Командировки.Сегодня

🔥 В 2024 году эксперты Smartway ответили на 350+ вопросов по командировкам от участников онлайн-интенсивов.

Хотите задать свой вопрос, а также узнать, как избавиться от бюрократии и организовать любую деловую поездку всего за 15 минут?

Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив 28 ноября в 12:00 по Москве.

Расскажем:
— Как бронировать билеты и отели для командировок в одном окне по ценам поставщиков.
— Как согласовывать поездки за 5 минут.
— Как в 2 клика получать закрывающие документы, даже если их сотни.

→ Ссылка на эфир будет в этом канале. Чтобы подключиться, зарегистрируйтесь на интенсив — количество участников ограничено!

⚡ Расскажем про налоговые тонкости в бухучете командировок через 15 минут!

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир →

🔴 Какие бывают нюансы и «серые» зоны в организации вахт? И как правильно рассчитать бюджет, когда в компании их 1 000+ в месяц?

На эти и другие вопросы ответят на бесплатном онлайн-практикуме «Тонкости вахтовых поездок. Бюджет, организация, отчетность».
Присоединяйтесь 26 ноября, 12:00 по Москве.

Главные темы практикума:
→ Основные отличия вахт от командировок.
→ Как без ошибок вести учет 1 000+ вахт в месяц.
→ Инструменты, которые помогают контролировать и экономить бюджет.
→ Возможности, чтобы не платить сборы и комиссии за услуги тревел-агентов.

В эфире расскажут о работе с вахтами на примере опыта ООО «Строительно-сервисная компания». И наглядно покажут, как за 15 минут оформлять вахтовые поездки: от согласования услуг до авансовых отчетов.

→ Ссылка на эфир будет в этом канале. Чтобы подключиться, зарегистрируйтесь на практикум.

Нужно ли указывать длительность поездки в Приказе на командировку? И что делать, если сроки изменились?

Рассказывает Артур Павлов — финансовый директор Smartway.

🔥 — если полезно
👍🏻 — если всегда указываете сроки в Приказе на командировку

Командировки.Сегодня

🚀 5 ссылок, которые помогут вывести командировки в вашей компании на новый уровень.

Переходите, скачивайте или регистрируйтесь. Все материалы в этом канале — бесплатные!

→ Книга для кадровых специалистов
Все-все об оформлении командировок. Внутри подробная инструкция по составлению каждого обязательного и дополнительного документа с шаблонами и примерами, а также разбор трудных случаев.

Читать

→ Гайд по покупке выгодных авиабилетов
10 аспектов, которые действительно влияют на цену билетов, и лайфхаки от профессионалов, как летать выгодно и без форс-мажоров.

Сохранить

→ Командировки и вахты в крупных промышленных компаниях
Юридические, финансовые и организационные аспекты — в одном файле. Полезно, если в компании целый поток деловых поездок.

Скачать

→ Как составить Положение о командировках
Пошаговая инструкция, как подготовить и утвердить ЛНА, чтобы командировочные процессы стали прозрачнее.

Изучить

→ Вебинар по бухучету командировок 21 ноября
Спикеры разберут нюансы налогообложения по командировкам: НДФЛ, НДС, УСН. А также расскажут, как без ошибок оформить документы, которые подтверждают затраты: авансовые отчеты, путевые листы и другие.

Занять место

Комнадировки.Сегодня

🤔 Как корректно учесть НДС при оплате командировочных расходов в конце года?

Ответить на этот вопрос и навести порядок в теме налогового учета командировок помогут бухгалтер Smartway и руководитель УКЦ «Разобраться в налогах».

На бесплатном вебинаре 21 ноября в 12:00 по Москве вы узнаете:
— Как возмещать расходы сотрудников и проводить дополнительные расходы.
— Как без ошибок оформить документы, которые подтверждают затраты: авансовые отчеты, путевые листы и другие.
— Нюансы налогообложения по командировкам: НДФЛ, НДС, УСН.

Количество мест ограничено — успейте зарегистрироваться! Ссылка на эфир будет в этом канале.

Участвовать в вебинаре

✈️ С 1 ноября тревел-поставщики и агенты оплачивают дополнительный сбор за оформление авиабилетов.

Это касается билетов, которые купили через безальтернативный оператор по взаиморасчетам на воздушном транспорте АО «ТКП». Для многих авиакомпаний — например, для «Победы» — это единственный партнер по продаже билетов агентствам.

→ Что изменилось и как это повлияет на цену билетов в сервисе, рассказывает Анна Иванова, руководитель авиа Smartway.

«Раньше к каждому билету «ТКП» добавляли таксу ZZ в 185 рублей за сегмент — это сбор системы бронирования за выписку билета. Такса входила в стоимость билета.

Теперь провайдер изменил условия: нужно выделять эту таксу отдельным сбором и облагать НДС. Поэтому каждый билет стал дешевле на 185 рублей за сегмент, но к нему выставляется дополнительный сбор на 185 руб + НДС.

Это значит, что общая стоимость билета увеличилась только на размер НДС за каждый сегмент — на 37 рублей. Сумма указана в счет-фактуре как сбор поставщика с уже включенным НДС. При этом в маршрут-квитанции сбор отображаться не будет.

Никаких дополнительных сборов от Smartway не будет, как и раньше».

Командировки.Сегодня

🚩 Начинаем вебинар по платформе Smartway через 15 минут!

Покажем все инструменты и поделимся лайфхаками по быстрому бронированию и сокращению расходов.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир →

😨 Сотрудник опоздал на рейс: кто должен заплатить?

→ Объясняет Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway.

Командировки.Сегодня

✈️ Завершаем короткую рабочую неделю пятничным дайджестом новостей.

