РИМ-III. Когда нужен результат

Вот не все оценили работу бобров!
Для маловеров научная работа о пользе бобров. Они себя еще покажут!

«Чек-листы в проектном управлении не менее важны, чем в хирургии»

Чек-листы появились в авиации, а потом распространились во всех областях от промышленности до хирургии. Востребованы они и в проектном управлении. Вроде это понятно, но что конкретно нужно отслеживать и есть ли общие подходы к эффективному использованию этого инструмента?

Вот несколько универсальных рекомендаций от профессора бизнес-практики Школы управления СКОЛКОВО Павла Алферова о том, что нужно регулярно отслеживать руководителю проекта на ежедневной основе:

✔️Даны ли ответы на все важные письма и звонки?
✔️Члены команды мотивированы и активно вовлечены в проект?
✔️Члены команды знают, что они будут делать завтра?
✔️Есть ли в проекте новые обязательства/договоренности?
✔️Достаточно ли ресурсов для их исполнения?

И если по какому-то из вопросов ответ отрицательный, значит, это должно стать приоритетом руководителя на следующий день.

Ничего особенного, но такая проверка помогает контролировать процессы и сводить неожиданные инциденты к минимуму.

Расширенный чек-лист руководителя и еще больше полезных инструментов есть в книге Павла Алферова «Проектное управление: как правильно делать правильные вещи».

Если вы ее уже читали или вам близка тема, до 7 марта можно поддержать автора голосом в номинации премии «Деловая книга года в России» ✨

🕔 Итак приближается главное событие 2025 года для Agile-практиков СНГ!

Я как член Программного комитета просмотрел множество потенциальных докладов. Пришло несколько сотен заявок — мы отобрали лучшее. Должно быть прямо интересно!

На конференции будет много интересного — новые инструменты, свежие кейсы, нетворкинг с экспертами по Agile, мини-тренинги, воркшопы и т.д. и т.п.

Конференция пройдет в двух форматах:

25 марта — онлайн;
28 марта — очно (Москва, Hyatt Petrovsky Park).

Регистрируйтесь и до встречи на конференции!

Мы с коллегой Шапенко не смогли пройти мимо этого удивительного факта и не прокомментировать...

Я уже писал у себя в канале несколько лет назад про модель unFIX, разработанную Юргеном Аппело.

Предложенную им визуализацию методов принятия решений в командах я сам до сих пор использую на стратсессиях.

Сегодня с Иваном Дубровиным проводили вебинар на тему unFIX. На вебинаре мы разошлись в том стагнирует ли Agile. Иван считает, что выпуск новых версий Скрамгайда и SAFe говорит об активном развитии.

С моей точки зрения все признаки стагнации на лицо - новые интересные фреймворки перестали появляться, проблемы старых решаются не очень. Я даже нашел на эту тему очень любопытное исследование, обобщающее 191 статью на эту тему. Comparing Methods for Large-Scale Agile Software Development: A Systematic Literature Review.

В любом случае unFIX остается одной из самых новых и самых интересных моделей. К вебинару я перевел еще несколько элементов. То что есть на сегодня см.на картинках.

Возможно кому-то будет интересно для проработки своих команд.

В комментариях к статье презентация с вебинара

Новая короткая статья для тех, кто не смотрел наш вебинар

#Статьи

Коллеги, кто разбирается откуда в ИТ берутся деньги и куда они пропадают.

Приглашаю вас на Воркшоп РИТМ. ИТ-финансы.

Что мы обсудим и проверим на практике:
- почему важно выделять процессы управления ИТ-финансами;
- актуальные проблемы в области ИТ-финансов;
- место процессов по ИТ-финансам в общей модели РИТМ;
- и не только

И самое главное: вместе, под руководством признанных экспертов в области управления ИТ-финансами, мы опишем лучшие практики в РИТМ.


Дата и время проведения: 19 февраля 2025 с 10:00 до 17:00

Место проведения: Офис Яндекса (точный адрес отправим зарегистрированным участникам, после одобрения заявки)

Условия участия: Бесплатно. Количество участников ограничено. Требуется подтверждение организаторов.

Регистрация здесь:
https://www.itsmforum.ru/events/2025_02_19/

В последнее время стала модной тема токсичности в организациях, попалось про это сразу несколько статей. Как правило, они фокусируются на вопросе "как не быть токсичным руководителем", а не на том, что делать, если вы с таковым лично столкнулись.

Два независимых исследования (195 и 150 человек) утверждают, что вымещение злости на кукле вуду, которая изображает вашего токсичного начальника, помогает восстановить ощущение справедливости. Это не шутка, а рeальная академическая статья, опубликованная в 2018 г. в лучшем научном журнале, изучающем вопросы лидерства и управления.

Ее авторы сразу же получили за это открытие "Шнобелевскую премию", но зато вы теперь знаете, что делать, если ваш босс демонстрирует оскорбительное и токсичное поведение, а менять работу по каким-либо причинам не хочется.

Важная академическая информация для руководителей проектов от коллеги Шапенко!

И снова о трендах. Я уже писал о трендах с нашей российской конференции "Управление проектами 2024".

А тут подоспели западные тренды.

Статья "8 трендов в управлении проектами в 2025 году — куда мы движемся?" (8 Project Management Trends in 2025 – Where Are We Headed?). На мой взгляд получилось несколько эклектично, в каждый пункт включено слишком много разного. Но в целом любопытно.

ОСНОВНЫЕ ИДЕИ

1⃣ Больше искусственного интеллекта в управлении проектами. Ну кто бы сомневался 🙃. Основные направления использования: планирование, выполнение рутинных задач, помощь в принятии решений.
Ключевые проблемы: качество данных и готовность сотрудников (не обучены и не готовы)

2⃣ Развитие ИТ систем управления проектами. Быстрое развитие облачных сервисов, больше функций, больше интеграции, развитие платформ Low-code (программирование без кода)

3⃣ Перегрузка участников проектов. Глобальные кризисы, постоянные изменения на рынке труда и растущая сложность проектов приводят к ощущению перегруженности и страху перед новыми вызовами. Рекомендации: развитие навыков адаптации у сотрудников, наставничество, ресурсы для поддержания психического здоровья и развитие сообществ практиков (чтобы люди обменялись опытом и морально поддержали друг-друга)

4⃣ Коммуникации становятся обязательной частью плана проекта. Информация по проекту в обязательном порядке должна хранится в доступной для всех ИТ системе. Обязательное использование мессенджеров. Обязательно вкладываться в управление знаниями. Последнее для меня особенно интересно - рекомендуется постоянная работа с извлеченными уроками и расшивка узких мест. Надо убирать "гуру", которые становятся бутылочными горлышками.

5⃣ Усложнение планирования. Рост сложности проектов приводит к усложнению планирования: больше аспектов необходимо учитывать (например тема ESG), больше уровней планирования, обязательное планирование выгод, смесь традиционного и Agile планирования.

6⃣ Интеграция управления проектами и управления изменениями. Даже самые лучшие инструменты и методы бесполезны, если участники проекта не вовлечены в процесс и отвергают изменения. Частью проекта должно быть информирование о целях и преимуществах планируемых изменений, обучение, вовлечение, поддержка участников.

7️⃣ Повышается важность планирования ресурсов. Можно считать этот аспект самым сложным в проектном управлении. Базово что как делать понятно, но реализовать в жизни сложно. Необходимо наладить интегрированное планирование по уровням (стратегический, тактический, операционный) и по этапам - от предпроректа, предварительной проработки до детального планирования. Тут критичной является роль Проектного офиса (PMO), изучение навыков сценарного планирования и инструменты для управления ресурсами.

