Одно из главных направлений цифровой трансформации - перевод документов Архивного фонда Российской Федерации, а также справочно-поисковых средств к ним в электронный формат. Документы Архивного фонда России - это почти 600 млн единиц хранения с XI в. до наших дней, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Интеграция цифровых технологий в архивную отрасль расширяет возможности доступа к архивным документам, позволяет развивать средства поиска информации.
25 сентября 2023 г. открыт доступ к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, сокращенно ГИС УИАД. Система предоставляет возможность поиска архивных дел, содержащих документы Архивного фонда Российской Федерации, включает заголовки около 20 млн ед. хр. из более чем 66 тыс. фондов, 100 тыс. описей, находящихся на хранении в тринадцати федеральных архивах. При этом работа по наполнению поисковой базы данных новыми записями проводится на постоянной основе.
Сопровождение, развитие и обеспечение работоспособности цифровых информационных ресурсов Росархива в режиме 24/7 – одна из важнейших задач отделов цифровой трансформации. На данный момент поддерживается работа 51-го интернет-ресурса Росархива и федеральных архивов, расположенных в Гособлаке и на серверах РГАНТД. Активно решаются задачи по переводу используемых Росархивом информационных ресурсов на отечественное программное обеспечение и их размещение в Государственной единой облачной платформе.
Успешность реализации программы цифровой трансформации в архивной отрасли определяет ряд показателей, среди них: популяризация информационных ресурсов Росархива, доступность информации широкому кругу пользователей, обеспечение доступа к цифровым сервисам посредством единой цифровой платформы, функционирующей по принципу одного окна, переход на клиентоцентричный подход.