Считай, управляй

Амнистия по дроблению бизнеса - актуализируем информацию

Мы все очень ждем первые прецеденты использования амниситии по дроблению бизнеса. А пока изучим всю имеющуюся информацию

Соглашение между ФНС и маркетплейсами

ФНС и пять крупнейших маркетплейсов России (Wildberries, Оzon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, Авито) заключили соглашение о обмене информацией, с целью выявления и предотвращения схем дробления бизнеса. Обмениваемая информация достаточно обширна, включая возможность всех операций в реальном времени. Соглашение позволит компаниям увидеть свои риски и самостоятельно скорректировать модель работы, а также вовремя воспользоваться амнистией.

Добровольный отказ от дробления бизнеса

Отказ от дробления может происходить двумя способами:
- Без изменения структуры организации. Например, вся деятельность может быть сосредоточена в одной компании группы.
- С реорганизацией бизнеса. К примеру, путем слияния всех компаний, участвовавших в схеме дробления, в одно юридическое лицо.
Для групп компаний, которые использовали дробление для применения упрощенной системы налогообложения (УСН) и при этом соответствуют новым, увеличенным с 2025 года лимитам УСН, отказом от дробления будет считаться перевод всей деятельности на одну компанию. При этом данная компания должна будет платить НДС по стандартным или специальным ставкам.

Обратите внимание, что для получения амнистии не требуется подавать специальные заявления или признания в налоговые органы. Ключевое условие - начать с 1 января 2025 года исчислять и уплачивать налоги в соответствии с законодательством, без использования схем дробления бизнеса.

Другими словами, механизм амнистии будет применяться без необходимости инициативы со стороны налогоплательщика или индивидуальных решений налоговых органов. Главное требование - добровольно отказаться от практики дробления бизнеса с начала 2025 года и перейти к правильному расчету налоговых обязательств. При выполнении этого условия организации будут освобождены от необходимости погашения недоимок, пеней и штрафов за период 2022-2024 годов, даже если нарушения будут выявлены в ходе выездных проверок налоговыми органами.

Преимущественное право на консультации

Налогоплательщики могут запросить предварительную оценку рисков дробления через информирование ФНС до начала проверки. Это позволяет скорректировать бизнес-модель.

Когда и на что амнистия не действует

Амнистия не применяется в следующих случаях:
- если налогоплательщик не отказался от дробления бизнеса в 2025 - 2026 годах;
- если дробление бизнеса выявлено за периоды 2021 года и ранее;
- если решение по результатам налоговой проверки за налоговые периоды 2022-2024 годов вступило в силу до 12.07.2024.
Амнистия не распространяется на следующие налоги (страховые взносы):
- НДФЛ и страховые взносы, доначисленные в связи с занижением (сокрытием) заработной платы (не связаны с дроблением бизнеса);
- налог на прибыль организаций, доначисленный организациям - участникам схемы дробления, применяющим ОСНО (НДФЛ, доначисленный индивидуальному предпринимателю), или налоги в связи с применением специальных налоговых режимов (УСН, ЕСХН), доначисленные участникам схемы дробления, применяющим специальные налоговые режимы, в связи с занижением (сокрытием) выручки (доходов) (не связаны с дроблением бизнеса);
- страховые взносы (дробление бизнеса в целях получения лицами статуса субъектов малого и среднего предпринимательства для применения пониженного тарифа страховых взносов);
- налог на добавленную стоимость в связи с применением льгот в сфере общественного питания (дробление бизнеса в целях освобождения от налогообложения НДС услуг общественного питания, не превышающих по выручке 2 млрд рублей в год);
- налог на добычу полезных ископаемых (дробление бизнеса с целью занижения себестоимости полезного ископаемого).

Переезд в льготные регионы - актуализируем информацию

Отсрочка действия пониженной ставки

С 1 января 2025 года пониженная ставка УСН в регионе начинает действовать только спустя три года после переезда. Обратите внимание: речь идет только о переезде бизнеса. При открытии нового бизнеса в регионе сниженная ставка УСН применяется с самого начала. Соответственно, при расчете наиболее выгодной вам стратегии следует учесть, подходит ли регион под выбранный вам вариант. Можно взглянуть на текущие ставки некоторых из самых универсальных льготных регионов:

Чеченская республика

Бессрочно 1 % для УСН «Доходы» и 5 % для «Доходы минус расходы» если в штате до 20 человек, 2 и 7% соответственно если в штате от 21 до 40 человек.

Республика Калмыкия

1 % для УСН «Доходы» и 5 % для «Доходы минус расходы» на 2025 год, с последующим постепенным возрастанием - в 2033 и последующих годах ставки возвращаются к стандартным 6%/15%.

Республика Мордовия

Бессрочно 1 % для УСН «Доходы» и 5 % для «Доходы минус расходы», но только для бизнесов перерегистрированных в 2025-2026 годах.

Курганская область

1 % для УСН «Доходы» и 5 % для «Доходы минус расходы» для перерегистрировавшихся ИП и организаций с датой создания до 01.01.2020 года.

Усиление налогового контроля

Отсрочка является лишь одной из мер борьбы с фиктивным переездом бизнеса. Строгость проверок возрастает, недостаточно одного лишь юридического адреса, даже если он в отдельном помещении соответствующем всем нормам. Фактическое проживание/ведение деятельности тоже нужно доказать, и тут нужно учесть многие факторы, включая:
- Наличие местных контрагентов.
- Постановка на воинский учет.
- Несение коммунальных платежей.
- Получение корреспонденции.
- Знание других сособственников.
- Знание соседей.
Находящимся под подозрением налогоплательщикам предлагают уплатить разницу между пониженной и прежней налоговой ставкой, а при отказе есть риск назначения выездной налоговой проверки. Если фиктивность будет доказана - помимо разницы придется платить еще и штраф с пеней.

Для максимальной безопасности не стоит полагаться на казалось бы легкие и простые решения - любая законная налоговая оптимизация состоит из десятков маленьких и выверенных шагов, всегда значительно более трудоемких, чем перевод юридического адреса организации в льготный регион. Обращайте на это внимание при поиске юристов - если вам это не разъясняют, значит веры таким консультантам нет.

Самозанятые - актуализируем информацию

Ставки налога на профессиональный доход (НПД) остаются прежними: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц и ИП. Лимит годового дохода тоже остался прежним - 2,4 миллиона рублей.

Отчетность

Вопреки тому что вы могли слышать, Росстат пояснил, что самозанятым не надо самостоятельно сдавать отчетность - всю информацию ведомство получает от ФНС в автоматическом режиме.

