مدرسه مدیریت پروژه و ساخت

🔄 مهارت های کلیدی مدیر پروژه: مذاکره

از مدیریت منابع گرفته تا درگیر شدن با تامین‌کنندگان و برخورد با درگیری تیمی، رهبری یک پروژه به معنای حضور دائمی در مذاکرات است. یک مدیر پروژه موثر، اغلب یک مذاکره کننده ماهر است که توانایی حفظ محتوای طرف‌های درگیر را دارد و همیشه در جهت یک هدف واحد کار می‌کند.

بحث‌های اجتناب‌ناپذیر درباره بودجه‌ها، خزش دامنه (Scope creep)، منابع و جدول‌های زمانی، اگر با درایت مدیریت نشوند می‌توانند به راحتی تبدیل به دشمن موفقیت پروژه شوند و مدیران پروژه باهوش به‌ طور غریزی می‌دانند چه زمانی و چگونه تکنیک‌های متقاعدکننده‌ای را به کار برند که از آسیب‌رسانی به روابط محل کار جلوگیری کند.

بسته به موقعیتی که در دست است، مدیران پروژه ممکن است سبک‌های مختلف مذاکره را اعمال کنند و مهم است که این توانایی را داشته باشند که در هر سناریوی مفروض، کدام اقدام مؤثرتر است. در جایی که برخی ممکن است خواستار سازش شوند (که معمولا در آن توافق با طرف مقابل حاصل می‌شود)، برای مثال، برخی دیگر ممکن است خواستار همکاری (که در آن راه حل برد-برد حاصل می‌شود) یا رقابت (که در آن یک پروژه در حال کنترل است) باشند. مهم نیست که آن‌ها چه سبکی را انتخاب می‌کنند، دانستن اینکه چگونه به ‌طور موثر این تاکتیک‌های مذاکره را هدایت کنند، یک ابزار حیاتی برای مدیران پروژه موفق است و بعد از ارتباط موثر دومین مهارت‌ مدیریت پروژه است که بسیار کاربردی می‌باشد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔹 مرجع توسعه‌فردی و موفقیت
🔸 ۳۰ عنوان خلاصه کتاب به صورت کتبی و صوتی
🔹 ارائه برنامه مکتوب برای زندگی
🔸 آموزش اقتصادی و درآمد‌زایی
🔹 برگزار کننده دوره‌های خودشناسی، ژورنال‌نویسی، توسعه‌فردی و تعیین رسالت فردی
🔸 لایف کوچینگ خصوصی
—
لینک و ایدی کانال تلگرام:
https://t.me/toseyefardiket
@toseyefardiket

🔄 چرخه عمر محصول (Product Life Cycle)

چرخه حیات محصول موضوعی است که مورد استفاده بسیاری از بازاریاب‌ها و مدیران کسب‌وکارها قرار می‌گیرد. چرخه عمر محصول نقش بسیار پررنگی در تعیین استراتژی‌ها ایفا می‌کند. همچنین از آنجایی که هر محصولی روزی افول پیدا می‌کند، می‌توانیم با دانش این حوزه، عمر محصول را تا حد ممکن بالا ببریم و آن را در بازار حفظ کنیم. شناخت چرخه عمر محصول به مدیریت پروژه های توسعه محصول و یا خلق محصولات جدید کمک فراوانی خواهد نمود و شناخت آن جز الزامات اولیه برای هر مدیر پروژه در این حوزه است. چرخه عمر محصول شامل چهار مرحله است که در هر یک از مراحل، استراتژی‌ها و برنامه‌های به‌خصوصی باید اتخاذ گردند.

📌مرحله معرفی محصول (Introduction)
در مرحله معرفی چرخه عمر محصول مدیران بازاریابی محصول باید محصول جدید خود را معرفی کنند درحالی‌که این محصول نسبتاً ناشناخته است و تولید آن اندک است و قیمت آن اغلب بالاتر است زیرا توزیع محدود است و تبلیغات شخصی است.


📌مرحله رشد چرخه عمر محصول (Growth)
اگر در مرحله رشد چرخه عمر محصول هستید، تبریک می‌گویم محبوبیت محصول شما در حال افزایش است! با افزایش سهم بازار، اکنون زمان آن فرارسیده است که اهداف خود را به‌منظور نفوذ و توسعه بازار متمرکز کنید. مانند ابلاغ مزایای محصول و ایجاد نام تجاری.

📌مرحله بلوغ چرخه عمر محصول (Maturity)
در این مرحله از چرخه عمر محصول، محصول با گزینه‌های ارزان‌قیمت رقابت می‌کند. توزیع زیاد می‌شود (همه‌جا در دسترس است) و تبلیغات بر تفاوت محصولات رقبا متمرکز است.

📌مرحله افول چرخه عمر محصول (Decline)
در این مرحله چرخه حیات محصول، این محصول با رسیدن به پایان عمر خود با رقبای کمتری روبرو می‌شود. ممکن است قیمت افزایش یابد و توزیع انتخابی شود زیرا برخی از توزیع‌کنندگان محصول را رها کرده‌اند. هدف تبلیغات یادآوری وجود آن به مشتریان است.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔻پرسشنامه ارزیابی اقدامات مورد انتظار از مدیر ساخت (CM) جهت بهبود عملکرد و تأمین رضایت کارفرما
لطفا در نظرسنجی فوق مشارکت فرمائید⬇️

https://survey.porsline.ir/s/4X8FDgE

🔄دانلود آخرین ویرایش استاندارد P3.express
⬇️⬇️⬇️⬇️

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 تحلیل اقتصادی و تحلیل مالی پروژه

🚛 تحلیل اقتصادی پروژه تحلیلی است که با استفاده از شاخص ها و معیار های سنجش و ارزیابی متداول نظیر نرخ بازده داخلی ،پیامدها و آثار اجرایی یک پروژه را از جنبه اقتصادی بررسی و ارزیابی می کند و عموما با هدف انتخاب یک گزینه از میان سایر گزینه های موجود و بررسی آثار و پیامد های اجرای آن گزینه بر شاخص های کلان اقتصاد جامعه نظیر نرخ اشتغال زایی و غیره ، انجام می گیرد.

