Честный гид: хороший гастрономический фестиваль – что это? Для меня – междисциплинарная экосистема с человеческим фактором. Как и обещала, собрала для вас тезисы, основанные на опыте, методе проб и ошибок. В этом году я PR и немного больше – «Тайгастро», RCW, SPbCW, «На Гребне!» (+ его полное продюсирование):
– Идея фестиваля. Без внятного концепта, пользы для вас, гостей и партнеров – ничего не получится. Идея – Бог, царь и господин. Она должна быть новой и звонкой. И понимайте свое ЦА. Вы можете делать ресторанный фестиваль, а можете городской, можете только для узкого сегмента.
– Программа. Подробно распишите, что и как вы видите: сет-меню, специальные блюда, ужины, гесты, пикники, мастер-классы, интерактив. И свод правил. Ваша программа должна быть полностью готова за пару недель до начала фестиваля (не прошляпите дедлайны и сохраните часть нервов).
– Мероприятия в рамках Фестиваля. Хороший фестиваль – это экосистема полезных проектов (продуктов). Это ужины, гесты, пикники, мастер-классы, регаты и ридинги (и тд). Для уличных мероприятий вам нужны: программа, застройщик, охрана, скорая, и команда побольше. А лучше спец доп команда.
– Полиграфия. Закладывайте больше времени на печать (чтобы проверить ее и исправить ошибки) и доставку, особенно в другие города. Совет: печатайте меню и афиши в городах, где будет проходить мероприятие, а не централизованно (избежите поседевших волос, когда служба доставки не успела привезти меню). Совет два: не экономьте время на проверке текстов вместе с участниками вашего фестиваля.
– Команда. Люди, которые будут с вами. Золотое правило: больше рук. Рассчитали нужное количество и прибавили еще парочку: Х (нужное количество) +2, как минимум. Команда – это самое важное на Фестивале, особенно, если что-то пойдет не так, а что-то не так точно пойдет.
– Время. Четко распределите обязанности и распишите календарь. Начинайте подготовку за полгода, максимум за три месяца (это уже красная линия). Иначе сойдите с ума.
– Партнеры и спонсоры. Первое – релевантные партнеры, которые поддерживают вашу идею. Второе – думайте, как быть полезными друг другу. Третье – под рукой всегда должна быть емкая и привлекательная презентация. Работайте с местными ТИЦами.
– Деньги. Больше денег. Всегда знайте, вам нужно много средств, чтобы было красиво, эффектно, вовремя. Здесь экономить нельзя.
– PR. Визуал, оформление соцсетей, ролики и тексты должны быть готовы до старта пиар-кампании и сбора заявок. Не экономьте на визуальном коде и корректорах. И! Начинайте работать с блогерами, амбассадорами, инфлюенсерами за неделю-две до старта фестиваля.
– Отчеты. Начинайте работу по отчетам еще во время фестиваля, хотя бы собирайте в одном месте материалы (тг-каналы, диски). Почему? В конце фестиваля вы выгорите так сильно, а до состояния птицы Феникс вам еще далеко…. А отчет будет всем нужен. Берегите себя.
P.S. Передаю привет своим любимым своим командам, ресторанам Tunguska и Zuma, а также PR Dreamteam Денису Мухину и Инессе Алиевой.
#Фестивали | @foodstudies