Новые правила перехода на другие налоговые режимы

При потере статуса самозанятого появляется возможность перехода не только на УСН или ЕСХН, но и на ПСН или АУСН. Срок подачи заявления о переходе на другой режим - 20 дней с даты снятия с учета в качестве плательщика НПД.

Расширение сферы регулирования

С 1 марта 2025 года самозанятые подпадают под действие закона о защите конкуренции. Федеральная антимонопольная служба получит право контролировать деятельность самозанятых и применять санкции за нарушения.

Изменения для работодателей

1. Создан черный список работодателей, подменяющих трудовые отношения или вообще не оформляющих отношения.
2. Планируется ввести новый индикатор риска для выявления подмены трудовых отношений. В зоне риска окажутся компании и индивидуальные предприниматели, о которых в ходе проверки выяснили следующее:
- Компания сотрудничает более чем с 35 самозанятыми.
- Среднемесячный доход каждого самозанятого — более 35 000 ₽.
- Средняя продолжительность сотрудничества — более 3 месяцев.
- Вознаграждение от компании составляет 90% дохода каждого из указанных самозанятых.
Если новый индикатор риска сработает, компанию или ИП будут пристальнее проверять на предмет нарушения трудового законодательства.

Рекомендации для работодателей

Ввод новых норм и ограничений не означает, что нужно сократить работу с самозанятыми или вовсе от нее отказаться. Избежать нарушения закона помогут следующие рекомендации:
- Удостоверьтесь, что сотрудник не работал в компании последние два года.
- Убедитесь, что предмет договора с самозанятым работником не совпадает с основным видом деятельности компании; не перечисляйте в договоре трудовые задачи специалиста, гарантии и подобные детали; не устанавливайте ему такой же график, как у штатных работников; не отправляйте в командировки.
- Избегайте постоянного сотрудничества с одними и теми же плательщиками НПД.
- Перечисляйте деньги самозанятым по факту выполнения работ, за каждую оплату требуйте чек.
- Следите, чтобы фрилансеру ежемесячно не начислялись одинаковые или похожие суммы.
- Конкретизируйте работы и услуги, которые доверяете самозанятому: фиксируйте в актах объемы и оценку результатов.

Доброе утро!

Вот мы и в новом году, отдохнувшие от трудностей старого и готовые продолжать. Налоговая реформа уже вступила в действие, и мы хотим еще раз обратить внимание на некоторые особенно важные моменты - изменения НДФЛ и налога на прибыль.

НДФЛ

Привычная ставка 13% действует для доходов до 2,4 млн руб. в год. Дальше — прогрессивная:

- от 2,4 до 5 млн — 312 тыс.руб. + 15% с суммы сверх 2,4 млн;
- от 5 до 20 млн — 702 тыс. руб. + 18% с суммы сверх 5 млн;
- от 20 до 50 млн — 3 млн 402 тыс. руб. + 20% с суммы сверх 20 млн;
- более 50 млн — 9 млн 402 тыс. руб. + 22% с суммы сверх 50 млн.

Заметьте, это актуально не только для физлиц, кто работает в штате, но и для ИП, которые применяют ОСНО. По большей части это направлено именно на них. К примеру, за последнее время многие блогеры, вылетев за лимиты УСН, оставались на ИП, но начинали применять ОСНО - и теперь этот налог вырастет аж до 22%. При этом есть приятные исключения, - в случае с дивидендами, ставка для доходов свыше 2,4 млн руб. ограничена 15%. В этом году выше не будет. Поэтому желаем всем больших дивидендов!

Также, обращаем ваше внимание на усиление контроля по личным картам. Если вы привыкли получать деньги на личные карты, минуя свои ИП, ООО, то мы рекомендуем прекратить эту практику с настоящего года. Интерес налоговой повышается, возможностей для анализа очень много, поэтому все уже давно анализируется и все операции по картам всем всегда видны. Переводите все в легальную область - получайте на ИП&ООО и платите налоги. За этим точно будет повышен контроль, так что обращайте внимание, меняйте свои планы и стратегии в этой связи.

Налог на прибыль

Уже много было об этом сказано, но так как нагрузка возрастает, стоит повториться. Налог на прибыль для ОСНО вырастает на 5%, с 20% до 25%, и для IT-отрасли он с 0% повысится до 5%. Сколково остается исключением, и там по прежнему 0% налог на прибыль и НДС.

Всем удачного и прибыльного года! А если есть вопросы по налогам и учету, обращайтесь! Будем рады помочь.

Друзья, поздравляю вас с наступающим Новым годом!

Этот год был насыщенным и полным вызовов, но, я надеюсь, наш опыт помог вам ориентироваться в этой непростой обстановке. Сейчас же настало время наконец расслабиться - хорошего вам отдыха! Желаю вам в 2025 году здоровья, стабильности и новых возможностей. И к слову о новых возможностях - не забудьте, что ключевая ставка Центрального Банка неожиданно осталась на уровне 21%, а следующее заседание по ней запланировано на 14 февраля.

Встретимся в новом году!

Всем привет!

В этот раз поговорим вновь про налоговую реформу, так как продолжают появляться дополнительные разъяснения и новые нюансы, которые важно учесть. В частности, поговорим про изменения касающиеся УСН.

Появление НДС на УСН при выручке свыше 60 миллионов рублей

По умолчанию применяется стандартный порядок уплаты 20% с вычетами, но у вас есть право подать заявление на особый порядок. По нему платится 5% за доходы от 60 до 250 миллионов, и 7% от 250 до 450, а вычеты не применяются, ни по входящему, ни по ввозному НДС. Если доход превысит 450 миллионов рублей — компания теряет право на УСН в целом и переходит на ОСНО и общий порядок уплаты НДС.

Если в 2024 году ваша выручка вышла за рамки 60 млн руб, то вам следует уже сейчас решить, какой порядок выбрать в 2025 году. С 1 января вам уже надо будет определиться, причем не на год как с выбором 6% или 15% в УСН, а сразу на ТРИ ГОДА. Это требует тщательных расчетов рентабельности бизнеса и оценки возросшей налоговой нагрузки. Мы рекомендуем подойти к вопросу основательно. Требуется провести детальный анализ вашей финансовой модели, выяснить, есть ли у вас достаточно вычетов чтобы стандартный порядок был выгоднее, или нет.

Если ваша выручка не вышла за рамки, но близка, то все равно важно заранее рассчитать возможные изменения налоговой нагрузки. Учтите, что даже если вы переходите с ОСНО на УСН с 2025 года, для освобождения от НДС так же доход за 2024 год доход должен быть меньше 60 миллионов. Чтобы получить освобождение от НДС, специально ничего делать не нужно — оно при соблюдении лимита дохода действует автоматически. 

Возвращение на УСН с ОСНО в 2025 году

Если даже вы в этом году слетаете с УСН на ОСНО, но за 9 месяцев оборот не превышает 337,5 миллионов рублей, то в 2025 году вы можете вернуться на УСН. Это единственное такое исключение, действительное только для 2025 года.

Переход с УСН на ПСН

Ранее патент можно было брать и применять на первые несколько месяцев года, пока выручка не превышает 60 миллионов, а оставшиеся месяцы доход облагать уже по УСН - и так повторять каждый год. Теперь так не получится - если вы слетели с ПСН в этом году, то в следующий год вернуться на неё нельзя, даже если вы планируете что доходы будут меньше 60 миллионов. Аналогично переходу на УСН с ОСНО, придется подождать год перед тем как можно снова брать патент.

Поставьте реакцию:
👍 - если вы готовы к изменениям.
🤔 - если будете разбираться уже в новом году.

Видео сегодняшнего прямого эфира

Дорогие подписчики, приглашаю всех на наш вебинар 30 октября в 16:30

Как выглядит безопасный бизнес в 2025 году?

Спасибо, что посетили наш эфир сегодня! ❤️Запись прямого эфира доступна ниже под постом, но на вебинаре будет гораздо больше ценной информации!!! Также спешу предупредить заранее, что записи вебинара 30.10 не будет , только в режиме онлайн.

На нем вы узнаете, как не просто выживать в новых экономических реалиях, но и эффективно расти!

Мы раскроем:

🔥 Как с выгодой считать налоги, используя последние изменения в законодательстве.

🔥 Какие шаги защитят ваш бизнес от ошибок, способных дорого стоить.

🔥 Как адаптироваться к новым правовым нормам и превратить их в ваши конкурентные преимущества.

🎁 Бонус для участников — эксклюзивный чек-лист от юристов по безопасности бизнеса. С его помощью вы сможете оценить уровень защищенности вашего бизнеса и понять, над чем стоит работать, чтобы идти в ногу с изменениями.

Запишитесь сейчас через нашего Telegram-бота и получите ценную информацию, которая поможет избежать критических ошибок и укрепить ваш бизнес в 2025 году :
https://linkrr.ru/vxankmqmjj

❗️Важно: без регистрации вы не сможете попасть на вебинар, так как ссылку на конференцию мы пришлем только в боте

⚡️До встречи на вебинаре

Live stream finished (37 minutes)

Live stream started

Live stream finished (1 minute)

Live stream started

Добрый день! Через час ждем вас на нашем эфире, где поговорим с юристом и адвокатом - Инной Арендаренко о том, как выглядит безопасный бизнес в 2025 году. Обсудим очень важные и интересные темы.
Ждем вас!

Доброе утро!

Продолжаем наши эфиры!

28 октября в 16:00 приглашаю послушать основателя юридической компании «Золотое правило» - Инну Арендаренко https://t.me/territoriapartnerstva на тему: «Как выглядит безопасный бизнес в 2025 году». Инна с командой разработали свой подход к созданию безопасного бизнеса, об этом и поговорим на эфире.

На эфире обсудим:

🔸 Как понять, в безопасности ли твой бизнес? Метрики и критерии
🔸 Кто отвечает за юридическую безопасность в компании?
🔸 Я расскажу о реальных кейсах, где конфликты партнёров приводили к краху бизнеса — и как этого избежать
🔸 Что опаснее: внутренние или внешние угрозы?
🔸 Как защитить клиентскую базу?
🔸 Как юристы могут увеличивать прибыль, а не создавать расходы в компании?

Будет много полезной информации и практических решений. Готовы ли вы сделать свой бизнес безопасным в 2025 году?🤔

Как выглядит безопасный бизнес в 2025 году?

Спасибо, что посетили наш эфир! Запись прямого эфира будет доступна ниже под постом, но на вебинаре будет гораздо больше ценной информации. Также спешу предупредить заранее, что записи вебинара не будет ❌

На нем вы узнаете, как не просто выживать в новых экономических реалиях, но и эффективно расти!

Мы раскроем:

🔥 Как с выгодой считать налоги, используя последние изменения в законодательстве.

🔥 Какие шаги защитят ваш бизнес от ошибок, способных дорого стоить.

🔥 Как адаптироваться к новым правовым нормам и превратить их в ваши конкурентные преимущества.

🎁 Бонус для участников — эксклюзивный чек-лист по безопасности бизнеса. С его помощью вы сможете оценить уровень защищенности вашего бизнеса и понять, над чем стоит работать, чтобы идти в ногу с изменениями.

Запишитесь сейчас через нашего Telegram-бота и получите ценную информацию, которая поможет избежать критических ошибок и укрепить ваш бизнес в 2025 году:
https://linkrr.click/wtikxs5anz

❗️Важно: без регистрации вы не сможете попасть на вебинар, так как ссылку на конференцию мы пришлем только в боте

Добрый день! Уже через 45 минут начнется наш прямой эфир. Ждем вас!

Всем привет!

Я к Вам с отличной новостью-уже завтра 22.10 в 16:00 мы проведем прямой эфир на канале у основателя нашего партнера - Юридической компании «Золотое правило» на актуальную тему:
Как выглядит безопасный бизнес в 2025 году?

Хотим мы этого или нет, в каждом нашем бизнесе есть старший партнер. Имя ему ГОСУДАРСТВО.

Государство диктует нам правила партнерства в бизнесе, и, начиная бизнес, мы с этими правилами соглашаемся. В противном случае бизнес лучше не начинать, ибо возможны последствия.

Об этом и обсудим в прямых эфирах, которые помогут Вам построить безопасный бизнес. 💼

Подписывайтесь на канал Инны Арендаренко , где пройдёт наш эфир завтра https://t.me/territoriapartnerstva , очень интересный канал, в котором много полезного про партнерства и юридическую безопасность!

