Офис Эйчара

Действительно, я часто сталкиваюсь с необходимостью увольнять сотрудников.

Это никогда не просто, и я всегда стараюсь сделать это как можно более гуманно.

Помню, как в романе "Убить пересмешника" (1960) Аттикус Финч увольняет своих клиентов, объясняя им свою позицию честно и уважительно.

Он не пытается их осуждать, а просто объясняет, что не может их представлять в суде, потому что не согласен с их действиями.

Конечно, я понимаю, что увольнение – это всегда стресс и для сотрудника, и для менеджера.

Но есть несколько принципов, которые помогают сделать этот процесс менее болезненным.

1. Будьте честны и открыты. Объясните сотруднику причины увольнения ясным и понятным языком.

2. Проявите сочувствие и поддержку. Выразите сожаление о ситуации и предложите помощь в поиске новой работы.

3. Соблюдайте формальности. Обеспечьте сотруднику все необходимые выплаты и предоставьте возможность забрать свои личные вещи.

Увольнение - это всего лишь завершение этапа сотрудничество, запомните!

Задумывались, насколько увольнение - сложный процесс, и часто сотрудники ощущают не только разочарование, но и неуверенность в будущем. 💧

Я стараюсь делать увольнения как можно более гуманными.

Помню, в фильме "Офис" (2005-2013), когда Майкл Скотт увольнял сотрудников, он делал это неловко и некомпетентно, что только усугубляло ситуацию.

Вот 5 принципов, которые я использую, чтобы сделать процесс увольнения более экологичным:

1. Открытость: Объясните сотруднику причины увольнения ясным и понятным языком.

2. Сострадание и поддержка: Выразите сочувствие сотруднику и предложите ему помощь в поиске новой работы.

3. Достойное увольнение: Обеспечьте сотруднику все необходимые выплаты и предоставьте возможность забрать свои личные вещи.

4. Позитивный тон: Старайтесь избегать негативных высказываний и фокусируйтесь на позитивных моментах взаимодействия.

5. Конфиденциальность: Не обсуждайте увольнение со другими сотрудниками и не разглашайте конфиденциальную информацию.

Я часто вижу, как сотрудники пытаются справится с тревогой и прокрастинацией.

Это может быть очень тяжело, особенно когда сроки поджимают.
Помните, как в фильме "Назад в будущее" (1985) Марти Макфлай постоянно откладывал важные дела на последний момент, что приводило к неприятным последствиям.

Но есть несколько простых техник, которые могут помочь вам справиться с прокрастинацией и тревогой.

1. Разбейте задачи на более мелкие части.
Большие и сложные задачи могут вызывать тревогу и откладывать их на потом. Разделите их на более мелкие и управляемые шаги.

2. Составьте список дел и расставьте приоритеты.
Это поможет вам сосредоточиться на самом важном и не отвлекаться на второстепенные задачи.

3. Установите реалистичные сроки.
Не пытайтесь сделать все за один день. Дайте себе достаточно времени, чтобы выполнить задачи качественно.

Прокрастинация часто связана с тревогой.

Если вы чувствуете, что не можете справиться с этой проблемой самостоятельно, то лучше обратитесь к психологу или психиатру.🏥

Личные границы на работе – это как стены дома. 🏡

Они защищают вас от нежелательных влияний и позволяют чувствовать себя комфортно.

Представьте фильм "Один домашний день" (2011): герои оказываются запертыми в своем доме, и они чувствуют себя в безопасности и уютно, пока их не станут атаковать незваные гости.

То же самое и с личными границами на работе: они помогают вам чувствовать себя комфортно и защищённо, пока вы работаете.

Я часто вижу, как сотрудники путают границы с недружелюбностью.

Но здоровые границы – это не о том, чтобы быть недружелюбным, а о том, чтобы установить четкие правила взаимодействия.

Не бойтесь отказывать в помощи, если она не входит в сферу ваших обязанностей.
Не стесняйтесь говорить "нет", если вам не удобно работать вне рабочего времени.

Помните, что границы не означают отчуждения от коллег.
Это о том, чтобы защитить свое время, энергию и психическое здоровье.

🛁Границы – это не стенa, а забор, который ограждает вас и позволяет вам чувствовать себя комфортно на работе.

