️⃣ 🧙и значит все пройдет отлично 💫
До новых встреч на следующей неделе 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

820

Справочник кадровика

15 Nov, 07:50

Коллеги, а давайте сегодня проверим знания на правила оформления трудовой книжки 📖

В течение дня будем задавать вопросы и предлагать выбрать варианты ответов.
Желаем успехов 🙋‍♀️

Спасибо ☺️ за вашу активность ♥️

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

716

Справочник кадровика

15 Nov, 06:15

Коллеги, всем привет!

⚡️⚡️⚡️Приглашаем вас зарегистрироваться на вебинар для кадровиков

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Участие во встречах бесплатное.

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

814

Справочник кадровика

14 Nov, 10:00

Хитрые уловки работников и работодателей, которые приводят к нарушениям закона

Вот такая история произошла ⤵️

🙋‍♀️Анна устроилась на работу территориальным менеджером с испытанием три месяца. За три месяца руководитель не смог оценить профессионализм Анны. Кадровик попросила Анну написать заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы снова принять на работу на ту же должность с новым испытательным сроком на три месяца. Анна согласилась, а после ее уволили в связи с неудовлетворительным результатом испытания по ч. 1 ст. 71 ТК.

Почему в данной ситуации нельзя уволить сотрудника и снова принять его на работу, чтобы продлить испытание ❓

Работник более слабая сторона трудовых отношений. Он может согласиться на увольнение и повторный прием из страха потерять работу. Но, если решит оспорить действия работодателя, суд поддержит работника. В нашем примере суд признал повторное заключение трудового договора злоупотреблением правом. Аргументы, что сотрудник сам решил уволиться, суд не убедили.
То, что сотрудница уволилась и на следующий день заключила новый трудовой договор по той же должности свидетельствует о том, что стороны не были намерены прекращать трудовые отношения. После приема на работу сотрудница выполняла задания, которые начала еще до увольнения. Цель работодателя — незаконно увеличить срок испытания, который не должен превышать трех месяцев, ст. 70 ТК.
Работодатель не вправе ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными законом. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и работодатель утрачивает право уволить его по причине неудовлетворительного результата испытания, ч. 5 ст. 70 ТК. Суд восстановит работника на работе, п. 9 «Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора», утв. Президиумом Верховного Суда 27.04.2022.
Для того, чтобы фактически продлить испытание, работодатели:
• заключают с работником договор гражданско-правового характера с обещанием принять работника в последующем на работу;
• предлагают работнику сначала заключить срочный трудовой договор на срок до полугода, чтобы в будущем подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и признать договор бессрочным.

Подробнее о нарушениях работодателя и уловках сотрудников рассказываем в статье >>>

#управлениеперсоналом #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

830

Справочник кадровика

14 Nov, 08:30

🎬 Коллеги, вышла новая серия киножурнала «Кадры в кадре»🔥🔥🔥
Узнать на практике хитрые уловки, которые грозят нарушением законодательства, сможете, когда посмотрите 15-ю серию киносериала 🍿 🎞️📽️

Отличного вам просмотра 👀
#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

773

Справочник кадровика

14 Nov, 06:16

Программа конференции

2️⃣9️⃣ ноября 2️⃣0️⃣2️⃣4️⃣

1️⃣0️⃣: 0️⃣0️⃣-1️⃣2️⃣:1️⃣5️⃣
Андреева Валентина Ивановна
профессор кафедры трудового права и социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, кандидат исторических наук
💬«Изменения в работе с персональными данными сотрудников и изменения в кадровой отчетности»

1️⃣2️⃣:1️⃣5️⃣-1️⃣2️⃣:4️⃣5️⃣
☕️ Кофе-пауза

1️⃣2️⃣:4️⃣5️⃣-1️⃣4️⃣:0️⃣0️⃣
Шкловец Иван Иванович
заместитель руководителя Роструда
💬 «Как Роструд взаимодействовал с работодателями в 2024 году и планы ведомства на 2025 год»

1️⃣4️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣5️⃣:0️⃣0️⃣
🍽️ Обеденный перерыв

1️⃣5️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣6️⃣:1️⃣5️⃣
Воробьева Елена Вячеславовна
налоговый консультант первой категории, член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, кандидат экономических наук
💬 «Требования Конституционного Суда и как их соблюдать при оплате труда и переработок»

1️⃣6️⃣:1️⃣5️⃣-1️⃣6️⃣:3️⃣0️⃣
Перерыв

1️⃣6️⃣:3️⃣0️⃣-1️⃣7️⃣:4️⃣5️⃣
Шобохонова Марина
инспектор по охране труда ФГБУ «12 КДЦ» Минобороны России, специалист в области аудита и консалтинга по вопросам применения СУОТ
💬 «Изменения в охране труда 2024-2025: что должны отследить кадровики, и какие задачи придется решать совместно со специалистами по охране труда»

1️⃣7️⃣:4️⃣5️⃣-1️⃣8️⃣:0️⃣0️⃣
Закрытие и перерыв

1️⃣8️⃣:0️⃣0️⃣-1️⃣9️⃣:0️⃣0️⃣
Батура Анна
главный редактор журнала «Справочник кадровика»
💬 ВИП-секция «Ответы на все вопросы по графику отпусков - 2025»

➕ВИП участники получат в 🎁подарок запись вебинара с Юлией Жижериной по воинскому учету в новых условиях 🎤 🎥

Оформить участие в конференции >>>

❗️‼️❗️В программе возможны изменения

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

823

Справочник кадровика

13 Nov, 12:36

🎥 Запись вебинара по графику отпусков готова. Запись вебинара, статья в журнале

784

Справочник кадровика

13 Nov, 11:50

🙎‍♀️Марина Петровна начала работать специалистом по кадрам в ООО «Афиша». И все было хорошо, пока с ней не произошел один инцидент, и с проверкой в компанию пришла ГИТ. Директор решил привлечь Марину Петровну к материальной ответственности 🤷🏼‍♀️👨‍💼
История вышла поучительная, а что случилось дальше ➡️ читайте в статье журнала «История одного нарушения, за которое к ответственности привлекли кадровика»

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

457

Справочник кадровика

13 Nov, 11:49

Добрый день, коллеги. Спасибо за ваши интересные вопросы на утреннем вебинаре. Вот памятки, которые обещала вам отдать. Но за расчетчиком и остальными интерактивами обязательно идите в статью

390

Справочник кадровика

13 Nov, 07:47

Коллеги, если зарегистрироваться не удалось, ловите ссылку >>>
Ждем вас на вебинаре 🚀🚀🚀

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

537

Справочник кадровика

13 Nov, 07:47

Справочник кадровика pinned «Коллеги, если зарегистрироваться не удалось, ловите ссылку >>> Ждем вас на вебинаре 🚀🚀🚀 СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА»

0

Справочник кадровика

13 Nov, 07:45

Коллеги, а мы скоро начинаем наш вебинар 3️⃣-2️⃣-1️⃣ 🚀🚀🚀

Участвуйте в вебинаре и не стесняйтесь задавать вопросы, ведь 1️⃣7️⃣ декабря, не за горами 🌋
Регистрация по ссылке 🔗

