ОкиДоки. Цифровой договор между бизнесом и клиентом

🚀 Мы рады представить новую функцию — проверку российского паспорта по базе МВД! Теперь вы можете убедиться в подлинности паспортных данных точно так же, как в личном кабинете Госуслуг.

Проверяются серия и номер паспорта, а также соответствие введенных фамилии и отчества. Стоимость проверки варьируется от 4 до 10 рублей. Если паспорт подписанта не прошел проверку, договор автоматически перейдет в статус "Ожидает проверки", и вы получите уведомление.

Чтобы подключить эту функцию, просто отметьте дополнительную галочку при покупке. Если у вас уже есть тариф, и вы хотите добавить эту опцию, напишите нам в техподдержку — мы индивидуально рассчитаем стоимость подключения.

Обеспечьте безопасность своих сделок с нашей новой услугой!

Всем доброго дня, недавно нам в чате написали запрос на новую функцию (на картиночке выше)

Прошло три дня и мы уже готовы начать тестировать проверку паспортов по базе МВД, поэтому ищем желающих 🙂

Как работает новая функция? В случае если паспорт не прошел проверку - вам приходит уведомление что договор перешел в статус ожидает вашей проверки, и дальше вы уже сами должны решить что делать с этим клиентом. Если проверка прошла успешно, договор будет считаться подписанным

Функция проверки паспорта будет стоить дополнительных денег к тарифу - 4 рубля за 1 проверку.

Кто желает в числе первых протестить - пишите комментарий под постом

Сайт восстановил работоспособность

Уважаемые клиенты, на сервисе наблюдается технические проблемы, но наша команда уже работает над их устранением.

Мы сообщим как только сервис будет снова доступен.

🚀 Мы рады представить новую функцию — пуш уведомления! Теперь вы сможете получать важные обновления мгновенно прямо в браузере. Для активации просто перейдите в раздел Уведомления в вашем профиле и включите эту опцию.

После этого браузер запросит ваше разрешение на отправку пуш уведомлений. Уведомления также будут дублироваться в вашем телеграм боте (если он подключен) и на почте, чтобы вы всегда были в курсе самых важных событий.

Не упустите возможность быть на шаг впереди — активируйте пуш уведомления уже сегодня и оставайтесь на связи с нами! 📱💌

📊 Друзья! Мы рады сообщить, что на нашем сайте появилась новая страничка со статистикой по договорам! Теперь вы сможете легко отслеживать все ключевые показатели благодаря удобному фильтру по дате. Кстати, фильтр по датам теперь доступен и на странице с договорами — используйте на здоровье!
Визуальная составляющая тоже не осталась без улучшений: мы добавили аватарочки с инициалами и балансом. Это поможет вам быстрее ориентироваться, в каком именно аккаунте вы находитесь, особенно полезно для тех, у кого много аккаунтов.
P.S. Все ли уже оценили новые аватарочки? Дайте знать, как они вам! 😊

🚀 Мы рады представить новую функцию — пакеты документов! Теперь вы можете легко создавать пакет документов, объединяя несколько PDF-файлов в один. Просто загрузите нужные файлы на экране формирования PDF-договора, и все готово!

Ваш клиент сможет ознакомиться с каждым из документов, а затем подписать все сразу одним сообщением. Это сэкономит время и сделает процесс более удобным для всех участников.

Наша цель — сделать документооборот максимально простым и эффективным. Попробуйте новую функцию уже сегодня и убедитесь, как легко можно работать с несколькими документами! 💼✨

🌟 Дорогие наши предприниматели! 🌟
Мы постоянно работаем над повышением уровня доверия к нашим услугам при подписании документов. Недавно мы добавили кнопку "Это безопасно?" рядом с фотографиями паспортов, чтобы вашим клиентам было удобно ознакомиться с мерами безопасности нашей платформы.
На этой странице мы подробно расскажем о том, почему подписывать документы в ОкиДоки — это безопасно. Мы используем водяные знаки на фото документов, чтобы защитить ваши данные. Вы также можете запретить хранение ваших данных в нашем сервисе.
А еще там есть информация, что мы являемся зарегистрированными операторами персональных данных, а наш сервис запатентован в Роспатенте. И к тому же, мы в процессе внесения нашего сервиса в реестр Мин. цифры как российского программного обеспечения. Мы думаем, что эта информация снизит возражения клиентов при подписании 🙂
Ваше доверие и доверие ваших клиентов для нас очень важно!