В эфире мы не просто обсудим налоговую реформу 2025 года — вы узнаете, как считать налоги с выгодой и использовать новые законы для роста вашего бизнеса. Получите ответы на вопросы, которые могут спасти вас от ошибок и штрафов. Этот эфир поможет вам не просто выжить, а стать сильнее в новых условиях. 💪

Готовы задать свои вопросы в прямом эфире и узнать, как защитить свой бизнес в 2025 году❓
Переходите по активной ссылке 🔗 и ставьте напоминание на 22.10 в 16:00 🕓

Хочу разделить с вами радостную новость!
Моё дело Корпорация в составе холдинга "Моё дело" заняла второе место сразу в трех категориях в этом году 💪

🥳второе место в России по аутсорсингу учетных функции!!!

https://raex-rr.com/b2b/outsoursing/outsourcing_of_accounting_functions_rating/2024/

🥳 второе место 🥈 в области финансового консалтинга

https://raex-rr.com/b2b/consulting/finance_consulting/2024/

🥳 и второе место 🥈 в части аутсорсинга по расчету заработной платы!

https://raex-rr.com/b2b/outsoursing/salary_calculation_service_rating/2024/


🎊💯🎊 Дорогие партнеры, коллеги, уважаемые клиенты, спасибо каждому из вас! Мы будем делать все, для того чтобы стать ещё лучше!!!

Всем привет!

Я писала тут о масштабной налоговой реформе. Но в августе вышел еще один закон 259-ФЗ с очередной порцией важных поправок в НК. Пройдусь в этом посте по основным моментам, вдруг вы еще не успели изучить.

Судебные пошлины с сентября стали выше

Где-то даже в десятки раз. Сильно дороже стало судиться с контрагентами, жаловаться на чиновников, подавать заявления о признании банкротом.

Пени для организаций — по сниженной ставке до конца 2024 года

1/300 вместо 1/150 от ставки ЦБ даже после 30 дня просрочки. Правило действует задним числом с начала 2024 года.

НДФЛ

1. С начала 2024 года при расчете материальной выгоды нужно брать ту ставку ЦБ из двух, которая меньше: на дату заключения или изменения договора займа, либо на последнее число месяца.

2. ИП на ОСНО будут платить авансовые платежи по НДФЛ не до 25, а до 28 числа — уже в этом году.

3. О неудержанном НДФЛ налоговый агент должен будет сообщать в налоговую до 31 января следующего года.

4. С 2025 года будет облагаться НДФЛ матвыгода, которую физлицо получило при покупке доли в УК ООО по цене ниже рыночной.

5. С начала 2024 года физлица без ИП могут применять профессиональный налоговый вычет при расчете НДФЛ с предпринимательского дохода. Это расходы или 20% от доходов.

Продлены налоговые каникулы

До конца 2026 года для ИП на УСН и ПСН с видом деятельности в сфере производства, науки, соцсферы, бытовых и гостиничных услуг. Следите за обновлением местного законодательства.

Штрафа за недоимку не будет, если сальдо ЕНС с учетом зачтенных сумм больше недоимки

Требование об уплате налогов при небольшой недоимке

При недоимке от 500 до 3 000 рублей требование направят в течение года после образования отрицательного сальдо свыше 500 рублей.

Налоговые уведомления на сумму до 300 рублей отправлять не будут

Раньше порог был 100 рублей.

Упрощенные декларации больше не нужно подавать каждый квартал

Речь о единой декларации, когда нет деятельности и движений по счетам. Теперь их нужно подавать не каждый квартал, а один раз, но для НДС и налога на прибыль — разные сроки. НДС — до 20 числа первого месяца квартала, идущего после квартала, когда было последнее движение по счетам. По налогу на прибыль — до 20 апреля следующего года.

Не будут блокировать счета неподачу квитанции о приеме требования по ТКС

Датой получения автоматически будет считаться шестой день со дня отправки, поэтому причина для блокировки отпадает. Правило действует с 5 февраля 2024 года для тех, кто обязан отчитываться по ТКС.

Налог на прибыль

Особый порядок учета курсовых разниц продлен до конца 2027 года. Они признаются на дату исполнения требования или обязательства.

УСН

1. При расчете остаточной стоимости основных средств для перехода или сохранения права на УСН не учитывается российское высокотехнологичное оборудование из специального перечня.

2. Суммы возмещения при изъятии недвижимости для госнужд не будут облагаться налогом .Такое же правило для ЕСХН.

АУСН

1. С 2025 года может применять АУСН та сторона агентских договоров, которая выступает в роли доверителей, комитентов, принципалов. Сейчас запрет действует для обеих сторон.

2. Маркетплейсам можно будет передать полномочия по передаче в ИФНС информации о вознаграждениях торговой площадке и зачетах.

3. АУСН разрешат производителям и торговцам изделиями из серебра.

4. Для перехода на АУСН доход за предыдущий год не должен будет превышать 60 миллионов рублей.

Фиксированные взносы ИП

В 2025 году — 53 568 рублей, в 2026 — 57 390, в 2027 — 61 154.

Крайний срок уплаты с будущего года — до 28 декабря.

Как мы осторожничаем с автоматизацией

19 июля в работе устройств с системой Windows произошел глобальный сбой. Вы наверняка читали об этом. Там был коллапс: и отмена рейсов, и проблемы в работе банков и СМИ по всему миру.

А ведь такой коллапс возможен и в масштабах одной компании, если так увлечься автоматизацией и оптимизацией, что сложить все яйца в одну корзину. И нам приходилось быть свидетелями таких коллапсов. Обновляют одно — тормозит другое, тут проблемы — там тоже все полетело. Проблемы возникают там, где их изначально не было.

Технически мы тоже можем все процессы собрать в одном программном продукте, но тогда вопрос безопасности становиться острым. А непредвиденных проблем и у себя и у клиентов мы позволить не можем, поэтому не держим все яйца в одной корзине и перестраховываемся и используем подход микросервисной архитектуры. Это много разных приложений и сервисов, которые запускаются на разных серверах и взаимодействуют друг с другом. У каждого сервиса есть своя организационная задача.

Например, на отдельных серверах у нас «лежат» 1С, почта, система управления бизнес-процессами, база знаний с инструкциями, облачное хранилище. По сравнению с монолитной архитектурой это дает такие плюсы:

➕ Каждый сервис можно масштабировать независимо. То есть можно увеличить ресурсы только для тех сервисов, которые испытывают высокую нагрузку.

➕ Ошибки и сбои в одном сервисе не влияют на работу других сервисов. Это повышает общую устойчивость работоспособности.

➕ Легче диагностировать и исправлять ошибки, так как они ограничены одним сервисом.

➕ Каждый сервис можно развернуть, обновить или заменить независимо от других.

Вот пример из жизни. Компания разработала BPM-систему, и туда же «зашила» почту и сервис отправки электронной отчетности. Когда система дала сбой, встало примерно все. Ни отчет отправить, ни сообщениями по почте обменяться. Когда нечто похожее произошло у нас, мы спокойно продолжали переписку с клиентами по почте и отправляли отчетность через Контур.