#управлениеперсоналом #кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

544

Справочник кадровика

13 Nov, 06:15

🤗Коллеги 🫶 всем привет

⚡️⚡️⚡️Напоминаем про наш сегодняшний вебинар, который в 1️⃣1️⃣:0️⃣0️⃣ по мск проведет Анна Батура по теме 🌴🌴🌴
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречу 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

605

Справочник кадровика

12 Nov, 06:30

🤗Коллеги 🫶 всем привет
⚡️⚡️⚡️Приглашаем вас на онлайн-встречу, которая состоится уже завтра🍁

1️⃣3️⃣ ноября в 1️⃣1️⃣:0️⃣0️⃣ по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречу 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

671

Справочник кадровика

08 Nov, 14:20

Санта-Барбара 😀

450

Справочник кадровика

08 Nov, 13:45

Коллеги, мы знаем что у вас интересный опыт в кадровом делопроизводстве.
А давайте попробуем описать отношения с КДП на данном этапе с помощью сериала или фильма 🎬🍿🎞️

Ждем ваши варианты фильмов и сериалов в комментариях 🎥

Чудесных вам выходных 😎

Спасибо за вашу активность 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

472

Справочник кадровика

08 Nov, 11:20

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👨‍⚖️

История о том, как работодатель не смог взыскать затраты на обучение

Афанасий заключил ученический договор с транспортной компанией по программе «Повышение квалификации работников, осуществляющих досмотр, дополнительный досмотр и повторный досмотр в целях обеспечения транспортной безопасности на объектах транспортной инфраструктуры» с последующим трудоустройством по должности.
По окончании обучения Афанасий не прошел итоговую аттестацию на основании заключения о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства о транспортной безопасности. Транспортная компания потребовала от Афанасия возмещения затрат на обучение. В добровольном порядке он затраты не возместил. Транспортная компания обратилась в суд.

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД 👩‍⚖️

Верховный суд отменил решения судов в пользу работодателя и указал, что суды не дали правовую оценку обстоятельствам дела.

Определение Верховного суда от 07.12.2020 Nº 78-КГ20-40-К3

#трудовойкодекс #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

529

Справочник кадровика

08 Nov, 09:12

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👩‍⚖️

История о том, как работодатель смог взыскать с сотрудника расходы на тренинги

Леонид работал продавцом-консультантом в отделе продаж новых автомобилей. Работодатель отправлял Леонида на тренинги. Перед каждым тренингом стороны заключали дополнительные соглашения к трудовому договору, которые работодатель именовал «ученическими договорами». По условиям дополнительных соглашений Леонид обязался отработать на предприятии три года после завершения обучения. Трудовой договор был расторгнут
до истечения срока по инициативе Леонида. Он отказался возместить затраты 🫰🫰🫰на свое обучение и иск работодателя не признал.

Дополнительные соглашения не являются ученическими договорами, участие в тренингах не является образованием по Закону об образовании.
Также Леонид заявил, что подписывал дополнительные соглашения об обучении вынужденно, под угрозой увольнения.

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД 👨‍⚖️

Суд установил, что Леонид проходил обучающие тренинги, приобрел новые знания и навыки, которые необходимы для работы, повысил свой профессиональный уровень.
Предметом дополнительных соглашений является повышение квалификации работника.
Повышение квалификации является одной из форм обучения работника, направленное на совершенствование и развитие знаний, умений и навыков по определенной профессии, что отвечает требованиям ст. 197 ТК.
Соглашения представляют собой дополнительные договоры об обучении, в которых в соответствии со ст. 57 ТК закреплена обязанность работника отработать определенный срок после обучения. Суд взыскал с Леонила затраты работодателя на обучение пропорционально неотработанному времени.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 07.08.2014 по делу Nº 33-3830/2014

#кадроваяслужба #трудовойкодекс #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

531

Справочник кадровика

08 Nov, 07:10

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

История о том, как работодатель смог без лицензии заключать ученические договоры

Борис заключил ученический договор с судостроительным заводом 🛳️🚢⛴️ для обучения по профессии «маляр судовой» и дальнейшего трудоустройства на предприятии. Ученическим договором установили объем обучения в часах, срок обучения и выплату стипендии. На период практики Борису назначили наставника. В ученическом договоре закрепили обязанности Бориса: пройти обучение, не пропускать учебные занятия без уважительных причин, по окончанию обучения успешно сдать квалификационный экзамен, получить свидетельство и заключить трудовой договор и проработать на заводе не менее года по полученной профессии.

Борис по условиям договора должен был возместить расходы заводу на обучение, если в период обучения он расторгнет договор и не будет выполнять обязанности.

Борис написал заявление о расторжении ученического договора.
Завод 🏭 обратился в суд с иском к Борису о взыскании расходов 🫰🫰🫰на обучение работника.

Борис подал встречный иск о признании его договора трудовым, так как у завода нет лицензии на образовательную деятельность

УЗНАТЬ, ЧТО РЕШИЛ СУД

Суд поддержал работодателя. Завод 🏭 имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации
- ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, ст. 198 ТК. Такое обучение не признается образованием в значении Федерального закона от 29.12.2012 Nº 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации». Оно не направлено на повышение образовательного уровня ученика, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение учеником тех навыков, которые нужны для определенной работы. Работодатель имеет право заключать ученические договоры и осуществлять профподготовку работников или лиц, ищущих работу, если не выдает документы о проведенной подготовке.
Определение Девятого КСОЮ от 26.08.2021 по делу Nº 88-6087 /2021.

#трудовойкодекс #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

559

Справочник кадровика

08 Nov, 06:25

Ученический договор работодатель заключает с работником или с лицом, которое ищет работу, с условием о его дальнейшем трудоустройстве ст. 198 ТК По ученическому договору ученик получает новую профессию, специальность или квалификацию, ст. 199 ТК.
Рассказываем в статье>>>
как оформить ученический договор или другое соглашение.
#кадроваяслужба #трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

587

Справочник кадровика

07 Nov, 09:20

❓Как хранить персональные данные❓

Порядок, как хранить персональные данные, зависит от вида данных. Для информации на бумаге и в электронном виде правила различаются. Порядок хранения персональных данных и требования к местам хранения можете закрепить в отдельном локальном акте, например в Положении о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей или включить разделом в Положение о защите персональных данных.

Бумажные документы 📃

Бумажные документы с персданными храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Документы воинского учета храните только в металлических шкафах. Такое требование установили в пункте 21 Методических рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017).
Персональные данные, которые обрабатываете в разных целях, храните отдельно друг от друга. Так, храните отдельно документы, которые собираете для того, чтобы обеспечить личную безопасность сотрудников от документов, которые собираете для того, оформить трудовой договор, подать сведения в СФР и другие госорганы и пр. (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687).
Затем организуйте режим доступа в помещения, где храните персданные. Для этого утвердите перечень лиц, которые обрабатывают персданные и имеют доступ к документам. Перечень таких работников закрепите в отдельном приказе или локальном акте, например, в Положении о защите персональных данных.
Затем возьмите у каждого работника письменное обязательство о том, что они не имеют права разглашать персданные. Такое требование установили в п. 7 ст. 86 ТК, п. 13 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687).

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

701

Справочник кадровика

07 Nov, 07:45

❓Как получить персональные данные❓

Все персональные данные работника получайте только у него самого.