🗓 Сегодня, 15 января в 10:00 по МСК

🎓 Мастер-класс «Правильный и легкий документооборот в посуточном бизнесе»

👤 Спикер Гребеножко Сергей, основатель сервиса ОкиДоки.

📍 Встреча пройдёт в ВК Звонках

Ссылка на подключение:
https://vk.com/call/join/QpQNe_qazNxzQPD3yTEeh_qFtSIF0HDDKpKctNuoC4Y

🌟 Новая функция: Настройка разрешений для шаблонов! 🌟

Мы рады представить нашу новую функцию, которая упрощает командную работу с документами! Теперь вы можете настраивать разрешения для конкретных шаблонов. Теперь можно настроить так что сотрудник будет видеть только нужные ему шаблоны. Так же вы можете запретить редактирование текста или изменение настроек, тем самым ваш сотрудник случайно ничего не удалит и не сломает.

Более того, вы имеете возможность указать сможет ли сотрудник редактировать договор, созданный на основе конкретного шаблона.

Теперь у вас есть полный контроль над доступом и редактированием, что способствует более эффективной работе команды!

📢 Друзья! Рады сообщить, что выложили запись нашего совместного вебинара с Digital Concierge! 🎥✨

Смотрите запись по ссылке: https://vkvideo.ru/video-213088809_456239045

🚀 Мы рады представить новые функции для безопасного подписания договоров!

Теперь у вас есть возможность запросить у пользователя рукописную подпись прямо на экране смартфона. Это добавляет удобства и защищенности! ✍️

Также мы внедрили функцию, которая позволяет запрещать загрузку фото паспорта из галереи, чтобы нельзя было приложить фото скачаные в интернете. Кроме того, теперь на фотографии паспорта накладывается водный знак, что дает дополнительную защиту и уверенность для клиентов, боящихся делиться своими данными.

Эти обновления направлены на улучшение безопасности и удобства пользования. Мы стремимся к тому, чтобы ваш опыт был максимально комфортным и безопасным! 🛡️💼

PS.
Любая дополнительная проверка - это пару лишних кликов для ваших клиентов, поэтому пользоваться этими инструментами нужно с пониманием для чего это нужно конкретно вам.

Друзья! Начинаем уже через 20 минут, поэтому поспешите если кто еще не зарегистрировался 🙂

Друзья!

🔜Уже через час начнется наш вебинар «Правовая грамотность для посуточников: Как избежать ловушек и защитить свой бизнес».

🔖У вас еще еще есть возможность зарегистрироваться, чтобы получить полезные подарки от сервисов DC и OkiDoki.

🖥Зарегистироваться бесплатно

12 декабря в 12:00 пройдет вебинар «Правовая грамотность для посуточников: Как избежать ловушек и защитить свой бизнес».
✅ Зачем нужен договор в посуточной аренде и какую ценность он несет
✅ Порядок подписания договора и тонкости работы с персональными данными
✅ В каком виде нужно предоставлять договоры, если банк заблокировал карту по 115 ФЗ
✅ Как Digital Concierge помогает автоматизировать процесс работы с договорами
Спикеры:
🔸Сергей Гребеножко - CEO компании OkiDoki
🔸Анастасия Павлова - Руководитель проектов IT-проектов
Proptech Solutions
🔥Зарегистрироваться бесплатно
Подарок: бесплатный разбор ваших бизнес-процессов и поиск точек масштабирования бизнеса

https://webinar.proptech.digital/?utm_source=okidoki

КАК РАЗВИВАТЬ СВОЙ БИЗНЕС, ЧТОБЫ У ФНС НЕ БЫЛО К ВАМ ВОПРОСОВ 🔥

Вместе с нашим партнёром digitalkassa расскажем, как предпринимателям вести свою деятельность максимально законно. Спойлер — это совсем не трудно!

