Directum_News @directum_news Channel on Telegram

Directum_News

@directum_news


Электронный документооборот и цифровизация бизнес-процессов со встроенным интеллектом.

На канале публикуем:
🔸 новости цифровой трансформации;
🔸 анонсы вебинаров с экспертами;
🔸 реальные истории успеха;
🔸 лайфхаки и полезные статьи.

💻 directum.ru

Directum_News (Russian)

Directum_News - это канал, посвященный электронному документообороту и цифровизации бизнес-процессов с использованием встроенного интеллекта. Здесь вы найдете последние новости о цифровой трансформации, анонсы вебинаров с экспертами, реальные истории успеха, а также лайфхаки и полезные статьи. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть в курсе всех изменений и инноваций в этой области. Не упустите возможность узнать первыми об интересных разработках и технологиях, которые помогут вашему бизнесу стать более эффективным и конкурентоспособным. Подписывайтесь на канал и следите за обновлениями! 💻 directum.ru

Directum_News

04 Dec, 08:27


Directum стал «Лидером по внедрению искусственного интеллекта» 🔥

Номинантов премии наградили на конференции по цифровой трансформации бизнеса SberPro Tech 2024. Эксперты высоко оценили работу встроенных в систему Directum RX AI-сервисов.

🔸 Генеративные модели уменьшают рутинную работу специалистов на 60%.
🔸 Виртуальный помощник готовит аннотацию, повестку совещаний и создает служебные записки быстрее человека в 4 раза.
🔸 А количество опечаток или грамматических ошибок снижается до 95%.

В 2024 году Directum стал технологическим партнером Сбера и встроил нейросетевую модель GigaChat под «капот» системы управления бизнес-процессами и документами, позаботившись при этом о безопасности — сервисы ИИ могут размещаться на сервере организации.

Подробнее о встроенном ИИ.

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Directum_News

03 Dec, 12:31


Самостоятельный подход к внедрению Directum Lite 🔥

Московская компания «Зарубежцветмет» — один из лидеров по благоустройству и озеленению — решила перевести делопроизводство в «цифру» и упростить обмен данными с партнерами. Они выбрали СЭД Directum Lite, в которую уже включен набор готовых решений для бизнеса.

Компания внедрила новую ИТ-систему своими силами и выстроила полный цикл работы в «цифре»:

Directum Lite связала внешний и внутренний документооборот компании.
Теперь специалисты создают документы по шаблону, отправляют их контрагентам и получают входящие письма в едином интерфейсе.

«Финансовый архив» упростил работу.
Сейчас финансовый департамент создает ответы на запросы контролирующих органов за несколько щелчков мыши.

Появилась возможность работать с телефона.
Сотрудники прямо в приложении отправляют задачи, оперативно согласовывают файлы, изучают информацию или выдают поручения.

Новая функциональность повысила эффективность.
Генеральный директор отслеживает выполнение задач и текущую загруженность исполнителей в режиме реального времени и в случае необходимости корректирует работу.

Подробнее о системе Directum Lite на сайте.

#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_lite

Directum_News

02 Dec, 11:47


Самое время украшать кабинет к Новому году! Предлагаем начать с компьютера

В предновогодней суете важно навести красоту не только вокруг себя, но и в рабочих задачах. А для этого нужна стратегия:

🔸 Расставьте приоритеты. Определите, какие задачи нельзя откладывать, а какие можно оставить на следующий год.
🔸 Оформите план в календаре. Распределите задания по дням и установите дедлайны.
🔸 Будьте гибкими. Подготовьтесь к возможным переменам в планах.
🔸 Отдыхайте. Помните, что здоровый сон и досуг помогут вам остаться продуктивными даже в период активной работы.

Удачи в планировании! И пусть все дедлайны вам покорятся 🔥

А каким советам вы следуете, чтобы сохранить силы для праздника?

Обои в хорошем качестве.

#Directum_календарь

Directum_News

29 Nov, 10:53


Все о КЭДО: вопросы, которые вы хотели задать, но не знали кому 🤩

Как будет меняться КЭДО в России и на что стоит обратить внимание уже сегодня? Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro, обсудил с экспертами тенденции развития кадровых процессов и задал главные вопросы о внедрении ИТ-систем.

🔸 Что хотят цифровизировать заказчики
Алексей Доронин, владелец продукта Directum HR Pro, объяснил, что такое КЭДО, какие процессы сегодня переводят в «цифру» и какую выгоду из этого извлекает работодатель.

🔸 Будет ли КЭДО обязательным
Руслан Нуриев, аналитик-методолог, поделился мнением о возможности обязательного перехода кадровых процессов в электронный формат с точки зрения законодательства и тенденций цифровизации.

🔸 Какие подписи использовать для кадровых документов
Александр Быков, руководитель проектов развития Directum, рассказал о видах электронной подписи и их назначении, а также поделился вариантами бесплатного перехода на ЭП.

🔸 Как подготовиться к внедрению КЭДО
Алексей Доронин и Руслан Нуриев обсудили, что нужно сделать для качественной разработки и запуска системы, а также почему важно убедить сотрудников перейти на КЭДО.

🔸 КЭДО готовая коробка vs разработка
Иван Нагорнов, руководитель продвижения Directum HR Pro, объяснил, что же такое «коробка», чем она отличается от кастомной разработки и почему в последнее время пользуется большим спросом.

Все ролики можно посмотреть в VK Видео.

#Directum_HR #Directum_HR_Pro

Directum_News

28 Nov, 13:33


Как юристы стали двигателями цифровизации IEK GROUP 🤔

Что такое IEK GROUP? Сегодня это крупнейший поставщик электро- и светотехнического оборудования в стране. Это 30 000 видов изделий, 4500+ сотрудников, 30 бизнес-единиц, включая 10 заводов, а также отгрузочные центры в России и за рубежом.

Год от года холдинг рос — увеличивалось количество сделок и документов, что заметно нагружало юристов. Они искали решение, которое позволило бы сократить средний срок согласования договоров, упорядочить их хранение и поиск. Именно поэтому юридический департамент «запустил» процесс цифровизации 🚀

К выбору системы они подключили и другие подразделения: вместе пришли к идее внедрить ПО, которое объединит работу нескольких отделов и исключит дублирование информации.

Команде проекта предстояло «вписать» программные продукты Directum в уникальные бизнес-процессы холдинга и выстроить цифровую экосистему с учетом потребностей всех подразделений:

🔸 перевести в электронный вид делопроизводство;
🔸 организовать кадровый ЭДО;
🔸 интегрировать уже используемые системы в Directum RX и HR Pro;
🔸 настроить управление внутренними тендерными процедурами;
🔸 перенести документы из предыдущей ИТ-системы;
🔸 адаптировать мобильные приложения под специфику компании.

Что получилось — на сайте.

#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_RX

Directum_News

27 Nov, 09:26


Открытые Дни Directum позади: уверены, у вас появилось много пищи для размышлений 🤔

А для тех, кто находится в Казани и Краснодаре, есть уникальная возможность продолжить диалог офлайн на эксклюзивных бизнес-ужинах. Ждем вас уже завтра, 28 ноября!

📍 Казань, старт в 13:00. Вас ждут доклады:

▪️ Эффективное управление компанией: как выбрать систему для бизнес-процессов.
▪️ Цифровизация «под ключ» в АКБ «Энергобанк»: путь к эффективности и экономии.
▪️ Взгляд сверху: как Агрохолдинг контролирует проекты в реальном времени.
▪️ HR-цифровизация: от сомнений до результатов.

📍 Краснодар, начало в 13:00. В программе доклады:

▪️ Бизнес без барьеров: поиск решений для эффективного руководства.
▪️ Формула успешных проектов: цифровизация в каждой капле.
▪️ Путь к проектному успеху: внедрение Directum Projects в М.Видео.
▪️ Химия процессов и документов: опыт развития системы Directum RX в Метафракс Кемикалс.
▪️ Инвестиция в цифровое будущее: экосистема, которая подойдет всем.

Вы сможете погрузиться в неформальное общение и обменяться ценными инсайтами с коллегами.

Мероприятия бесплатные, регистрируйтесь 🔥

Directum_News

25 Nov, 05:01


Если вы уже встали на путь цифровизации, выбрали систему, составили ТЗ и готовы стартовать проект, не торопитесь ☝🏻

Прочитайте еще раз техзадание и убедитесь, что в будущем корпоративном ПО нет ничего лишнего, и его внедрение не «съест» ваш бюджет, время и нервы. А еще лучше — посмотрите наш вебинар.

На онлайн-встрече 28 ноября в 11.00 мск мы расскажем, как в компаниях среднего и малого бизнеса можно установить систему быстро, недорого и получить от нее максимальный эффект. Вот что обсудим:

🔸 как понять, какие процессы цифровизировать сейчас, а какие — на следующем этапе:
🔸 что нужно сделать, чтобы сотрудники компании не отказывались от работы в системе;
🔸 почему начинать цифровизацию выгоднее с «коробки».

Мероприятие бесплатное, нужно лишь зарегистрироваться.

#Directum_lite #Directum_вебинары

Directum_News

22 Nov, 05:00


Что такое Business Vibe?

Это финал «Открытых дней Directum» 🔥 и он уже сегодня!

В программе:
🔸 «Полимертрубстрой» с рассказом об x3-ускорении процессов и росте исполнительской дисциплины на 90%
🔸 РОКВУЛ с практическим докладом о прозрачной обработке финансовых документов
🔸 Neogenda с лекцией об обязательных элементах управления бизнесом
🔸 Сапожник Directum с сапогами HR Pro: расскажем, как сами у себя организовали КЭДО и HR-процессы

Еще поговорим о тернистом пути компаний к МЧД, о проектном управлении и корпоративных порталах – скучно не будет!

Ждем вас!

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

21 Nov, 05:00


Отличный повод, чтобы сказать спасибо ❤️

Бухгалтеры — самые незаменимые люди любой компании. Сегодня ваш день!

Вы — те, кто превращает цифры в стабильность компании и делает бизнес более устойчивым. Ваши усилия, внимательность и терпение не остаются незамеченными.

Мы подготовили несколько милых открыток с теплыми словами, чтобы выразить благодарность мастерам учета. Делитесь открытками с теми, кто делает ваши рабочие будни спокойнее! 🥰

С праздником, дорогие бухгалтеры!

Пусть каждый день несет вам радость! А если рутина вдруг начинает давить, просто передайте ее Directum — он всегда на страже вашего комфорта 😉

Directum_News

20 Nov, 06:30


Черная пятница позади, ритейлеры 🥳

Через полчаса встречаемся на трансляции «Открытых дней Directum», чтобы обсудить оптимизацию процессов в рознице и FMCG.

Подключайтесь!

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

19 Nov, 12:50


Совет дня: прокачайте знания о цифровых архивах 📁

Приглашаем на двухдневный обучающий курс «Методология организации электронного архива».

Светлана Азарова, эксперт с более чем 15-летним опытом в области делопроизводства и архивного дела, раскроет методологические аспекты, ответит на вопросы слушателей и разберет примеры из реальных кейсов.

Интенсив поможет погрузиться в тему организации хранения и внедрения ИТ-систем:

законодательство: НПА, приказ №77 Росархива, ГОСТы;
цели и выгоды создания цифрового архива;
особенности хранения электронных документов и требования к СХЭД;
цифровые решения для организации хранения ЭД;
план внедрения электронного архива;
разработка ЛНА.

Бонус: получите комплект шаблонов и рекомендаций по подготовке ЛНА для внедрения электронного архива.

Курс пройдет онлайн в мини-группах с 16 по 17 декабря. Обучение платное.

📌 Запись уже открыта, подайте заявку на курс.

#Directum_архив

Directum_News

18 Nov, 06:36


Коллеги, сделайте полезный перерыв от работы 👩🏻‍💻

Мы начинаем неделю «Открытых дней Directum»!