При приеме на работу персональные данные берите из документов, которые запрашиваете у сотрудников.

Полный список документов, откуда можно получить персональные данные о сотруднике, смотрите ниже ⬇️

✅ Паспорт
✅ Трудовая книжка, справки СТД-Р и СТД-СФР
✅ Документ о регистрации в системе персучета или карточка СНИЛС
✅ Документы воинского учета
✅ Документы об образовании и квалификации сотрудника

Если получить у работника персональные данные нельзя, то можно получить их у третьих лиц.

Например, если вам нужны персданные от бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).

Чтобы получить персональные данные сотрудника у третьей стороны, уведомьте его о том, что запросите сведения, и получите письменное согласие. Сделать это нужно до того, как начнете обработку данных работника.
Уведомление составьте по форме, которую разработали сами. Укажите в документе:
➡️ наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
➡️ цель обработки персданных и ее правовое основание;
➡️ перечень персональных данных, которые запросите у третьей стороны;
➡️ предполагаемых пользователей персональных данных;
➡️ права работника;
➡️ источник персданных;
➡️ способы получения данных, их характер;
➡️ возможные последствия отказа работодателю получить персданные у третьего лица.

Уведомление подпишите ✍️ у руководителя организации и вручите сотруднику под подпись. Согласие на обработку персданных оформите отдельно и подпишите у работника. Такие правила установили в пункте 3 части 1 статьи 86 ТК, части 3статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

#трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

679

Справочник кадровика

07 Nov, 06:30

Коллеги, всем привет 🙌

Сегодня разберемся ⤵️

❓Как внести изменения в персональные данные работника❓

Чтобы изменить персональные данные работника в кадровых документах, он должен подать заявление о смене персональных данных. К заявлению сотрудник прикладывает документы, которые подтвердят изменение данных, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт. Затем оформите приказ об изменении персданных и допсоглашение к трудовому договору.
На основании приказа внесите также изменения в следующие документы:
➡️ личную карточку (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1);
➡️ трудовую книжку (п. 7 Порядка, утв. пр. Минтруда от 19.05.2021 № 320н);
➡️ документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета путем направления в СФР специального заявления (п. 19 Инструкции, утв. пр. Минтруда России от 03.04.2023 № 256н);
➡️ книгу учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка № 320н).

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

686

Справочник кадровика

06 Nov, 12:30

🤗Коллеги 🫶
Напоминаем и приглашаем вас на онлайн-встречи для кадровиков в 🍁ноябре

1️⃣3️⃣ ноября в 11:00 по мск онлайн-встречу проведет Анна Батура по теме
👇
>>> График отпусков и другие кадровые дела ноября

🔺🔺🔺регистрация🔺🔺🔺

1️⃣8️⃣ ноября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Воинский учет в новых условиях. Обязанности работодателей и новый реестр

🔺🔺🔺регистрация 🔺🔺🔺

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

775

Справочник кадровика

06 Nov, 10:25

Памятка для кадровика. Как составить и утвердить график отпусков

Для удобства процесс создания графика разбили на этапы

1️⃣ Издать приказ о подготовке графика отпусков
2️⃣ Определить, кто из работников имеет право на отпуск в удобное время, кто имеет право на удлиненные и допотпуска
3️⃣ Подготовить формуляры проектов графика для заполнения в подразделениях
4️⃣ Проинструктировать руководителей подразделений и работников, как заполнить проект графика, высказать пожелания
5️⃣ Собрать информацию о планируемых отпусках (проекты графиков подразделений)
6️⃣ Составить график отпусков всего предприятия
7️⃣ Учесть мнение профкома (если на предприятии есть профсоюз)
8️⃣ Утвердить график отпусков у руководителя
9️⃣ Ознакомить работников с графиком отпусков

Также подготовили чек- лист с вопросами ✅✅✅
Когда ответите на вопросы чек-листа, сможете наладить процедуру подготовки графика отпусков на следующий календарный год, а также вовремя передадите документ на подпись руководителю >>>

#управлениеперсоналом

757

Справочник кадровика

06 Nov, 08:10

В компанию поступило извещение или родственники мобилизованного сообщили, что сотрудник, который служит на СВО, пропал без вести. Как прекратить трудовой договор, если мобилизованный работник погиб или пропал без вести — читайте в статье>>>

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

762

Справочник кадровика

06 Nov, 06:15

Коллеги, всем привет 🫶
А мы к вам с законопроектом ⤵️

Увеличат штрафы за отказ в приеме на работу инвалида

Усилят ответственность работодателей, которые не создают рабочие места для инвалидов или отказывают работникам-инвалидам в приеме на работу в пределах установленной квоты.
Законопроект приняла Госдума в третьем чтении 29 октября 2024 года.
В соответствии с поправками в КоАП, штраф за нарушение составит:
➡️ для должностных лиц – от 20 до 30 тыс. руб.
➡️ для индивидуальных предпринимателей - от 30 до 50 тыс. руб.
➡️ для компаний - от 50 до 100 тыс. руб.
Норма не коснется работодателей, которых освободили от выполнения установленной квоты.
Источник: законопроект от от 25.01.2024 № 537160-8.

#трудовойкодекс #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

773

Справочник кадровика

05 Nov, 11:25

Друзья, а мы публикуем ответы на картинку тест

На третьем рисунке разместили, как должен выглядеть кабинет специалиста по кадрам по правилам Роскомнадзора

Ответы ⤵️

1️⃣ Документы в открытом доступе под воздействием солнечных лучей
2️⃣ Уборщица в кабинете одна
3️⃣ Оставили ключ в сейфе
4️⃣ Экран монитора не заблокирован
5️⃣ Черновик приказа утилизировали неверно
6️⃣ Трудовые книжки не в сейфе
7️⃣ Документы в открытом доступе, в незапертом шкафу
8️⃣ Место для посетителей рядом с документами в открытом доступе
9️⃣ Свободный доступ в кабинет
1️⃣0️⃣ Кофе рядом с ценными документами

Благодарим @Elena_Odintsova за активное участие и правильные ответы, Елена нашла больше 10 ошибок♥️

#кадровоеадмиристрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

786

Справочник кадровика

05 Nov, 08:30

Чем поможет статья 🫶
Узнаете, какие кадровые документы можно оформить задним числом, а в каких ситуациях так делать опасно.
Иногда подписать документы раньше не получается: некогда, заболел работник или директор хочет сначала проверить работника в деле, а потом уже оформить. Причины могут быть разными. В некоторых случаях оформлять документы задним числом допустимо, но иногда так делать опасно. Рассмотрим последствия таких действий для кадровика и директора в статье.
Дата в кадровом документе — необходимый реквизит. Дата подтверждает начало трудовых отношений, уведомление сотрудника о каких-либо изменениях, то, что сотрудник ознакомился с локальными актами компании. Также дата в документе выражает намерение сотрудника в определенное время пойти в отпуск, получить материальную помощь или уволиться.
Поэтому если оформите кадровый документ «задним числом», можете исказить юридически значимые факты и нарушить права работника.