🗓 27 ноября, 15:00 по МСК.

Вы узнаете:
✔️ Кому нужна касса
✔️ Как сэкономить на облачной кассе
✔️ Какие штрафы за несоблюдение закона
✔️ Расскажем о преимуществах облачной кассы от digitalkassa
✔️ Ответим на горячие вопросы по кассам для бизнеса

Подайте заявку на участие по ссылке

Вебинар проведем в сообществе ВКонтакте нашего партнёра

Ссылочка на вебинар: https://digitalkassa.ru/kak-zashhitit-sebya-ot-shtrafov-i-soblyudat-zakonodatelstvo-ekonomya-na-kasse/

🚀 Дорогие друзья!

Наш партнер из Digitalkassa предлагает провести вебинар для нашей аудитории на тему облачных касс! 🌐

Вопросы какие будут затронуты:
Что такое облачные кассы? Для чего они нужны? Как они могут упростить ведение бизнеса и повысить его эффективность? Как можно сэкономить при внедрении?

Если вам интересна эта тема, дайте знать! Если будет достаточно желающих, мы организуем вебинар в конце ноября. Ждем ваш отзыв! 💬

#Digitalkassa #облачныекассы

🚀 У нас отличные новости!
Теперь вы можете легко выставлять приложения к документам всего в два клика!

На основе вашего договора создается новое приложение, причем все поля автоматически переносятся с сопоставлением по названию.

Мы добавили два новых поля: "Номер оригинального договора" и "Дата оригинального договора" для удобства работы.

Чтобы по-настоящему оценить эту функцию, попробуйте наши новые шаблоны для актов выполненных работ: "Универсальный" и "Для посуточного бизнеса". Они помогут вам сэкономить время и сделать процесс еще более эффективным!

Дорогие наши предприниматели!

Мы стремимся предоставлять вам лучший сервис и качественное обслуживание. В связи с изменениями на рынке и ростом затрат, мы вынуждены повысить цены на наши услуги.

Цены на бессрочные пакеты можно посмотреть [здесь](https://doki.online/#rec602612394), а на безлимитные подписки — [здесь](https://doki.online/#rec677109671).

Хотим подчеркнуть, что это решение позволяет нам развивать платформу, внедрять новые функции и улучшать ваше пользовательский опыт. Мы ценим вашу поддержку и надеемся на ваше понимание.

Если у вас есть вопросы или предложения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы помочь!

С уважением, команда ОкиДоки

Нужная информация в нужном месте и в нужное время!

Это один из наших принципов работы. К нам в техподдержку поступает большое количество самых разных вопросов, от "где мне найти вот такую вот кнопку" и до "помогите советом по бизнесу". И если со вторым вопросом нужно вдумчиво вникнуть в проблему и помочь человеку, то с первым вопросом тут все однозначно - наш сервис был не информативен в нужном месте и в нужно время. Именно поэтому мы добавили кнопочку редактировать на подписанном договоре.

Нет, редактировать подписанный договор по прежнему нельзя, но это один из самых частых вопросов в техподдержку. Нажав на кнопку "Редактировать" вы сразу получите варианты решения вашей проблемы.

Их тут всего три - подписать доп. соглашение к договору (мы кстати добавили шаблон соглашения), расторгнуть договор и подписать заново, либо ничего не делать если в договоре ошибка в одной букве или цифре (договор от этого юр. значимость не теряет)

Дорогие друзья! 🌟

Рады сообщить вам о запуске новой странички на нашем сайте, где мы собираем лучшие предложения и промо-коды от наших партнеров! Это отличная возможность сэкономить и получить дополнительные плюшки при покупке товаров и услуг. 🎉

На этой странице вы найдете актуальные скидки, интересные акции и специальные предложения, которые могут вас заинтересовать. Не упустите шанс воспользоваться выгодными предложениями!

