LemonPie

Почему не надо экономить на грантах😎

Сократить траты, найти дешевле, договориться бесплатно — это всё про наш сектор. Рациональное расходование ресурса — это супер. Это мы строжайше рекомендуем.

Но с грантовыми средствами всё работает иначе. Мы экономим, ужимаемся, тратим поменьше. Шоколад не едим. Кофе не пьём. Ходим везде со своим пакетом. И вот за две недели до окончания гранта остаётся пятьсот миллионов двести тысяч рублей три копейки неизрасходованных грантовых денег.

И куда эти деньги девать — непонятно. Только возвращать грант. Да, с грантодателем можно пересогласовать расходы — но только заранее. За короткий срок провести процедуру не получится. И оказывается, что вся эта суровая экономия была ошибкой.

Поэтому очень важно тщательно вести учёт трат по гранту. Чтобы ненароком не сэкономить и не перетратить лишнего. И чтобы условные "синие плюшевые слоны 100шт.", которых вы сгоряча прописали в гранте, не остались забыты на задворках Excel.

🎉 Собака Варежка сегодня зашла на сайт ФПГ и убедилась, что победители гранта определены!

Поздравляем вас!

Напоминаем про наш гайд по реализации гранта — как отпразднуете, обращайтесь к нему💛

А если уже волнуетесь о том, как учитывать расходы и как отчитываться, не волнуйтесь! Наши дорогие подведомственные организации замечательно всё закрыли — и в этом году снова стали победителями.

Если вам нужны финансовые советы, читайте наши материалы или приходите к нам на сопровождение — со всем поможем!

⚡️⚡️ Обращение сервиса LemonPie

Мы обращаемся к вам, дорогие подписчики! Хотим предложить вам поотвечать на наши вопросы, чтобы узнать о вас побольше. Правильных ответов нет.

Кто ответит на все — будет счастлив весь год и получит все гранты, на которые подавался. Поехали!

Тыща в зимней куртке

Говорят, нет ничего приятнее, чем найти тыщу (или пять) в зимней куртке.

Эта мифологема часто используется при распределении финансов в организации. Например, руководитель решает откладывать 10% поступлений на какой-нибудь отдельный счёт. Чтобы при внезапном дефиците этот счёт обнаружить, изумиться, обалдеть и закрыть недостачу.

И кажется, что такая маленькая копилочка — то, что надо на чёрный день, и самый настоящий кризисный бюджет.

На самом деле такие неопознанные спрятанные деньги довольно опасны.

В чем опасность?
В том, что управленцу очень важно знать:

🟡 сколько тыщ у него лежит в каждом кармане всех зимних курток;
🟡 от какого донора эти тыщи были получены;
🟡 и самое главное — на что донор предлагает тратить эти деньги. И можно ли на самом деле отложить 10% на черный день с этого поступления. И можно ли закрыть ими недостачу или выплатить отпускные.

🥋 При составлении годового отчёта не забудьте перетряхнуть все карманы зимних курток вашей организации. Обязательно выяснить, сколько в них денег, и собрать воедино все копилочки.

А кризисный бюджет в нашем сервисе можно ввести отдельным пунктом и смотреть на него круглый год. Холодов ждать не придётся🛷

Есть песни про ландыши в январе, есть про цветы в январе, есть про белое покрывало января. А вот про управленческий учёт в январе песен нет. И про годовой отчёт тоже.

На нашем декабрьском Выпускном тщательно записывали советы руководителей НКО, которые настроили управленческий учёт вместе с нами. И в этом январе их отчёты теперь собираются за несколько минут — практически за одну песню.

Подготовили гайд с рекомендациями об управленческом учёте. Последний совет почти поэтический.

Листайте карточки и настраивайте учёт, чтобы финансы у вас были как музыка!

В январе принято начинать всё с чистого листа.

Поддерживаем — и предлагаем начать с чистого учёта! Вспомним, из чего состоит гигиенический минимум.

Гигиенический минимум финансов — три простых шага, которые поддержат порядок в ваших отчётах в сервисе:

🟡 заполнить аналитики у всех платежей — статья, проект, донор;

🟡 свести с банком остатки по всем счетам;

🟡 разметить возвраты и переводы, отнести их в проект “Ы_возвраты”* и “не_нужен_донор”.

Обязательно сделайте так, чтобы у всех платежей были заполнены все аналитики. Для неразобранных платежей есть проект “Э_надо_разобрать”* и “?_надо_проставить_донора”* — это помогает постепенно наводить порядок. Всё непонятное можно складывать туда.

Если непонятного скопилось много, разберёмся с этим на финансовом коворкинге! Каждый четверг мы с пользователями собираемся и все вместе проводим уборку по части финансов.

Чистота — залог финансового здоровья💛

* а все вот эти Ы, Э и ? помогают неразнесенными платежам оставаться в самом низу и не мозолить вам глаза при работе

Друзья, как вы?

Даже не спрашиваем, съели ли вы салаты. Мы в своей аудитории уверены — знаем, что съели. А ещё знаем, что многие с новогодними силами уже сели за годовые отчёты.

Поэтому несём вам наш дайджест за декабрь — наверняка найдёте там для себя что-то полезное.

ДАЙДЖЕСТ ЗА ДЕКАБРЬ

⚫️первый шаг в управленческом учёте: с чего начать
⚫️как не подраться из-за денег
⚫️про квартальные отчёты
⚫️кубик Рубика и раздельный учёт
⚫️колбаса в салате и гипераналитика в финансах
⚫️любимый пост команды копирайтеров
⚫️наконец, шпаргалка, без которой невозможно

🎁 БОНУС: спящая собака Дита. Для тех, кто ещё не отошёл после каникул.

Дорогие наши пользователи, будущие пользователи и просто добрые подписчики! Сервис LemonPie поздравляет вас с наступающим Новым годом!

В этом году вы проделали фантастическую работу. Вы начинали заниматься аналитикой средств с нуля. Вы перестраивали сервис и исправляли ошибки. Вы запускали роботов. Вы привлекали доноров, выигрывали гранты, увеличивали денежный оборот, росли и крепли. И превращались в мудрых финансовых менеджеров с сильными финансовыми руками.

В этом году мы тоже проделали фантастическую работу. Мы несколько раз улучшали сервис по вашему запросу. Мы провели несколько десятков консультаций и несколько вебинаров. Мы видели, как вы растёте, и всем сервисом, всеми роботами очень этому радовались.

Очень здорово, что благодаря LemonPie мы с вами встретились и познакомились. И теперь делаем эту работу вместе. Нам кажется, что вместе у нас получается очень хорошо. Обещаем, что в новом году будет получаться ещё лучше.

Пусть у вас находится время не только на управленческий учёт, но и на всяческие радости жизни. Пусть случаются новые интересные сотрудничества. Пусть придумываются идеи и запускаются замечательные проекты. Пусть у вас будет на все эти проекты много-много средств. Пусть все эти средства легко и просто размечаются в ваших табличках.

Главное — берегите себя. Вы у нас одни такие.

В видео — наше официальное новогоднее обращение! Пойдём в 2025!

Мы ввели рубрику #lemonpets — теперь здесь будут фото наших питомцев. Они самоотверженно помогают нам в подсчёте финансов и уже включаются в работу в сервисе. Скоро научатся роботов создавать.

Вот собака Дита сегодня составляла-составляла бюджет на следующий год, потом умаялась, отложила планшет и уснула. Заработалась немножко. Наверное, ей снится мир без отчётов.

Неделя до праздников! Ну как, у всех уже клиповое мышление?👀

Если нет — принесли вам шпаргалку по управленческому учёту от АСИ. Её помогала составлять Анна Морозова. Можете сверить по ней, что удалось в этом году, и придумать финансовый задел на следующий.

