Всё про ЭДО

👏 Поздравляем коллег из ФНС России с Днем сотрудника налоговых органов!

Ваш вклад в развитие налоговой системы страны — это не просто работа, это создание фундамента для стабильности и процветания нашей экономики. Особо хочется отметить вашу роль в совершенствовании системы электронного документооборота. Благодаря вашим усилиям внедрение передовых технологий делает взаимодействие с налогоплательщиками прозрачным, удобным и эффективным.

Вы задаёте высокие стандарты в области цифровизации и показываете, как современные инструменты могут не только оптимизировать процессы, но и способствовать укреплению доверия граждан и бизнеса к государственным институтам.

Желаем вам успехов в дальнейшей модернизации процессов, реализации смелых цифровых инициатив и достижений, которые станут примером для других ведомств. Пусть ваш профессионализм и стремление к совершенству ведут ФНС к новым высотам!

ФНС уточнила форматы доверенности и заявления о ее отзыве

Скорректированы форматы:
- доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах;
- заявления об отзыве доверенности.

Граждане смогут указывать номер записи федерального регистра сведений о населении.

Приказ вступает в силу по истечении 1 месяца со дня его официального опубликования.

Приказ Федеральной налоговой службы от 16 октября 2024 г. №ЕД-7-26/858@ ""О внесении изменений в приложения к приказам Федеральной налоговой службы от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ и от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@""

#формат #фнс #доверенность #эдо #всёпроэдо

Что нужно сделать кадровику в 2024 году, чтобы в 2025 спать спокойно? Узнайте на бесплатном вебинаре Контура и компании Acsour ✔️

Как завершить все важные процессы в отделе кадров к концу текущего года и закончить его спокойно, а еще — перевести обмен документами с сотрудниками в онлайн и избавиться от бумажной рутины в новом году. Об этом в прямом эфире расскажут эксперты сервиса КЭДО от Контура и аутсорсинговой компании Acsour.

📍 26 ноября в 11:30 мск

Вы узнаете:

→ Какие обязательные задачи кадровика нужно успеть завершить в 2024 году.
→ Как правильно провести самопроверку и перекрестную проверку.
→ Как составить план работы на 2025 год и начать его спокойно.
→ Как подготовиться к проверкам СФР.
→ О каких нюансах в ведении воинского учета нужно помнить.
→ Как ускорить кадровые процессы с помощью КЭДО от Контура: преимущества и опыт клиентов.

🎁 Участников вебинара* ждет бонус: бесплатный доступ к сервису КЭДО от Контура на месяц.

Вебинар пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрируйтесь и присоединяйтесь к прямому эфиру — участие бесплатное ✅

Реальные практики внедрения СЭД: от коробочных решений до индивидуальных доработок

При переходе с бумажного документооборота на СЭД перед руководством компании встает выбор: использовать коробочную версию с доработкой под себя или сразу создать масштабный проект?

На вебинаре 21 ноября в 11:00 (Мск) вендор LDM и интегратор Никотех обсудят возможности внедрения и развития систем электронного документооборота с максимальной пользой для бизнеса, а также расскажут:

🔹как оптимизировать работу компании с помощью решений LDM;
🔹в чем преимущества коробочного решения;
🔹какие доработки создает Никотех на базе наших решений;
🔹какой вариант внедрения СЭД лучше выбрать.

Вебинар пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрируйтесь

Фирма «1С» приглашает вас принять участие в конференции «День Документооборота», посвященной практике применения решений «1С» для автоматизации документооборота.

Мероприятие будет интересно всем, кто выбирает систему электронного документооборота (СЭД) для своего предприятия или учреждения, а также тем, кто уже использует наши решения и хочет узнать о новых возможностях.

К участию в Конференции приглашаются:
🔹представители руководящего состава коммерческих компаний корпоративного сектора: собственники и акционеры, генеральные и исполнительные директора, финансовые директора и главные бухгалтеры, ИТ-директора и директора по цифровизации, технические директора и руководители производств, HR-директора;
🔹представители руководящего состава и их заместители, отвечающие за информатизацию федеральных, региональных и муниципальных органов власти и подведомственных им учреждений;
🔹представители партнеров фирмы «1С» (совместно с приглашенными ими представителями пользователей).

Дата проведения: 10 декабря 2024 г.
Место проведения Конференции: Новый Зал фирмы «1С» по адресу: Дмитровское ш., д. 9, г. Москва.

Мероприятие пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрация всех участников Конференции осуществляется только через электронную форму до 3 декабря 2024 включительно.

🗓 19 ноября в 11:00 приглашаем вас вместе с нами разобраться в понятиях на вебинаре «СХЭД: архив или нет? Вот в чем вопрос».

Уильям Шекспир — известный английский драматург, как нам известно, однажды задался философским вопросом: «Быть или не быть?». Предметом обсуждения команды экспертов ELMA365 CSP тоже стал философский вопрос: «Почему СХЭД часто отождествляют с архивом, и как на самом деле СХЭД: архив или нет?».

📢 На вебинаре также разберём, как с помощью решения СХЭД от ELMA365 организовать хранение электронных архивных документов в рамках Приказа Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, как автоматизировать рутинные задачи архивариуса и обеспечить полный жизненный цикл документа: от создания до уничтожения.

А ещё расскажем:
➖ как исключить риск утери документов или их несвоевременной обработки;
➖ как меньше тратить времени на прием дел в архив;
➖ как проще и быстрее вести учет и работать с архивными документами;
➖ как организовать хранение электронных архивных документов и работу с ними.

Спикер: Анджела Миронова, Product Lead ELMA365 СЭД

🔗Регистрируйтесь по ссылке и до встречи в эфире!

Развитие информационной системы «Удос­то­веряю­щий центр Фе­дераль­но­го каз­на­чейства» оценили в 485 млн. руб.

Центр по обес­пе­чению дея­тель­нос­ти Каз­на­чей­ства РФ раз­мес­тил конкурс (№0895100000124000358) на до­работ­ку ин­фор­ма­цион­ной сис­те­мы «УЦ ФК». На­чаль­ная це­на кон­трак­та - 485,2 млн руб.

За­дача под­ряд­чи­ка - сде­лать ИС от­ка­зоус­той­чи­вой и ка­тас­тро­фоус­той­чи­вой, а так­же улучшить по­луче­ние сер­ти­фика­тов и ре­гис­тра­цию поль­зо­вате­лей.

Федеральное казначейство осуществляет функции удостоверяющего центра и обеспечивает участников электронного взаимодействия сертификатами ключей проверки электронных подписей госслужащих.

По материалам comnews.

#уцфк #казначейство #укэп #всёпроэдо

В Подмосковье начат эксперимент по переводу на ЭДО взаимодействия граждан с газораспределительными организациями

Эксперимент по внедрению электронного документооборота (ЭДО) между гражданами и газораспределительными организациями при осуществлении услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования начался в Московской области, следует из постановления правительства РФ, опубликованного во вторник.

Эксперимент начинается одновременно с публикацией постановления и продлится до 1 октября 2025 года.

Участники эксперимента:

• правительство Московской области;

• специализированная организация, предоставляющая услуги в рамках договора о техническом обслуживании внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования на территории Московской области, самостоятельно в добровольном порядке принявшая решение об участии в эксперименте;

• граждане, добровольно принявшие решение об участии в эксперименте (подавшие заявку на заключение соответствующего договора в личном кабинете на портале госуслуг Московской области).
Подписанным постановлением также утверждено положение о проведении эксперимента.
Целями эксперимента являются:

• повышение уровня доступности механизмов получения лицами, эксплуатирующими внутридомовое и внутриквартирное газовое оборудование, услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования и сопутствующих услуг;

• сокращение трудовых и финансовых издержек специализированной организации путем сокращения бумажного документооборота, а также сроков оформления документов;

• апробация полноты и достаточности инфраструктуры электронного правительства Московской области и специализированной организации, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления услуг в рамках договора в электронном виде;
разработка предложений по внесению изменений в законодательство РФ, регламентирующих порядок ЭДО в части взаимодействия граждан и газораспределительных организаций при осуществлении услуг по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования.

Как сообщило во вторник Мингосуправления Подмосковья, заключить договор на техническое обслуживание газового оборудования, подать заявку на проверку, ремонт и пусконаладку газового оборудования или переоформить договор на поставку газа уже можно через регпортал госуслуг.

Раньше возможность сделать это онлайн была только на сайте «Мособлгаза».

Договор можно подписать с помощью «Госключа». Если у пользователя нет электронной подписи, система предложит оформить её во время заполнения заявки.

По материалам D-RUSSIA

#эдо #газ #госключ #мособласть #всёпроэдо

14 ноября в 11:00 (Мск) приглашаем на вебинар «Корпоративный суперапп – когда все ваши рабочие задачи уместились в кармане».

Представьте, что все ваши рабочие процессы объединены в едином цифровом пространстве. Больше никаких переключений между разными системами и потери времени на поиск нужной информации. Корпоративный суперапп обеспечивает более комплексный и единый подход к выполнению большого количества задач через единую точку доступа.

