Про безопасный бизнес

ПЯТНИЦА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Кто говорит, что понедельник — день тяжелый, — не верьте. Для предпринимателя самый тяжелый день пятница, самый тяжелый месяц декабрь, самый сложный день — 27 декабря :)

Чем занимаюсь:
1️⃣В 11 у меня встреча с менти по финансовому менторингу. Выстраиваем финансовую систему в прекрасном диджитал агентстве! Очень радует, что компания подошла к вопросу ответственно, выполняет подавляющее большинство рекомендаций, а моя визави глубоко погружается в процессы и детали. Получаю удовольствие от совместной работы. Уверена, у ребят все получится!
2️⃣Сегодня нужно сообщить команде, что у меня новые фотки. Провела свеженькую фотосессию и буду радовать вас новыми фоточками себя любимой :) Вот к этому посту уже новая фоточка пойдет.
3️⃣Нужно проверить презентацию, которую я готовлю на выступление МСП.РФ. 12 декабря будет мой вебинар по НДС на упрощенке. Кому актуально, ставьте плюсик в комментариях, пришлю ссылку. Вебинар бесплатный, но нужно будет зарегистрироваться.
4️⃣Надо проверить шаблоны доп.соглашений к договорам, которые мы подготовили для перехода на НДС для упрощенцев. Слушатели моего вебинара получат QR-код и смогут скачать их бесплатно.
5️⃣Сегодня проверю новые отзывы на Яндексе и лично отвечу каждому. Почему я лично отвечаю? Все просто. Наши клиенты — предприниматели, люди достаточно занятые. Из уважения к компании они нашли время и возможность лично пойти на Яндекс и оставить отзыв, за что им огромнейшая благодарность. Я в ответ считаю своим долгом потратить и своё время, чтобы их поблагодарить лично. Считайте меня "динозавром"
6️⃣Еще стоит задача купить облигации на ИИС, но не уверена, что успею, потому что вечером у меня…
7️⃣Концерт! Сегодня с друзьями идем в клуб Археология слушать концерт, танцевать и пить пиво )) Фоточки и видосики как обычно в сторис, если, конечно, не забуду ))

А как пройдет ваш день сегодня?

Как Винни-Пух спас свое агентство «Медовый UX»
(все имена вымышленные, а события реальные)

Когда Винни-Пух открыл агентство «Медовый UX», дела шли сладко. Клиенты были довольны, а финальные 30% оплаты казались лишь формальностью. Но вдруг начали поступать отговорки:

⭕️«Дизайн некрасивый! Медведи у нас не ассоциируются с IT».
⭕️«Моя жена сказала, что фон должен быть голубее».
⭕️«Бухгалтер не принимает акты без печати в форме соты».
⭕️«Наши юристы требуют DNA-тест вашей команды».
⭕️И вот однажды... мед закончился. А денег на новый нет.

КРИЗИС
Без меда работать не получалось. Винни-Пух начал паниковать. Он понял, что всё катится в п… пропасть. Клиенты не платят, зарплаты сотрудникам задерживаются, заказы падают, а его любимая банка меда опустела до последней капли.

В отчаянии он чуть было не продал лапы и уши на медвежьем рынке…
Голодный и отчаявшийся, Пух чувствовал, что это конец. Он задумался: может, бросить всё и вернуться в лес? Или пойти в аренду к цирку?

Но в этот момент что-то щёлкнуло. «Так просто я не сдамся!» – подумал он.

ПРОРЫВ
Поняв свои ошибки, Пух решил действовать.

⭕️Ввел 100%-ную предоплату. «Клиент не верит? Пусть заказывает у Иа!».
⭕️Автоматизировал напоминания об оплате: «Если не платишь — вместо сайта медведь придет».
⭕️Упростил договор: только мед и подпись.

🌱🌱🌱
Теперь в «Медовом UX» все гладко: деньги идут вовремя, мед в банке всегда есть, а клиенты больше не выдвигают нелепых требований.

Сказка такова: любите свой труд и цените его. А чтобы не остаться без меда — четко договаривайтесь на берегу. Ну и читайте мою статью на VC Как в агентстве управлять дебиторкой и отслеживать своевременность оплат клиентами

Как ваше пятничное настроение?) Готовы к выходным или еще в работе? Делитесь планами в комментариях!

Что поможет онлайн-школе?

БУДНИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Понедельник, утро, за окном лежит снег тонким слоем, деревья черные. Другой бы ушел в депрессию, а мне нравится. Мне вообще любая погода нравится, когда я наблюдаю ее из окна своей теплой комфортной квартиры :)

АНОМАЛИЯ
Слушаю митап Михаила Гребенюка с Антоном Макаровым, основателем Диван.ру. Я — участник закрытого клуба Аномалия, созданного Гребенюком.

Однажды мой приятель, Саша Комбаров, как-то написал: "Аномалия открыла вход, я влетел, цена 5000р, считаю недорого за "попробовать". Я тоже решила, что недорого за "попробовать" и влетела в клуб вслед за Сашей.

"Вау-эффекта" я пока не чувствую, но это и хорошо. Можно спокойно искать те самые инсайты, к которым уже психологически готова, и внедрять. Один инсайт я уже нашла.

КНИГА
Пишу книгу по финансам для предпринимателей. Все мои друзья сначала напишут, издадут, а потом хвастаются )) А я наоборот, уже хвастаюсь, хотя еще пишу )) Цель — дописать до НГ. Сейчас готово 54%.

Знаете, что я заметила? Вот я пишу для предпринимателей — это другой язык (крайне простой), сильно упрощенные конструкции, пошаговые инструкции и рассказы "на пальцах", с примерами. Я свои статьи почти никогда не показываю специалистам: финансистам, бухгалтерам, юристам. Потому что я понимаю, что для них это слишком просто и малонаучно.

Но знаете что, недавно опубликовала ссылку на свою статью про 88 вопросов по НДС в клубе владельцев бухфирм, и, оказалось, отлично зашло даже специалистам. Устали, устали люди от псевдонаучности!

ОПЕРАЦИОНКА
Еще год назад я посмеивалась над массово выходящими из операционки оунерами :) Казалось, что есть лучше, чем управлять государством своей компанией? Оказалось, есть такое — это называется стратегия, стратегическое управление.

В операционке тонешь как в болоте. Стоит только начать заниматься текучкой, как обнаруживаешь себя к вечеру уставшей, измотанной, а дел стало в два раза больше. Я не сразу поняла, что операционка, как вирус, размножается бесконтрольно, стоит только дать слабину и снизить иммунитет.

* * *
Дослушиваю эфир в Аномалии.

"Правильное управление капиталом — залог развития компании, позволяет расти динамично и круто".
Антон Макарский, Диван.ру

А я всегда говорила, что останутся только те, кто не просто умеет считать деньги, а умеет управлять этим. Дерзайте! :)

Не позволили ФНС наказать клиента за работу с самозанятыми

Мы живем в парадоксальной реальности. С одной стороны, государство упрощает фрилансерам выход «в белую» зону с минимальными налогами и без оформления ИП. С другой стороны, кошмарит бизнес, законно оплачивающий услуги фрилансеров, обвиняя в подмене трудовых отношений договорами подряда. В этом кейсе — наш опыт противостояния претензиям ФНС.

🌱🌱🌱

Истоки требований налоговой
Еще пять лет назад фриланс в России был почти вне закона. Выбирай: либо трудовые отношения даже для разовых работ, либо регистрируй ИП. В 2019 году появился спецрежим для фрилансеров: «мужья на час», копирайтеры, дизайнеры могли официально сотрудничать через договор подряда. Так сделал и наш клиент, ООО «Эмералд софт» (названия изменены) заключив договор с фрилансером на разработку лендинга.

Налоговая настаивает: первый раунд
Через некоторое время на ООО «Эмералд софт» посыпались претензии. ФНС требовала пояснений по расчету страховых взносов и 6-НДФЛ, запрашивая все документы по сделкам с плательщиками НПД. Причина — подозрение, что компании таким образом уклоняются от взносов.

По сути, налоговая полагала, что предприниматели могут «увольнять» сотрудников, переводя их в самозанятые и заключая договоры подряда, чтобы сэкономить на налогах. Однако в случае «Эмералд» это не имело оснований. На первое требование о страховых взносах наш ведущий бухгалтер дал аргументированный ответ: «Плательщики НПД в РСВ не отражаются».

Профдело строит защиту
Для подготовки к следующей встрече с ФНС был созван «военный совет». Участвовали:
➡️Елена Зеленина, директор ООО «Эмералд софт»;
➡️Татьяна Никанорова, гендиректор Профдело;
➡️Руководитель департамента бухгалтерии Профдело
➡️Ведущий бухгалтер Профдело, который вел учеь клиента и коммуницировал с налоговой.

Обсудив возможные подходы, решили отправить Елену на встречу с налоговиками, снабдив её инструкциями и поддержкой по мессенджерам в реальном времени.

Решающая битва
Назначенное время настало, и Елена зашла в кабинет инспектора. Беседа длилась 10 минут. Благодаря четким и исчерпывающим ответам Елены все претензии к ООО «Эмералд софт» были сняты. Казалось, что ФНС пыталась «надавить» на предпринимателей, заключивших договоры с самозанятыми, в надежде, что кто-то поддастся и переквалифицирует договоры подряда в трудовые.

Главная интрига — формальный повод для претензий
Смешно, но внимание ФНС к «Эмералд софт» привлек тот факт, что один из самозанятых ранее был сотрудником другой компании и платил НДФЛ. Логики в этом, разумеется, нет, ведь этот человек никогда не работал в «Эмералд».

Победа! Подводим итоги
⭕️Тактика была выбрана верно. В таких ситуациях лучше отправлять в ИФНС директора, а не «доверенных лиц», которые ничего не знают по деятельности, а только качают права.
⭕️Налоговики были не правы, когда маскировали свои требования другими обстоятельствами. Здесь надо сказать, что это точно не инициатива отдельного инспектора, они делают то, что им велит начальство. А судя по тому, что волна прокатилась по всей РФ, команду дали «с самого верха». 
⭕️Работа с самозанятыми — по-прежнему тонкий лед и ходить по нему нужно очень осторожно. Есть договоры с самозанятыми — проверьтесь по нашему чек-листу, чтобы не было мучительно больно.

В любых ситуациях Профдело остается с клиентом до победного конца!

Доверие клиентов — наш главный показатель успеха. Вот что говорят о нас:

Трудовой договор или ГПХ (ИП, НПД): выгода или билет к штрафам?

Был такой Паша. Паша был владельцем небольшого бизнеса, прямо скажем, малого-малого бизнеса. В какой-то момент дела начали буксовать: расходы на зарплаты стали непомерными, продажи уменьшились, прибыль резко сократилась. Паша задумался: "Как же можно сэкономить?"

Листал Паша вечером рилсы в нельзяграме, где хорошо накрашенные женщины в строгих костюмах и модных очках учили строить бизнес: "переводите сотрудников в самозанятые, это выгодно и просто!"

Паша посоветовался с друзьями-предпринимателями из делового клуба. "Все так делают, чувак!" — сказали ему друзья по клубу, за доступ в который он заплатил свой годовой доход. 

Воодушевленный, Паша начал действовать. Собрал коллектив, объяснил новые правила игры: теперь все будут работать по договорам ГПХ, что это просто формальность, а по сути, ничего не изменится. Кто-то рыпнулся проявить недовольство, но у Паши разговор короткий. Тем более, что большинство были не против. Новые работники стали регистрироваться как самозанятые, старые делали себе ИП, а новый порядок начал приносить первую экономию.

Прошло около полугода. Паша почти успел забыть о своих "модернизациях", как вдруг пришло решение о назначении камеральной проверки по страховым взносам. Налоговая тщательно изучила Пашины платежи, а также предоставленные договоры с самозанятыми и ИП, прослезилась от незамутненности Пашиной схемы, и, вздохнув, вынесла вердикт: "Переквалификация отношений в трудовые, пожалуйста, будьте любезны, доплатите налоги, как с обычных трудовых договоров, и вот вам ещё штраф тут, ну чтоб не повадно больше."

Паша тогда очень огорчился:
 — Все так делают, почему я, почему меня выбрали для проверки?
 — Нет, я не понял, что не так-то?
 — Почему принимают такие законы тогда, если нельзя, так и не принимайте!
 — Может не стоило им договоры показывать?
 — Может вообще не надо было отвечать на требование, а, Татьяна?

Увы, ситуацию Паши было тогда не спасти. А знаете почему?... В первом варианте этого поста я написала причины, но потом подумала, что, может вам будет интересно самим догадаться? Давайте ваши версии в комментарии, а я скажу, какая была верная. Вся инфа есть в посте, я указала тот нюанс, к которому придрались, и из-за которого изменить было ничего нельзя уже, к сожалению. 

В общем, Паше пришлось доплатить, людей оформить в штат, и на пару лет прекратить "игрища" с оптимизацией, чтобы не "будить лихо". 

🌱🌱🌱
Какие бывают договоры ГПХ?
⭕️С физлицом — налоги практически те же, что и по трудовому договору. Особой выгоды нет.
⭕️С ИП и НПД — привлекательнее, но под угрозой переквалификации: налоговая может увидеть в этом уклонение от налогов.

Плюсы ГПХ договоров:
⭕️проще уволить человека
⭕️легче считать вознаграждение
⭕️меньше налогов
⭕️можно возложить денежную ответственность за косяки

Минусы ГПХ договоров:
⭕️риск, что налоговая пересчитает налоги, как по трудовым
⭕️возможность штрафа за уклонение от уплаты налогов

Что делать, если ваши отношения с исполнителями на самом деле не трудовые? Научиться составлять договоры грамотно! Специально для таких случаев у нас есть чек-лист «Как грамотно организовать работу с подрядчиками ИП и НПД».

Экономьте с умом и не забывайте, что налоговая близко!

Чего хотят соискатели и не могут дать работодатели

На днях в Telegram-канале подруги увидела вакансию SMM-менеджера. Оплата в цифрах не написана, указано лишь, что она "в рынке". И тут же в комментах написали, что во "ВКонтакте" SMM-щик получает 100 тысяч, вот это "в рынке".

Это большая проблема, когда специалист равняется на зарплаты крупных корпораций и экосистем как на норму. Да, у таких компаний денег больше, зарплаты выше. Ну так направьте туда резюме и попробуйте пройти отбор, вдруг повезет? Правда, вакансий в экосистемах немного. Ну сколько SMM-щиков нужно "ВКонтакте"? Пусть 10. В "Яндексе"? Пусть 20. А сколько у нас всех SMM-щиков? Несколько десятков тысяч. Всем места не хватит, и кому-то в любом случае придется снижать запросы.

Люди видят высокие зарплаты и думают, что это стандарт. На меньшее они уже не соглашаются. "Пусть меня ценят и платят достойно!" Это все здорово. Но рынок диктует свои условия: кому-то все-таки придется снижать планку.

К сожалению, бизнес, и особенно малый бизнес, не может конкурировать зарплатами с экосистемами. И на рынке есть такие SMM-щики, которые готовы работать и за 20, и за 30, и за 40, и за 60. Поэтому даже малый бизнес, даже скупой малый бизнес, даже очень жадный малый бизнес, точно сможет найти себе исполнителей.

Печалька в том, что не у дел остается middle-прослойка спецов. Обычно они хотят зарплату как в экосистемах, но умеют чуть меньше, и их софтскиллз чуть проще, чем нужно экосистемам. Этим людям сейчас очень сложно найти работу. И они очень нужны были бы в малом бизнесе, чтобы вместе развивать его, и вместе расти, в том числе в деньгах.

Но так как такие спецы не идут в малый бизнес, а если идут, постоянно смотрят "налево", то малому бизнесу приходится довольствоваться специалистами попроще, выискивая среди них тех, кто имеет хороший потенциал. Ну или просто менять одного халтурщика на другого, жалуясь, что "спецов нынче не осталось".

Вы мне скажете: "Сколько платите, так и работаем" и будете абсолютно правы. Проблема в том, что этот разрыв будет нарастать. Халтурщики и новички найдут себе работу всегда. А middles будут долго искать себе работу и быть вечно недовольными. Как и бизнес будет вечно ныть, что "нормальных сотрудников не осталось".

Есть ли здесь выход? Есть, но непростой. У меня есть варианты. А как думаете вы?
Пишите в комментах, не щадите никого! 🙂

НДС на упрощенке: сложно, не хочу, но придется

Вижу как друзья по соцсетям страдают: с нового года многим светит НДС на упрощенке. Да, многие перешагнули лимит 60М или очень близки к нему. 

Сначала неприятное

1️⃣Да, если вы начинаете работать на НДС, затраты на бухгалтерию увеличатся. Особенно, если вы выберете работать по традиционным ставкам с зачетом  —  там нужна НДС-квалификация главбуха, и никак иначе. Механизм контроля НДС государством отлажен как часы. Если ваш бухгалтер не компетентен, вы сразу же после сдачи декларации огребете тьму проблем. Если выберете пониженные ставки без зачета  —  там попроще, но тоже надо аккуратно. По деньгам  —  хотя бы 5000р в месяц бухгалтеру за работу с НДС нужно будет добавить. А если обычные ставки  —  добавляйте тысяч 15-20 как минимум. 

2️⃣Разбираться с переходом через 1 января  —  да, надо. Вообще, конечно, по-хорошему, разобраться должен бы ваш бухгалтер. Но! Если он схалтурит или недосмотрит, компания потеряет слишком много. Это тот самый момент, когда стоит вникнуть. Цена ошибки очень велика, особенно для IT-компаний (разработчиков).

Теперь приятное

1️⃣Перейти придется всем. Вы не одни в этой беде. Ваши конкуренты также страдают. Ваши коллеги тоже вынуждены вникать. Тяжело всем, а значит, все в равных условиях.

2️⃣По сравнению с упрощенцами, которые без НДС, у вас появляется конкурентное преимущество  —  ваши клиенты могут поставить этот НДС к зачету. С вами становится выгоднее работать!

3️⃣У вас есть поддержка. Если вы не знаете как начинать это путешествие в НДС, сначала прочтите мою статью на VC НДС на УСН с 2025 года — 88 вопросов и ответов . Останутся вопросы  —  приходите к нам за ответами, всем поможем! Ведь мы специализируемся на ведении учета компаний с НДС и уже "собаку на этом съели".

Во всем виноват маркетолог, я вам точно говорю! 

Если вы вкладываете в бизнес больше, чем получаете, — это еще не повод ругать команду маркетологов за слив бюджета, а продажников — за слив трафика. Пора подумать о том, как в компании организована система управления финансами.

Давайте рассмотрим две истории предпринимателей-стартаперов, которые добились абсолютно разных результатов.

История 1. Ставка на маркетинг при полном отсутствии финансов

Владелец школы программирования, решил сделать ставку на маркетинг и по совету знакомых на старте бизнеса нанял крутого маркетолога с «убойными» кейсами.

Затем в команду были привлечены таргетолог, копирайтер, дизайнер, фотограф, технический специалист. Сделали дорогой сайт, вложили средства в оформление социальных сетей и в привлечение трафика, даже подключили чат-бот.

Итог первого запуска: полное отсутствие продаж. 

Было решено осваивать новые каналы трафика, и под эту задачу наняли еще одного специалиста в области рекламы.

Результат: уход в огромный минус, нечем было оплачивать услуги специалистов, появилась необходимость брать кредиты. Владелец перегорел идеей бизнеса, чувствовал себя выжатым и обманутым «хитрыми маркетологами».

История 2. Точный расчет и управление на основе цифр

Владелец вокальной школы решил пойти по другому пути. Прежде чем запустить бизнес, он изучил много информации и понял, что любому бизнесу на старте нужна финмодель.

Составить ее самому оказалось сложно, поэтому он обратился в консалтинговую фирму. Специалисты провели финансовый аудит бизнеса и разработали для стартапера простую финансовую модель с прогнозом расходов и доходов, а также оценили потенциальную рентабельность и риски.

Стартап сразу вышел на точку безубыточности. 

Уже после этого Предприниматель №2 привлек инвестиции в проект, затем — нанял маркетолога и инвестировал средства в маркетинг.

Результат: через год после запуска он получил ощутимую чистую прибыль от первой школы и открыл еще три, став владельцем сети.

🌱🌱🌱
Приведенные примеры, точнее, стратегии, лишь подтверждают, что творческие идеи в бизнесе — это хорошо. А в совокупности с грамотным управлением финансами — еще лучше.

Хороших маркетологов можно найти в агентстве системного маркетинга Комплето. А хороших финансистов —  в Профдело. А вместе мы опубликовали эту замечательную статью, читайте, вдохновляйтесь, и делайте хороший маркетинг, и управляйте финансами эффективно, а неэффективно не управляйте!

Чем занимаются на менторской встрече ментор и его менти

У каждого психолога есть свой психолог и супервизор. Психолог помогает психологу не слететь с катушек, а супервизор помогает работать с клиентами эффективно и безопасно. Так и у каждого ментора должен быть свой ментор. 

Знаю, многим из вас очень интересно, как я работаю со своим ментором, меня постоянно об этом спрашивают. И настала пора раскрыть все тайны! На менторской встрече мы…

Тестируем реакции в ZOOM 😎 Ладошка и палец вверх 😂

⭕️Слева  —  ментор (наставник) Андрей Гавриков, основатель digital-агентства Completo, которое специализируется на работе с крупными b2b компаниями. Эксперт в Digital-маркетинге и ментор для b2b бизнесов.

⭕️Справа  —  менти (подопечный) Татьяна Никанорова, основатель Консалтингового центра Профдело, который оказывает услуги умных финансовых директоров и заботливых бухгалтеров на аутсорсинге. Эксперт в финансах и операционном управлении, ментор для b2b бизнесов.

Шутки шутками, но если пост наберет 20 огонечков, это значит вам интересно, и я буду больше рассказывать о том, что мы делаем с Андреем для развития меня и моего бизнеса.

Отзывы о работе с Профдело (из Яндекса)

Я просто скопировала последние 5 отзывов (и пруфы на скринах) с датами. Люди говорят, что мы молодцы. И почти все тотально отмечают профессионализм и четкость процессов. А это именно то, что я требую от всех своих людей  —  быть профессионалом в том, что делаешь и четко соблюдать выстроенные процессы. 

А последний год мы вовсю работаем над повышением нашей оперативности  —  отвечать быстрее, встречаться с клиентами быстрее, давать данные быстрее, делать работу быстрее. Мы еще на пути, но кажется у нас тоже получается!

➡️Евгений А.
31 октября 2024
Елена провела квалифицированную консультацию по ВЭД. Ответила на все вопросы. Также спасибо Светлане, работа поставлено четко и оперативно. При необходимости буду обращаться еще, очень приятно иметь дело!

➡️Vadim L.
29 октября 2024
Обратился в компанию "Профдело" за внедрением комплексного управленческого учёта. Недавно завершили первый этап - внедрение отчёта ДДС.
Всё прошло чётко и профессионально!

➡️Макс
24 октября 2024
Обратились в Профдело в 2023 году, чтобы исправить косяки нерадивого бухгалтера. Аккаунт-менеджер Герман подобрал нам отличную команду, которая не только справилась со всеми задачами по восстановлению бухгалтерского учета, но и помогла переехать нам в новую базу 1С, навести порядок в процессах. Сотрудничаем 1,5 года, вспоминаю прошлое как страшный сон. Сейчас уверен в актуальности и правильности нашего бухучёта. Ребята молодцы, компанию рекомендую.

➡️Валерий К.
24 октября 2024
Обратились в Профдело за консультацией по бухгалтерии. Всё максимально подробно и понятно разъяснили, предоставили шаблоны необходимых договоров и соглашений по нашему вопросу.
По всем возникающим вопросам менеджер Герман Лехов оперативно давал обратную связь.
Рекомендую, работают профи

➡️О З.
23 октября 2024
Очень довольны! Тот случай когда компания настроена именно на работу и сотрудничество. Менеджер Герман - всегда на связи. Елена просто молодец! Дала очень грамотную консультацию по ВЭД, помогла все по полочкам разложить в бухгалтерии 1С.

Елена  —  о которой упоминали наши клиенты в отзывах,  —  это наш налоговый консультант, Елена Ковалёва. Лена работает с нами с 2014 года и является, не побоюсь этого слова, одним из лучших специалистов в налоговой сфере. И она работает в Профдело😊

Кто еще думает, приходить к нам за консультацией или не приходить  —  приходите, не пожалеете! Если тема наша  —  возьмемся и сделаем на отлично. А если не наша  —  так и говорим, и не тратим ваши деньги зря.

Фотографии: подборка судебных дел по интеллектуальной собственности

Свеженькая подборка дел, где бизнес может налажать с авторскими правами на фото. Но для начала напомню важное.

Интеллектуальные (авторские) права —  это права на произведения, которые человек создал творческим трудом. 
➡️Создал не человек  —  нет объекта авторских прав. 
➡️Создал не творческим трудом  —  нет объекта авторских прав. 

А теперь к делам!

1️⃣Не любая фотография  —  охраняемое произведение
В охраняемой фотографии должен присутствовать  творческий труд. Если фото просто фиксирует окружающую действительность: рентгеновский снимок, фото и видео с автоматических камер, фото рабочих документов, творческого труда в таких снимках нет, и они не охраняются.
А вот если автор мог выбирать композицию, свет, проявлять другое творчество  —  тогда снимок охраняется, и взыщут за его незаконное использование  —  от 10 т.р. до 5 миллионов. Источник.

2️⃣Свободно можно скачать  —  не является разрешением брать чужое фото
Женщина обратилась в суд за защитой прав на сделанное ею фото. Первые две судебные инстанции ей отказали, мотивируя:
⭕️в сети много других фото с такой же композицией или похожей;
⭕️это фото лежит на фотохостингах с возможностью свободно скачать;
⭕️ни на одном сайте нет информации об авторстве.
Верховный суд пояснил: все перечисленные обстоятельства не являются разрешением использовать чужое фото. Источник.

3️⃣Не знаешь автора  —  не цитируй!
Закон позволяет цитировать в некоммерческих целях, но с обязательным указанием автора. Одни товарищи "процитировали" фото, но автора не указали, дескать, неизвестен он, и в первоисточнике не указано. 

Верховный суд посмотрел на это, и молвил: если лицо не имеет информации об авторе или правообладателе, оно должно самостоятельно отказаться от использования фото. Ну или заплатить😯 От 10К до 5000К. Источник, п. 13.

4️⃣Обрезание  —  не переработка
Автор картинки счел, что нарушитель допустил два нарушения:
😥незаконное использование (разместил на сайте)
😥незаконная переработка (обрезал края и сменил формат)

Нарушитель не согласился и пошел в суд за справедливостью. Суд подтвердил: обрезание краев фото и переконвертация  —  это не переработка, потому что нет творческого труда в этих действиях.  Поэтому конкретно здесь  —   нарушение одно. А вот если бы суды увидели творчество в переработке (например, рерайт), то нарушений было бы два. Источник, п 25.

5️⃣Создал сотрудник  служебное произведение —  подпиши автора!
Сотрудник создал фото в рамках своих трудовых обязанностей, пока работал на СМИ. Всё чин-по-чину, фотка принадлежит работодателю. Но вот незадача  —  фото было размещено на сайте этого СМИ без указания автора. 
Тут даже думать нечего  —  взыскали с работодателя компенсацию, в данном случае морального вреда. Нарушено было право на имя. Источник.

6️⃣Фото и видео, созданные ИИ и нейросетями не охраняются. А созданные при помощи нейросетей  —  охраняются!
Одна компания создала видео посредством технологии deep fake. А другая компания использовала видео в своей рекламе. Первые обиделись и потребовали 500К компенсации. 

Суды решили: так как в процессе создания ролика был творческий труд людей: сценариста, видеооператора, моушн-дизайнера, актера, то такое видео считается созданным творческим трудом группой лиц, а значит охраняется. И присудили нарушителю уплатить 500 000р. Источник. 

7️⃣Селфи, сделанное обезьяной  —  не охраняется!
Фотограф поехал в Индонезию пофоткать обезьянок. Поставил камеру на штатив и отошел по своим делам. Макака подошла к конструкции и поигралась с пультом управления и сделала несколько селфи.
Фотограф тщетно пытался доказать, что он спроектировал ситуацию заранее. В 2014 году Бюро авторского права США подтвердило:  произведения, созданные не людьми, не являются объектами авторского права.

В России фотки, сделанные обезьянами, собаками, кошками, попугаями тоже не охраняются. Такую фотку может использовать кто угодно, бесплатно, и без указания источника и авторства обезьяны. Что, собственно, я и сделала в этом посте😊 Вики

Чем рискует предприниматель, который отказывается от ведения управленческого учета?

Кто-то наверняка не знает, что мы публикуем еженедельно полезные материалы в блоге Профдело и на VC. Составила для вас дайджест наших материалов за неделю.

1️⃣ НДС на УСН с 2025 года — 88 вопросов и ответов
Татьяна Никанорова ответила на все основные вопросы про НДС на УСН.

2️⃣ Как оформить служебное произведение
Статья про юридические штуки: что делать, если сотрудник придумал что-то стоящее, и кому оно принадлежит.

3️⃣ Как продать в магазине банку пива и не сесть на пять лет прямо завтра
Спойлер: с 1 ноября не забудьте включить разрешительный режим.
Евгений Ма рассказал про контрафакт и паленку.

4️⃣ Финансовые показатели, которые нужно отслеживать бизнесу
В статье рассказали о ключевых финансовых показателях, которые нужно отслеживать, чтобы снизить риски и повысить шансы на успех.

5️⃣ НДС — Не Дай Себя…
Наш специалист по агрегации профессиональных знаний, Евгений Ма, сказал своё мнение про НДС с 2025 года на УСН.

6️⃣ Управление кредиторской задолженностью: стратегии и лучшие практики
Объясняем, как не завязнуть в долгах перед поставщиками и держать финансы под контролем. Плюс, советы по тому, как улучшить отношения с партнерами и сэкономить.

В общем, стоит заглянуть!

Эффект группомыслия: почему вы теряете деньги, если сотрудники с вами не спорят

Однажды на планерке мы обсуждали проект. Я  заметила, что команда радостно внимает каждому моему слову, дружно кивает и соглашается со всем, что я скажу. Я мысленно потерла "корону" на голове и подумала: "Что-то тут не то". Стала искать ответ и узнала об эффекте группомыслия, и о том, как он может привести к полному провалу в бизнесе.

Это психологическое явление, когда группа людей старается избегать конфликта и стремится к единодушию, даже если это приводит к ошибочным решениям. Члены команды боятся высказывать своё мнение, опасаются быть непонятыми, соглашаются с лидером, даже если внутренне сомневаются.

Цена вопроса  —  семь жизней

Помните жуткую катастрофу с запуском космического шаттла "Челленджер" в 1986 году? Она произошла из-за технической неисправности, связанной с уплотнительными кольцами. За несколько дней до запуска инженеры предупреждали NASA, что холодная погода может негативно повлиять на работу уплотнительных колец и рекомендовали его отложить. Однако, решения в группе принимались на основе консенсуса. Руководители NASA, находясь под давлением сроков, проигнорировали опасения инженеров. Результат: погибли семь астронавтов.

Вы спросите: как это относится к вам и вашему бизнесу? Ок, давайте посмотрим, где эффект группомыслия проявляется чаще всего.

1️⃣Запуск продукта: Отдел маркетинга уверен, что старт будет успешным, потому что все вокруг так говорят. Никто не берётся озвучить предостережения, даже если есть объективные риски провала.
2️⃣Реорганизация: руководство компании принимает решение о масштабной реорганизации, а сотрудники в отделах молчат, хотя понимают, что это вызовет хаос и проблемы.
3️⃣Покупка компании: совет директоров дружно поддерживает слияние с другим бизнесом, хотя некоторые члены видят в этом риски. Они не высказывают своё мнение, чтобы не выглядеть «пессимистами».
4️⃣Инвестиции: друзья вкладываются в стартап, так как все вокруг считают его перспективным. Никто не решается задать жёсткие вопросы или предложить другие варианты.

5 причин эффекта группомыслия

Учёные выявили, почему люди попадают в эту ловушку.
1️⃣Люди хотят быть частью группы. Когда важно оставаться в кругу "своих", человек боится потерять место.
2️⃣Сильный харизматичный лидер диктует свои условия. Члены группы соглашаются, даже если внутренне закрадывается червячок сомнения, ведь "жираф большой, ему видней".
3️⃣Группа закрыта и самодостаточна. Когда коллектив живёт в своём маленьком мирке, не подвергаясь внешней критике, её члены привыкают думать одинаково, инакомыслие подавляется.
4️⃣Нет внешней проверки принятых решений. Когда команда решает, что её позиция – это единственная правда, то любое внешнее мнение игнорируется.
5️⃣Давление внутри группы. Члены группы начинают влиять друг на друга, подстраивая всех под общую позицию. Кто не согласен  —  чувствует психологическое давление, ведь "все так думают, один ты…"

Как руководителю обнаружить эффект группомыслия? Все просто. Он уже здесь, если члены вашей команды начинают: 
➡️ видеть только положительные стороны и верят в абсолютную правоту группу;
➡️ увлекаются иллюзией единства;
➡️ оправдывают любые ситуации;
➡️ принимают штампованные решения;
➡️ подавляют собственные мнения и давят несогласных.

Как его победить? 
➡️ Научите лидеров поощрять членов команды выражать свои мнения и сомнения без страха репрессий. Пускай на обсуждениях первыми высказываются "рядовые" сотрудники, а лидеры  —  в конце дискуссии.
➡️ Назначайте "адвоката дьявола"  —  человека, который будет специально искать и выражать альтернативные точки зрения. 
➡️ Проводите анонимные опросы или голосования, чтобы члены группы могли высказать свои мнения без давления со стороны коллег.
➡️ Привлекайте экспертов и консультантов извне для независимой оценки предложений и решений.
➡️ Создавайте атмосферу, в которой критическое мышление и обсуждение альтернативных точек зрения воспринимаются как норма.

🌱🌱🌱

Бывало ли такое, что вы соглашались с идеей, даже если она была "не очень"?

Будни предпринимателя

Месяц я не рассказывала вам про свои будни. Столько всего сделала! Попробую рассказать самое интересное.

1️⃣Провела встречу со своим ментором Андреем Гавриковым 
Мы с Андреем работаем вместе уже почти 3 года, и меня постоянно спрашивают: "Что тебе это дает"? 

Первое и самое главное —  это доступ к опыту и знаниям. Андрей сделал уже два успешных прибыльных бизнеса. В любой момент я могу задать ему вопрос, и получу ответ и помощь. 

Второе  —  это то, что у меня есть доступ к другим ресурсам Андрея. Так, например, пока Андрей владел MaEd, мы 2.5 года пользовались базой знаний MAED, любой курс был для нас бесплатен. Есть и другие ресурсы, которыми я пользуюсь, но все секреты сдавать не буду.

Третье —  это взгляд со стороны. Мой ментор видит ситуацию со стороны и может подсветить то, что не вижу я.

В работе со своими менти (клиентами в менторинге) я сделала точно также.

2️⃣Прошла тренинг "Связи решают" Наталии Франкель
Ребят, я не побоюсь сказать, что Наташа  —  гений! Вот прям так. А тренинг  —  маст хэв! Обязателен к посещению всем, даже тем, кто гуру в связях и нетворкинге. Тренинг сделан в легкой игровой форме, но при этом в каждом упражнении содержится микро-трансформация. И каждое следующее упражнение закрепляет предыдущую трансформацию. 

Тренинг не ломает вас, не заставляет месяцами переосмысливать жизнь. Он очень плавно и органично, за 2 интересных игровых дня, переводит ваше мышление на следующий уровень.

У нас на тренинге полгруппы пришли с настроем: "Я интроверт и ненавижу людей". А уходили эти люди с репликами: "Оказывается, что люди в целом хорошие", "Я перестала бояться людей", "Я перестал думать, что они от меня постоянно что-то хотят", "Меня перестало напрягать общение с незнакомыми людьми". 

Ну а для экстравертов как я тренинг дал возможность завязать и упрочить интереснейшие знакомства. Сблизиться с интересными людьми и еще лучше прокачать свои навыки коммуникации и общения в группах.

Однозначно рекомендую!