Если у вас уже клиповое мышление и вы больше не в состоянии читать тексты длиннее двух слов — не переживайте, у нас всё то же самое. Поэтому мы вынесли некоторые советы в карточки. Карточки не такие умные, как Анна Морозова, но можно свериться по ним. На некоторых даже есть картинки.

Шпаргалку обязательно забирайте себе. Она правда очень удобная — отличный инструмент, чтобы проверить по пунктам, что происходит у вас с учётом. Всё-таки после праздников клиповое мышление закончится. А управленческий учёт останется. Навсегда😍😍😍😍😍

Есть такой старый спор про колбасу в салате. Одни люди говорят, что колбаса должна быть порезана крупно. Это означает, что хозяева нежадные и колбасы не жалеют. Другие говорят, что колбаса должна быть порезано мелко. Во-первых, так в салатницу больше влезает. Во-вторых, так аристократичнее.

По этому поводу поговорим про гипераналитику в финансах.

У многих начинающих работу в LemonPie есть соблазн разделить всё максимально подробно, на самые конкретные категории. Кажется, что чем мельче, тем правильнее. Ну и тем лучше анализ.

Потом оказывается, что работать с огромным количеством строк очень тяжело. Тогда появляется другой соблазн — максимально всё укрупнить. Чтобы цифры были самыми наглядными на свете.

Но главное в учёте — не чтобы у вас были самые большие или самые маленькие категории. Главное в учёте — чтобы вам было удобно анализировать цифры и потом ими управлять. Все ваши статьи и подстатьи вы можете сначала разложить, потом укрупнить, потом обратно разложить. Лишь бы вам было удобно управлять финансами.

Не бойтесь всё перестроить и переделать под себя. Это совсем не страшно и сделает вашу финансовую жизнь удобнее. Не получается — пишите нам. Вы нам с любыми категориями нравитесь — хоть с мелкими, хоть с крупными.

Подписчики, вы сегодня получите!!!

Вы сегодня, дорогие подписчики, получите разгадку. Мы не можем оставить вас в неведении. И так много на свете нерешенных вопросов.

Разгадка: Анна Морозова говорит о том, как вести раздельный учёт в рамках одного проекта. В LemonPie так можно: можно отслеживать отдельно пожертвования, отдельно доходы и вообще отдельно раскладывать всё по проектам. Можно посмотреть на учёт разрозненно, по пунктам, а потом из этих пунктов собрать единую картину.

Получается и правда как с кубиком Рубика: можно смотреть на него как на сплошную фигуру, а можно как на несколько разноцветных граней в одной. Вот такая вот метафорика управленческого учёта.

Мы за то, чтобы в финансах была некоторая поэзия. Так работать с ними гораздо веселее.

Были сегодня на вебинаре у LennonPay? Это такой сервис управленческого учёта для НКО? слышали о нём?)) Мы были — нам очень понравилось!

Кроме шуток — нам правда очень понравилось с вами на вебинаре! Если не успели к нам — ничего страшного. Мы вам принесли философскую загадку в видеоформате.

Загадка такая: о какой части управленческого учёта говорит Анна Морозова? Тому, кто отгадает, присвоим титул гения финансов в НКО. Вернёмся с ответом в понедельник.

А может, и не вернёмся. Всё-таки некоторые загадки человечества должны оставаться неразгаданными.

Через час (ладно, через 57 минут), в 11:00, мы начнём наш Выпускной!

Если не успели зарегистрироваться — вы можете сделать это сейчас. Пишите нам в бот слово РЕЦЕПТ, и мы пришлём вам ссылку на мероприятие💛

А вот и наши замечательные спикеры! Завтра они расскажут, как всего за полгода они победили управленческий учёт и от хаоса табличек пришли к системному планированию.

Приходите послушать и вы! Наш Выпускной пройдёт уже завтра в 11:00. Для этого надо написать нам в бот слово РЕЦЕПТ — ссылку пришлём перед мероприятием. Видим ваши заявки и очень радуемся 💛

Самое нудное и заунывное предложение, чтобы начать пост, — "в январе сдавать квартальные отчёты".

Даже для финансового сервиса это перебор. Простите нас.

Дополнительный ужас в том, что сдавать их надо после Нового года. Отлично это помним: стоишь такой весёлый, ёлку наряжаешь, вдруг вспоминаешь, что 🎉в январе сдавать квартальные отчёты🎊. Потом давишься салатом без настроения, откладываешь раз, откладываешь два. Совершаешь волевое усилие. Повторяешь через год.

— Вы сейчас нас напугаете и опять предложите ваш сервис применить, скажете, что будет легко, а мы уже к нашим табличкам привыкли, — скажете вы.

Не можем гарантировать, что будет легко! Об этом открыто говорят наши клиенты и грантополучатели — да, сервис надо настраивать, мы наошибались поначалу будь здоров.

Но если внедрить сервис в декабре — в январе уже можно запустить роботов и выгрузить первые отчёты. А через какое-то время обнаружите, что эти самые настоящие отчёты заполняются и выгружаются сами собой — и вы умеете всё, что раньше не умели.

И следующий годовой отчёт вы сможете сформировать уже в ноябре — а в декабре просто его дополнить и не мучиться, бесконечно откладывая заполнение табличек.

🥗 Ну и самое главное — оливье ваш будет без привкуса незаполненных отчётов. Мы  хотим, чтобы вы ели только вкусный оливье. Ну и холодец, если любите.

💛Друзья, а вот и афиша нашего Выпускного!

🗓️Дата: 20.12 (в эту пятницу)

⏰Время: 11:00-13:00

Спикерами будут наши организации, которые за полгода внедрили управленческий учёт с нуля — и теперь запускают с его помощью новые проекты и растят бюджеты.

Вот что будем обсуждать:

🟡 С АНО "АННА ПОМОГАЕТ"

– как считать коммерческую составляющую в некоммерческом проекте
– как учитывать зарплаты и расходы на материалы
– как вывести проект в плюс

🟡 С организацией "ПРОСТО ДРУГИЕ"

– как выбирать такие мастер-классы, которые приносят организации деньги
– как погружаться в ценообразование, целеполагание и всё остальные монументальные вещи
– как видеть общую картину деятельности организации

🟡 С ресурсным центром "ДЕЛЬТА-ПЛАН"

– как обнаружить проблемы учета в организации
– как выявить основные ошибки и найти решения
– как не допускать ошибок в будущем и что для этого делать прямо сейчас

🟡 С АНО "ДИРИЖАБЛЬ"

– как сдать хороший отчёт по гранту Потанина
– как искать ошибки в данных бухгалтерии
– как выбирать новые подходы и объяснять учёт коллегам

Чтобы зарегистрироваться на встречу, отправляйте слово РЕЦЕПТ в наш бот.

Приходите — обсудим, как разбираться в финансах так, чтобы планировать будущее организации!

Как не подраться из-за денег

Мы сегодня весь день читаем посты про пятницу, 13. Выяснили, что по примете в этот день все конфликтуют и орут друг на друга. Мы ни на кого не орали — значит, примета не работает.

Зато мы знаем, в какой день все орут друг на друга на самом деле. В тот день, когда надо утверждать единый формат ведения финансов.

"Коллеги, давайте вести в табличках, у нас идеально получается в Excel", — говорит один сотрудник. "Нет, давайте в 1С — это всё-таки отдельный сервис", — предлагает руководитель. Есть прикольное приложение, может, в нём будем вести? Ну вы чего, давайте в LemonPie вести — там всё максимально автоматизировано. А зачем нам вообще где-то вести учёт, в чем проблема держать эти жалкие 15 миллионов в голове? Вы меня доведёте, друзья, я уволюсь просто, я бизнесом займусь, мне надоело.

Таких полилогов мы слышали множество. Кто побеждает? Побеждает тот, кто в детстве ходил на каратэ, могли бы сказать мы. На самом деле побеждает тот, кто умеет договариваться и аргументировать.