Читать статью >>>

#трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

817

Справочник кадровика

05 Nov, 06:01

🛫Деловые поездки могут отличаться для разных категорий сотрудников. А значит, оформлять их нужно по-разному. Как разобраться во всех тонкостях организации командировок?

✍🏻 Расскажет основатель и руководитель онлайн-школы «Эксперт-кадровик» Ольга Смирнова на бесплатном мастер-классе 7 ноября в 12:00 по МСК.

В программе:
→ Как оформить Приказ на командировку и избежать неочевидных ошибок.
→ В чем отличия командировки от разъездной работы и кого нельзя отправить в командировку.
→ Какие документы подготовить для деловых поездок менеджера, директора по продажам и CEO компании.
→ Как правильно продлить или прервать командировку сотрудника.

Бонус для участников: полное пособие для кадровых специалистов по деловым поездкам. В нем 100+ страниц полезной информации и разбор популярных ошибок.

Регистрируйтесь бесплатно 🔗

ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242
Реклама erid: 2VSb5xK2hWg

743

Справочник кадровика

05 Nov, 06:00

Справочник кадровика pinned «»

0

Справочник кадровика

30 Oct, 08:20

Месяц подходит к концу и наступает время, когда нужно закрывать табель учета рабочего времени ⏰

❓А кто должен вести ТУРВ

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя, ч. 4 ст. 91 ТК. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.
Обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:
🙋‍♀️централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании

🙋‍♂️ децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

#кадровоеадминистрирование #кадроваяслужба #управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

600

Справочник кадровика

30 Oct, 05:45

🗓️ 🍂 Календарь отчетности

Коллеги, всем привет 🫶

💡Подготовили для вас напоминание ⤵️

Какие отчеты нужно сдать в конце октября 🙌

3️⃣1️⃣ октября
Сдать в миграционное подразделение МВД
Сведения о фактической выплате высококвалифицированным специалистам заработной
платы за III квартал 2024 года

3️⃣1️⃣ октября
Сдать в военкомат
Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2025 году

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

652

Справочник кадровика

29 Oct, 11:45

Разъясните работникам необходимость сообщить работодателю о явке в военкомат на основании электронной повестки, отвечайте на вопросы и выдавайте направления, если нужно.

💡Чтобы вам было легче отвечать на вопросы сотрудников по поводу повесток, разместите информацию на корпоративном портале или направьте ее военнообязанным сотрудникам по электронной почте.

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

774

Справочник кадровика

29 Oct, 09:00

В компанию будут приходить только бумажные повестки. Электронную повестку сможет получить только сам призывник — в своем личном кабинете на Госуслугах. Но узнать, что сотрудник получил повестку, вам все равно важно. Ведь вместе с размещением повестки в Реестре призывника проинформируют о введении в отношении него временных ограничительных мер. Кроме того, если работника вызвали в военкомат, вы должны освободить его от работы. А если призвали на срочную службу — уволить.

#управлениеперсоналом

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

755

Справочник кадровика

29 Oct, 07:30

Информация о повестке или изменениях в ней поступит в личный кабинет гражданина на Госуслугах. Вместе с электронной повесткой работнику направят и бумажную. Повестка будет считаться врученной через 7️⃣ дней с даты ее размещения в Реестре повесток.

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

748

Справочник кадровика

29 Oct, 06:30

Друзья, всем привет 🙌

1️⃣ ноября не за горами 🏔️

Предлагаем изучить статью, чтобы когда заработает реестр вы были готовы к изменениям 🙋‍♀️

💡ГЛАВНАЯ СТАТЬЯ НОМЕРА

С помощью реестра военкоматы будут:

💻 дистанционно ставить и снимать граждан с ВУ
👨‍💻 актуализировать данные о военнообязанных на основании сведений от других госорганов
👩‍💻предоставлять призывникам отсрочку от срочной службы или освобождать граждан от призыва
🧑‍💻формировать и рассылать гражданам электронные повестки
💻 применять временные меры для явки по повестке или отменять такие меры

В >>>статье получите инструкции Минобороны и узнаете, как будете работать в новом реестре, какие сроки установили для передачи сведений и за что будут отвечать кадровики
Реестр частично начнет работать 1️⃣ ноября.
Все функции базы данных о военнообязанных разработчики обещают запустить к 1️⃣ января 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ года.

В дополнение ☄️ ~~ловите~~ забирайте презентацию >>>Ответы на вопросы о повестках
#кадровыеотношения

733

Справочник кадровика

28 Oct, 12:30

Впереди ноябрьские праздники ❄️🍂🌨️🍁и тут возникают резонные вопросы🙋‍♀️

❓Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день 2 ноября работнику с неполным рабочим временем

❓А если нужно то в каком размере

❓На один час, как всем сотрудникам или пропорционально его ставки

Мы подготовили для вас ответы на все вопросы 🤗

Жмите на текст и читайте 📖

Да, нужно.
Праздничные дни, которые действуют в России, перечислены в части 1 статьи 122 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность рабочего дня, который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час, ч. 1 ст. 95 ТК.

Данная норма действует в отношении всех сотрудников, независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, в том числе и тех, кому установлено неполное рабочее время, ст. 92 ТК.

👨‍⚖️Аналогичной позиции придерживается и Верховный суд в решении от 29.09.2006 № ГКПИ06-963.

#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

799

Справочник кадровика

28 Oct, 11:45

❓Коллеги, как считаете, можно ли установить ненормированный рабочий день сотруднику, который работает на 0,5 ставки❓

Подумайте и жмите на текст ниже 🔻

Да, можно, но только если сотруднику установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем.
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК).
Сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только, если ему установили неполную рабочую неделю с полным рабочим днем.

#трудовоеправо ⏰

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

749

Справочник кадровика

28 Oct, 09:00

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА 👨‍⚖️

Поучительная история о том, как правильно прописать условие труда о неполном рабочем времени ⏳в трудовом договоре, чтобы избежать разбирательства с сотрудниками, ГИТ и судами

После жалобы работника ГИТ проверила его трудовой договор. В нем были установлены неполная 20-часовая рабочая неделя и оклад 20 тысяч рублей. Указания на то, что оплата производится пропорционально отработанному времени, не было. Фактически работнику платили 10 тысяч рублей в месяц.

ГИТ расценила это как нарушение права работника на полную и достоверную информацию об условиях труда и объявила работодателю предостережение о недопустимости нарушения закона. Если работник отработал свою норму часов, он должен получить то, что прописано в договоре, а там 20 тысяч рублей.

Работодатель обжаловал предостережение, указывая, что правило о пропорциональной оплате прописано в ст. 93 ТК. Дублировать это в договоре необязательно. Кроме того, соответствующий пункт есть в ПВТР.

