Directum_News

Рубль тенге бережет 💰

Мы запускаем новую рубрику — Лайфхаки Directum Lite. В ней будем делиться неочевидными функциями, которые помогут повысить эффективность ваших бизнес-процессов.

Сегодня многие российские компании работают с иностранными партнерами — поставщиками или клиентами. Подписывать договоры приходится не в привычных рублях, а тенге, юанях, рупиях или долларах.

👩🏻‍💻 Наталья Шутова, наш эксперт по цифровизации малого и среднего бизнеса, рассказала, как добавить в систему любую валюту, с которой вы работаете.

Этапы настройки — в карточках. Больше лайфхаков от наших клиентов вы найдете в статье.

#Directum_Lite #Directum_лайфхаки

6 шагов до трудоустройства кандидата онлайн 📱

Сегодня чтобы принять на работу специалиста из другого города, не нужно тратить деньги на курьеров и ждать, когда подписанный новичком договор вернется в офис. А если в документ вкралась ошибка, вам не придется начинать всё с начала.

С Directum HR Pro возможно полностью легитимное онлайн-трудоустройство. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1️⃣ По ссылке в СМС кандидат получает доступ к Личному кабинету.
2️⃣ Заносит туда необходимые для трудоустройства документы.
3️⃣ Сотрудник отдела кадров получает их для проверки и начинает готовить пакет документов для приема.
4️⃣ Кандидат подтверждает свою личность через «Госуслуги».
5️⃣ После этого получает усиленную неквалифицированную подпись.
6️⃣ Затем будущий сотрудник подписывает согласие на КЭДО и пакет документов для трудоустройства электронной подписью.

Такой формат работы безопасен, так как все действия с персональными данными происходят внутри информационного контура Directum HR Pro.

В итоге кадровики без рутины, новые сотрудники довольны, а компания экономит время и деньги 🔥

Подробнее о решении «Прием на работу».

#Directum_HR #Directum_HR_Pro

Как недостаточная детализация проекты срывает 🤨

Говорят, что краткость — сестра таланта, но если вы ведете проект, то лучше не следовать этой концепции.

Когда в плане не прописаны конкретные шаги, сроки, ответственные и критерии оценки, вместо четкой схемы действий мы получаем общие формулировки и неясное представление о том, как достичь цели.

Почему это опасно для проекта?

▪️ команда плохо понимает, что и когда нужно делать;
▪️ исполнители затрудняются с определением ресурсов для выполнения проекта;
▪️ руководителю сложно отслеживать прогресс и выявлять отклонения от плана.

Всё это приводит к срыву сроков и всего проекта в целом.

А как избежать этих ошибок, рассказывает команда Directum Projects в своем тг-канале. Там наши эксперты делятся лайфхаками по планированию и эффективному управлению проектами. Подписывайтесь.

#Directum_projects

Кто победит: No-code или Low-code 🔥

Можно ли с помощью drag-and-drop построить сложный бизнес-процесс для крупной компании? Хотите узнать ответ или у вас есть свое мнение — присоединяйтесь 23 октября к вебинару.

Вместо привычных презентаций вас ждет настоящий батл. Группа экспертов, разработчиков и ИТ-директоров, разделится на две команды, которые будут выступать за разные технологии. 

🆚 Команда No-code расскажет, какие сценарии аналитики могут реализовывать с помощью Directum RX 4.11, и насколько это удобно. А команда Low-code поспорит с этими тезисами, раскроет сценарии, с которыми no-code обычно не справляется.

За 1,5 часа эксперты разберут несколько типичных кейсов адаптации системы и дадут ответы на вопросы:
🔸 Нужен ли no-code разработчикам?
🔸 Зачем что-то делать в no-code, если все есть low-code?
🔸 Почему нельзя все сделать в no-code?

В итоге каждый слушатель сможет выбрать победителя батла — технологию, которая лучше всего подходит для решения своих задач.

Регистрируйтесь на батл.

#Directum_вебинары #Directum_RX #Directum_NLC #No_code #Low_code

Зачем внедрять электронный архив, если есть бумажный 🗂

Сейчас в организациях 30-80% официальных документов хранится в бумаге, но объем электронных оригиналов неуклонно растет. Вместе с тем государство подталкивает бизнес переходить на цифровой контент — госорганы почувствовали вкус цифровизации и рождают всё новые инициативы.

Так, можно выделить три фактора, которые говорят о необходимости перейти на электронный архив уже сегодня:

1️⃣ Неизбежная потребность в обновлении ПО в связи со стратегией импортнезависимости.
2️⃣ Возможность снизить риски и затраты за счет правильной цифровизации.
3️⃣ Развитие законодательства по переводу документов в электронный вид и расширение его влияния.

Решения Directum для хранения документов полностью соответствуют законодательству и учитывают рекомендации и тренды. Продукты развиваются параллельно с законотворчеством, и если вводятся поправки к нормативным актам, то естественным образом они учитываются разработчиком.

🟠 Электронные архивы Directum уже заточены под разные кейсы и бизнес-задачи. Рассказываем о самых популярных в карточках.

Выбирайте решение, которое закроет потребности вашей компании на сайте.

#Directum_архив

Каждый второй клиент Directum выбирает искусственный интеллект 🔥

В 48% случаев новые клиенты выбирают версию со встроенным ИИ — Directum RX Intelligence. Об этом говорят данные о количестве первичных поставок за 2024 год. 

Одним компаниям нейросети дают возможность сокращать издержки, другим — повышать доходную часть. Но самая главная проблема, которую решает бизнес с помощью интеллектуальных инструментов, — дефицит кадров.

Directum RX Intelligence помогает:
▪️ снизить количество рутины, которой сотрудникам неинтересно заниматься: заносить документы в систему, сравнивать тексты, отвечать на входящие письма;
▪️ высвободить время людей, чтобы применить их навыки с гораздо большей пользой;
▪️ поднять престиж работодателя в глазах соискателей за счет инновационных подходов в работе и управлении.

Подробнее: «Ведомости».

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Вековая эволюция диаграммы Ганта 📈

Более 100 лет назад Генри Гант создал инструмент, который навсегда изменил подходы к планированию. Его диаграмма дала возможность визуализировать и структурировать сложные проекты.

Она включает:
▪️ горизонтальную ось: отображает временные периоды проекта;
▪️ вертикальную ось: содержит перечень всех задач или этапов;
▪️ горизонтальные полосы: показывают продолжительность и прогресс выполнения задачи;
▪️ связующие стрелки: обозначают зависимость и очередность задач;
▪️ вехи: отмечают завершение важного этапа.

Раньше диаграммы чертили вручную на бумаге, и любое изменение графика требовало полной переделки всей схемы. Позже вместо перерисовки столбцов начали применять прямоугольные кусочки, которые можно было переставлять при необходимости 😰

С развитием технологий все стало значительно проще. Управление задачами и сроками перешло в удобные и интуитивно понятные программные решения.

Так, в Directum Projects диаграмма Ганта показывает ситуацию в реальном времени. Пользователи могут адаптировать интерфейс под свои потребности и отслеживать критический путь проекта, плановые затраты, прогресс выполнения задач, а также доходы и расходы.

💭 Как вам такие перемены? Уже пользовались этим инструментов при планировании проектов?

#Directum_projects