Секретарь-референт @profiz_sr Channel on Telegram

Секретарь-референт

@profiz_sr


Официальный канал журнала «Секретарь-референт».

По вопросам рекламы [email protected]

Секретарь-референт (Russian)

Вы когда-нибудь задумывались о том, каким должен быть идеальный секретарь-референт? Если да, то официальный канал журнала "Секретарь-референт" на платформе Telegram - именно то, что вам нужно! Здесь вы найдете самую актуальную информацию о профессии секретаря-референта, советы по организации работы, интересные кейсы и многое другое. Наш канал создан для всех, кто стремится к профессиональному росту в этой области и хочет быть в курсе последних тенденций. Не упустите возможность стать лучшим в своей сфере - подписывайтесь на наш канал прямо сейчас! По вопросам рекламы обращайтесь по электронной почте [email protected].

Секретарь-референт

14 Feb, 15:06


"Радость жизни!"

❤️Сердечный художник Дэвид Реншоу
На сегодняшний день основное направление, в котором работает художник — это тема влюбленных. Именно эта тема принесла популярность Дэвиду Реншоу.
💞Творчество Дэвида — это путешествие мужчины и женщины по красивому, но несколько, сюрреалистическому миру. Центром картин в буквальном смысле становится большое красное сердце, которое повсюду сопровождает пару влюбленных.
💖Серия этих картин называется «All is Love», что означает — «Это все Любовь».

Секретарь-референт

14 Feb, 12:07


Источник

Секретарь-референт

14 Feb, 10:03


Типы личности по ведущему каналу восприятия информации

Секретарь-референт

14 Feb, 08:02


Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "мужчина и женщина" в сообщения группы: @profimanagerop

Деловой этикет от светского принципиально отличается тем, что отношения между мужчинами и женщинами определяются не полом и возрастом, а должностью. И приоритет всегда у руководителя. Но всегда ли в профессиональной среде действует принцип субординации? Что делать, если в вашем окружении о нем никто не знает или, наоборот, все коллеги в курсе и им злоупотребляют? И как быть, если ваш руководитель ведет себя не «по-деловому»?

Скачать на сайте

Секретарь-референт

13 Feb, 15:05


📌Если организация не ведет личные дела своих работников, то к каждому делу с приказами по личному составу заводится дело с основаниями к этим приказам. В номенклатуре дел основания можно помещать сразу после дела с соответствующими приказами, а можно группой, после группы дел с приказами (Пример).

Секретарь-референт

13 Feb, 13:05


Начинают действовать обновлённые правила направления средств маткапитала на оплату приобретаемого жилья.

Теперь приобрести жилой дом, его часть или таунхаус на материнский капитал можно будет, только если жильё соответствует установленным требованиям и пригодно для проживания.

Такое заключение о пригодности жилья должно быть оформлено не ранее, чем за 1 год до подачи заявления на оплату покупки.

Предполагается, что это послужит заслоном на пути недобросовестного распоряжения средствами материнского капитала, когда, например, за счёт семейных сертификатов приобреталось аварийное жильё.

Заключение о состоянии дома выдают комиссии, создаваемые в регионе, районе или муниципалитете, за исключением сельских поселений. Они обязаны проверить помещение и оформить соответствующее разрешение.

Постановление правительства РФ от 4 февраля 2025 года № 101 Источник

Секретарь-референт

13 Feb, 12:06


❗️ 🎧 Вебинар со скидкой 25 %❗️

📜 Программа вебинара:
1. Нормативно-методическая база хранения документов по личному составу. Категории и разновидности. Установление сроков хранения.
2. Дела по личному составу в отделе кадров и бухгалтерии:
• приказы и распоряжения;
• личные дела;
• должностные инструкции;
• личные карточки (форма Т-2);
• лицевые счета и расчетно-платежные ведомости;
• табели учета рабочего времени;
• невостребованные личные документы;
• расчеты по страховым взносам;
• индивидуальные сведения о выплатах работникам;
• папка «Зарплата»;
• договоры ГПХ.
3. Учет документов по личному составу в номенклатуре дел (практика с заполнением в реальном времени).
4. Формирование дел по личному составу в оперативном хранении.
5. Полное оформление на хранение.
6. Учет документов по личному составу в архивных описях (практика с заполнением в реальном времени).

📌Смотреть вебинар

Секретарь-референт

13 Feb, 10:03


Отвечаем на ваши вопросы

Какой документ регулирует порядок работы с обращениями, которые поступили в военкоматы?

Ответ

Секретарь-референт

13 Feb, 08:02


Читайте в февральском номере журнала "Секретарь-референт"

Рассмотрим два полезных гибких метода управления Kanban и Scrum, которые позволяют довести до успешного завершения любую задачу. Узнаем, в каком контексте стоит использовать каждый из них, и поясним, чем они похожи, а чем отличаются.

Читать статью

Секретарь-референт

12 Feb, 16:07


Дарим шпаргалку! Присылайте ваш e-mail с пометкой "протокол совещания" в сообщения группы: @profimanagerop

Узнайте, когда составляют протокол и нужно ли согласовывать его проект, в каких нормативных документах зафиксированы требования к протоколу, кто и как его оформляет, регистрирует и хранит, а также воспользуйтесь двумя формами протокола – полной и краткой.

Скачать на сайте

Секретарь-референт

12 Feb, 12:07


🔥 Мы там, где вам удобно!

👉 ВКОНТАКТЕ

👉 Telegram

👉 Дзен

В наших социальных сетях вы найдете:
– шпаргалки и примеры, шаблоны документов;
– актуальные новости;
– советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника;
– ответы на ваши вопросы

и многое другое😉

Секретарь-референт

12 Feb, 10:02


📌Список разновидностей приказов по личному составу приведен в ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Здесь же – сроки хранения каждой группы приказов.

Секретарь-референт

12 Feb, 08:07


🎁Дарим статью "Аудит делопроизводства"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "аудит" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим, когда и зачем необходимо проводить аудит делопроизводства, а также опишем его основные этапы.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

11 Feb, 16:08


📌Приказы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Приводим пример оформления такого приказа.

Секретарь-референт

11 Feb, 14:06


Читайте в февральском номере журнала "Секретарь-референт"

Как работать с реквизитом «Регистрационный номер документа»?

Что такое регистрационный номер документа и каким он должен быть? Кто регистрирует документы и когда документу присваивается регистрационный номер? Как оформить регистрационный номер совместного документа? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей шпаргалке.

Читать статью

Секретарь-референт

11 Feb, 12:07


🎁В подарок ВЕБИНАР!
Дорогие коллеги!
О чем бы вы хотели прочитать на страницах журнала "Секретарь-референт"? Какая тема интересна именно вам? Напишите свои предложения, опишите ситуации, которые вызывают трудности в работе.
👇🏻
ПРОЙТИ ОПРОС

📎После прохождения опроса вы получите один из вебинаров* (сделайте выбор при прохождении опроса).
• Сложности коммуникации секретаря с шефом, коллективом и партнерами. Как выручит этикет?
• Нормативно-методическая база делопроизводства и архивного дела
❗️* Ссылка на запись вебинара высылается только при наличии развернутых ответов.

Секретарь-референт

11 Feb, 10:06


Примерный перечень вопросов, подлежащих проверке в структурных подразделениях (Таблица)

Секретарь-референт

10 Feb, 15:06


Бесплатная подборка материалов!

Читайте в подборке:
• Как составить деловое письмо?
• Как составить приказ?
• Как составить докладную и служебную записки?

Скачать подборку

Секретарь-референт

10 Feb, 12:06


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!
Чтобы получить, присылайте ваш e-mail в сообщения группы:
@profimanagerop
Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

10 Feb, 10:06


💡 Предлагаем вам подписаться на новостную рассылку от журнала!
📝Подпишитесь на новости и получите на свою электронную почту статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника, ответы на вопросы читателей, шаблоны документов, новости законодательства, информацию о подарках и акциях.👌

Подписаться

Секретарь-референт

10 Feb, 08:03


Источник

Секретарь-референт

09 Feb, 12:04


Мы попросили наших экспертов порассуждать на тему офиса Аctivity-based. В чем плюсы и минусы такой организации офисного пространства? Каким бизнесам подойдет activity-based, а каким нет? Каким образом подобная организация офисного пространства помогает в управлении персоналом?

