HelpExcel.pro

Друзья, приближается Новый год, и у нас есть отличная новость! 🎉

Мы активно растем и ищем 6 финансовых аналитиков, готовых вместе с нами взять на себя миссию улучшить и привнести новые стандарты в управленческий учет малого и среднего бизнеса. Если у вас есть опыт в управленческом учете, оптимизации процессов, формировании финансовых стратегий и вы хотите развиваться в топовой компании рынка, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:
1. Методологически вести финансовый учет в компаниях малого и среднего бизнеса.
2. Составлять финансовые модели и рассчитывать юнит-экономику.
3. Выстраивать процесс бюджетирования и финансового планирования.
4. Разрабатывать рекомендации по оптимизации процессов.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, ждем ваших откликов! Пишите сюда - @customer_service_he



С наступающим Новым годом! Пусть он принесет вам много новых возможностей и успехов! 🎄

Почему процессы не работают?

Мы постоянно сталкиваемся с этим, работая с разными компаниями. Например, представим компанию А. Отдел маркетинга или отдел продаж. Вроде бы собраны отличные специалисты — лучшие из лучших, деньги и время на развитие не жалели. Идей множество, планы амбициозные, цели понятны и вроде бы достижимы. Но проходит три месяца, полгода, год — и существенных продвижений нет.

Это не уникальная ситуация. В 9 из 10 компаний мы видим похожую картину. Возможно, и вы с этим сталкивались. Да что там — даже в нашей компании такое иногда случается! Это нормально. Это симптом, который вы, как внимательный руководитель, заметили. Хорошая новость в том, что «болезнь» почти всегда излечима.

Давайте разберём причины и способы решения этой проблемы.

Основные причины, почему процессы не работают

1. Отсутствие чёткой стратегии

Малый и средний бизнес часто недооценивает важность стратегии. Весь фокус собственников, руководителей и сотрудников уходит в операционную деятельность. Кажется, что всё горит и некогда задуматься о будущем. Как итог, нет единого вектора развития — всё усилия распыляются.

Как решить:
Регулярно формировать стратегические цели и замыслы компании.
Мы как раз сейчас готовим удобный и простой фреймворк для подготовки стратегии компании. Если вам интересно, напишите в комментариях — мы поделимся, как только он будет готов.

2. Отсутствие работы с аналитикой

Во многих компаниях процессы либо вовсе не описаны, либо не сопровождаются аналитикой. Это мешает рефлексии и улучшению работы отделов.

Каждый сотрудник должен чётко понимать, на какие метрики он влияет, и иметь доступ к их анализу. Например:
• Разработчик — на скорость и качество релизов.
• Маркетолог — на количество лидов.
• Ассистент — на скорость обработки запросов.

Как решить:
Для этого подойдёт инструмент вроде древа метрик. Это структурированный подход, который поможет понять, какие показатели важны для каждого процесса. Мы расскажем о нём подробнее в одном из следующих постов.

3. Плохо выстроенные организационные процессы

При активном росте компании руководители часто не успевают адаптировать процессы под новые реалии. В результате нарушается взаимодействие между сотрудниками, теряется информация, задачи зависают.

Очень часто компании даже не имеют базовых схем, описывающих их ключевые процессы. Это приводит к хаосу, особенно когда команда расширяется.

Как решить:
Регулярно пересматривать и описывать процессы компании, учитывая текущие задачи и цели. Это не разовая работа, а постоянный процесс улучшений.

Что делать, если вы столкнулись с этими проблемами?

Отсутствие стратегии, аналитики или грамотных процессов создаёт вышеописанный симптом — неэффективность команды. Но это не повод опускать руки. Узнав проблему, вы уже сделали первый шаг к её решению.

Если вы узнали себя или сталкивались с подобными трудностями, делитесь своим опытом в комментариях. Какие решения сработали у вас? Что помогло вывести команду на новый уровень?

Нам очень важна ваша обратная связь! Если материал оказался полезным, ставьте реакцию и подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.

Это отчет о прибыли за 2024 год. Суммы искажены с сохранением пропорций из соображений конфиденциальности. По данному отчету видно, что себестоимость продаж составляет 73% от выручки и за вычетом операционных расходов мы получаем чистый убыток в в 17 млн. рублей.

Нужно учитывать тот факт, что это производство со сложным технологическим процессом и множеством исследований, требующее финансовые ресурсы для поддержания. Просто урезать бюджеты не уместно в данной ситуации, поэтому стратегия должна быть по большей части направлена на рост выручки. Но при этом нужно обеспечить сдерживание расходов, чтобы они не росли кратно выручке.

