Зачем нужно планировать день
Типичная ситуация Паши из прошлого.
У меня на день запланировано 3 созвона и сделать какую-нибудь полезную для бизнеса штуку — например, продумать процесс квалификации лидов.
3 часа в день занято в календарике созвонами, остальные слоты свободны — предполагается, что в это время я разберусь с квалификацией.
Начинается день.
Час сразу ушел на попиздушки в Телеге. Потом какой-нибудь чувак пишет: «Паша, давай быстро созвонимся, есть дело» — ну давай созвонимся, чего уж, времени свободного много. Потом у сотрудника чет сломалось, просит помочь — ну чего бы и не помочь, времени-то много. Пока всем помогал, в Телеге накопилось 30 входящих — снова надо все разобрать, всем ответить.
Там еще чуть попиздел, тут еще быстренько созвонился — и день закончился.
А квалификацию так и не продумал, чет некогда было, день загруженый капец. Завтра сделаю.
Завтра случается ровно та же херня — забегался, замотался и не успел. Переносим на послезавтра.
А на послезавтра стоит уже другая большая и важная задача — надо продумать новый продукт, описать его, обсудить с командой. Была одна важная задача на день, стало две, что может пойти не так?
И сидит Паша вечером пятницы до полуночи, разгребает скопившиеся задачи, которые были раскиданы на неделю, но почему-то не успелись. Предприниматель же, свободный человек. Хочешь — 12 часов в день работаешь, хочешь — 14, хочешь — еще и на выходных посидишь.
Ставьте банан 🍌, если ситуация знакомая.
А потом я осознал, в чем моя ошибка.
Я планирую в календаре только созвоны. Только то, что жестко привязано ко времени. Остальные задачи делаю по остаточному принципу — вот созвоны проведу, вот срочняки порешаю, и тогда за них возьмусь.
Это херня, это не работает.
Планировать надо все задачи! Решил сегодня думать над регламентом — значит, в календаре должно быть забито 2 часа на подумать над регламентом.
Более того, надо планировать даже мелкие внеплановые задачи (чет сломалось и надо срочно починить) и задачи-текучки (ответить на сообщения в телеге). Если не запланировать, то в календарь напихивается больше дел, чем умещается в 8 часов — и привет, работа по ночам.
Теперь я планирую в расписании даже еду, перерывы и тренировки. Если не поставить в календаре перерыв на обед — этот слот обязательно займет какая-нибудь дико важная и срочная срань.
Каждое утро я открываю Планфикс, смотрю, какие у меня висят задачки — и раскидываю их на день. Оставляю пару окон хаоса — на случай внезапных неприятностей. Планирую час болтовни в телеге — потому что это часть моей работы, которую нельзя не учитывать. Пихаю в календарь все-все-все дела, которые намерен сделать за день.
И если выходит так, что какие-то дела не влезают в 8-часовой рабочий день — штош, очень жаль, придется их делать не сегодня. Или перенести что-то несрочное на потом, чтобы сегодня успеть срочное.