8️⃣ PMO все больше вовлекается в стратегию. PMO берет ответственность за реализацию стратегических целей. Для этого необходима увязка стратегии и портфеля проектов. Анализ стратегических компетенций и ресурсов, необходимых для реализации. Также важны навыки формирования быстрых дешевых экспериментов и культуры, которая их поддерживает.


#Тренды

🦉 Развитие ИИ идет настолько семимильными шагами, что прямо ... удивительно.

Вот коллега профессор Шапенко пошутил и сгенерировал про меня ... песню!

suno.com настолько легко это делает, что прямо рекомендую подумать где вы можете это использовать.

Как минимум пока может быть необычным поздравлением на день рождения 🙃

Вместе с Иваном Дубровиным, Agile-сoach-ем, CEO ScrumTrek и преподавателем SKOLKOVO Executive MBA, проведем для вас традиционный бизнес-завтрак на тему «Как собрать, пересобрать и задизайнить крутую команду. Модель unFIX».

За чашкой кофе (или чая) в онлайн-формате мы обсудим, почему правильный состав команды является ключевым фактором для достижения целей. И как новая интересная модель unFIX может стать основой для создания и пересборки команды.

Когда: 4 февраля 11:00 (по Москве)
Формат: онлайн-трансляция в ZOOM, бесплатно

Зарегистрироваться

⚠️ ВНИМАНИЕ ⚠️

🦉 Меня НЕ взломали 🦉

Так что ссылка ниже совершенно безопасна 🙃

🏆 Моя книга по проектному управлению попала на премию "Деловая книга года в России" в категории "Лучшая книга российского автора"!

Но для того, чтобы отдать свой ДРАГОЦЕННЫЙ ГОЛОС💎 - надо пройти квест-регистрацию!

1️⃣Первый вариант: через ID ВК кажется самым коротким если помните свой пароль, но все равно потребует ввести номер телефона на сайте Премии.

2️⃣Второй вариант: через регистрацию на сайте Премии. Но будьте готовы, что письмо долго приходит на почту (2-3 часа) и часто в "спам" или "рассылки". И также требует авторизацию через телефон... Вообще мрак.

Но есть и объяснение - премия выглядит добросовестной и удаляет все возможные дубли и накрутки. Так что это похоже на неизбежное, но все же добро....🥇

Буду благодарен всем, кто найдет в себе силы пройти квест по ссылке

https://crowd.fom.ru/project/book2025/task/9803/solution/28409

ПОМ-ПОМ-ПО-ПОМ!

POM - Product Operating Model

Думаю, можно начинать привыкать к новому баззворду (модному словечку). Не первый день наблюдаю как в модных гостиных импортных консультантов, коучей и прочих переосмыслителей управленческой парадигмы муссируется новая таблетка от всех болезней - POM животворящий. Возложены массы надежд, вручен почетный статус Beyond Agile.

Оценить объем дискуссий и градус восторженности можно, например, тут:
-McKinsey размышляют о бенефитах чудесного ПОМа
-Scrum.Org выпускает вайтпеппер и призывает закончить с аджайл трасформациями (типа все уже всё сделали, ха-ха))) и двигаться дальше - строить ПОМ
-Марти Каган целую книгу написал что пора мувин ту зэ ПОМ и рассуждает как это все будет прекрасно
-Ребята из Thoughtworks дают исчерпывающее руководство из чего должен состоять ПОМ

Наблюдаю я это все со смешанными чувствами, дорогие друзья. С одной стороны, любое движение в сторону управленческого прогресса есть благо и богоугодное дело. С другой стороны, вижу неприкрытую попытку под новым названием продать второй (а то и треттий) раз то, что можно было сделать и надо было сделать в хорошей затее, которую у нас в стране называют Agile-трансформацией (не люблю слово трансформация, но не суть).

Понимаю, многие гибкие трансформации, если не большинство, были сделаны криво, косо и без особых результатов и что получить бюджет на вторую попытку внедрить гибкие подходы с аргументом “вот сейчас сделаем уже по уму” гораздо сложнее, чем поднять новый флаг что ПОМ нам поможет и еще 3-5 лет заниматься трансформационными делами.

Но блин! )) как-то слишком откровенно идет смена Священного Грааля. И ведь сработает же! ) бюджеты будут выделены, трасформации запущены, вдохновляющие напутствия на таунхоллах будут сказаны, слайды и кукбуки нарисованы, где-то это даже принесет пользу.

Уважаемые соотечественники, призываю вас с холодным прагматизмом встречать грядущую волну нового хайпа. В том, что она придет через год-два в нашу страну я не сомневаюсь. Трезво оценивайте существо предлагаемых новых методов работы под новыми модными бирками, оценивайте надо ли вам оно и потянете ли вы в данный момент времени такое орг. изменение и не ведитесь на красивые речи “вот щас как внедрим ПОМ - как заживём! аджайл то это так… уже прошлый век”. Важен не фреймворк, важна суть и наличие энергии менять устоявшийся уклад в вашей организации. И как мудро подмечает проф. Шапенко “ПОМогает не метод, а человек”, найдите себе хорошего, грамотного консультанта, с которым вам комфортно и конструктивно работать, и не важно насколько модные фреймворки в его арсенале!

всем мудрости! обнял-поднял.

Мы с Иваном Дубровиным, генеральным директором компании Scrumtrek, много раз обсуждали что идет на смену Agile. И не только мы, одной из тем приближающейся конференции AgileDays будет Beyond Agile ("За Agile").

Похоже один из главных претендентов обнаружился - Product Operating Model (POM). Ниже заметка Ивана по этой теме

https://www.skolkovo.ru/expert-opinions/kak-vystroit-effektivnuyu-rabotu-so-stejkholderami-chetyre-klyuchevyh-shaga/

Отличная заметка Андрея Шапенко про зомби-лидерство. Для проектного управления одна поправка.

В конце поста Андрей приводит формулу с тремя неизвестными - (1) я, (2) другие, (3) контекст. Теория проектного управления добавляет четвертый элемент - (4) система и инструментарий. Теория проектного управления дает инструментарий для построения системы управления конкретным проектом.

Тем самым в формулу добавляется сильно больше рациональности. И уменьшаются требования к лидеру проекта.

ZOMBIE LEADERSHIP

Еще одна интереснейшая статья из Leadership Quarterly 2024 года. В этот раз группа весьма именитых авторов, включая Александра Хаслама, апологета теории социальной идентичности в лидерстве (писал о его главной книге здесь) подняли вопрос о "зомби лидерстве". То есть идеях, которые уже давно мертвы, но каким-то чудом продолжают жить среди нас. По сути, они говорят о мифах, которые до сих пор поддерживает популярная литература.

Что же это за идеи, которые давно пора выкинуть?

1. Лидерство - это про лидеров. Мы уверены, что для изучения лидерства нам надо изучать великих людей. Но лидером вас делают другие люди - значит, стоит фокусироваться и на понимании последователей в том числе. Хаслам вообще считает, что лидером будет "назначен" лишь тот, кто идеальным образом соответствует лидерскому прототипу, который держит в своем бессознательном группа.

2. Есть особенные качества, которыми обладают великие лидеры. Даже в этом канале было много постов про интеллект, харизму и прочее. Хотя решает не само наличие этих качеств, а вера ваших последователей в том, что они у вас есть. Лидерство - это всегда вопрос восприятия.

3. Есть конкретные вещи, которые делают лидеры. Например, инициация изменений. Однако, лидерство требует адаптации поведения под конкретную ситуацию, и единого рецепта не может быть.

4. Мы сразу же распознаем лидера, как только его увидим. Как будто есть некие "универсальные" критерии, которые позволяют нам сделать такой вывод. В реальности восприятие лидерства зависит от культурного, исторического и социального контекста. Так, демократические лидеры явно более обожаемы академическим сообществом, которое полностью игнорирует тот факт, что за "недемократическими" могут искренне идти миллионы.