Бывает так, что руководитель смотрит на ведение учёта по-одному, а финдиректор — по-другому. В этом нет ничего страшного. Важно проговорить этот момент и выбрать один способ — лучший для подготовки отчётности и для планирования будущей финансовой жизни НКО.

Так что если вы в детстве не ходили на каратэ, не беспокойтесь. На Выпускном наши грантополучатели расскажут о том, как обсуждать финансовые вопросы внутри НКО и выбрать единый способ ведения учёта. Такой, который подходит всем — без конфликтов и без проблем с отчётностью.

О-о-о, Лемонпай! 

Теперь мы — общество с ограниченной ответственностью.

В апреле мы стали резидентами Сколково. С этого момента мы трудились не покладая рук: подключали Миксплат и справлялись с бумажками. Очень хорошо понимаем вас, когда вы жалуетесь на отчётность, — у нас всё то же самое.

Но мы справились! С этого дня можете называть нас торжественно — ООО Левомпей, ООО Лемонсплав или ООО Наш Любимый Сервис.

Так что если вам придёт от нас что-нибудь с суровой подписью ООО LemonPie — не пугайтесь, это всё такие же мы. Просто теперь с другой отчётностью.

2️⃣Наш победитель номер два — Центр реализации городских инициатив Патриа!

Поздравляем — вас ждёт целый год очень красивых табличек! Рады, что вы с нами!💘

Остальных участников акции Час в час ждём в нашем бизнес-аккаунте, чтобы вручить секретный подарок — так и пишите, что вы за подарком. А всем остальным предлагаем до конца дня забрать столько акций, сколько сможете унести в руках.

Финансовое веселье и торжество на этом не заканчивается — обещаем, что будем веселить вас всегда. И в щедрый вторник, и в скучный понедельник, и во время планирования годового бюджета. И про управленческий учёт расскажем. В общем, приходите к нам ещё.

В Щедрый вторник раздаём призы!

На акции Час в час было столько замечательных организаций — невозможно было выбрать кого-то одного. Решили выбрать всех.

Итого у нас два победителя. Все остальные — призёры, которые могут заглянуть к нам за секретным подарком🎂.

1️⃣Наш победитель номер раз — фонд РусДог! Наши поздравления и крепкое рукопожатие.

Недавно анализировали запросы в поиске. Нашли в их числе запрос "как руководить ресурсным центром". Долго думали.

Если у вас тоже накопились философские вопросы в духе "как работать в нко", "что такое деньги", "зачем нко доноры и сдают ли они кровь", можете обратиться к нашему ноябрьскому дайджесту. На некоторые из них он отвечает.

ДАЙДЖЕСТ ЗА НОЯБРЬ

🍋 можно ли тратить деньги донора: почему можно

🍋 можно ли тратить деньги донора: почему нельзя

🍋 где в вашей НКО лежит наличка (напишите в комментариях)

🍋 как фандрайзеру работать с деньгами — комментарий фандрайзера Екатерины Белоусовой

🍋 интервью с руководителем ресурсного центра и бухгалтером для НКО Еленой Петрашовой-Тригубовой: как раз примерно о том, что такое деньги и как руководить ресурсным центром

🟡 бонус: страшная притча — рассказываем, как наш новый продукт "3 по 10" спас семью птиц

А ещё мы напоминаем, что в ноябре анонсировали Жёлтую пятницу! Победителей акции Час в час объявим в ближайшее время.

Скидки и подарки (до 25% на наши продукты) можно разбирать до конца Щедрого вторника🧚‍♀

Акция Час в час закончилась!

🍋 А жёлтая пятница осталась!

До конца дня вы можете получать наши подарки, а до вторника — скидки по трём тарифам. Всё для вас!

И так вообще всегда остаёмся на связи — пишите по любому вопросу! На следующей неделе снова расскажем вам ещё много-много всего про нас, про вас и про управленческий учёт. Очень рады, что вы остаётесь с нами💛

Акция идёт🕺... бежит🏃‍♀... летит🐝... но через 10 минут закончится!

⏰ Время пошло — акция Час в час стартовала!

⏰Акция ЧАС В ЧАС продлится с 13:00 до 14:00 по Москве!

Вот мы и вернулись с актуальным таймингом!

Напоминаем: в этот особенный час с 13 до 14 надо отправить в бизнес-аккаунт кодовую фразу ЧАС В ЧАС и дополнительную информацию: название организации, почту и ссылку на сайт.

Победитель получит год бесплатной подписки на продвинутый тариф. Экономим 55 тысяч рублей и целый год ведём учёт при нашей полной поддержке.

Очень ждём ваших сообщений🫡

🧚‍♀️Ещё один сюрприз — продлеваем пятницу до вторника🧚‍♀️

Тем, кто не успеет прийти к нам в пятницу, мы… продолжим дарить подарки. Акция продлится до конца Щедрого вторника.

Вот какие это подарки:

🍋 ТРИ МЕСЯЦА СЧАСТЬЯ

Если оплачиваете 3 по 10 на месяц — бонусом получаете три месяца базового тарифа совершенно бесплатно. Экономим 7500.

🍋 LEMON SALE

Все, кто успеет записаться на консультацию финдиректора до 23:59 3 декабря, получат скидку 25% на наши продукты — в честь грядущего 2025 года. 

🍋 ДРУЖЕСКИЙ ТАРИФ

Если вы приведёте друга, он получит скидку 20%. Про вас тоже не забудем ни в коем случае — вам мы подарим 6 часов индивидуальных консультаций. Это целых 15 тысяч рублей. Использовать консультации надо в течение полугода.

Если вы не нашли среди этих подарков подходящего, напишите нам и предложите свой! 

Навсегда бесплатно не предлагать, но мы честно обещаем подумать! Всё-таки щедрая акция.

🎁Обещали вам сюрприз — не будем долго тянуть!

Мы объявляем Жёлтую пятницу!

Вот наши праздничные акции:

🍋 ЧАС В ЧАС — дарим год продвинутого тарифа бесплатно. В режиме реального времени он стоит 55 тысяч рублей.

Выберем одного победителя, но и остальных тоже без подарков не оставим.

Вот что требуется для участия:

👉В особенный час в пятницу надо отправить в бизнес-аккаунт кодовую фразу ЧАС В ЧАС и дополнительную информацию: название организации, почту и ссылку на сайт.

⚡А в какой именно час, объявим завтра — следите за нашими новостями!


🍋 ЖЁЛТАЯ ПЯТНИЦА — целый набор подарков до конца пятницы.

• Всем, кто оплатит базовый тариф на год, мы дарим абонемент на входной продукт “3 по 10” — это первоначальная настройка сервиса в малой группе;

• Всем, кто оплатит продвинутый тариф на год, мы дарим абонемент на индивидуальное внедрение LemonPie вместе с нашим финдиректором.

Присылайте реквизиты нам в LemonTeam — с удовольствием всё оформим!

Разбирайте подарки и ждите нашего объявления в пятницу!🔠

У нас прошло давление🥳🥳🥳 В честь такого чуда несём вам интервью с экспертом, как обещали.

Поговорили с Еленой Петрашовой-Тригубовой — руководителем ресурсного центра и профессиональным бухгалтером для НКО.

Елена рассказала о том, чем НКО похожи на крупные корпорации, и какие 3 главных правила нужно знать для ведения учёта. И ещё дала всем финансовый совет — такой совет, всем советам совет. Читайте у нас на сайте.

А завтра будет ещё один сюрприз — пока не скажем, какой.

Вообще мы тут финансовой аналитикой занимаемся, учётом, да? Мудрая финансовая аналитика, советы и даже некоторые лайфхаки будут завтра. Мнение выскажем. Позовём экспертов. У вас тоже спросим мнение. Сегодня у нас давление. Отнеситесь с пониманием🐮

Неделя была... непростая. Хочется чем-нибудь её заесть.

