Зарешать все бюрократические вопросы за 6 дней
На прошлой неделе я была в России: готовила бумаги для продажи недвижки, выпускала ЭЦП, писала доверенности, открывала счета, закрывала счета — в общем, занималась бюрократией. Дела были в трёх городах: Питер, Москва, Протвино. К тому же их нельзя было делать одновременно: например, ради одной бумажки сдаёшь паспорт, и потом упси! — без него уже не можешь делать другие бумажки. Всё взаимозависимо и запутанно.
Более того, на все дела у меня было ровно 6 дней: 13 числа заканчивался ВНЖ, так что продлить поездку было юридически невозможно. На один день замешкаешься — не пустят через границу и не сможешь вернуться домой в Лиссабон. Так что задачка была сложная и с подожжёнными сроками.
Альберт поначалу отнёсся к квесту скептически: "Ну да, один мой друг тоже как-то приехал на недельку порешать бюрократические вопросы — и уже третий месяц живёт в Питере, квартиру даже снял". Но у меня всё получилось, и сейчас я расскажу, как.
1. С помощью бизнес-ассистенток
У меня сейчас стажируются двое: одна умеет составлять детальные инструкции и проактивно предлагать помощь, другая — ориентироваться в быстро меняющейся обстановке и дожимать задачки до результата. На протяжении всей недели я чувствовала себя, как спец-агент на задании со скрытым наушником: квест выполняю я, но меня саппортит команда из Воронежа и Новосибирска. Позвонить в паспортный стол уточнить по срокам, забукать билет, нет, теперь сдать этот билет и заказать Яндекс.Доставку, написать инструкцию по выпуску ЭЦП — всё это делала не я, а мои ассистентки.
2. По-человечески
Мне нравится строгость бюрократических процедур: поскольку все действия строго регламентированы, из них удобно составлять планы. Ты всегда можешь прочитать инструкцию, и это вселяет уверенность. Но бюрократия — это ещё и про людей, так что кое-где можно срезать углы:
— Нет, по инструкции, мы выдаём паспорт только лично или по гендоверенности. Но мы же уже знакомы с вами и с вашим папой. Давайте просто к делу прикрепим записочку — и, когда все документы будут готовы, пусть ваш папа просто ко мне подойдёт, и я отдам ему ваши паспорта;
— Нет, по инструкции, вам нужно сначала дождаться нового логин-пароля для СберБизнес, по ним зайти на сайт, там заполнить заявку на ЭЦП, а потом с номером этой заявки прийти к нам в офис. Но камон, давайте я просто прямо сейчас вам выпущу чёртов ЭЦП!
— Нет, к сожалению, мы не можем закрыть ваш счёт по техническим причинам, и когда это решится мы тоже не знаем. Давайте я вам позвоню, когда наши айтишники решать проблему — и мы прямо во время звонка с вами всё зарешаем?
Чтобы людям захотелось о вас позаботиться, будьте собой — такими же классными, приветливыми и оптимистичными, как обычно. Но ещё мне помогает выдерживать паузу: "Ой, а как же тогда это решить?"... (долгая неловкая пауза, которая даёт людям время найти нетривиальное решение проблемы).
3. Требуя соблюдения правил
А иногда всё наоборот: сотрудницы не знают каких-то нюансов и регламентов, поэтому ограничивают вас там, где вообще-то ограничений быть не должно. Например, в паспортном столе моей риелторке отказались выдавать формы №7, 9 и 12 (не спрашивайте, не знаю) по доверенности, оформелнной на загран, а не на российский паспорт. Она обратилась к юристам, те сказали, что это лажа какая-то, позвонили руководительнице паспортного стола, пригрозили жалобой (😱) — и всё тут же заработало. Юристы в таких случаях незаменимы.
4. Деньгами
Нет, речь не о взятках. Просто за эти дни я потратила значительную сумму на такси, междугородние билеты и доставки. Поскольку задачка была с подожжёнными сроками, между экономией и ускорением я всегда не думая выбирала второе, и это сработало.
💃🏻💃🏻💃🏻
Последний квест мы с девчонками прошли за 5 часов до вылета, в итоге я успела прям всё и влетела в Лиссабон 12-го, в последние часы действительности ВНЖ. Если бы я снимала остросюжетный фильм, то он получился бы на любителя: в нём были бы паспортный стол, МФЦ и формы №7, 9 и 12