Ну и конечно придерживаемся золотого айтишного правила: хочешь внести изменения — сначала сделай резервную копию.

Да, это все требует большего количества ресурсов и денег, но нам больше нравится спокойно продолжать повседневную работу, а не носиться с криками "караул", если что-то где-то пошло не так:)

Наем персонала как постоянная игра в шахматы

Нас иногда спрашивают, как мы нанимаем бухгалтеров и где находим профессионалов. Эту боль я понимаю очень хорошо.

В идеальном мире картина найма выглядит так: мы размещаем вакансию на конкретную должность, к нам выстраивается очередь специалистов один круче другого, мы собеседуем, тестируем и отбираем наиболее опытного и достойного из всех, он начинает работать — и все, вопрос закрыт.

Реальность немного другая — рынок сейчас достаточно беден на специалистов и мы как и все сталкиваемся с кадровым дефицитом. Со временем мы поняли, что успех не в том, чтобы найти на каждую позицию суперпрофессионала (это невозможно) или из каждого новичка вырастить такого самостоятельно (тоже не всегда возможно). А в том, чтобы грамотно оперировать тем, что предлагает реальность и расставить фигуры на шахматной доске так, чтобы каждая принесла максимум пользы. Поэтому мы выработали для себя некоторые правила работы с кадрами.

Наем — процесс постоянный

Мы как крупная аутсорсинговая компания всегда нуждаемся в кадрах, поэтому и поиски не прекращаем. Ищем не от вакансии к вакансии, когда уже все подгорает, а постоянно собираем отклики и ищем сами. Рассматриваем кандидата не только применительно к конкретной должности, а как он может пригодиться компании в целом. Работы много и она разная, поэтому если не подошел к одной позиции, вполне может оказаться идеальным кандидатом для другой.

Если кандидат не подходит к позиции, на которую заявляется

Смотрим, способен ли он обучаться. Профессионалами не рождаются, и все когда-то были новичками. Обучаемый толковый новичок гораздо лучше кандидата, который приходит с амбициями и запросами главбуха, а на деле оказывается сильно слабее, чем о себе думает.

Спрашиваем у кандидата какие у него цели, к чему стремится, чего хочет достичь. Даем инструменты, говорим что нужно изучить. По некоторым же сразу видно, что они просто ненадолго закроют дыру и уйдут. И такое бывает.

Оцениваем психологические качества

Вот может показаться, что все это модные придумки эйчаров и нет ничего важнее профессиональных качеств. Само собой профессиональные качества тестируем тоже, но и личностные не менее важны, ведь команда — это единый организм и сообщающиеся сосуды. Если на собеседовании понимаем, что человек не дает говорить и способен слышать только себя — с ним будет сложно. Бывали случаи, когда человек не уживался и приходилось менять ему команду. Но одиночек тоже можем взять, только на те участки, где они будут минимально взаимодействовать с другими.

Сейчас все больше погружаемся в тему психотипов

Очень помогает эта наука при найме, как оказалось.

Например, есть люди, которые не могут работать без четких инструкций и ни на шаг от них не отступают. Даже если что-то написано в законе, они не будут делать без указания и ответственность на себя не берут. Таких мы не оставляем работать одних пока не отработают все, что должны делать. Это может быть год и два.

А еще много интересного можно узнать о человеке, если просто дать ему проанализировать оборотно-сальдовую ведомость. Один может быстро оценить и сделать выводы. А другой будет думать долго, но пойдет сильно вглубь. И то и другое — хорошо, просто пригодятся эти люди для разных задач.

Тестируем также на логику, на скорость, интеллект, внимание. Не для того, чтобы найти суперчеловека, а чтобы понять, где лучшим образом пригодится этот кандидат, если мы решим его взять. Почти у всех есть сильные стороны, надо просто их выявить и грамотно использовать.

Даем время на адаптацию

Обычно от 3 до 6 месяцев. Потом спрашиваем что нравится и не нравится. Формируется понимание, а готовы ли мы дальше работать.

Собственно, никаких волшебных таблеток нет. Просто мы живем в реальном мире и умеем играть в шахматы:)

Деньги те же, а результат разный

Просто взять клиента на обслуживание и вместо штатных бухгалтеров вручную тащить его с тем багажом, который есть — это еще не аутсорсинг. Это скорее подработка на фрилансе.

Аутсорсинг по-нашему — это сначала поставить работу на хорошие рельсы, чтоб все ехало в нужном направлении и с нужным результатом. Думаете, это сильно дороже? Принесла вам кейс, который наглядно показывает, что немного вложившись сначала, можно потом за одни и те же деньги иметь от аутсорсинга кардинально разный результат.

К нам обратился клиент, который занимался оптовой поставкой продуктов в рестораны. Бухгалтерия была на аутсорсинге, но выглядело это больше как та самая подработка на фрилансе, нежели нормально поставленный учетный процесс.

Судите сами:

1. Учетной базы не было совсем, цифры собирали в Excel, а потом на их основе формировали и сдавали отчетность. Если бы пришла налоговая и потребовала показать оборотно-сальдовую ведомость — проблем было бы не избежать.

2. Учет торговли вели в 1С Торговля 7 версии. Управленческой отчетности нет. Поступления и отгрузка не синхронизированы. Невозможно проанализировать продажи и выстроить прозрачную систему оплаты труда для менеджеров. Получали они немало, но заслуженно ли и за что — непонятно.

3. ПО — нелицензированное.

4. Менеджеры бесконтрольно отгружали и отгружали продукцию клиентам без оглядки на сумму долга, соответственно была большая дебиторка.

Собственнику все это не нравилось. Он пришел к нам с такими пожеланиями: готов сейчас вложиться в ПО, выстраивание системы оплаты и восстановление учета, но потом хочу платить те же деньги, что и предыдущему аутсорсеру — 150 тысяч рублей в месяц.

Что мы сделали:

✅ Восстановили учет за предыдущий год и внедрили 1С Бухгалтерия.

✅ Перевели клиента на 1С Торговля 11 версии, где достаточно базовых инструментов, чтобы реализовать все пожелания клиента.

✅ Настроили процесс, при котором отгрузка клиенту с суммой долга больше 100 тысяч рублей могла пройти только при согласовании с руководителем — ему приходило уведомление в специальном приложении. Результат — снижение дебиторки.