Что вы узнаете на вебинаре:
🔹 Почему супераппы становятся трендом в мире корпоративных IT-решений;
🔹 Как объединить разрозненные системы и создать единое приложение для управления бизнес-процессами;
🔹 Кейсы успешного внедрения корпоративных супераппов от ТерраЛинк и практические советы по интеграции.

Спикеры:
🔹Максим Самойлов – директор дирекции мобильной разработки ТерраЛинк;
🔹Анастасия Ефимова – продакт-менеджер решения Точка подбора.

Присоединяйтесь к вебинару и узнайте, как суперапп формирует будущее корпоративного взаимодействия.

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Регистрация

Роструд разъяснил, вправе ли работник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме, если в организации применяется кадровый электронный документооборот

В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 отмечается, что статья 22.2 ТК РФ разрешает работодателю принять решение о введении электронного документооборота.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения профсоюза и который содержит, в том числе:

• сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

В силу части четвертой статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного соответствующей электронной подписью, возможна в информационной системе, посредством которой работодатель осуществляет электронный документооборот, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя:
• заявление об увольнении включено в перечень электронных документов ;
• работник отнесен к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

#кэдо #увольнение #эдо #всёпроэдо

⁉️ ВОПРОС
Как зарегистрировать новый сертификат электронной подписи руководителя организации в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ?

✔️ ОТВЕТ
При смене сертификата электронной подписи руководителя организации регистрация нового сертификата происходит автоматически на основании сведений, полученных из Сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса.

ℹ️ Таким образом, после смены сертификата электронной подписи руководитель может сразу авторизоваться в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#АДМИНИСТРИРОВАНИЕ_И_РЕГИСТРАЦИЯ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

Что хорошо нефтегазу, то поможет и ритейлу. Эффективное для промышленных компаний ИТ-решение пригодится и в госсекторе. Так бывает? 🤔

Об этом узнайте на ежегодной конференции о цифровизации «Открытые дни Directum 2024»🤌

С 18 по 22 ноября участники онлайн-конференции услышат более 40 докладов об оптимизации внутренних процессов. Цифровым опытом поделятся METRO, «Газпром трансгаз Саратов», «Систэм Электрик», BUNGLY, НМХЦ им. Н.И. Пирогова, коммерческий банк «Кубань Кредит», ТФОМС Свердловской области, Правительства Тюменской области и Удмуртской Республики и др.

Каждый день программы посвящен разным отраслям:
👉🏻 Финансы и страхование — 18 ноября;
👉🏻 Производство и ОПК — 19 ноября;
👉🏻 Ритейл и FMCG — 20 ноября;
👉🏻 Нефтегазовый и государственный секторы — 21 ноября;

22 ноября, в заключительный день конференции, будут обсуждаться ИТ-решения, которые подойдут абсолютному большинству компаний🙌🏻

Мероприятие пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Участие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке: days.directum.ru

🗓 Отраслевой календарь мероприятий Ассоциации «РОСЭУ»

Ищете информацию о мероприятиях, которые связаны с электронным документооборотом и электронной подписью? Специально для вас мы подготовили отраслевой календарь, который помогает найти интересные и полезные события.

Кроме того, вы можете предложить своё мероприятие для включения в календарь. Для этого воспользуйтесь формой на сайте.

Форум ЭДО. Самые интересные высказывания представителей гос органов на пленарке

Егоричев А.В. (ФНС):
🔹 В 2025 году мы планируем начать работу над созданием экосистемы сервисов для малого бизнеса по работе с электронными документами.
🔹 Императивы можно вводить только тогда, когда будут созданы комфортные условия для рынка по работе с электронными документами. Императив не может быть самоцелью.
🔹 Императив для счетов-фактур может быть введен после добровольного проникновения электронных счетов-фактур на уровне 80%.
🔹 Интеграция с Минцифры по передаче данных о выпущенных МЧД планируется. Целевым был механизм с узлом распределенного реестра.
🔹 Порядка 60% МЧД в реестре на сегодня имеют машиночитаемые полномочия.
🔹 Норму о необходимости приема универсальной МЧД мы направили в Минцифры для включения в проект изменений 63-ФЗ.
🔹 Как только в Минюсте будет утвержден счёт на оплату, будет доступно оформление базовой сделки полностью электронными форматируемыми документами. Пакетность для нас крайне важна.
🔹 Мы будем масштабировать в 2025 году использование приложения "Моя подпись" для всех информационных систем.

