ТОП-5 эффективных методик тайм-менеджмента 🔥
✅ Правило 10 минут
Самое страшное – начать. Но если ты знаешь, что «просто зайдешь на минуточку», миссия кажется выполнимой.
Скажите себе: «Я буду заниматься этим делом только 10 минут, а затем пойду отдохну». Скорее всего, за 10 минут вы успеете втянуться в процесс и уже не сможете остановиться.
✅ Метод помидора
«Помидором» называют отрезок времени в 30 минут – 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу.
В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После четырех «помидорок» необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут.
Для того, чтобы работать с этой техникой вам было максимально удобно, рекомендуем сперва найти в интернете онлайн-версию таймера «помидор». Для этого наберите в строке браузера один из следующих вариантов запроса: таймер помидор, помидорковый таймер, pomodoro tracker.
Выберите тот, чей интерфейс вам максимально удобен. Далее работаем по уже обозначенной нами схеме:
- Запускаем таймер «помидор»
- Работаем пока таймер не прозвонит.
- Делаем короткий перерыв (3-5 минут).
Продолжайте работать «помидор» за «помидором», пока все задачи не будут выполнены. Каждые 4 «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
Кстати, не обязательно делать перерывы строго по инструкции. Вы можете устанавливать свои временные отрезки, которые удобны вам.
✅ Принцип Парето
Техника помогает понять, что главное, а что – второстепенное.
По-другому эта техника называется называется «Правило 80/20». По мнению экономиста и социолога Вильфредо Парето, 20% наших действий отвечают за 80% результата и наоборот.
Руководствуясь принципом Парето, распланируйте свой рабочий день:
- Запишите на листок все свои задачи.
- Присвойте каждой задаче свой балл – чем задача важнее, тем выше должен быть балл.
- Лидеры по количеству баллов – это и есть те задачи, над которыми нужно работать в первую очередь.
✅ Подготовка с вечера
В принципе, название говорит само за себя. Готовь сани летом, а план на день – с вечера.
Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы заранее поймете свою нагрузку и сможете равномерно распределить задачи. Это серьезно экономит время с утра и позволяет сосредоточиться на том, что действительно важно. Например, на утреннем кофепитии без спешки и страха куда-то опоздать.
✅ Метод временных блоков
Метод временных блоков состоит в том, чтобы не только вести список дел, но и отводить в нем конкретное время под каждую задачу.
Ведите не список дел, а календарь. Помещайте в него временные блоки, эквивалентные сложности задачи. Выполняйте задачи по очереди, вычеркивая или удаляя выполненные пункты. Это позволит почувствовать, что вы все успеваете.