MS Word Pro - Секреты Microsoft Word

Word в качестве менеджера задач

Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка.

Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Самый быстрый способ открыть Word

Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.

Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда запуска Word загрузится в строку автоматически, и вам останется лишь нажать Enter.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как защитить документ Word паролем

Чтобы защитить документ паролем, пройдите во вкладку «Файл» и далее по маршруту:
«Сведения»
«Защита документа»
«Зашифровать с использованием пароля».

Создайте пароль, но помните - если вы его забудете, то восстановить его не получится.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как повторить последнюю команду

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду.

Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Главное - не перепутайте с сочетанием Alt+F4. Это сочетание закрывает активное окно программы.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрое создание скриншотов
Если вам нужно вставить скриншот в Word, то сделать это можно с помощью соответствующего инструмента.

Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрый переход на новую страницу

Ctrl + Enter позволяет мгновенно перевести курсор на новый созданный лист.

Это проще, чем много раз жать Enter, чтобы перебраться для продолжения набора текста на новую страницу.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как в Ворде залить цветом ячейку в таблице

Первый способ

✅ Выделите нужную ячейку таблицы.
✅ Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц».
✅ Выберите пункт меню «Заливка».
✅ Выберите нужный цвет.

Второй способ

✅ Нажмите правую кнопку мыши в нужной ячейке таблицы.
✅ Нажмите стрелку рядом с пунктом меню «Заливка».
✅ Выберите нужный цвет.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как вернуть тексту исходное форматирование

Для этого нужно выделить требуемый фрагмент текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Вставка новой страницы в Ворде

Самый простой способ — поместить курсор в конец или начало документа и удерживать клавишу Enter на клавиатуре, пока не появится новая страница.

Но это неудобно и неправильно. Правильно делается иначе.

Вариант 1: Вставка пустой страницы

Вы можете добавить новую страницу в Word с помощью инструмента «Вставка», который находится на ленте на вкладке «Вставка».

Нужно установить курсор мыши в том месте, где нужно создать новую страницу.

Перейдите на вкладку «Вставка», откройте блок «Страницы» и выберите значок «Пустая страница» (на иллюстрации).

Вариант 2: Вставка в разрыв страницы

Вы также можете добавить новую страницу через разрыв страницы.

Устанавливаем курсор мыши в начало или в конец текста и одновременно нажимаем две клавиши на клавиатуре: Ctrl + Enter.

Такой же разрыв страницы можно добавить другим способом:

Откройте вкладку «Вставка», откройте блок «Страницы» и выберите значок «Разрыв страницы».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Рассказать, что ждет вас в процессе поиска работы в 2024-2025 году?

Вы удивитесь, но большинство соискателей сталкиваются с одинаковыми проблемами:
❌ вы видите много просмотров резюме, но получаете мало приглашений на собеседования;
❌ испытываете неуверенность в себе и в собственной компетентности и проваливаете интервью с работодателями на разных этапах;
❌ соглашаетесь на первый оффер, который вы получаете, когда работа выбирает вас, а не вы выбираете работу.

Думаю вы, как и я, столкнулись с тем, что, несмотря на избыток вакансий, найти кайфовую работу, где вы получаете удовольствие от процесса и результатов, самореализуетесь, получаете желаемый вами доход - не так-то просто.

👋 Меня зовут Наталья, я действующий HR с 15-летним опытом работы в российских и международных компаниях, карьерный консультант, коуч для руководителей.
Моя суперспособность — выявлять сильные стороны, качественно упаковывать профессионализм и учить людей дорого продавать свои опыт, знания и навыки.

🌟 Мои собственные результаты и результаты моих учеников показывают, что найти работу, которая приносит удовлетворение, дает возможности для самореализации и желаемый доход — это не мечта, а просто технология, которой можно быстро обучиться. ✨

🏆Только подумайте: мои ученики увеличивают свой доход при переходе на новую позицию на 70%! Или на 60%, проведя переговоры о повышении зарплаты с текущим работодателем.

Хотите найти работу в удовольствие и получать желаемый доход?

➡️ Подписывайтесь на мой канал. Пишите мне в личные сообщения @NataliaPestretsova кодовое слово «ТОП» и я отправлю вам подарок 🎁 - эксклюзивный Чек-лист, который поможет вам прокачать ваше резюме, вывести его в ТОП, чтобы получать БОЛЬШЕ приглашений на собеседования и найти работу вашей мечты!

Станьте Автором своей карьеры!

Автоматическая расстановка переносов в тексте

1.На вкладке Макет нажмите стрелку рядом с полем расстановка переносов.

2.Выберите пункт Авто.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как изменить папку для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Сохранение».

В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку.

В том же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрое перемещение по документу

Существуют комбинации, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — догадайтесь сами 🙂

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Замена шрифта по умолчанию

Стандартный шрифт Word — Calibri (а когда-то им являлся Times New Roman, было же время!).

Часто в организациях принято оформлять документы иными шрифтами - тот же Times New Roman, либо Verdana или Arial.

Чтобы каждый раз не переключать шрифт с Calibri на нужный, установите необходимый шрифт по умолчанию.

«Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Word в качестве менеджера задач

Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка.

Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как ускорить перемещение курсора

Если вы перемещаете курсор с помощью стрелок на клавиатуре, то он движется по одному символу за раз.

Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl - после этого курсор будет перескакивать не по символам, а по целым словам.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрая смена регистра текста

CAPS LOCK может сыграть злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать массив текста, который, возможно, придётся удалять и переписывать заново из-за одной нажатой кнопки...

Но! Всё не так плохо!

Выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы мгновенно измените регистр текста с заглавного на строчный и обратно.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Поиск синонима к слову

Используйте удобную функцию поиска синонимов внутри Word, вместо поиска на сторонних сайтах.

1. Кликните на любое слово правой кнопкой мыши.

2. Во всплывающем окне выберите блок «Синонимы».

Готово - выбирайте слова, аналогичные по значению.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как автоматически расставлять переносы в тексте документа Word

1.На вкладке Макет нажмите стрелку рядом с полем Расстановка переносов.

2.Выберите пункт Авто.

Переносы расставятся по тексту автоматически.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

В Word изначально есть несколько стандартных шаблонов, а дополнительно можно создать собственный.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Расширенный буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой, то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word.

Если не знаете - то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер обмена за время рабочего сеанса.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как вставить дату и время в Word с помощью горячих клавиш

Быстро вставить в документ дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D.

Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.

Такую же операцию можно проделать и с временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как добавить новую страницу в Word в начале или в середине готового документа?

Это просто. Нужно использовать инструмент «Вставка».

1. Устанавливаем курсор мыши в том месте документа, где хотим создать новую страницу.

2. На вкладке «Вставка» открываем блок «Страницы» и выбираем значок «Пустая страница».

Так в документ вставляется новый лист.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как вставить дату и время в Word с помощью горячих клавиш

Быстро вставить в документ дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D.

Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.

Такую же операцию можно проделать и с временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Расширенный буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой, то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word.

Если не знаете - то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер обмена за время рабочего сеанса.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало.

Потом с зажатым Shift кликните мышкой в конце нужного фрагмента.

Это сохранит ваши нервы и время, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как поставить ударение в слове

Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и наберите комбинацию клавиш Alt + 769.

Важно: цифры при нажатом Alt нужно поочередно нажимать на цифровой клавиатуре справа от основной буквенной.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста и избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру.

Кнопка включения находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro