™️ По данным Gallup, только 12% сотрудников считают, что их работодатель хорошо позаботился о них во время адаптации. Зато 70% респондентов, которые довольны процессом онбординга, оценивают свою работу как лучшую на свете. Разбираемся, как помочь новым сотрудникам адаптироваться в компании и автоматизировать часть процессов.
📖 Почему российскому бизнесу важно внедрять онбординг
Почти половина компаний в России не занимаются адаптацией новых сотрудников. Причины называют разные:
⏺ не знаем, что такое онбординг, или не понимаем, как его проводить,
⏺ не видим цели и ценности онбординга для компании и сотрудников,
⏺ берем на работу только тех, кому не нужно ничего объяснять,
⏺ не можем найти ресурсы на разработку программ адаптации.
При этом мало кто из собственников, руководителей и HR компаний задумывается о явных и скрытых потерях, которые приносит такой подход.
📖 Этапы онбординга
По мнению исследовательской компании Aberdeen, новому сотруднику нужно примерно 90 дней, чтобы адаптироваться к процессам на рабочем месте.
Готовых схем онбординга персонала, подходящих для любых компаний в любых индустриях не существует. Тем не менее, этот период можно разделить на четыре этапа:
1️⃣Первая неделя: человек переживает из-за стресса от новой обстановки и желания показать себя хорошим специалистом. На этом этапе ему нужно узнать больше о компании, изучить корпоративные стандарты и познакомиться с коллегами.
2️⃣Первый месяц: начиная со второй недели работы сотрудник уже показывает первые результаты, но ему еще непонятно, хорошо ли он вписывается в коллектив. Стресс от всего нового сменяется стрессом от попытки оценить собственную эффективность.
3️⃣Первые три месяца: сотрудник уже понял, как устроена жизнь в компании, установил прочные контакты с коллегами и знает, какие задачи входят в его зону ответственности. Стресса уже меньше, но человеку важна обратная связь от руководителей и коллег.
4️⃣Завершение испытательного срока: человек полностью освоился в компании и понимает, подходит ему это место работы или нет.
📖 Как автоматизировать онбординг
Чтобы не отправлять все материалы онбординга вручную, мы предлагаем использовать электронные образовательные платформы.
Функционал платформ может различаться между собой, поэтому мы расскажем, как автоматизировать часть онбординга, на примере нашей платформы Kampus:
⏺ добавьте на платформу материалы, которые вы планируете использовать для онбординга новых сотрудников,
⏺ создайте треки адаптации для разных должностей,
⏺ при трудоустройстве нового сотрудника, установите день и время, в которые он получит доступ к треку адаптации и материалам,
⏺ определите сроки, в которые работнику нужно изучить документы,
⏺ анализируйте статистику онбординга и вносите нужные изменения.
📖Чтобы онбординг проходил успешно, организуйте новому сотруднику системное личное общение с руководителем и коллегами и доступ ко всем необходимым документам.
Удобнее всего это сделать вместе с kampus ™️
