Секретарь-референт

@profiz_sr

Официальный канал журнала «Секретарь-референт».

По вопросам рекламы [email protected]

Секретарь-референт (Russian)

Вы когда-нибудь задумывались о том, каким должен быть идеальный секретарь-референт? Если да, то официальный канал журнала "Секретарь-референт" на платформе Telegram - именно то, что вам нужно! Здесь вы найдете самую актуальную информацию о профессии секретаря-референта, советы по организации работы, интересные кейсы и многое другое. Наш канал создан для всех, кто стремится к профессиональному росту в этой области и хочет быть в курсе последних тенденций. Не упустите возможность стать лучшим в своей сфере - подписывайтесь на наш канал прямо сейчас! По вопросам рекламы обращайтесь по электронной почте [email protected].

Секретарь-референт

14 Nov, 15:00

📣 Вебинар за репост!

Среди тех, кто сделает репост, редакция журнала «Секретарь-референт» выберет трех человек и вышлет им запись ЛЮБОГО вебинара на выбор😱😱

📌 Выбрать вебинар можно будет здесь

Секретарь-референт

14 Nov, 14:01

Подборка материалов, которая поможет вам организовать Новый год на высшем уровне!

Что вы найдете внутри подборки:

• алгоритм подготовки новогоднего корпоратива;
• где и как праздновать, чтобы все остались довольны;
• как сделать корпоративное новогоднее мероприятие веселым и запоминающимся (идеи для сценариев, примеры игр).
Скачать подборку

118

Секретарь-референт

14 Nov, 12:00

Отвечаем на ваши вопросы

❓Как внести изменения в положение о документообороте, если нужно ввести новый журнал регистрации приказов?

Ответ

143

Секретарь-референт

14 Nov, 10:01

Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "онлайн-протоколирование" в сообщения группы: @profimanagerop

Из статьи вы узнаете:
• Какие полномочия могут быть у помощника на встрече?
• Почему сотрудники и руководители иногда саботируют процесс?
• Какие способы ведения протокола существуют и что в нем должно быть зафиксировано?
• Когда и кому следует отправить итоги встречи?
• Зачем нужно онлайн-протоколирование?
• Как научиться быстро печатать вслепую?

Скачать статью на сайте

165

Секретарь-референт

14 Nov, 08:00

💼 Вы вышли на новую работу, готовитесь подписать документы, а на трудовом договоре нет печати — только подпись руководителя компании.

Такое оформление документов предусмотрено трудовым законодательством. Чтобы договор имел законную силу, достаточно подписей работника и руководителя. Это правило распространяется на всех работодателей: коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей и физлиц.

❓Можно ли заверять трудовой договор печатью?

Да, но это не обязательно.

❓Какие реквизиты нужны в трудовом договоре?

По Трудовому кодексу, в договоре с работодателем должны быть указаны:

🔵Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
🔵сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
🔵ИНН работодателя;
🔵сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, по которому он на это уполномочен;
🔵место и дата заключения договора.

Документ вступает в силу в день, когда его подписали работник и работодатель.

Источник

213

Секретарь-референт

14 Nov, 06:00

Конфиденциальную информацию можно разделить на следующие группы (Таблица).

184

Секретарь-референт

13 Nov, 14:30

🔔 В мире, где информация быстро устаревает, важно всегда оставаться в курсе событий. Присоединяйтесь к нам в Telegram, и вы сможете:

🌟 получать актуальные материалы, которые сделают вашу работу проще и при этом эффективнее, – статьи, алгоритмы, шпаргалки, чек-листы, готовые документы и шаблоны;

📰 следить за горячими новостями в разных сферах: экономика, экология, охрана труда, делопроизводство, кадры, санэпидбезопасность;

🔍 обмениваться опытом, находить единомышленников, налаживать деловые связи: наши группы – это не только источник информации, но и площадка для общения с профессионалами.

➡️ Станьте частью нашего сообщества, и вы будете оперативно получать полезную и актуальную информацию прямо на свой телефон, а значит, принимать своевременные и обоснованные решения.

📲 Подписаться

208

Секретарь-референт

13 Nov, 14:01

Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест журнала» в сообщения группы: @profimanagerop

Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить реквизит «Текст документа» в приказе;
• чек-лист «Поручение дополнительной работы»;
• новые архивные правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения;
• как взаимодействовать с нынешним и прошлым руководителем;
• деловое общение при увольнении и собеседовании: четыре вопроса;
• этикет бизнес-общения: шесть ситуаций с коллегами.

187

Секретарь-референт

13 Nov, 12:00

Как распознать «пирамиду» и не попасть в нее.

