Ненавижу тупые встречи, которые ни к чему не ведут. Иногда такое бывает, какой-то
Что же делать для организации эффективной встречи для решения конкретной задачи/проблемы?
Перед тем, как направить встречу
0. сформулируйте результат, к которому хотите прийти
1. поймите, кто этот результат может быть
2. задумайтесь, не протеворечит ли результат целям компании/вашим целям/целям принимающей стороны
3. сформулируйте то, каким образом вы придете к результату через эту конкретную встречу (почему вообще эта встреча нужна)
Помните, встреча – это инвестиция компании в решение задачи, если вы собрали команду в 10 человек на час, то вы потратили 10 рабочих часов этой команды. Это того стоило?
Запланируйте встречу
0. не ставьте встречи на обеденное время
1. не ставьте встречи на очень раннее время, лучше написать сообщение и предложить разные варианты, если участников много, чтобы выбрать лучший
2. я заметил, что синхронизации лучше делать утром, а брейнштормы на латеральное мышление – вечером. Об этом можно посмотреть в приложении
3. напишите что вы хотите и как вы видите проведение встречи, как вы видите результат
Проведение встречи
0. выберите на встречу того, кто будет ее вести (фасилитатор) – можно отдельную книгу про это прочесть. Выберите того, кто будет вести протокол.
1. если встреча регулярная, попробуйте предложить какой-то ритуал вхождения в эту самую встречу, чтобы все понимали, что им нужно сейчас сосредоточиться на том, что происходит – быть здесь. Например, каждый должен сказать - я здесь, я готов
2. озвучьте в начале цели, после переходите к работе
3. следите за таймингом, если кто-то вас уводит – говорите об этом
4. предупредите, что фасилитатор - может нарушать спич, если он не про тему.
5. при завершении отведите пять минут на подведение итогов, благодарности, спросите - как вам?
6. у любого следующего шага должен быть ответственный и срок
После встречи
0. поблагодарите письменно
1. отметьте отвественных
2. направьте протокол и запись (если делали)
Лайк или дислайк?
Ваш @blackproduct