Что было сделано:
1. Пересборка стратегии. Основное - увеличение числа удержания клиентов (Retention) и развитие продаж вне маркетплейсов. Об этом мы напишем отдельный пост.
2. Пересмотр работы с клиентами. Есть ряд клиентов, которым отгружают товары с постоплатой, низкой маржинальностью и вне очереди производства.
3. Создание системы мотивации на основе принципа результативного управления и сдельной оплаты труда. За счет этого увеличивается точность аналитики и уменьшаются издержки на производство.
4. Внедрение планирования продаж, производства и оптимизация закупок. Ранее план формировался хаотично. Его легко можно было изменить в моменте, из-за этого случались недопоставки товаров.
5. Внедрение отчетов об оборачиваемости склада и аналитики продаж. Не смотря на малую выручку, склад комплектующих в деньгах оценивался почти в 60 млн.руб.. Это говорит о неэффективности управления закупками.
6. Смена системы налогообложения. Многие закупки совершались в Китае за наличные. Их объем частично заместили на официальную оплату и на локальные закупки в России. Увеличилась себестоимость товаров, но при этом уменьшились сроки поставок и стало меньше налогов.


В следующих публикациях напишем подробнее про стратегию и ее реализацию. А если вы тоже работаете в сфере производства, рекомендуем заглянуть к нам в каталог - https://www.helpexcel.pro/templates#!/tab/553487593-3

В этом посте мы приводили в пример две компании. В дальнейших публикациях мы разберем их дальнейшую историю и обновленные стратегии!

Есть три конфигурации продукта:

1. Учет финансов standart, стоимость - 0 руб.
https://www.helpexcel.pro/finaccount
2. Учет финансов pro (с Telegram-ботом), стоимость - 2 000 руб.
https://www.helpexcel.pro/service
3. Комплексный финансово-управленческий учет (с интеграцией с банками), стоимость - 25 000 руб.
https://www.helpexcel.pro/management_accounting


Пишите нам на @customer_service_he, проведем демонстрацию и поможем внедрить инструмент в ваш бизнес.

Готовые решения финансового учета для малого бизнеса!


Малый бизнес всегда действует в условиях ограниченных ресурсов, и крайне важно всецело анализировать внешнюю и внутреннюю среду, чтобы своевременно реагировать на сбои и изменения. На уровне цифр можно увидеть неэффективные процессы, когда, например, результативность разных людей в рамках одной функции отличается, хотя в общем результат удовлетворительный. Ровно также и с проектами компании, часть генерируют основной доход, а другая часть убыточная или не приносит ожидаемых результатов. Без отчетов управленческие решения равносильны действиям вслепую.

Рады представить для вас обновленный продукт комплексного финансового учета. Таблица с самыми важными управленческими отчетами, которые формируются автоматически. Лучше, чем любые сервисы финучета и можно кастомизировать под бизнес-требования.

Нужно только один раз внести справочники, указав счета, проекты, статьи движения денег и прибыли, далее все происходит автоматически - вы в любой момент времени видите актуальные данные о финансовом состоянии вашего бизнеса в таких отчетах как:
1. Отчет о движении денег
Внедрение данного отчета позволит отслеживать изменения денежных средств компании за определенный период. Основная ценность ДДС заключается в том, что он позволяет оценить ликвидность компании, планировать денежные потоки, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные финансовые решения.
2. Отчет о прибыли/убытках
Ключевая ценность отчета заключается в том, что он демонстрирует эффективность работы компании, позволяя управленцам анализировать структуру доходов и расходов, рентабельность и операционные результаты.
3. Отчеты о финансовых потоках в разрезе проектов
Анализ финансовой эффективности проектов позволяет выявить ресурсоемкие и прибыльные проекты, чтобы оперативно менять тактику их ведения. Данный анализ позволяет принимать точечные меры для улучшения общего портфеля проектов с точки зрения их финансовой эффективности. Отчет может дополняться метриками, свойственными специфики разных бизнесов.

А мы - с обновлениями!

Представляем вам обновленный Шаблон учета производства в двух версиях - Light и Pro!

Расширили функционал, добавили дашборды, предусмотрели защиту от ошибок и, в целом, полностью обновили как внутренне, так и внешне.

В pro-версии вам доступны:
- закупки сырья, производство и продажи готовой продукции;
- складской учет с расчетом средней стоимости закупки и себестоимостью производства;
- назначение мастеров на производственные операции с последующим расчетом вознаграждения;
- информативные графики с выбором периода по затратам, продуктивности, расходу остатков и объемам продаж.