Я каждый день сталкиваюсь с тем, как сотрудники справляются с тревогой и стрессом. 😤

И порой видно, как им не хватает простых способов быстро прийти в себя.
А ведь многие страдают от нехватки времени на полноценные практики йоги или медиации, которые были бы идеальны.

Тогда на помощь приходят две простые техники, которые я часто рекомендую:

1. Техника "5, 4, 3, 2, 1". Эта техника помогает заземлиться и сосредоточиться на здесь и сейчас.
Вам необходимо назвать в слух 5 вещей, которые вы видите, 4 вещи, которые вы чувствуете (например, ткань одежды, температуру воздуха), 3 звука, которые вы слышите, 2 запаха, которые вы ощущаете и, наконец, 1 вещь, которую вы можете потрогать.

2. Дыхание "4-7-8".
Эта техника помогает успокоить нервную систему.
Сделайте глубокий вдох на 4 секунды, задержите дыхание на 7 секунд, а затем медленно выдохните на 8 секунд. Повторите цикл 4-7-8 несколько раз.

Эти два простых метода не требуют много времени и помогают справиться с тревогой в любое время и в любом месте.

😉Попробуйте и убедитесь!

Работа - это от веселых корпоративов до серьезных конфликтов.

И одна из самых сложных задач – научить коллег общаться между собой в ситуациях, когда их политические взгляды разнятся. 🤓

Помню, как в фильме "Игра в имитацию" Алан Тьюринг, гений математики, не мог понять и принять мышление своих коллег, и это приводило к серьезным конфликтам.

Разные взгляды – это норма, и что политика не должна мешать работе.
Вместо того, чтобы спорить и навязывать свое мнение, сосредоточьтесь на общих целях и задачах.

Умейте слушать и пытаться понять позицию другого человека.
И помните, что нет нужды в дебатах и попытке переубедить коллегу в своей правоте.

🫡Ваша задача – создать здоровую и продуктивную рабочую атмосферу, где каждый чувствует себя комфортно и уважительно относится к мнению другого.

Абьюз со стороны руководства – это не просто "строгий начальник", это система поведения, которая направлена на унижение и подавление подчиненного.

Важно отличать конструктивную критику от абьюзивного поведения.

Это как в фильме "Дьявол носит Прада", где главная героиня сталкивается с жестокой и требовательной редакторшей.
Но в этом фильме она понимает, что редакторша не стремится её унизить, а хочет помочь ей расти в профессиональном плане.

Абьюзивный же начальник не стремится к развитию подчиненного, а хочет его подчинить себе и унизить.

Как же распознать абьюз?
Нужно обратить внимание на следующие признаки: постоянная критика, негативные комментарии в личном тоне, публичное унижение, неуважительное отношение, неприемлемые шутки, несоразмерные наказания.

Если вы сталкиваетесь с таким поведением со стороны руководства, не стесняйтесь говорить о своих чувствах.
Помните, что у вас есть право на уважительное отношение и здоровую рабочую атмосферу.

Не молчите и не терпите абьюз!💬

Подписываться ли на соцсети подчиненных – вопрос, который волнует многих.

С одной стороны, это может помочь лучше понять их интересы, увлечения, а значит, и мотивировать их эффективнее.

С другой стороны, такое поведение может вызвать неловкость и даже поставить под удар личные границы.

Представьте ситуацию: вы, как успешный бизнесмен, в соцсетях делитесь фотографиями с дорогих отпусков и роскошных вечеров, а ваш подчиненный в это время показывает фотографии с бюджетного отдыха на даче.
Неловко же?

Но и полностью отказываться от знакомства с их жизнью в онлайн-формате тоже не стоит.
Это как в бизнесе: важно знать своих партнеров и их сильные стороны, чтобы построить эффективное взаимодействие.

Как вариант, можно создать отдельный аккаунт в соцсетях, который не будет связан с вашей личной жизнью, и подписаться на подчиненных оттуда.

Тогда вы будете в курсе их интересов, но не будете чувствовать неловкости из-за разных стилей жизни.
В конце концов, в работе важна профессиональность, а не личная жизнь.

Но в любом случае, определите для себя четкие границы и не бойтесь их соблюдать.📍

Обозначать границы на работе – это не значит быть грубым или некомпетентным.

