Усталый ивентор

Мой 2024 выглядел так 👆👆👆

А итог хотелось бы подвести такой:
Несмотря на то что ивенты, для нас, ивенторов, большая часть жизни, это ещё далеко не вся она!

И это прекрасно!
Желаю нам всем находить время для себя и наслаждаться жизнью во всех её проявлениях! Ценить свою реальность и своих людей рядом!

С Новым годом, коллеги.
Всё сбудется 🪄

Перед тем как я отправлюсь в оливьейно-мандаринный загул, хочу сказать спасибо множеству прекрасных людей!

Моим коллегам - с которыми мы работаем на проектах, составляем концепции, считаем сметы, рисуем презы, вляпываемся в истории, делаем классные ивенты, выдумываем новое, дружим с клиентами, дарим подарки, смеемся и путешествуем!
Вы - лучшие! Без вас бы не было таких проектов!

Нашим клиентам - спасибо за доверие, смелость, честность, вовлеченность!
У нас впереди ещё столько всего и очень приятно быть частью ваших задумок!

Нашим подрядчикам - разным, но неизменно крутым, мощным, профессиональным! За работу в самых разных условиях, за понимание и командных дух!

И пусть в Новом году бюджеты всегда совпадают с желаниями!
С наступающим 💜

Рабочие моменты этого декабря ✈️

Команда собрала сногсшибательный проект в Питере!
Горжусь!

Концепт - Звёздный путь ✨

Когда я начинала вести это канал - шел ноябрь 22 года.
Ивенторов с тг-каналами в то время можно было посчитать на пальцах одной руки.

Зайдёт или нет? Читает кто-то нас вообще? А что интересно? А будут ли нас читать клиенты?
Всё это было загадкой, я решила сильно не заморачиваться, а просто делать.

И вот они мы, 2 года спустя, сейчас тг-канал есть буквально у каждого, а люди проводят времени здесь больше чем где-либо.
И главное, становится только круче!
Уже у многих коллег в отрасли есть каналы - каждый со своим стилем, характером, со своим опытом и подходом.

У меня лично - огромная папка ивент, где собраны почти все.

Но, как показывает практика, появляется еще больше каналов с качественным контентом.
Чтобы ничего не упустить - ловите подборку!

Коллеги собрали новогоднюю EVENT-ПАПКУ - можно подписаться на все махом (что удобно) или выбрать то что интересно конкретно вам:

✨ ТОП КАНАЛОВ EVENT ✨

Немного наших приколов вам перед выходными.

Я: Ммм ребятки мне записали милое видео, пока шли с Сапсана в 8 утра в -15. Какая прелесть. Сейчас посмотрю!

Милое видео:

Мероприятие в Мурманске

Расширили свою географию с командой и организовали событие за Полярным кругом 🐻‍❄️

В обстановке понять я мало что успела, было просто темно и холодно 😆
Но! Понравились люди, добрые, порядочные, ответственные. Гостеприимство не громкое, как юге, а более спокойное. Но это просто другая манера.

Рестораны хорошие.
Площадка наша отработала замечательно.
Есть маленькие нюансы, как в любом провинциальном городе. Но это уже мелочи.
Главное не забывать где вы, и делать что можете.

История:
Вылет обратно был в районе полудня. Выезжать из отеля планировала в 09:30.
Рано утром приходит смс «ваш рейс перенесли на 13:30».
Да и отлично! - думаю сонная я, выключаю все будильники и засыпаю ангельским сном 😪

Просыпаюсь где-то в районе 09:30. Не спеша собираюсь и тут осеняет внезапная мысль…

А с чего я вообще взяла, что это МОЙ рейс перенесли?!
Ведь я покупала билеты всей команде 🤦🏼‍♀️

Пишу парням: какой у вас номер рейса?!
Судорожно начинаю искать свой.
Естественно, это оказался не мой рейс, а ребят которые уже на подъезде к аэропорту. Мой рейс стоит по расписанию!

С такой скоростью я ещё не собиралась никогда ))
По дороге на выход ещё забежала на завтрак и налила кофе с собой, всё время представляя себя как фильме «Замерзшая из Майами».

И вот она я, собранная за 15 минут, с кофе в одной руке, чемоданом в другой, распахиваю дверь отеля и вижу что на улице метель!!!
В окно-то я ещё не смотрела 💁

Доползаю до такси и дальше та ещё поездка, вся на нервах.
Итог - везде успела, все ок.