Филатов Е.В. (Минцифры):
🔹 В новой гос программе развитие документооборота будет сосредоточено на переводе общения гос органов друг с другом и бизнеса с государством в электронный вид.
🔹 20% документов направляются в Минцифры на бумаге.
🔹 Мы формируем аналитический центр (рабочую группу) на базе Минцифры, который будет учитывать все направления электронного документооборота.
🔹 Гос ЭДО упрощает подключение коммерческих компаний к документообороту с органами власти. Туда же могут подключаться и операторы ЭДО.
🔹 Для поручений разрабатываем форматы, чтобы автоматизировать процесс работы гос органов и упростить контроль.
🔹 Мы работаем над возможностью создания единой витрины для стат отчётности, чтобы её надо было сдавать один раз, а все органы её потом потребляли.

Баканов Д.В. (Минтранс):
🔹 На данный момент в ГИС ЭПД оформлено более 7,5 млн документов. Каждую неделю оформляется порядка 200 тысяч.
🔹 Лидеры внедрения транспортных документов: Х5, Мосгортранс и ПЭК.
🔹 Детально прорабатываем вопрос интеграции РЖД и ГИС ЭПД.
🔹 Подготовлен законопроект, согласно которому Правительство сможет вводить обязательность использования транспортных документов при перевозке отдельных грузов. Планируется, что в 2025 году это коснется опасных грузов, зерна и древесины.
🔹 Общий императив планируется установить совместно с полноценным запуском национальной транспортно-логистической платформой «ГосЛог».
🔹 Важно говорить об эффектах от внедрения ЭДО, о тех преимуществах, которые он даёт.

🚀 ЭДО для бизнеса

Минфин России планирует упростить перевод пенсионных накоплений из СФР в НПФ

Застрахованным лицам будет проще подавать заявления и уведомления.

Поправки предлагается внести в постановление Правительства РФ от 20 декабря 2012 г. № 1352.

Оно посвящено особенностям установления личности и проверки подлинности подписи застрахованного лица при подаче заявлений, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Изменения позволят подать через портал госуслуг заявление на перевод пенсионных накоплений из СФР в НПФ, из одного НПФ в другой или обратно в СФР с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Подкрепить такой подписью можно будет и уведомление, связанное с рассмотрением указанного заявления.

Сделать это получится через приложение "Госключ", которое используется для подписания документов онлайн и доступно для пользователей портала госуслуг с подтвержденной учетной записью.

В приложении можно быстро и бесплатно создать сертификат электронной подписи пользователя, чтобы подписать необходимый документ.

Напомним, сейчас для перевода пенсионных накоплений другому страховщику по ОПС гражданину нужно лично обратиться в СФР. Также допускается подача заявлений через портал госуслуг, но в таком случае необходимо подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

А для получения последней требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Упрощение этого процесса увеличит количество застрахованных лиц, имеющих возможность подать заявления и уведомления в электронной форме через портал госуслуг.

В целом такая мера призвана привлечь граждан к участию в программе долгосрочных сбережений, формируемых НПФ.

Государство намерено обеспечить объем вложений граждан не менее 250 млрд руб. в 2024 году и не менее 1% ВВП в 2026 году.

По материалам ПС ГАРАНТ

#сфр #нпф #госключ #всёпроэдо

⚡️До начала Международного Форума ЭДО —2024 всего 2 дня❗️

7 ноября в Москве соберутся ведущие эксперты и представители органов власти, чтобы обсудить будущее электронного документооборота (ЭДО).

На форуме поднимут ключевые вопросы:

🔹 Развития и совершенствования систем ЭДО в России и за рубежом;
🔹 Трансграничного взаимодействия и обмена опытом;
🔹 Цифровизации регионов и создания единой экосистемы;
🔹 Поддержки и вовлечения малого и среднего бизнеса в процесс ЭДО.

ФОРУМ ЭДО — это уникальная возможность получить актуальные знания и установить полезные связи в сфере цифровизации документооборота. Время на регистрацию ограничено, успейте стать частью будущего ЭДО!

‼️ До старта осталось всего 2 дня! Спешите зарегистрироваться!

🗓 7 ноября 2024 года

📌 Москва, Цифровое Деловое Пространство, Покровка, 47

Будьте в курсе последних изменений и развивайте цифровое будущее России вместе с нами!

Найти адрес ближайшего налогового органа, в котором налогоплательщику будет удобно получить сертификат ключа электронной подписи (КЭП), поможет новый специализированный сервис ФНС России «Пункты выдачи КЭП».

В этом же сервисе можно уточнить и график работы пункта выдачи КЭП.

#фнс #кэп #сервис #всёпроэдо