Шаблоны NOTION // @headvik

Здесь твой новогодний подарок 🎁🤫

Друзья, с наступающим Новым годом!🎄

2024 был запарным и стрессовым, но мы продолжили свою работу и помогли 1700 людям привести дела в порядок и сделать жизнь проще 😌

И пока все на каникулах будут доедать салаты и листать соц.сети — вы можете выделить всего 2 дня и сделать 2025 своим лучшим годом! 🔥

С нашими шаблонами вы легко организуете свою жизнь, избавитесь от бардака в задачах и проектах и начнете решать дела быстрее и продуктивнее 📈

Наши шаблоны для работы и жизни — это лучший подарок самому себе в уходящем году 🎁


‼️Целый год мы держали цены, но с 1 января мы повышаем стоимость

У вас есть 24 часа, чтобы купить шаблоны по ценам 2024 года ‼️


Какие шаблоны у нас есть:

1️⃣ Абсолютный хит продаж LIFE SPACE (шаблон для организации всех сфер жизни) → купить 🔗

2️⃣ Самая продуманная система для работы — FREELANCE / SMM SPACE (подходит для работы с командой) → купить 🔗

3️⃣ Отдельно планер из шаблона Life Space — TASK SPACE → купить 🔗


‼️ Мы поднимаем цены через 24 часа 1 января в 18:00 по мск ‼️

Переходите на сайт, чтобы посмотреть подробные обзоры и купить шаблоны ⤵️

https://kivi.media/notion-shop

Желаем успехов в новом году! 🙌🏼

Сделай эти 3 вещи в декабре и в 2025 году твоя жизнь не будет прежней >>

Привести дела в порядок проще, чем ты думаешь 🧠

Для этого не нужно проходить курсы, читать книжки о мотивации и резко менять привычный образ жизни 🫠

Чтобы до конца года не поехать кукухой в попытках разгрести завалы дел и достичь все поставленные цели, я искренне тебе советую сначала РАЗГРУЗИТЬ СВОЮ ГОЛОВУ, а затем уже строить план действий.

Только так ты сможешь трезво оценить свои силы и распланировать нагрузку по дням.

Что делать? ⤵️

1️⃣ Выпиши все свои задачи в одно место и рассортируй их по сферам жизни, календарю и приоритетам.

Важно сделать это именно в едином планере, чтобы абсолютно все дела были перед твоими глазами.

Не пытайся успеть ВСЕ. Выбери самые важные дела и сфокусируйся на них.

2️⃣ Помоги себе стать дисциплинированным.

Чтобы выполнить такой объем задач — нужно создать настрой, «влиться» в продуктивный поток.

Самые простые привычки, например, «зарядка утром 5 минут» уберут тревожность, суету и создадут ощущение контроля.

Используй для этого трекер привычек ☑️ Проставление галочек — это не только приятный ритуал, но и способ формировать положительные подкрепления (а без них твоя мотивация сдуется очень быстро).

3️⃣ Наведи порядок в своей диджитал-информации.

Ровно как невозможно работать за грязным столом — невозможно решать дела, когда все вокруг тебя отвлекает и заставляет делать лишние действия.

Хаотичные заметки, 1000+ скринов, разбросанные файлы, задачи в разных блокнотах, куча вкладок и ссылок СВОДЯТ С УМА.

Создай себе единое пространство, сделай в нем «папки» и раскидай всю эту информацию по этим папкам.


✅ Все! Этот минимальный набор действий ты сможешь выполнить за 1 день. А оставшиеся дни декабря в спокойном режиме потрать на решение своих дел 🙌🏼

Чтобы не тратить кучу времени на создание планера, трекера и единого пространства для всей жизни — используй наши готовые шаблоны 💻📱

▪️В шаблоне для жизни Life Space есть планер, трекер привычек и все нужные разделы для саморазвития и жизни: https://kivi.media/notion-life-space

▪️Если тебе нужен шаблон только для работы с задачами — используй единый планер Task Space: https://kivi.media/notion-task-space

▪️А для работы с проектами и командой у нас есть шаблон Freelance Space: https://kivi.media/notion-freelance-space

В шаблонах уже продумана вся структура и наполнение 🙌🏼

Выбирай свой шаблон на сайте: https://kivi.media/notion-shop

‼️ С 1 января мы повышаем цены на все шаблоны, поэтому успевай купить их сейчас по старой цене ‼️

Думали под конец года не будет хороших новостей о Notion? 🫢 Но мы сделали самый удобный планер!

