Аналитика, hard skills и тренды

⚡️5 простых способов для автоматизации отчетов.

Один раз настроить — потом наслаждаться быстрой работой.

Как любовь к учебе и университетской жизни привела меня к преподаванию

Сознательно всю жизнь стремлюсь к обучению. Учеба в университете — одно из радостных воспоминаний в моей жизни.
Я закончила бакалавриат и потом магистратуру, ведь я — фанат учебы, обожаю атмосферу студенчества, занятий, домашних заданий, лекций, конференций, общения с однокурсниками.

Помню, как в 2015 и в 2016 совмещала работу в найме на полный рабочий день с 09.00 до 18.00 и очную магистратуру с 19.00 до 22.00, и мне это было в кайф! Мне хотелось опробовать свои навыки на практике на настоящей работе в аналитике, параллельно учась и получая знания на магистерской программе.

✔️Если вы сейчас студент, очень рекомендую еще во время учебы начать практику на работе с реальными задачами, ваш опыт будет оцениваться уже на несколько ступеней выше, чем у свеженьких выпускников без опыта работы 🔝

Помню, как мне было непривычно после получения двух дипломов осознать, что всё — больше не будет лекций, заданий, экзаменов, конференций, выступлений. До сих пор ощущаю это чувство досады внутри, когда осознаю, что я больше не студент.

Действительно, только недавно сложился этот пазл в моей голове, почему я продолжаю постоянно учиться, почему я связала свою жизнь с обучением и стремлюсь больше работать с вузами и принимать участие в образовательных программах.

Благодарна, что у меня сейчас есть возможность проводить лекции для студентов в стенах родного университета и быть причастной к студенчеству и к обучению. Даже когда я уже далеко не двадцатилетний студент, а уже взрослый человек с карьерой и семьей.

А вы задумывались когда-нибудь о преподавании в университете?

В комменты выложy несколько фото памятных фото того 2016 года.

С 2016 в 2024 ✈️ 🤍
Вот такая история👇🏻

А здесь видеоурок по шагам ⏫

Попробуйте сделать сами такую диаграмму торнадо по 5 шагам или воспользуйтесь готовым шаблоном, прикрепленным выше ⭐️

Как сделать диаграмму торнадо для сравнения показателей?

Если нужно рассмотреть два набора данных в сравнении, то попробуйте сделать такой анализ в диаграмме торнадо.

🔗Прикрепила файл для вас для практики. А сейчас по шагам:

1️⃣ Выделяем данные. Идем на вкладку Вставка -> Линейчатая диаграмма. Создается диаграмма. Удалим лишний визуальный шум
2️⃣ По левой части диаграммы (по синей) кликаем правой кнопкой мыши, выбираем Формат оси. В открывшейся панели корректируем положение подписей данных: в графе Положение оси выбираем Внизу.
3️⃣ Нажимаем на правую половину диаграммы (оранжевую). В окне Формата ряда данных в графе Перекрытие рядов пишем 100%, боковой зазор ставим 10%.
4️⃣ Кликаем на нашу диаграмму, нажимаем на значок Плюс справа, ставим галочки, чтобы добавить Метки данных у основания диаграммы.
5️⃣Далее корректируем числа на диаграмме Торнадо, задаем им нужный цвет и меняем цветовую гамму нашей торнадо.

Аналитика, hard skills и тренды pinned «Библиотека канала → Самые интересные и полезные материалы по моим любимым темам: приемы из мира Excel, BI, SQL, визуализации данных; разбор заданий и тестов с собеседований; аналитические разборы и заметки аналитика. [А если вы здесь впервые — добро пожаловать!…»

Библиотека канала →

Самые интересные и полезные материалы по моим любимым темам: приемы из мира Excel, BI, SQL, визуализации данных; разбор заданий и тестов с собеседований; аналитические разборы и заметки аналитика.

[А если вы здесь впервые — добро пожаловать! Я — Валерия, Финансовый Дата Аналитик с опытом в аналитике 8+ лет в международных FMCG и ИТ компаниях, магистр финансов по образованию, внедряю BI в дочерних компаниях Сбера, аналитик по жизни. Рада вам здесь 👋]

Ступень 1. Учимся инструментам для работы с данными — Excel/BI/SQL:
▪️Таблица-трекер планов и прогресса задач + файл-шаблон в Гугл-таблицах
▪️Задача на ВПР и условное форматирование: найти значения в массиве данных и отметить их цветом
▪️Функция FILTER для статистики
▪️5 рабочих способов, как уменьшить размер файла и ускорить его работу
▪️Автоформат ячеек с VBA
▪️Строка поиска прямо в отчете за 5 минут в Excel + файл-шаблон
▪️Быстрое суммирование и выбор пустых ячеек
▪️Как быстро объединить файлы в Power BI
▪️Как сделать Орг. структуру с фото + файл-шаблон
▪️SpinButton для корректировки значений в Excel + файл-шаблон
▪️План изучения SQL за 14 дней
▪️Суть SQL простым словами

Ступень 2. Визуализация данных — строим графики/диаграммы/динамические отчеты:
◽️Визуализация План-факт за 2 минуты + файл-шаблон
◽️Шаблон отчета с динамической кольцевой диаграммой с процентным значением в центре
◽️Визуализация за 2 минуты с помощью функции SPARKLINE
◽️План-факт анализ наглядно
◽️Урок: принципы построения и оформления наглядных отчетов, эффективная визуализация
◽️Шаблон Progress Chart — прогресс выполнения по этапам
◽️Динамическая карта
◽️План-факт расходы и диаграмма-шкала (Bullet chart)
◽️Интерактивный отчет/дашборд — как создать и настроить?