Признаемся: мы большие любители не только лимонных пирогов, но и других десертов. В карточках собрали для вас подборку кинодесертов — каждый из них со своей суперсилой для тех, кто работает в НКО. Разбирайте — должно помочь пережить ноябрь!

А на выходных включайте фильм, садитесь с тортом на диван и вообще не поднимайте телефон ни по какому вопросу.

Привет, это Екатерина Белоусова — Фандрайзер в регионе. Поговорим о том, почему управленческий учёт — один из важнейших инструментов в фандрайзинге.

В чём управленческий учёт помогает фандрайзеру?

1️⃣ Быстро собрать отчет корпоративному донору/на сайт

В какой-то момент я настроила отчеты так, что выгружала их парой кликов и с минимальными правками выкладывала на сайт или прикладывала донору. Эта скорость помогает оперативнее реагировать на доноров и сэкономить время на том, что давно должно быть автоматизировано.

2️⃣ Увидеть "дыры" в финансировании и принять решение, откуда они будут закрыты

У среднестатистической НКО (по моим наблюдениям) всегда есть проекты/статьи трат, которые не закрыты конкретным донором. Очень полезно знать объем таких трат и количество денег на уставную деятельность, чтобы не попасть в кассовый разрыв. В зависимости от ситуации вы сможете или сокращать траты, или прикладывать усилия по развитию пожертвований на уставное.

3️⃣ Принимать решение о развитии/закрытии каналов привлечения средств

Ничто так честно не расскажет о состоянии вашего фандрайзинга, как табличка прихода, выгруженная из управленческого учета. Эти цифры не врут — они бывают жестокие.

Можно увидеть, насколько ваш бюджет устойчив — есть ли у вас больше 3 источников прихода денег? Оценить, стоят ли вложенные усилия тех средств, которые вы получили. Принять решение, что какой-то канал прихода вы больше не развиваете. Я люблю смотреть цифры поквартально — так получается самая честная и объективная картина происходящего.

4️⃣ Управленческий учет — самый быстрый способ собрать бюджет и фандрайзинговый план

Если у вас в простой и понятной таблице сведены доходы по источникам и расходы по проектам, то вы быстро сможете принять решение, как будете расти в следующем году. Если их нет, то цифры приходится выдумывать и брать с потолка.

Первое, что я сделала, когда начинала свое развитие как фандрайзер — это наладила управленческий учет в свой НКО. Именно эти данные помогали мне собрать фандрайзинговый план и заложить туда адекватный прирост. Не мой фантазийный, какой бы мне мечталось, а честный и правдивый.

Без шуток и без кокетства завидую всем, кто пользуется LemonPie. Когда я начала погружаться в тему, пришлось все настраивать самой с нуля в 1С и это было в разы сложнее. Не было ни готовых сервисов, ни такого обилия информации по теме.

Итого для фандрайзера план-минимум — это быстрая сборка финансовых отчетов и фандрайзингового плана. План-максимум — детальное погружение в движение средств в НКО и ее финансовую устойчивость.

Мы всё думали-думали, как бы подробно объяснить, зачем управленческий учёт в фандрайзинге. А потом решили — а пусть фандрайзеры сами и расскажут.

Передаём микрофон Екатерине Белоусовой — фандрайзеру, которая в 2023 году вырастила фандрайзинговые каналы в фонде "Берегиня" почти в два раза. Текст получился объёмный, зато он хранит в себе бесценное знание. Кто дочитает, тому десять конфет.

На носу конец года. Хочется, чтобы все встретили его в полном финансовом порядке. И очень вовремя мы начали работу с победителями гранта — теперь каждый четверг играем в школу. Кажется, только недавно отсматривали заявки, а вот уже на этой неделе встречаемся во второй раз. Будем учиться наводить красоту в отчётах!

Очень радостно делать это в паре с фондом CSS — нашим партнёром, который понимает важность строительства инфраструктуры для НКО и готов помогать её возводить. Управленческий учёт — одна из несущих стен этой инфраструктуры.

И ещё очень радостно видеть наших коллег, которые выбрали учиться ведению финансовой отчётности и постигать LemonPie вместе с нами.

Встречи проходят в доверительной обстановке. На фото руководители НКО показывают на пальцах, сколько у них в распоряжении дорогих машин и вилл (на самом деле табличек Excel). Обратите внимание на восхищение Анны Морозовой.

Анекдот.

Один мужик-руководитель НКО каждый день ходил в церковь и молился:

— Господи, помоги мне выиграть грант. Ну, пожалуйста, помоги мне выиграть грант. Хоть какой-нибудь конкурс. Хоть что-нибудь.

Это продолжалось несколько месяцев. Во время очередной молитвы откуда-то сверху вдруг раздается божественный голос:

— Мужик, ты бы сперва сформировал хоть один нормальный годовой отчёт!


🍋 Это мы к чему? Это мы к тому, что до 22 ноября можно подать заявку на конкурс для НКО «Точка отсчета» Форума доноров. Сделать это можно на сайте.

На конкурс принимаются годовые отчёты социально-ориентированных НКО за 2023 год, соответствующие базовому стандарту открытости. Расшифровываем: в них должна быть информация об организации, ее руководстве и команде, итогах работы и ключевых финансовых результатах.

Для этого мы с вами и делаем в сервисе подробные и чёткие таблицы. Появился интересный конкурс, а у вас всё хорошо, отчёты размечены, есть с чем подаваться, божественный голос говорит вам "спасибо". Так что анекдот этот точно не про вас.

Где в вашей НКО лежит наличка?

Это важный вопрос. Конечно, он не о том, где вы храните ключ от кассы. Он о том, как размечать в отчётах то, что в этой кассе лежит.

Обращение с наличкой — вопрос прозрачности организации. Прозрачная организация чаще всего делает так: она получает наличку и оформляет в кассу. Если организация кладет деньги на счёт и совершает все операции через счёт, такие операции проще вносить в отчётность.

В сфере НКО всё ещё живёт такое чисто гипотетическое представление, что можно иметь гипотетические конвертики с наличкой для оперативных расходов и ничего не размечать. Лучше так даже гипотетически не делать — это не очень хорошо.

Пусть у вас будут электронные конвертики, в которых всё чётко распределено. У нас в LemonPie вы можете такой завести и открыть под наличку отдельный счёт. Так можно контролировать ваш конвертик, чтобы он учитывался в общих финансах. Его тоже можно кастомизировать — например так, как на фото.

Когда нельзя тратить деньги донора

Продолжим тему про доноров. В прошлый раз поговорили о том, можно ли тратить деньги донора на LemonPie и другие полезные сторонние сервисы (можно). А есть ли случаи, когда нельзя? Давайте разбираться.

Тратить деньги донора на LemonPie нельзя в одном случае — если это пожертвование на определённые цели, установленные донором. Конкретно на подопечных, конкретно на ремонт и так далее.

Если это общее пожертвование, тратить деньги донора можно на всё что угодно нужное.

А как же правило 80/20, спросите вы? Нельзя же больше 20% поступлений тратить на административные расходы, да?

Обратимся к закону:

🟡 правило 80/20 распространяется только на благотворительные организации. Для остальных НКО — свобода. Это раз.

🟡 правило 80/20 касается зарплат для сотрудников, которые занимаются административно-управленческими вопросами. Вспомогательные сервисы в него не включены. Пользоваться ими можно, чтобы сотрудникам легче жилось. Это два.

Поэтому вы можете не волноваться, если оплачиваете сервис из общих средств донора. Главное — отразить это в отчётах.

Недавно обсуждали на созвоне, как здорово было бы, если бы дополнительные задачи закрывались сами собой. Админ тут недавно съела первую шоколадку с Дедом Морозом и обнаружила, что Новый год уже совсем скоро. Значит, надо конкурсы придумывать и письма писать. Админ попыталась что-то сообразить на ходу, но шоколад не сработал — идей не возникло.