Это как в книге "Маленький принц", где лис говорит принцу:
"Ты в ответственности за тех, кого приручил".

То есть, вы отвечаете за свои чувства, время и энергию, и имеете право их защищать.
Это не эгоизм, а забота о себе.

Представьте, что вы – это дерево, а границы – это его корни. Корни дают дереву силу и стабильность, чтобы расти и процветать.

То же самое и с границами: они дают вам силу и стабильность, чтобы эффективно работать и жить счастливо.

Как же экологично обозначать границы?
Не бойтесь отказаться от задач, которые вам не по силам, или от согласия на работу в неудобное время.

Будьте четки и уверенны в своих ответах.
"Я не могу взять на себя эту дополнительную работу, у меня уже полный заказ на неделю".

Отдых HR-менеджера – это не просто "выключить телефон" и забыть о работе.

Это как зайти в "комнату отдыха" в "Хогвартсе" после напряженного дня в школе волшебства.
Да, опять сравниваем с Гарри Поттером 🪄

Там нет задач по отбору кандидатов, не требуют составить отчет о проведении обучения.
Можно отпустить все мысли о собеседованиях, программах адаптации и корпоративных мероприятиях.

Сделайте глубокий вдох, поставьте телефон на беззвучный режим и отправьтесь в мир, где нет никаких HR-задач.

Прогуляйтесь по парку, почитайте книгу, посмотрите фильм, пообщайтесь с близкими.

HR-менеджер – это тоже человек, которому нужен отдых, чтобы быть в форме и с полной отдачей включаться в работу на следующий день.

Как быстро понять, стоит ли тратить время на подробное изучение кандидата?

Представьте себе, что вы редактор, а резюме – это рукопись.
Если на обложке книги нет заголовка, и текст написан неразборчивым почерком – вряд ли вы будете её читать.

То же самое и с резюме.
Отсутствие заголовка (должность), неправильное форматирование, ошибки в тексте – все это сигналы о несерьёзности кандидата.

И даже если он гений, вы вряд ли это узнаете, не прочитав его "книгу".

А вот резюме, где четко изложена информация, указаны достижения, а грамматика идеальна, будет читать с интересом.

Как в "Гарри Поттере", где на обложке книги "Гарри Поттер и Философский камень" все прекрасно видно, и читать ее хочется немедленно.

Так и с резюме, от первых строк должно быть понятно, интересно ли вам продолжать знакомство с кандидатом.

Как же совмещать материнство и карьеру?

• Планируем свой день: Составьте расписание, которое учитывает ваши рабочие обязанности и нужды ребенка.

• Обретаем поддержку: Обращайтесь к близким за помощью, найдите надежного няню или подумайте о возможности использовать услуги детского сада.

• Будем гибкими: Используйте возможности гибкого графика, удаленной работы и других опций, которые предлагают современные компании.

• Не боимся просить помощи: Если вам нужна помощь с ребенком, не стесняйтесь обратиться к близким или специалистам.

Материнство и карьера – это не противоречащие друг другу вещи.
Это два важных аспекта жизни, которые можно и нужно сочетать.

Материнство или карьера: почему выбирать не обязательно

Женщины всё чаще сталкиваются с выбором: материнство или карьера?
Но это не обязательно так!
Современные реалии позволяют сочетать и то, и другое, и даже получить от этого максимум удовольствия.

Почему не стоит выбирать?

• Материнство и карьера дополняют друг друга: Рождение ребенка дает женщине новые силы и мотивацию, а карьера позволяет ей оставаться в форме и реализовывать свой потенциал.

• Современное общество становится более гибким: Все больше компаний предлагают гибкий график работы, удаленную работу и другие опции, которые позволяют сочетать материнство и карьеру.

• Материнство и карьера улучшают качество жизни: Женщина, которая реализует себя как мать и профессионал, чувствует себя более счастливой и уверенной в себе.

Как же преодолеть этот страх?

• Повышайте самооценку: Верьте в свои силы, в свой профессионализм и ценность своего труда.

• Говорите о своих достижениях: Подготовка к переговорам о повышении зарплаты – это не только о страхе отказа, но и о ваших успехах на работе. Подчеркивайте свою ценность.

• Изучайте рынок: Узнайте, сколько зарабатывают другие специалисты в вашей сфере. Это даст вам уверенность в том, что вы просите адекватную зарплату.

• Будьте готовы к отказу: Важно не отчаиваться, если вам откажут в первый раз. Проанализируйте ситуацию, попробуйте с помощью рук оводства выработать план, как вы можете получить повышение в будущем.

Помните, что вы заслуживаете зарабатывать столько, сколько стоит ваш труд.
Не бойтесь просить больше, это ваше право.

Почему мы боимся попросить больше денег?

Страх попросить больше денег - это распространенное явление, которое преследует многих из нас.
Но почему?
В чем корни этого страха, который мешает нам получать то, что нам по праву принадлежит?

Недооценка себя
Часто мы сами не верим в свою ценность и в то, что заслуживаем большего. Мы думаем, что недостаточно хороши, что нас легко заменить, что нам не заплатят больше, даже если мы будем просить.

Страх отказа
Боязнь того, что нам откажут в повышении зарплаты, может парализовать и заставить отказаться от попытки даже заговорить об этом. Мы боимся конфликтов и ухудшения отношений с руководством.

Культурные норм
В некоторых культурах просить больше денег считается неприличным или даже неуважительным. Мы можем бояться выглядеть жадными или слишком настойчивыми.

Недостаток информации
Мы можем не знать реальной цены нашего труда на рынке. Не имея информации о зарплатах в схожих позициях, мы не можем с уверенностью оценить свою стоимость.

Что делать, если чувства переполняют, а вы на работе? Метод контейнера

Представьте себе: вы на работе, погружены в важный проект, но вдруг вас захлестывают эмоции – злость, обида, страх, радость…
Всё рушится, концентрация пропадает, и вы готовы сорваться. Знакомо?

Именно в таких ситуациях метод контейнера может стать вашим спасителем.
Он помогает пережить бурю эмоций, не давая им разрушить вашу работу и отношения с коллегами.

Как работает метод контейнера?

Представьте, что ваши эмоции – это груз, который вы несете с собой.
Метод контейнера – это создание метафорического контейнера, куда вы можете временно поместить этот груз, чтобы не переживать его прямо сейчас.

Шаг 1: Признание эмоций

Сначала нужно признать свои чувства.
Не пытайтесь их подавить или отрицать.
Скажите себе: "Я злюсь", "Я обижен", "Я испуган".

Шаг 2: Создание контейнера

Представьте себе какой-нибудь контейнер – ящик, коробку, сундук.
Это может быть что-то абстрактное или конкретное, важно, чтобы это образ вызывал у вас чувство безопасности и спокойствия.

Шаг 3: Помещение эмоций в контейнер

Теперь представьте, как вы аккуратно кладете свои эмоции в этот контейнер. Закройте его и поставьте в условное место в вашем воображении.

Шаг 4: Возвращение к работе

Теперь вы свободны! Вы можете вернуться к работе с чистым разумом и спокойной душой.

Важные моменты:

• Не старайтесь выбросить свои эмоции в контейнер грубо, делайте это осторожно и с уважением.

• Не забывайте о контейнере в течение дня.
Если вы чувствуете, что эмоции начинают опять переполнять вас, просто вернитесь к этому образу и положите их обратно.

• В конце дня вы можете открыть контейнер и обработать свои эмоции более глубоко.

Не разобрались насчет нашей нелюбви до конца

Несоответствие ценностей компании
Если ты не разделяешь корпоративные цели и идеалы, то как ты себя будешь чувствовать частью коллектива🤔 НИКАК!

И как мы решаем нашу проблему?
Нужно выявить, что именно негативно сказывается на вашем восприятии работы.

Может стоит рассмотреть смену профессии.
Может обратиться к тренерам или менторам, которые направят на нужный путь.
Общение с коллегами часто помогает наладить восприятие рабочей атмосферы.

Не воспринимайте работу только как источник дохода, она должна доставлять удовольствие и двигать вас дальше.

Почему мы не любим свою работу?

Неподходящий выбор профессии.
Очень часто молодые люди под давлением общества выбирают профессию не которая им нравится и будет по душе, а которую им навязывает общество или родные.
Работать не по призванию = каждый день сталкиваться с внутренним конфликтом, откуда и появляется неудовлетворенность.