🚛 تحلیل مالی پروژه تحلیلی است که نقدینگی و سود آوری یک پروژه را ارزیابی می کند. نقدینگی با تحلیل جریان نقدی محرز می شود در حالیکه سود آوری با استفاده از تکنیک هایی نظیر دوره بازپرداخت ، نرخ بازده حسابداری ، ارزش حال خالص ، نرخ بازده داخلی ، تحلیل هزینه فایده و غیره ارزیابی و بررسی می گردد. تحلیل مالی اهداف زیر را دنبال می کند:
- پیش بينی جریان نقدی
- كنترل هزينه
- قيمت گذاري
- پيش بيني و برنامه ريزي سود
- اندازه گيري بازده مورد نظر

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄مهارت‌های ضروری برای هر مدیر پروژه فنی

در دنیای امروزی که با فناوری هدایت می‌شود، مدیران پروژه فنی (TPM) نقش مهمی در اجرای مؤثر پروژه‌های IT و توسعه نرم‌افزار دارند. بر خلاف مدیران پروژه سنتی، TPMها باید ترکیبی از تخصص فنی، مهارت‌های رهبری، و دانش مدیریت پروژه را داشته باشند تا پروژه‌های پیچیده‌ای که شامل مهندسی نرم‌افزار، زیرساخت‌ها و فناوری‌های نوظهور هستند را مدیریت کنند.

1⃣دانش فنی قوی
مدیر پروژه فنی نیازی به مهندس نرم‌افزار بودن ندارد، اما باید درک خوبی از فناوری‌ها و فرآیندهای اصلی پروژه‌های خود داشته باشد. این شامل آشنایی با چرخه عمر توسعه نرم‌افزار (SDLC)، رایانش ابری (AWS, Azure, Google Cloud)، زبان‌های برنامه‌نویسی (Python, Java, JavaScript, SQL)، دیتابیس و APIها و بهترین شیوه‌های امنیت سایبری است. داشتن دانش فنی به TPM کمک می‌کند تا ارتباط بهتری با تیم فنی داشته باشد و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرد.

🔢تسلط بر Agile و Scrum
پروژه‌های فنی مدرن به انعطاف‌پذیری نیاز دارند. Agile و Scrum روش‌هایی هستند که به تیم‌ها کمک می‌کنند تا به طور مداوم ارزش ایجاد کنند. مفاهیم کلیدی شامل اصول Agile، چارچوب Scrum (برنامه‌ریزی اسپرینت، جلسات روزانه، بازبینی و بازتاب‌ها) و روش Kanban هستند. دریافت گواهینامه‌هایی مانند Certified Scrum Master (CSM) یا PMI-ACP می‌تواند مهارت‌های مدیریت چابک را تقویت کند.

🔢رهبری و مدیریت تیم
مدیر پروژه فنی باید تیم‌هایی متشکل از مهندسان و توسعه‌دهندگان را هدایت کند. مهارت‌های کلیدی شامل همکاری تیمی، حل تعارضات، تفویض وظایف، ایجاد انگیزه در تیم، و مدیریت تیم‌های از راه دور است. یک تیم خوب مدیریت‌شده باعث افزایش بهره‌وری و کاهش استرس کاری می‌شود.

🔢مدیریت ریسک و حل مسئله
هر پروژه‌ای با ریسک‌هایی مانند شکست فنی، افزایش دامنه پروژه، و تأخیرات زمانی روبروست. TPMها باید از استراتژی‌هایی مانند شناسایی زودهنگام ریسک، ایجاد برنامه‌های جایگزین، تصمیم‌گیری داده‌محور، و ایجاد فرهنگ حل مسئله استفاده کنند.

🔢مهارت‌های ارتباطی و مدیریت ذینفعان
TPMها باید بتوانند مفاهیم فنی را برای ذینفعان غیرتخصصی توضیح دهند، انتظارات را مدیریت کنند، جلسات را بهینه‌سازی کنند و مکالمات دشوار را هدایت کنند. ابزارهایی مانند Jira، Trello، Asana و Microsoft Teams به بهبود ارتباطات کمک می‌کنند.

🔢مدیریت بودجه و منابع
TPM باید هزینه‌های پروژه را برآورد و کنترل کند. این شامل برآورد هزینه، مدیریت بودجه، تخصیص بهینه منابع، و مذاکره با تأمین‌کنندگان است.

🔢تسلط بر ابزارهای مدیریت پروژه
ابزارهایی مانند Jira، Miro، Trello، Asana، و Microsoft Project به مدیریت مؤثر پروژه کمک می‌کنند. TPMها باید با این ابزارها آشنا باشند تا شفافیت و بهره‌وری را افزایش دهند.

🔢مدیریت تغییر و سازگاری
TPMها باید درخواست‌های تغییر را بررسی کرده، ذینفعان را برای پذیرش تغییرات قانع کنند، و در زمینه فناوری‌های جدید مانند هوش مصنوعی، امنیت سایبری، و رایانش ابری به‌روز بمانند.

🔢آگاهی از امنیت سایبری
مدیران پروژه فنی باید بر امنیت داده‌ها، انطباق با استانداردهای امنیتی (GDPR, ISO 27001)، توسعه نرم‌افزار امن، و شناسایی تهدیدهای سایبری مسلط باشند.

✅نتیجه‌گیری
یک TPM موفق ترکیبی از تخصص فنی، مهارت‌های رهبری، و مدیریت پروژه را داراست. با افزایش تقاضا برای مدیران پروژه فنی، توسعه این مهارت‌ها می‌تواند فرصت‌های شغلی را افزایش دهد.

🚀 مهارت‌های خود را تقویت کنید و پروژه‌های خود را با موفقیت مدیریت کنید!

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 پنج استراتژی برای موفقیت پروژه های ساخت و ساز

مدیریت پروژه به اندازه کافی پیچیده هست. وقتی پروژه مورد نظر، عمرانی باشد هم کار سنگین‌تر می‌شود. مدیران پروژه ساخت و ساز باید در عین کنار اومدن با موارد متغیر و ثابت، در کار استراتژیک‌تر و متفکر‌تر هم باشند. برای اینکه مدیران ساخت و ساز اطمینان حاصل کنند که تمام کارها به انجام رسیده و تمام معماران، پیمانکاران و تامین کنندگان به برنامه زمانی و بودجه توجه دارند، باید از ابزارها و استراتژی‌هایی استفاده کنند که کارشان را ساده می‌کند. خوشبختانه، مدیریت ساخت و ساز با توسعه‌ی ابزار‌های جدید برای ساده‌ کردن پروسه‌ی کاری، به سمت تکنیکی‌تر شدن پیش‌رفته است. اینکه شما چطور از این ابزارها استفاده می‌کنید مهم است. پیشنهاد میکنیم به همین منظور 5 استراتژی زیر را در پروژه بکار ببندید:

1. یک جریان ارتباطی ایجاد کنید و ارتباطات را تقویت کنید.

2. برنامه ریزی مداوم داشته باشید.

3. بر عملکرد اجرا نظارت مستمر داشته باشید و سوال بپرسید.

4. برای رصد هزینه‌ها و بودجه از ابزارها استفاده کنید.

