Административные вакансии от hh.ru

Администратор-кассир медицинского центра (м. Белорусская)

Зарплата: от 63 000
Компания: Группа компаний МЕДСИ
Город: Москва

Обязанности:
– Работа на ресепшен в клинике;
– Консультация пациентов по услугам клиники, запись на приём;
– Внесение данных о пациенте в медицинскую программу;
– Прием оплаты за медицинские услуги;
– Ведение необходимой отчётности.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37N6ET

#москва

Секретарь на ресепшн

Зарплата: до 86 500
Компания: Электронная торговая площадка Газпромбанка
Город: Москва

Обязанности:
– Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров;
– Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах;
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
– Распределение входящих вызовов;
– Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций;
– Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные);
– Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами;
– Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом;
– Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества;
– Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси;
– Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров;
– Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата;
– Помощь в проведении мероприятий;
– Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37N6EB

#москва

Администратор на ресепшен

Зарплата: от 50 000
Компания: ЭТАЖИ
Город: Тюмень

Обязанности:
– Встреча посетителей, распределение и приглашение нужных специалистов;
– Принятие и выполнение входящих обращений от сотрудников компании;
– Административно-хозяйственная поддержка офиса;
– Прием и регистрация входящей корреспонденции;
– Бронирование переговорных комнат офиса;
– Сервис чай/кофе, сканирование/копирование документов.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Md9H

#тюмень

Администратор салона (м. Лефортово)

Зарплата: от 70 000
Компания: СПА СИАМ
Город: Москва

Обязанности:
– Организация и поддержание бесперебойной работы салона;
– Встреча, консультирование и сопровождение гостей;
– Проведение презентации салона;
– Поддержание позитивной, гостеприимной и теплой атмосферы;
– Ведение записей посещений во внутренней программе Yclients;
– Продажа сертификатов, абонементов, уходовой косметики;
– Контроль и проверка работы всей команды;
– Безупречное соблюдение чистоты и эстетики салона;
– Контроль наличия всех необходимых расходных материалов;
– Ведение небольшой отчетности.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37MYkh

#москва

Офис-менеджер

Зарплата: от 53 000
Компания: Киномакс
Город: Москва

Обязанности:
– Прием и распределение звонков;
– Прием и отправка писем посредством электронной почты и сотрудников курьерских служб;
– Ведение документооборота, заведение счетов в 1С;
– Чай-кофе гостям, руководителю;
– Заказ билетов, гостиниц;
– Помощь руководителю, выполнение поручений.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Ls8X

#москва

Офис-менеджер (м. Домодедовская)

Зарплата: от 55 000 до 60 000
Компания: Vysotsky Estate
Город: Москва

Обязанности:
– Работа с внутренними клиентами - агентами;
– Встреча клиентов (чай, кофе);
– Прием и распределение входящих телефонных звонков;
– Ведение документооборота;
– Работа с программами Ms Office (Excel/Word обязательно);
– Работа в графических программах, отрисовка планировок;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса;
– Учёт расходных материалов;
– Своевременное выполнение обязанностей и поручений от руководителя.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37LcqW

#москва

Офис-менеджер

Зарплата: 65 000
Компания: QET
Город: Санкт-Петербург

Обязанности:
– Создание комфортных условий для работы сотрудников (своевременный заказ кофе, канцелярии, организация новых рабочих мест и т.п.);
– Ведение коммуникаций с администрацией БЦ и клинингом;
– Ведение документооборота;
– Курирование корпоративной мобильной связи;
– Организация конференц-звонков или видеоконференций;
– Участие в организации проведения корпоративных мероприятий;
– Замена секретаря на ресепшн и помощника руководителя на время отпуска/больничного.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Kvb6

#санктпетербург

Администратор службы приема и размещения / Administrator Front Desk

Зарплата: от 55 000
Компания: The Carlton, Moscow (Карлтон Москва)
Город: Москва

Обязанности:
– Предоставлять незамедлительный, эффективный и высококультурный сервис по обработке входящих и исходящих звонков;
– Ведение сопутствующей документации и регистрации гостей;
– Решение возникающих вопросов/заявок гостей.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37KspD

#москва

Администратор (м. ЦСКА)

Зарплата: от 70 000
Компания: Сан Скул
Город: Москва

Обязанности:
– Помощь руководителю и исполнение текущих поручений;
– Прием входящих звонков, ответы на сообщения родителей, рассылка информации родителям;
– Координация встреч педагогов с родителями, деятельности педагогов, учет посещаемости, информирование об оплатах, сверка произведенных оплат, напоминания об оплатах;
– Координация работы поставщиков (питание, химчистка, вывоз мусора, заказ воды, продуктов, канцтоваров);
– Поддержание порядка в детском саду, контроль работы оргтехники, учет канцелярских и бытовых материалов;
– Информирование педагогов о появлении новых детей, индивидуальных особенностях и исключениях в питании;
– Участие в мероприятиях детского сада.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Kaog

#москва

Ассистент генерального директора

Зарплата: от 80 000
Компания: ЭТАЖИ
Город: Тюмень

Обязанности:
– Взаимодействовать с генеральным директором компании по задачам, отделам, актуальным вопросам и сбору информации;
– Отслеживать выполнение и постановку задач во внутренней системе;
– Подготавливать информацию генеральному директору к совещаниям, уточнять повестки встреч и т.д.;
– Подготавливать информацию по командировкам/внешним мероприятиям (конференциям, встречам, тренингам);
– Ставить задачи на командировки, согласования кандидатов, подбирать билеты, согласовывать программы визита;
– Протоколировать встречи и совещания, ставить задачи по итогам протоколов;
– Вести проектную деятельность по улучшению работы.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37JxW6