✅ Выстроили прозрачную систему KPI для менеджеров. Если раньше ФОТ на 5 менеджеров составлял 1 миллион в месяц, то после — 1,5 миллиона на 10 менеджеров. Стало понятнее, за что они получают деньги и что им делать, чтобы получать больше.

Сейчас клиент платит за аутсорсинг те же деньги, что и раньше. Но у него выстроен прочный фундамент, нет риска встрять при налоговой проверке, процессы налажены и все деньги под контролем. Умеем, практикуем😊

А так ли загружен бухгалтер и что с этим делать?

Частая ситуация — бухгалтер жалуется, что перегружен. За этим обычно стоит какая-то цель: увеличить зарплату, не брать новые задачи или скинуть часть старых, или просто оправдаться если что-то не сделал.

Игнорировать такое конечно нельзя, надо разбираться. Расскажу, как это делаем мы. Первым делом запасаемся сухой статистикой и анализируем, какое количество документов обрабатывает бухгалтер, а потом от этого будем плясать. А вы же помните, что мы любим все автоматизировать и систематизировать, да? Вот и здесь у нас есть четкий алгоритм и наработки.

Оценить количество документов можно используя внешние обработки для 1С, которые подсчитывают количество документов за нужный период по Исполнителям и Видам документов. Если обработки нет, используем Excel, вот как это сделать.

Рис. 1. Выгружаем из 1С Бухгалтерии Журнал операций за год, чтобы была возможность отследить колебания. В журнал выводим колонки как на скрине.

Рис. 2. Добавляем справочник Групп документов.

Рис. 3. Добавляем колонки с недостающими разрезами (используем функции Excel, чтобы автоматически заполнились).
Исходные данные готовы.

Рис. 4. С помощью Сводной таблицы делаем удобную таблицу для анализа с различными группировки полей по вертикали и горизонтали (они тянут данные из ранее созданной таблицы с исходными данными).

Теперь оцифрованные данные можно использовать для анализа. Например, если оценить нормативное время на создание одного документа в 1С, можно посчитать, сколько сотрудников нужно на наш месячный объем документов.

Например, на рис. 5 мы оценили трудоемкость на участке Казначей. По итогу видно, что на обработку документов у него уходит 54,8 часов в месяц. А при 8-часовом дней рабочих часов около 165. Куда уходит остальное время? А если на самом деле времени на документы уходит больше, то почему? Нужно анализировать дальше. Может он тратит время и подшивает документы в папки и тут сразу возникает вопрос — а так ли нужно это делать вообще или достаточно электронного архива. Или казначей еще выгружает документы из ЭДО по просьбе главбуха, а этой работы по 1 С не видно.

То есть полученные цифры — это еще не окончательный показатель загруженности, его нужно оценивать в связке с другой информацией. Нужно поговорить с сотрудником и ответить на такие вопросы:

❓ Что он делает, как он делает, от кого какую информацию получает, кому передает, какие ПО использует.
❓ Какую работу до сих пор делает на бумаге и подумать, как можно это перевести в цифру (поставить распознавание документов, поставить кладовщику компьютер и т.п.).
❓ Какие программы он использует, может там все еще 1С 7.0.
❓ Есть ли выгрузки из управленческой программы или вбивает вручную и делает двойную работу.

В процессе можно увидеть узкие места и понять, что с этим делать. Может там действительно надо разгружать человека или поднимать ему зарплату, а может еще и загрузить сильнее можно, если оптимизировать работу.

Если нужна более подробная инструкция по созданию такой таблицы — пишите, вышлем бесплатно. А если хотите чтобы мы сами провели за вас такой анализ и предоставили все данные в нужном виде, или провели обучение — обращайтесь за услугой. Или приходите за комплексной работой по построению «эффективной бухгалтерии» — опыта у нас предостаточно.

Налоговая революция — основное

Обсуждать законопроекты раньше третьего чтения — дело неблагодарное, но в этот раз все очень масштабно, и погружаться рано или поздно все равно придется, так что начнем потихоньку.

Если кто-то еще не читал законопроект, пройдусь тут по основным изменениям и расскажу, что нас ждет с 2025 года, если проект примут в том виде, какой он есть сейчас. Поехали.

НДФЛ

Привычная ставка 13% действует для доходов до 2,4 млн руб. в год. Дальше — прогрессивная:

- от 2,4 до 5 млн — 312 тыс.руб. + 15% с суммы сверх 2,4 млн;
- от 5 до 20 млн — 702 тыс. руб. + 18% с суммы сверх 5 млн;
- от 20 до 50 млн — 3 млн 402 тыс. руб. + 20% с суммы сверх 20 млн;
- более 50 млн — 9 млн 402 тыс. руб. + 22% с суммы сверх 50 млн.

Для дивидендов, доходов от ценных бумаг, процентов вкладам и некоторых других доходов свыше 2,4 млн руб. ставка ограничена 15%. У нерезидентов ставка по вкладам всегда 15%. При продаже бизнеса после установленного срока владения освобождение от НДФЛ только в пределах 50 млн. Льготу для нерезидентов при продаже долей в бизнесе отменяют.

Налог на прибыль

Базовая ставка повышается с 20 до 25%, из них до 2030 года 8% идет в федеральный бюджет.

У ИТ-компаний вместо нулевой ставки — 5% до 2027 года.

Региональный инвестиционный вычет будет действовать не до 2028 года, а бессрочно. Вводится федеральный инвестиционный вычет — до 50% расходов на ОС и НМА, но налог к уплате должен быть не ниже ниже исчисленного по ставке 2%, а с 2025 по 2030 годы — 3%.

С 1,5 до 2 вырастет коэффициент по расходам для покупателей российской радиоэлектронной продукции, высокотехнологичного оборудования, российского ПО,

УСН

От прежней упрощенки останется не так много.

Вырастут лимиты:

- доход — до 450 млн руб. в год, для перехода на УСН — 337,5 млн за 9 месяцев;
- ОС — 200 млн;
- численность — 130 человек.

Повышенных ставок 8 и 20% не будет, останутся только стандартные 6 и 15%, плюс пониженные по решению регионов.

Все упрощенцы будут по умолчанию плательщиками НДС. При доходе до 60 млн руб. в год можно получить освобождение по статье 145 НК, а отказаться от него уже нельзя. Если доход перевалит 60 млн, освобождение теряется — и добро пожаловать на НДС.

НДС платят те кто не получил освобождение, не имел на него права или утратил его. Тогда на выбор 2 варианта:

- платить как все 20% и применять вычеты входящего НДС;
- особый порядок без вычетов, но с более низкими ставками — 5% при доходах до 250 млн руб. и 7% при более высоких доходах.