Посетите нашу новую страничку и выбирайте лучшие варианты для себя: [Промо-коды и предложения](https://doki.online/offer?utm_source=tg&utm_medium=post&utm_campaign=partners_promo) 💰

Делитесь с друзьями, возможно, и им будет интересно! Спасибо, что остаетесь с нами!

Друзья, представляем вам нашего нового стратегического партнёра:

Облачная касса digitalkassa

С их помощью вы сможете подключить любые способы оплаты к вашему бизнесу и соблюсти закон 54 ФЗ Маркировка

Касса работает 24/7/365 в автоматическом режиме. В личном кабинете сервиса digitalkassa можно отслеживать статус каждого чека и делать чеки коррекции, если какой-то чек был пробит с ошибкой.

Тарифы аренды кассы:
▪️ 36 мес — 50 400 ₽ 68 800
▪️ 24 мес — 36 000 ₽
▪️ 12 мес — 19 200 ₽

ОФД на срок аренды, регистрация в ФНС и настройка — бесплатно!

Заявка на подключение

📢 Мы рады сообщить о новом обновлении нашего виджета для AmoCRM! Теперь у вас есть возможность выбирать карточку подписанта на этапе выставления договора. Это упростит процесс работы с документами и сделает его более удобным.

Также, каждое изменение статуса договора теперь автоматически добавляется в виде комментария к сделке, что позволит вам легко отслеживать всю историю взаимодействий.

Но это еще не все! Мы добавили возможность настройки автоматических переходов сделки в другой статус при изменении статуса договора. Это значительно повысит эффективность ваших бизнес-процессов и позволит сосредоточиться на главном.

Обязательно протестируйте новые функции и оставьте свои отзывы! 🚀

Друзья, у нас скоро будет повышение цен!

Но у нас есть простой лайфхак, чтобы избежать его! 😊 Чтобы сохранить старые расценки, просто зайдите в свой профиль и перейдите на годовой тариф или докупите пакет бизнес на 500 договоров. Это позволит вам пользоваться нашим сервисом по прежним ценам целый год!

Пользуйтесь 😉

Друзья, настроение сегодня понастраивать кому-нибудь шаблоны 🙂
Поэтому делаем на сегодня скидочку в 50 процентов на настройку - 500 рублей вместо 1000 🔥

Заявочки можно оставить тут или пишите в комментариях

📢 **Новый шаблон для краткосрочного найма квартир! ** 🏡

Мы рады сообщить о запуске обновленного шаблона договора, который учитывает комиссию площадки бронирования! Теперь в шаблоне можно указать площадку и комиссию, а так же стоимость с которую получит Наймодатель с учетом комиссии.

В новом шаблоне добавлен пункт 2.4, нем добавлены три важных поля:
1. **Площадка бронирования** — заполняется вручную или автоматически данными из сервиса Realty Calendar.
2. **Комиссия площадки** — здесь нужно указать комиссию
3. **Сумма, передаваемая Наймодателю** — вычисляет итоговую стоимость за вычетом комиссии.

Шаблон можно найти в нашей подборке (голубая кнопочка "Шаблоны" на списке шаблонов)

💼✨ Пробуйте уже сегодня и оставляйте свои отзывы.

Мы добавили интеграцию ОкиДоки и сервиса Lite PMS

Lite PMS — это онлайн система управления отелем, хостелом, апартаментами или любым другим объектом, который можно сдать в аренду.

Интеграция работает точно так же, как и интеграция с Realty Calendar - на каждую бронь автоматически создается черновик договора.

Включить интеграцию можно в профиле.