Здесь, в телеграм-канале, будем делиться самыми свежими новостями о конференции. Контента будет больше, чем обычно, поэтому обязательно оставайтесь с нами.

А вы уже зарегистрировались?
🔥 — я с вами с первого анонса.
❤️ — уже регистрируюсь.
🤌— сегодня не получается, присоединюсь позже.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

15 Nov, 07:00


Что по финансам, коллеги?

Уже в понедельник стартует онлайн-конференция о цифровой трансформации бизнеса «Открытые дни Directum».

Каждый день будет посвящен отдельной отрасли, 18 ноября в фокусе — финансы и страхование.

В программе:
🔸 «Кубань Кредит» — один из крупнейших банков юга России расскажет, как совместить внедрение КЭДО и высокие требования к ИБ;
🔸 представитель ТФОМС Свердловской области расскажет всю правду об управлении задачами на Agile-досках;
🔸 эксперты Directum вынесут на обсуждение ценность ИИ для задач финсектора и особенности управления регламентами в финансовых организациях.

Всё бесплатно, нужно только зарегистрироваться.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

14 Nov, 13:21


В гонке с конкурентами победит тот, кто первый начнет использовать ИИ 🦾

Все мечтают о работнике, который не устает и не уходит в отпуск. У нас как раз есть такой.

В Directum RX Intelligence встроен генеративный искусственный интеллект. В один клик он готовит аннотации, пишет служебные записки и даже официальные письма, освобождая время сотрудников.

В карточках рассказали, чем отличается работа с документами с генИИ и без него ☝🏻

Подробнее на сайте.

Ставьте ❤️, если тоже хотели бы переложить рутину с документами на «плечи» ИИ.

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Directum_News

12 Nov, 08:01


Поговорим о «цифре» в нефтегазе 👨🏻‍💻

21 ноября на бесплатной онлайн-конференции «Открытые дни Directum» соберутся представители нефтегазовой отрасли, чтобы обсудить переход к цифровым технологиям.

🔸 Газпром Трансгаз Саратов расскажет, как взять всё от системы Directum RX.
🔸 Спикер Восточной горнорудной компании разберёт электронную работу с договорами.

Про инвестпроекты, наряды-допуски и капремонт тоже поговорим.

Трансляция продлится 5 дней: с 18 по 22 ноября и будет посвящена разным отраслям. В последний день мы расскажем об ИТ-решениях Directum, которые подойдут компаниям всех отраслей, а также обсудим вопросы электронного законодательства и методологии цифровизации.

📌 Все бесплатно, регистрируйтесь по ссылке.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

11 Nov, 13:00


Действуем строго по регламенту!

Directum представляет новое решение для комплексного управления регламентирующими документами.

Оно ускорит работу с внутренними нормативными документами на каждом этапе их жизненного цикла и поможет:

✔️ сократить затраты на разработку, поиск и актуализацию документов;
✔️ минимизировать риски неправильного применения нормативов;
✔️ гарантировать удобный доступ к актуальным документам и истории их изменений;
✔️ своевременно предоставлять полный комплект необходимых документов для ознакомления сотрудников по спискам;
✔️ помочь сотрудникам быстрее изучить корпоративные стандарты, войти в курс дел и обязанностей;
✔️ ускорить составление отчётов для проверяющих органов.

❗️ Особенно актуально для компаний с большим штатом и распределенной структурой: для них нарушения сроков при работе с регламентами грозят серьезными штрафами.

В поставку решения включены методические материалы, которые могут стать основой для создания прочной регламентной базы компании.

Подробности на сайте.

#Directum_регламентирующие_документы

Directum_News

08 Nov, 05:00


Коллеги, что интересного вас ждет 19 ноября?

Вас ждем мы на «Открытых днях Directum», а говорить в этот день будем о цифровизации производственных компаний:

🔸 Татспиртпром расскажут о том, как охватить на одной платформе самые разные бизнес-процессы.
🔸 Bungly раскроют, как эффективно управлять выпуском коллекций одежды с помощью проектного подхода.
🔸 РКС Девелопмент поделятся, как с помощью одной системы максимально охватить процессы: от маркетинга до технадзора.
🔸Систем Электрик расскажут, как научили ИИ работать с актами приема-передачи.
 
Уже 20 ноября переключимся на тему цифровизации в FMCG и ритейле:

🔸 METRO расскажет о машиночитаемых доверенностях «с автозапуском».
🔸 В кейсе Borjomi вас ждет уникальный опыт обучения ИИ для работы за юристов.
🔸 А еще эксперты Directum поделятся, на что ритейлерам обращать внимание при выборе подходящей системы управления проектами и как снизить текучку кадров с помощью корпоративного портала для сотрудников.

Все бесплатно, регистрируйтесь по ссылке.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

06 Nov, 07:01


Directum RX в топливно-энергетической компании: эффективно управляем договорами и первичкой 👨🏻‍💻

Топливно-энергетическая промышленность — основа экономики, а значит, в этой сфере риск ошибки из-за человеческого фактора должен быть сведен к минимуму.

В дочернем обществе, входящем в состав крупного холдинга ТЭК*, трудятся более 5 тыс. сотрудников по всей стране. Высокая численность и разрозненная география затрудняют работу с бумагами. Разные филиалы, разные сотрудники, а значит — и частые задержки с согласованием документов, риск ошибок и непреднамеренное изменение данных 😰

Специалисты УЦ ГИС, партнера Directum, решили эту проблему. О результатах проекта рассказали в карточках.

Читайте подробнее на сайте.
__________
*Подписан NDA.

#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_RX

Directum_News

05 Nov, 09:50


Цифровизация в госсекторе: как не отстать от трендов 🏃🏻

21 ноября на онлайн-конференции «Открытые дни Directum» ваши коллеги из Правительств Тюменской области и Удмуртской Республики будут делиться своими достижениями в области цифровизации:

🔸 первые расскажут, как подружили систему электронного документооборота с ПОС, заставив обращения граждан "летать" в обработку,
🔸 вторые — как перейти на новую интеллектуальную систему максимально эффективно и без снижения производительности.

А представители НМХЦ им. Н.И. Пирогова выступят с докладом о внедрении КЭДО, благодаря которому врачи сегодня добираются до мест катастроф в несколько раз быстрее. Еще в программе доклады о ГосЭДО и применении ИИ в обработке обращений граждан.

🔗 Всего трансляция будет идти 5 дней с 18 по 22 ноября и коснется других отраслей. Регистрируйтесь по ссылке.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

02 Nov, 05:49


Даже в рабочую субботу найдется повод для радости 🤩

И это новые обои от Directum.

В ноябре не забываем о самом важном: кулинарных экспериментах в кругу семьи и морозных прогулках с пушистыми друзьями 🧡

Также отмечаем в календаре «Открытые дни Directum 2024». С 18 по 22 ноября будем ждать вас на традиционной онлайн-конференции по цифровизации бизнеса.

Скачать обои в хорошем качестве можно на сайте.

#Directum_календарь

Directum_News

01 Nov, 07:31


Существуют ли решения, уникальные для любой сферы бизнеса? 🤔

Может ли один и тот же набор инструментов быть одинаково полезным каждой компании? Отраслевая специфика цифровизации станет главной темой «Открытых дней Directum 2024».

⚡️ Среди спикеров — METRO, «Газпром трансгаз Саратов», НМХЦ им. Н.И. Пирогова, «Систэм Электрик», коммерческий банк «Кубань Кредит», BUNGLY, ТФОМС Свердловской области, Правительства Тюменской области и Удмуртской Республики и др.

Каждый день будет посвящен разным направлениям, вы сами выбираете, в какие дни и к каким темам подключаться.

🔸 18 ноября – Финансы и страхование
Обсудим искусственный интеллект, долговременный архив и цифровизацию HR-процессов.