5. از سیستم‌های گزارش دهی خودکار استفاده کنید.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 تحلیل علل ریشه‌ای (Root Cause Analysis :RCA)

تحلیل علل ریشه‌ای (RCA) در مدیریت پروژه رویکردی سیستماتیک است که برای شناسایی علل اصلی مشکلات، تأخیرات یا شکست‌ها در یک پروژه استفاده می‌شود. به جای رسیدگی صرف به علائم، RCA بر شناسایی علل ریشه‌ای که منجر به بروز مشکلات می‌شود تمرکز دارد، که به تیم‌های پروژه این امکان را می‌دهد تا راه‌حل‌های مؤثرتر و پایدارتر را پیاده‌سازی کنند.

فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:

🔴شناسایی مشکل: مشکل یا مسئله‌ای که پیش آمده است به‌طور واضح تعریف شود، مانند تأخیرات، هزینه‌های اضافی، مشکلات کیفیتی یا اختلالات در ارتباطات.

🔴جمع‌آوری داده‌ها: جمع‌آوری داده‌های مرتبط با مشکل، از جمله زمان‌بندی پروژه، بودجه‌ها، گزارش‌ها، سوابق و بازخورد از ذینفعان و اعضای تیم.

🔴شناسایی علت‌ها: استفاده از ابزارها و تکنیک‌ها برای شناسایی علل ریشه‌ای. تکنیک‌های رایج شامل:

🔴۵ چرا: پرسیدن سوال "چرا؟" به طور مکرر (معمولاً پنج بار) برای رسیدن به علت اصلی مشکل.
نمودار ماهی (Ishikawa): ابزاری بصری که علل بالقوه را در گروه‌هایی مانند افراد، فرایندها، مواد، تجهیزات و محیط دسته‌بندی می‌کند.

🔴تحلیل حالت‌ها و اثرات شکست (FMEA): تجزیه و تحلیل نقاط شکست بالقوه و تأثیرات آن‌ها بر پروژه.

🔴تحلیل پارتو: شناسایی رایج‌ترین علل مشکلات با دسته‌بندی و اولویت‌بندی آن‌ها بر اساس فراوانی یا تأثیر.

🔴تأیید علت ریشه‌ای: علل شناسایی‌شده تأیید شوند تا اطمینان حاصل شود که آن‌ها علل واقعی مشکل هستند و نه فقط عوامل مؤثر.

🔴توسعه راه‌حل: پس از شناسایی علت‌ها، اقدامات اصلاحی یا راه‌حل‌هایی برای جلوگیری از بروز مجدد مشکل در مراحل آینده پروژه طراحی و پیاده‌سازی شود.

🔴اجرا و نظارت: راه‌حل‌ها به اجرا درآید و اثربخشی آن‌ها در طول زمان نظارت شود تا اطمینان حاصل شود که مشکل حل شده است.

✅ مزایای تحلیل علل ریشه‌ای در مدیریت پروژه:
🏷️جلوگیری از بروز مجدد: با رسیدگی به علل ریشه‌ای، RCA کمک می‌کند تا مشکلات آینده پیشگیری شوند و خطر بروز مجدد کاهش یابد.
🏷️بهبود عملکرد پروژه: شناسایی و حل مشکلات اصلی می‌تواند نتایج کلی پروژه از جمله زمان، هزینه و کیفیت را بهبود بخشد.
🏷️تصمیم‌گیری بهتر: با کشف علل واقعی مشکلات، مدیران پروژه می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و راه‌حل‌های مؤثرتری پیاده‌سازی کنند.
🏷️همکاری تیمی: RCA همکاری میان اعضای تیم پروژه و ذینفعان را تشویق می‌کند و ارتباطات باز و حل مشکلات را تسهیل می‌نماید.

با شناسایی و رسیدگی سیستماتیک به علل ریشه‌ای، RCA اطمینان حاصل می‌کند که تیم‌های مدیریت پروژه بر حل مشکلات در ریشه آن‌ها تمرکز دارند و این منجر به بهبود‌های پایدارتر و موفقیت بیشتر پروژه می‌شود.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 مدیریت وظیفه

مدیریت وظیفه (task management) فرآیندی است که برای مدیریت وظایف در چرخه عمر آن‌ها انجام و شامل برنامه‌ریزی، آزمایش و ردیابی می‌شود. مدیریت وظیفه هم می‌تواند به افراد برای رسیدن به اهداف کمک کند و هم به گروهی از افراد برای همکاری و تقسیم دانش برای رسیدن به اهداف تجمیعی یاری رساند. همچنین به وظایف درجات مختلفی از پیچیدگی از کم تا زیاد داده می‌شود.
مدیریت وظیفه موثر نیازمند مدیریت تمام ویژگی‌های یک وظیفه شامل حالت، اولویت، زمان، تخصیص منابع انسانی و مالی، تکرار، محول شدن و مانند آن می‌شود که همه آن‌ها را می‌توان در کنار هم جمع کرد و فعالیت‌های پایه‌ای مدیریت وظیفه را ایجاد کرد. مدیریت وظایف چندین فرد یا تیم نیازمند نرم‌افزارهای مدیریت وظیفه مخصوص می‌باشد.
افراد بسیاری اعتقاد دارند که مدیریت وظیفه باید به عنوان پایه‌ای برای فعالیت‌های مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گیرد. مدیریت وظیفه باید بخشی از مدیریت پروژه و مدیریت فرآیند را تشکیل دهد و می‌تواند به عنوان زیر‌بنای گردش کاری (workflow) کارا در سازمان‌ها مورد کاربرد قرار گیرد. مدیران پروژه‌ای که از مدیریت وظیفه محور استفاده می‌کنند دارای زمان‌بندی پروژه کارا و به روز هستند و معمول در هدایت اعضای تیم و حرکت دادن پروژه به جلو موفق خواهند بود.


📌 چرخه عمر وظیفه
شرایط وظایف را می‌توان با عبارات زیر بیان کرد:
•آماده (ready)
•محول شده (assigned)
•خاتمه یافته (terminated)
•منقضی شده (expired)
•جلو افتاده (forwarded)
•تکمیل شده (finished)
•شکست خورده (failed)

📌 فعالیت‌های موجود در مدیریت وظایف
به عنوان یک رشته، مدیریت وظیفه شامل فعالیت‌های کلیدی زیادی می‌شود. روش‌های مفهومی زیادی برای تفکیک وجود دارند که در سطح بالا شامل فعالیت‌های ایجادی، عملکردی، پروژه، کارایی، خدماتی و گزارشی می‌شوند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🔄 نکات مهم طراحی ساختار دفتر مدیریت پروژه (PMO)

✅ انتخاب مدل مناسب
ساختار PMO باید بر اساس اهداف و محدوده‌ی آن طراحی شود. مدل‌های رایج عبارتند از:
🔴 در نقش PMO حمایتی: به‌عنوان مشاور عمل می‌کند و الگوها، بهترین شیوه‌ها، و آموزش‌ها را ارائه می‌دهد. این مدل برای سازمان‌هایی مناسب است که به استقلال تیم‌ها و بلوغ مدیریت پروژه اهمیت می‌دهند.
🔴 در‌نقش PMO کنترل‌کننده: پایبندی به فرآیندها و روش‌های استاندارد را تضمین می‌کند. این مدل برای سازمان‌هایی که به نظارت بیشتری نیاز دارند مناسب است.
🔴 در‌نقش PMO هدایت‌کننده: به‌صورت کامل مسئولیت مدیریت پروژه‌ها را بر عهده دارد. برای سازمان‌هایی که تجربه کافی در مدیریت پروژه ندارند یا به رویکرد متمرکز نیاز دارند، مناسب است.

✅ تعریف نقش‌ها و مسئولیت‌ها
نقش‌های داخل PMO را به‌وضوح مشخص کنید. برخی از موقعیت‌های رایج عبارتند از:
🔴 مدیر PMO: رهبری استراتژیک ارائه می‌دهد و هماهنگی با اهداف سازمانی را تضمین می‌کند.
🔴 مدیران پروژه: پروژه‌ها را برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل می‌دهند.
🔴 تحلیلگران کسب‌وکار: ارتباط بین تیم‌های فنی و ذینفعان کسب‌وکار را برقرار می‌کنند.
🔴 هماهنگ‌کننده‌ها: وظایف اداری را انجام داده و از تیم‌های پروژه حمایت می‌کنند.

✅ ایجاد نظام حاکمیتی
حاکمیت، ستون فقرات هر PMO است و شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و چارچوب‌هایی است که فعالیت‌های مدیریت پروژه را هدایت می‌کنند. عناصر کلیدی حاکمیت PMO عبارتند از:
🔴 فرآیندهای تأیید و اولویت‌بندی پروژه‌ها.
🔴 رویه‌های ارجاع برای حل مسائل.
🔴 استانداردهای گزارش‌دهی و معیارهای عملکرد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ اهمیت یادگیری مستمر در مدیریت پروژه

یادگیری مستمر برای مدیران پروژه ضروری است تا بتوانند با تغییرات فناوری، نیازهای بازار، و پویایی نیروی کار سازگار شوند. در اینجا مروری جامع بر اهمیت آن، حوزه‌های کلیدی توسعه مهارت، مزایا و گام‌های عملی برای اجرا آورده شده است:

✅ چرا یادگیری مستمر مهم است؟
🟣سازگاری با روندهای نوظهور: به‌روزرسانی در ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مبتنی بر هوش مصنوعی، کارایی و تصمیم‌گیری را بهبود می‌بخشد.
🟣پاسخ به انتظارات ذینفعان: یادگیری روش‌هایی مانند Lean Six Sigma به مدیران کمک می‌کند تا با محدودیت‌های زمانی نتایج با کیفیت ارائه دهند.
🟣ارتقای مهارت‌های رهبری: کارگاه‌ها و آموزش‌ها مدیریت تیم و ارتباطات را بهبود می‌بخشند و منجر به بهره‌وری بالاتر می‌شوند.

✅حوزه‌های کلیدی توسعه مهارت
🟢روش‌شناسی‌ها و چارچوب‌ها: استفاده از مدل‌های Agile، Scrum، و مدل‌های ترکیبی به مدیران اجازه می‌دهد رویکردهای متناسب با هر صنعت را انتخاب کنند.
🟢پیشرفت‌های فناوری: ابزارهایی مانند Trello، Wrike و ادغام‌های مبتنی بر هوش مصنوعی کارها را تسهیل کرده و همکاری را بهبود می‌بخشند.
🟢مدیریت ریسک: تکنیک‌های پیشرفته به شناسایی زودهنگام مشکلات و کاهش آن‌ها کمک می‌کنند.
🟢ارتباطات و مشارکت ذینفعان: ارتباط مؤثر، اعتمادسازی کرده و اهداف را همسو می‌کند.
🟢دانش صنعت‌محور: آگاهی از مقررات خاص هر بخش، مزیت رقابتی ایجاد می‌کند.

✅مزایای یادگیری مستمر
🔵رشد شغلی: گواهینامه‌هایی مانند PMP منجر به حقوق بیشتر و فرصت‌های بیشتر می‌شوند.
🔵بهبود نتایج پروژه: مدیران ماهر پروژه‌ها را با خطای کمتر و کارایی بالاتر هدایت می‌کنند.
🔵ارتقای مهارت‌های حل مسئله: آموزش‌هایی مانند تفکر طراحی، راه‌حل‌های نوآورانه را تقویت می‌کنند.
🔵بهره‌وری تیمی: رهبرانی که یادگیری را اولویت قرار می‌دهند، الهام‌بخش تیم‌های خود برای پیشرفت هستند.

✅گام‌های عملی برای یادگیری مستمر
🔴دریافت گواهینامه‌ها: برنامه‌هایی مانند PMP و ScrumMaster تخصص را اثبات می‌کنند.
🔴استفاده از پلتفرم‌های آنلاین: از دوره‌های Coursera، LinkedIn Learning و دیگر منابع انعطاف‌پذیر استفاده کنید.
🔴شرکت در کارگاه‌ها و کنفرانس‌ها: از کارشناسان بیاموزید و با همتایان خود شبکه‌سازی کنید.
🔴به‌روز ماندن با روندها: وبلاگ‌ها، پادکست‌ها و وبینارهای صنعتی را دنبال کنید.
🔴عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای: با PMI یا گروه‌های محلی در منابع و همکاری شرکت کنید.
🔴پذیرش ذهنیت رشد: چالش‌ها را به‌عنوان فرصت‌های یادگیری ببینید و پس از هر پروژه درس‌ها را مرور کنید.
غلبه بر چالش‌ها
🔴محدودیت‌های زمانی: از یادگیری کوچک در زمان‌های خالی استفاده کنید.
🔴موانع مالی: از آموزش‌های تحت حمایت کارفرما یا منابع رایگان استفاده کنید.
🔴مقاومت در برابر تغییر: بر مزایای بلندمدت یادگیری تأکید کرده و تغییرات را به‌تدریج اعمال کنید.

✅چشم‌انداز آینده
با تکامل صنایع، مدیران پروژه باید بر یکپارچگی هوش مصنوعی، پروژه‌های پایدار و همکاری جهانی تمرکز کنند و یادگیری مادام‌العمر را تقویت کنند.