5. Лидерство универсально в любых ситуациях ("лидер - он везде лидер"). Например, бывший военный может стать успешным лидером в политике или бизнесе. Однако, исследования показывают, что эффективность лидерства сильно зависит от специфики группы и ситуации.

6. Лидерство - эксклюзивный навык, который доступен очень ограниченному кругу людей. Вследствие этого убеждения СЕО компаний получают в 400 раз больше среднего работника, так как их лидерство якобы обеспечивает успех организации. По факту лидерство может быть распределенным процессом, а на результаты компании больше влияет удача, нежели усилия ее СЕО.

7. Лидерство - это всегда хорошо и во благо. Кажется, здесь уже всем должно быть очевидно, что очень часто лидерство может приводить к ужасным последствиям даже в масштабах всего человечества.

8. Люди без лидеров не справятся. Мы уверены, что группе нужен вожак, чтобы привести ее к успеху. И здесь мимо - группы вполне могут самоорганизовываться и эффективно действовать благодаря общей идентичности и целям. Более того, лидерство иногда даже мешает.

Как с этим справиться и перестать верить во всякую мертвячину? Авторы статьи предлагают вернуться к согласованному академическому определению:

Лидерство — это процесс, при котором один или несколько человек мотивируют других людей на достижение коллективных целей, формируя их убеждения, ценности и понимание в определенном контексте.

А это значит, что "серебряной пули" таки не будет. Для того, чтобы быть эффективным лидером, надо решить уравнение с тремя неизвестными: (1) я, (2) другие, (3) контекст. И для каждого из нас оно уникально.

У кого-то получается сделать это совершенно случайно (оказаться в правильном месте с правильным собой и правильными людьми). А потом мы восторгаемся этим человеком и пытаемся найти в нем что-то особенное. Но то, что сработало для него - не факт, что сработает и для вас.

Так что ищите неочевидные собственные пути в той ситуации, в которой вы находитесь прямо сейчас.
Или ищите другую ситуацию.
Или других людей.

Главное - действуйте.

Какие тенденции и компетенции будут наиболее важными для управленцев в 2025?

1⃣ Гибридизация системы управления. Система управления современной организацией все больше напоминает амальгаму различных подходов. Процессное управление, классическое проектное управление, Agile и продуктовое управление, KPI, OKR и прочее… Раньше была большая тенденция к противпоставлению – «Все должно быть проекты, Agile, продуктовка, … [подставить по вкусу] !». Теперь они уже не противопоставляются друг-другу. Организации ищут как соединить их в единую систему. Главной проблемой является нахождение границ применимости для каждого подхода и создание связывающих интерфейсов между ними

2⃣ Насыщение изменениями. Поток изменений в современных организациях стал так велик, что люди не успевают за ними. В июне 2024 на конференции по управлению изменениями в Питере 51% участников в опросе указали, что их организация уже перенасыщена изменениями. 29% сказали, что она в точке насыщения. Дальше будет больше. Выходом является приоретизация, портфельное управление и Канбан.

3⃣ «Кентавры» - связка человек + машинный интеллект. У программистов это называется CoPilot. Не смотря на весь поднятый вокруг ИИ хайп в реальных управленческих задача ИИ пока еще не много. Но точно будет больше - в будущем году его использование будет стремительно расширяться.

❗️ Ну и вне конкурса идет тема работы в Аварийном / Форсированном режиме. Похоже следующий год предоставит много случаев переключения организаций и подразделений в этот режим. Сейчас нарастает объем материалов по работе в этом режиме. Но лично я уверен, что большую помощь тут может оказать «Управленческая археология» - анализ опыта российских управленцев прошлых веков и десятилетий. Много чего интересного умели наши предшественники – надо перенимать опыт - про это мои рубрики #ФорсированныеПроекты и #ИсторическиеПроекты.

Для тех, кому хочется на выходных не только отдохнуть, но и подумать. Совместим сразу несколько тем: #Провалы, #ФорсированныеПроекты, #ИсторическиеПроекты и управленческая археология!

Итак совершенно чудесный #Фильм «Обратная связь» — советский фильм 1977 года, производственная драма по мотивам одноимённой пьесы Александра Гельмана.

Разберем проект из фильма по Пентабазису

🔻ЗАЧЕМ
Стране необходимы современные продукты нефтехимии в больших объемах. Их остро не хватает. За ними огромная очередь заказчиков.

🔻ЧТО
Решение: Строительство крупного нефтехимического комбината, который должен закрыть все потребности

🔻КАК
Все стандартно - изыскания, проектирование, стройка, приемо-сдаточные испытания. Из нестандартного - очень большой масштаб. И в процессе строительства появилась развилка - как запускать. Вокруг нее и весь сыр-бор.

🔻ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ
Заказчики (в фильме не показаны), Областной комитет партии (обком), Городской комитет партии (горком)

🔻КОМАНДА
Строительный трест полностью нацеленный на возведение комбината. Возглавляет трест Игнат Нурков (играет Михаил Ульянов). До этого трест возглавлял жесткий и авторитетный руководитель Малунцев, но он погиб в результате несчастного случая

🔻СОДЕРЖАНИЕ
Несколько производственных ниток (любое нефтехимическое производство это сложный набор "самоваров" и соединяющих их труб)

🔻ЗАТРАТЫ
Сотни миллионов рублей (тех, советских)

🔻СРОКИ
Жесткие. И дополнительно сокращенные - строители взяли на себя повышенные обязательства пустить комбинат досрочно, а партийные органы с удовольствием подняли обязательство на флаг

🔻РЕСУРСЫ
Требуется ОЧЕНЬ много дефицитной техники и материалов. А параллельно идут другие стройки

🔻РИСКИ
Главный риск - не сдать досрочно. Именно досрочно

И вот до запуска 58 дней. И тут возникают новые обстоятельства. И с ними кризисная развилка. Причем настолько хорошо прописанная, что прямо хоть образовательный кейс делать - "Как выбирать, когда все варианты плохие". Но каждый плох по своему и для разных стейкхолдеров плох по-разному.

Спойлерить не буду, очень рекомендую посмотреть - звездная команда актеров: Гурченко, Лавров, Ульянов, Янковский, ...

Вопрос на обдумывание - Что бы Вы сами делали на месте героя Янковского?

Только чур с учетом всего исторического контекста и напоминаю про 3 конверта ...

Всех с Наступающим! 🎆🎆🎆🎄

Желаю, чтобы Ваши планы на 2025 год были более осмысленными и результативными 🙃

Как выйти из режима выживания в режим созидания?

С таким запросом к нам на программу «Управление проектами изменений» приходят студенты.

Чтобы ответить на запрос, мы сконцентрировали теорию и практику проектного управления и психологию работы с командой в 3 учебных днях. За 3 дня разберемся в 3 темах:
1. Человеческий фактор — как работать с сопротивлением людей и включать в рабочие процессы сотрудников всех уровней.
2. Проектное управление — главные рабочие инструменты.
3. Лидерство — как стать лидером изменений и чувствовать себя спокойно в любой шторм.

В двух словах о нас, профессорах программы:
Программу ведем вместе с дорогим коллегой, профессором бизнес-практики Мариной Починок. Мы с ней опытные практики с более чем 35-ти летним совокупным опытом организации изменений в 12-ти индустриях.

Программа проходит всего лишь два раза в год.
Буду ждать вас 29 января на кампусе Школы СКОЛКОВО. Как раз все успеем вернутся в рабочий режим после праздников.