🔸 19 ноября – Производство и ОПК
Разберемся в импортозамещении ПО, а также рассмотрим опыт внедрения ИИ в промышленных компаниях.

🔸 20 ноября – Ритейл и FMCG
Расскажем об особенностях цифровых HR-процессов и корпоративных порталов, подробно остановимся на финансовом архиве и проектах открытия новых магазинов.

🔸 21 ноября – Нефтегаз и Госсектор
Рассмотрим, как совмещать высокие требования к ИБ и цифровизацию кадровых процессов, управления нарядами-допусками, внедрением ИИ в бизнес-процессы. Обсудим ГосЭДО, госключ, а также опыт использования ИИ в обработке обращений граждан.

🔸 22 ноября – Business Vibe
В последний день оценим ИТ-решения Directum, которые подойдут компаниям всех отраслей, обсудим вопросы «электронного» законодательства и методологию цифровизации.

Конференция бесплатная. Можно зарегистрироваться на один день или сразу на все. В этом году встречаемся онлайн, чтобы подключиться смогли все желающие.

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

31 Oct, 13:51


КЭДО — четыре страшные буквы или волшебная палочка 🪄

Пока дети боятся приведений и монстров, у взрослых свои страхи. Один из них — нововведения.

😱 Например, переход на кадровый электронный документооборот. Если для отдела кадров очевидно, что внедрение КЭДО упростит многие рутинные процессы, то для рядовых сотрудников — это настоящий выход из зоны комфорта.

Просто поставить работников перед фактом КЭДО — нельзя. Закон обязывает работодателей получить согласие каждого сотрудника на обмен кадровыми документами в электронном формате.

В карточках рассказываем, как развеять главные страхи и убедить коллектив перейти в цифру с помощью Directum HR Pro

#Directum_HR #Directum_HR_Pro

Directum_News

30 Oct, 12:06


Directum RX поддерживает новый формат УПД и загрузку счетов на оплату 👍🏻

В версии 4.11 можно полноценно работать с измененным форматом универсального передаточного документа и быстро загружать счета на оплату из сервисов СБИС и Диадок.

С 9 февраля согласно приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ действует обновленный вид УПД и счета-фактуры. Среди изменений:

обязательная фиксация стоимости товаров, привезенных из-за рубежа;
унификация раздела «Подписант», в котором теперь указываются данные о машиночитаемой доверенности;
возможность прописывать прослеживаемую и маркированную продукцию в одном документе и стандартизация поля с адресом.

Работа с новым форматом уже доступна через сервис Диадок, а через модуль интеграции со СБИС появится в ноябре 2024 года.

Предыдущий формат будет поддерживаться до 31 марта 2025 согласно законодательству.

Подробнее об изменениях работы с УПД и счетами читайте на сайте.

#Directum_RX

Directum_News

28 Oct, 12:11


Масштабные, громкие, юбилейные — о чем это мы?

Мероприятие, которое так долго ждали:
🔸 Проводим ежегодно уже 15 лет.
🔸 Собираем тысячи участников со всей России и еще 13 стран.
🔸 Рассказываем о самых разных направлениях цифровизации бизнес-процессов.
🔸 Получаем сотни восторженных отзывов .

Всё это про долгожданные «Открытые дни Directum» 🔥

В этом году ещё масштабнее, громче и ярче: с 18 по 22 ноября встречаемся онлайн и говорим об отраслевой специфике цифровизации: в ритейле, на производстве, в нефтегазе, финансах и госсекторе.

Обсудим актуальные вопросы и разберем реальные кейсы клиентов Directum, которые уже перешли на цифровую сторону. Каждый участник сможет найти здесь свежие идеи, новые инсайты, вдохновиться опытом коллег и единомышленников!

Регистрация на юбилейную конференцию уже открыта. Станьте частью этого грандиозного события!

#ОДД2024 #ОДД #Открытые_дни_Directum

Directum_News

24 Oct, 05:30


24 октября — Международный День без бумаги 📜

Сотрудники Directum не только помогают клиентам избавиться от бумажной рутины и хаоса, но и сами вносят большой в клад в сохранение деревьев. За много лет большинство работников компании не распечатали ни одного документа на принтере, не заключили ни одного договора на бумаге, не подписали ни одного кадрового бумажного документа.