3️⃣Сдала первую сессию в Московском институте психоанализа
Если вдруг вы пропустили, то я сейчас обучаюсь в магистратуре МИП по специальности "Практическая психология и коучинг". Начали в апреле, в октябре была первая сессия. 7 предметов, 5 из них "автомат" за хорошую работу  —  делала доклады, участвовала в практических занятиях. 6 предметов на 10 баллов из 10; 1 предмет на 9 баллов. 

А еще я являюсь старостой нашей группы. Я никогда не была ранее старостой, ни в школе, ни в институте. Этот опыт мне нравится. Стараюсь оправдать доверие группы, и при этом дать возможность проявиться каждому. Если кому-то хочется порулить и покомандовать, поощряю инициативу. Но, правда, мало кто хочет, всех устраивает, что весь гимор на мне :) 

Ребята говорят, что у нас самая классная и дружелюбная группа на потоке, и я разделяю это мнение! Если кто-то из моих одногруппников читает мой канал, маякните в комменты :)

4️⃣Вписалась в серию мастермайндов в клубе Digital-Сфера (Анны Карауловой)
Мы с ребятами собираемся раз в 2 недели, выносим свой вопрос на обсуждение и обсуждаем по правилам мастермайнда. Это невероятно обогащает мой управленческий опыт, дает возможность посмотреть как это сделано у других, воспользоваться опытом ребят.

Вот я пишу "ребята", потому что я очень люблю наш клуб, и "ребята" уже стали родными практически. А вообще-то эти ребята  —  серьезные управленцы, которые руководят диджитал и айти бизнесами с оборотом под 100 миллионов и больше. И схантить их стоит очень дорого. А кого-то невозможно, потому что работают на себя. 

5️⃣А где же проблемы и факапы?
Вообще, я человек, который всегда настроен на позитив. Я буду чаще писать о хорошем и об удачах, чем ныть и жаловаться. Но и у меня бывают свои провалы и затруднения. Сейчас это вопрос кадров. 

Меня очень тормозит отсутствие в команде главного редактора и маркетолога.

Эти вакансии открыты, middle-позиции, платим 80К на старте, далее по результатам, удаленка, фултайм. Если вы ищете такую работу, или кто-то из ваших друзей и знакомых ищет, пускай сразу пишут мне в личные сообщения в телеграм.

Нелепая бизнес-идея на миллион

Один парень из США придумал принимать пищу в душе и зарабатывать. Он запостил, как съедает бутерброд под струей воды. Публика проявила интерес. Теперь миллионы людей следят за тем, как парень уплетает очередной стейк. А еще блогеру донатят за то, чтобы он ел на камеру определенную еду.

Как вам такое?

А я напомню, что мы в Профдело принимаем ООО на бухгалтерское обслуживание.

У нас работают квалифицированные главбухи, которые умеют обращаться с НДС, знают как всё сделать правильно, так, чтобы налоговая не сделала ай-я-яйку😊

Наше главное преимущество — заинтересованные вовлеченные высокопрофессиональные живые специалисты.

С вами напрямую общается выделенный бухгалтер, который знает всё о вашей компании, а не колл-центр. Главбуху помогают бухгалтер на первичке и специалист по зарплате.

Как и у многих современных хороших бухкомпаний, у нас тоже есть роботы, и, конечно, мы автоматизируем рутинные участки. Вместе с тем, наши клиенты отмечают, что им важно, чтобы коммуникация была именно с живым бухгалтером, который лучше чем бездушная машина, понимает потребности и задачи клиента.

Мы работаем как с "маленькими" компаниями, так и с теми, кто побольше. В компаниями разного размера работают разные бухгалтеры, поэтому можно не бояться, что вашей небольшой компании достанется бухгалтер "крупняка".

Максимальный размер компании на бухобслуживании — не более миллиарда годового оборота в год и не более 300 человек в штате.

Минимального размера нет — мы берем и "нулевки" и небольшие компании.

Давайте расскажу немножко "внутрянки"

Мы внедрили корпоративную систему на базе Битрикс24, и это даёт вам дополнительные преимущества:
➡️ Возможность общаться с нами из любого мессенджера и любой соцсети.
➡️ Возможность создавать рабочие группы (например, с вашим секретарем или помощником).
➡️ Вся переписка в мессенджерах сохраняется, и её можно поднять в любой момент.

В Профдело внедрен тройной контроль за работой бухгалтеров:
1️⃣ Контроль сроков выполнения регулярных задач. Задачи ставятся в Битрикс24, а специальный человек, куратор, контролирует их своевременное выполнение.
2️⃣ Оперативный контроль от главбуха: в режиме реального времени главбух мониторит работу своих сотрудников и проверяет корректность ввода всех документов, настройки аналитики и корректности обороток.
3️⃣ Внутренний аудит, который проводится аудиторами. Каждую компанию аудитор проверяет 1 раз в год по алгоритму, в котором более 50 пунктов, плюс учитывает специфику конкретной компании.

И даже если вдруг в учет вкрадётся ошибка по нашей вине — ответственность за неё лежит на нас.
1️⃣ Наша ответственность застрахована на миллион рублей.
2️⃣ Если ошибка не денежная, мы возьмем на себя её исправление: сами всё поправим, и вам не придется бегать и нервничать.

Наши клиенты на бухгалтерском обслуживании получают:
➡️ Экспресс-проверка состояния учёта бесплатно для всех компаний при заключении договора на обслуживание!
➡️ Неограниченные консультации с выделенным главбухом, который всё знает про компанию.
➡️ Отчетность полностью в электронном виде - включена в стоимость обслуживания.
➡️ Настраиваем и ведем ЭДО с контрагентами, ЭЦП в подарок.
➡️Берем на себя рутину с выставлением счетов, составлением актов, заполним договоры реквизитами и отправим вашим клиентам.
➡️ Регулярно мониторим лицевой счет в ФНС, любые косяки даже не по нашей вине исправим, чтобы всё было в порядке.
➡️ Берем на себя коммуникации с ФНС (письма, требования, проверки), сами везде пишем и поясняем, если это требуется.

Лучше всего умеем работать с IT-компаниями, Digital-агентствами, торговлей (селлеры маркетплейсов, ВЭД), онлайн-школами, производствами и услугами b2b и b2c.

Сейчас самое удобное время, чтобы сменить главбуха, если вы об этом задумывались. Мы сопровождаем прием-передачу дел к нам, и не берем за это дополнительных денег.

При переходе к нам мы дадим полный расклад по бухгалтерии, и, если есть недочеты, их может доделать ваш предыдущий бухгалтер, либо можем взять доделку на себя.

Стоимость ведения у нас компании на УСН начинается от 29 т.р. в месяц, а на ОСНО - от 49 т.р в месяц.

💛💛💛Для заказа услуги напишите нам в чат.

IT-компания чуть не потеряла 2 млн. рублей на налогах

Когда твой знакомый попадает на приличные штрафы, у тебя тоже закрадывается сомнение. Может и в моем бизнесе не все чисто? Вдруг налоговая и до меня доберется? Именно так подумал руководитель небольшой IT-компании, когда узнал, что знакомому предпринимателю прилетело по полной. Долго раздумывать бизнесмен не стал и обратился к нам за экспресс-аудитом. И тут такое выяснилось…

Компания, зарегистрированная как ООО, годовая выручка – 20-30 млн. рублей. Работает на УСН "Доходы – Расходы" 15%. При такой упрощенке налогооблагаемая база считается как разница между доходами и расходами. Отчетность вела частный бухгалтер, компетентность которого директору проверить сложно. А вдруг расходы учтены неправильно?

Наш аттестованный аудитор провел анализ базы 1С и сразу обнаружил нарушения, которые могли суммарно вылиться 1,75 миллиона рублей доначислений и штрафов!

Что мы нашли
В первую очередь в УСН 15% проверяются затраты! Вот тут-то и была зарыта собака.

1. Проблемные контрагенты
Что это за подозрительный ИП Ватрушкин, которому вы каждый месяц переводите одни и те же суммы в одно и то же время? Попробуйте-ка докажите, что он каждый месяц чинит вам компьютеры. Недостаточно иметь ежемесячные акты на то, что ИП выполнил работы. К ним нужно показать расшифровки, где будет написано: какие именно компьютеры он смотрел, сколько часов было потрачено на работу. Иначе такие затраты будут исключены из расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и на их сумму будет начислен налог 15% и штраф 40%.

В сумме по всем проблемным контрагентам получалось доначислений 204 000 рублей и штрафов на 82 000 рублей.

2. Акты выполненных работ на большие суммы

В базе мы обнаружили акты оказания услуг перевода на 3 950 000 рублей. Они были составлены на суммы от 300 до 550 000. Но у нас не бюро переводов. Налоговый инспектор при виде таких платежек закричит: "Бинго!" Выводы ФНС однозначны – уклонение от налогов через мнимую сделку. Сумму уберут из расходов, сделают доначисления 592 500 рублей и штраф 40% – еще 237 000.

3. Непонятные услуги
Еще один ИП оказал услугу на 2 800 000 рублей. По базе не видно, какие именно услуги оказаны, есть только отсылка к договору.

Если не исправить это нарушение, компанию ждут доначисления 420 000 рублей и штраф 168 000 рублей.

4. Технические ошибки в учете
Программное обеспечение учтено в базе как товар с 2018 года. Это как раз случай “технической” ошибки – если ПО покупали на продажу, скорей всего, его уже продали. Если же ПО покупали для своих нужд, то его нельзя учитывать как товар, а нужно учесть в расходах.