Читать статью

Секретарь-референт

08 Feb, 12:05


Управляемое сердце. Секретарь и эмоциональная работа

В чем истинная причина выгорания и профессионального цинизма секретарей и помощников? Почему нашу работу можно отнести к «вредным производствам»? Что делать руководителям и эйчарам, чтобы предотвратить профессиональную деформацию сотрудников?

Читать статью

Секретарь-референт

07 Feb, 15:03


"Радость жизни!"

💥Работы Аюми Сибаты основаны на синтоистской концепции Ками, согласно которой бумага является одновременно священной и духовной. Она приглашает нас заглянуть за пределы поверхности, где переплетаются физическая и духовная сферы.

Секретарь-референт

07 Feb, 12:04


Источник

Секретарь-референт

07 Feb, 08:02


Что должен включать в себя ЛНА, регламентирующий работу с конфиденциальной информацией

Секретарь-референт

06 Feb, 14:03


Отвечаем на ваши вопросы

Обязательна ли на штампе «Копия верна» собственноручная подпись?

Ответ

Секретарь-референт

06 Feb, 12:04


Читайте в февральском номере журнала "Секретарь-референт"

Вы узнаете, каким обязательным опциям программы «1С:Документооборот» необходимо научить персонал любой компании, чтобы работа в системе была по-настоящему полезной и продуктивной, и как выстроить весь образовательный процесс.

Читать статью

Секретарь-референт

06 Feb, 10:04


Вебинар со скидкой 25 %
Смотреть вебинар

Программа вебинара:
• Новые правила архивного дела - нормативный документ.
• Экспертиза ценности документов организации.
• Прием-передача документов в корпоративный архив.
• Полное оформление документов на бумажном носителе.
• Архивные описи.
• Уничтожение документов.
• Электронные документы и гибридные дела.
• Номенклатура дел.

Секретарь-референт

06 Feb, 08:03


Журнал регистрации приказов по АХВ

Поскольку приказы по АХВ выделяются в отдельное дело, то и регистрационная форма для них будет собственная. Форма журнала регистрации таких приказов произвольна, в нее вносится та информация, которую секретарь считает нужным отразить (Пример).

Секретарь-референт

05 Feb, 16:06


Дарим чек-лист! Пришлите ваш e-mail с пометкой "командировка" в сообщения группы: @profimanagerop

В чек-листе – алгоритм, который поможет подготовить командировку босса по нашей стране. При этом и руководитель, и бухгалтерия, и отдел кадров останутся довольны. Пользуйтесь!

Секретарь-референт

03 Feb, 08:05


Источник

Секретарь-референт

03 Feb, 07:32


🔉 8 февраля 2025 года в Москве пройдёт уникальное мероприятие, объединяющее конференцию, выставку и нетворкинг — Lifestyle Expo. Мероприятие организовано компанией по организации путешествий и мероприятий Premier Tourism и школой обучения и подбора персональных ассистентов Smart & Talented.

Подробнее

Секретарь-референт

02 Feb, 12:05


На примере офиса биофармацевтической компании рассказываем, как устроен офис по революционному принципу Activity-based: у рядовых сотрудников нет закрепленных столов и рабочих мест, а у членов управляющей команды и генерального директора – отдельных кабинетов.

Читать статью

Секретарь-референт

01 Feb, 14:07


Как вести себя, если кто-то из ваших коллег или руководитель потерял близкого человека? Какие действия должен предпринять личный помощник в этом случае? Что допустимо с этической точки зрения, а чего лучше избегать?

Читать статью

Секретарь-референт

31 Jan, 15:06


"Радость жизни!"

🥀Итальянская художница Лилла Табассо (Lilla Tabasso) создает из стекла удивительно изящные и реалистичные ботанические скульптуры. И хотя ее цветы, в отличие от настоящих, не подчиняются законам природы, Табассо уделяет внимание полному жизненному циклу растений, в том числе и увяданию.

Секретарь-референт

31 Jan, 12:02


Источник

Секретарь-референт

31 Jan, 08:02


Как распознать манипуляцию

Секретарь-референт

30 Jan, 15:06


🎁Дарим статью "Этикет публичных мероприятий: от свадьбы до корпоратива. Как секретарям и помощникам руководителей быть уместными везде"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "этикет мероприятий" в сообщения группы: @profimanagerop

Банкет, фуршет, корпоратив, свадьба, юбилей… Мероприятий самого разного уровня каждый из нас посещал немало. Поговорим о том, как секретарю и личному помощнику следует готовиться к публичным мероприятиям и вести себя на них.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

30 Jan, 12:06


❗️ 🎧 Вебинар со скидкой 25 %❗️

📜 Программа вебинара:
1. Нормативно-методическая база хранения документов по личному составу. Категории и разновидности. Установление сроков хранения.
2. Дела по личному составу в отделе кадров и бухгалтерии:
• приказы и распоряжения;
• личные дела;
• должностные инструкции;
• личные карточки (форма Т-2);
• лицевые счета и расчетно-платежные ведомости;
• табели учета рабочего времени;
• невостребованные личные документы;
• расчеты по страховым взносам;
• индивидуальные сведения о выплатах работникам;
• папка «Зарплата»;
• договоры ГПХ.
3. Учет документов по личному составу в номенклатуре дел (практика с заполнением в реальном времени).
4. Формирование дел по личному составу в оперативном хранении.
5. Полное оформление на хранение.
6. Учет документов по личному составу в архивных описях (практика с заполнением в реальном времени).

📌Смотреть вебинар

Секретарь-референт

30 Jan, 10:03


Отвечаем на ваши вопросы

Может ли приложение к приказу считаться отдельным документом?

Ответ

Секретарь-референт

30 Jan, 08:04


Фрагмент локальной инструкции по делопроизводству

Реестр видов/разновидностей документов может утверждаться в составе локальной инструкции по делопроизводству. В этом случае в ней прописывается пункт следующего содержания (Пример).

Секретарь-референт

29 Jan, 14:05


Дарим пример документа!
Если вам нужен пример этого документа в формате word – напишите в сообщения группы «ИДП корреспонденция» и свою электронную почту, и мы вышлем вам его: @profimanagerop

Секретарь-референт

29 Jan, 12:05


Читайте в январском номере журнала "Секретарь-референт"

Рассмотрим алгоритм, с помощью которого вы сможете подключить свою компанию к системе «1С:Документооборот». Также обозначим проблемы, возникающие при внедрении этого продукта.

Читать статью

Секретарь-референт

29 Jan, 08:06


🔥 Мы там, где вам удобно!

👉 ВКОНТАКТЕ

👉 Telegram

👉 Дзен

В наших социальных сетях вы найдете:
– шпаргалки и примеры, шаблоны документов;
– актуальные новости;
– советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника;
– ответы на ваши вопросы

и многое другое😉

Секретарь-референт

28 Jan, 15:02


Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "перечень НТД" в сообщения группы: @profimanagerop

При составлении номенклатуры на следующий год не забывайте, что сроки хранения некоторых документов, например технической документации на недвижимое имущество (межевые планы, технические планы, кадастровые паспорта и др.), определяются по Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Перечень НТД начал действовать с 13 февраля 2022 года. Напомним, как изменилась структура документа, в чем его отличия от прежнего Перечня, что содержит каждый из 12 разделов.
Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

28 Jan, 12:04


Обязанности службы делопроизводства (Схема)

Секретарь-референт

28 Jan, 10:08


Реестр видов/разновидностей документов

Методически рекомендуется на уровне организации разработать Реестр видов документов, в котором для каждого вида/разновидности электронного документа установить вид используемой электронной подписи. Он будет выглядеть так (Пример).

Секретарь-референт

27 Jan, 16:04


Бесплатная подборка материалов!

В подборке статей:
• Подготовка и передача документов в архив организации
• Как оформить и передать личные дела на хранение в архив
• Полное оформление дел с учетом нового в архивном деле
• Полное оформление на хранение электронных и гибридных дел с учетом нового в архивном деле
• Видеоинструкция «Как провести сшивание дел правильно»

Скачать подборку

Секретарь-референт

27 Jan, 14:05


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!
Чтобы получить, присылайте ваш e-mail в сообщения группы:
@profimanagerop
Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

27 Jan, 10:04


💡 Предлагаем вам подписаться на новостную рассылку от журнала!
📝Подпишитесь на новости и получите на свою электронную почту статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника, ответы на вопросы читателей, шаблоны документов, новости законодательства, информацию о подарках и акциях.👌
Подписаться

Секретарь-референт

27 Jan, 09:07


Правительство РФ инициировало внесение поправок в ст. 183 Уголовного кодекса. Речь идет об ужесточении ответственности за незаконное получение и использование информации, составляющей коммерческую, налоговую или банковскую тайны.