И все же даже у сотрудников Directum есть «бумажные привычки». Листайте ленту, чтобы узнать — от чего не готовы отказаться те, кто несет в мир цифровизацию 😉

Directum_News

23 Oct, 07:19


Рубль тенге бережет 💰

Мы запускаем новую рубрику — Лайфхаки Directum Lite. В ней будем делиться неочевидными функциями, которые помогут повысить эффективность ваших бизнес-процессов.

Сегодня многие российские компании работают с иностранными партнерами — поставщиками или клиентами. Подписывать договоры приходится не в привычных рублях, а тенге, юанях, рупиях или долларах.

👩🏻‍💻 Наталья Шутова, наш эксперт по цифровизации малого и среднего бизнеса, рассказала, как добавить в систему любую валюту, с которой вы работаете.

Этапы настройки — в карточках. Больше лайфхаков от наших клиентов вы найдете в статье.

#Directum_Lite #Directum_лайфхаки

Directum_News

21 Oct, 09:21


6 шагов до трудоустройства кандидата онлайн 📱

Сегодня чтобы принять на работу специалиста из другого города, не нужно тратить деньги на курьеров и ждать, когда подписанный новичком договор вернется в офис. А если в документ вкралась ошибка, вам не придется начинать всё с начала.

С Directum HR Pro возможно полностью легитимное онлайн-трудоустройство. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1️⃣ По ссылке в СМС кандидат получает доступ к Личному кабинету.
2️⃣ Заносит туда необходимые для трудоустройства документы.
3️⃣ Сотрудник отдела кадров получает их для проверки и начинает готовить пакет документов для приема.
4️⃣ Кандидат подтверждает свою личность через «Госуслуги».
5️⃣ После этого получает усиленную неквалифицированную подпись.
6️⃣ Затем будущий сотрудник подписывает согласие на КЭДО и пакет документов для трудоустройства электронной подписью.

Такой формат работы безопасен, так как все действия с персональными данными происходят внутри информационного контура Directum HR Pro.

В итоге кадровики без рутины, новые сотрудники довольны, а компания экономит время и деньги 🔥

Подробнее о решении «Прием на работу».

#Directum_HR #Directum_HR_Pro

Directum_News

18 Oct, 12:19


Как недостаточная детализация проекты срывает 🤨

Говорят, что краткость — сестра таланта, но если вы ведете проект, то лучше не следовать этой концепции.

Когда в плане не прописаны конкретные шаги, сроки, ответственные и критерии оценки, вместо четкой схемы действий мы получаем общие формулировки и неясное представление о том, как достичь цели.

Почему это опасно для проекта?

▪️ команда плохо понимает, что и когда нужно делать;
▪️ исполнители затрудняются с определением ресурсов для выполнения проекта;
▪️ руководителю сложно отслеживать прогресс и выявлять отклонения от плана.

Всё это приводит к срыву сроков и всего проекта в целом.

А как избежать этих ошибок, рассказывает команда Directum Projects в своем тг-канале. Там наши эксперты делятся лайфхаками по планированию и эффективному управлению проектами. Подписывайтесь.

#Directum_projects

Directum_News

17 Oct, 07:04


Кто победит: No-code или Low-code 🔥

Можно ли с помощью drag-and-drop построить сложный бизнес-процесс для крупной компании? Хотите узнать ответ или у вас есть свое мнение — присоединяйтесь 23 октября к вебинару.

Вместо привычных презентаций вас ждет настоящий батл. Группа экспертов, разработчиков и ИТ-директоров, разделится на две команды, которые будут выступать за разные технологии. 

🆚 Команда No-code расскажет, какие сценарии аналитики могут реализовывать с помощью Directum RX 4.11, и насколько это удобно. А команда Low-code поспорит с этими тезисами, раскроет сценарии, с которыми no-code обычно не справляется.