Источник

186

Секретарь-референт

13 Nov, 10:00

Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "языковые формулы" в сообщения группы: @profimanagerop

Вы узнаете, какие устойчивые языковые формулы (слова и словосочетания) надо использовать при внесении изменений в тексты документа. Все правила внесения изменений в правовые акты, рассмотренные в цикле статей, мы обобщили в сводной таблице «Правила внесения изменений в правовые акты» – она станет полезной шпаргалкой в работе (ниже представлен только фрагмент таблицы).

Скачать статью на сайте

210

Секретарь-референт

13 Nov, 06:01

Инструкция по делопроизводству организации: разделы «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения»

Если вам нужен пример этого документа в формате word – напишите в сообщения группы «Инструкция по ДП» и свою электронную почту, и мы вышлем вам его: @profimanagerop

218

Секретарь-референт

12 Nov, 14:01

Приказ об использовании дополнительной печати

219

Секретарь-референт

12 Nov, 12:02

📌Налоговая служба на своем официальном сайте анонсировала новый сервис, помогающий получить информацию о ближайшем пункте выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП).

#электроннаяподпись #секретарьреферент

Подробнее

226

Секретарь-референт

12 Nov, 10:02

Читайте в ноябрьском номере журнала "Секретарь-референт"

В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт. В статье рассмотрим процесс уничтожения документов за пять шагов, попутно уделяя внимание практическим аспектам, возникающим при этом.

Читать статью

206

Секретарь-референт

12 Nov, 08:02

Зачем грифовать сопроводительное письмо

В практике широко распространено использование грифа «Конфиденциально (без приложения – не конфиденциально)». Наличие соответствующего грифа на сопроводительном письме определяет необходимость особого обращения с ним в организации-адресате (Пример).

230

Секретарь-референт

03 Nov, 12:01

Познакомимся с вечными спутниками трудоголизма, а именно – контролем, бескомпромиссностью и особенно перфекционизмом. Также разберемся, что делать, если вы обнаружили у себя признаки дисфункционального поведения. Узнаем, что не так со стремлением к идеалу и как выйти из порочного круга провалов, неудовлетворенности результатами своего труда и нерешительности.

Читать статью

Секретарь-референт

02 Nov, 12:01

📕Статья из журнала

169

Секретарь-референт

01 Nov, 14:01

"Радость жизни!"

🦋Мастерица Эмили Йидон (Emily Yeadon) создает удивительно реалистичных насекомых из ткани.

217

Секретарь-референт

01 Nov, 10:02

Источник

223

Секретарь-референт

01 Nov, 06:02

☝️Принципы постановки задачи по SMART

218

Секретарь-референт

31 Oct, 14:02

Вебинар со скидкой 25 %

Смотреть вебинар

📜 Программа вебинара:

• Нормативно-методическая база.
• Выверка заголовков.
• Новые дела.
• Закрытые дела.
• Переходящие дела.
• Индексы дел.
• Практика: уточнение раздела номенклатуры дел.

233

Секретарь-референт

31 Oct, 12:02

Отвечаем на ваши вопросы

❓Что делать, если секретарь грубо нарушает сроки регистрации документов?

Ответ

227

Секретарь-референт

31 Oct, 10:02

Каковы основы скандинавской философии хюгге? Как применять ее в работе? Как научиться создавать офис по хюгге – приносить сотрудникам ощущение счастья от текущего момента?

Скачать статью

230

Секретарь-референт

31 Oct, 06:17

Корректировка индекса номенклатурного дела

Если индекс переходящего дела (например, журнала) надо изменить, то прежний номер на обложке дела можно не перечеркивать. Ниже названия вида журнала сделайте отметку об изменении индекса (Пример).

265

Секретарь-референт

30 Oct, 14:02

255

Секретарь-референт

30 Oct, 10:00

🎁Дарим статью "Аудит делопроизводства"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "аудит" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим, когда и зачем необходимо проводить аудит делопроизводства, а также опишем его основные этапы.

Скачать статью на сайте

248

Секретарь-референт

30 Oct, 06:01

Дарим шпаргалку! Присылайте ваш e-mail с пометкой "резолюция" в сообщения группы: @profimanagerop

• Что такое резолюция и к каким документам ее оформляют?
• Какие особенности имеет резолюция в системе электронного документооборота и может ли в одной резолюции быть несколько исполнителей?
• Какими бывают поручения и как контролировать исполнение документов и резолюций к ним?
Вы получите ответы на эти вопросы, а также изучите, как оформляют резолюцию на документе и на бланке резолюции.