Отсутствие развития.
Многие сотрудники начинают испытывать разочарование, когда у них нет пути роста и развития на работе.
Одни и те же рутинные задачи без возможности обучения и повышения квалификации - СКУКОТА.

Негативная атмосфера
Психологический климат в коллективе - это очень важно!
Конфликты с коллегами, токсичные руководители или отсутствие командного духа - бьёт по удовлетворенности.

Неизвестность + нестабильность.
Многие испытывают стресс из-за нестабильности рынка труда.
Боясь потерять работу или столкнуться с неопределенностью, люди часто теряют интерес к своим обязанностям.

А вы уверены в своей работе?

Вы просто устали или пора увольняться: как понять?

Каждый из нас бывает задумывается, стоит ли продолжать работать на текущей должности или искать новое место.
Это решение усложняется чувством усталости и выгорания, что ставит под сомнение, являются ли трудности временными или пора менять ситуацию.

Выгорание — это эмоциональное и физическое истощение, часто возникающее в высокострессовых профессиях, как в медицине и IT.

Его симптомы, такие как постоянная усталость и снижение продуктивности, могут легко списываться на обычное переутомление.

Прежде чем решиться на смену работы, стоит проанализировать причины усталости.
Задайте себе вопросы о том, что вызывает напряжение, как долго длится усталость, есть ли возможности для роста и какие положительные аспекты работы существуют.

Фильм "День сурка" прекрасно иллюстрирует борьбу с выгоранием: главный герой осознает, что работа не должна вызывать постоянный стресс и меняет свой подход к жизни.

Важно научиться слушать себя и проводить честный самоанализ.
Иногда достаточно небольших изменений, чтобы вернуть мотивацию, но если ситуация не меняется, возможно, стоит поискать новые возможности. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на то, что не вдохновляет.

Что скрывается за токсичными фразами коллег и как на них реагировать?

Токсичные фразы между коллегами на рабочем месте — явление, с которым, к сожалению, сталкивается большинство из нас.

Такие высказывания могут варьироваться от простых критических замечаний до откровенно уничижительных комментариев, что, безусловно, сказывается на атмосфере в коллективе и психоэмоциональном состоянии сотрудников.

Одной из причин токсичности общения является недостаток навыков межличностного взаимодействия и недостаток эмоционального интеллекта у некоторых коллег.

Например, в фильме «Дьявол носит Prada» (2006) мы видим, как главная героиня, работая в модном журнале, сталкивается с жестокой критикой со стороны своей начальницы Миранды Престли.
Её токсичные фразы, такие как «Вы не понимаете, как это работает!» или «Это полный провал!» не только деморализуют, но и вызывают у сотрудников страх перед ошибками.

За такими фразами зачастую скрываются более глубокие проблемы: неуверенность, стресс или желание утвердиться за счёт других.
Часто токсичные высказывания являются проекцией собственных переживаний говорящего. Это важно осознавать, прежде чем реагировать на подобные комментарии.

Как же адекватно реагировать на токсичные фразы коллег?

Не принимайте на свой счет.
Токсичность собеседника отражает его собственные проблемы, а не вашу ценность как профессионала.
Сфокусируйтесь на своих достижениях и обратной связи от других коллег.

Используйте уверенную, но конструктивную реакцию.
Например, вместо того чтобы сердиться или замыкаться в себе, постарайтесь задать уточняющие вопросы: «Что именно вы хотите сказать?» или «Как именно я могу улучшить эту задачу?». Это поможет переключить разговор в более продуктивное русло.

Записывайте и анализируйте.
Если токсичные фразы повторяются и становятся систематическими, стоит зафиксировать их в письменном виде. Это не только поможет вам осознать частоту таких высказываний, но и подготовит вас к разговору с HR или руководством, если ситуация усугубится.

Сформируйте поддержку в команде.
Очень важно иметь рядом коллег, готовых поддержать и поделиться своими переживаниями.
Совместные обсуждения токсичных ситуаций могут не только облегчить ваше состояние, но и создать основу для изменения атмосферы в коллективе.

Учитесь регулировать свои эмоции.
Осознанное дыхание, медитация или даже простые физические упражнения во время перерыва могут помочь снизить уровень стресса и не поддаваться на провокации.