5. Кредиторская задолженность с истекшей исковой давностью
Задолженности перед поставщиками на сумму 250 000 рублей, которые тянутся с 2018 года. Эту сумму нужно будет списать, так как прошел срок исковой давности 3 года, а поставщикам так и не заплатили. Истребовать задолженность невозможно, но налог с этой суммы придется заплатить. Если не исправить это нарушение, компанию ждут доначисления 37 500 и штраф 15 000.

Что делать?

Нужно в срочном порядке дооформить документы, сделать уточнения в договорах, внести правки в базу, дописать отчеты к дорогостоящим услугам.

По суммам, которые нельзя оформить правильно, нужно подать уточненную декларацию, доначислить налог и уплатить самостоятельно. Если налогоплательщик исправил нарушение сам, то штрафа не будет! Если нарушения находит налоговая, то штраф составит 20%. А если налоговая докажет, что был “злой умысел”, что это не ошибки, а уход от налогов через мнимые сделки, то штраф будет 40%.

После нашего экспресс-аудита руководитель IT-компании все исправил и тем самым защитил себя от штрафов на почти 2 000 000 рублей.

Выводы

Если у вас ООО и ИП, которые работают на УСН 15%, вам нужно точно знать, какие расходы принимаются к вычету, а какие нет! Помните, что налоговая не будет доказывать свою правоту.
Это придется делать вам. Лучше навести порядок заранее.

Что делать после открытия ООО. Чек-лист для предпринимателя

Современные технологии сделали открытие ООО делом несложным. Любой банк открывает компании с единственным учредителем, да и самостоятельно подать документы в налоговую не представляется невыполнимой задачей.

Но мало просто открыть компанию. Наличие ООО — это не только широкие возможности для легального бизнеса, это еще и обязанности перед государством. Неисполнение этих обязанностей чревато пучком неприятностей — от повышенных налогов до ликвидации юридического лица.

За примерами далеко ходить не нужно. 

Если не известить налоговую о том, что вы применяете какой-либо спецрежим — Упрощенная система налогообложения, Патент, ЕСХН — то налоговая будет считать, что вы на общей системе налогообложения и ждать от вас уплаты НДС, налога на прибыль, налога на имущество и далее по списку. Не дождется ни отчетности по этим налогам, ни самих налогов — впаяет штраф и насчитает пени на неуплаченный вовремя налог, который вы и платить-то не собирались.

Если вы не организуете ведение бухгалтерского учета и составление отчетов для налоговой — ждите очередной штраф. 

Эти два и еще пять шагов наши специалисты свели в удобный чек-лист в формате:
➡️ Что нужно сделать
➡️ Как это сделать
➡️ Что будет, если этого не сделать.

Скачивайте ЧЕК-ЛИСТ: Что делать после открытия ООО, сверяйтесь и не допускайте ошибок.

ФИНАНСОВЫЙ МЕНТОР  —  КТО ЭТО И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН

Может показаться, что тут сложного: просто найми себе финансиста — он тебе всё сделает под ключ: и посчитает, и таблички сваяет, и расскажет. Но на этом пути случаются неожиданности. 

Один наш клиент нанял известного финансиста, тот сделал ему таблицы, но через полгода оказалось, что таблицы почему-то не работают. Таблицы большие, красивые; ответственные назначены, данные есть, но почему-то это всё не собирается в единый пазл, в единую систему, и собственнику не на чем основывать управленческие решения.

Или вот другая ситуация. Читателю со стороны может показаться, что "да, я бы такую ситуацию не допустил, в два счета разрулил". А на практике эта ситуация случается примерно у половины наших клиентов.
 
Предприниматель, проконсультировавшись со мной, решает сделать финплан. Дает задачу своему финменеджеру:
— Сделайте мне финплан.
Приносят ему финплан, он приносит его мне, смотрим, я спрашиваю:
 —  Что ты из этого финплана понимаешь?
 — Если честно, ничего не понимаю. 
 —  Ок, зови финансиста, спросим его. 
Зовём финансиста, спрашиваем его:
— Вот ты, финансист, что ты понимаешь в своём финплане?
А он отвечает:
— А я тоже ничего не понимаю.
—  А что ж  ты такой финплан сделал, где ничего не понятно?
— А что мне сказали, то я и сделал, — отвечает он.

И третью историю расскажу, как управленческий учет внедряли у одного собственника.

Выбрали систему управленческого учёта Планфакт, назначили ответственного, который будет вносить данные. Прошёл месяц, данные не внесены. Почему? А человек был в отпуске, давно было запланировано, а после отпуска заболел. Ладно, назначили сроки: в течение недели внести данные. Справишься?  —  Справлюсь. 

Прошла неделя, данные не внесены. Почему? А ответственный, как начал вносить, понял, что за неделю не успеет! Говорит, что надо еще две недели. Хорошо, даём ещё две недели. 

Прошли две недели, данные не внесены. Оказалось, что были настройки, с которыми человек не справился. Почему не сказал раньше? Он думал, что справится. Помогли с настройками, ждём ещё две недели. 

Прошли две недели — данные так и не внесены. Оказалось, что человек был загружен, а потом снова в отпуск ушел. Данные в Планфакте так и не появились.

Так что это только кажется, что если знаешь, что именно нужно сделать, то просто пошёл и сделал. Почему? Потому что на пути появляются другие факторы. И именно с этими факторами предприниматель не всегда может справиться. 

У предпринимателя есть свои стеклянные потолки, ограничивающие убеждения, розовые очки или сочувствие к сотрудникам. Или он может не видеть свою зону роста.

Зачем нужен ментор? Ментор нужен, чтобы подсветить эти моменты, чтобы сказать:
— Ты нанял человека вносить данные в Планфакт, а спросил ли ты, видел ли он эту программу хоть раз в глаза?

И тут выясняется, что человек никогда не работал с этой программой, он вообще бухгалтер, и хотел работать в 1С, а Планфакт его не интересует.

Задача ментора — раскопать вот эти ограничивающие и стопорящие факторы и дать варианты решения, предложить несколько путей, как можно решить затык. 

Почти всегда приходится погружаться в бизнес клиента, смотреть, кто вносит данные, какая аналитика используется. Приходится погружаться в бизнес-процессы, производство, найм, построение команд, мотивацию и многое другое.

Поэтому финансовый ментор — это не только про финансы. Это в первую очередь про бизнес-процессы, управление, решение трудных моментов и подсвечивание незаметных вещей. 

Финансы — это лишь часть задач, формальный, верхний уровень того, что отлаживаем. Реальные проблемы всегда внутри. 

Однажды вы тоже можете обнаружить, что ваши таблички почему-то не работают как ожидалось. Тогда вам может понадобиться финансовый ментор. Приходите, я жду вас!

Стоимость работы со мной как с финансовым ментором  —  100 000 рублей в месяц. Включает 2 встречи по 2 часа плюс поддержка в телеграм. Перед заключением договора мы с вами проведем бесплатный созвон минут на 30, чтобы понять ваши задачи и синхронизироваться по ожиданиям.

Чем балуете себя в выходной день?
Делитесь вкусными фотками в комментах

Угадайте, какой город на фото/картинке?

ЛУЧШИЕ ПОСТЫ 2024 ГОДА

Веду канал для того, чтобы вы могли взять максимум пользы. И не просто прочитать, а применять на практике! Собрала лучшие публикации в списке ниже.

Как зарабатывать больше, а тратить меньше
➡️ Чек-лист по устранению кассовых разрывов
➡️ 33 самые актуальные проблемы по финансам
➡️ Эффект Конкорда, или почему вы продолжаете тратить деньги, даже когда это уже нерентабельно
➡️ Куда вложить 200 000 долларов
➡️ Как измерить финансовое здоровье компании, какие для этого есть показатели?
➡️ Как минимизировать риски при потере главного бухгалтера
➡️ Платежный календарь — лучшее средство от инфаркта
➡️ Как потерять почти 5 миллионов на маркетплейсе и все исправить
➡️ Вся правда о том, как фаундеры сливают свои деньги
➡️ Чем опасно масштабирование бизнеса

Как избежать проблем с законом
➡️ Подарок с последствиями или чуть больше про КИК
➡️ Рекламу у блогеров-иноагентов запретили
➡️ Дробление доказывают по совокупности признаков
➡️ Приходит ко мне один знакомый владелец IT-бизнеса на консультацию: мы ничего незаконного делать не будем, просто создадим второе юрлицо
➡️ Блогеры и Тюрьмы
➡️ Сложившаяся практика - не гарантия
➡️ Подборка дел о нарушении интеллектуальных/авторских прав
➡️ Как маркировать саморекламу
➡️ Двойной штраф за ошибочное применение УСН - это законно

Отношения с сотрудниками
➡️ Почему большие коллективы хуже работают. Эффект Рингельмана
➡️ Увольняла слишком долго и слишком много возилась с сотрудниками
➡️ Некоторые люди не умеют говорить о том, что им важно и нужно
➡️ Работаете с самозанятыми? Есть повод проверить документы
➡️ Как самозанятому получить УКЭП (и что это вообще) и подписывать ей все документы с заказчиками?