И для освобождения, и для перехода на особый порядок уплаты НДС нужно будет отправить уведомление в налоговую.

Действующие сейчас правила для НДС при смене режимов отменяются.

Амнистия при дроблении бизнеса

Если бизнес специально дробили с применением спецрежимов, можно добровольно исправиться и избежать ответственности, но есть условия:

1. Должна пройти налоговая проверка за 2022-2024 годы, которая это самое дробление выявит.

2. Позже должна пройти проверка за 2025-2026 годы, которая на этот раз дробление не выявит. Это будет означать, что бизнес отказался от нехороших схем. Тогда доначислений по проверке за 2022-2024 годы не будет.

Если отказались от дробления только частично — то и доначисления отменят частично.

Если совсем не отказались — отвечать по полной и за 2022-2024, и за 2025-2026 годы. Есть еще вариант сдать уточненку за 2024 год до вступления в силу решения за 2025-2026 годы, тогда за 2022-2023 годы доначислений можно избежать.

Если проверки за 2025-2026 годы не было, амнистия заработает с 2030 года.

Если бизнес закроется — амнистии тоже быть, но только если не выявится потом, что дробление практикуется уже через другие лица. Иначе старые доначисления их «догонят».

Это изменения очень крупными мазками. Есть и другие поправки, а еще куча вопросов, ответов на которые пока в законопроекте не видно. Будем разбираться в бою, куда деваться. А если у вас есть вопросы — задавайте, будем разбираться вместе по мере появления информации.

Когда опыт бывает лишним

Кто-нибудь из вас застал то время, когда в отчетную кампанию в налоговую выстраивались очереди, перед инспекторами дрожали коленки, а на праздники старались непременно их уважить хотя бы шоколадкой?

Благодаря цифровизации личные контакты с налоговиками свелись к минимуму, да и влияние отдельно взятого инспектора уже не то. Они выполняют свою работу, мы с вами — свою, а законы и Налоговый кодекс для всех одинаковые. Но вот благоговейный страх перед инспекторами у некоторых специалистов старой закалки засел где-то в подкорке и мешает эффективно работать.

Я к чему это говорю. Периодически, когда при аудите всплывают странные вещи, выясняется, что главбух или какой-нибудь другой приближенный к собственнику специалист просто перестраховывался, чтобы не придралась налоговая, и настаивал на своих правилах. Мелькают такие фразы, как «налоговая не любит», «налоговой не понравится».

Например, из таких соображений не возмещают НДС, хотя имеют право, и оставляют деньги компании в бюджете. Или вот еще нередкая история: постоянно открывают закрытый период и делают корректировки, хотя давно уже есть законный инструмент, который позволяет проводить корректировки в текущем периоде. А теперь представьте — вы предоставили отчет собственникам, инвесторам или банку, а он бац и некорректный, потому что уже изменения внесли в закрытый период. И так раз за разом. И все из-за какого-то мифа, что «иначе налоговой не понравится». Все это — случаи из нашей практики.

И вот что хочется сказать. Если вам говорят «налоговой не понравится», то подумайте, может перед вами специалист, который просто перестал развиваться и застрял в прошлом, или не уверен в своих знаниях? Ну нет такого пункта в Налоговом кодексе, который бы так и звучал «налоговой не понравится». Мы читали — не нашли такого. И ни в одном суде такого аргумента привести не получится. И кодекс, и законы для всех одинаковые, и все стороны обязаны их одинаково соблюдать. Прописано в кодексе право на возмещение — значит можно возмещать, и для всего остального тоже есть конкретные правила. А вопросы от налоговой — это обычные рабочие моменты, а не то, от чего нужно прятаться за задней партой как двоечники, боясь что к доске вызовут.

Другое дело, что есть рискованные операции, где нельзя однозначно заранее утверждать, что не будет разногласий с налоговиками, и где нужно взвешивать риски, прежде чем принять решение. Но это уже другая история. Там тоже оперируют вполне конкретными пунктами законов и судебной практикой, а не говорят «налоговая не любит», боясь пошевелиться.

Вот такие мысли под конец недели. А что с этим со всем делать? Наверное не зацикливаться на мнении кого-то одного, каким бы авторитетным он ни казался, а всегда стараться получить второе мнение и взгляд со стороны.

Channel photo updated

Про бесплатную бухгалтерию и бухгалтеров, которые все никак не могут остаться без работы

Принято считать, что на УСН 6% все настолько просто, что там то уж «живой» бухгалтер точно не нужен. Этим оперируют банки, предлагающие предпринимателям бесплатную онлайн-бухгалтерию. Давайте разберемся на примере одного кейса, так ли это на самом деле.

Если речь идет о том, чтобы только посчитать налог, то действительно, умножить выручку на 6% и вычесть оттуда страховые взносы много ума не надо. Вот только работа бухгалтера состоит не только в этом. Вот вам история из наших архивов.

Дело происходило в период пандемии. Предприниматель хотел прекратить деятельность и закрыть ИП, но у налоговой возникли претензии. ИП был зарегистрирован в Краснодаре, а его почему-то направляли в Анапу. Мы провели сверку с ИФНС и обнаружили, что за ИП числится долг по страховым взносам и набежали пени. Подняли банковские выписки — все страховые платежи уплачены в срок и в полном размере, откуда долг? В налоговой только пожали плечами, мол раз есть задолженность, сначала оплатите, а потом разбирайтесь, и направили дело в суд на взыскание задолженности. Суд очень быстро за неделю принял решение и с личных карт ИП стали списывать деньги.

Мы стали копаться и обнаружили, что при регистрации ИП в той самой бесплатной банковской бухгалтерии был задублирован код ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). ИП платил страховые взносы по ОКТМО в Краснодарскую налоговую, а в налоговой из Анапы копился долг и капали пени.

Нам пришлось постараться, чтобы добраться до неравнодушных сотрудников налоговой, которые хотя бы захотят выслушать. Мы добились личной встречи и доказали им ошибку со стороны ИФНС. Там ошибку признали, вернули деньги и закрыли ИП со статусом «Добросовестный предприниматель».

Вот так бесплатная бухгалтерия в долгосрочной перспективе оказалась для предпринимателя не такой уж беспроблемной и бесплатной.