И это отличная новость для всех, кто хочет привести дела в порядок и избавиться от завала задач ❤️‍🔥⤵️


❓Чем наш планер лучше привычных программ для работы с задачами?

Беда всех планеров – ограниченность функционала: ты получаешь либо календарь, либо to-do лист, либо канбан-доску 🗓️

А если нужно все и сразу, то приходится скакать между разными программами, дублировать одни и те же задачи, а потом ломать голову, что и куда ты записал… 🤯

И о какой продуктивности тут можно говорить?


В нашем планере все в одном месте:

✔️ to-do лист с галочками, чтобы быстро записывать и отмечать задачи

✅ календарь, чтобы распределять дела по дням

✔️канбан-доска со статусами

Добавляй задачи один раз где угодно (хоть в календаре, хоть в ту-ду листе) — они сами отобразятся во всех остальных видах 📝


Для тех, кто знаком с Notion это, конечно, не новости, поэтому переходим к самым сочным фишкам нашего планера, которых вы больше нигде не найдете ❤️‍🔥⤵️


1️⃣ Встроенный трекер времени + автоматический сбор статистики

Нажимай кнопки «старт» и «стоп», когда работаешь над задачами и у тебя будет собираться статистика в информативный график, где можно посмотреть по каждому дню сколько часов на какие задачи ты тратишь 📊

2️⃣ Тематические папки с автоподсчетом оставшихся задач

Это как отдельные блокноты под разные проекты и сферы жизни, но внутри единого планера 🗂️

Внутри папки есть шаблон мини-планера. Задачи из папок автоматически подгружаются в общие виды на главной странице.

3️⃣ Авторасписание на сегодня

Ты можешь создавать свои календари регулярных активностей и выбирать, какие активности в какие дни повторяются. Расписание на сегодня соберется автоматически и подскажет, какая активность идет сейчас.

4️⃣ А еще для удобства мы добавили вложенную структуру задач, приоритеты и фильтры по времени.


По традиции для первых покупателей самая низкая цена!

‼️ До 31 декабря планер можно купить со скидкой 51% ⤵️

https://kivi.media/notion-task-space


💻📱Шаблон адаптирован под все устройства

✅ Вместе с шаблоном идут инструкции + месяц нашей индивидуальной поддержки по любым вопросам 🙌🏼

КУПИТЬ ПЛАНЕР: https://kivi.media/notion-task-space


*В LIFE SPACE такой планер уже встроен в разделе «дела». Если ты хочешь организовать не только задачи, а все сферы жизни в одном месте — тогда выбирай LIFE SPACE

Все с кем я работаю тупые и безответственные 🤬

Они постоянно нарушают дедлайны и косячат, мне проще сделать все самой, чем по 10 раз объяснять им одно и тоже 🤦🏻‍♀️

Каждый день я оправдываюсь перед клиентами за просрочки, а в ночи разгребаю чаты с бесконечными вопросами.

За*бало.

Почему они просто не могут делать свою работу хорошо и вовремя без лишних вопросов, как это делаю я?


Так я думала, пока не поняла, что с командой все ок, а вот я как руководитель — говно… 🤡🤡

И, подтянув гордыню обратно откуда она там вывалилась, — я начала с нуля выстраивать процессы, регламенты и структуру работы над проектами.


Мне было важно:

1️⃣ Освободить свое время от операционки

Я так зашивалась с договорами, актами, платежками, отчетами, финансами, стратегиями, что у меня просто не оставалось времени заниматься ✨креативной✨ частью своей работы.