Ступень 3. Основы аналитики:
▪️Основы финансового анализа — IRR и NPV с примером расчетов в таблице
▪️Хочу развиваться в аналитических направлениях. Что нужно?
▪️Что такое Power Query, какие возможности?
▪️Что такое Power Pivot и какие ключевые возможности?
▪️Две популярные задачи с Power Query
▪️Power BI: чем полезен, и как использовать его возможности
▪️Как прокачать свои навыки обработки данных
▪️Способны ли гуманитарии к аналитике? О девушках в карьере в Аналитике, Tech и ИТ

Ступень 4. Практика: собеседования, задания, решение задач и кейсов:
◽️Практика: разбор заданий с собеседования на позицию Аналитика
◽️Решение аналитических задачек из собеседования на позицию Аналитика
◽️Логические задачки на собеседованиях
◽️Как провалить собеседование из-за диаграммы?
◽️Решение SQL-задачи с помощью ChatGPT

Ступень 5. Повышение эффективности, достижение целей и навыки анализа по жизни:
▪️Метод из бизнес-аналитики для приоритизации задач и грамотной постановки своих целей (AS IS — TO BE)
▪️Метод решения задач и проблем и пирамида Дилтса
▪️6 методик для фокуса и эффективности

Прокачивайте свои навыки для карьеры и личного развития 👏

Данную библиотеку буду периодически обновлять и пополнять.

База материалов для подготовки к тестированиям

В последнее время на меня упало много проектов по разработке тестирований и заданий по Excel, SQL, BI для отбора кандидатов на технических собеседованиях и для оценки уровня сотрудников.

Десятки тестов и заданий разного уровня сложности разработаны мной и помогают в оценке кандидатов и сотрудников сейчас в компаниях.
Так что, если проходите тесты в компаниях при трудоустройстве, возможно, я составляла и тестировала эти задания ;)

Если вы недавно проходили Excel-тесты, аналитические, экономические тесты, задания на SQL, Power BI, отправьте мне для анализа. Собираю базу тестов и заданий для вас 🤓

Сейчас примеры и разборы заданий можно посмотреть, скачать и потренироваться здесь: https://www.artisdemy.ru/tasks
[Библиотека материалов будет обновляться]

Полезные функции для быстрого преобразования данных в одну строку или столбец👇🏻

▪️ Функция TOCOL() преобразует массив или диапазон ячеек в один столбец.

Работает функция так:
= пишем функцию, в скобках указываем таблицу, в конце ставим единицу для того, чтобы игнорировать пустые ячейки.
=TOCOL(A2:C6;1)

▪️Функция TOROW() преобразует массив или диапазон ячеек в одну строку.
В конце формулы ставим единицу для того, чтобы игнорировать пустые ячейки.
=TOROW(B1:F3;1)

📹Ссылка на Видеоурок здесь.

🔗Ссылка на файл в Google Таблицах здесь.

Как сказать на аналитическом: «Я устал(а), не трогайте меня» и «Почему я должен это делать?!»🤓

План-факт расходы и диаграмма-шкала (Bullet chart)📈

Сделаем Bullet chart — одну из лучших визуализаций для сравнения план-факт затрат.

◻️Выделяем таблицу, идем на вкладку «Вставка» ➡️ Гистограмма.

◻️С помощью кнопки «Изменить цвета» можем поменять цветовую гамму диаграммы.

◻️Кликаем правой кнопкой мыши на диаграмму, выбираем «Изменить тип диаграммы» ➡️ нажимаем Комбинированная ➡️ меняем настройки в выпадающих списках.

◻️Правой кнопкой мыши кликаем по диаграмме, выбираем «Формат ряда данных» ➡️ увеличиваем Боковой зазор ➡️ меняем цвет заливки для внутренних столбцов, чтобы их было видно.

◻️Выбираем линейный график, убираем галочку линии, добавляем Маркер ➡️ Встроенный маркер ➡️ Выбираем тип маркера ➡️ Указываем его размер ➡️ Устанавливаем яркий цвет заливки для маркера.

◻️Переходим к осям ➡️ правой кнопкой мыши кликаем на ось ➡️ Формат оси ➡️ вносим изменения в параметры.

📌Excel-файл с шаблоном для практики прикрепила выше.
📹 Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/fD5PSGCsBNY?si=P4CLjpRQAlrhOCZ0

Как сделать динамическую кольцевую диаграмму с процентным значением в центре? ⭐️

У нас есть данные в процентах «Выполнено» и «Осталось выполнить». Оформим это визуально в виде наглядной кольцевой диаграммы.

📌Excel-файл для практики прикрепила выше.
📹 Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/HL5NcG3EhOk?si=4_t7ikDuvopM04U6

Как вам такая визуализация?

Заменить все пустые ячейки в таблице и выделить их цветом✔️

Если в вашем файле есть пустые ячейки, не корректируете их вручную, рассказываю про быстрый способ.

📌Excel-файл прикреплен, можете скачать для практики.
📹 Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/L5-cUShwwHU?si=QOMWioi4MFdyVtxQ

◽️Нажимаем Ctrl + А для выделения всей таблицы.
Нажимаем F5, в открывшемся окне выбираем кнопку «Выделить» -> «Пустые ячейки» -> Ок.
У нас выделились все пустые ячейки в выбранной таблице.

◽️Теперь укажем в строке формул текст, который хотим видеть во всех пустых ячейках таблицы и нажмем кнопку заливки для выделения этих ячеек цветом.
Готово!