255

Секретарь-референт

29 Oct, 15:01

📌Правительством РФ принято решение о проведении с 1 ноября 2024 г. по 31 декабря 2025 г. эксперимента по реализации возможности получения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами РФ за пределами Российской Федерации

Эксперимент пройдет на территории Армении, Казахстана, Киргизии, Узбекистана.
Подробнее

#электроннаяподпись #секретарьреферент

281

Секретарь-референт

29 Oct, 14:02

Журнал учета печатей и штампов (после проведения ревизии и уничтожения)

264

Секретарь-референт

29 Oct, 10:02

Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "документирование" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим один из важнейших разделов – «Документирование управленческой деятельности». В нем излагают требования к оформлению документов, приводят формы документов. Пример текста этого раздела тоже дан в статье.

Скачать статью на сайте

273

Секретарь-референт

24 Oct, 14:00

Дарим вебинар от журнала "Секретарь-референт"!

Хотите получить вебинар бесплатно? Отправьте слово "ВЕБИНАР" и свой адрес электронной почты в сообщения группы и мы вам его вышлем: @profimanagerop

Секретарь-референт

24 Oct, 12:01

Отвечаем на ваши вопросы

❓Сколько нужно хранить листы ознакомления (журналы ознакомления) с ЛНА организации?

Ответ

118

Секретарь-референт

24 Oct, 10:01

Почему сотрудники коллектива, которые борются за одно дело – процветание своей компании, строят козни и плетут интриги? Разберемся в причинах этих явлений и рассмотрим эффективные методы и способы противостояния подковерным играм.

Скачать статью

129

Секретарь-референт

24 Oct, 08:02

Что делать, если на вас оформили кредит?

Источник

143

Секретарь-референт

24 Oct, 06:00

Различия в понятиях экспертиза ценности и упорядочение архивных документов
На практике виды работ, которые необходимо провести, выполняя экспертизу ценности и занимаясь упорядочением архивных документов, различны.

155

Секретарь-референт

23 Oct, 14:01

🔥 Мы там, где вам удобно!

👉 ВКОНТАКТЕ

👉 Telegram

👉 Дзен

В наших социальных сетях вы найдете:
– шпаргалки и примеры, шаблоны документов;
– актуальные новости;
– советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника;
– ответы на ваши вопросы

и многое другое😉

193

Секретарь-референт

23 Oct, 12:01

📕 Замените паспорт, если сменили фамилию

Если вы сменили фамилию при заключении брака, разводе или по другой причине — нужно поменять паспорт. Раньше на это отводилось 30 дней, но с 2024 года срок увеличен до 90 дней.

Оформить новый паспорт можно за 5 рабочих дней.

Инструкция для получения нового паспорта

1️⃣ Заполните заявление на Госуслугах
🔵 Проверьте предзаполненные данные и внесите недостающие

🔵 Прикрепите к заявлению фото: качество — как для паспорта

🔵 Выберите отделение МВД, где будете получать паспорт, можно не по месту прописки

2️⃣ Оплатите госпошлину — 300 ₽
Уведомление для оплаты придет в личный кабинет после проверки заявления в МВД

3️⃣Дождитесь приглашения в МВД
Оно придет в личный кабинет. Посетить МВД нужно в течение 3 календарных дней. Запишитесь на прием в удобное время через Госуслуги

4️⃣ Посетите подразделение МВД с оригиналами документов
Возьмите фотографии размером 3,5 × 4,5 см, старый паспорт и документы воинского учета — если есть. Для необязательных отметок — свидетельства о рождении детей до 14 лет.

5️⃣ Заберите новый паспорт по готовности

🟣 Замена документов через Госуслуги
🟣 Паспорт в залог — это незаконно

Источник

186

Секретарь-референт

23 Oct, 10:02

🎁Дарим статью "Как создавать, согласовывать и хранить документы: положение"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "положение" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим, как создать положение.

Скачать статью на сайте

177

Секретарь-референт

23 Oct, 08:01

⚠️В Telegram появилась схема мошенничества под видом "советов по безопасности"

❗️Аферисты создают аккаунты под названием «Советы по безопасности», через которые уведомляют пользователей о якобы блокировке их учетной записи из-за «мошеннических действий».

❗️В сообщении предлагается перейти по ссылке в «системный центр», чтобы избежать блокировки.

❗️Данная ссылка является фишинговой!

❗️Цель мошенников - кража аккаунтов в мессенджере!

Источник

187

Секретарь-референт

23 Oct, 06:01

Дарим чек-лист «Доброе, бодрое и продуктивное утро рабочего дня секретаря». Присылайте ваш e-mail с пометкой "чек-лист утро" в сообщения группы: @profimanagerop

В чек-листе рассказываем, как готовиться к новому рабочему дню, чтобы он прошел максимально плодотворно и позитивно.