Районный суд признал предостережение незаконным. Апелляция отменила это решение. Формальных нарушений при объявлении предостережения не было, да и по сути вопроса ГИТ права. В договоре должны быть указаны условия оплаты труда, ст. 57 ТК. С учетом того, что работник, у которого в договоре прописан оклад 20 тысяч рублей, из-за неполного времени получал 10 тысяч рублей, отсутствие в договоре условия о пропорциональной оплате является существенным нарушением обязательных требований законодательства и влечет нарушение права работника на полную и достоверную информацию об условиях труда.
📍Кассация не стала вдаваться в подробности того, что и как писать в договоре, но оставила решение апелляции в силе.
Источник: кассационное определение Первого КСОЮ от 21.05.2024 по делу № 88а-16520/2024

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

782

Справочник кадровика

28 Oct, 06:30

Коллеги, всем привет 🤗

❓Как принять сотрудника на работу на 0,5 ставки

Когда сотрудника принимают на 0,5 ставки, ему устанавливают режим неполного рабочего времени.
Чтобы принять сотрудника на 0,5 ставки, условие о работе в режиме неполного рабочего времени пропишите в трудовом договоре с сотрудником при приеме на работу.
В договоре пропишите режим работы сотрудника, так как он отличается от общих правил, которые действуют у работодателя. Укажите, что оплата труда будет пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, (ч. 2 ст. 57 ТК, ч. 3 ст. 93 ТК).
Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор.
Запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки внесите в общем порядке. Указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки, не нужно.

#кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

854

Справочник кадровика

25 Oct, 13:30

Пятница - такая пятница) 💃🪩🕺

Друзья, поздравляем с завершением рабочей недели и отправляемся в вихрь 🌪️ приятных и увлекательных выходных 🩵

P.s. Разлука будет недолгой 😉

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

978

Справочник кадровика

25 Oct, 11:45

❓Как распознать признаки алкоголизма❓

При подборе персонала важно еще и обезопасить компанию от заведомо не подходящих кандидатов

Не секрет, что специалистов по кадрам иногда сравнивают со следователями 🕵️‍♀️🕵️‍♂️😉

На что же обратить внимание❓

К основным внешним признакам алкоголизма относят:

⛔️ неопрятный, потрепанный вид 🫠
⛔️ опухшее лицо 🫥
⛔️ запах алкоголя 🥴🥂🍺
⛔️ красные глаза и нездоровое покраснение лица и шеи 🫣
⛔️ трясущиеся руки 👐〰️〰️
⛔️ тревожный бегающий взгляд 👀
⛔️ нервные резкие движения, суетливость и пр. 🫨

‼️Но учтите, что данные признаки не являются обязательным показателем алкоголизма, они могут быть следствием слабого здоровья, стресса или усталости.

Помните: наличие подозрительных особенностей внешности и поведения — это причина провести более серьезную проверку кандидата. Например, запросите рекомендации с прошлого места работы 📜📃📄

Более подробно о всех тонкостях подбора персонала рассказываем в статье октябрьского номера журнала>>>
#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

984

Справочник кадровика

25 Oct, 09:30

В наше время компаниям не всегда выгодно иметь узкоспециализированных специалистов, особенно, когда штат организации небольшой.
🎉Успех любой деятельности в значительной степени определяют кадры. Работой по поиску персонала часто занимаются специалисты по кадрам.

Главная цель собеседования — определить, подходит ли кандидат на вакансию. Порядок проведения собеседования законом не регламентирован. Работодатель вправе самостоятельно прописать его в локальном нормативном акте. На встрече с кандидатом нужно оценить не только его профессиональный опыт, знания, навыки, а также деловые и личностные качества, заинтересованность в работе и соответствие корпоративной культуре.

В журнале для вас мы подготовили статью 🔻
Как организовать и провести собеседование

Чем поможет статья 🤗
✅Узнаете, как составить общее представление о кандидате перед личной встречей
✅Что подготовить для интервью

✅ Как вести беседу

✅ Как оценивать кандидата

✅ Как предотвратить попытки обмана 🕵️‍♀️

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

996

Справочник кадровика

25 Oct, 06:55

Коллеги, а мы начинаем вебинар 3-2-1 🚀
https://my.mts-link.ru/j/1982331/2084662329/c185a5114c15a452e208d6cce2432c78

953

Справочник кадровика

25 Oct, 06:00

🤗Коллеги 🫶
🔊Совсем скоро в 1️⃣0️⃣:0️⃣0️⃣ по мск, состоится вебинар, который проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Регистрируйтесь по ссылке ⬆️⬆️⬆️

Что вы получите после вебинара 🤗
✅ презентацию лектора (только для подписчиков) – пересмотрите сами и покажите коллегам
✅ полезные материалы по теме – материалы отправим на адрес, который Вы указали при регистрации
✅ ответы на вопросы – задайте вопросы лектору во время мероприятия и получите ответ
✅ сертификат участника – получите электронный сертификат, который подтвердит Ваши знания. Сертификат будет доступен на странице мероприятия 🪪

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Если зарегистрироваться не удалось переходите по >>>ссылке 🔗

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

991

Справочник кадровика

24 Oct, 11:15

🤗Коллеги 🫶
🔊Напоминаем и приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️

2️⃣5️⃣ октября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

991

Справочник кадровика

24 Oct, 10:30

Коллеги, немного праздничной атмосферы 🎉🥳🍾 нашей прошлогодней конференции в ленту 🫶

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

980

Справочник кадровика

24 Oct, 10:00

📣📣📣📣📣📣📣📣📣
Коллеги, приглашаем вас на главное событие года от Журнала «Справочник кадровика» >>> -
XV Ежегодную практическую Конференция "Важные изменения 2024 года и кадровая работа в 2025 году"

🗓Мероприятие пройдет 28-29 ноября 2024г. 📍 в Москве.

Вас ждут выступления специалистов Роструда, адвокатов по трудовым спорам, консультантов по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

➡️ Посмотреть программу >>>

➡️ Зарегистрироваться для участия >>>

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

428

Справочник кадровика

24 Oct, 08:15

Коллеги, совсем скоро ноябрьские выходные, рассказываем, как мы будем отдыхать в ноябре 2024 года

В этом году в ноябре отдыхаем два дня – 3️⃣ и 4️⃣ ноября.
Суббота, 2️⃣ ноября, будет сокращенным рабочим днем, поскольку выходной перенесли на 3️⃣0️⃣ апреля.
Таким образом, перед Днем народного единства будет шестидневная рабочая неделя.

‼️Коллеги, не забудьте проинформировать персонал о шестидневной рабочей неделе, а то вдруг забудут и не придут на работу 🙈а вам потом с ними разбираться 🧐

#управлениеперсоналом #кадровоеадминстрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

528

Справочник кадровика

24 Oct, 06:25

🗓️ 🍂 Календарь отчетности

Коллеги, всем привет 🫶

❓А какие отчеты нужно сдать в последние числа октября❓

Подготовили для вас напоминание 🫶

2️⃣5️⃣ октября
Сдать в ФНС
✅ Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности
сотрудников за 9 месяцев 2024 года
✅ Персонифицированные сведения о физических лицах за сентябрь
2️⃣5️⃣ октября
Сдать в СФР
✅ Отчет ЕФС-1 за сентябрь, если в этом месяце были определенные кадровые мероприятия
✅ Отчет ЕФС-1 за сентябрь со сведениями о размере выплат, входящих в состав заработной платы сотрудников госучреждений ✅ Отчет ЕФС-1 с информацией о платежах по дополнительным взносам на накопительную пенсию за 9 месяцев 2024 года
✅ Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
«вредников» за 9 месяцев 2024 года
✅ Отчет о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
за 9 месяцев 2024 года
3️⃣1️⃣ октября
Сдать в миграционное подразделение МВД
Сведения о фактической выплате высококвалифицированным специалистам заработной
платы за III квартал 2024 года
3️⃣1️⃣ октября
Сдать в военкомат
Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2025 году

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

570

Справочник кадровика

23 Oct, 11:45

🤗Коллеги 🫶
Приглашаем вас на онлайн-встречу для кадровиков, которая состоится ⬇️

2️⃣5️⃣ октября в 10:00 по мск онлайн-встречу проведет Юлия Жижерина по теме

>>> Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми

Участие во встречах бесплатное. Подробная информация на >>>сайте

Поставьте 🔔 напоминание, чтобы не пропустить встречи 🫶

#кадроваяслужба 🧑‍🎓👩‍🎓

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

704

Справочник кадровика

23 Oct, 07:20

А вот еще история за использование имущества работодателя в личных целях

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Водитель, вопреки положениям ПВТР, в рабочее время использовал служебный автомобиль в личных целях, да еще превысил скорость.
Ну кто узнает, подумал водитель и иногда заезжал по дороге по своим личным и семейным делам.

Нарушение обнаружили с помощью навигационной системы, установленной в автомобиле. Суды признали объявленное за это замечание законным, отметив, что установление навигационной системы в целях контроля за использованием автомобиля работодателя не нарушает права работника, опр. Седьмого КСОЮ от 13.04.2023 по делу № 88-5988/2023

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

627

Справочник кадровика

23 Oct, 06:01

Нужен перерыв от работы? Сделайте его не только приятным, но и полезным!

Играйте в «Большой Босс» от Комус и получите шанс выиграть 200 000 ₽ на путешествие вашей мечты.
Кроме того, в игре разыгрываются более 100 000 подарков: смартфон, бытовая техника, игровая приставка, мебель для офиса. Всего 5 минут в день, и вы уже в игре! Не важно, где вы находитесь — можно играть с телефона, планшета или компьютера.

Переходите по ссылке, получайте первый промокод на подарок и попробуйте свою удачу. Делайте паузы с умом и выигрывайте вместе с Комус!

ООО "Комус" ИНН 7721793895
Реклама erid: 2VSb5yrTq5z

607

Справочник кадровика

23 Oct, 05:25

Друзья, всем привет 🤝

А мы предлагаем сегодняшний день посвятить судебной практике 👨‍⚖️
Надеемся, что вам будет интересно и конечно же полезно🧐

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Все работники знают, что нельзя использовать имущество работодателя в личных целях, но не все эти правила соблюдают 🤔

Запрет использовать имущество работодателя в личных целях претензий у судов не вызывает.
В подтверждение этого, история, когда суд 👩‍⚖️признал взыскание за нарушение запрета законным.

Сотрудница, работая на удаленке, через корпоративный доступ в интернет слушала радио и посещала развлекательные сайты. В ЛНА использование ресурсов компании было запрещено.

Что сделала компания❓
А компания объявила ей выговор и сотрудница пошла в суд 👩‍⚖️
Она 💭объясняла, что компьютер был дома и к нему имели доступ члены семьи, которые могли посещать сайты. Раз вреда не было, то объявленный выговор несоразмерен проступку. Суды не согласились и признали взыскание законным, опр. второго КСОЮ от 12.07.2022 № 88-14267/2022

#трудовыеотношения

653

Справочник кадровика

22 Oct, 12:20

‼️На что стоит обратить внимание при отказе от приказов о приеме

Если компания отказалась от приказов о приёме на работу, нужно учитывать, что при проверке ГИТ обратит внимание на дату прекращения оформления приказов.
Проблемы могут возникнуть, если ⬇️

📍компания оформляет вновь принятым сотрудникам только трудовые договоры, но при этом не издавала приказ об отказе от приказов о приёме

📍компания в решении об отказе от приказов о приёме внесла дату позже, чем перестали оформлять приказы

📍работник хотел получить копию приказа о приёме, но остался без документа

Если выяснится, что компания отказалась выдавать копию приказа работнику, а работодатель ещё не отменил официально приказы о приёме, придется заплатить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
С документом об отмене приказов работников знакомят под подпись. Если сотрудник требует копию приказа о приёме на работу, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ, оформите уведомление, и пропишите причину отказа.

#кадровоеадминстрирование #трудовойкодекс

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

749

Справочник кадровика

22 Oct, 08:30

❓Коллеги, как вы считаете, как специалисту по кадрам внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если компания не оформляет приказы о приеме на работу❓

🤔 Подумайте и жмите на ответ ниже ⬇️

Если ответили правильно ставьте ♥️♥️♥️

Если отказались от приказа о приеме на работу, указывайте в трудовой книжке реквизиты трудового договора.
В графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» укажите наименование организации. Затем в графе 1 поставьте порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность, специальность, профессию, с указанием квалификации.
В графу 4 впишите дату и номер трудового договора на основании которого вносите запись о приеме. Например, «Трудовой договор от 17.01.2022 №1. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865.

#кадроваяслужба
#кадровоеадминстрирование #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

756

Справочник кадровика

22 Oct, 06:45

Коллеги, всем привет 🫶

❓А вы знаете какой размер МРОТ установят в 2025 году❓

Жмите на текст ниже и откроется ответ 🤗

📍

Размер МРОТ в 2025 году должен составить 22 440 руб. Такой законопроект в первом чтении приняли депутаты Госдумы.
Со следующего года минимальный размер оплаты труда будет привязан к медианной зарплате. Соотношение с медианной зарплатой будет расти и к 2030 году, в соответствии с указом Президента, МРОТ составит не менее 35 тыс. руб. в месяц.
Напомним, что параллельно в Госдуме рассматривают законопроект, согласно которому размер МРОТ в 2025 году может составить 30 000 руб.
Источник: стенограмма заседания Правительства от 24.09.2024 № 28, законопроекты от 24.07.2024 № б/н, от 27.08.2024 № 706486-8, Указ Президента от 07.05.2024 № 309.

#кадровоеадминстрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

780

Справочник кадровика

21 Oct, 11:35

А вот еще одна жизненная история про налоговую, самозанятых и суды

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Налоговая решила, что отношения компании с самозанятыми носят характер трудовых, и доначислила более 3 млн ₽ страховых взносов. 👨‍⚖️Суды поддержали инспекцию.
О том, что отношения трудовые, говорит совокупность фактов. Самозанятые оказывали компании услуги по функционалу, аналогичному штатным должностям, на постоянной основе.
📑 Из договоров видно, что самозанятые фактически выполняют работу по определенной специальности (водитель, грузчики т. д.), а не разовые задачи 🪪🛞🚙🚛

Сами договоры типовые, цена в них определена исходя из объема оказанных услуг, количества маршрутов. Установлены одинаковые тарифы на услуги. В договорах не указаны даты начала и окончания работ, при этом у всех договоров единый срок действия - три месяца.
В последующем они перезаключаются.
У большинства самозанятых нет других источников дохода. Это подтвердили сами самозанятые, которые также указали, что регистрация в качестве плательщика НПД была обязательным условием сотрудничества, работали они по графику, подчинялись ПВТР компании и ее руководству. Компания предоставляла им транспорт и оборудование для работы, платила два раза в месяц ⏰🫰

Источник: постановление АС Поволжского округа от 10.07.2024 по делу Nº А57-10956/2023

Вот такие дела 🤔

Коллеги, если вам интересна рубрика, ставьте ♥️ так мы будем знать, какую информацию чаще размещать в канале

Спасибо за ваше участие и активность 🫶

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

847

Справочник кадровика

21 Oct, 06:01

📂Как обеспечить длительное хранение кадровых документов?

📆24 октября в 11:00 (МСК) компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» проведут вебинар «Архив для КЭДО: как хранить электронные кадровые документы до 75 лет?» Спикеры обсудят один из самых чувствительных вопросов – хранение кадровых документов на крупных предприятиях с высокой численностью работников и постоянной ротацией кадров.

🗣Эксперты поделятся:

📍как обеспечить сохранность электронных кадровых документов в соответствии со статьей 22.3 ТК РФ;
📍как электронный архив помогает и в управлении архивом бумажных кадровых документов.

Кому будет полезен вебинар:

🔹Руководителям архивных отделов кадров
🔹HR-директорам
🔹IT-директорам
🔹Экспертам по цифровой трансформации

✅Участие по предварительной регистрации >>>

ООО «ДоксВижн» ИНН 7801515318
Реклама erid: 2VSb5x188CG

850

Справочник кадровика

21 Oct, 05:45

Коллеги, всем привет 🫶

Давно, что-то у нас не было судебной практики, а мы ведь все ее любим, потому что читать интересно и выводы делать, которые могут помочь в работе ⛳️

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

А мы хотим вам рассказать историю, как смайлики в переписке с начальником помогли работнику в суде…🤔

Дело значит было так ⤵️

Машиниста крана уволили в связи с непрохождением испытательного срока. В качестве одной из причин в уведомлении было указано неэтичное поведение и несоблюдение субординации при общении с руководством.
Машинист писал начальнику: «ты прилип», «денег много заработал?», «ты попал». Содержание переписки зафиксировали в протоколе осмотра письменного доказательства.

👨‍⚖️Апелляция и кассация признали увольнение незаконным.
Причины непрохождения испытания, указанные в уведомлении, не подтвердились. Реальная причина увольнения была в том, что машинист отказывался работать на опасном неисправном оборудовании.
В частности, 👨‍⚖️суды указали, что нарушения субординации и неэтичного поведения не было. Облсуд обратил внимание на то, что сообщения сопровождаются смайликами «смех до слез» 😅 и «скобки». Такие смайлики не свидетельствуют об угрожающем смысле сообщений. Наоборот, они указывают на миролюбивый характер беседы 🤝
Кроме того, переписка вырвана из контекста, не приведено других сообщений, в связи с чем невозможно установить тему разговора и истинное эмоциональное состояние собеседников. Работодатель с таким анализом сообщений истца не согласился, но КСОЮ посчитал выводы апелляции верными.
Источник: определение Седьмого КСОЮ от 06.05.2024 по делу
Nº 88-8561/2024

❓А как вы относитесь к смайликам в переписке 🤔😅😉😍🙂‍↔️

Ждем от вас ответов 🫶

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

786

Справочник кадровика

18 Oct, 12:00

Восхитительных Вам выходных, друзья!!! 💫🫶
До понедельника 🗓️

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,107

Справочник кадровика

18 Oct, 09:00

🌱 ПРОЕКТ

Разработали новые правила для работодателей, которые временно предоставляют персонал другим юридическим и физическим лицам. Такой законопроект внесли в Госдуму.
Так, согласно проекту, в Трудовом кодексе:
✅ установят круг таких работодателей и требования к ним
✅ закрепят порядок контроля за компаниями, которые будут предоставлять персонал
✅установят ограничения для направления персонала по договору о предоставлении труда работников
✅ закрепят обязательные условия для договора о предоставлении труда работников.

Так, временно предоставлять персонал смогут не только частные агентства занятости, но и юридические лица – в случаях и порядке, которые установят в ТК.
Работник и принимающая сторона будут заключать срочный трудовой договор не более чем на один год. При этом принимающая сторона будет нести субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя по отношению к временным работникам.
Новый порядок начнет действовать с 1 января 2025 года и заменит статью 18.1 Закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1, которая утратит силу.
Источник: законопроект от 15.10.2024 № 740900-8.

#трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,192

Справочник кадровика

18 Oct, 07:00

Видеообращение главного редактора журнала СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА Анны Батуры 🫶

Подробная информация по ссылке
📩 >>>Конференция 2024

#кадроваяслужба

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

981

Справочник кадровика

18 Oct, 06:01

Справочник кадровика pinned Deleted message

0

Справочник кадровика

18 Oct, 06:00

👇 Этот документ ускорит работу отдела кадров по оформлению командировок.

Опытные юристы и кадровые специалисты крупных компаний составили бесплатный путеводитель. 5 разделов и 50+ страниц, которые помогут отправлять сотрудников в деловые поездки проще и быстрее. Внутри:
- Подробная инструкция по составлению документов и их актуальные шаблоны: Положение о командировках, Приказы, заявления.
- Готовые решения трудных случаев при оформлении командировки.
- Топ-7 частых трудовых споров в поездках и способы их решить или предотвратить.

5 разделов и 50+ страниц полезной информации — скачивайте книгу, чтобы безошибочно и быстро разрешать любые вопросы во время командировок сотрудников.

Загрузить файл бесплатно

ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242
Реклама erid: 2VSb5wHhWTA

652

Справочник кадровика

17 Oct, 10:50

⬆️
….Продолжение…
После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали сами. Унифицированную форму графика отпусков № Т-7 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1.
Если решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, то в ней должны быть обязательные реквизиты.

Вы можете дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника. Также в график отпусков можете ввести дополнительную графу о том, что сотрудник уведомлен о дате начала отпуска, где работник проставит дату уведомления и свою подпись. Тогда не нужно будет потом оформлять каждому сотруднику уведомление о предстоящем отпуске и отправлять его сотруднику под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).
Определите, в какой последовательности будете вносить сотрудников в график отпусков. Вы вправе заполнить график в алфавитном порядке, в хронологическом по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.
Проставьте в графике дату начала отпуска и количество дней или несколько дат – при разделении отпуска на части. Дату окончания отпуска можете не указывать. В законе такого требования нет. При этом укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части, а не просто месяц, в котором сотрудник пойдет в отпуск. В таком случае не придется согласовывать с работником дату начала отпуска.

‼️Когда будете переносить в проект графика пожелания сотрудников, следите, чтобы предполагаемые даты отпуска у сотрудников одного подразделения не пересекались.
Если обнаружите совпадение в датах отпусков, предложите сотрудникам изменить даты отпуска.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

1,023

Справочник кадровика

17 Oct, 09:20

❓Как собрать пожелания сотрудников❓

Разошлите работникам уведомление с просьбой предоставить их пожелания по датам отпуска. В уведомлении пропишите, до какого числа они должны предоставить вам информацию.
Попросите сотрудников указывать количество дней отпуска, которые они планируют взять, а также дату его начала и окончания. Напомните сотрудникам, что если они планируют делить отпуск на части, то одна из частей должна быть не менее 14 дней.