Но та спящая Аня, на расслабоне выключающая все будильники - доверия ей, конечно, больше нет 🤨

Хвастаемся красивейшим проектом 💜
Конференция для компании-клиента в Москве

От нашей команды:
Координация
Арт-объект (была идея обыграть рояль, используя простые формы и лого)
Фото и видео
Музыкальное сопровождение (диджей и классный инструментальный бэнд)

Организовали классную и душевную конференцию для нашего клиента.

Локация: родина АВТОВАЗа, город Тольятти.
Про сам город ничего не скажу, времени ни на что не хватило, все только из окна машины и отеля.

Но что стоит отметить:
Площадка - конгресс-центр Жигулевская Долина.
Техничка у площадки это нечто.
Московские ивенторы 100% обалдеют от цен ))
Экраны, звук-свет, суфлеры, таймеры, персонал и прочее просто 🔥

Мы опасались того, как это может быть в регионах, но приятно удивил менеджмент площадки! Четко, профессионально, появилось желание схантить менеджера конгресс-центра - а это ли не показатель 😂

Это гос учреждение - и это видно в некоторых моментах, но повторюсь, соотношение цена-качество заставляет смириться с нюансами.

В технопарке есть свой кейтеринг и небольшой отель 3* на 30 номеров если не ошибаюсь. Жили мы там же, нареканий в целом нет.

В общем, площадке успехов и процветания.
А у нас декабрь начался - поехали дальше ✊

Про горящую *опу


Дело было в Питере. В концепции клиенту мы продали в числе прочего парочку - Дед Мороз с ростовым белым медведем.
Но как это бывает - пока согласовали, подписали, оплатили - все медведи 🐻 с дедом в комплекте оказались проданы.
Пришлось импровизировать. Отдельно нашли медведя, отдельно Деда.
Режиссёр их скоординировал, сделал небольшую программу.

Но сердце у меня было не на месте.
Дата была - предновогодняя самая дорогая пятница. Медведь этот стоил 3 копейки - ну просто студент с костюмом.
Оплата естественно кэш. Дали ему предоплату, но понятно что мелкие сезонные артисты дело такое, лотерея.
Тем не менее, парень был на связи всё время до проекта.
Далее - он приехал на проект, казалось бы, всё ок. Дед тоже на месте.
Медведь уже надел костюм - великолепно.
И вот уже их выход - что может пойти не так??

Представьте сцену:
Ведущий говорит - дорогие гости, вы все его ждали, он к вам ехал так издалека, давайте его вместе позовём! «Дед Мороз! Дед Мороооз!» - скандируют зрители.
Я отодвигаю ширму, за мной наша парочка артистов.
Дед уже делает первый шаг к сцене и сзади я слышу крики «стоп, стоп!» 🙄

Поворачиваю голову - из *опы медведя идет дым!!!
Он срочно снимает костюм.
У него перегрелся и заискрил блок питания.
Ведущий в замешательстве, тк Дед с медведем не появился.
Видим отдыхающую Снегурку - не наша (просто была с Дедом на чёсе и сидела в углу в телефоне) тычем в нее пальцем с режиссером и командуем: «Ты! Выходи!»
Снегурка оказалась славным бойцом - вышла и отработала что смогла 😂

Когда понурый мистер Медведь отдавал предоплату покидая площадку, я даже не стала ничего говорить.

Просто думала про себя - никаких больше медведей, Аня!!!

16 дней осталось до самого жаркого корпоративного месяца!

У вас всё готово для вашего корпоратива мечты?
Есть ли сценарий?
Ведущий? А фотограф?!

Голова кругом и не знаете за что хвататься? Понимаем.

Для таких случаев в этом году у нас есть «Горячая пятёрка» - спасательный круг для HR, когда не хватает ресурсов на подготовку события, но всё обязательно должно пройти на высшем уровне!
А когда это не должно… 🙄

Это пакет самых нужных услуг для качественного корпоративного мероприятия:

💋режиссёр-сценарист
💋ведущий
💋диджей
💋фотозона
💋фотограф
💋бонус - координатор проекта

Мы не тянем время, а сразу даём вам качественные проверенные нашими ивентами решения.

Количество дат ограничено, но кто успеет, тот успеет!