Поэтому первое, что я сделала — свела рутинные задачи к одному нажатию кнопки ✅:

подготовить любой документ, скачать и отправить его на подпись, запланировать созвон и всех уведомить, рассчитать стоимость пакета услуг и общий доход, подготовить отчет — все в один клик


2️⃣ Организовать работу по проектам так, чтобы все работало как часы без моего прямого участия

Для этого у сотрудников должно быть удобное рабочее пространство проекта, в котором они смогут легко найти нужную информацию и выполнить свою работу.

Они не должны тратить свое время на поиск файлов/картинок/задач и чего угодно по чату в телеге.

Они не должны учиться использовать 10 разных программ для планирования, хранения файлов, планерок и др. и тем более помнить, где что находится.


Поэтому второе, что я создала — шаблон карточки проекта.

В такой карточке есть все:

1. Стратегия, цель, KPI
2. Задачи, заметки, идеи, планерки
3. Все документы, отчеты и платежи
4. Рабочие материалы по проекту
5. Ссылки и ресурсы


Я приглашаю в карточку проекта сотрудников и каждый видит свои задачи и прогресс по проекту в целом.

Каждый знает где искать нужный файл/документ/ссылку.

Каждый задает вопросы внутри этой карточки проекта и не спамит в рабочем чате.


Все!

Если у тебя «тупая команда», то скорее всего это ты пока не смог эффективно организовать ее работу.

Если у тебя нет команды, но все валится из рук, клиент не доволен результатами, ты зашиваешься и в работе полный срач — значит у тебя тоже не организована работа, а не ты тупой 🫶

Так что вместо очередного поиска «умных сотрудников» или прохождения новых курсов — ПОСТРОЙ УЖЕ СИСТЕМУ В РАБОТЕ!

И для этого тебе не нужно быть гением-предпринимателем.

Просто используй мою готовую систему, в которой уже продумана каждая мелочь 💻🧠

С этой системой я и моя команда стали делать работу в 2 раза быстрее (да, мы прям засекали), а клиенты, о чудо, стали довольны результатами.

Так что не поленись и выдели 2 дня своего времени на внедрение этой системы. Ты из 2025 точно скажешь себе спасибо за это ❤️‍🔥

Как устроена эта система, что внутри и как получить к ней доступ смотри тут ⤵️

https://kivi.media/notion-freelance-space

⏳ ПОСЛЕДНИЙ ШАНС! Notion-шаблоны со скидками до 50% только сегодня!

Мы завершаем черную пятницу. Завтра скидки сгорят, а с 2025 года вырастут цены на все шаблоны!

Поэтому не упусти свой шанс купить наши шаблоны сейчас по самой выгодной цене ⤵️


LIFE SPACE -50% — КУПИТЬ
✅ последние 5 шт. из 50 шт. по этой скидке

Готовая система для организации всех сфер жизни, планирования и личной продуктивности

🎁 Трекер задач в подарок


FREELANCE SPACE -30% — КУПИТЬ
✅ последние 3 шт. из 30 шт. по этой скидке

Пространство для фрилансеров, предпринимателей и небольших команд для организации работы по проектам с клиентами и командой.
Доступен в 2-х версиях: стандартная и для ниши SMM.

🎁 В подарок к Freelance Space:
• трекер задач
• калькулятор стоимости часа и услуг
• урок «Как выстроить систему в работе»


🗓️ Такие скидки будут доступны до конца дня (до 23:59 по мск 2.12).

‼️ Акция может завершиться раньше, если доступные в наличии шаблоны закончатся быстрее.