Хорошо, что наши друзья из mercy.agency завтра в 11:00 проведут вебинар о том, как запустить хорошую фандрайзинговую email-рассылку. Такую, чтобы и доноров поздравить, и пожертвования собрать, и самые оригинальные цепочки подготовить. Может, заодно и задачка с новогодним инфоповодом закроется — тем более после вебинара вам придёт целая презентация с тезисами.

А мы вам потом расскажем, как освободить ещё больше времени от финансов и всяких организационных настроек, чтобы только есть шоколад, слушать Синатру и набираться новогоднего настроения. Ну и немного работать ещё.

Мы решили не сочинять страшилку. Мы вам расскажем мудрую притчу.

Притча.

В высоких горах жил могучий Орел с тремя сыновьями-орлятами. Орел трудился в МинЮсте, а у каждого орленка была своя НКО. Довольно типичная семья.

Но с едой стало трудно, и Орел решил перенести своих сыновей в другие высокие горы, где водились и дичь, и рыба, и, конечно, деньги. Однако он хотел, чтобы сыновья были готовы к трудностям и прошли проверку. Он взял старшего орленка и спросил: «Как ведёшь управленческий учёт?»

— Ну, в табличках там как-то собираем... давно не проверял, — ответил тот.

Разочарованный, Орел бросил его в море. Тогда он взял среднего сына.

— Как ты ведёшь учёт? Отчёты почему так плохо оформлены?

— Да ёлки-палки, ну вообще времени нет вести. То одно, то другое, всё отдал на аутсорс, и так голова болит, не дёргай меня.

И этот сын полетел в море. Наконец, Орел взял младшего и задал тот же вопрос. Младший сын, хоть и умел всякий кастом финансовый делать, в вопросе тоже не блистал. Однако его возмутило поведение отца.

— Папа, ты с ума сошел? Ты зачем всех повыкидывал? Ты так останешься без НКО!

Младший сын развернулся и улетел. Все трое орлят умели летать — без этого НКО не откроешь. Спустившись к морю, он увидел большую пещеру. Там сидели два его брата.

Оказавшись в пещере, орлята решили освоить управленческий учёт, чтобы никто больше не мог им ничего предъявить. Да и три головы лучше, чем одна. Думали-думали и приобрели продукт «3 по 10» — успели в последний день. За короткий срок они научились грамотно распределять бюджет и подрастили доход. Теперь они живут припеваючи, слаженно управляя делами в своих НКО.

Старый Орел однажды вернулся.

— Я сделал так специально, чтобы вы стали сильнее. Вы прошли проверку МинЮста, — сказал он. — Простите меня.

Орлята его простили, ведь мудрость и понимание пришли к ним с опытом. Теперь общаются, всё у них нормально в отношениях. Конец.

У нас тут горящая вакансия!

Наши друзья из социального проекта «Все получится» ищут финансового директора в Санкт-Петербурге (но можно и где-нибудь ещё)

Социальный проект «Все получится!» помогает трудоустроить молодых людей с низкими стартовыми возможностями и создает условия, чтобы каждому было легче выйти на рынок труда и найти работу. Проект развивается при поддержке благотворительного фонда «Вклад в будущее».

Кого ищут:

☀️ финансового менеджера с опытом работы в крупных НКО с оборотами от 30-40 млн рублей в год

Что надо уметь:

1️⃣ делать красивые и умные расчёты в таблицах;
2️⃣ выстраивать систему финансовой поддержки для НКО: организовывать и автоматизировать управленческий учёт, вести бюджеты пожертвований, помогать фандрайзингу с заявками на гранты, готовить отчёты и всё в таком ключе;
3️⃣ руководить командой.

Что предлагают:

🍋 стабильную зарплату 120-160 тысяч рублей;
🍋 возможность гибрида/удалёнки или офис у метро «Балтийская» почти на набережной;
🍋 официальное оформление;
🍋 прекрасного опытного напарника в сопровождение;
🍋 разнообразные корпоративные бонусы.

Хорошего финансиста обещают всячески оберегать и поощрять. Откликаться вот здесь.

Нас часто спрашивают...

Ладно, мы тоже не любим вот этот вот заход, но нас правда уже несколько раз спросили, в чем красота нашего продукта «3 по 10» и чем он выгодно выделяется. Мы как хорошая справочная: раз спрашивают — отвечаем.

➕ «3 по 10» — интенсивный воркшоп с еженедельными встречами. Самый главный плюс «3 по 10» — это возможность освоить управленческий учёт за ограниченное время. Мы прекрасно понимаем, как сложно найти в сутках эти несколько часов ещё и на финансы. Поэтому специально выбрали формат «раз — и всё»: за три встречи раз в неделю мы предложим максимум инструментов. Это насыщенный курс с домашками, обсуждениями и всем таким.

➕ Ещё один несомненный плюс «3 по 10» — можно посмотреть на таких же людей, как вы. Это наш отдельный, как говорят, лайффак — если у тебя есть несостыковка, у кого-нибудь есть такая же. Тыщу раз бывало такое, что на нашей четверговой встрече у каких-нибудь НКО вылезали общие проблемы с табличками. В группе эти проблемы решаются гораздо быстрее, чем когда сидишь и грустно думаешь один.

➖ Минусы... минусов пока вроде нет.

На всякий случай вот сюда положим для вас наш секретный внутренний чек-лист. Вы можете по нему пройтись и представить себе примерный фронт работ.

Вот такая вот красота, друзья! Между прочим, на эту красоту у нас осталось 2 (два) места. Тут можно заполнить анкету, чтобы тоже стать годзиллой управленческого отчёта. Начинаем в ноябре!

Снова хотим рассказать не про себя, а про вас — очень интересно слушать, сколько всего вы делаете (ещё и деньги успеваете при этом считать, вообще что-то фантастическое).

Поговорили с Артёмом Сергеевым, руководителем театра-школы "Точка". Обсуждали театральную клоунаду, детский коллектив и Сарапул, но всё равно пришли к управленческому учёту — такие мы люди. Нам Артём рассказал о том, как распоряжаться школой на сотни воспитанников, тонной реквизита на гастролях, а ещё — как от первой заявки на грант прийти к полному финансовому планированию и корочке бухгалтера.

Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/16

Уже три часа работаем после выходных — это кошмар. Сидишь-сидишь, работаешь-работаешь, никакого веселья. Хочется какую-то тусовку организовать.

Если вам тоже хочется добавить в рабочий марафон элемент драйва, предлагаем вам интенсивный воркшоп «3 по 10»: три занятия в группе из троих человек за 10 тысяч рублей.

Почему это полезно?

🟡это ускоренное вхождение в тему управленческого учёта: за три интенсива дадим максимум информации, которая поможет вам в дальнейшей работе;

🟡это возможность пройти первые шаги по управленческому учёту вместе с нами и отладить систему на будущее;

🟡это интереснее, чем индивидуальная консультация: можно посмотреть на других людей, которых волнует то же, что и вас;

🟡это точно интереснее, чем одному смотреть в 5 отдельных табличек по каждому проекту и страдать.

Суть игры проста:
🍋 есть домашнее задание, с которым надо прийти на первое занятие;
🍋 три занятия совместной активной работы. С вами будет наш финансовый директор Инга — её можно переспрашивать обо всём, что непонятно;
🍋 четвёртое занятие — подведение итогов.

Заявку можно оставить вот здесь.

Диско-шар не обещаем — но можно прийти со своим🪩

Друзья, как у вас дела? Мы сегодня не станем поднимать нашу любимую тему — поговорим о другом.

Бывают такие дни дурацкие, когда ничего не хочется, не можется, не получается, и ключ сломался в замке, и собака съела паспорт. У нас в НКО такое бывает очень часто: много ответственности, ресурс ограничен, хочется сделать всё умно и красиво, а получается как будто бы ерунда.