В версии «pro» закупка, производство и продажи разделены отдельными листами для удобства ведения таблицы разными сотрудниками.

Более подробную информацию вы можете получить на странице шаблона, перейдя по ссылке.

Также обратим ваше внимание, что для ознакомления доступна бесплатная версия light! Она содержит только основной функционал закупки, производства и продаж, но сможет продемонстрировать часть процессов при работе с таблицей. Бесплатную версию light можно найти внизу страницы, которую мы указали выше.


Хотите автоматизировать производство и пользоваться инструментом, который создан конкретно под вас с учетом особенностей вашего бизнеса - пишите нам на @customer_service_he для получения консультации и предварительного расчета проекта!

Оба бизнеса стратегически важны для головной компании. Поэтому верный вариант ответа - оптимизация.

Оптимизацию нужно проводить регулярно, даже если нет явных на то причин. Оптимизация может быть в условиях прибыли и наоборот с целью проведения антикризисной стратегии.

С чего нужно начинать антикризисное управление?

1.Определить текущую ситуацию и предпосылки. Сформировать/актуализировать управленческую отчетность за последние три года. Это позволит понять тренды внутри процессов компании. Состав управленческих отчетов отличается в зависимости от специфики бизнеса, но в основе должны быть ДДС, ОПУ и Баланс.

2.Сформировать новую стратегию и финансовый план - максимально урезаем инвестиционные мероприятия, фокусируемся на действующих продуктах. Во многих случаях имеет смысл сужать линейку продуктов. Что-то закрывать, что-то выносить на подряд. Формируем обновленную оргструктуру. Вы создаете бизнес с нуля, составьте новую, оптимальную организационную структуру. Обязательно это делать без привязки к конкретным людям, опираясь только на нужные вам компетенции для достижения целей.

3.Определить план конкретных действий. Даже в момент, когда процессы урезаются, вам нужны единомышленники. Выработайте четкий и последовательный план действий, чтобы не сломались важные процессы.

4.Главное действовать оперативно. Часто понесенные расходы в моменте лучше, чем последствия от медленных и нерешительных изменений.

Безлимитные деньги и убыточный бизнес, такое возможно?


Давно работаем по части оцифровки и автоматизации с одной крупной компанией. И с недавних пор нам передали их два дочерних проекта на анализ и оптимизацию. Удивительно, что оба из них убыточные, но очень перспективные. И в одном и в другом был раздутый штат, склад с избытком низкооборачиваемых товаров и убытки размером в десятки миллионов в год. Объединяет эти два проекта одно - мышление их операционных директоров. Они работали как отдел крупной компании и имели безграничный доступ к ее ресурсам, что мешало им мыслить рационально и делать свои бизнесы эффективными. Отсутствие стратегического, финансового планирования и безграничные ресурсы не позволяют строить стратегию, которая нацелена на увеличение прибыли проектов.

В любом бизнесе есть стадия, когда появляются ресурсы. Бизнес начинает инвестировать на право и на лево, проверяя гипотезы без четкого планирования и оценки рисков. Бизнес обрастает множеством неэффективных процессов, людьми, запасами, которые делают его неподвижным, уязвимым к изменениям.

И таких примеров множество. Часто управленческие ошибки прикрываются деньгами. Работая с большими оборотами, это не сразу получается заметить.

Обновления API Wildberries - как теперь выгружаются отчеты?


Большинство решений по работе с Wildberries (в том числе и наши шаблоны) работают в связке с Wildberries API - сервис, позволяющий получать огромное количество подробных отчётов и показателей прямо из вашего личного кабинета!

Wildberries в последний месяц активно обновляет и добавляет новые методы работы с API, а с начала 2024 года несколько раз обновлял API для отчета о продажах по реализации. После четырех неудачных попыток, происшествием в Шушарах и потерей некоторых данных в связи с суматохой, Wildberries остановился на пятой версии (v5) отчета о продажах. О попытках запуска стабильного API мы писали здесь и здесь, но проблемы всё равно возникали. Однако, на данный момент пятая версия работает стабильно - проблемы с выгрузкой наблюдаются значительно реже.

Важная информация! Теперь получить по API данные отчета о продажах по реализации можно только начиная с 29 января 2024 года. Всё верно - данные отчетов до этой даты выгрузить более не получится (в том числе и через наши шаблоны). Ранее WB позволял выгрузить отчеты до 29.01.2024 через первую версию запроса, но на данный момент эта возможность отключена. Официального комментария или примечания в Release Notes (история обновления) по поводу отключения метода не поступало, однако, метод выгрузки "старых" данных не работает и пропал из документации.
В связи с этим обращаем внимание на то, что при попытках работы с данными до 29.01.2024 данные не будут выгружаться.

В связи с большими обновлениями WB API, готовим новую аналитическую табличную систему по работе с Wildberries - не обновление старых версий, а иной продукт, собранный с нуля и работающий по иному принципу. Проект в стадии разработки - следите за обновлениями!


А для тех, кто не хочет ждать, для оформления отчетов и выгрузок с маркетплейсов в соответствии с вашими потребностями или по вашему шаблону пишите нам @customer_service_he уже сейчас!

О блокировке Google - реальная ситуация

Сегодня множество новостных каналов (в том числе крупных издательств) начали сообщать о "новой блокировке Google", ссылаясь на Минцифры.
Мы выявили первоисточник, изучили первоначальную информацию, а также провели собственный эксперимент. И вот, что можем вам рассказать.

Первоисточник ссылается на информацию от Минцифры, однако, на самом сайте министерства, а также в его соцсетях мы не нашли подобной информации.

Также в статье говорится о том, что "в сентябре некоторые пользователи Google жаловались, что они не могут зарегистрировать аккаунт через российский сотовый номер <...> Код верификации также не приходил." Такая ситуация действительно была недели две назад и продержалась один-два дня. Сейчас такие ошибки верификации до сих пор возникают, но только в те моменты, когда Google оценивает действия как "подозрительные", и просит подтвердить личность (а подтвердить ее нельзя, не приходит смс на номер). Еще тогда мы предположили неполадки не со стороны Google, а со стороны смс-провайдера, подключенного к Google, и решили, что проблема решится со временем. И оказались правы!

Результатом нашего эксперимента стали три созданных сегодня Google-аккаунта, для верификации которых использовались два РФ-номера. Как было замечено нами ранее, Google стараются не препятствовать работе пользователей независимо от страны проживания, и выбираются из ситуации как могут, чтобы обходить санкции собственного правительства. На данный момент они отказались от рассылки смс для подтверждения номера, и сделали схему "наоборот" - теперь вы сканируете QR-код при входе или регистрации и со своего телефона отправляете сгенерированное смс с ключом на РФ-номер для подтверждения номера. Google нашли новый способ подтверждения через смс в РФ, хоть и в обратную сторону. Работает, удобство не сильно пострадало, а логин/регистрация после отправки смс срабатывает быстро - проверено нами лично!

Данная схема отлично работает при регистрации, а также при входе в аккаунт, к которому не привязано устройство. Если же Google расценит действия как подозрительные - вас перенаправят на "старую" форму подтверждения через номер и входящую смс. И этот метод действительно не работает. Думаем, что и эту проверку при подозрительных действиях тоже скоро "починят" и переведут на новый метод через отправку смс с телефона пользователя.

Итог: регистрация и логин пользователей из РФ в Google работает, хоть теперь и немного по другой схеме. Конечно, мы не будем исключать реальной ситуации с различными ограничениями в будущем, но на данный момент информация о блокировках искажена, и вызывает только лишнюю панику в сердцах и головах пользователей. Ваши текущие проекты Google остаются функциональными и доступными.


А для тех, кто хочет перестраховаться и обезопасить себя от любых подобных волнений - пишите нам @customer_service_he. Проведем комплексное импортозамещение в вашей компании. Покажем вам примеры и найдем для вас лучшее решение!

Гугл не регистрирует новых пользователей из России


Да, действительно, заморский сервис продолжает свою санкционную работу. Более того, конструктор дашбордов Looker Studio теперь стал доступен только через VPN и скоро также будет недоступна база данных BigQuery.

Про варианты импортозамещения мы писали ранее в посте.

Защитите свои данные, подумайте об их сохранности и безопасности заранее.

Что желательно сделать, чтобы снизить риски потери данных:
1. Заведите аккаунт, зарегистрированный на зарубежные данные.
2. Замените сервисы типа Fire Base, Biq Query, Looker Studio, AppSheet на отечественные аналоги.
3. Запланируйте переезд из Google Workspace в отечественные аналоги, например в Я360.


Если вам нужна помощь с переездом или нужна консультация пишите нам @customer_service_he. Покажем вам примеры и найдем для вас лучшее решение!

Проведем комплексное импортозамещение в вашей компании!

Шаблон управленческого учета на базе Яндекс Таблиц


Мы выпустили импортозамещающую версию нашего самого популярного продукта и теперь вы можете отслеживать ключевые показатели бизнеса в формате Яндекс Таблиц.

Мы предоставим доступ к ней и материалам бесплатно, если расскажете зачем вам таблица в комментариях.


Презентация продукта - https://www.helpexcel.pro/finaccountplus

А вы знали, что у нас есть несколько крутых таблиц для ведения учета финансов?


1) Учет финансов стандарт

Это довольно прогрессивный и в то же время универсальный инструмент, в котором в онлайн-режиме формируются отчеты о движении денег, прибылях и убытках общий и по направлениям/проектам, в которых можно выбирать нужный уровень детализации и видеть информацию об эффективности деятельности компании.

2) Учет финансов на базе яндекс 360.

Таблица не уступает по фунционалу предыдущей таблице, но она разработана на базе отечественных сервисов. Сейчас, когда многие сервис покидают российский рынок, это решение для многих становится более актуальным.

3) Учет финансов с возможностью ввода операций с телефона при помощи телеграмм-бота.

Таблица позволяет вносить все операции при помощи телеграмм-бота. Очень популярна у клиентов, которые работают не за компьютером, например - у строительных организаций. Таблица позволяет в моменте с телефона заносить все операции через бота в телеграмме.

4) Учет финансов с интеграцией с банком.

Таблица интегрируется с вашим банком и автоматически подтягивает и распределяет все операции по статьям ддс. Таблица будет вам очень полезна, если у вас проходит в день более20 операций в день. Операции распределяются автоматически по статьям ддс при предварительной настройки справочника. Вы, как собственник, избавляетесь от лишней рутины и можете пользоваться таблицей для анализа, а не для внесения операций.


Если вы хотите, чтобы мы сделали обзор на таблицы - то ставьте реации или пишите комментарии.

Google vs. Аналоги - плюсы и минусы перехода на отечественные и OpenSource аналоги

Продолжая нашу серию статей о возможных блокировках и переходе на отечественные продукты, считаем важным разобрать, от чего мы потенциально можем отказаться и на что заменить. В этом посте мы рассмотрим пока только экосистему Google с её базой данных, таблицами и возможностями скриптов. Ниже будут некоторые плюсы и минусы такого перехода. "Перевозить" свою систему или нет - уже ваш выбор.

1. Отечественный cloud-сегмент обладает серьезным ресурсом. К счастью, облачные технологии отечественных компаний настолько развиты, что предоставляют огромнейшее пространство для маневра - от создания простейших баз данных до полноценных ИИ, работающих на сервере условного Яндекса или VK.

2. Качественные отечественные cloud-сервисы - платные. И здесь мы сталкиваемся с первым минусом. Если сравнивать с Google, то Google предоставляет большой лимит вычислительных мощностей бесплатно - и такого лимита хватает с запасом для работы малого, среднего, а иногда и крупного бизнеса.

3. Базы данных и работа с ними во всем мире типична, в том числе и в РФ. Это значит, что заменить тот же BigQuery от Google на любую другую базу данных, в том числе и отечественную, не составляет большого труда (конечно, в рамках работы квалифицированных специалистов).

4. Отечественные офисные пакеты сильно уступают GoogleSheets и не обладают автоматизацией. Начиная от формул массива и совместного доступа в реальном времени и заканчивая скриптами... К сожалению, эти главные "фишки" Google отсутствуют в отечественных разработках. Да, в них есть макросы, но их функционал сильно ограничен и с трудом поддается отладке и тестированию... В общем, сверх-функционала от аналогов "гуглотаблиц" ждать не стоит.

5. Для автоматизации таблиц и прочего можно использовать сторонние обработчики. Переводим на "понятный" - если в GoogleSheets есть GoogleAppsScript (среда, которая позволяет писать чуть ли не полноценные программы прямо внутри таблиц), то для автоматизации отечественных таблиц или любых других продуктов "программы" придется писать в другой среде (почти что полноценные отдельные программы). Здесь есть и плюсы, и минусы. Разработка "с полного нуля" будет стоить дороже, чем работа в готовой среде разработки от Google. Однако, ограничения Google уже будут не важны - любой функционал и любые нагрузки, все зависит от ваших потребностей.

6. Для работы обработчиков нужно арендовать сервер, зато данные будут в РФ. Google дает полноценную экосистему со своими средами, серверами и так далее. Для работы программ на отечественных ресурсах нужен сервер - или аренда (см. п. 2.), или физическое размещение серверного оборудования в офисе. Оба варианта в любом случае дороже, чем бесплатный Google, однако позволяют также обходить ограничения Google, и, дополнительно, соответствовать всем ФЗ о данных и хранить сами данные в РФ физически.