Инструкция:
https://litepms.ru/welcome/help?id=77

Хотим сделать небольшой подарочек вам, наши дорогие предприниматели.
Кто приобрел пакет или подписку, но так и не начал пользоваться из-за того, что не могут настроить свой шаблон - пишите в комментарии. Первым 10 комментаторам настроим шаблон бесплатно!

Новое полезное видео у нас на канале!
Подробно разберем вопрос описи имущества в договоре краткосрочного найма.

Вопросы которые обсудим в этом видео
- Зачем нужен перечень имущества?
- Нужно ли вставлять в договор перечень имущества?
- Можно ли подписывать акт с перечнем имущества заранее, когда гость еще не видел квартиры?
- Что если гость отказался подписывать договор сразу вместе с актом и описью имущества?

https://youtu.be/Unhu5FYCar4

Чем отличается ПЭП (простая электронная подпись) от ЭЦП (Электронная цифровая подпись)?

Не стоит путать эти два понятия, потому как это два совершенно разных способа подписания документа, и работают эти способы в разных условиях. Подробности читайте в нашей новой статье в нашем блоге!

https://doki.online/blog/raznicza-mezhdu-pep-i-eczp

Оферта или договор. В чем разница?

Друзья, делимся с вами полезными статьями про документооборот на нашем сайте.

https://doki.online/blog/oferta_vs_dogovor

Масштабное обновление процесса выставления договоров

Мы серьезно переработали процесс выставления договоров с учетом вашей обратной связи.

Теперь вся настройка шаблона сосредоточена в виджетах, и процесс строится как бы "сверху вниз". Вы "спускаетесь" по виджетам, открывая их по очереди и знакомитесь с возможностями сервиса.

Виджеты так же доступны и в выставленных договорах! Теперь можно донастроить выставленный договор без создания нового договора.

PDF тоже не обошли вниманием, теперь все возможности, которые раньше было в шаблонах, доступны и для выставления PDF договоров!

Подробности в нашем видео: https://youtu.be/nOVkTMHyqRg

Мы начинаем обновление. Сервис будет недоступен в течении пары минут 🤞

Масштабное обновление!

Сегодня вечером, в 20:00 по московскому времени мы выпустим масштабное обновление, в котором в значительной степени будет переработан процесс выставления договора.

Возможно некоторые задержки в работе сервиса, поэтом заранее извиняемся за неудобства.

О том, что нового в обновлении расскажем отдельным постом

Новый урок на нашем канале!

Добавляем поля ранее заселение и позднее выселение!

Если у вас частно нужно указать другое время заселения или выселения и вы еще берете дополнительную плату за это, то этот урок для вас. В видео разберем как добавить нужные поля и как настроить формулу общей стоимости чтобы автоматически учитывалась доплата за ранее заселение:

Видео: https://youtu.be/IV84tC3nC-c

Рассказываем про нашу новую услугу:

Настройка вашего шаблона под ключ!

Часто бывает, что настройка своего шаблона занимает достаточно много времени, поэтому мы рады предложить нашу новую услугу - настройка вашего шаблона в системе ОкиДоки под ключ.

Мы настроим ваш шаблон с использованием всех фишек нашего сервиса, а если у вас и шаблона нет - мы подберем основу из открытых источников. На выходе у вас будет готовый к использованию шаблон и видеоинструкция как им пользоваться.

Стоимость услуги - 1000 рублей, а заявку можно оформить на нашем сайте:
https://doki.online/template

Теперь в ОкиДоки можно делиться своими шаблонами с коллегами!

Можно сгенерировать одноразовую или многоразовую ссылочку на договор и скинуть ее в чат 🙂

Делитесь своими шаблонами в комментариях, очень интересно будет посмотреть ваши варианты популярных шаблонов

Отдельная просьба для посуточников: если кто-то прописывает в договоре комиссии различных площадок и смогли настроить для этого поля - то поделитесь пожалуйста шаблоном) Мы готовим обновление для формул и хотим сделать обучающее видео на тему комиссий