Регистрация на программу и все детали

Думаю по проектным менеджерам будет тое самое - ждем адекватных игровых тренажеров

А вот и данные по влиянию ИИ на рынок труда - уже не гипотезы. Вакансий на «входной уровень» в профессию (джуны) -30%. Под риском - весь младший персонал, опытные менее затронуты.

по данным Bloomberg:

- для графического дизайнера начального уровня риск автоматизации задач составляет 50%, а для арт-директора — всего 24%
- у торгового представителя риск автоматизации — 67%, а у менеджера по продажам — только 21%
- у начинающего маркетолога — 53%, у опытного — 9%

Вывод очевиден- гильдийная метода обучения подмастерий (помогай и присматривайся) больше не нужна. Зато рулить будет отбор по характеристикам, обучение в игровых тренажерах и средах (зачет игровых/волонтерских портфолио).

Люблю приводить пример - пилотов авиации не готовят понабрав джунов и дав им угробить 99 самолетов из 100. Отбор, тренажеры, второй пилот, первый. И прекрасно работает.

Андрей Малахов продолжает развивать крайне болезненную тему управления ресурсами.

В теории она понятна, но на практике очень мало у кого получается его наладить. Особенно на уровне портфеля проектов. Ниже кейс Андрея, но у меня был ровно такой же случай - проанализировали почему почти половину из запланированных проектов не смогли за год запустить, а из запущенных половина с проблемами.

Два ключевых ответа - управленческие решения первых лиц и ресурсы.

Кому интересна тема - записывайтесь на вебинар Андрея

💼 Как реалистично спланировать портфель проектов на следующий год?

Как считаете, на чем важнее фокусироваться проектному офису при планировании бюджета на следующий год – на деньгах или ресурсах?

Расскажу мини-кейс с одного прошлого места работы, розничного банка, где я был руководителем проектного офиса👇

Когда я пришел работать, то сразу же попал на упражнение по годовому планированию бюджета. Мы с коллегами анализировали статистику реализации проектов за прошлые годы и видели, что почти 50% проектов либо затягиваются, либо не запускаются вовсе.

Во время формирования портфеля на следующий год мы опирались в первую очередь на то, достаточно ли у компании денег, чтобы реализовать эти проекты. То есть у нас был лимит по бюджету, мы оценивали эффекты от проектов, их значимость, приоритизировали их и пытались уместить в бюджет.

❗️Однако спустя год стало понятно, что такого плана явно недостаточно – те деньги, что были у нас запланированы, оказались недоиспользованными на 30-40%. 

Потому что главным ограничением для реализации проектов был не бюджет, а ресурсы, которые мы не считали и не моделировали.

Что происходит, когда на проектах недостаточно квалифицированных руководителей проектов? Например, из-за высокой нормы управляемости или загрузки менеджеров, когда им приходится вести по 3-4 крупных проекта. Качество управления падает и, как следствие, проекты растягиваются и на них возникают проблемы. 

Конечно, понятно, что основная реализация упирается в ключевых экспертов, архитекторов, разработчиков, и только реально понимая их загрузку можно планировать сделать то, что нужно. Более того, если мы посмотрим на бюджет, то стоимость реализации проекта собственными силами или силами подрядчика это принципиально разные вещи. То есть если вы привлекаете аутсорс, то это совершенно другие деньги. И получается, не моделируя картинку по ресурсам, вы в принципе не понимаете, сколько на самом деле денег нужно. 

С чем еще мы столкнулись: часто существенная часть проектов не запускается в ожидаемые сроки в течение года. Обычно это связано с тем, что у заказчика, который изначально инициировал проект, нет времени, чтобы заняться его запуском. И очевидно, что пока нет бизнес-кейса, финансовой модели, хотя бы минимального обоснования, проект запустить не получится.

💡 Какие выводы я сделал: наша ошибка была в том, что мы фокусировались на деньгах, хотя работать с ними без понимания их использования – нецелесообразно и в принципе невозможно. Более того, такой портфель будет совершенно нереалистичным – очевидно, что если проекты не обеспечены ресурсами, то выполнены они не будут. 

В итоге мы начали делать простую ресурсную модель по руководителям проектов, а потом, уже на других местах работы, я использовал ресурсное ограничение для того, чтобы оценить, какие проекты можно включить в портфель проектов.

Коллеги, если моя история была для вас полезной, приходите на мой бесплатный вебинар 12 декабря «Как перестать терять миллионы из-за ошибок в управлении ресурсами». Подробная программа и регистрация здесь.

‼️ Напомню, что зарегистрированные участники вебинара получат подарок – бесплатный доступ к нашему онлайн курсу по ресурсному планированию, который будет уже в января. 

#кейсы, #ресурсное_планирование #PMO

Итак продолжаю делиться наблюдениями с конференции "Управление проектами 2024". Учитывая. что на конференции собирается очень профессиональное сообщество, мне было очень интересно зафиксировать тренды.

Первый вопрос был ГЛАВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ЗА ГОД. Ответы:
▪️Импортозамещение
▪️Цифровизация
▪️ИИ
▪️Неопределенность
▪️Боль
▪️Ключевая ставка
▪️"Бюджета нет"

А дальше я задал свой традиционный вопрос, который задаю уже несколько лет - оцените тренды ну и вот ...


😌🥸😘🧐 😁😇😀😄🙃🤨😚 😘😍🥹🙃😆😉😄

1⃣ Soft skills и эмоциональный интеллект (с существенным отрывом)

2⃣ Рост персональной ответственности

3⃣ Управление организационными изменениями (Change management)

4⃣ Аварийный/форсированный режим

5⃣ Гибридные подходы в управлении проектами (классика + Agile)


В приложении к посту диаграммы показывающие изменение трендов в абсолютных цифрах и по рангам (по порядку). Я еще подумаю об улучшении визуализации. Это "на быструю руку". Два старых тренда "Гибридные команды (часть в офисе, часть удаленно)" и "Импортозамещение ИСУП" я убрал из голосования так как это уже не тренды, а то, что уже здесь - все этим занимаются 🙃


🔻Что НЕ ИЗМЕНИЛОСЬ (почти) с прошлого года

▪️Soft skills и эмоциональный интеллект. Все также номер один. Забавно, что в разгар событий 2022 год она была на 7 месте. Как пик мобилизации спал опять вернулась важность людей (см.предыдущий пост)

▪️Управление организационными изменениями (Change management). Стабильно на 2-3 месте все годы.
Примерно та же важность и Цифровой грамотности

▪️Аварийный/форсированный режим. Был на 3 месте, теперь на 4. В 2022 был на первом. Что, вобщем, вполне понятно

▪️Рост важности технологий и PMTQ (Цифровая грамотность). Все годы стабильно замыкает пятерку.

▪️Гибридные подходы в управлении проектами (классика + Agile). Стабильный тренд. Все идет в гибриды. По нашему исследованию 70% проектов уже гибриды.

▪️Agile практики. Все также на последнем месте в относительных цифрах. В абсолютных цифрах даже ощутимо снизилась. Гипотеза переходящая в уверенность: достигнуты границы применимости подхода. Дальше гибриды.



🔻 Что СНИЗИЛОСЬ по сравнению с опросом на пленарке конференции прошлого года:

▪️Удивительным образом ощутимо упал ИИ и анализ данных. Был 4-м стал 8-м. Гипотеза: спад хайпа, пока ограничена прямая польза для управления проектами

▪️Меньше по сложности проектов с 7 на 9 место. Гипотеза: ???. В голосовании явно выделяются два пика. Похоже у одних нет роста, а у других вполне есть....


🔻 Что ПОДРОСЛО по сравнению с опросом на пленарке конференции прошлого года

▪️Рост Персональной ответственности. Очень интересно качает – с 4 места в 2022, упало на 9 в 2023 и теперь аж ВТОРОЕ МЕСТО. Гипотеза: ужесточение окружающей среды, спрашивают строже

▪️Импортозамещение методологий, стандартов и сертификаций. с 9-го места в 2022 через 8-е место в 2023 теперь 7 место. Гипотеза: Наконец возникло понимание, что нужно делать что-то свое. См. РИТМ


🦉 В целом есть о чем подумать...

#Исследования #Мысли #Выступления

Как эффективно управлять изменениями в условиях неопределенности

Сегодня риски — часть повседневной жизни, а внештатные ситуации — глобальные экономические кризисы, эпидемии, крупные сбои в логистике — могут произойти в любой момент. Как бизнесу адаптироваться к новой нормальности — разбираем в карточках и на программе «Управление проектами изменений».

#управление_процессами

Коллеги,
ищу себе Research Assistant.

GigaChat видит его вот таким. Если есть кто-то похожий на примете пожалуйста перешлите ему/ей 🙃

Скучное формальное описание вакансии на HH здесь

Сегодня проводил мастер-класс на конференции по проектному управлению. Пара вопросов на знакомство - "Что для Вас самое сложное в проектах? (одним словом)" и "Что для Вас самое простое в проектах? (одним словом)"

И большинство ответов Ответ на первый вопрос - ЛЮДИ
Ответ на второй вопрос - МЕТОДОЛОГИЯ

Еще лет 10 назад было ровно наоборот 🙃

Это ровно предвосхитило то, о чем я рассказывал в своем выступлении - наше исследование "Современные практики управления проектами 2022-2024" дает очень четкие рекомендации. Вполне понятные и МЕТОДОЛОГИЧНЫЕ. Но реализовать их в реальной жизни не просто.

🦉 Потому, что ЛЮДИ. И потому что у людей своя КУЛЬТУРА в организации. Для каждой корпоративной культуры требуется свой подход к внедрению этих рекомендаций. Что мы и разбирали...

Сами облака слов в аттаче

P.S.
Не отключайтесь - завтра будет пленарка по трендам проектного управления. Думаю #Мысли будут одолевать - поделюсь 🙃

Разговор о мегапроектах продолжим на конференции Управление проектами 2024 🔥

Там будет целая секция посвященная опыту мега-проектов. Еще я там проведу пленарку и мастер-класс с новой карточной игрой.

В целом в этом году на площадке собирается 350+ профи проектного управления. Будем разбирать главные тренды, новые инструменты, знакомиться и обмениваться опытом!

Для тех кто еще не успел оформить - скидка 10% на делегатское участие по промокоду PMALFEROV10

Увидимся на конференции 🙃

Коллеги из PM Excellence выпустили интересный продукт - PM Benchmark

В исследовании собраны экспертные оценки по 17 бенчмаркам - практикам управления мега-проектами.

В обязательном порядке рекомендую читать тем, кому интересны #Мегапроекты. Хотя бы потому, что один из параметров - Зарплата руководителя проекта. Надо знать к чему стремиться 🙃

Интересно сравнить отдельные параметры с тем, что я вижу на обычных, не мега проектах.

🔻 Количество ключевых контрольных точек 1 уровня в проекте. Для проектов 300+ млрд. их от 20 до 35. Для проектов от 10 до 100 млрд.р. их от 9 до 17. Это примерно то, что я рекомендую - 10-15 ключевых КТ. И не надо мельчить - даже мега-слоны описываются счетным набором КТ

🔻Количество внешних заинтересованных сторон. Падает со 166 в проектах 300+ до 48 в проектах 10-100. Для проекта средней сложности обычно ведут порядка двух десятков стейкхолдеров.

🔻Количество рисков, отслеживаемых в реестре рисков на постоянной
основе, на стадии реализации в реестре рисков проекта. Падает с 138 до 51. Для обычных проектов это порядка 10-15 ключевых рисков. НО я все равно за управление рисками на основе прогнозирования контрольных точек.


P.S. Важный момент - В ходе опроса эксперты отвечали на вопрос "как должно быть?", а не на вопрос "как есть сейчас?”. Так что к результатам нужно относится как к желательному, а не как к имеющемуся :)

Хорошо поговорили 🙃

По ссылке можно послушать часовую дискуссию 🦉

#Выступления

Люди. Бизнес. Цифра

1. Эфир 27 ноября с Павлом Алефровым (его канал - здесь)

2. Большинство компаний может легко сказать и иногда говорит - что они уже завершили цифровую трансформацию.
Во многом - это вопрос терминов...

3. Эффекты цифровой трансформации очень сложно посчитать. Очень много других параметров и факторов, которые вносят свои корректировки. В итоге не ясно - что цифра реально дала..

4. ИТ далеко не нужно везде. Помним, что если автоматизировать бардак - получается цифровой бардак.
Первый шаг - это отстройка процессов, а может быть их принципальный пересмотр.
Кейс Теслы: сначала сделали максимальную роботизацию, а потом часть роботов выкидывали с конвейера - так как некоторые операции люди делали сильно быстрее.

5. Соизобретение новых моделей на основе технологий происходит долго. Вначале все пытаются впихнуть Цифру в существующие системы, заменив какие-то локальные вещи.
Только потом приходит осознание, что надо пересмотреть систему в целом.

6. Хороший ИТ директор - это сочетание IQ + EQ. Такого баланса мало когда найдешь. В итоге либо супер умные - но их не любят. Либо душа компании - но не хватает знаний.
Развивайте недастоющую сторону и будет вам счастье :)

7. Идей в бизнесе - всегда больше, чем ресурсов. Поэтому все идеи - просто не получится реализовать. Надо выбирать самое сильное.

8. Ну и на последок - очень мало легитимизированных управленческих практик (проверенных, с подтвержденным эффектом).
Помните про это в след раз - когда вам будут рассказывать классный кейс!

9. И многие другие инсайты - смотрите на ютуб канале.

#бизнесконтекст

Люди. Бизнес. Цифра.
Вениамин Кизев, Илья Тимошин.
Слушайте нас каждую среду 16:00 на радио «Серебрянный дождь» 100.1FM

По данным моего последнего исследования вовлеченность стейкхолдеров проекта один из пяти ключевых факторов успеха проекта. Там, где только некоторые стейкхолдеры были заинтересованы в проекте, успех был только в 27% случаев. Там, где все стейкхолдеры были максимально заинтересованы в проекте, успех был в 60% случаев.

Особенно сильно это проявлено в проектах организационных изменений.

Мы с моей коллегой, профессором бизнес-практики Мариной Починок, решили провести традиционный онлайн бизнес-завтрак на эту тему и обсудить, в чем бывают заинтересованы стейкхолдеры, и что делать, если они заинтересованы в разном.

Без инструментов эффективного взаимодействия со стейкхолдерами не отпустим!

Когда: 28 ноября, четверг, 11:00 (мск)
Формат: онлайн
Регистрация

Как управлять изменениями, когда прилетел «черный лебедь».

Короткая статья про модель НОРД, Штабы и креативные тренировки.

#Публикации

Ситуация на российском рынке труда, где сегодня большинство компаний сталкиваются с кадровым голодом, мотивирует руководителей искать эффективные инструменты для повышения вовлеченности сотрудников. Одним из таких инструментов стала система OKR.

Подробнее — в карточках и на онлайн-интенсиве «OKR: как сфокусировать команду на общий результат». Старт — 11 ноября.

#управление_командами

В прошлом месяце мы добавили в нашу базу знаний БРИЗ два новых инструмента, которые позволяют работать с ценностью создаваемого продукта проекта.

Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Андреем Малаховым, который мы вместе регулярно пополняем.

Что появилось в базе?

🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.

🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена? В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта. В качестве примера я приложил план реализации выгод для реального проекта - автоматизации АЗС (см.картинку).

Если у Вас есть шаблоны и примеры по этим и другим инструментам пожалуйста присылайте - будем дополнять и расширять базу!

#Инструменты

Делимся рекомендациями книг от профессора бизнес-практики Павла Алферова.

📚 «Восхождение по спирали. Теория и практика реформирования организаций», Марк Розин
В книге описывается удобная и практичная модель развития организаций, основанная на теории спиральной динамики, которая позволяет точно определить границы применимости методики OKR. Опыт российских компаний и кейсы, которые приводит Розин, делают книгу максимально полезной и практичной.

📚 «Драйв: что на самом деле нас мотивирует», Дэниел Пинк
По мнению автора, для того чтобы мотивация сотрудников оставалась высокой, руководителю следует обратить внимание на три «природных» драйвера мотивации: стремление человека к мастерству, независимости и поиску предназначения. Методика OKR позволяет «подсвечивать» и развивать эти три истинных элемента вдохновения, превращая их в инструменты для управления процессами.

📚 «Непобедимая компания. Как непрерывно обновлять бизнес-модель вашей организации, вдохновляясь опытом лучших», Александр Остервальдер, Ив Пиньё, Алан Смит, Фред Этьембль
Ранее я уже рекомендовал книгу из этой серии — «Тестирование бизнес-идей», где на практике показано, как можно бороться с «продуктовыми галлюцинациями» — субъективными представлениями команды о потребностях клиентов. В новой книге автор объясняет, как превратить такой подход в системную практику и как в этом может помочь OKR.

Больше о методике Objectives and Key Results вы узнаете на бизнес-завтраке «Вовлеченность и амбиции лидеров: причем тут OKR» 5 ноября.

#управление_процессами

Вовлеченность и амбиции лидеров. При чем тут OKR

Онлайн-бизнес завтрак для руководителей и команд, которые планируют внедрить практики OKR или рассматривают этот метод, как один из вариантов развития команды.

Эксперты:
🗣Павел Алферов Профессор бизнес-практики
🗣Константин Хохрин. Сооснователь «‎Адаптивной стратегии» и OKR Russia

📌Регистрация: https://www.skolkovo.ru/~tfnV6

Вчера меня спросили: «Как поменяется управление компаниями через 5-10 лет?»
Я могу поделиться тем, что наблюдаю и исследую в своих программах для крупнейших корпораций.

1. Операционная эффективность. Постоянная работа с потерями как управленческая гигиена. Устранение потери денег, времени, качества - работа с любой неэффективностью как норма управления. Раньше этим занимались лидеры, завтра будут вынуждены заниматься все. Это означает, что «производственная система» станет обязательной в компании любого размера, а роботизация и ИИ-зация рутинных процессов коснется каждого.

2. Клиентоцентричность. Все компании будут стараться быть ближе к клиентам, выстраивать для него качественный опыт потребления и пребывания вместе с компанией. Это означает уход от транзакционных отношений в пользу партнерских – так можно работать с LTV, монетизацией жизненного цикла клиента. Сервис-дизайн и работа с клиентским опытом станет нормой во многих индустриях. Цель - привлечь новых клиентов и удержать их за счет лучшего понимания/управления их потребностями.

3. Культура гибкости. Переход на работу в гибкие форматы. Философия «Test & Learn», т.е. сотни быстрых экспериментов на основе данных и моделей, вместо одного капитального решения на сотни миллионов рублей. Не везде это пока возможно, но в разработке продуктов и исследованиях - вполне. Это ответ на ситуацию постоянной неопределенности и принципиальную невозможность "обыграть" рынок. Гарантированно верных решений больше нет, поэтому придется пробовать и ошибаться с минимальными потерями. Гениальное бизнес-решение – это не результат управленческого гения, но максимизация вероятности успеха.

4. Плоские организации и интерфейс «человек-человек». Системы управления станут более плоскими. Это экономит ресурсы и время на принятие решений и обратную связь от рынка. Большая часть взаимодействия по горизонтали. Отсюда следствие - нужна корпоративная культура, построенная на правилах и доверии. Отношения «человек-человек» и ценности внутри организации становятся новым «клеем», на котором будут удержаться более плоские горизонтальные структуры.

5. Забота о бренде. Организация выдает в мир не просто продукт или услугу, но прежде всего, ценность, которая понятна и привлекательна клиентам, партнерам и сотрудникам. Она дает им дополнительную идентичность в условиях кризиса смыслов. В России тренд на вывод сильных брендов усилится, т.к. из страны ушли иностранные бренды, а запрос на идентичность остался. Ближайшие 5-10 лет будет гонка брендов. Это не только продуктовые бренды на полках магазинов, но также бренды компаний и их лидеров.

Все это касается не только "модных цифровых" компаний, но вообще всех. Просто осознание к кому-то придет раньше, к кому-то позже.

Коллега Конанчук хорошо описал управленческие тренды на ближайшие 5-10 лет (см.следующий пост). Я склонен с ними согласится при условии, что не будет новых "Черных лебедей" (а они будут 🙃).

🦉Что эти тренды означают для проектного управления?

1️⃣ Больше проектной деятельности в компании - где изменения, там проекты

2️⃣ Более короткие проекты - проекты операционной эффективности короткие, гибкость это тоже про короткие проекты. И вообще стаи Черных лебедей не способствуют долгим движухам. Хотя конечно будут и такие. Но меньше

3️⃣ Больше "гибридности" в проектах - и не только в терминах Agile, но и заимствования инструментов продуктового подхода, практик самоорганизации и проч.

4️⃣ Больше управления стейкхолдерами - клиентоцентричность и партнерские истории потребуют постоянно держать стейкхолдеров в фокусе внимания

5️⃣ Больше софтов в управлении проектами - плоские организации сильно требовательны к софтам. И клиенты к ним требовательны. И партнеры. Вобщем все...

#Мысли

Здравствуйте, коллеги!

Приглашаю всех на мой бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов», который состоится 7 ноября в 19:00.

Расскажу, как за 8 шагов и 45 дней собрать свой кастомный метод управления проектами, который будет учитывать контекст компании и работать на успех проектов. 

В программе:

🔹 Зачем нужно собирать свой кастомный метод, когда есть готовые; плюсы и минусы различных решений;

🔹 Когда компании нужно создавать свой метод управления проектами? 

🔹 Что такое аспект и почему невозможно создать универсальный метод, который бы идеально подходил любой организации?

🔹 8 шагов разработки кастомного метода управления проектами, отвечающего потребностям и контексту вашей организации;

🔹Примеры разработки кастомного метода управления проектами;

🔹 Как правильно внедрять метод, чтобы он быстро взлетел с минимальным сопротивлением со стороны руководителей;

🔹 Ответы на вопросы.

Кому вебинар будет полезен:

📌 Топ-менеджерам, отвечающим за реализацию портфеля проектов, трансформацию или реализацию стратегии

📌 Собственникам компаний

📌 Руководителям проектных офисов и всем, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями

Регистрируйтесь по этой ссылке.

Ссылка на встречу придет за час до начала вебинара на указанный при регистрации емейл.

Как я многократно говорил будущее за гибридными методологиями. Наше исследование по современным практикам управления проектами показало, что большинство выполняемых проектов УЖЕ гибридные (см.картинку).

При этом как же должна выглядеть гибридная методология ... это большой вопрос. У каждого тут свой взгляд. Мне отзывается взгляд Андрея Малахова. Кому интересно рекомендую его вебинар на эту тему (см.следующий пост)

Появилась расшифровка моего выступления на конференции Infostart "Кризисные проекты. Как не довести проект до кризиса и как вывести его обратно". Там же есть видео.