#тюмень

Офис-менеджер в Zoon

Зарплата: до 60 000
Компания: Профи (profi.ru)
Город: Москва

Обязанности:
– Готовить работу офиса к новому рабочему дню;
– Контролировать и следить за чистотой офисных помещений;
– Заказ пропуска и парковочного места;
– Своевременно закупать канцелярские товары;
– Своевременно заказывать продукты, питьевую воду, моющие средства, хозяйственные товары и прочее;
– Заводить счета на оплату в 1С, контролировать текущий документооборот;
– Взаимодействовать с хозяйками и курьером.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Juop

#москва

Администратор ресепшен в фитнес-клуб

Зарплата: от 60 000
Компания: ОБЛАКА fitness
Город: Москва

Обязанности:
– Встреча и работа с клиентами клуба;
– Прием платежей;
– Продажа сопутствующих товаров;
– Ведение документации;
– Работа с кассовым аппаратом.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Jmsf

#москва

Администратор в медицинскую клинику

Зарплата: до 60 000
Компания: Ист Клиник
Город: Мытищи

Обязанности:
– Встреча пациентов, ответ на звонки, запись пациентов на приём;
– Оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, договоры и т.д.);
– Поддержание комфорта в клиентской зоне;
– Работа с кассой и оргтехникой;
– Ведение отчетности.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37J52a

#мытищи

Администратор медицинского центра (м. Балтийская)

Зарплата: от 60 000
Компания: Сигма-тест
Город: Санкт-Петербург

Обязанности:
– Встреча, прием клиентов, оформление документов, распределение клиентского потока, управление ожиданием клиентов;
– Презентация услуг компании и помощь в выборе;
– Информирование клиентов о сроках исполнения анализов и их стоимости;
– Ведение рабочей документации;
– Выдача результатов анализов;
– Взаимодействие с медицинским персоналом (врач, м/с);
– Поддержание порядка и наличия информационных материалов в центре.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Hxa5

#санктпетербург

Администратор стоматологической клиники

Зарплата: от 90 000 до 130 000
Компания: Индиго
Город: Москва

Обязанности:
– Обеспечение высокого уровня сервиса в зоне reception;
– Работа с расписанием врачей в клинике;
– Консультирование по телефону и очно (для пациентов, пришедших в клинику), презентация услуг клиники;
– KPI: работа с пациентами после приема, информирование об услугах, запись на следующий прием, составление и грамотная презентация финансового плана и способов оплаты, получение оплаты, контроль этапов лечения, координирование пациента по его дальнейшим действиям, правилам подготовки и выполнения услуг;
– Работа с кассой и эквайрингом;
– Работа в Ident.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Hmcn

#москва

Офис-менеджер

Зарплата: от 50 000
Компания: SpectrumData
Город: Екатеринбург

Обязанности:
– Обеспечение офиса всем необходимым: от мебели и канцтоваров до воды и печенек;
– Поддержание порядка в офисе (курирование работы уборщика служебных помещений, клининговых служб, самостоятельная забота об уюте в офисе);
– Организация командировок и обучения сотрудников;
– Оплата счетов, отправка корреспонденции;
– Организация корпоративных мероприятий;
– Выполнение поручений руководителя.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37H3tF

#екатеринбург

Администратор салона красоты

Зарплата: от 75 000 до 100 000
Компания: Сеть студий красоты Стилистика
Город: Москва

Обязанности:
– Проведение презентации студии красоты;
– Консультирование клиентов по предлагаемым услугам студии;
– Предварительная запись клиентов;
– Работа с имеющейся базой клиентов;
– Координация работы персонала студии;
– Продажа косметических средств и сопутствующих товаров.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37GzUo

#москва

Офис-менеджер (на ресепшен)

Зарплата: от 60 000
Компания: ЛенРусСтрой
Город: Санкт-Петербург

Обязанности:
– Организационное обеспечение деятельности офиса;
– Прием/распределение звонков;
– Организация и решение административно-хозяйственных вопросов;
– Закупка канцтоваров, воды, продуктов;
– Документооборот, прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37Gqia

#санктпетербург

Администратор в медицинский центр (м. Ладожская)

Зарплата: от 52 500 до 55 500
Компания: Сеть клиник ЦМРТ
Город: Санкт-Петербург

Обязанности:
– Организация записи и приема пациентов;
– Консультирование пациентов об услугах центра;
– Поддержание высокого уровня сервиса;
– Ведение необходимой документации, отчетности;
– Работа с кассой/терминалом;
– Работа с программой учета пациентов на ПК.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37G8tJ

#санктпетербург

Администратор / медицинский регистратор в клинику

Зарплата: от 50 000 до 60 500
Компания: Медок
Город: Москва

Обязанности:
– Встреча и сопровождение пациентов клиники на всех этапах лечения и диагностики;
– Консультирование по услугам клиники, запись на прием и заключение контрактов, работа на результат (есть плановые показатели);
– Прием входящих звонков и осуществление исходящих звонков клиентов клиники;
– Кассовая дисциплина.

Подробнее о вакансии: https://clck.ru/37EvEE

#москва