Личный опыт
➡️ Профдело 18 лет
➡️ Будни предпринимателя
➡️ Я рада, что турагенты перестали давать скидки
➡️ Бизнес не растет? — Проблема в мышлении. Как я искала секрет пробивания стеклянного потолка

Полезные сервисы для владельца бизнеса
➡️ Сравнили 7 онлайн-сервисов для ведения управленческого учета
➡️ 15 онлайн-сервисов для регистрации ООО, ИП или самозанятости
➡️ Облачные сервисы ведения управленческого учёта: за и против

Что-то прикольное
➡️ Как отработать возражение "дорого"? Да никак не надо :)
➡️ Как Светлана сэкономила 100К уволив сеошника и бухгалтера
➡️ Робин-гуд из налоговой

Discord заблокировали

Роскомнадзор говорит, что платформа не исполнила 947 требований по удалению запрещенного контента. В госдуме уже заявили, что это сигнал всем иностранным IT-компаниям. Мол, вести переговоры властям уже надоело. Или сервисы сотрудничают с органами, или "давай до свидания".

Discord — "мессенджер", где можно бесплатно создавать отдельные комнаты и серверы для общения. Особенно популярен сервис у геймеров. Его основали любители видеоигр: предприниматель Джейсон Ситрон и программист Станислав Вишневский. Эти ребята сравнивали свой продукт с вечеринкой, где можно свободно общаться и перемещаться между "комнатами". За первые 7 месяцев Discord привлек 2,9 миллиона пользователей, а в 2024 году это цифра превысила 200 миллионов. При этом основатели с самого начала отказались от монетизации через рекламу или продажу данных, обеспечив комфорт своим пользователям.

А еще на Discord работает Midjourney, на котором я делала картинки к своим статьям на VC и в блог Профдело😔

Что думаете, продвинутые геймеры вот так просто откажутся от привычной удобной платформы? Как думаете, Discord вернется? Как относитесь к блокировкам? Ваши мнения приветствуются! Давайте обсудим!

Бывают же жадные работодатели, которые заставляют сотрудников перерабатывать, да еще при этом голодать. По-моему, это не мудро. Какой толк от человека, который устал, выгорел и голоден?
Хорошо работает тот, у кого много энергии!

Согласны?

Как правильно управлять финансами через создание фондов

Мои бабушка и дедушка жили бедно. Они получали маленькую зарплату и складывали в «общий котел». Далее бабушка заводила несколько разных конвертов и раскладывала получку:
на коммунальные платежи, на зимнее пальто дочке, на новую плиту, на отпуск... Это и есть примитивная система фондов.

Фонды — это виртуальные «кошельки» или «конверты», в которые вы перекладываете часть своих денег, чтобы в будущем не потратить их на ерунду, а использовать на конкретную цель.

Планирование с использованием фондов — самый простой способ управления финансами, доступный даже для очень ленивых людей.

2 известных варианта фондирования:
1. создавать фонды из полученной выручки/оборота (метод любят приверженцы оргсхемы Рона Хаббарда);
2. создавать фонды из чистой прибыли (бухгалтерский метод).

Несмотря на мое, мягко говоря, неоднозначное отношение к создателю первой системы, она вполне имеет право на существование. Вторая же система — бухгалтерская — распределяет только чистую прибыль, которую еще нужно получить.

Какие фонды создавать для бизнеса
Те которые вам нужны для управления компанией. Нет официальных правил о создании фондов (кроме оргсхемы Хаббарда, но ее за официальную я лично не считаю). Любые статьи из серии «Как управлять финансами» — лишь частный опыт их автора. Делайте свой набор фондов и меняйте его, если меняется ситуация.

Какого размера должна быть подушка безопасности
Частый вопрос у меня на консультации. Вопрос важный, и вот почему:
1. Подушка безопасности должна быть не маленькой — ее должно хватить на покрытие непредвиденных расходов.
2. Подушка безопасности не должна быть слишком большой — избыток денег, который лежит мертвым грузом, не работает и не развивает компанию. Этими финансами можно было бы грамотно управлять, вкладывая в продвижение или, хотя бы, в благосостояние собственников. И далее инвестировать от частного лица или радовать себя покупками.

В период пандемии COVID-19 стало понятно, что предприниматели в среднем выдерживают 1-2 месяца простоя, после чего-либо закрывают бизнес из-за нехватки денег, либо придумывают новые способы заработка. Выходит, что минимальный размер подушки — средства на покрытие деятельности в течение хотя бы трех месяцев без дохода. А максимальный — в два раза больше: такой, чтобы хватило на 6 месяцев без доходов — способ для самых осторожных и богатых :)

Открывать отдельный счет на каждый фонд?
Если так делать, у вас будет по 10-15 расчетных счетов в банке. Обязательно окажется, что нужно сделать срочный и очень важный платеж, а денег в соответствующем целевом фонде нет, зато есть в другом. Придется либо нарушить обязательство перед поставщиком, либо войти в кассовый разрыв, либо занять в соседнем фонде.
Давайте вместе угадаем, какой вариант выберет предприниматель? Да, верно, он заплатит оттуда, где деньги есть. Через пару месяцев на счетах фондов возникнет неразбериха. Само техническое открытие расчетных счетов занимает много времени, требует составления кипы документов.

Некоторые банки стали предлагать решения типа «копилка», которые позволят быстро поделить деньги на расчетном счете на разные кошельки — это удобно, можно пользоваться.

7 шагов для создания системы фондов
1. Определите, что вы будете делить на фонды: выручку/оборот или чистую прибыль.
2. Пропишите направления, по которым вы планируете создать фонды.
3. Распределите движения по банковскому счету за последние 3 месяца по прописанным фондам.
4. Определите размер каждого фонда в рублях или в % от того, что вы определили на первом шаге.
5. Определите, будет ли фонд оперативно расходоваться внутри месяца или же он накапливается к определенной дате или событию?
6. Решите, как вы технически организуете фонды:
— на разных счетах;
— на одном счете в разных кошельках;
— аналитически через отчетность в Excel.
7. Решите, кто будет отслеживать функционала и напишите инструкцию.

С такой системой вы будете планировать финансы легко и быстро.

Как ваше настроение в предвкушении пятницы?

Кто я и кто вы? Давайте знакомиться

Меня зовут Татьяна Никанорова, сейчас я веду два проекта.

1. Консалтинговый центр Профдело — мы помогаем малому и среднему бизнесу строить эффективные финансовые стратегии, вести управленческий и бухгалтерский учет, решаем вопросы по финансам, налогам, документам, договорам и офертам и т.д.

2. Консультации и менторинг предпринимателей. Я помогаю предпринимателям развивать бизнес, используя твердые и системные инструменты. Мы прорабатываем бизнес-модель и финмодель, отлаживаем бизнес-процессы между отделами, считаем юнит-экономику, запускаем или совершенствуем маркетинг, пиар или продажи. В этом мне помогает мой 23+ летний управленческий опыт, в т.ч. 18 лет управления своей компанией. Также являюсь одним из наставников-менторов в акселераторе для агентств и продакшнов ARDA Growth 2024

Мое образование:
➡️ диплом экономиста по специальности "управление предприятиями связи" (МТУСИ)
➡️ диплом юриста по интеллектуальным правам (МГЮА)
➡️ диплом финансового аналитика 
➡️ сейчас я учусь в магистратуре МИП по специальности "психология и коучинг"
➡️ курсы по SMM, SEO, маркетингу, продажам, финансам, управлению итд

Мой опыт:
➡️Позиции в найме: финансовый директор, главный бухгалтер, главный редактор онлайн-СМИ.
➡️ Управление, бизнес, предпринимательство, консалтинг: 18 лет (с 2006 года).
➡️Отрасли с которыми работала: Digital-агентства, IT-компании, Производства (мебель, кондитерка, хлеб, напитки, готовые деревянные дома, сэндвич-панели итд), торговля (опт, розница, маркетплейсы, ВЭД), общепит (рестораны, с собственной кухней, с собственным производством, сети кафе, дарк китчен), услуги (консалтинг, юристы, салоны красоты), образование (детские клубы, онлайн-школы, офлайн курсы) и др.

Я выступаю на конференциях для предпринимателей, на мероприятиях digital и IT-отраслей: Суровый Питерский SMM, Белая конфа, Baltic Digital Days, Конференция для IT-интеграторов, 3Dconf, конференция "Аутсорсинг", конференция "Денежная" от Морошки, Финконф и др. 

🌱🌱🌱
Расскажите о себе в комментариях. Кто вы и чем занимаетесь?

Как сделать так, чтобы денег всегда хватало

На прошлой неделе я дала вам чек-лист по устранению кассовых разрывов, и вы завалили меня вопросами. Тема оказалась горячей!

Сегодня ловите еще один простой и эффективный инструмент — платежный календарь.
Зачем он нужен? Чтобы избежать неприятных ситуаций с финансами. 

⭕️планировать расходы 
⭕️прогнозировать поступление денег на счет
⭕️рассчитывать срок, на который можно сдвинуть платежи
⭕️вовремя оплачивать кредиты
⭕️понимать, сколько у вас свободных денег и сколько можно достать из бизнеса

А что бывает, когда такого календаря нет? 

Вот  вам примеры:

🚨Владелица цветочного бутика отправилась в отпуск в горы, забыв вовремя перевести платеж за аренду помещения. Связи в горах не было. А хозяйка помещения, которая оказалась не совсем в адеквате, пришла и опечатала вход в салон. Продавцы не стали перечить собственнику и не вышли на работу. Итог: простой бизнеса, потеря выручки, начисленные пени от неадекватного собственника, конфликт и переезд в другое место.