А еще бесплатная бухгалтерия не ответит на требования ФНС и не предотвратит блокировку расчетного счета. Ответственность за нарушения законодательства лежит целиком на предпринимателе. Например, если неправильно сформированы документы, нарушены сроки сдачи отчетности или встроенный калькулятор не так сработал. И отбиваться от налоговиков и доказывать им вашу точку зрения бесплатная бухгалтерия тоже не будет. А налоговики ох как не любят признавать свои ошибки

Все это вовсе не означает, что каждый предприниматель должен непременно нанять бухгалтера, а банковская онлайн-бухгалтерия — зло. Ею вполне можно пользоваться, если удобно, но убирать из процесса человеческие мозги и взгляд специалиста — еще ой как рано. Да и всегда будет рано, как мне кажется. Инструмент — это всего лишь инструмент, каким бы продвинутым он ни был, а нормальный результат он приносит в руках человека, который умеет им пользоваться. И это не только про онлайн-бухгалтерию, а про любые чудеса автоматизации, которые периодически грозятся оставить нас всех без работы. Мы и сами за автоматизацию, но не отключая мозги.

Но вернемся к нашему ИП. Что он мог сделать, чтобы избежать таких проблем? Да хотя бы раз в квартал проводить сверку с налоговой, а в идеале — хоть раз в год привлекать специалиста, чтобы провел аудит и оценил состояние учета. Ведь если бизнес действующий, всплыть может не только задвоение ОКТМО.

Отчитались о движении денежных средств за рубежом?

Сегодня последний день, но ФНС разрешила отчитаться до 3 июня. А мы опять обнаружили, что не все это знают и делают, поэтому решили тут напомнить и приложить памятку с инструкцией. Кто-то забывает потому что не привык еще к такой обязанности, а кто-то думает, что если счет где-нибудь в дружественном Казахстане или Киргизии, то это и не очень-то и зарубеж и отчитываться не надо, ведь есть же исключение для стран ЕАЭС. Только забывают про второе условие о том, что если обороты или остаток на 31 декабря больше 600 тысяч рублей, то исключение уже не действует и отчитываться надо. А вообще смотрите памятку, там все описано.

И совет. Возможно, сейчас у вас нет времени быстро разобраться понять, подходите ли вы по параметрам и должны ли сдавать отчет, и по каким счетам. В таком случае сдайте хотя бы пустой отчет, а потом сделаете корректировку. Так хотя бы от штрафа подстрахуетесь.

Еще совет. Если вы решите заняться этим в конце последнего дня, можете столкнуться с тем, что на сайте ИФНС все висит, потому что запрыгнуть в соседний поезд вместе с вами пытаются еще очень многие. Поэтому лучше не откладывайте и займитесь этим прямо сейчас.

И хороших вам уже летних выходных!

Еще немного нашей внутренней кухни и автоматизации

Поскольку мы аутсорсинговая компания, обслуживаем не одну организацию, да еще и работаем со средним и крупным бизнесом, можете себе представить, сколько задач сваливается ежедневно на наших сотрудников и руководителей.

Как бы ни были мы уверены в себе и своих сотрудниках, мы не можем себе позволить рассчитывать только на человеческую память, блокнотик и планировщик в компьютере. Это было бы несерьезно. Расскажу, как мы систематизируем работу. Я думаю, что такой подход применим в любом бизнесе, не только в нашем.

Для того, чтобы ни одна задача не потерялась и не зависла, мы внедрили у себя такой инструмент как BPMN — система управления бизнес-процессами. Это внутренняя разработка компании, полностью заточенная под наши нужды.

Объясню, как это у нас работает.

Есть три вида задач, которые фиксируются в системе.

🔹 Инициатор — клиент

Когда клиент присылает письмо на отдельный адрес, система автоматически создает задачу. Бизнес-ассистент, который закреплен за каждым клиентом, распределяет задачу на конкретного исполнителя из команды, обслуживающей этого клиента. Здесь мы больше полагаемся на человеческие мозги, потому что клиент может формулировать задачи по-разному: это может быть вопрос, документ, или что-то еще. В зависимости от вида задачи система автоматически проставляет срок выполнения. В процессе выполнения у задачи меняются статусы. Например, «на согласовании», «в работе», «ждем обратной связи от клиента».

То есть всем сразу понятно, кто исполнитель, когда и что именно нужно сделать.

Бывает, что задача предполагает ответ от сотрудника клиенту. Например, клиент запрашивал консультацию, может ли он принять на работу такого-то иностранца. Тогда текст ответа проходит через модерацию бизнес-ассистента. Дело в том, что бухгалтер может отвечать на слишком профессиональном языке, а нам нужно, чтобы клиент понял. Вот бизнес-ассистент и выступает в роли редактора, который следит за тем, чтобы ответ был на понятном человеческом языке, но при этом экспертным.

🔹 Инициатор — обслуживающий бухгалтер

Наши сотрудники не сидят сложа и руки и ждут, когда к ним прилетят задачи. Они могут создавать их сами. Например, бухгалтер видит, что можно уменьшить налогооблагаемую базу, но нет подтверждающих документов. Или с каким-то контрагентом не делали сверку. В таких случаях исполнители создают задачи в системе, а дальше все идет по тому же принципу со сроками и статусами.

🔹 Инициатор — сама система

Система сама автоматически формирует регулярные задачи по клиенту. Ни клиенту, ни нам не нужно держать в голове, что каждый квартал нужно сдавать отчет, каждый месяц делать такой-то документ и т.д. Все это изначально заложено в систему с учетом специфики работы клиента и наших с ним договоренностей. Или вот например приняли нового сотрудника — бухгалтеру автоматически прилетает задача сдать отчет ЕФС-1, задача по воинскому учёту и на окончание испытательного срока.

Таким образом, каждый сотрудник всегда знает, что именно у него сейчас есть в работе, с какими сроками и на какой стадии находится каждый вопрос. Система напоминает, если поджимают сроки. Чтобы что-то выпало, забылось, задвинулось в долгий ящик — исключено.

Главный бухгалтер на одном мониторе видит все, что сейчас в работе у сотрудников, может оценить загрузку и эффективность работы каждого из них. А еще он может расставлять приоритеты, учитывая ценности клиента. Например, он знает, что вот этот контракт очень важен для клиента и провести по нему платеж и оформить документы нужно в первую очередь. Тогда он корректирует сроки в задачах у сотрудников в порядке приоритетности.

Все это очень удобно, эффективно и экономит массу времени. Повторюсь, мы использовали собственную разработку, которую допиливаем под свои нужды, когда это необходимо. На рынке есть готовые похожие продукты, и каждый выбирает как ему удобнее и выгоднее. Но без такого вот системного подхода с одним только блокнотиком сегодня не получится масштабировать бизнес, и речь не только о бухгалтерии. Согласны?