За 1,5 часа эксперты разберут несколько типичных кейсов адаптации системы и дадут ответы на вопросы:
🔸 Нужен ли no-code разработчикам?
🔸 Зачем что-то делать в no-code, если все есть low-code?
🔸 Почему нельзя все сделать в no-code?

В итоге каждый слушатель сможет выбрать победителя батла — технологию, которая лучше всего подходит для решения своих задач.

Регистрируйтесь на батл.

#Directum_вебинары #Directum_RX #Directum_NLC #No_code #Low_code

Directum_News

16 Oct, 13:02


Зачем внедрять электронный архив, если есть бумажный 🗂

Сейчас в организациях 30-80% официальных документов хранится в бумаге, но объем электронных оригиналов неуклонно растет. Вместе с тем государство подталкивает бизнес переходить на цифровой контент — госорганы почувствовали вкус цифровизации и рождают всё новые инициативы.

Так, можно выделить три фактора, которые говорят о необходимости перейти на электронный архив уже сегодня:

1️⃣ Неизбежная потребность в обновлении ПО в связи со стратегией импортнезависимости.
2️⃣ Возможность снизить риски и затраты за счет правильной цифровизации.
3️⃣ Развитие законодательства по переводу документов в электронный вид и расширение его влияния.

Решения Directum для хранения документов полностью соответствуют законодательству и учитывают рекомендации и тренды. Продукты развиваются параллельно с законотворчеством, и если вводятся поправки к нормативным актам, то естественным образом они учитываются разработчиком.

🟠 Электронные архивы Directum уже заточены под разные кейсы и бизнес-задачи. Рассказываем о самых популярных в карточках.

Выбирайте решение, которое закроет потребности вашей компании на сайте.

#Directum_архив

Directum_News

14 Oct, 11:12


Каждый второй клиент Directum выбирает искусственный интеллект 🔥

В 48% случаев новые клиенты выбирают версию со встроенным ИИ — Directum RX Intelligence. Об этом говорят данные о количестве первичных поставок за 2024 год. 

Одним компаниям нейросети дают возможность сокращать издержки, другим — повышать доходную часть. Но самая главная проблема, которую решает бизнес с помощью интеллектуальных инструментов, — дефицит кадров.

Directum RX Intelligence помогает:
▪️ снизить количество рутины, которой сотрудникам неинтересно заниматься: заносить документы в систему, сравнивать тексты, отвечать на входящие письма;
▪️ высвободить время людей, чтобы применить их навыки с гораздо большей пользой;
▪️ поднять престиж работодателя в глазах соискателей за счет инновационных подходов в работе и управлении.

Подробнее:
«Ведомости».

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Directum_News

11 Oct, 13:50


Вековая эволюция диаграммы Ганта 📈

Более 100 лет назад Генри Гант создал инструмент, который навсегда изменил подходы к планированию. Его диаграмма дала возможность визуализировать и структурировать сложные проекты.

Она включает:
▪️ горизонтальную ось: отображает временные периоды проекта;
▪️ вертикальную ось: содержит перечень всех задач или этапов;
▪️ горизонтальные полосы: показывают продолжительность и прогресс выполнения задачи;
▪️ связующие стрелки: обозначают зависимость и очередность задач;
▪️ вехи: отмечают завершение важного этапа.

Раньше диаграммы чертили вручную на бумаге, и любое изменение графика требовало полной переделки всей схемы. Позже вместо перерисовки столбцов начали применять прямоугольные кусочки, которые можно было переставлять при необходимости 😰

С развитием технологий все стало значительно проще. Управление задачами и сроками перешло в удобные и интуитивно понятные программные решения.

Так, в Directum Projects диаграмма Ганта показывает ситуацию в реальном времени. Пользователи могут адаптировать интерфейс под свои потребности и отслеживать критический путь проекта, плановые затраты, прогресс выполнения задач, а также доходы и расходы.

💭 Как вам такие перемены? Уже пользовались этим инструментов при планировании проектов?

#Directum_projects