‼️ Решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

⛳️ Если сотрудников много, рекомендуем передать задачу по составлению графика руководителям подразделений. Руководители сами соберут пожелания, оценят, устраивают ли их эти даты с точки зрения организации процесса, и передадут вам согласованный проект по датам.

Коллеги, не бойтесь делегировать и разделять обязанности по персоналу с руководителями подразделений, сделайте их своими помощниками 🤗

#трудовоеправо #трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

978

Справочник кадровика

17 Oct, 06:30

Коллеги, всем привет❣️

А мы продолжаем тему графика отпусков

А какой же следующий шаг при составлении графика отпусков❓

Чтобы узнать, жмите на текст 🔻

Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков

В общем случае учитывать мнение сотрудников, когда составляете график отпусков, вы вправе, но не обязаны. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Например, сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет.
Однако компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.
Чтобы учесть пожелания сотрудников, до составления графика запросите у них информацию о планируемых датах отпусков. Для этого издайте приказ о подготовке графика в произвольной форме.

#трудовоеправо #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

952

Справочник кадровика

16 Oct, 12:30

🧮 Посчитайте остатки отпуска

Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в том году, на который составляете график.
Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на следующий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать в график. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 № 473-6-0. Рекомендуем отпуск за прошлый год указывать в графике, поскольку не предоставлять отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК). Такой подход позволит запланировать, чтобы сотрудник использовал отпуска за прошлый и текущий годы последовательно, и не допустить нарушения закона.

#трудовыеотношения #кадровоеадминистрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

966

Справочник кадровика

16 Oct, 10:30

Как составить и кого включить в график отпусков 🗓️ на 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ год

В график отпусков включайте всех сотрудников, которые на день его утверждения работают в компании. Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры расторгнете в течение года, на который составляете график отпусков (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395).
Также включайте в график работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также сотрудников, которые находятся на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.
Отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в любое удобное для них время (Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). Таких сотрудников также включите в график в общем порядке, но обязательно учтите их пожелания по датам отпуска.
Внешних и внутренних совместителей также включите в график отпусков. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.
Не включайте в график тех сотрудников, которых будете принимать на работу в 2025 году. Их в график в декабре включить не получится, а составлять для них потом отдельный график, закон не требует.
Включать мобилизованных сотрудников в график отпусков не нужно.
Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации, или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ или войскам нацгвардии РФ (ч. 1 ст. 351.7 ТК).
На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству. Поэтому работодатель не обязан включать мобилизованных сотрудников в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК).
Однако такие сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому вы может включить их в график отпусков. Нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК).
Если решили включить мобилизованных сотрудников в график, то планируйте только основной ежегодный отпуск. Планировать дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях труда, не нужно, поскольку период приостановки договора не входит в стаж для дополнительного отпуска (ч. 3 ст. 351.7 ТК).
Сами решайте на какой месяц планировать мобилизованным отпуск. В графике укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — если до мобилизации успели получить от работника письменное согласие разделить отпуск (ч. 1 ст. 125 ТК).
Вписывать в график только фамилию сотрудника и количество дней отпуска и не указывать период, не советуем. График без дат – нарушение порядка заполнения формы графика.
В графе «Примечание» укажите, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. В случае проверки для инспектора это будет обоснованием, почему у сотрудника был запланирован отпуск, а работодатель его не предоставил.
Учтите, что сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора (ч. 9 ст. 351.7 ТК).

#трудовыеотношения #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

968

Справочник кадровика

16 Oct, 05:08

Коллеги, всем привет!

Рассказываем про переносы праздничных дней в 2025 году 🗓️

Производственный календарь на 2025 год

Правительство утвердило перенос праздничных дней в 2025 году:
с субботы, 4 января, на пятницу, 2 мая;
с воскресенья, 5 января, на среду, 31 декабря;
с субботы, 23 февраля, на четверг, 8 мая;
с субботы 8 марта, на пятницу, 13 июня;
с субботы, 1 ноября, на понедельник, 3 ноября.
В 2025 году при пятидневной рабочей неделе периоды отдыха:
с 29 декабря 2024 г. по 8 января (11 дней с воскресенья по среду);
с 22 по 23 февраля (2 дня с субботы по воскресенье);
с 8 по 9 марта (2 дня с субботы по воскресенье);
с 1 по 4 мая (4 дня с четверга по воскресенье);
с 8 по 11 мая (4 дня с четверга по воскресенье);
с 12 июня по 15 июня (4 дня с четверга по воскресенье);
с 2 по 4 ноября (3 дня с воскресенья по вторник);
31 декабря (1 день среда).

#кадровоеадминстрирование

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

895

Справочник кадровика

15 Oct, 12:00

❓А может ли сотрудник работать по совместительству в другом городе❓

Да, может.
В законе нет ограничений на выполнение сотрудником-совместителем работы в разных городах. В том числе не запрещена работа по нескольким трудовым договорам, в разных регионах (письмо Минтруда от 26.02.2013 № 17-3/326).

#кадровоеадминистрирование #трудовоеправо

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

980

Справочник кадровика

15 Oct, 10:30

🌱 ПРОЕКТ

С 1️⃣ января 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ года работодателям, которые принимают на работу сотрудников из других районов, частично компенсируют зарплату таких работников. При этом, расстояние от места жительства сотрудника до места работы должно быть не менее 50 километров. Такую программу «Мобильность 2.0» разработал Минтруд.
Чтобы получить субсидию, работодатели должны быть включены в перечни организаций, которые испытывают потребность в работниках. Кроме того, профессии, по которым привлекают работников из другой местности, должны входить в перечень востребованных профессий.

Источник: проект постановления Правительства от 09.10.2024.

#трудовыеотношения

СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА

870

Справочник кадровика

15 Oct, 09:28

И ещё. Когда будет готова запись, ее опубликуем в журнале. И регистрируйтесь на вебинар по нашей четвертой главной теме в октябре.
25 октября в 10 часов приходите на бесплатный вебинар Юлии Жижериной. Ссылка для регистрации: Гарантии и компенсации беременным и сотрудникам с детьми
А в журнале обязательно прочитайте статью Увольнение беременных. Мифы, правда, полезные рекомендации. И смотрите наш видеоролик о проблемах, которые могут возникнуть при увольнении беременных

854

Справочник кадровика

15 Oct, 09:23

3. Адаптированная форма личной карточки работника. Все подробности в статье Личные карточки работников. Как безопасно вести и чем заменить, если решили от них отказаться

752

Справочник кадровика

15 Oct, 09:22

2. Фрагмент Регламента на случай утечки персональных данных. Все подробности, сервис и другие документы в статье Утечка персональных данных может стоить компании процента от прибыли. Как кадровику защитить документы по личному составу

767

Справочник кадровика

15 Oct, 09:19

Всем большое спасибо за активность и вопросы. И всех ещё раз с праздником! )❤️
Начинаю ~~раздачу праздничных слонов~~ публиковать журнальные полезности, которые пообещала вам на вебинаре.

1. Презентация с ответами на вопросы сотрудников о будущих электронных повестках. Все подробности в статье Новый реестр воинского учета. Как в нем будут работать кадровики и что потребуют военкоматы

756

Справочник кадровика

Справочник кадровика (Russian)

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика

Справочник кадровика