Подробнее

Секретарь-референт

27 Jan, 08:02


Источник

Секретарь-референт

26 Jan, 14:06


В жизни любого человека возникают ситуации, когда, с одной стороны, казалось бы, все хорошо, а с другой стороны, радоваться каждому дню становится просто невозможно. Он не получает удовольствия от того, что существует, развивается, достигает каких-то результатов. Постепенно его личность погружается в себя, в свой внутренний мир – в мир сложнейших психоэмоциональных переживаний, которые мешают жить полноценно.

Читать статью

Секретарь-референт

26 Jan, 10:07


Почему обновлять приложения - важно

Настойчивые уведомления о необходимости обновить какое-нибудь приложение могут раздражать. Однако, чаще всего, это не просто новая функция или улучшение дизайна. В большинстве случаев это исправление уязвимостей, которые могут быть использованы злоумышленниками. Даже небольшая задержка с обновлением может навредить.

Например:

💻Уязвимость в Windows: WannaCry (2017)
Вирус WannaCry распространился по всему миру, затронув десятки тысяч компьютеров. В России пострадали больницы, банки и некоторые государственные учреждения. Этот вирус использовал уязвимость в Windows, которая уже была исправлена в обновлении за несколько месяцев до атаки. Те, кто не установил его время, попали в число пострадавших.

📱Уязвимость в Android: Stagefright (2015)
Эта уязвимость позволяла взломать телефон через обычное MMS-сообщение. Мошенник мог получить доступ ко всем данным устройства. Многие пользователи не обновили свои смартфоны, что привело к утечке данных пользователей по всему миру.

Простые советы для защиты:

🔔Включите автоматические обновления. Это самый простой способ быть в безопасности.

📱Обновляйте не только компьютер, но и телефон, роутер, умные устройства. Всё, что подключено к интернету, должно быть защищено.

🔔Проверяйте устройство, которым давно не пользовались. Даже старый планшет может быть слабым звеном.

💻Доверяйте только официальным источникам. Устанавливайте обновления только на официальных сайтах или с помощью встроенных систем.


❗️Обновления — это не каприз разработчиков. Это безопасность ваших данных.

Источник

Секретарь-референт

25 Jan, 12:07


Как понять, что пора менять работу

Смена работы – одно из самых непростых решений, которые нам приходится принимать в своей жизни. А еще независимо от причин это всегда стресс. О том, почему стоит или не стоит уходить, как подружиться с новым начальством, не потерять хороших отношений со старым и остаться в мире с собой, поговорим в статье.
Читать статью

Секретарь-референт

25 Jan, 10:04


Принцип нулевого доверия: как защитить себя от мошенников

💬Для обеспечения безопасности можно использовать простой, но эффективный принцип: никому не доверяй без проверки. Эта концепция, известная как Zero Trust (нулевое доверие), возникла из необходимости защищаться в мире, где угрозы могут подстерегать буквально везде.

Примеры правильного использования данного принципа:

❗️Не доверяйте «официальным» сообщениям вслепую.
Получили звонок из «банка» с просьбой обновить данные? Или сообщение от «друга» с просьбой перевести деньги? Не торопитесь выполнять инструкции. Перезвоните в банк или другу и уточните, действительно ли они это отправляли.

❗️Не доверяйте даже своим паролям. Если ваш пароль «Qwerty123» или «123456», то это подарок для хакеров.

❗️Задавайте больше вопросов. Интернет-услуга требует паспортных данных? Магазин просит полное имя, адрес и номер телефона? Подумайте: действительно ли это необходимо? Если нет — не предоставляйте.

❗️Не стесняйтесь просить собеседника подтвердить свои слова. Если вам звонят от имени организации с какими-нибудь требованиями, спросите у звонящего юридический и фактический адрес, ФИО руководителя, или, в случае со звонками из правоохранительных органов, номер телефона дежурной части. Перепроверьте всю полученную информацию.

❗️Доверяйте своим сомнениям. Если любая информация кажется вам странной, несвоевременной, неуместной или поступающей по необычным каналам связи – остановитесь. Заставить вас торопиться и принимать необдуманное решение – это задача мошенников.
Не стоит им помогать!

Источник

Секретарь-референт

24 Jan, 15:07


"Радость жизни!"

☀️Картины художника Кодзима Коукей можно без сомнения назвать живописными воплощениями главного принципа восточной философии. В них — гармоничный союз противоположных начал, вечное взаимодополнение Инь и Янь, мужского и женского, твердокаменного и текуче-пластичного, наглядного и эфемерного.

Секретарь-референт

22 Jan, 15:03


Дарим шпаргалку. Присылайте ваш e-mail с пометкой "выписка" в сообщения группы: @profimanagerop

Получите ответы на вопросы, зачем нужны выписки, из каких документов их делают и почему в нормативных и методических документах по делопроизводству нет раздела, посвященного выпискам. Изучите правила оформления выписок из приказа и протокола, а также узнайте, что отличает архивную выписку от остальных.

Секретарь-референт

22 Jan, 14:06


Отвечаем на ваши вопросы

К какому виду приказов относится приказ о подготовке предприятия к выходным и праздничным дням?

Ответ

Секретарь-референт

22 Jan, 12:04


Кто такой бариста? Как выбрать правильный сорт кофе? Как правильно приготовить кофе? В какой посуде принято подавать кофе и кофейные напитки?

Скачать статью

Секретарь-референт

22 Jan, 08:05


Бесплатная подборка материалов!

Вы узнаете:
• что такое система корпоративного электронного документооборота и какие основные локальные нормативные акты регламентируют работу в этой системе;
• как составить инструкцию по размещению и согласованию служебных записок в системе корпоративного электронного документооборота;
• как работать с документами, когда часть из них регистрируется в системе электронного документооборота, а часть — в бумажных книгах;
• с чего начать перевод в электронный вид распорядительных документов организации, как регламентировать новые правила оформления документов, а также как внести изменения в инструкцию по делопроизводству.

Скачать подборку

Секретарь-референт

21 Jan, 16:06


Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест журнала» в сообщения группы: @profimanagerop
Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить реквизит «Текст документа» в приказе;
• чек-лист «Поручение дополнительной работы»;
• новые архивные правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения;
• как взаимодействовать с нынешним и прошлым руководителем;
• деловое общение при увольнении и собеседовании: четыре вопроса;
• этикет бизнес-общения: шесть ситуаций с коллегами.

Секретарь-референт

21 Jan, 13:59


Дарим статью!
Обычно в сентябре начинаем работу по уточнению номенклатуры дел и должны закончить эту работу до конца года, а потом в 2025 году делать итоговую запись, или все-таки эти все операции по уточнению делаем в 2025 году как подготовку к формированию итоговой записи?

🎁Дарим статью "Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "номенклатура и хранение" в сообщения группы: @profimanagerop
Еще больше информации в вебинаре "Уточнение номенклатуры дел и подготовка ее проекта на следующий год"
Смотреть вебинар

Секретарь-референт

21 Jan, 12:03


БЕСПЛАТНАЯ подборка материалов "Номенклатура дел"

Вы узнаете:
• как секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее;
• про другие особенности работы с номенклатурой дел в конце года;
• как быстро посчитать количество дел;
• почему индексы из резервных строк номенклатуры могут измениться.

Скачать подборку

Секретарь-референт

21 Jan, 10:07


Основные и вспомогательные учетные документы (Схема)

Секретарь-референт

21 Jan, 08:03


Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Он состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования (Пример).

Секретарь-референт

20 Jan, 15:05


Читайте в январском номере журнала "Секретарь-референт"

Из нашей шпаргалки узнаете:
• Что такое штамп, как с ним работать?
• Зачем нужны штампы в принципе и без каких организация не сможет нормально функционировать?
• Как оформить решение руководителя об изготовлении штампа?
• Как учитывать и выдавать штампы?
• Когда и как их уничтожать?