Мы вам хотим сказать, что никакая не ерунда у вас получается. Это очень здорово, что вы продолжаете разбираться и делать лучше — себе, вашим сотрудникам, вашим заявителям, всем вокруг. И то, как вы погружаетесь в тему финансов, вызывает у нас абсолютную гордость. Многие из вас прошли путь от «я вообще не по этому вопросу» до «можно уже и в банк устраиваться». Мы это замечаем и очень за вас радуемся.

Заодно принесли вам немного ЮМОРА, чтобы вы смеялись все выходные. Только сильно не смейтесь — можно со стула упасть. С контент-маркетологом однажды такое было.

Мы вчера вам ничего аналитического так и не рассказали — подводили итоги гранта CSS. Поэтому сегодня мы с замечательными новостями: нашими грантополучателями стали 10 организаций! Вот они:

🌟 АНО «Звездный дождь» 
🌟 БФ «Меркурия»  
🌟 АНО «БО "Журавлик"»
🌟 РОО Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр поддержки семьи»  
🌟 АНО «Центр "СОДЕЙСТВИЕ"»
🌟 ВРООИ «Искра Надежды»
🌟 Псковское областное отделение Российского детского фонда
🌟 АНО «БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»  
🌟 БФ «В твоих руках»     
🌟 Фонд «Алиса»

Будем вместе налаживать управленческий учёт для ваших организаций, бюджетировать строчки, кастомизировать расходы и заниматься всяким таким непонятным, чтобы доходы сходились с расходами, а у вас оставалось время на новые великие дела.

Дорогие друзья, вообще очень хочется вас поблагодарить и сказать, как мы рады всем участникам конкурса. Спасибо-спасибо-спасибо за ваши подробные заявки, за отклик, за наши встречи. Без вас нет нас🤍

Если что-то беспокоит по гранту — мы всегда у аппарата ☎️ Без обратной связи никого не оставим!

Гороскоп для НКО на эту неделю

✨Солнце остаётся в знаке Весов ещё на две недели. Сейчас оно находится в соединении с Меркурием. Это означает, что пришло время духовного развития. Сделайте коллаборацию с музеем или культурным центром.

✨Венера плотно засела в знаке Скорпиона. Поддайтесь своим тёмным импульсам и попробуйте не открывать компьютер на выходных.

✨Марс в знаке Рака. Рак — знак семейного благополучия. Попробуйте отдохнуть, посидеть на даче. Если не получается, предупреждаем: дальше будет Марс во Льве, там вообще без шансов.

✨Юпитер сейчас в Близнецах. Если вы писали в какую-нибудь пресс-службу, вам оттуда ответят. Если не ответят, напишите и спросите, почему они не отвечают, когда Юпитер в Близнецах.

✨Луна... ну, движется по небу. Честно говоря, мы не знаем, что это значит. Попробуйте подвигать бюджеты в табличке туда-сюда: Луна будет вам благоволить.

Вообще мы не очень верим в гороскопы. Мы верим в финансовый учёт, в прозрачную бухгалтерию, в принципы работы НКО. В понедельник напишем что-нибудь внятное и аналитическое. Сейчас тоже отдыхаем, пока Марс в Раке.

С определенной периодичностью мы слышим такой вопрос: а вы коммерция или нет? Это ничего, что вы коммерция?

Друзья, хотим признаться! Мы действительно коммерческий сервис, направленный на работу с НКО. Плохо ли это? Нам кажется, что это совсем не плохо. Интегрировать коммерческие сервисы в работу — не плохо и не разрушает идеологию НКО. В этом в том числе наша цель: показать, что финансы — просто важный актив НКО, с которым не так сложно работать, а не что-то демоническое.

Если коммерция — значит, страшно дорого. У нас есть такое хобби: мы все высчитываем в наших тарифах. Мы не любим считать в чашках кофе — это банально, посчитаем по-другому. Базовая подписка на LemonPie стоит как:

1) одно зеркало на отечественную машину;
2) половина консультации окулиста для бухгалтера, который сводил Excel-таблицы полночи;
3) три с половиной пачки дорогих пельменей.

Ещё многих беспокоит вопрос: а если я на ваш сервис подпишусь, а потом подсяду и буду им пользоваться вечно?

Отвечаем: нам бы, конечно, хотелось, чтобы вам понравилось, и вы были с нами вечно по своей инициативе. Но если нет, у нас очень гибкие условия: подписку можно отменить в любой момент.

Даже если мы кажемся вам злой коммерцией, вы можете нам отомстить, использовать нас на все 2500, а потом выгрузить вообще все данные и уйти в закат. Мы вам даже не станем ночью звонить. Обещаем.

Провели тут небольшую лингвистическую экспертизу.

За утренним кофе прочитали заявку на сотрудничество в VK.Добро, чтобы вам не пришлось самим её читать. Три раза подряд на восемь пунктов в ней встречается словосочетание "публиковать финансовые отчёты": годовые, ежемесячные, на сайте, какие-то ещё.

Тут можно, конечно, испугаться от количества отчётности, но вы не бойтесь сильно. У нас в разных наших источниках примерно в сто миллионов раз больше слов про финансовый учёт и адресную помощь. Если вы наш подписчик, вы отлично вооружены. Мы как раз работаем, чтобы отчёты заполнялись и публиковались сами собой и хорошо распределённый бюджет каждой НКО стабильно рос хотя бы до пяти миллиардов в месяц.

Так что не переживайте, пейте кофе спокойно. Как допьёте, подавайте заявку, а мы вам поможем, если что. Наши роботы отчёты сделают, а мы можем ещё что-нибудь за вас прочитать.

Мы вам сегодня не будем про управленческий учёт рассказывать — и так понедельник! Хотим немного рассказать про вас и обещаем делать это чаще.

Поговорили с Ярославой Уткиной – руководителем кемеровского театра "Ярус". Слава с нашим сервисом давно. Обсудили, как с нуля создать крупнейший городской проект с десятилетней историей, проводить актёрские тренинги в кинозале кальянной и выиграть три гранта один за другим. Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/15

Диверсификация источников финансирования

Поговорим сегодня о том, как НКО умудряются диверсифицировать финансирование и находить новые источники. Если вдруг вы только-только зарегистрировали организацию и не знаете, с чего начать, вам тоже будет полезно. Хотим посоветовать советы.

🍋 Наблюдайте за тем, что делают другие

Не стесняйтесь! Это не плагиат, а способ учиться у мудрых коллег. Тот же краудфандинг – на самом деле очень молодая для России история, он начал распространяться только в нулевых-десятых. Вдруг уже что-то новое и классное появилось, а мы и не знаем, можно подсмотреть. Возможно, какие-то классные штуки уже интегрировали коммерческие бренды. Проконсультируйтесь с коллегами. Берите отовсюду, и на основе этого делайте своё.

🍋 Пробуйте по чуть-чуть

Не берите в работу сразу всё – и мерч, и массовый фандрайзинг, и благотворительные забеги, и приложение. Остановитесь на том, что кажется более подходящим и укладывается в бюджет. Попробуйте сначала протестировать небольшой объём, чтобы не тратить лишний ресурс. Тем более что по каждому проекту придется вести отдельную аналитику…

🍋 Коллаборации – это супер

Иногда очень неожиданные коллаборации (будь то колбасный завод или телефонный оператор) приносят НКО финансовый профит, а ещё отличные контакты и много хороших дружб.

🍋 Трезво оценивайте источники доходов

Не всегда то, что подходит всем, подходит вам. Если источник средств не оправдывает ваши надежды, от него можно отказаться, даже если он казался очень выигрышным вариантом “как у всех”. Может, вы действительно особенные. Сконцентрируйтесь лучше на том, что уже фактически приносило результат, даже если не большой.

🍋 Ведите статистику и финотчеты по всем данным

Отслеживайте как можно больше данных по каждому проекту — это поможет вам анализировать усилия и решать, работает ли новый источник дохода, основываясь на цифрах, а не на личных впечатлениях. Да, мы говорили это пятьсот раз. Это просто наша любимая идея.