Кто куда полетел:
∙ Red Wings Калуга — Стамбул
∙ «Победа» Махачкала — Абу-Даби
∙ «Россия» Москва — Гавана
∙ Royal Air Maroc Москва — Касабланка

Кто куда полетит:
∙ Armenian Airlines Волгоград — Ереван с 01.12
∙ Armenian Airlines Москва — Ереван с 20.12
∙ Air Arabia Абу-Даби — Екатеринбург с 27.12

Другое:
∙ В России продлили tax free до конца 2027 года. Вернуть НДС с покупок в России могут все иностранцы кроме туристов из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.

∙ С 1 марта 2025 года между Россией и Беларусью не будет роуминга. «Дорожная карта» по его поэтапной отмене была подписана еще в 2019 году.

Командировки.Сегодня

🚀 Ежегодная масштабная конференция по командировкам уже через месяц — и вы можете стать ее частью!

5 декабря пройдет конференция «Командировки 2025», на которой топовые эксперты бизнес-тревел поделятся статистикой, трендами и прогнозами по деловым путешествиям на 2025 год.

Программа почти собрана, но нам важно включить в нее только самые актуальные темы.

Пожалуйста, выберите в опросе ниже, о чем вам интересно послушать на конференции.

А если вы готовы поделиться опытом вашей компании по работе над командировочными процессами, напишите нам в бот @smartway_today_bot:
— ваши имя и позицию в компании,
— кратко о вашей организации,
— о чем вы готовы рассказать на конференции,
— как с вами связаться.

Ждем с нетерпением!

🔥 Начали вебинар о кадровом учете деловых поездок!

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир →

🌆 Топ российских городов для корпоративных мероприятий

→ Статистикой делится Мария Мазнина, руководитель отдела PR & Events Smartway Travel Group.

Самое время выбрать, где ваша компания отметит Новый год.

Лайфхак: организуйте праздник в январе — в этот период спрос на площадки, кейтеринг и ведущих ниже, чем в декабре.

Командировки.Сегодня

🚩 3 признака «токсичных командировок» в компании:
— Сотрудника отправляют в поездку за свой счет с компенсацией «потом» и без суточных.
— Бухгалтерия меняет форму авансового отчета в пятый раз за квартал.
— Одну командировку согласовывают больше месяца.

Узнайте, как навсегда избавиться от проблем в организации деловых поездок, на бесплатном онлайн-интенсиве по платформе Smartway.

12 ноября в 12:00 по Москве вы узнаете:
— Как бронировать билеты и отели для командировок в одном окне по ценам поставщиков.
— Как согласовывать поездки за 5 минут.
— Как в 2 клика получать закрывающие документы, даже если их сотни.

→ Ссылка на эфир будет в этом канале. Чтобы подключиться, зарегистрируйтесь на интенсив — количество участников ограничено!

📑 Почему важно оформлять приказ на командировку?

→ Рассказывает Артур Павлов, финансовый директор Smartway.

А как составить приказ корректно, читайте в статье.

🚨 Пятничный дайджест бизнес-тревел новостей. Что происходит в авиа, новые туристические сборы и глобальный рынок деловых путешествий.

Про авиа
∙ ACI: Аэропорт Домодедово признали лучшим в Европе по качеству обслуживания в 2023 году. Эксперты оценили более 400 аэропортов из 95 стран.

∙ В ноябре откроется новый терминал международного аэропорта Байкал в столице Бурятии Улан-Удэ. Это позволит увеличить пропускную способность аэропорта до 2 миллионов пассажиров в год.

∙ S7 Airlines вернет салоны бизнес-класса на некоторые воздушные суда, в которых раньше были только кресла эконом-класса. Оборудуют 16 самолетов Airbus A320 на ключевых маршрутах.

Про сборы
∙ В Республике Алтай с 2025 года введут туристический налог, который начнется с 1% и постепенно увеличится до 5%. Эта мера направлена на развитие инфраструктуры региона.

∙ С 1 ноября агентства начали оплачивать дополнительный сбор за оформление авиабилетов. Это нововведение изменит структуру затрат на бронирования.

Другое
∙ Всемирный совет по путешествиям и туризму (WTTC): Глобальный рынок бизнес-тревел уже в этом году превысит доковидный уровень и достигнет рекордных 1,5 трлн долларов.

Командировки.Сегодня

👻 В одном черном-черном городе… не существовало канала «Командировки.Сегодня».

У ответственных за деловые поездки не было источника с советами экспертов, новостями индустрии и анонсами полезных мероприятий.

Хорошо, что это только страшилка!

🚀 А наш канал развивается и продолжает расти. Вас уже больше 3 000! Спасибо, что читаете нас, оставляете реакции и делитесь постами со своей командой. С вами — ничего не страшно.

Редакция медиа о бизнес-тревел
Командировки.Сегодня

😨 Ситуация: одного из гостей не пускают на корпоративное мероприятие, кейтеринг опаздывает, а микрофон не включается. Кому из подрядчиков звонить в первую очередь и как не запутаться?

Чтобы избежать проблем, назначайте одного ответственного, который скоординирует всех поставщиков на площадке.

Зачем нужен один ответственный менеджер:
— вы в любой ситуации будете писать или звонить одному человеку — не придется искать номера разных подрядчиков.
— он решит все форс-мажоры, чтобы вы не убирали разбитую посуду и не искали нужный провод для техники.
— он соберет закрывающие от всех поставщиков за вас и отправит их по ЭДО.

Делегируйте мероприятия Smartway — организуем событие на высшем уровне и закрепим за вами личного менеджера. Он будет на связи 24/7 и проследит, чтобы событие прошло гладко.

1 ответственный = 0 проблем

Командировки.Сегодня