ПЕРЕХОДИ НА САЙТ, ЧТОБЫ УСПЕТЬ КУПИТЬ ПОСЛЕДНИЕ ШАБЛОНЫ СО СКИДКОЙ ⤵️

https://kivi.media/black-friday
https://kivi.media/black-friday
https://kivi.media/black-friday

❤️‍🔥 СКИДКИ ДО -70% НА ВСЕ NOTION-ШАБЛОНЫ 💻📱

Впервые за 2 года мы устраиваем ЧЕРНУЮ ПЯТНИЦУ! Она стартует завтра 28.11 в 12:00 по МСК 🗓️


В распродаже будут участвовать все наши шаблоны:

🧑🏻‍💻 FREELANCE SPACE — система для организации работы с клиентами и командой

📱 SMM SPACE — вторая версия Freelance Space с адаптацией под нишу SMM

🏠 LIFE SPACE — пространство для организации всех сфер жизни, планирования и саморазвития


И УЖЕ ЗАВТРА ТЫ СМОЖЕШЬ КУПИТЬ НАШИ ШАБЛОНЫ СО СКИДКАМИ ОТ 50% ДО 70% 🔥

‼️ Скидки будут весомые, но количество шаблонов на распродаже ограничено: всего 100 Life Space’ов и 50 Freelance Space’ов ‼️

И только первые покупатели смогут забрать шаблоны по самой низкой цене!


Завтра в 12:00 мы опубликуем здесь ссылку, по которой ты сможешь купить шаблоны со скидкой 🔗

🔔 Поставь себе напоминание и включи звук в этом канале, чтобы точно не пропустить начало!

‼️ 1 день до блокировки Notion в РФ ‼️

Откладывать больше некуда. Если вы все еще не подготовились к блокировке — сделайте это прямо сейчас!

К счастью, новых плохих новостей нет, поэтому план действий останется прежним (все инструкции опубликованы выше) ⤴️


Главное, что нужно знать о блокировке:

• Как подготовиться к блокировке

• Почему не стоит переезжать в российские «аналоги» Notion

• Как будет происходить блокировка (официальная информация от Notion)

• 3 пошаговых видеоинструкции «Как сохранить доступ к Notion» для разных случаев

• Что означает плашка-предупреждение в моем аккаунте


Сейчас мы получаем много вопросов от наших покупателей и подписчиков и не на все успеваем отвечать 🙏🏼 Поэтому отдельное спасибо нашим читателям, которые активно помогают друг другу в комментариях! 🧡

Самый частый вопрос: какой ВПН установить на ПК?

Мы не публикуем здесь советы о выборе ВПН, так как увы — мы не эксперты в этом вопросе. Но вы можете изучить рекомендации в комментариях под нашими постами 💬

Уже завтра все станет понятно, поэтому сегодня спокойно завершайте подготовку к блокировке и идите отдыхать!) 🙌🏼

На теме ухода Notion из России решили нажиться все кому не лень 🤯

Блогеры, которые в Notion максимум что делали, так это гайды «как набрать мильен подписчиков», теперь раздают советы, как обходить блокировку и куда переезжать.

Другие наводят суету с вопросами в поддержку Notion и распространяют это по разным каналам (а каких блин ответов вы от них ожидаете?).

Такого количества мифов, конспирологии и вредных советов мы не видели давно 👀 И такого количества вопросов и просьб о помощи тоже.


Поэтому мы записали видео, где разбираемся по ФАКТАМ:

- как будет происходить блокировка 9 сентября?

- как сохранить доступ к своим данным и к Notion: 3 пошаговых плана действий для разных случаев с видеоинструкцией.

- чего категорически не стоит делать?


За 10 минут вы получите всю информацию по этому вопросу + пошаговую инструкцию конкретно под свой случай.

Смотрите, делитесь с друзьями и коллегами и не паникуйте ⤵️

https://youtu.be/xKwzfYq6m0s?si=YHO55MuwBsGk3bHJ

🚫 Как будет происходить блокировка российских аккаунтов 9.09?

Обновленная официальная информация от Notion 📱

Ссылка на источник: https://www.notion.so/help/restrictions-for-customers-based-in-russia


💳 Если вы когда-либо оплачивали подписку в Notion с российских карт (App Store с оплатой в рублях туда же относится) — ваш воркспейс, за который вы платили УДАЛЯТ. Сам аккаунт НЕ УДАЛЯТ.