✅نتیجه‌گیری
یادگیری مستمر به مدیران پروژه توانایی هدایت مؤثر، سازگاری با نوآوری و ارائه نتایج مؤثر را می‌دهد. سفر خود را با شرکت در گواهینامه‌ها، کارگاه‌ها یا انجمن‌های حرفه‌ای آغاز کنید و یادگیری را به‌عنوان اساس تعالی در مدیریت پروژه بپذیرید.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

یک شرکت پیمانکاری جهت تکمیل کادر خود واقع در تهران واقع در میرداماد از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید:
 
کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه
حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
محل کار : تهران - میرداماد
- ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه
- حقوق 20-25 میلیون تومان
-ناهار، بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، کارانه

 
·         شایستگی ها و مهارتهای تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با microsoft office آشنایی با نرم افزار های تخصصی MSP,P6
 
ارسال رزومه به ایمیل : [email protected]

🚀 آماده‌ای برای قدم گذاشتن در دنیای مدیریت محصول؟

با دوره جامع مدیریت محصول، تمام آنچه برای تبدیل شدن به یک مدیر محصول موفق نیاز داری رو یاد بگیر!

🌟 تکنیک‌ها، استراتژی‌ها و مهارت‌های کلیدی رو از صفر تا صد بیاموز!

📅 ثبت‌نام امروز، موفقیت فردا!

📌 90 ساعت آموزش + 3 ساعت ویدیو آموزشی رایگان بعد فنی محصول

🌐 برای اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام، به لینک زیر مراجعه کنید:
https://B2n.ir/d01386

🔶 کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره:
📱 تلگرام: 09377933048
☎️ تماس: 02167641999
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
✓ جهاد دانشگاهی صنعتی شریف؛ یک پله بالاتر از تخصص

⭕️ مدیر محصول و مالک محصول

✅ وظایف مدیر محصول:
🔘 با انجام تحقیقات کاربر و رونمایی از بینش‌های مهم، نیازهای کاربران را کشف می‌کند.
🔘چشم انداز و استراتژی بلند مدت محصول را ایجاد می‌کند.
🔘تیم را در مورد یک نقشه راه محصول منسجم هماهنگ کند.
🔘 ویژگی‌هایی را در محصول به کار ببندد که باعث رضایت مشتریان می‌شود.
🔘تیم، شرکا و ذینفعان خارجی را برای اطمینان از همسویی در مورد استراتژی و جهت کلی محصول، قانع کند.

✅ وظایف مالک محصول
🔘 تنها شخصی است که مسئولیت محصول عقب مانده را بر عهده دارد.
🔘 دردسرها و مشکلات مشتری را به داستان‌های قابل استفاده کاربر تبدیل می‌کند، داستان‌های کاربر را در اولویت قرار می‌دهد و داستان‌های کاربر را در پس زمینه محصول مرتب می‌کند.
🔘 فرآیندهای تولید را می‌سازد و اولویت‌بندی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که تیم توسعه نسبت به انجام کار بعدی آگاهی کامل دارد.
🔘در کلیه جلسات چابک و اسکرام شرکت می‌کند تا اطمینان حاصل کند که کار توسعه با نقشه راه تعیین شده توسط مدیر محصول مطابقت دارد.
🔘 صدای مشتری را به تیم توسعه انتقال می‌دهد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅دانشکدگان فنی دانشگاه تهران برگزار می کند:

🎲دوره یک ساله DBA
با گرایشهای هوش مصنوعی و استراتژی
مدت دوره ۳۵۰ ساعت

🎲دوره MBA
مدت دوره ۲۵۰ ساعت 

✔️با ارائه گواهینامه معتبر دو زبانه (فارسی و انگلیسی) از دانشگاه تهران

✔️ برگزاری کلاسها به صورت حضوری و آنلاین به طور همزمان


⁉️جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با شماره های زیر تماس حاصل نمایید:
🤙۰۲۱۸۸۲۲۵۴۰۱ ، ۰۲۱۸۸۲۲۵۴۰۲
📲۰۹۱۲۲۴۰۵۵۹۱
یا به  ID تلگرام پیام دهید:
@catp_ut
@saeedechoopani

🔸کانال مدرسه کسب و کار
@utcatp

☄️ Construction Risk Management Decision Making: Understanding Current Practices

📚 Author(s): Alex C. Arthur

📆 Publisher: Wiley-Blackwell, Year: 2021

#مدیریت_ساخت

🆗 @pmbooks

دانلود 👇 ✔️ 👇

🔥 دوره آنلاین کاربرد هوش مصنوعی در مدیریت پروژه
با مدرک سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
⁉️ چرا این دوره:
✔️ مدرک دو زبانه سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران
✔️ حضور اساتید مجرب
✔️ انجام پروژه های case study در این حوزه
✔️ پشتیبانی علمی توسط اساتید دوره
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
⁉️ مخاطبین این دوره چه کسانی هستند؟
🟢 مدیران ارشد سازمان های پروژه محور
🟢 مدیران پروژه
🟢 مدیر و اعضای دفتر مدیریت پروژه
🟢 مهندسین عمران،ناظران پروژه ها و مهندسان مشاور
🟢 مهندسین صنایع، مکانیک و برق
🟢 مدیران ارشد و میانی شرکت های نفت و گاز
🟢 تحلیلگران کسب و کار
🟢 مشاوران مدیریت پروژه
🟢 مشاوران سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه(PMIS)
🟢 کلیه متخصصانی که به مدیریت پروژه و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین در پروژه ها علاقه‌مند هستند.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
📎 جهت دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات تکمیلی؛
از طریق لینک زیر اقدام نمایید
📌 httb.ir/ARjbo
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
02191096546
02188905269

@onacademy

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت pinned Deleted message

آخرین دوره جناب منابع انسانی سال 1403 (حضوری و آنلاین)

⏰ چهارشنبه ها از ساعت 17 الی 21
📅 شروع دوره از 17 بهمن ماه

🔹 48 ساعت آموزش تخصصی .
🔹به همراه امتیاز حضور در گردهمایی های تخصصی مدیران و کیس استادی مشکلات سازمان ها به صورت گروهی.
🔹با ارائه گواهی حضور معتبر از سازمان فنی‌و‌حرفه‌ای کشور و در صورت درخواست ارائه مدرک قابل ترجمه سازمان فنی و حرفه ای .
🔹امکان پرداخت به صورت اقساط .

از طریق لینک به صفحه اختصاصی دوره مراجعه فرمایید👇🏻

🟢مشاوره رایگان🟢
🟢مشاوره رایگان🟢
🟢مشاوره رایگان🟢

💢 سردردهای معمول یک مدیر پروژه و راه حل آن ها

مدیریت پروژه یک کار بسیار پیچیده است. از آنجایی که عوامل بسیاری وجود دارد که در طی هر پروژه تکامل می یابد، مدیران پروژه علاوه بر آشنایی با تمام جزئیات فنی، باید بر جنبه های اجتماعی و سازمانی نیز مسلط باشند. و چون معمولا چندین پروژه را در یک زمان شروع می کنند، یک مدیر باید بسیار ماهر باشد.