🍋 Главное, не переживайте.

В этом году главный источник дохода один, в следующем – совершенно другой. Как не бывает двух одинаковых снежинок, песчинок, кошек, ракушек, так не бывает двух одинаковых финансовых стратегий. А мы – мы готовы помочь вам с любой.

Если вы хотите совместно с нами и командой единомышленников наконец-то навести порядок в своих финансах, трезво посмотреть на источники поступлений, обязательно обратите внимание на грант наших друзей — фонда CSS @cssfoundation .

Грант подходит для НКО, работающих с темой детства. Дедлайн 27 сентября.
Подавайте заявку, она очень простая.

Мы поможем вам избавиться от всех табличек и настроить систему, в которой всё видно в одном удобном месте.

У вас будет полгода бесплатного доступа, чтобы успеть разобраться. А если после этого вы не захотите продолжать, у вас будет продуманная система учета и данные, которые вы сможете продолжить вести в удобном для себя месте.

Хотим с вами поделиться кое-чем хорошим.

Хорошее — это конкурс на грант от наших друзей из фонда CSS. Это грант для НКО, которые помогают детям и подросткам и реализуют проекты по инклюзивному образованию, профориентации и социальному спорту.

Бонусы вот такие:

🔸6 месяцев бесплатной работы с сервисом LemonPie, то есть с нами, по продвинутому тарифу;

🔸сопровождение по настройке сервиса и управленческому учёту конкретно под вашу НКО;

🔸поддержка в группе единомышленников в сопровождении финансовых специалистов, которые оперативно отвечают на все-все-все вопросы;

🔸индивидуальная часовая консультация.

📍Дедлайн уже довольно скоро: 23 сентября. Вся информация вот здесь.

Подавайте заявку, будем за вас болеть!

А если есть дополнительные вопросы, можно их задать на нашем завтрашнем вебинаре, заодно и про адресную помощь послушать.

📍19.09, четверг (завтра), 11:00 — за час управимся со всем. Чтобы зарегистрироваться, напишите нашему боту — он со всем поможет.

🍋Ещё сильнее вас ждём!

🚀Вебинар ДоброСвет и LemonPie: Как настроить управленческий учет с максимальной пользой? 🚀

📍19 сентября (четверг) с 11:00 до 12:30 по МСК
📍онлайн (zoom)
📍бесплатно

Самое важное для нас – чтобы ваше взаимодействие с сервисом происходило быстро и результативно. Это дарит нам вечное счастье и хорошее настроение.

Поэтому анонсируем вебинар по управленческому учёту адресной помощи. Хотим предложить вам такие инструменты, чтобы учёт по каждому подопечному велся легко, удобно и в режиме реального времени.

О чём будем говорить? Как всегда, о самом главном:

✅ Организация справочника для адресной помощи в LemonPie — как можно чётко распределить поступления и расходы по подопечным, чтобы не было путаницы?

✅ «Счётчик» подопечных и свободные средства — как легко видеть, сколько средств уже потрачено на каждого, а сколько осталось?

✅ Отчёт для доноров — как правильно показать распределение средств?

✅ Регулярность учёта — насколько часто стоит обращаться к сервису для максимальной пользы?

На вебинаре выступят Александра Роднищева — директор фонда «ДоброСвет» и Инга Воликова — финансовый директор LemonPie.

Они расскажут, как уложить все чеки и отчёты по адресной помощи в единую систему и сделать их максимально наглядными для донора.

Чтобы зарегистироваться на встречу, напишите нашему боту-помощнику слово «Вебинар». Вот ему: @LemonPie_Team

В ответ мы пришлем ссылку на zoom. Обязательно отправим напоминалку за день до, а потом пришлем полезный бонус — памятку по созданию бюджета, конспект одной из закрытых встреч пользователей.


🍋Очень ждём вас!

Хотим сегодня напомнить, что есть инструкции

Мы много сил вкладываем в то, чтобы первые шаги в LemonPie (и вообще в управленческом учёте) прошли безболезненно. А желательно с удовольствием)

Начать по-новому — непростая работа.

Чтобы перейти от "время от времени заносим платежи в табличку" к настоящему учёту, нужно приложить усилие. (Не огромное, однако всё же усилие)

Но чего стоит одна только подготовка любого отчёта в несколько кликов и возможность в любой момент видеть актуальную финансовую аналитику.
Это то, за что вы ещё не раз скажете себе спасибо.
Одно усилие сейчас, чтобы многие-многие месяцы вперёд жизнь стала проще и понятнее.

Сейчас у нас на сайте уже размещены инструкции, как сделать первые шаги и как устроены основные функции LemonPie. Многое проиллюстрировано с помощью видео.

Мы раз за разом проходим этот путь с нашими пользователями, чтобы с каждым новым разом этот путь становился легче. Что-то становится функциями в сервисе, а что-то, вот — инструкциями.

На пороге новой недели, нового месяца, нового сезона, нового учебного года, мы желаем вам сил и свершения всех намеченных планов!
А по любым вопросам об учёте, пишите нам: https://t.me/Lemonpie_Team

Используете “градусники” на страницах адресных сборов?

Во-первых, это удобно. Сбор отслеживается в режиме реального времени, делая фандрайзинговую работу понятной и прозрачной. Повышается доверие доноров.

Недавно узнали случай: донору отчитались, что все собрали, ориентируясь на “градусник”, но по факту случился недосбор, и пришлось искать деньги на то, на что публично они уже были собраны.

Отметка на градуснике, к сожалению, не всегда означает, что деньги в нужном объёме поступили на счет. Основных причин две:
1. Проблема непосредственно с поступлениями: технический сбой; “градусник” подвинулся, а деньги не списались или был оформлен возврат и т.д.
2. Комиссии. Да, для одного платежа она копеечная, но если платежей много, то и комиссия существенная.

В команде все могут думать по-разному: фандрайзер — градусниками на сайте, бухгалтер — выписками из банка. Если нет регулярной сверки всех цифр с бухгалтерией, может выползти несоответствие.

Мы, конечно, рекомендуем ориентироваться на "управленку". По двум причинам.
Во-первых, она опирается на фактическое поступление/наличие средств.
Во-вторых, можно сразу же видеть всю картину: и доход, и расход, иногда даже на одном экране

Почему важно учитывать софинансирование?

Часто в отчете для грантодателя, например ФПГ, совершенно необязательно указывать названия и имена других доноров. Достаточно указать, что это «софинансирование». И на этом можно было бы остановиться.

Но для внутреннего учёта ценным является знание, откуда пришли эти деньги: возможно, это собственные средства, поступившие от учредителей (членов организации), возможно, от деятельности, приносящей доход. Или это средства доноров, по которым необходимо отчитываться и знать актуальные остатки.

Софинансирование — важная дополнительная аналитика в нашем учёте, которая позволяет оценить реальную стоимость проекта: сколько было вложено средств гранта, сколько собственных средств, сколько средств других доноров.

Позволяет ли ваш текущий учёт видеть каждый платёж в разных срезах: какой тип расхода/дохода, какой проект, какой источник средств?

Вы так ждали и мы это сделали!
Теперь у всех платежей есть дата оплаты и дата начисления.

На всякий случай, поясним: дата оплаты показывает, когда деньги поступили на счет или ушли со счета, а дата начисления показывает, на какой момент времени вы хотите отнести этот доход или расход в своем учете. Например, зарплаты вы выплатили 1 июня, но учитывать будете за май.
 
Поля для обеих дат есть в карточке создания платежа. На общей странице всех платежей тоже есть переключатель, с помощью которого вы можете посмотреть все платежи так, как вам нужно.

На странице отчетов есть точно такой же переключатель (это особенно удобно, когда донор просит делать отчет именно по дате начисления, как например “Абсолют-помощь”).

И в выписках теперь видны 2 даты сразу.
 