Даже, если это было очень давно. Даже, если вы сейчас не в РФ.

*В Notion подписка платится не за весь аккаунт, в котором куча воркспейсов, а за каждый конкретный воркспейс.

🇷🇺 Если вы просто находитесь/проживаете в РФ — ваш аккаунт и воркспейсы в нем НЕ УДАЛЯТ.

Но зайти вы в них из России не сможете. Доступ будет восстановлен, как только вы покинете территорию РФ (физически или с помощью ВПН).

📩 Если вы получили письмо от Notion — ваш воркспейс УДАЛЯТ.


Так что, кто в зоне риска — перенесите данные в другой воркспейс. Для всех остальных задача выбрать надежный ВПН 🙌🏼

Notion заявил о своем уходе из России с 9 сентября. ЧТО ДЕЛАТЬ 🤯

Ссылка на источник: https://www.notion.so/help/restrictions-for-customers-based-in-russia


Что теперь делать? Как быть с данными?

Для начала — не паникуйте. До 8 сентября есть время подготовиться 🙌🏼


Как Notion может узнать, где вы находитесь?

1. Вы использовали карту банков РФ для оплаты подписки еще до 2022 года.

2. Вы заходите из России без ВПН и Notion знает ваше местоположение по IP-адресу.

3. Вы использовали при регистрации почту РФ: яндекс/mail.ru.


Как снять с себя «клеймо» пользователя из РФ и сохранить свои данные?

Пока мы видим два варианта дальнейших действий:

План А — «игра в прятки»

1. Перенесите все содержимое в своем ноушн-аккаунте на одну страницу и нажмите share в правом верхнем углу → скопируйте ссылку для дублирования этой страницы.

2. Установите ВПН на свое устройство (если сидите с компьютера — ВПН устанавливаем на сам компьютер, а не в браузер!!!).

3. Включаем ВПН (используйте всегда один сервер, не скачите между странами).

3. Регистрируем новый аккаунт в Notion (используйте gmail.com, если такой почты нет — зарегистрируйте).

4. Копируем по ссылке все данные из старого аккаунта в новый.

5. Заходим в Notion только с ВПН! Иначе придется сделать все заново.


План Б: бэкап данных и переезд в другое приложение

Бэкап делается в настройках → «settings» → «export all workspace content»

Переехать можно в русскоязычные аналоги Notion yonote.ru и teamly.ru

Советуем ли мы эти сервисы? Это отечественные попытки сделать копию популярного сервиса. Поэтому не ждите от них того же экспириенса, как от Notion. Но это лучше, чем ничего. И это план Б. Мы верим в план А 💪🏼

Главное, не переживайте! Мы и не с таким справлялись 🧠


Если вы получили письмо от Notion — поделитесь в комментариях (пока никто из наших покупателей у себя его не видел) ⬇️

Полезные виджеты для Notion: 3 лучших сайта 🖇️

Скажем честно, мы относимся к виджетам для Notion скептически: как правило они красиво выглядят в десктопной версии Notion и на этом все 😄

Поэтому наш совет — прежде чем добавить какой-либо виджет в свой Notion, подумайте:

Какую функцию он будет выполнять? Как он мне поможет в работе/дисциплине и др.?

Будет ли он одинаково удобен, как в десктопной, так и в мобильной версии Notion?

Договорились?)


Где искать полезные виджеты:

1️⃣ Нам нравятся виджеты с сайта getkairo.com

Они могут стать хорошим дополнением к трекеру привычек в Life Space.

Например, если вам важно трекать количество выпитой воды в день — можно добавить виджет «8 стаканов воды в день» и разместить его рядом с трекером.

2️⃣ На сайте indify.co есть виджеты гугл-календаря, прогресс бар, часы и разные счетчики.