✅ به روز رسانی برنامه زمان بندی پروژه
بدون شک می توان گفت هر پروژه به یک برنامه زمان بندی نیاز دارد. مدیر پروژه برای نظارت بر تمام فعالیت های تیم، وضعیت این برنامه را به روز می کند و به عنوان ارتباط دهنده بین تیم و ذینفعان پروژه، از آن استفاده می کند. با این حال، این کار یک فعالیت فوق العاده زمان گیر برای مدیران پروژه است، مخصوصا زمانی که مهارت و تخصص آنها می تواند کارآیی بیشتری داشته باشد.

راه حل: تا جایی که ممکن است به روز رسانی برنامه ها را به صورت خودکار انجام دهید. شما مجبور نیستید وقت خود را برای جمع آوری دستی اطلاعات اتلاف کنید. ملاقات با اعضای تیم و درخواست برای اعلام وضعیت کار، زمان زیادی می برد؛ به خصوص وقتی که ابزاری برای مدیریت پروژه در دسترس می باشد که اجازه می دهد تیم شما به سادگی با علامت زدن یک فعالیت یا نقطه کلیدی مقدار انجام شده از فعالیت و یا پایان آن فعالیت را در زمان دقیق انجام آن، به روز رسانی کند. با صرفه جویی در زمان برای کارهای اداری، شما می توانید تلاش و تخصص خود را در جایی که واقعاً اهمیت دارد متمرکز کنید.

✅چند وظیفه ای
با توجه به حجم کاری ،چند وظیفه ای بودن مدیر پروژه ممکن است اجتناب ناپذیر باشد که مانع بهره وری شما می شود، کیفیت کار شما را کاهش می دهد و می تواند تاخیر زیادی ایجاد کند. تداخل در یکی از وظایف با وظیفه دیگر که نمی تواند تا پایان اولین وظیفه شروع شود، مشکلاتی را به وجود می آورد و این امر به سرعت با وظایف دیگر نیز ترکیب شده و تاخیر های بیشتری را ایجاد می کند.

راه حل: تعداد پروژه هایی که در حال انجام به طور همزمان است باید محدود شود. سعی کنید حداکثر %25 تا 50٪ از پروژه های خود را به طور همزمان اجرا کنید، تا باعث تاخیر کمتر و کیفیت کار بیشتر شود. به عنوان یک مدیر پروژه، شما می توانید با کار بر روی پروژه های کمتری که نیاز به زمان و توجه شما دارند، کارها را بسیار راحت تر و دقیق تر انجام دهید. همچنین با استفاده از برخی ابزارهای آنلاین می توانید، بسیاری از مسئولیت های خود را مدیریت کنید.

✅برآورد مدت زمان پروژه
شما به سادگی نمی توانید بفهمید که چه مقدار زمان لازم است تا یک فعالیت خاص را تکمیل کنید. با این حال نیاز به برآوردی از مدت زمان فعالیت ها برای ذینفعان پروژه دارید که باید بر اساس تمام اطلاعاتی که در اختیار شما قرار گرفته است، این مدت زمان را تخمین بزنید.

روش های مختلفی برای برآورد زمان مورد نیاز فعالیت ها توسط تیم اجرایی و فنی وجود دارد، اما حتی اگر زمان های پیشنهاد شده برای هر فعالیت را به آن اختصاص دهید، ممکن است در این برآورد شما دچار اشتباهاتی شوید که به واسطه آن زمان را از دست بدهید و همچنین باعث افت کیفیت، بالا رفتن بودجه و یا کاهش شناوری فعالیت ها شوید.

راه حل: به جای اینکه از اعضای تیم خود بخواهید یک مهلت تخمینی را برای فعالیت هایی که مسئول آن هستند ارائه دهند، یک روش تخمین دو نقطه ای را امتحان کنید. مزیت یک روش دو نقطه ای این است که به شما اجازه می دهد به یک برآورد دقیق زمانی اکتفا نکنید و برای هر فعالیت 2 بازه زمانی متشکل از دیرترین و زودترین زمان شروع و پایان را در اختیار داشته و پروژه را قبل از مهلت نهایی تحویل دهید، باید توجه داشته باشید که این روش هنوز تضمین نمی کند که شما بتوانید هر پروژه را به موقع تحویل دهید. با استفاده از این استراتژی ها و ابزارهای مفید، شما قادر خواهید بود پروژه های خود را بهتر طراحی، اجرا، پایش و کنترل کنید و به خود و تیم خود اجازه دهید تا به صورت کارآمدتر و تحت فشار کاری کمتری کار کنند، همچنین انتظارات مشتریان خود را نیز با کیفیت و سرعت بالاتری برآورده کنید.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💯 همراهان گرامی؛

در ‌ادامه لینک تعدادی‌ از برترین کانالهای تخصصی با موضوعات مختلف برای استفاده شما ارایه شده است 👇

🤩 یک مدیر حرفه ای شوید!
🎓 @pmacademy

🤩 نکات کلیدی مدیریت کسب و‌کار
📌 @managertips

🤩 مدیریت پروژه‌ و ساخت
🖥 @ project_school

🤩 مهندسی صنایع
🗣️@ieinstitute

🤩 معرفی رویدادهای کسب و کار
🔗 @events_mag

🤩 دانلود رایگان کتاب های مرجع مدیریت
📚 @pmbooks

🤩خلاصه کتابهای مدیریتی
🎮 @businesskindle

🤩 زبان بدن را حرفه ای بیاموزید
🙂@negobody

🤩 کانال مرجع MBA و DBA
📍@mbaevent

🔖آموزش مدیریت منابع انسانی
➡️ @hrmguide

⚙️ کانال مدیریت تولید و عملیات
➕ @operations_production

📱گروه فروم مدیران ایران
➡️@iran_managers_forum

📱 لینکداین مدیریت
🔗Linkedin
🗄🗄🗄🗄🗄🗄🗄

✅ قراردادهای EPC
درّین صفّاری

قراردادهای EPC از انواع قراردادهای پیمانکاری است و به قراردادهایی گفته می‌شود که طبق آن، کارفرما انجام کلیه فعالیت های یک پروژه شامل مهندسی و طراحی، خرید و تامین تمامی اقلام و تجهیزات و در نهایت ساخت و اجرا را به پیمانکار می‌سپارد. در این قراداد‌ها، صفر تا صد مسئولیت پروژه و انجام کار بر عهده پیمانکار است و کارفرما یا ناظر فقط مسئولیت نظارت پروژه را بر عهده دارد. پیمانکار EPC باید در هر سه حوزۀ E، و P و C صلاحیت و مهارت کافی داشته باشد و “به تنهایی” برای کلیه فعالیت‌ها و عملیات پروژه از فاز طراحی تا فاز ساخت مسئول است.

📁قرارداد EPCC که مخفف چهار کلمه Engineering, Procurement, Construction, Commissioning به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و راه‌اندازی است. این نوع پروژه ها بالاترین حد واگذاری مسئولیت به پیمانکاران است.