Читать статью

Секретарь-референт

20 Jan, 12:04


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!
Чтобы получить, присылайте ваш e-mail в сообщения группы:
@profimanagerop
Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

20 Jan, 09:02


Замечательное начало рабочей недели!
Отзыв читателя о журнале «Секретарь-референт»
Спасибо за добрые слова! 💖

Секретарь-референт

20 Jan, 08:05


Источник

Секретарь-референт

19 Jan, 14:06


Если вы не из тех «мамонтов», которые всю жизнь посвящают работе с одним руководителем, то рано или поздно вам придется уйти от старого босса к новому, что влечет за собой обнуление привычного уклада деятельности и адаптацию к иным условиям. Всегда ли переход на другое место – стрессовое мероприятие? С чего нужно начать знакомство с новым шефом? Давайте поговорим, как сделать этот опыт безболезненным и для вас, и для руководства.

Читать статью

Секретарь-референт

19 Jan, 10:07


📱Если вы случайно продиктовали мошенникам код для входа на «Госуслуги» или перешли по подозрительной ссылке и ввели данные карты — не паникуйте.

У вас ещё есть шанс защитить свои личные данные и деньги. Главное — действовать быстро.

В карточках рассказываем, что делать в такой ситуации👆

Источник

Секретарь-референт

18 Jan, 14:04


Мины замедленного действия, или Нездоровые ситуации в работе. Как их найти и обезвредить

Разберем несколько сложных ситуаций, возникающих на работе, с точки зрения внешнего наблюдателя и ассистента. Установим причины возникновения и пути выхода из них, распознаем позицию жертву в собственном поведении, определим границы личного пространства, узнаем, что такое синдром заложника и как от него избавиться.

Читать статью

Секретарь-референт

18 Jan, 10:05


Как защитить аккаунт в Telegram от злоумышленников.

Включить двухфакторную аутентификацию.
Это поможет дополнительно обезопасить учетную запись в случае, если злоумышленникам удалось заполучить номер телефона и код подтверждения.

Разрешить звонки в мессенджере только своим контактам.
Такой шаг позволит частично минимизировать риски столкнуться с телефонными аферистами в мессенджере.

Ограничить возможность добавления в группы, чтобы это могли делать только ваши контакты или определенные пользователи.
Существуют схемы, в которых жулики создают группы в Telegram, в которых выманивают учетные данные от аккаунта.

Источник

Секретарь-референт

17 Jan, 15:05


"Радость жизни!"

🐱Hiroko Kubota — японская художница, которая делает вышивки на рубашках с изображением котов и собачек.
🐈Всё началось в 2013 году, когда маленький сын Хироко Кубота обратился к своей матери с запросом. Он хотел рубашку или футболку с изображением своего любимого кота. Это желание стало вдохновением для Хироко, которая, используя свои навыки вышивки, создала милое изображение котика, выглядывающего из кармана.

Секретарь-референт

17 Jan, 12:05


Источник

Секретарь-референт

17 Jan, 08:03


💥В теории коммуникации есть метод Киплинга, по-другому называемый 5W1H. Он предполагает шесть вопросов, которые нужно задать самому себе при анализе информации.

Секретарь-референт

16 Jan, 16:07


Переходящие дела при закрытии номенклатуры дел

Объявить дело переходящим мы можем только по завершении календарного года при закрытии номенклатуры дел. В графу «Примечания» вносится не только информация о том, что дело переходящее, но и год его открытия (Пример).

Секретарь-референт

16 Jan, 14:06


❗️ 🎧 ПРИГЛАШАЕМ НА ВЕБИНАР❗️

📜 Программа вебинара:
1. Нормативно-методическая основа процесса.
2. Алгоритм контроля.
3. Виды заданий.
4. Постановка на контроль устных задач.
5. Сроки исполнения задач и согласований.
6. Справка об исполнительской дисциплине.

📌Зарегистрироваться на вебинар

🎀Бесплатно для подписчиков журнала "Секретарь-референт"

Секретарь-референт

13 Jan, 15:03


Источник

Секретарь-референт

13 Jan, 14:07


❄️Дарим статью из январского номера! Присылайте ваш e-mail с пометкой "эффективность работы" в сообщения группы: @profimanagerop

Мы начинаем цикл статей, посвященный оптимизации документооборота. Из первого материала вы узнаете, как уменьшить траты на отправку документов, удешевить их хранение; как сократить расходы на организацию подбора документов и выдачу электронных/бумажных копий, а также не допустить штрафных санкций.

Скачать на сайте

Секретарь-референт

13 Jan, 12:05


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!
Чтобы получить, присылайте ваш e-mail в сообщения группы:
@profimanagerop
Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

13 Jan, 08:02


💡 Предлагаем вам подписаться на новостную рассылку от журнала!
📝Подпишитесь на новости и получите на свою электронную почту статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника, ответы на вопросы читателей, шаблоны документов, новости законодательства, информацию о подарках и акциях.👌
Подписаться

Секретарь-референт

12 Jan, 12:03


Работа на ресепшен может вестись как штатными сотрудниками организации, так и профессиональной аутсорсинговой компанией. Из статьи вы узнаете, как поэтапно осуществляется перевод ресепшен на аутсорсинг: сколько времени это занимает и что происходит на каждом шаге, и поймете, каким компаниям подходит эта услуга, а каким – нет.

Читать статью

Секретарь-референт

11 Jan, 12:05


📕Читайте в журнале "Секретарь-референт"
📌Разобраться в вариантах созависимых отношений можно, только проследив динамику их развития. Вы узнаете, что поможет выбраться из замкнутого круга, а на самом деле треугольника – треугольника Карпмана. Прочтете о четырех секретарях, которые нашли в себе силы признаться в созависимости с шефом и разорвать порочные отношения.
Читать статью

Секретарь-референт

10 Jan, 14:06


"Радость жизни!"

❄️⛄️❄️Нежные акварельные образы Екатерины Бабок.
Екатерина ловит момент и показывает, как он ценен, как он прекрасен! На каждой ее работе изображено маленькое чудо, чудо, которое нужно прочувствовать, задержать дыхание и с восторгом вглядываться в него!

Секретарь-референт

10 Jan, 10:04


Источник

Секретарь-референт

10 Jan, 08:01


Программы для удаленной работы🤓

Секретарь-референт

09 Jan, 16:05


Отвечаем на ваши вопросы

Регламентируется ли оформление ЛНА какими-либо нормативными актами?

Ответ

Секретарь-референт

09 Jan, 12:03


Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "памятки" в сообщения группы: @profimanagerop

Без угощения сложно представить себе серьезные переговоры и простой визит в офис. Обыкновенно напитки и сладости предлагает хозяйка приемной – секретарь или помощник руководителя. И от ее умения достойно провести эту несложную процедуру нередко зависит и впечатление, которое останется от посещения компании, и исход важной встречи. Чтобы не провалить такой экзамен, мы приготовили для вас памятки, в которых описали основные моменты подачи чая/кофе.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

09 Jan, 09:03


❗️Вышел новый номер журнала "Секретарь-референт"
www.profiz.ru/sr/

Читайте в январском номере:

❄️Токен или персональный компьютер: что безопаснее при подписании документов

❄️Павел Кюнг: «Магистральное направление нашей работы – это вопросы, связанные с электронными документами и с внедрением информационных технологий»
Из интервью с директором ВНИИДАД вы узнаете, какие изменения ожидают нас в сфере нормативной базы по делопроизводству и архивному делу, поменяется ли ГОСТ Р 7.0.97-2016, какие вопросы для документоведов и архивистов будут в приоритете в 2025 году.

❄️Нужно ли ежегодно закрывать журналы регистрации документов
Надо ежегодно закрывать журналы, которые ведутся в электронном виде, или же их можно вести бесконечно долго?

❄️И многое другое :)

Секретарь-референт

09 Jan, 07:03


Вебинар со скидкой 25 %
Смотреть вебинар

📜 Программа вебинара:
• Нормативно-методическая база.
• Выверка заголовков.
• Новые дела.
• Закрытые дела.
• Переходящие дела.
• Индексы дел.
• Практика: уточнение раздела номенклатуры дел.

Секретарь-референт

08 Jan, 16:04


Архивные процессы в организации (Схема)

Секретарь-референт

08 Jan, 14:06


Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест журнала» в сообщения группы: @profimanagerop
Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.
В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить реквизит «Текст документа» в приказе;
• чек-лист «Поручение дополнительной работы»;
• новые архивные правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения;
• как взаимодействовать с нынешним и прошлым руководителем;
• деловое общение при увольнении и собеседовании: четыре вопроса;
• этикет бизнес-общения: шесть ситуаций с коллегами.