Изменить дату начисления можно и массовым действием. Вы выбираете нужные платежи за месяц (например, зарплаты), нажимаете кнопку “изменить” и в появившейся карточке меняете дату начисления на нужную вам.

В режиме набега
Многие задачи, связанные с управлением, мы решаем именно так.
Что-то случилось, надо срочно. И мы судорожно делаем самое необходимое. Самостоятельно или с помощью волонтера pro bono.

И очень редко когда у нас доходят руки, чтобы вникнуть, разобраться и построить систему.
Надо подключить кнопку на сайте – сделали и забыли.
Да, не слишком она связана с нашей CRM (какой CRM?), неудобен процесс сбора и обработки данных (потом доделаем). Сейчас не до этого.
Или моя любимая тема – отчетность.
Нужно сдавать отчет по гранту – быстренько сляпали очередную табличку. Неважно сейчас, что у нас еще пятьсот аналогичных табличек, которые друг с другом не женятся. Сейчас не до этого, когда-нибудь потом займемся…

В идеале, нужно бы запланировать системную работу в этом направлении, привлечь эксперта, который посоветует как сделать правильно и перестроить процессы, с этим связанные.
Но когда и на какие деньги?

А давайте подадим этот блок работ на грант?
Это отличная идея по многим причинам.
У вас появится внешний стимул, который не только будет вас держать в определенных сроках. Но и даст вам ресурс для реализации задуманного.
А еще можно заложить деньги не только на саму работу (сервис или конкретную услугу), но и сопровождение этой работы специалистом.

Коллеги из Philin Philgood 20 августа расскажут вам как выиграть грант на digital-проекты. Ну или, как минимум, сделать всё, чтобы выиграть.
Приходите на вебинар. Все детали по ссылке.

И вот еще 2 ссылки – что можно заложить в грант:
1. Развитие руководителя, выстраивание бизнес-процессов, стратегическая сессия
2. LemonPie и внедрение финансового учета

Прозрачность - это не только про деньги, но и про коммуникацию.
 
В сентябре многие из вас снова начнут подавать грантовые заявки. А значит, пора будет снова объективно взглянуть на свою организацию и проверить, все ли в порядке с вашими финансами, документооборотом, коммуникационными каналами.
 
В связи с этим хотим порекомендовать канал Екатерины Завершинской - эксперта по информационной открытости и прозрачности.
 
Катерина проанализировала больше 1000 сайтов и может дать рекомендации, как стать доступными и понятными для любой целевой аудитории: грантодателя, подопечного, донора, бизнеса, СМИ.
 
📌Что такое социальный эффект и чем его измерять?
📌Как описать метрики проекта?
📌Что должно быть на сайте и в социальных сетях НКО, чтобы вы получили высокий балл за информационную открытость и прозрачность?
📌Чем можно усилить грантовую заявку?
 
Подписывайтесь на канал “Открыто”, открывайте для себя новые знания!

Как LemonPie улучшает коммуникацию в организации
 
Иногда на наши закрытые четверговые встречи пользователи LemonPie приходят с коллегами. Например, директор НКО приводит своего бухгалтера, чтобы поближе познакомить его с сервисом. И, как оказалось, это очень полезная практика, которая позволяет узнать о важных нюансах работы своих же коллег и договориться!
 
Вот недавний пример.

Выяснилось, что расхождение в цифрах у директора в LemonPie и бухгалтера в 1С - это не чья-то ошибка, а разный подход: одного и того же контрагента директор считает физическим лицом, а бухгалтер юридическим. И оба правы: с точки зрения управления и принятия будущих стратегических решений директор учитывает пожертвования этого контрагента как от "физика", а бухгалтеру важно учитывать их как от юрлица, потому что так требует закон и бухгалтерская отчетность.

Причину расхождения в цифрах нашли, пометили и договорились между собой, как ее учитывать дальше. 
 
Очень важно находить подобные “спорные” места и фиксировать их. Внедрение нового инструмента учета может стать лучиком для вашей команды, который подсветит такие моменты. А значит, будет больше ясности и четкости, это ли не радость!

Где зарыт клад для руководителя?

Коротко: в данных.
Если конкретнее, то в том вопросе, на который, как нам кажется, у нас нет ответа. Но если посмотреть на него как на указатель, куда идти и что искать, то уже не так страшно себе его задавать. Какой это может быть вопрос?

❓Хватит ли мне денег на выплату очередной ЗП?
❓Могу ли я повысить ЗП сотрудникам - одному или всем?
❓Могу ли я нанять нового сотрудника? А отправить на обучение?
❓Имеет ли смысл податься на этот грант?
❓Могу ли я начать новый проект?
❓Сколько реально стоит проект?
❓Подходит ли нам этот подрядчик?

Самое интересное, что у нас скорее всего уже есть ответ. И он в спрятан в прошлом.

Если посмотреть ретроспективно на то, что уже произошло и оценить, насколько мы удовлетворены результатом, можно смело рассуждать наперед. Другими словами: мы идем в прошедший период и анализируем его данные. Мы не гадаем на кофейной гуще, а смотрим на те цифры, которые у нас были.

Например, нам не хватило знания про тот город, где проводили мероприятие и тогда в будущем нужно добавить новую аналитику, чтобы подсчитать реальные затраты. Или в прошлом проекте было потрачено много денег на рассылку, а она не принесла результата, и теперь стоит вложиться в социальные сети. Применив систему аналитики за прошлый период, мы с большой вероятностью сделаем ее более разумной на будущее.

Вопросы без ответа - самые ценные для руководителя. Благодаря им можно настроить такой учет, который будет работать на конкретную организацию и делать ее стабильнее. 

Есть ли у вас сейчас такие вопросы? Поделитесь в комментариях и расскажите, где ищете ответы на них

Новый подкаст Милосердия: планирование в НКО.

Вышла вторая часть с участием Ани Морозовой и Татьяны Константиновой, и она получилась невероятно крутой! И хотя там ни разу не звучало словосочетание "управленческий учет", кажется, что разговор был прогревом к избавлению от суеты и  внедрению регулярных аналитических действий в работе руководителя (а это ли не ведение учета?)
 
Какой вопрос надо задавать себе регулярно, почему нужен журавль в небе, чего ждать от первой стратсессии в организации, как проводить совещания и увольнять сотрудников - об этом тоже можно услышать в подкасте.
 
Все возможные ссылки ниже 🔽

📍Rutube
📍VKontakte
📍YouTube

"Мой ребенок был в восторге, узнав, что я умею создавать роботов!" - рассказала нам одна из пользовательниц LemonPie на встрече. 
 
В LemonPie вы можете создать своего собственного робота, который разнесет платежи так, чтобы потом вы могли наслаждаться красивым отчетом.

Получить доступ к уже преднастроенным роботам можно сразу в бесплатные пробные 2 недели использования сервиса. Зарегистрироваться можно здесь.
 
Устами младенца глаголет истина. LemonPie - суперсила, мы согласны!

Делать отчеты стало еще проще! #что_нового
 
Каждая новая функция LemonPie, которая упрощает жизнь руководителю НКО, - наша искренняя радость. И вот еще одна: мы научили LemonPie автоматически менять в отчетах название статьи расходов на нужное донору.
 
Для примера самая классическая история: в нашем привычном справочнике статей расходов есть 2 строчки - “Фонд оплаты труда” и “НДФЛ”. А в бюджете Фонда Президентских грантов эти 2 статьи объединены в одну и называются “Оплата труда штатных сотрудников (включая НДФЛ)”. Раньше, чтобы собрать отчет по ФПГ, приходилось выгружать отчет в эксель и затем ручками объединять и переименовывать эти 2 статьи. Больше этого делать не придется!
 
В справочнике ЛемонПая “Статьи” есть кнопка “Название”. Она позволяет ввести любое дополнительное название, которое просит использовать ваш источник финансирования в форме отчета. Более того, для каждого донора вы можете называть статью по-разному.

Огонь? Огонь! 🔥