Строим бухгалтерию с 0 до 1 🍋 за год

Ой девочки, пришла к вам поплакать в жилетку.

Знаете к кому у меня иногда просыпается зависть? К коллегам в найме!
Буквально на секунду, но завидую.
Приходят они на работу, а там их любименькая ОДНА компания. Которую они уже давно приучили работать по своим правилам. Там бухгалтер -просто бухгалтер

В частной практике перестаёшь быть просто Мария просто бухгалтером. Все, финита-ля-комедия.
Теперь ты и бухгалтер, и продавец, и маркетолог, и предприниматель и даже руководитель.

Вот кто к этому не готов- берегите свой найм, в нем точно спокойнее.

Но ступень "частная практика" сейчас для меня тоже кажется раем. Да, там становишься "мастер на все руки ". Вначале сложно, но потом это уже любовь.
Привыкаешь, что много процессов, много клиентов. Вообще никогда не скучно!
Но в частной практике, бухгалтер, это все равно большая часть тебя.

Сейчас новая ступень, бухгалтерская компания. Мы сразу задали условия: бухгалтер внутри нас на работу не выходит!
Мы только продаём, руководим и организуем.

Это сложно!
Потому что быть бухгалтером -легче, чем руководителем.

Вот сейчас взяли хороший договор с клиентом. Сначала выстраиваем управленку и правила внутри, строим фин.учет и забираем на бух.обслуживание.
Но пока у нас нет в команде сотрудника, кто смог бы выстроить клиенту полный порядок. Делаем сами. Пишем регламенты клиенту. Пишем регламенты себе, чтобы потом было легко обслуживать.

Сегодня поняли, что пора создавать внутри нашей маленькой компании отдел обучения. Чтобы своих бухгалтеров растить в управленческим и предпринимательском мышлении.

Учить свою же команду - вообще не просто. Это надо выстроить сам процесс, регламент обучения, задачки из жизни, а не книжек, тесты.
Это новая ступень для нас.

Зато ступень "регламенты" даётся намного легче. Я даже полюбила их.
Было бы побольше времени, я бы все в регламенты перевела держите меня семеро🤣

Поплакала вам и отпустило
А легче -не станет. Вернее, легче станет там, где делаешь. Но придёт новый вызов, и новые сомнения.

Поделитесь, у кого уже хорошая частная практика- вы на чем сейчас застреваете? до чего руки не доходят?

Кто то в это ещё верит? Или я сильно тревожная и "бумажный" НДС все еще пропускает налоговая?

Пока изучала ВК донаты, решила себе кабинет открыть😁. Всем желающим пожертвовать на развитие бухгалтеров в бухгалтерии могу дать ссылку 🤣.

Клиент-малыш. Категория клиентов, которая приносит очень много вопросов, но не является ещё сильно платежеспособной.
И с одной стороны можно с такими не работать. Но такие клиенты поставщики интересных ситуаций.

Наш случай. Клиент был ИП на НПД. Бухгалтер ему был не нужен.
В августе перевалил за 2,4 млн руб. Пришёл на консультацию, а дальше согласился на обслуживание.

Плюс самозанятости в том, что "мой налог" это касса. И задача клиента собрать доходы и отразить в приложении.

И вот он стал ИП на УСН. Наш клиент ещё взял патент.
И теперь возникает вопрос онлайн кассы. Все входящие потоки клиента должны быть законными.

Один из ден. потоков клиента -группа ВК с донатами.
Если раньше достаточно было на сумму поступлений выбить чек в "мой налог". То теперь надо решить вопрос с чеками.
ВК донаты деньги принимает, но чеки по 54-фз не выдаёт.

Сидим, изучаем оферты и правила ВК. Интересное.

Кто работает с ними, разбирали этот канал приёма оплат?

Не думала, что это когда-нибудь случится с нами.

На этой неделе идут заявки на бух.обслуживание.
И часть из них- сдать отчётность за 2 квартал.

Хуже может быть только, если такая заявка придёт 25 июля.

Как же я люблю, когда все по плану в срок.

Но почему в бухгалтерии так почти не бывает?

Что за дурацкая привычка у всех дотянуть до последнего.

Бесит....

💫💫💫

Иногда смотришь на человека, он такой легкий, радостный, и все у него получается сразу и всегда. А ты все копаешь, копаешь, а там ни нефти, ни золота, ни даже никакого тебе особо ценного яйца Фаберже не выпало из мимо проезжающей кареты на твой участок. Теряешь силы и мотивацию🗿

А потом как сядешь чаю попить с этим человеком, который везде поспел, и понимаешь, что и правда есть у него супер сила. Это сила не терять мотивацию, копать и растить плодоносящий сад. И сразу с утроенной силой идешь вперед, потому что знаешь, что и ты свою долю вынесешь, свое дело сделаешь.

Еще 2 дня можно “попить чай с коллегами” и узнать, как у них, зеленее ли трава.

🔔Не забудьте проголосовать, им приятно будет

https://buhkv.ru/yasnaya24/storytelling

А теперь, коллеги, у нас с вами есть очень важное, но приятное дело!☀️

Прочитать эссе, которые приготовили гости нашей конференции, такие же бухгалтеры, как и вы, и отдать свой голос за ту историю, которая вам понравится больше всего.

Всего 33 историй, можете читать не все сразу. Проголосовать можно до 20 июня.

https://buhkv.tilda.ws/yasnaya24/storytelling

Это нетребование надо бы опубликовать здесь, сейчас закроем заказ, и покажем.

Там налоговая запрашивает по электронной почте в таком виде, что раскрывает информацию, которую ну никак не должны раскрывать.