🚨Собственник сети пекарен замотался и забыл заранее запланировать средства на платеж по крупному кредиту. Август оказался месяцем простоя, а еще у него сломался духовой шкаф и пришлось покупать новый. И тут тот самый неприятный звонок из банка. Оказалось, просрочка уже 3 дня. Пришлось срочно дербанить кредитку, чтобы внести платеж.

🚨Производитель мебели в очередной раз забыл заплатить поставщику за материалы, которые получил еще месяц назад с отсрочкой платежа. Поставщик обиделся и закрыл для предпринимателя возможность отсрочек. В итоге пришлось брать кредит на закуп очередной партии ЛДСП и фурнитуры.

В общем, что я вам рассказываю, у вас таких примеров  из личного опыта хватает.
Признавайтесь, забывали о платежах?

Составляйте календарь на месяц вперед, ежедневно отслеживая по нему операции, и вы не останетесь с пустым кошельком даже в трудные времена.

Образец платежного календаря скачивайте здесь

Если скачали, ставьте + в комментариях.

Скажи что-то на бухгалтерском, чтобы никто не понял?

— Согласно методике расчета резервов по сомнительным долгам на основании положения ПБУ 21/2008, было произведено списание дебиторской задолженности с учетом коэффициента обесценения активов. Также проведена сверка сданных форм 2 и 3 по отчетности, чтобы соблюсти требования МСФО 9 в части признания ожидаемых кредитных убытков на основании метода дисконтированных денежных потоков, что позволило скорректировать налог на прибыль с учетом отложенных налоговых обязательств.

А попроще, для людей?

— Мы пересчитали резервы по сомнительным долгам и учли вероятность того, что часть долгов не будет возвращена. Отчетность будет сдана корректно.

🌱🌱🌱

Любое можно сказать просто, было бы желание. Согласны? :)

Неудачный стартап. Все поставил на карту, но не получил результат

Все мы начинали бизнес в розовых очках, а потом оказывалось… Иллюзии рушились, нервные клетки погибали, энтузиазм сдувался. Хотелось все бросить и и пойти в найм за 30 тыщ рублей. С кем было?
 
Сегодня публикую для вас историю предпринимателя так сказать "от первого лица". Возможно, вы узнаете в ней себя, вдохновитесь или избавитесь от заблуждений.

"Я был слишком амбициозен и полон сил. После окончания института подался в бизнес и открыл фирму по строительству коттеджей. Нашел офис в центре города, нанял проектировщика и бригаду с прорабом.  Мы готовы были строить дома мечты. Но клиенты пока об этом не знали. 

Поэтому я решил вложиться в рекламу. Сам сделал сайт, начал вести социальные сети. Казалось, что вот-вот должно сработать! Но без денежных вливаний ничего не получалось. Пришлось взять кредит на трафик и нанять таргетолога.

Реклама сработала! Пошли лиды, однако большинство из них просили посчитать смету строительства, но потом не выходили на связь. А то и вовсе дальше телефонного разговора дело не доходило. На звонки я отвечал сам, разрываясь между ведением соцсетей, переговорами и бухгалтерией. Сметы расходов тоже составлял я.

Наконец, у нас заказали несколько домов. Я получил аванс и был счастлив. Первые крупные суммы на счете! Это прорыв! Но мое наивное счастье длилось не долго. Неожиданно грохнул кризис. Строительные материалы взлетели в цене. Смета устарела, но по договору я не имел право просить доплату с заказчиков. В итоге, компания ушла в минус. Денег на трафик не было, таргетолог уволился. Зато остались долги по кредитам и налогам. АААА! Я был в отчаянии. Стал искать причины, читал блоги финансистов и предпринимателей.

Случайно наткнулся на статью Татьяны на vc Пошаговая инструкция по внедрению управленческого учёта. Эта информация побудила меня действовать — там прямо все было очень просто, почти элементарно, и казалось несложным. Понял, что надо внедрять систему учета и делегировать задачи. Попробовал выполнить несколько рекомендаций из статьи, и даже выполнил, но самостоятельно разбираться в финансовых вопросах было сложно, а у меня еще производство.

Подписался на канал Татьяны Про безопасный бизнес. Затем купил консультацию. Потом пошел в менторинг. Это было самое правильное вложение денег.

С тех пор прошел год. За это время я полностью изменил свой подход к бизнесу, научился делегировать и доверять, и проверять. Понял, что финансовый учет — это важно. Создал систему в бизнесе, нанял бухгалтера и финдиректора на аутсорсинге. 

За год наша компания сумела закрыть долги и выйти в плюс. Сейчас мы уверенно продолжаем строить дома и уже реализуем идею создания эко-поселка для молодых семей. Следуем стратегическому плану, идем к новым целям. Анонимно, пожалуйста".

🌱🌱🌱

Такая вот история, друзья. Кто не падает, тот не летает высоко. Согласны?

— Ты слышала новость, что Блиновской разрешили продать квартиру за 90 млн. рублей ради погашения части налогового долга?

— Ну да, она в суде признала вину в неуплате налогов.

— Все-таки я думаю, что Лена просто стала жертвой всеобщей зависти. Хвасталась, хвасталась и нажила себе врагов.

— При чем тут зависть, если она задолжала государству без малого миллиард? Просто надо было соблюдать налоговое законодательство.

— Пфф. Блиновская слишком сильно выпячивала свои миллиарды. Ты за последние лет 5 что-то слышала о том, как отмечает свой день рождения Басков и Киркоров?

— Нет, а при чем тут это?

— О фееричном праздновании именин Елены знают все. Забей в гугле фразу "сколько Блиновская потратила…", и тебе сразу выпадет "на 40-летие 119 миллионов." А в качестве аниматоров прыгали Киркоров и Ургант.

— Ну и что? Если бы налоги платила — праздновала бы дальше, хоть с Филей, хоть с Колей. Надо быть дурой, чтобы афишировать такое баблище, но при этом раздробить бизнес на мелкие ипешки.

— Я думаю, королева марафонов просто разозлила массы своей бешеной популярностью и выпячиванием. Помнишь пословицу "чем похвалился —  того и лишился". Может кто-то порчу из зависти навел. 

— Серьезно? Порчу? Блиновская занижала свои доходы путем дробления бизнеса, а также совершала незаконные электронные платежи. К тому же еще решила сбежать, вместо того, чтобы признать вину, чем усугубила свое положение. А потом под домашним арестом устроила новогоднюю вечеринку. На что она надеялась, непонятно. По-моему, это уже какой-то подростковый бунт.

— Давай тогда разберемся. Где заканчивается оптимизация и начинается преступление? 

— Дробление бизнеса — незаконное разделение организации на несколько взаимосвязанных юрлиц или ИП. Это делается для того, чтобы меньше платить налогов. Дело в том, что налоговые привилегии у нас действуют только для малых и средних предприятий, чтобы они смогли выжить. Однако особо хитровымудренные собственники разделяют свой многомиллионный бизнес на множество юрлиц, типа притворяясь мелкими. Вот это уже нарушение закона.

— Так делают многие и ничего. Но прилетело только Блиновской.

— Вот в этом и ошибка мышления собственника бизнеса "так делают многие и ничего". Ты понимаешь, что они делают это до поры до времени, пока не нарвались на камеральную проверку. И опыт Блиновской показывает, что тут никто ни от чего не застрахован. Сегодня ты королева марафонов и скачешь на танцполе вместе с Собчак, а завтра ты уже в за решеткой рисуешь натюрморт и распродаешь имущество, чтобы погасить долги. 

— Слушай, но все ведь хотят платить меньше налогов. Это же нормальное желание, так? Давай не кривить душой и не изображать из себя ангелов, вот ты разве не хочешь меньше платить? 

— Оптимизировать налоги можно законными способами. Не надо идти по сомнительному пути, надеясь на авось.

— Блин, тут так много зависит от бухгалтеров. Вдруг они ошибку допустят, а ты за это будешь расплачиваться. Вот, кстати, Блиновская на суде заявила, что она бухгалтерией мало интересовалась, потому что родила и много времени проводила с ребенком. Выходит, ее могла подставить бухгалтер.

— Да мало ли чего она там заявила на суде. Ежу понятно, что Лена будет говорить только то, что согласовано с адвокатами, тем более на камеру. К тому же, дети —  это пока единственный смягчающий фактор во всей ее истории и способ вызвать сочувствие у широких масс. Но это никак не снимает с нее ответственности. Если даже ее подвела, или, как ты говоришь подставила бухгалтерия —  значит надо было более тщательно выбирать бухгалтера.

— Если честно, мне после этой истории немного страшно стало. Захотелось закрыть все свои социальные сети и никому не рассказывать о том, что я предприниматель.

— На то весь и расчет, чтобы такие как ты испугались и начали вести свою деятельность законно. 
С нашим менталитетом по-другому не работает. Обязательно нужны публичные порки. Ну в этом есть здравое зерно. Может пора уже бизнесу серьезно отнестись к уплате налогов и устранить пробелы в этой сфере.


🌱🌱🌱

А вы что думаете? Зависть или все же безграмотность?