📁قرارداد EPCF که مخفف چهار کلمه Engineering, Procurement, Construction, Financing به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و تامین
مالی است.
🩸علاوه بر این ممکن است تامین سرمایه به عهده پیمانکار هم نباشد و پیمانکار تنها وظیفه معرفی سرمایه‌گذار را بر عهده گیرد. این در حالتی است که کارفرما و پیمانکار سرمایه کافی برای پروژه را در اختیار نداشته باشند. به این نوع قراردادها، قراردادهای EPC+F گفته می‌شود و در این حالت دو قرارداد منعقد می‌گردد. یک قرارداد میان سرمایه‌گذار معرفی شده و کارفرما و یک قرارداد نیز میان پیمانکار EPC و کارفرما می‌باشد.

📁قرارداد EPCCF که مخفف پنج کلمه Engineering, Procurement, Construction, Commissioning, Financing به معنای مهندسی و طراحی، تامین و تدارکات، ساخت و اجرا و راه اندازي و تامین مالی است.

❗️نکات مهم در‌خصوص طراحی:
صفر تا صد طراحی مدارک بیسیک (طراحی پایه) و طراحی مدارک دیتیل (طراحی تفصیلی) می تواند در فاز مهندسی قراردادهای EPC انجام شود، اما گاهی این قراردادها شامل طراحی مدارک پایه نمی‌شوند و ممکن است طراحی بیسیک در مرحله FEED (Front End Engineering Design) و پیش از شروع فاز EPC و تنها طراحی دیتیل در فاز E از پروژه EPC انجام شود.

🟣فاز FEED یا طراحی مهندسی Front-end یک فاز مهندسی بیسیک است که پس از طراحی مفهومی یا مطالعه امکان سنجی و قبل از طراحی دیتیل انجام می‌شود. FEED همچنین به عنوان Front End Loading یا Front End Engineering شناخته می‌شود. فرآیند مهندسی و طراحی Front-end یکی از مهم ترین فعالیت‌های برنامه ریزی قبل از پروژه است. در این فاز برآورد هزینه کل سرمایه‌گذاری تعیین می شود. پیمانکار مهندسی، تدارکات و ساخت (پیمانکار EPC) انتخاب می‌شود و گاهی طراحی مدارک بیسیک در این فاز صورت می گیرد.

🟣فاز Pre-FEED (Preliminary Front-End Engineering Design) یک فاز مقدماتی است که معمولاً قبل از شروع کار مهندسی بیسیک انجام می شود و اساس طراحی پروژه را توسعه می دهد. مهندسی Pre-FEED یک مرحله اختیاری از پروژه ها است و ممکن است از آن صرف نظر شود. در فاز Pre-FEED گاهی اوقات امکان پذیر بودن پروژه از جنبه فنی و اقتصادی تایید می شود. بسته به ماهیت پروژه و عدم قطعیت های موجود، Pre-FEED ممکن است با مطالعات مفهومی نیز ترکیب شود و جزئیات بیشتری را به طراحی مفهومی انتخاب شده در فاز طراحی مفهومی اضافه کند. فاز Pre-FEED یک مبنای طراحی و اسکوپ کار برای فاز FEED ایجاد می کند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅مدیریت فرهنگ در پروژه

مدیریت فرهنگ در پروژه یکی از جنبه‌های کلیدی موفقیت در مدیریت پروژه است، به‌ویژه در محیط‌های چندفرهنگی یا پروژه‌هایی با تیم‌های متنوع. فرهنگ تأثیر قابل توجهی بر رفتار افراد، نحوه برقراری ارتباط، تصمیم‌گیری، و عملکرد تیمی دارد. در ادامه برخی از اصول و راهکارهای مدیریت فرهنگ در پروژه آورده شده است:

1. درک تفاوت‌های فرهنگی
آگاهی از تفاوت‌های فرهنگی میان اعضای تیم، از جمله ارزش‌ها، باورها، آداب‌ورسوم و انتظارات.
شناخت فرهنگ سازمانی و نحوه تأثیرگذاری آن بر روند پروژه.

2. ارتباط مؤثر
استفاده از زبان شفاف و ساده برای جلوگیری از سوءتفاهم‌های فرهنگی.
تشویق به برگزاری جلسات باز و تشریح دقیق اهداف پروژه به‌گونه‌ای که برای همه قابل‌فهم باشد.

3. ایجاد محیطی فراگیر
احترام به دیدگاه‌ها و عقاید مختلف و ایجاد حس مشارکت برای همه اعضای تیم.
جلوگیری از تبعیض یا تعصب فرهنگی در تصمیم‌گیری‌ها و تعاملات.

4. ارزیابی نیازهای فرهنگی پروژه
شناسایی تأثیرات فرهنگی بر زمان‌بندی، بودجه و اجرای پروژه.
تطبیق برنامه‌ریزی پروژه با نیازها و الزامات فرهنگی خاص.

5. آموزش فرهنگی
فراهم کردن آموزش‌های بین‌فرهنگی برای اعضای تیم، به‌ویژه در پروژه‌های بین‌المللی.
ایجاد فرصت برای یادگیری و درک بهتر فرهنگ‌های دیگر.

6. حل تعارضات فرهنگی
شناسایی سریع تعارضات فرهنگی و رسیدگی به آن‌ها از طریق گفت‌وگو و میانجی‌گری.
استفاده از رهبران تیم با مهارت‌های بین‌فرهنگی برای مدیریت مؤثر چالش‌ها.

7. هماهنگی ارزش‌ها و اهداف
ایجاد توافق بین اعضای تیم در مورد ارزش‌های اصلی پروژه و اهداف مشترک.
ترویج فرهنگ یکپارچگی و مسئولیت‌پذیری در تیم.

8. تأکید بر رهبری فرهنگی
رهبران پروژه باید توانایی درک و مدیریت تفاوت‌های فرهنگی را داشته باشند.
تشویق به اتخاذ سبک رهبری منعطف و سازگار با شرایط فرهنگی.