7. Надежность vs Функциональность. Не скроем, Google со своей экосистемой, которая предполагает полный офисный пакет, базы данных, автоматизацию и даже дашборды абсолютно бесплатно сильно превосходит отечественные аналоги в функциональности. Однако, в связи с событиями нашего времени, сложно предсказать, действительно ли Google продолжит работу в России, или его заблокируют. Уйдут сами Google, или Роскомнадзор решит ввести новые блокировки...

Не стоит переживать насчет сохранности данных и работоспособности в случае форс-мажора - нам всегда могут помочь те же инструменты, с помощью которых мы просматриваем зарубежные социальные сети (реклама и популяризация таких инструментов запрещена, но все понимают, о чем речь). Конечно, это уже некоторое неудобство, но, по крайней мере, можно продолжить работу в экстренной ситуации.

Однако, если вы хотите заранее предусмотреть возможные блокировки, переживаете за сохранность данных или хотите привести работу ваших IT-инструментов в связи с требованиями ФЗ - пишите нам на @customer_service_he

Ставьте реакции, и мы выпустим несколько постов о том, какие зарубежные инструменты какими отечественными аналогами можно заменить.

Насколько велик риск ухода Гугла?


Мы уже не первый год постоянно мониторим этот вопрос, и держим, как говорится, руку на пульсе. Поделимся с вами нашими сообщениями.

Важно подчеркнуть, что нет никаких прямых заявлений или доказательств того, что Гугл 100% уйдет или будет заблокирован.

Но последние 5 лет показывают, что долгосрочно планировать что-то в наше время вообще нельзя. Еще начиная с Covid происходили неожиданные изменения и разом менялось все для бизнеса.
Много сервисов уходят и делают работу невозможной или труднодоступной. Также непонятно, как будет развиваться ситуация с санкциями и тп.

Хоть и нет жестких предпосылок, но мы уже рекомендуем чуть-чуть перестраховываться и как минимум базы данных хранить на российских сервисах. Также мы в текущих проектах заменяем уязвимые части на российские аналоги.

Яндекс конечно не заменит таблицы Гугл, но в целом в экосистеме можно строить достойные решения по учету, мы уже проработали и успешно внедрили ряд проектов на полностью российском софте!


Если вы переживаете по поводу ваших данных и управленческого учета - пишите нам. Мы бесплатно вас проконсультируем и поможем с решением!

Google Таблицы перестанут работать…


Заморские продукты покидают российский рынок один за другим. Но что же делать, если мы так привыкли к обкатанным годами инструментам и они так сильно вжились в наши повседневные привычки?

Будем с вами честны, нужно менять привычки и постепенно адаптироваться к новым инструментам. Но время есть и его достаточно, чтобы провести переход безболезненно.

Что нужно сделать, чтобы обезопасить свои данные и наработки, созданные в инструментах Гугл:
1. Используйте частные аккаунты типа @gmail.com, откажитесь от корпоративных. А еще лучше завести частный аккаунт с указанием зарубежных данных. Так вы в целом можете забыть о возможных блокировках и тд.
2. Не используйте базы данных Гугла, например BigQuery или Fire Base. Да удобно, да бесплатно, но лучше перейти на отечественные альтернативы типа Yandex Cloud.
3. В качестве альтернативы BI инструментам Looker Studio и Power BI есть отечественный Yandex DataLens. Используйте сразу его или постепенно перенесите ваши наработки.
4. Переходите на отечественные офисные пакеты, например, Яндекс360. Да, они пока немного отстают по совершенству от зарубежных, но в них есть все для полноценной работы. Вопрос лишь в смене привычек.


Пишите нам @customer_service_he, поможем обезопасить ваши продукты и данные.

Готовим для вас пакет импортозамещения

Это будет ряд статей о том, как обезопасить свой бизнес и готовые шаблоны на отечественных платформах.
Вскоре опубликуем анонс таблицы управленческого учета на базе Яндекс таблиц.


Ставьте лайк если интересно скорее посмотреть!

Анонс нашего нового проекта для клиента


Мы помогли клиенту навести порядок в финансах: от согласования счетов до планирования бюджета.

Одна из частых проблем в бизнесе — внезапные кассовые разрывы, когда не хватает средств на покрытие расходов. Чтобы предотвратить такие ситуации, мы внедрили систему бюджетного планирования и добавили календарь, который показывает вероятности финансовых просадок.

Для полного контроля финансовых потоков мы также разработали механизм согласования счетов на выплату. Комплексный подход к управлению бизнесом — ключ к повышению производительности.