Секретарь-референт

08 Jan, 11:04


Бесплатная подборка материалов!
Читайте в подборке:
• Как составить деловое письмо?
• Как составить приказ?
• Как составить докладную и служебную записки?
Скачать подборку

Секретарь-референт

08 Jan, 08:05


Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами
Если вам нужен пример этого документа в формате word – напишите в сообщения группы «ИДП организация работы» и свою электронную почту, и мы вышлем вам его: @profimanagerop

Секретарь-референт

08 Jan, 07:05


☝️ Президент РФ подписал закон, корректирующий порядок подачи обращений граждан в органы власти (Федеральный закон от 28 декабря 2024 г. № 547-ФЗ)1. Новые правила начнут применяться с 30 марта 2025 года.

Подробнее

#госорганы #идентификация

Секретарь-референт

08 Jan, 06:00


⚠️ Как обезопасить частную переписку

Если подозрительное сообщение пришло от знакомого человека, свяжитесь с ним другим способом и уточните детали лично.

При получении сообщений с незнакомых номеров не переходите по ссылкам и не открывайте вложенные файлы.

Не предоставляйте личную или конфиденциальную информацию в ответ на сообщения с незнакомых номеров.

Если письмо пришло в виде официального уведомления мессенджера, следует проверить активные сеансы мессенджера.
(компьютеры, смартфоны родственников, рабочие устройства, старые гаджеты).

⚠️Закройте все активные сеансы.

В Telegram: Настройки -> Устройства -> Завершить другие сеансы
В WhatsApp: Настройки -> Связанные устройства -> Нажмите на название устройства -> Выйти

Настройте двухфакторную аутентификацию:

WhatsApp: Настройки -> Аккаунт -> Двухшаговая проверка.
Telegram: Настройки -> Конфиденциальность -> Двухэтапная аутентификация (или Облачный пароль для iPhone).
VK мессенджер Android: Настройки -> Аккаунт -> Безопасность и вход -> Двухфакторная аутентификация.
VK мессенджер iPhone: Настройки -> Управление VK ID -> Безопасность и вход -> Двухфакторная аутентификация.
VK Teams: Сервисы -> Настройки -> Конфиденциальность -> Безопасность и вход -> Включить PIN-код.

Источник

Секретарь-референт

07 Jan, 07:00


С Праздником! Мира, добра и волшебства!👼

Секретарь-референт

06 Jan, 14:06


💫Полезная схема-шпаргалка с основными документами, которые регулируют деятельность в сферах делопроизводства и архивного дела.

Мы распределили документы по видам и назначению. Пользуйтесь!

Секретарь-референт

06 Jan, 12:04


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!

Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

06 Jan, 08:03


Источник

Секретарь-референт

05 Jan, 14:07


🌟В январе многие мечтают бросить вредные привычки, правильно питаться и наконец-то похудеть. Однако когда мы сталкиваемся с первыми трудностями, спортивная форма забрасывается в дальний угол, а на диете ставится крест. Узнайте, почему насилие над собой не работает, а работают семь принципов здорового образа жизни.
Читать статью

Секретарь-референт

05 Jan, 10:12


Источник

Секретарь-референт

04 Jan, 14:05


💥Жизнь коротка: нарушай правила; целуй медленно; прощай быстро; смейся неудержимо; танцуй, будто никто не смотрит; пой, будто никто не слышит; люби, будто никто не причинял тебе боль... И никогда не сожалей о том, что заставило тебя улыбнуться. Ведь жизнь дается человеку один раз, и прожить ее надо так, чтобы там, наверху, сказали: «А ну-ка, повтори!».
🌟Как привнести счастье в свою жизнь? Надеемся, что рецепты, предложенные в данной статье, вам в этом помогут.

Читать статью

Секретарь-референт

04 Jan, 10:02


🌏 Поздравления со всего мира
📚 Письма секретарей со всего мира с новогодними пожеланиями опубликованы в нашем журнале в статье К.А. Масловой «Как встречают Новый год в разных странах – 10». Нашему проекту для секретарей и помощников «Давайте делиться пожеланиями со всем миром» уже десять лет!
🎄 Друзья, давайте делиться своими пожеланиями!

Секретарь-референт

03 Jan, 14:04


"Радость жизни!"

❄️Сказочный город на картинах художника Дмитрия Крутоуса.

Секретарь-референт

26 Dec, 16:01


🌏 Поздравления со всего мира
📚 Письма секретарей со всего мира с новогодними пожеланиями опубликованы в нашем журнале в статье К.А. Масловой «Как встречают Новый год в разных странах – 10». Нашему проекту для секретарей и помощников «Давайте делиться пожеланиями со всем миром» уже десять лет!
🎄 Друзья, давайте делиться своими пожеланиями!

Секретарь-референт

26 Dec, 14:01


Отвечаем на ваши вопросы

Как правильно отдать входящее письмо под подпись?
Ответ

Секретарь-референт

26 Dec, 12:00


Наши эксперты – отельеры, заядлые путешественники и помощники директоров – рассказали, куда отправиться на новогодние каникулы, не выезжая за пределы России, отдохнуть и получить новые положительные эмоции.

Читать статью

Секретарь-референт

26 Dec, 10:02


Годовой план работы

В делопроизводстве выделяют целую группу плановой документации. К ней относят документы, объединенные общей целью: они нужны для фиксации задач и распределения ресурсов для их достижения. В Примере мы приводим годовой план работы службы делопроизводства.

Секретарь-референт

26 Dec, 09:00


🎁ИТОГИ РОЗЫГРЫША🎁

Подарки от журнала «Секретарь-референт» получают

⭐️ 1 место — Мариz Алхутова @MariaAlkhutova трехмесячная подписка на 2025 год на журнал «Секретарь-референт»

⭐️ 2 место — Наталья @Natalya_73 участие в ближайшем вебинаре 2025 года от журнала «Секретарь-референт»

⭐️ 3 место — Светлана @svaza4 январский номер журнала «Секретарь-референт»

Поздравляем победителей!
Отдел подписки свяжется с вами в ближайшее время.

Секретарь-референт

26 Dec, 08:01


📜 Рецепт бригадейро

Секретарь-референт

25 Dec, 14:02


Дарим чек-лист «Телефонный этикет для секретарей и помощников». Присылайте ваш e-mail с пометкой "чек-лист телефонный этикет" в сообщения группы: @profimanagerop

В чек-листе мы собрали профессиональные правила общения по телефону для секретарей, ассистентов и помощников. Напомним, что надо сделать, когда вы принимаете вызов или звоните сами.

Секретарь-референт

25 Dec, 12:00


📃Как вывести деловую переписку на новый уровень качества? Конечно же с помощью автоматизации и интернет-технологий.
В статье:
· Оценим качество деловой переписки в фирме.
· Рассмотрим самые частые проблемы в организации процесса деловой переписки и какие риски они за собой влекут.
· Познакомимся с опытом оптимизации на примере фирмы «ЗВСК Инвест».
· Расскажем, как этот опыт стал поводом создания нового веб-сервиса OneClickLetter для ведения деловой переписки.
Сервис OneClickLetter можно попробовать уже сейчас! Программа не требует обучения и доступна по подписке.
Читать статью

Секретарь-референт

25 Dec, 10:01


Порядок действий при переводе распорядительных документов по основной деятельности в электронный вид (Алгоритм)

Секретарь-референт

25 Dec, 08:02


🌏 Поздравления со всего мира

📚 Письма секретарей со всего мира с новогодними пожеланиями опубликованы в нашем журнале в статье К.А. Масловой «Как встречают Новый год в разных странах – 10». Нашему проекту для секретарей и помощников «Давайте делиться пожеланиями со всем миром» уже десять лет!

🎄 Друзья, давайте делиться своими пожеланиями!

Секретарь-референт

24 Dec, 15:01


Привлечение работника к работе в праздничный день

Если работники будут привлекаться к работе в праздничные дни (в том числе дежурить дома), то необходимо соблюсти правила, установленные в ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации (Алгоритм).

Секретарь-референт

24 Dec, 14:01


Бесплатная подборка материалов!

Читайте в подборке:
• Деловые письма: разновидности, правила оформления реквизитов, хранение
• Деловые письма: 7 сложных ситуаций
• Переписка: хранение и уничтожение
• Как оформить письмо нескольким адресатам?
• Как оформить отметку о приложении в письме?

Скачать подборку

Секретарь-референт

24 Dec, 10:01


Дарим номер журнала «Секретарь-референт»!
Чтобы получить, присылайте ваш e-mail в сообщения группы:
@profimanagerop
Читайте в бесплатном номере журнала:
• как с 1 сентября подписывать электронные документы;
• как строить блок-схемы процессов делопроизводства;
• как документировать изменение формы бланка письма;
• как составить приказ;
• как предоставлять отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• как хранить описи дел в филиале компании;
• и многое другое.