188

Секретарь-референт

22 Oct, 14:01

БЕСПЛАТНАЯ подборка материалов "Номенклатура дел"

Вы узнаете:
• как секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее;
• про другие особенности работы с номенклатурой дел в конце года;
• как быстро посчитать количество дел;
• почему индексы из резервных строк номенклатуры могут измениться.

Скачать подборку

209

Секретарь-референт

22 Oct, 12:02

Акт об уничтожении печатей и штампов

209

Секретарь-референт

22 Oct, 10:00

Читайте в октябрьском номере журнала "Секретарь-референт"

Обсудим, как при сбое системы электронного документооборота на один час, на один день, на несколько дней или навсегда вести делопроизводственные процессы – от создания до исполнения документа. А также подскажем, как предусмотреть возможные неприятности: дадим пример распорядительного документа о мерах, принимаемых при сбоях в работе СЭД.

Читать статью

213

Секретарь-референт

22 Oct, 08:01

📌Главные результаты экспертизы ценности обобщим в Таблице.

202

Секретарь-референт

20 Oct, 12:00

Психологическое насилие существует бок о бок с личными границами и в каком-то смысле неразрывно с ними связано, поскольку все его проявления так или иначе их нарушают.

Читать статью

127

Секретарь-референт

19 Oct, 12:01

📕Статья из журнала

179

Секретарь-референт

18 Oct, 14:01

"Радость жизни!"

🍂🍁Великолепные осенние пейзажи В.Д. Поленова

205

Секретарь-референт

18 Oct, 10:01

Источник

223

Секретарь-референт

18 Oct, 06:00

Нескучные и полезные идеи для ведения ежедневника 😉

195

Секретарь-референт

17 Oct, 14:01

Вебинар со скидкой 25 %

Смотреть вебинар
📜 Программа вебинара:

• Обзор рынка труда административных профессионалов 2024–2025.
• Что учесть при поиске работы? Какие навыки будут востребованы?
• Планирование карьеры и новые возможности для секретарей и ассистентов руководителей: за счет каких навыков ассистент может строить карьеру в сегодняшних реалиях (вызовы, турбулентность), в какие смежные профессии можно перейти из ассистента и др.

217

Секретарь-референт

17 Oct, 12:01

Отвечаем на ваши вопросы

❓Имеет ли право организация-«неисточник» уничтожить номенклатуру дел, если срок ее хранения истек?

198

Секретарь-референт

17 Oct, 10:02

📕Читайте в журнале "Секретарь-референт"

Ваш труд сложно оценить в численных показателях. Разберем, что же выделяет хорошего секретаря или помощника на фоне новичков и посредственных работников.

⚡️Читать статью

208

Секретарь-референт

17 Oct, 06:01

Оптимизация маршрута документов от физлиц

Бывает так, что все письма от физлиц секретарь передает, к примеру, в отдел продаж, что не всегда верно. Оптимизировать маршрут таких документов можно с помощью нашей Схемой.

220

Секретарь-референт

16 Oct, 14:01

Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест» в сообщения группы: @profimanagerop

Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить справочные данные об организации;
• чек-лист «Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
• новые архивные правила: что изменилось с 17 сентября;
• как секретарям и помощникам справиться с потерей концентрации на работе.

238

Секретарь-референт

16 Oct, 10:01

Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "ознакомление с ЛНА" в сообщения группы: @profimanagerop

Узнаете, как нужно знакомить работников с локальными нормативными актами, чтобы иметь право требовать исполнения документов и контролировать результаты. Ведь если при производственном конфликте или серьезной ошибке руководству не удастся подтвердить и доказать, что работник был ознакомлен с ЛНА, то и требовать выполнения директив документа неправомерно.

Скачать статью на сайте

225

Секретарь-референт

16 Oct, 08:01

❗️Мошенники обманывают граждан, рассылая поддельные долговые платежные документы.

😛 Аферисты раскидывают квитанции в почтовые ящики, с информацией о «задолженности по оплате», в которых фигурирует поддельный QR-код.

✈️ Если поверить написанному в квитанции и оплатить «требуемый долг» с использованием указанного QR-кода, то денежные средства окажутся у мошенников.

💳Также QR-код в квитанции может вести на фишинговую ссылку и в случае перехода по ней, мошенники могут получить доступ к персональным данным.

🖍🖍🖍

В случае сомнений в подлинности квитанций, следует перепроверить документ: сравнить информацию в платежном документе с ранее поступавшими квитанциями, обратиться в домовой чат за помощью или к своей УК.

Источник

235