3️⃣ Ретро-часы, кнопки, снова счетчики (но не такие, как на indify.co) и многое другое есть на сайте widgetbox.app.


Надеемся, вы найдете что-то полезное для себя на этих сайтах (но не увлекайтесь 😄).

А если вы еще не организовали свою жизнь и работу в Notion — используйте наши готовые шаблоны ⤵️

https://kivi.media/notion-shop

Топ-5 шаблонов для фрилансеров и SMM-специалистов 💻📱

В нашем пространстве для работы Freelance Space мы насчитали более 20 разделов для работы и 80+ готовых шаблонов. Настолько насыщенное у него наполнение ❤️‍🔥

А в этом посте мы собрали свои самые любимые шаблоны, без которых не представляем свою работу ⤵️


№1: шаблон карточки клиента

Это сердце каждого проекта. Здесь есть ВСЕ: задачи, созвоны, заметки, платежи, все виды документов, отчеты и, конечно, рабочие материалы по проекту. Все важное всегда перед глазами.

В карточку проекта можно пригласить команду для совместной работы. А со свежим обновлением можно вообще перенести всю рабочую коммуникацию сюда и навсегда избавиться от чатов.


№2: полка с документами

Сколько часов было потрачено на ненавистные договоры, брифы, акты работ в google docs: пока найдешь нужный файл, пока его отредактируешь…

Здесь же все делается в один клик. Любой документ создается нажатием кнопки. Для всех документов есть готовый шаблон. Документы легко найти в своих разделах.

И больше нет проблемы понять, «а этот акт работ к какому договору принадлежит…?». Вложенная структура документов не даст запутаться. А доска статусов всегда покажет, какой документ нужно подготовить, а какой отправить на подпись.


№3: отчеты за неделю и за месяц

По аналогии с документами здесь есть готовые шаблоны отчетов. Создавай их в один клик, вноси данные по готовой структуре и скидывай клиенту.


№4: задачи и созвоны

Общая база с задачами по всем проектам. Для удобной работы есть разные виды отображения и быстрые фильтры.


№5: калькулятор стоимости часа и услуг

С ним расчет стоимости услуг займет 5 минут. Внеси свои данные в калькулятор и узнай стоимость своего часа с конкретными рекомендациями. Стоимость всех услуг также рассчитается автоматически.


Ну а если ты тоже хочешь решать рабочие задачи в 2 раза быстрее и больше не мучаться с «наведением порядков» — начни использовать Freelance Space в своей работе ⤵️

https://kivi.media/notion-freelance-space

А если ты сомневаешься, подойдет ли это пространство тебе, у нас есть 30-дневная гарантия 100% возврата средств 💯

📊📈Notion Charts: самое долгожданное обновление в Notion уже доступно!

Мы ждали возможность добавлять графики и диаграммы к базам данных с момента, как познакомились с Notion (то есть 4 года…) 😄


Как все это выглядит и работает?

Графики добавляются как еще один вид базы данных (наряду с галереей, календарем, таймлайном и др.).

Пустой график можно создать через «+» или команду «/chart».


На выбор есть 4 стандартных вида графиков:

- вертикальная столбчатая диаграмма
- горизонтальная столбчатая диаграмма
- линейный график
- кольцевая диаграмма

Оформление графиков можно кастомизировать: выбрать цвет и настроить параметры отображения данных.

Приятный бонус: графики можно экспортировать (опять же с кастомным оформлением).

______

Если вы покупали наши шаблоны — вы уже можете потестить новую функцию в своем пространстве 📊📈

В пространстве для работы Freelance Space это можно сделать в разделах «финансы», «отчеты», «трекер задач».

В пространстве для жизни Life Space в разделах «привычки», «финансы» и в разных трекерах в разделе «саморазвитие».

Для наших покупателей мы сделаем подробную инструкцию по работе с графиками и расскажем, как их применить в наших шаблонах 🙌🏼

И, конечно, графики появятся в ближайших обновлениях наших пространств для жизни и работы! 💻📱