Подробнее читайте в нашем обзоре:(https://www.helpexcel.pro/case-expenses)

Новый шаблон таблицы для расчета юнит-экономики уже в нашем каталоге

Друзья, рады сообщить, что на нашем сайте появился новый шаблон таблицы для расчета юнит-экономики. Этот инструмент поможет вам легко и быстро анализировать ключевые показатели вашего бизнеса и принимать обоснованные решения.

Что вы получите:
- Удобный и понятный интерфейс;
- Автоматические расчеты;
- Готовые формулы для анализа;
- Возможность адаптации под ваши нужды.


Не упустите возможность улучшить свои бизнес-процессы!

Переходите по ссылке и скачивайте шаблон прямо сейчас: [Шаблон для расчета юнит-экономики](https://www.helpexcel.pro/unit-economics)

Где сырье?

Согласитесь, частая проблема по актуальным остаткам как сырья, так промежуточной и готовой продукции?

По нашему опыту чаще всего все складские остатки ведет бухгалтер, внося информацию с листочков, на которых написано: "Откуда что взяли, куда что унесли". А соответственно, складские перемещения, учет сырья, расчет себестоимости — куча записей в разных таблицах, путаница в отслеживании местонахождения материалов, а если у вас все это ведется в бумажном виде, то об уверенности актуальности всех записей вообще можно забыть. Ведение подобного учета кажется слишком запутанным, но при грамотном подходе может стать крайне простым и удобным.

Ведь так просто можно решить эту проблему, но почему-то компании так и продолжают работать в том, что есть. А нужно лишь внедрить поэтапную таблицу и привязать к ней телеграм бот.

Почему это работает:
1. Внесение актуальных данных в моменте через телефон.
2. Свод отчетности для офиса в одном месте.
3. Своевременные формирования закупок.

А хотите наглядно посмотреть, как это реализовано, переходите по ссылке и читайте нашу статью - https://www.helpexcel.pro/bot-assistance

Можно написать нам в личные сообщения и оставить заявку на консультацию по ведению не только складского учета, но и других областей вашего бизнеса - @customer_service_he

Свести баланс

Что же такое этот ваш "Управленческий баланс".
Если коротко, то это ключевой инструмент для эффективного управления финансами компании, позволяющий проводить анализ состояния бизнеса и принимать своевременные решения.

Баланс, один основных финансовых отчетов, содержит три раздела: «Активы», «Обязательства» и «Капитал». Баланс показывает состав активов компании и чем они обеспечены.
При составлении Баланса обязательно соблюдается Балансовое уравнение:
Активы = Обязательства + Капитал.

Основные понятия:
Активы — ресурсы, контролируемые компанией, от которых компания ожидает получение экономической выгоды в будущем.
Обязательства — задолженность компании, погашение которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду.
Капитал (или Акционерный капитал) — доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств; или менее строго — это Уставной капитал + Накопленная прибыль (убыток).

Так зачем же нужен Баланс? Существует целый ряд показателей и коэффициентов для анализа структуры Баланса, но на наш взгляд, предприниматель в первую очередь должен обращать внимание на Чистые оборотные активы (ЧОА), которые рассчитываются по формуле: ЧОА = Оборотные активы – Краткосрочные обязательства. Величина ЧОА говорит, способна ли компания расплатиться по долгам в ближайшей перспективе. Контроль этого показателя помогает прогнозировать кассовые разрывы.

Это лишь краткая выжимка из нашей новой статьи: https://www.helpexcel.pro/upravlencheskiy-balans
Хотите узнать подробнее, переходите по ссылке или же напишите нам оставив заявку через наш аккаунт @customer_service_he.

Облачные технологии: реальная польза и безосновательные страхи

Сейчас невозможно представить себе мир без облачных технологий - они стали неотъемлемой частью повседневной жизни и современного бизнеса. Однако, несмотря на их преимущества, у многих всё ещё есть страхи и сомнения по поводу "облаков". Давайте разберёмся, почему эти опасения чаще всего безосновательны.

1. Безопасность данных - главный страх

Часто противники облачных технологий говорят следующее: "А если облако взломают?". И сюда же: "Я не хочу, чтобы мои данные были у другой компании!". Вопросы логичные, но отказ по этой причине не оправдан.

Крупные облачные провайдеры, такие как, например, Google Cloud или Yandex Cloud, вкладывают огромные средства в обеспечение безопасности. Их системы защищены гораздо лучше, чем большинство локальных серверов, которые вы разместите у себя физически (да-да, размещение сервера у себя не сильно повысит безопасность, если целью злоумышленника будут данные именно вашей компании).
Не забывайте, что любой мессенджер тоже своего рода облако - утечки и взломы бывают и у них. Однако, чаще всего - по вине пользователя.