За Горячей пятёркой пишите сюда ✉️

Начнём день с правильных аффирмаций

А вообще я вот думаю.

Бывает, как устанешь: Новый год, один сотрудник не вовремя увольняется, новые сотрудники нанимаются, согласования, сметы, много работы руками…

А потом вдруг смотришь фото с проекта, и думаешь - а ведь вот оно!
Родилось в твоей голове, ты донес идею, продал, изменил, ещё раз защитил, втолкнул в бюджет, воплотил руками множества талантливых людей в жизнь.

И ты слышишь:
Аня, это так красиво!
Или
Мне нравится все, что ты делаешь!
Или
Это было невероятно!

И думаешь, всё-таки правильная у меня работа.

Сейчас покажу красивых карточек с проекта, ежегодная ИТ-конференция, которую мы делаем 4 год подряд 💜

От идеи до воплощения

Организаторы могут быть очень счастливыми людьми, потому что могут множество раз довольно быстро видеть воплощение своих идей и результат работы. Не многие этим могут похвастаться.

Можно бесконечно смеятся над блатными песнями Михаила Круга, но пора признать, что песня Кольщик — пример отлично поставленного ТЗ.

И, к слову, про правильно поставленное ТЗ 👇

Иллюстрация наших запросов на НГ последних двух недель 😂

А если серьезно, господа клиенты, то вот вам
чек-лист, что делать, если вы везде опоздали, а новогодний корпоратив всё равно нужно сделать:

1. Заранее в ускоренном темпе пройти все этапы от отрицания до принятия - что это не будет пятница или суббота в декабре. Вероятно это будет даже не четверг.
А вот начало недели и воскресенья - целим туда.

2. Срочно выбираем агентство и отправляем ТЗ на просчет.
Заранее определитесь что вам нужно и в какой стилистке, поставьте реалистичный дедлайн (!) - что значит не «завтра», и укажите бюджет!
Как прикинуть бюджет - у нас даже видео на эту тему есть. Это просто и обязательно надо сделать, если вы хотите получить предложение релевантное вашим возможностям. Положу в комменты ссылку.

3. Будьте готовы заключать договоры и вносить предоплаты быстро. Площадки не ждут по две недели пока ваш договор пройдёт тринадцать кругов ада согласований вашей бухгалтерии.

Это Спарта! Кто первый внес деньги - того и тапки.

4. Когда агентство предлагает вам конкретных артистов - прислушивайтесь к рекомендациям. Агентства, как правило, плохого не посоветуют. А посоветуют хорошее и надежное. Смотрины в зум - это конечно хорошо. Но не когда на дворе ноябрь, а у вас корпоратив 11-го.

5. И последний совет, в условиях предновогодней гонки - соотносите желания и возможности компании. Правда. Прикидывайте бюджет. Сообщайте его. Слушайте агентство. И будет вам Новый год.

Давайте уже на законодательном уровне запретим слово «безоплатно»
Брр 🤢
Господи, но его же даже телефон подчеркивает при вводе. Ну зачем

За эти четыре дня на проекте мы пережили всё:

Застройку (несколько залов)
Завозы
Расселение 300 человек в отеле
Холодящий душу ужас при увиденном пресс воле без лого
Стройка одной из самых классных фотозон в моей практике
Лекцию космонавта
Обалденный живой концерт
Эмоциональные качели, взлёты и падения
Ну и, конечно же, легкость и радость от увиденного результата.

И всё это не было бы возможным без огромного количества профессионалов, с которыми мы работаем:

Ивент менеджер агентства
Техническое обеспечение
Декор
Режиссура/сценарий
Хэлперы и аниматоры
Фото/видео
Дизайн
Все наши артисты и многие-многие другие!

Этот Инфопарк мы делаем четвертый (!!!) год подряд, и судя по живому отклику - мы успешно справляемся с задачей «сделать что-то новенькое» и при этом учесть и не повторять прошлогодние ошибки.

Спасибо всем и каждому кто принимал участие в подготовке этого проекта 💜

И спасибо нашему заказчику за такое доверие ❤️‍🔥

Усталый ивентор очень сильно устал и не знает, сможет ли когда-то разустать обратно 😂 а ещё даже не декабрь

Коллеги, придётся набить вам юрлицо

Ой не могу 😂😂😂

Так это ж наша ивенторская жизнь!
Show must go on, как говорится.

Когда я училась в Останкино, на технике речи у нас было упражнение когда мы сидели за столом и читали новости, но… без стула
Теперь я поняла, зачем.

Уровень самообладания, к которому я стремлюсь: под тобой ломается стул, но ты продолжаешь работать как ни в чём не бывало.

Все наши запросы в последнее время 😰

У нас сейчас самое горячее время по новогодним проектам. Все, как обычно начинают осознавать что Новый год не за горами, а площадки то уже давно заняты на ходовые даты.
Плюс процессы проведения конкурсов, согласования бюджета, подписания договоров - всё, считайте времени нет.

Мое почтение всем, кто озаботился корпоративом ещё летом или в сентябре.

А тем кто только сейчас - держитесь ребята, все равно прорвемся!
Изучайте нашу презу с примерами проектов и пишите мне.

Ну и по этому поводу прикладываю мою любимую картинку в этом сезоне 😭

Усталый ивентор pinned «Я знаю что были желающие посмотреть вебинар с нашими коллегами App Event где я была приглашенным спикером. Ловите! Тема: собираем корпоративный ивент. Обсудили: - конкретные шаги по организации вашего идеального корпоратива от и до - тест на адекватность…»

Я знаю что были желающие посмотреть вебинар с нашими коллегами App Event где я была приглашенным спикером. Ловите!

Тема: собираем корпоративный ивент.

Обсудили:
- конкретные шаги по организации вашего идеального корпоратива от и до
- тест на адекватность для подрядчиков
- на наших примерах рассказала о кризисах на площадках и наш опыт по выходу из них

Получили очень хорошую обратную связь - что все было интересно, четко и по делу!
Огромное спасибо App Event за приглашение 💜

Запись смотреть здесь, сохраняйте:
https://rutube.ru/video/e21f331bebce96e40411017b22518391/?r=wd

+ Пандемия, СВО, проблемы с кадрами, налоговая реформа 🔥🫨😏

Записывайте, так и есть.

Попасть к нам на закрытую встречу «Собираем корпоративный event” можно после регистрации по ссылке 🔗
Вебинар завтра, 3 октября в 16:00!

Attention 🔥
Для наших дорогих заказчиков и подрядчиков событий!

Мы тут с AppEvent решили устроить классный вебинар на тему предстоящих новогодних мероприятий!

Я вам на него настоятельно рекомендую региться!

Во-первых, будет полезно.
Или, как минимум, весело.
Расскажу как однажды у нас на проекте у ростового медведя загорелась *опа, например 😏

Во-вторых, мне будет приятно что вы пришли. Я даже накрашусь 🤘

В-третьих, можно принять участие в обсуждении важных вопросов!

Тема:
Собираем корпоративный EVENT

3 октября в 16:00

Что будет в эфире:

✔️ Особенности и специфика организации корпоратива
✔️ Для чего бизнесу устраивать корпоративные ивенты
✔️ Как выходить из критических ситуаций на реальных кейсах
✔️ Лучшие активности для новогоднего корпоратива

📣Наши спикеры:

👉Анна Новикова
Ex-руководитель направления организации мероприятий Клуба топ-менеджеров 4CIO, основатель «Агентства Новиковой».
Автор канала для заказчиков и подрядчиков «Усталый ивентор»

👉Полина Иглина
PR-менеджер AppEvent.Афиша и организатор молодежных мероприятий Всероссийского уровня

Регистрация уже открыта.
До встречи на вебинаре 👋

Каждый раз как напишешь в ивент чат что ищешь артистов - открываются врата в ад.

Сотни, сотни сообщений с разбегом от мега адекватных до совершенного отсутствия рассудка.

Запрос:
Ищем яркие классные варианты шоу и номеров на корп. Не скрипки, не брейк данс, не кавера.

Ответы:
- а кавера рассматриваете?
- а что нужно от артиста для шоу? 🤯
- вот рассмотрите наш скрипичный дуэт
- вот наш прайс но фото костюмов будут в ноябре
- просто 37 сообщений от одного человека (боюсь открывать)

Хуже у меня было только однажды, когда я решила отдать вещи бесплатно через группу в ВК.
Всё-таки вредная у нас работа.
Но ничего, я найду вас, бриллианты нашего будущего проекта.