Секретарь-референт

24 Dec, 08:01


📜Рецепт новогоднего торта "Елочка"

Секретарь-референт

23 Dec, 14:02


Источник

Секретарь-референт

23 Dec, 12:01


❄️Дарим сказку!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "сказка" в сообщения группы: @profimanagerop

Наш автор – психолог – решила побыть в роли сказочницы. Она поведает нам по-настоящему волшебную историю о героине, которой придется пройти по потаенным местам своего сознания: Гроту забвения, Жертвенному болотцу, Царству мертвых, чтобы вновь обрести себя и понять, что ни одно падение не может уничтожить человека, который знает, как лететь сквозь тьму.
Скачать на сайте

Секретарь-референт

23 Dec, 08:02


💡 Предлагаем вам подписаться на новостную рассылку от журнала!

📝Подпишитесь на новости и получите на свою электронную почту статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника, ответы на вопросы читателей, шаблоны документов, новости законодательства, информацию о подарках и акциях.👌

Подписаться

Секретарь-референт

22 Dec, 12:00


Мы расспросили специалистов – руководителей, секретарей и персональных помощников – на предмет того, как следует заканчивать очередной год: как правильно разобрать документы и почту, спланировать бюджет, составить график отпусков и мероприятий на будущий год, как сохранить рабочий настрой в предпраздничной суете, поздравить с Новым годом партнеров и приготовиться к корпоративу.

Читать статью

Секретарь-референт

22 Dec, 10:01


✏️Действие каких документов нужно продлевать, а какие предлагают "продлить" только мошенники, в своих карточках рассказали специалисты Банка России.🤝

Источник

Секретарь-референт

24 Nov, 12:02


Нередко секретари и помощники попадают в сложные, неприятные ситуации: начальник орет, пристает с неприличными предложениями, заваливает работой, которая не относится к должностным обязанностям. Мы расспросили экспертов, можно ли сохранить рабочее место, но при этом не стать жертвой начальника-самодура.

Читать статью

Секретарь-референт

24 Nov, 10:01


Мошеннические схемы с использованием дипфэйков.

Отправляйте видеоролики родным и близким, используйте в профилактической работе
.

Источник

Секретарь-референт

23 Nov, 12:01


Статья из журнала

Секретарь-референт

22 Nov, 14:01


"Радость жизни!"

🌰Волшебница с севера Японии с фантастическим именем Apricot Jam – Персиковый фонтан, Абрикосовый джем и её восхитительные миниатюры.

Секретарь-референт

22 Nov, 12:27


VI Практическая конференция «Трудовое право»
5 декабря, Москва

Компания MK Group приглашает вас посетить профессиональное мероприятие, посвященное трудовому праву и охватывающее все актуальные правовые вопросы – для юристов и кадровиков.
Более 50% докладчиков – ваши коллеги из крупного бизнеса, инхаусы. Свое участие уже подтвердили спикеры из компаний Гринатом, Группа FESCO, Сибур, Силовые машины, СИТИЛИНК, SPLAT и др.
ТЕМЫ:
• Актуальные тенденции судов в делах об увольнении работника по инициативе работодателя, в т.ч. при сокращении
• Можно ли экологично уволить работника? Новые подходы, которые работают
• Срочные трудовые договоры: практика безрискового использования
• Новое в воинском учете. Особенности бронировании сотрудников в 2025 году. Трудовые отношения с ушедшими на СВО
• Практика работы с дистанционными сотрудниками
• Защита от недобросовестного поведения работников, злоупотребления правами. Практика коллег
• Сверхурочные и премии: новые правила, практика, судебные решения
• На что обращают внимание инспектора ГИТ?
• Защита персональных данных сотрудников и клиентов
• Автоматизация кадровых процессов в практике компании
Подробнее – на сайте

Секретарь-референт

22 Nov, 10:02


Источник

Секретарь-референт

22 Nov, 06:00


Сближение виртуального коллектива. Чек-лист

Секретарь-референт

21 Nov, 14:02


❄️Предпраздничный новогодний кошмар неизбежен. Примите это как данность и максимально заблаговременно начните готовиться к лавине задач. Наша подборка материалов вам в помощь! 🎁

Узнайте из нашей подборки статей:
• кому, когда и как надо дарить подарки, чтобы соблюсти правила делового этикета;
• как выбрать подарок для коллег, а также для партнеров руководителя, у которых «все есть»;
• где заказывать подарки, как упаковывать и доставлять;
• как составлять список для поздравлений, формировать подарочный фонд и каталог подарков и другие аспекты «подарочного марафона».

Скачать подборку

Секретарь-референт

21 Nov, 12:00


Отвечаем на ваши вопросы

Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам?

Ответ

Секретарь-референт

21 Nov, 10:02


Что следует знать сотруднику, на которого возложена обязанность организовать корпоративный тренинг? Почему важно уметь определять цели и задачи мероприятия? Как писать сценарий, готовить интерактивные материалы и разрабатывать контрольные испытания для участников? Когда и кем создается локальный нормативный документ, регламентирующий процесс организации тренинга? Как оценивать эффективность внутрифирменного обучения?

Скачать статью

Секретарь-референт

21 Nov, 08:00


⚠️Мошенники со взломанных аккаунтов массово рассылают пользователям Telegram фишинговые ссылки, замаскированные под подарок с "Телеграм-премиум".

😟От пользователя требуется лишь пройти по ссылке, ввести номер мобильного и пароль. Как только это происходит, аккаунт взламывают.

Будьте бдительны!

Источник

Секретарь-референт

21 Nov, 06:02


Ошибки в номенклатуре дел

В Примере разберем наиболее распространенные ошибки, которые допускают архивисты организаций – источников комплектования при составлении сводной номенклатуры дел.

Секретарь-референт

20 Nov, 14:01


🔥 Мы там, где вам удобно!

👉 ВКОНТАКТЕ

👉 Telegram

👉 Дзен

В наших социальных сетях вы найдете:
– шпаргалки и примеры, шаблоны документов;
– актуальные новости;
– советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника;
– ответы на ваши вопросы

и многое другое😉

Секретарь-референт

20 Nov, 13:01


⚠️Аферисты придумали новую мошенническую схему:

🔄Курьер приезжает к жертве, представляется сотрудником службы доставки цветов, вручает букет и уезжает.

🔄На следующий день жертве поступает звонок из той же службы доставки, в ходе которого лжесотрудник, мотивируя необходимостью заполнения строгой отчетности, просит продиктовать код из СМС-сообщения.

🔄С помощью данного СМС-кода мошенники получают доступ к персональным данным жертвы, что дает им возможность оформить на ее имя кредит.

❗️Будьте бдительны!

Источник

Секретарь-референт

20 Nov, 11:59


☝️Главное управление по вопросам миграции поясняет, что при выдаче или замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего его личность на территории России, в документе проставляются обязательные и необязательные отметки.

Подробнее

#паспортотметки #секретарьреферент

Секретарь-референт

20 Nov, 10:01


🎁Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "перевод в электронный вид" в сообщения группы: @profimanagerop

С чего начать перевод в электронный вид распорядительных документов организации?
Как регламентировать новые правила оформления документов?
Как внести изменения в инструкцию по делопроизводству?
Ответы на эти вопросы – в статье.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

14 Nov, 15:00


📣 Вебинар за репост!

Среди тех, кто сделает репост, редакция журнала «Секретарь-референт» выберет трех человек и вышлет им запись ЛЮБОГО вебинара на выбор😱😱

📌 Выбрать вебинар можно будет здесь

Секретарь-референт

14 Nov, 14:01


Подборка материалов, которая поможет вам организовать Новый год на высшем уровне!

Что вы найдете внутри подборки:

• алгоритм подготовки новогоднего корпоратива;
• где и как праздновать, чтобы все остались довольны;
• как сделать корпоративное новогоднее мероприятие веселым и запоминающимся (идеи для сценариев, примеры игр).
Скачать подборку

Секретарь-референт

14 Nov, 12:00


Отвечаем на ваши вопросы

Как внести изменения в положение о документообороте, если нужно ввести новый журнал регистрации приказов?

Ответ

Секретарь-референт

14 Nov, 10:01


Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "онлайн-протоколирование" в сообщения группы: @profimanagerop

Из статьи вы узнаете:
• Какие полномочия могут быть у помощника на встрече?
• Почему сотрудники и руководители иногда саботируют процесс?
• Какие способы ведения протокола существуют и что в нем должно быть зафиксировано?
• Когда и кому следует отправить итоги встречи?
• Зачем нужно онлайн-протоколирование?
• Как научиться быстро печатать вслепую?

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

14 Nov, 08:00


💼 Вы вышли на новую работу, готовитесь подписать документы, а на трудовом договоре нет печати — только подпись руководителя компании.

Такое оформление документов предусмотрено трудовым законодательством. Чтобы договор имел законную силу, достаточно подписей работника и руководителя. Это правило распространяется на всех работодателей: коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей и физлиц.

Можно ли заверять трудовой договор печатью?

Да, но это не обязательно.

Какие реквизиты нужны в трудовом договоре?

По Трудовому кодексу, в договоре с работодателем должны быть указаны:

🔵Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
🔵сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
🔵ИНН работодателя;
🔵сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, по которому он на это уполномочен;
🔵место и дата заключения договора.

Документ вступает в силу в день, когда его подписали работник и работодатель.

Источник

Секретарь-референт

14 Nov, 06:00


Конфиденциальную информацию можно разделить на следующие группы (Таблица).

Секретарь-референт

13 Nov, 14:30


🔔 В мире, где информация быстро устаревает, важно всегда оставаться в курсе событий. Присоединяйтесь к нам в Telegram, и вы сможете:

🌟 получать актуальные материалы, которые сделают вашу работу проще и при этом эффективнее, – статьи, алгоритмы, шпаргалки, чек-листы, готовые документы и шаблоны;

📰 следить за горячими новостями в разных сферах: экономика, экология, охрана труда, делопроизводство, кадры, санэпидбезопасность;

🔍 обмениваться опытом, находить единомышленников, налаживать деловые связи: наши группы – это не только источник информации, но и площадка для общения с профессионалами.

➡️ Станьте частью нашего сообщества, и вы будете оперативно получать полезную и актуальную информацию прямо на свой телефон, а значит, принимать своевременные и обоснованные решения.

📲 Подписаться

Секретарь-референт

13 Nov, 14:01


Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест журнала» в сообщения группы: @profimanagerop

Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить реквизит «Текст документа» в приказе;
• чек-лист «Поручение дополнительной работы»;
• новые архивные правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения;
• как взаимодействовать с нынешним и прошлым руководителем;
• деловое общение при увольнении и собеседовании: четыре вопроса;
• этикет бизнес-общения: шесть ситуаций с коллегами.

Секретарь-референт

13 Nov, 12:00


Как распознать «пирамиду» и не попасть в нее.

Источник

Секретарь-референт

13 Nov, 10:00


Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "языковые формулы" в сообщения группы: @profimanagerop

Вы узнаете, какие устойчивые языковые формулы (слова и словосочетания) надо использовать при внесении изменений в тексты документа. Все правила внесения изменений в правовые акты, рассмотренные в цикле статей, мы обобщили в сводной таблице «Правила внесения изменений в правовые акты» – она станет полезной шпаргалкой в работе (ниже представлен только фрагмент таблицы).

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

13 Nov, 06:01


Инструкция по делопроизводству организации: разделы «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения»

Если вам нужен пример этого документа в формате word – напишите в сообщения группы «Инструкция по ДП» и свою электронную почту, и мы вышлем вам его: @profimanagerop

Секретарь-референт

12 Nov, 14:01


Приказ об использовании дополнительной печати

Секретарь-референт

12 Nov, 12:02


📌Налоговая служба на своем официальном сайте анонсировала новый сервис, помогающий получить информацию о ближайшем пункте выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП).

#электроннаяподпись #секретарьреферент

Подробнее

Секретарь-референт

12 Nov, 10:02


Читайте в ноябрьском номере журнала "Секретарь-референт"

В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт. В статье рассмотрим процесс уничтожения документов за пять шагов, попутно уделяя внимание практическим аспектам, возникающим при этом.

Читать статью

Секретарь-референт

12 Nov, 08:02


Зачем грифовать сопроводительное письмо

В практике широко распространено использование грифа «Конфиденциально (без приложения – не конфиденциально)». Наличие соответствующего грифа на сопроводительном письме определяет необходимость особого обращения с ним в организации-адресате (Пример).

Секретарь-референт

03 Nov, 12:01


Познакомимся с вечными спутниками трудоголизма, а именно – контролем, бескомпромиссностью и особенно перфекционизмом. Также разберемся, что делать, если вы обнаружили у себя признаки дисфункционального поведения. Узнаем, что не так со стремлением к идеалу и как выйти из порочного круга провалов, неудовлетворенности результатами своего труда и нерешительности.

Читать статью

Секретарь-референт

02 Nov, 12:01


📕Статья из журнала

Секретарь-референт

01 Nov, 14:01


"Радость жизни!"

🦋Мастерица Эмили Йидон (Emily Yeadon) создает удивительно реалистичных насекомых из ткани.

Секретарь-референт

01 Nov, 10:02


Источник

Секретарь-референт

01 Nov, 06:02


☝️Принципы постановки задачи по SMART

Секретарь-референт

31 Oct, 14:02


Вебинар со скидкой 25 %

Смотреть вебинар

📜 Программа вебинара:

• Нормативно-методическая база.
• Выверка заголовков.
• Новые дела.
• Закрытые дела.
• Переходящие дела.
• Индексы дел.
• Практика: уточнение раздела номенклатуры дел.

Секретарь-референт

31 Oct, 12:02


Отвечаем на ваши вопросы

Что делать, если секретарь грубо нарушает сроки регистрации документов?

Ответ

Секретарь-референт

31 Oct, 10:02


Каковы основы скандинавской философии хюгге? Как применять ее в работе? Как научиться создавать офис по хюгге – приносить сотрудникам ощущение счастья от текущего момента?

Скачать статью

Секретарь-референт

31 Oct, 06:17


Корректировка индекса номенклатурного дела

Если индекс переходящего дела (например, журнала) надо изменить, то прежний номер на обложке дела можно не перечеркивать. Ниже названия вида журнала сделайте отметку об изменении индекса (Пример).

Секретарь-референт

30 Oct, 14:02


Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест журнала» в сообщения группы: @profimanagerop

Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить реквизит «Текст документа» в приказе;
• чек-лист «Поручение дополнительной работы»;
• новые архивные правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения;
• как взаимодействовать с нынешним и прошлым руководителем;
• деловое общение при увольнении и собеседовании: четыре вопроса;
• этикет бизнес-общения: шесть ситуаций с коллегами.

Секретарь-референт

30 Oct, 10:00


🎁Дарим статью "Аудит делопроизводства"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "аудит" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим, когда и зачем необходимо проводить аудит делопроизводства, а также опишем его основные этапы.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

30 Oct, 06:01


Дарим шпаргалку! Присылайте ваш e-mail с пометкой "резолюция" в сообщения группы: @profimanagerop

• Что такое резолюция и к каким документам ее оформляют?
• Какие особенности имеет резолюция в системе электронного документооборота и может ли в одной резолюции быть несколько исполнителей?
• Какими бывают поручения и как контролировать исполнение документов и резолюций к ним?
Вы получите ответы на эти вопросы, а также изучите, как оформляют резолюцию на документе и на бланке резолюции.

Секретарь-референт

29 Oct, 15:01


📌Правительством РФ принято решение о проведении с 1 ноября 2024 г. по 31 декабря 2025 г. эксперимента по реализации возможности получения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами РФ за пределами Российской Федерации

Эксперимент пройдет на территории Армении, Казахстана, Киргизии, Узбекистана.
Подробнее

#электроннаяподпись #секретарьреферент

Секретарь-референт

29 Oct, 14:02


Журнал учета печатей и штампов (после проведения ревизии и уничтожения)

Секретарь-референт

29 Oct, 10:02


Дарим статью!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "документирование" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим один из важнейших разделов – «Документирование управленческой деятельности». В нем излагают требования к оформлению документов, приводят формы документов. Пример текста этого раздела тоже дан в статье.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

24 Oct, 14:00


Дарим вебинар от журнала "Секретарь-референт"!

Хотите получить вебинар бесплатно? Отправьте слово "ВЕБИНАР" и свой адрес электронной почты в сообщения группы и мы вам его вышлем: @profimanagerop

Секретарь-референт

24 Oct, 12:01


Отвечаем на ваши вопросы

Сколько нужно хранить листы ознакомления (журналы ознакомления) с ЛНА организации?