Ключевые мысли

▪️Кризис это всегда сложно. См. ответ зала на вопрос "Какую эмоцию вызывает у Вас мысль о кризисном проекте" (129 ответов)

▪️Любой проект может попасть в кризис
▪️Если проектом управлять правильно (Правильно делать правильные вещи 🙃), то шансы попасть СИЛЬНО меньше
▪️При этом если своевременно «поймать момент» и перестроиться его можно спасти

▪️Условия успеха
▪️Перспектива развития кризисной ситуации в катастрофу(провал) должна стать общей для всех ключевых участников
▪️Должен найтись среди стейкхолдеров Лидер, который готов взять ответственность. ЛПР должны признать его полномочия и обеспечить ему лояльность
▪️Лидер должен перестроить систему управления
Как должна выглядеть система управления вопрос, который находится в проработке наукой. Уже появились некоторые наработки на эту тему (см.презентацию)


#Провалы #Выступления #Статьи

Общая идея: 
Несмотря на то, что сотрудники перед началом работы проходят обязательный медосмотр, во время смены у кого-нибудь из них может участиться пульс или измениться давление. Иногда человек не обращает на это внимания и продолжает работать, но если у него есть хронические заболевания сердечно-сосудистой системы, такие симптомы могут быть опасными. Чтобы минимизировать риски, компания решила протестировать новое оборудование — ЭКГ-футболки. В них встроены датчики, помогающие следить за частотой сердцебиения и другими важными для здоровья показателями.

Цель была проверить, получится ли оперативно следить за состоянием здоровья работников и в случае отклонений от нормы принимать меры. В теории футболки должны были изначально подстроиться под особенности работы сердца каждого сотрудника и затем в режиме реального времени передавать информацию сотруднику медицинской службы.

В исследовании приняли участие только сотрудники, у которых есть нарушения сердечного ритма.

1. Реализовавшийся риск / проблема
Футболки регистрировали только половину сигналов - остальные не считывались из-за проблем со связью или неправильного расположения датчиков. Датчики часто разряжались.

2. Причина проблемы 
а) Сотрудникам выдали футболки одного размера, что мешало правильному расположению датчиков для считывания сердечного ритма.
б) Несовершенство технологий

3. Влияние проблемы на проект
Проект пришлось остановить

4. Рекомендации на будущее
Тут явно риск “Реализуемости”. Технология явно еще была сырой. Так что все правильно сделали в НЛМК - простое быстрое пилотирование универсальный способ проверить все три риска (см.предыдущий пост)

#Провалы

Давненько не разбирали #Провалы.
Только что закончился очередной поток моего курса, студенты подвезли новые кейсы. Потихоньку буду делиться.

Начать хочу о статьи, которую я пропустил в свое время, а вот студенты нашли - "Неудачные проекты в инновациях: опыт НЛМК".

Очень наглядные примеры - хорошо раскладываются по основным рискам любой инновационной идеи предложенным Алексом Остервальдером в неоднократной мной рекомендуемой книге "Тестирование бизнес-идей".

Три основные риска:

🔻Исполнимость - возможно ли сделать то, что мы задумали? Риск что не получится.

🔻Желательность - хотят ли этого пользователи? Риск, что им придуманное не нужно (прямо очень-очень-очень частый риск)

🔻Жизнеспособность - стоит ли нам это делать? Риск, что инновация не окупиться

Три кейса из статьи:
▪️Экзоскелет - нет Востребованности
▪️Сверхпрочные материалы - нет Жизнеспособности
▪️Майка с ЭКГ - ...

В следующем посте давайте разберем поподробнее майку. Там забавно...

Меня недавно коллеги из Школы управления СКОЛКОВО попросили поделиться опытом не сколько про проектное управление, сколько про преподавание.

Опыт обучения более 3 000 руководителей и управленцев позволяет делать глубокомысленные выводы.

Так что приглашаю вас на вебинар «Как учатся руководители в России. Культурные особенности» 23 октября в 11:00.

Что обсудим на вебинаре?
– Культурные особенности стран. Модель Эрин Мейер.
– Зачем руководители идут учиться.
– Три главных лайфхака обучения.

И для всех, кто хочет больше узнать про Школу, директор по развитию, Илона Крейндлин, расскажет про образовательные направления, про ценности, философию и возможности для выпускников.

Вебинар является частью проекта «Знакомство со СКОЛКОВО», где мы рассказываем о Школе управления СКОЛКОВО и современном бизнес-образовании в России и мире.

Когда: 23 октября, среда, 11:00-12:00 (мск)
Формат: онлайн
Зарегистрироваться

Я уже писал выше о Пентабзисе - это 5+1 вопрос, на который нужно ответить при запуске проекта: ЗАЧЕМ и для КОГО делается проект, ЧТО должно быть на выходе, КАК будем достигать цели, КТО этим будет заниматься, ЧЕМ их нужно обеспечить.

Но есть еще УСЛОВИЯ, в которых должен реализовываться проект. Они включают ОГРАНИЧЕНИЯ. Выше реклама 🔞 показывающая что бывает, если в крайне полезном социальном проекте забыли (?) выставить ограничения ... 🙃


#ПроектныйЮмор

Те кому лень смотреть интервью Андрей свел ключевые мысли в своем посте

«Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю.»

Так мне сказали однажды, когда я устраивался на работу руководителем проектного офиса 😳

Не всегда очевидно, но факт: с одной стороны, проектный офис должен создавать благоприятные условия для успешной реализации проектов, а с другой… Быть подразделением, которое доставляет дискомфорт не только руководителям проектов, но и топ-менеджменту в том числе.

Часто происходит так, что в компании разработали сильную методологию, которая учитывает внутренний опыт компании, её контекст, специфику, но… Парочка фраз от топ-менеджмента в духе «Да просто заполните эти бумажки и всё» или «Сейчас всё горит, давайте без этого» могут распространить идею, что всё это просто бюрократия, которая нужна только проектному офису. 

Когда такое происходит, руководителю проектного офиса важно набраться мужества, чтобы пойти к топ-менеджменту и сказать: ребята, не надо так. Не надо саботировать то, на что вы сами потратили огромное количество ресурсов.

И за этим мужеством должна стоять не только фанатичная любовь к своему делу, но и железобетонная уверенность в том, что методология нужна, что она работает на благо проектов и на благо бизнеса в целом.

При этом также важно, чтобы проектный офис не оказался «в белом пальто» против всех, иначе он никогда не получит поддержку от вышестоящего руководства. 

На эту непростую тему (и не только) поговорили в подкасте с Павлом Алферовым, который подготовил множество каверзных вопросов для меня 😎 

🔥Смотрите запись подкаста «Почему методологии не работают» на Youtube или в ВК видео. 

А чтобы получить доступ к предыдущим подкастам, подпишитесь на наш бот @PMLogixBot.

#подкасты #методология #PMO #управление_проектами

Друзья!
⠀
Я открываю набор на четвертый поток своей авторской программы 🔷 Практикум ПРО УВЕРЕННОСТЬ.
⠀
🔹Для кого программа?
⠀
Для вас, если устали ходить по кругу и проживать день/месяц/год сурка. Вы чувствуете, все стало как будто тесновато и маловато. Вы потеряли ориентиры и прежние маяки. Есть много страхов и сомнений.
⠀
Но вам хочется яркости, масштаба и реализации своих амбициозных планов.
И вы хотите двигаться вперед и готовы над собой работать.
⠀
Без волшебной палки, магии и вау эффектов.
⠀
🔹Что мы делаем?
⠀
Усиливаем вашу лидерскую позицию и избавляемся от тормозов в виде: страхов, негативных убеждений, ограничивающих установок, бесконечного улучшайзинга себя и самобичевания, чувств недостаточности, никчемности и неуверенности в себе.
⠀
🔹С чем вы уходите?
⠀
Вы обретаете уверенность, спокойствие, адекватную самооценку и понимание собственной ценности.
⠀
Вы получаете методологию работы с целями и с сохранением мотивации на пути их достижения.
⠀
И перекладываете полученные знания, умения и навыки и в жизнь, и в бизнес/работу.
⠀
Без выгорания, с энергией и любовью к тому, что вы делаете.
⠀
🔹Как мы делаем?
⠀
▪️7 недель
▪️7 живых онлайн-вебинаров по чт в 19.00
▪️7 онлайн-групповых занятий (день выбираем в группе)
▪️2 тренера
▪️Чат поддержки
▪️Нетворк
▪️Подходит и мужчинам, и женщинам
⠀
Практики, чек-листы и инструменты.
Групповая работа в формате коучинга.
Безопасное пространство.
⠀
Мягко, бережно, эффективно.
⠀
Пожизненная гарантия 💯%
⠀
Пусть движение к своим целям по жизни и в бизнесе станет быстрее и приятнее!
⠀
🟢 Старт 10 ОКТЯБРЯ
⠀
🔹Ссылка на подробное описание и оплату здесь ▶️ https://bigcity.education/pro-uverennost
⠀
Если у вас остались вопросы, пишите в лс @julietta_zhdanova

Моя коллега и тьютор нашего курса по проектному управлению Юлия Жданова проводит свою программу по личной уверенности и целеполаганию - рекомендую для интересующихся.

Наконец-то нашел рисунок, который отражает то, чем я занимаюсь :)

🔗 Видео-интервью со спикерами конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики»:

Павел Алферов, профессор бизнес-практики Московской школы управления «СКОЛКОВО».
https://rutube.ru/video/6fbd77411e4eda16582f2e80d4086c1a/

🗣 Спикеры конференции: https://www.comnews-conferences.ru/ru/conference/pmo2024/speakers
📧 Оргкомитет [email protected]

У меня почти месяц "преподавательский марафон" - сложно со временем для канала. Но вроде нагрузка подуменьшилась - буду больше писать

Начнем с интервью :)

Я несколько недель назад делал голосование. Можно видеть, что больше половины участников не очень верят в будущее ИИ в профессии.

И ОЧЕНЬ ЗРЯ.

Чем больше погружаюсь в тему, тем больше вижу сколько всего интересного нас ждет.

Общие рекомендации простые

▪️ Постараться стать Кентавром - экспериментировать с темой

▪️ Рекомендуемый проверочный вопрос для любой сложной проектной задачи «А что если спросить <Ваш любимый ИИ>»

▪️Следить за новостями в этой сфере


#Мысли #ИИ

Обязательства
Анализ договоров и соглашений. Выделение из них и мониторинг выполнения обязательств. Прогнозирование вероятности выполнения обязательств в срок на основе исторических данных и текущего прогресса.

Содержание
Автоматическое планирование: разработка структуры проекта с определением оптимального набора задач и их последовательности. Быстрое обновление содержания проекта при изменении требований или условий. Анализ документов и коммуникаций для выявления несоответствий или пропущенных элементов. Коллеги из Адванты наладили генерацию контрольных точек на основе описания проекта (см.картинки).

Сроки
Прогнозирование сроков выполнения на основе данных прошлых проектов. Автоматическое перестроение графиков с учетом ресурсов, приоритетов и ограничений. Раннее выявление задержек.

Затраты
Автоматический расчет бюджета. Автоматический анализ финансовых транзакций для выявления отклонений от бюджета. Оптимизация затрат - предложения по сокращению расходов без ущерба для качества проекта.

Команда
Подбор членов команды. Анализ эффективности работы команды и предоставление рекомендаций по улучшению. Помощь в реализации проекта с учетом специфики компании. Коллеги из Проектной Практики развивают систему ПРИИСК, которая на основе данных из ИСУП и нормативных документов компании отвечает на разные вопросы по аспектам (см.картинки).

Интересанты
Определение ключевых интересантов и оценка их влияния на проект с помощью социальных сетей и других источников. Автоматизация коммуникаций и поддержание отношений. Мониторинг настроений: Отслеживание общественного мнения и настроений интересантов для предотвращения потенциальных конфликтов.

Пользователи
Анализ потребностей: обработка пользовательских данных для выявления требований. Персонализация продукта на основе анализа поведения пользователей. Автоматический сбор и анализ отзывов для быстрого реагирования на проблемы и предложения. В одной из крупных компаний сейчас хотят провести эксперимент по формированию ТЗ на основе обсуждения требований пользователей и последующего их автоматического обобщения.

ЛПР – Лица, принимающие решения
Персонализированные отчеты. Предоставление прогнозов и сценариев "что если«. Автоматизация взаимодействия с ЛПР, включая планирование встреч и предоставление обновлений.


Риски: угрозы и возможности
Автоматическая генерация и оценка рисков. Мониторинг и автоматические уведомления. Вообще ИИ похоже может забрать очень большую часть это темы.


В целом и управление рисками и управление другими аспектами плавно переходит в управление заинтересованными сторонами – ключевой вопрос что мы прием из того, что предложит ИИ…


#Мысли #ИИ

В воскресенье с Иваном Дубровиным закончили большой модуль "Управление проектами и продуктами" для MBA СКОЛКОВО. Ведем его с 2019 года и еще ни разу не получалось чтобы он был точно таким же. Каждый раз что-то меняется и добавляется.

Кроме обычных изменений: новые примеры, новые кейсы - один даже в виде комикса 🙃, мы добавили часть про искусственный интеллект (ИИ) в управлении и проектами и продуктами. Специально для него я покопался в свежих материалах и пообщался с коллегами, которые на практике занимаются ИИ.

Вышло очень занимательно.

Я разложил то что нашел по одной из ключевых моделей РИМ-III - Круг проектного мышления. Он выделяет ключевые аспекты (фокусы внимания) руководителя проекта. Вот он на картинке, а в следующем посте что может по нему сделать ИИ или вот прямо сейчас или в самом ближайшем будущем 🦉

#Модели #ИИ

Большое ежегодное исследование закончено: теперь мы можем показать, чем и как живет российский бизнес в 2024 году. Сегодня представлю лишь некоторые результаты, посвященные «самочувствию» компаний. Полную картину, сфокусированную на обучении руководителей, будем обсуждать в День основания СКОЛКОВО 21 сентября и на нашем первом SELF-форуме 22 октября.

Что важно отметить по итогам исследования в первую очередь?

То, что происходит сегодня — это «рост на пределе». С одной стороны, всё вроде бы благополучно: бизнес уверенно развивается последние два года. С другой, у лидеров почти истощились ресурсы, прежде всего, человеческие. Сейчас и HR-сектор, и топ-менеджмент изобретают способы, как выжать максимум из своих команд, не имея возможность серьезно наращивать штат. Есть и другие дефициты, но кадровый — самый серьезный.

Выход бизнес видит в цифровых технологиях и сильной корпоративной культуре. Компании стараются заменить человека во всех рутинных операциях, где это возможно, и одновременно сформировать привлекательную корпоративную среду, удерживающую ключевых сотрудников. Об этом говорят бизнес-приоритеты руководителей в 2024 году.

Будем говорить о результатах в День основания Школы СКОЛКОВО 21 сентября (его тема как раз-таки «Человек и Машина»). А 22 октября состоится SKOLKOVO Executive Learning Forum, темы которого — во многом ответ на вопрос «Что делать?» в контексте результатов исследования. Регистрируйтесь и присоединяйтесь.