немного из нашей работы🤣🤣🤣

А если проверка эквайринга и кассы не стоит по прайсу и там лепят ошибки и по офд не проходит часть чеков. Бухалтер игнорирует это и от этой базы считает налог? Давно этот вопрос интересует.

Проводила диагностическую консультацию предпринимателю.
Запросил стоимость обслуживания.
Общепит. (кто меня проклял?)

Ниже моё КП. Вы бы сколько выставили?

Есть калькулятор, который полностью весь учёт ведёт в айко. Откуда выгрузка в базу бухгалтеру.
На бухгалтерии зпл 4 чел и УСН Д-Р. Это ИП.

Коллеги помогайте, какие еще вопросы нужно обсудить на мастер-классе о сотрудниках. Пока вот такой список:

1. Где искать сотрудников?
2. Продающая вакансия.
3. Кто первый? Главбух или помощник/бизнес-ассистент/первичник.
4. Тестирование кадров? При приеме, в процессе, как часто?
6. Как провести собеседование и отсеить неподходящие варианты?
7. Сотрудник без опыта - находка или обуза?
8. Как мотивировать на: работу без ошибок, своевременную работу.
9. Адаптация сотрудника. Наставничество "стареньких" за деньги.
10. Корпоративный кодекс и десять заповедей компании.
11. Удаленные сотрудники - идеальные участки для них?
12. Как правильно составить функционал сотрудника и не кусать локти? Карта дня.
13. Банк знаний для сотрудника - начинаем формировать уже сегодня.
14. Регламенты, пошаговые для сотрудников, дорожные карты как для 5-летнего ребенка.
15. Что делать, если не можем найти универсалов?Дробление функционала до примитивного.
16. Модель иерархии и структура качественного агентства.
17. Как наказывать сотрудников?
18. KPI. показатели для внедрения.
19. Хороший работник, но плохой человек, что делать?
20. Как быстро заменить одного сотрудника другим? Взаимозаменяемость в целом.
21. Ревизор, для чего зачем и почему и где его взять
22. Планерка- залог эффективности команды
23. Владелец бух агентства собственник или сотрудник?

Хватит или что-то еще забываем?

Рассказываю про тренинг «Сторителлинг», и возможность победы в конкурсе историй.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
❓️Что это такое:⁣⠀
⁣⁣⠀
1. На конфе у нас два дня. Второй день - тренинговый. Он для тех, кто уже больше бизнес, чем просто фриланс, или же если нужно сделать большой рывок.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
2. На втором дне будут стандартные тренинги для прокачки навыков, позже расскажем подробности. Это когда вы приходите, и 4 часа работаете в группе.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
3. Но помимо этого у вас будет свой отдельный тренинг без тренера - написать историю своего профессионального пути.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
4. Мы много ходим по конференциям, общаемся с предприримателями, и я точно знаю: ⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
ЧТОБЫ ЗАПОМНИТЬСЯ, нужно РАССКАЗАТЬ ИСТОРИЮ⁣⁣🗣⠀
⁣⁣⠀
5. «Опыт 20 лет» - это не история, это факты.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
А вот это:⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
«Я переехала с Дальнего востока с тремя чемоданами, дочкой и собакой, не разу не видя Петербург, но решила его покорить. Спустя 10 лет я стояла на сцене своей всероссийской конференции, и не верила. Что я сделала за эти 10 лет …» - это история.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
6. Мы будем тренироваться писать истории, которые западают в сердце. Мы будем учиться запоминаться потенциальным клиентам.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Ведь никто не говорит: а помню Елену, у нее 20 лет опыта…⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Потому что факты без истории - деньги на ветер.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
7. Мы создаем методичку-подсказку для написания истории, а затем соберем ваши истории, и опубликуем.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
8. Сначала аудитория выберет победителя, а затем мы примем окончательное решение.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀⁣⁣⠀
Вы уйдете с Ясной со своей яркой профессиональной историей. ⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
💋Готовы? Есть что рассказать о себе?

У нас есть канал, в котором мы готовимся к конференции Ясная и обсуждаем то, что еще нужно знать и уметь современному бухгалтеру👇

🫥Самая большая скидка на курс «Бухгалтер МСП» действует до завтра.

Чтобы не проспать, запись открытого урока здесь. Там же - сайт с полной программой.

Тот случай, когда хочется не сдать это в налоговую, а дать этим по башке.

Кто не в курсе, ювелиров нагнули год назад и перевели на НДС. Так закрылось 30% мелкого ювелирного бизнеса. А остальные попали в ад.
ИП на ОСНО.
Это те ИП, кто сидел без учета на патенте и им было можно.

Так вот, эти ИП теперь сдают НДС и 3-НДФЛ.

КУДИР по НДФЛ.
Тот, кто её хоть раз видел, сразу поймёт, что её придумали неадекваты.
Не буду её описывать.

Но весь первый квартал ювелирные чаты решали:
надо сдавать в налоговую КУДИР или нет.

Налоговая Крыма сказала сдать. На фото кудир ипешника.

Все, дальше эмоции не позволяют сохранять чистоту русского языка.

Но спрошу, КУДИР по НДФЛ был в вашей жизни? Оставил след?

Отдельное спасибо за ТЗ....

На самом деле я просто увидела весь бизнес клиента целиком и его слабые места.
Описала это.
Дала рекомендации как исправить ошибки.

Я работаю больше 28 лет, но до сих пор ловлю кайф от того, что делаю что то хорошее людям.
Не надо включать никакие манипуляции и строить сложные маркетинговые цепочки.

Лучшая воронка продаж и привлечения клиентов, это качество услуги и давать то, что реально нужно.
Радуюсь, когда вы понимаете о чем я и используете это в работе.

О моих наработках в общении с клиентами будем говорить 26 и 27 апреля. Придёте?