Ответ

Секретарь-референт

24 Oct, 10:01


Почему сотрудники коллектива, которые борются за одно дело – процветание своей компании, строят козни и плетут интриги? Разберемся в причинах этих явлений и рассмотрим эффективные методы и способы противостояния подковерным играм.

Скачать статью

Секретарь-референт

24 Oct, 08:02


Что делать, если на вас оформили кредит?

Источник

Секретарь-референт

24 Oct, 06:00


Различия в понятиях экспертиза ценности и упорядочение архивных документов
На практике виды работ, которые необходимо провести, выполняя экспертизу ценности и занимаясь упорядочением архивных документов, различны.

Секретарь-референт

23 Oct, 14:01


🔥 Мы там, где вам удобно!

👉 ВКОНТАКТЕ

👉 Telegram

👉 Дзен

В наших социальных сетях вы найдете:
– шпаргалки и примеры, шаблоны документов;
– актуальные новости;
– советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника;
– ответы на ваши вопросы

и многое другое😉

Секретарь-референт

23 Oct, 12:01


📕 Замените паспорт, если сменили фамилию

Если вы сменили фамилию при заключении брака, разводе или по другой причине — нужно поменять паспорт. Раньше на это отводилось 30 дней, но с 2024 года срок увеличен до 90 дней.

Оформить новый паспорт можно за 5 рабочих дней.

Инструкция для получения нового паспорта


1️⃣ Заполните заявление на Госуслугах
🔵 Проверьте предзаполненные данные и внесите недостающие

🔵 Прикрепите к заявлению фото: качество — как для паспорта

🔵 Выберите отделение МВД, где будете получать паспорт, можно не по месту прописки

2️⃣ Оплатите госпошлину — 300 ₽
Уведомление для оплаты придет в личный кабинет после проверки заявления в МВД

3️⃣Дождитесь приглашения в МВД
Оно придет в личный кабинет. Посетить МВД нужно в течение 3 календарных дней. Запишитесь на прием в удобное время через Госуслуги

4️⃣ Посетите подразделение МВД с оригиналами документов
Возьмите фотографии размером 3,5 × 4,5 см, старый паспорт и документы воинского учета — если есть. Для необязательных отметок — свидетельства о рождении детей до 14 лет.

5️⃣ Заберите новый паспорт по готовности

🟣 Замена документов через Госуслуги
🟣 Паспорт в залог — это незаконно

Источник

Секретарь-референт

23 Oct, 10:02


🎁Дарим статью "Как создавать, согласовывать и хранить документы: положение"!!! Присылайте ваш e-mail с пометкой "положение" в сообщения группы: @profimanagerop

В статье рассмотрим, как создать положение.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

23 Oct, 08:01


⚠️В Telegram появилась схема мошенничества под видом "советов по безопасности"

❗️Аферисты создают аккаунты под названием «Советы по безопасности», через которые уведомляют пользователей о якобы блокировке их учетной записи из-за «мошеннических действий».

❗️В сообщении предлагается перейти по ссылке в «системный центр», чтобы избежать блокировки.

❗️Данная ссылка является фишинговой!

❗️Цель мошенников - кража аккаунтов в мессенджере!

Источник

Секретарь-референт

23 Oct, 06:01


Дарим чек-лист «Доброе, бодрое и продуктивное утро рабочего дня секретаря». Присылайте ваш e-mail с пометкой "чек-лист утро" в сообщения группы: @profimanagerop

В чек-листе рассказываем, как готовиться к новому рабочему дню, чтобы он прошел максимально плодотворно и позитивно.

Секретарь-референт

22 Oct, 14:01


БЕСПЛАТНАЯ подборка материалов "Номенклатура дел"

Вы узнаете:
• как секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее;
• про другие особенности работы с номенклатурой дел в конце года;
• как быстро посчитать количество дел;
• почему индексы из резервных строк номенклатуры могут измениться.

Скачать подборку

Секретарь-референт

22 Oct, 12:02


Акт об уничтожении печатей и штампов

Секретарь-референт

22 Oct, 10:00


Читайте в октябрьском номере журнала "Секретарь-референт"

Обсудим, как при сбое системы электронного документооборота на один час, на один день, на несколько дней или навсегда вести делопроизводственные процессы – от создания до исполнения документа. А также подскажем, как предусмотреть возможные неприятности: дадим пример распорядительного документа о мерах, принимаемых при сбоях в работе СЭД.

Читать статью

Секретарь-референт

22 Oct, 08:01


📌Главные результаты экспертизы ценности обобщим в Таблице.

Секретарь-референт

20 Oct, 12:00


Психологическое насилие существует бок о бок с личными границами и в каком-то смысле неразрывно с ними связано, поскольку все его проявления так или иначе их нарушают.

Читать статью

Секретарь-референт

19 Oct, 12:01


📕Статья из журнала

Секретарь-референт

18 Oct, 14:01


"Радость жизни!"

🍂🍁Великолепные осенние пейзажи В.Д. Поленова

Секретарь-референт

18 Oct, 10:01


Источник

Секретарь-референт

18 Oct, 06:00


Нескучные и полезные идеи для ведения ежедневника 😉

Секретарь-референт

17 Oct, 14:01


Вебинар со скидкой 25 %

Смотреть вебинар
📜 Программа вебинара:

• Обзор рынка труда административных профессионалов 2024–2025.
• Что учесть при поиске работы? Какие навыки будут востребованы?
• Планирование карьеры и новые возможности для секретарей и ассистентов руководителей: за счет каких навыков ассистент может строить карьеру в сегодняшних реалиях (вызовы, турбулентность), в какие смежные профессии можно перейти из ассистента и др.

Секретарь-референт

17 Oct, 12:01


Отвечаем на ваши вопросы

Имеет ли право организация-«неисточник» уничтожить номенклатуру дел, если срок ее хранения истек?

Секретарь-референт

17 Oct, 10:02


📕Читайте в журнале "Секретарь-референт"

Ваш труд сложно оценить в численных показателях. Разберем, что же выделяет хорошего секретаря или помощника на фоне новичков и посредственных работников.

⚡️Читать статью

Секретарь-референт

17 Oct, 06:01


Оптимизация маршрута документов от физлиц

Бывает так, что все письма от физлиц секретарь передает, к примеру, в отдел продаж, что не всегда верно. Оптимизировать маршрут таких документов можно с помощью нашей Схемой.

Секретарь-референт

16 Oct, 14:01


Дарим дайджест журнала «Секретарь-референт». Присылайте ваш e-mail с пометкой «дайджест» в сообщения группы: @profimanagerop

Познакомьтесь с примерами публикаций из журнала.
Посмотрите, как написаны и оформлены наши статьи.

В дайджесте:
• основные нормативные документы по делопроизводству и архивному делу (обновленная схема);
• как оформить справочные данные об организации;
• чек-лист «Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
• новые архивные правила: что изменилось с 17 сентября;
• как секретарям и помощникам справиться с потерей концентрации на работе.

Секретарь-референт

16 Oct, 10:01


Дарим статью! Присылайте ваш e-mail с пометкой "ознакомление с ЛНА" в сообщения группы: @profimanagerop

Узнаете, как нужно знакомить работников с локальными нормативными актами, чтобы иметь право требовать исполнения документов и контролировать результаты. Ведь если при производственном конфликте или серьезной ошибке руководству не удастся подтвердить и доказать, что работник был ознакомлен с ЛНА, то и требовать выполнения директив документа неправомерно.

Скачать статью на сайте

Секретарь-референт

16 Oct, 08:01


❗️Мошенники обманывают граждан, рассылая поддельные долговые платежные документы.

😛 Аферисты раскидывают квитанции в почтовые ящики, с информацией о «задолженности по оплате», в которых фигурирует поддельный QR-код.

✈️ Если поверить написанному в квитанции и оплатить «требуемый долг» с использованием указанного QR-кода, то денежные средства окажутся у мошенников.

💳Также QR-код в квитанции может вести на фишинговую ссылку и в случае перехода по ней, мошенники могут получить доступ к персональным данным.

🖍🖍🖍

В случае сомнений в подлинности квитанций, следует перепроверить документ: сравнить информацию в платежном документе с ранее поступавшими квитанциями, обратиться в домовой чат за помощью или к своей УК.

Источник

1,380

subscribers

5,421

photos

70

videos