Вот статья Лаборатории Касперского, которая прямо говорит, что 9 из 10 утечек данных из облаков происходит из-за человеческого фактора. Статья 2019 года, но тема актуальна до сих пор.
Также стоит упомянуть, что случаев выхода из строя локальных серверов или утери данных по ошибке пользователя гораздо больше, чем успешных взломов облачных хранилищ. Кстати, в понятие "локальный сервер" также стоит отнести и ваш обычный компьютер - если у вас нет сервера в компании, и вы храните самые важные файлы на компьютере или флешке - вопрос времени, когда они выйдут из строя или будут утеряны (плюс к этому ваш компьютер еще проще взломать, чем облачный сервер крупного провайдера).

2. Надёжность и доступность

Как раз о "случайном удалении файлов". Благодаря дублированию и резервному копированию (которые "облака" производят автоматически), ваши данные всегда остаются в безопасности. Локальные сервера могут выйти из строя из-за аварий или сбоев, тогда как облачные сервисы имеют многослойные системы защиты и восстановления.

Многие также опасаются ухода компании. Политика имеет некоторое влияние на подобные сервисы, однако, провайдеры всегда предупреждают об уходе заранее, что позволяет перестроиться на другого провайдера. Если говорить о том же Google, то мы несколько раз писали о том, почему их уход из РФ сомнителен при любых обстоятельствах, и отказываться от одного из лучших (или самого лучшего) облачного функционала в данном случае просто не оправдано.

3. Масштабируемость и гибкость

"Облака" позволяют серьезно масштабировать ресурсы в зависимости от потребностей. Вы можете быстро увеличить объем хранилища или вычислительных мощностей, не перестраивая своё оборудование. Это особенно актуально для компаний, которые не могут позволить себе значительные затраты на ИТ-инфраструктуру.

4. Экономия ресурсов

При использовании "облака" вам не нужно тратить деньги на дорогостоящее оборудование, его обслуживание и модернизацию. Большинство облачного функционала предоставляется вообще бесплатно! А при наступлении определенных условий оплата за облачные услуги осуществляется по мере использования, что позволяет более эффективно распределять бюджет.

5. Современные технологии

Как насчет совместной работы в удобном интерфейсе, подключение баз данных, большие файловые хранилища? Эти инструменты жизненно необходимы для работы серьезного функционала, и облачные провайдеры предусмотрели поддержку большинства подобных решений.

Подведём итоги: несмотря на все страхи и слухи об "облаках", облачные технологии обеспечивают высокий уровень безопасности, надёжности и гибкости. Они помогают сэкономить ресурсы и предлагают доступ к передовым технологиям. Страх перед "облаком" часто вызван мифами и недостатком информации - и, надеемся, этот пост снизит общую боязнь облачных технологий у наших читателей.

Доверьтесь профессионалам - напишите нам на @customer_service_he и убедитесь в преимуществах облачных решений на собственном опыте!

Учет финансов.standart - обновленная версия!

Мы cобрали обратную связь от пользователей предыдущих версий, учли опыт разработки проектов, связанных с финансами, и переработали light-версию шаблона.
Представляем вам Учет финансов.standart!

Что нового?
1. Добавили возможность разделения учета по разным юридическим лицам - вы сможете вести учёт нескольких своих компаний в одной таблице!
2. В таблице теперь можно вносить кредиты и займы, которые ежемесячно будут корректировать ваш баланс.
3. CashFlow и P&L можно фильтровать по вашим компаниям, а также по проектам - теперь доступен выбор нескольких проектов одновременно.
4. Сами отчеты CashFlow и P&L переработаны для более детальной и наглядной аналитики по вашим денежным потокам - добавлено больше блоков настройки.
5. CashFlow разделен отдельно на общий, по проектам, по контрагентам и по сотрудникам для удобства.
6. Добавлена сверка кассы - общие суммы приходов, расходов и итого по счетам для сверки.
7. Переработали визуальную составляющую таблицы, оставив часть первоначальной привычной структуры для удобного перехода со старых версий.

Шаблон доступен по ссылке в нашем каталоге: открыть каталог
Данная версия бесплатна и поставляется без связки с Telegram-ботом.

Спешите обновляться и оставлять обратную связь по работе шаблона!

А настроить, модернизировать, переработать или адаптировать учет финансов под нужды конкретно вашей компании вы можете, оставив заявку через наш аккаунт @customer_service_he