نتیجه‌گیری:
مدیریت مؤثر فرهنگ در پروژه می‌تواند به افزایش همکاری، کاهش تعارضات، و بهبود نتایج پروژه کمک کند. با درک و تطبیق با تنوع فرهنگی، مدیران پروژه قادر خواهند بود تیم‌های متنوع را به بهترین نحو مدیریت کنند و موفقیت پروژه را تضمین نمایند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️ اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک کسب و کار

تنظیم اهداف عملیاتی و استراتژیک بخش مهمی از برنامه‌ریزی کسب و کار در آینده است. آن‌ها کلید موفقیت در کسب و کار کوتاه مدت و بلند مدت هستند. این اهداف با کمک برنامه‌ها و پورتفولیوهای مختلف متشکل از پروژه‌ها محقق می‌شوند. دفتر مدیریت پروژه نقشی اساسی در این روند بازی می‌کند و مسئولیت‌های زیر را بر عهده دارد:

◾️اطمینان حاصل کنید که برنامه‌ها و پورتفولیوها با اهداف عملیاتی و استراتژیک هم‌سو هستند.
◾️پروژه‌ها بر اساس این اهداف کسب و کار انتخاب و اولویت‌بندی می‌شوند.
◾️منابع سازمانی طبق اهداف کسب و کار تخصیص داده و استفاده می‌شود.
◾️طراحی و پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مختلف برنامه و عملکرد پورتفولیوها

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💢 فهرست مشکلات در مدیریت پروژه

فهرست مشکلات در مدیریت پروژه به سندی اطلاق می‌شود که تیم‌ها برای ثبت هر گونه چالشی که در طول چرخه عمر پروژه با آن مواجه هستند، از آن استفاده می‌کنند. این کار به افراد اجازه می‌دهد تا به محض آگاهی از مشکلات و چالش‌ها آن‌ها را گزارش دهند، که می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا راه‌حل‌های موثر را به سرعت مورد بررسی قرار دهند.

علاوه بر ثبت مشکلات، افراد ممکن است یک برچسب یا یک شناسه را به فهرست مشکلات خود اضافه کنند که ردیابی آن را برای مدیران پروژه آسان می‌کند. سپس مدیر پروژه چالش ثبت شده را به یکی از اعضای تیم که مسئول حل آن است اختصاص می‌دهد.

داشتن فهرست مشکلات می‌تواند این احتمال را افزایش دهد که تیم تمام چالش‌هایی را که در طول چرخه عمر پروژه با آن‌ها مواجه است را حل کند. برخی از نمونه‌ چالش‌هایی که ممکن است یک تیم با استفاده از فهرست مشکلات ردیابی کند، عبارت است از کمبود مواد، مسائل فنی و تضادهای زمان‌بندی.

❗️چرا فهرست مشکلات در مدیریت پروژه مهم است؟
🔘بهبود ارتباط بین اعضای تیم
🔘تفویض وظایف و ایجاد مسئولیت‌پذیری را آسان‌تر می‌کند
🔘تشویق به کار گروهی و همکاری
🔘توسعه روش‌های حل مسئله فعال
🔘بهبود سازماندهی و نگهداری سوابق
🔘صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری
🔘کاهش استرس و تقویت روحیه تیم
🔘بهبود کیفیت کلی یک پروژه

🔴 تفاوت بین فهرست مشکلات و ریسک
مدیر پروژه هنگام مدیریت ریسک‌، فرآیندهای مشابهی را دنبال می‌کند که در آن مشکلات بالقوه یا واقعی شناسایی می‌شوند و تأثیر آن‌ها را بر پروژه تعیین می‌کنند. او همچنین مالکیت روشنی را تعیین می‌کند و اهدافی را با تاریخ مشخص تعیین می‌کند. با این حال، تفاوت‌های زیادی بین مشکل و یک ریسک وجود دارد.

ریسک یک رویداد یا شرایط نامشخص است که در صورت وقوع، ممکن است حداقل بر یک هدف پروژه تأثیر مثبت یا منفی داشته باشد. بنابراین، تیم پروژه می‌تواند پاسخ‌ها و استراتژی‌های ریسک را برای مدیریت یا اجتناب از ریسک‌های شناسایی شده برنامه‌ریزی کند. معمولاً تیم پروژه زمان لازم را دارد تا رویکردهای جایگزین را در نظر بگیرد و یک یا چند استراتژی را برای مدیریت این ریسک‌های شناسایی شده را اجرا کند. مدیریت ریسک معمولاً استراتژیک و پیشگیرانه است.

برعکس، مشکل چیزی است که در حال حاضر بر پروژه تأثیر می‌گذارد و باید حل شود و نیاز به اقدام تاکتیکی فوری دارد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ تحویل چابک منضبط (Disciplined Agile Delivery - DAD)

یک چارچوب تصمیم‌گیری فرآیندی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا روش‌های چابک را به شیوه‌ای مقیاس‌پذیر و مناسب برای سازمان‌های بزرگ اتخاذ کنند. این چارچوب اصول چابک و ناب را برای تیم‌ها و سازمان‌های با پیچیدگی‌های متفاوت توسعه داده و بهینه می‌کند. DAD توسط اسکات امبلر و مارک لاینز توسعه یافته و بخشی از ابزار گسترده‌تر چابک منضبط (Disciplined Agile - DA) است.

🔖ویژگی‌های کلیدی DAD:

🟣هدف‌محور: DAD بر رویکردهای مبتنی بر نتیجه تأکید دارد و راهنمایی‌هایی برای کمک به تیم‌ها در دستیابی به اهداف خاص ارائه می‌دهد، به جای تجویز فرآیندهای ثابت.

🟣متناسب با زمینه: برخلاف چارچوب‌های تجویزی مانند اسکرام یا SAFe، DAD تیم‌ها را تشویق می‌کند تا استراتژی‌هایی را انتخاب کنند که با شرایط خاص آنها سازگار باشد.

🟣چرخه عمر کامل تحویل:DAD کل چرخه عمر تحویل راه‌حل را پوشش می‌دهد، از جمله:
آغاز: برنامه‌ریزی، هماهنگی با ذینفعان و ایجاد دید اولیه.
ساخت: توسعه و تحویل تکرارشونده.
انتقال: استقرار، انتشار و پشتیبانی.

🟣چارچوب ترکیبی:DAD شیوه‌هایی از متدولوژی‌های مختلف مانند اسکرام، کانبان، برنامه‌نویسی مفرط (XP) و اصول ناب را ادغام می‌کند.

🟣تمرکز بر چابکی سازمانی: این چارچوب نه‌تنها به چابکی در سطح تیم بلکه به مقیاس‌پذیری روش‌های چابک در تیم‌ها، دپارتمان‌ها و سطوح مختلف سازمانی نیز توجه دارد.

🟣انتخاب‌های چرخه عمر در DAD: DAD گزینه‌های چرخه عمر متعددی را برای پاسخگویی به نیازهای مختلف پروژه ارائه می‌دهد:
چابک (مبتنی بر اسکرام)
ناب (مبتنی بر کانبان)
تحویل مستمر: چابک و ناب
اکتشافی (مبتنی بر Lean Startup)
برنامه‌ای (مبتنی بر تیم‌های چندگانه)

🔖اصول اصلی DAD:

🟣عمل‌گرایی به‌جای تعصب:این چارچوب یک رویکرد متعادل را به جای پایبندی سخت به یک متدولوژی خاص ترویج می‌دهد.

🟣بهینه‌سازی جریان: DAD بر کاهش تأخیرها و ناکارآمدی‌ها در طول فرآیند تحویل تأکید دارد.

زمینه اهمیت دارد: تصمیمات باید با نیازها و محدودیت‌های خاص سازمان هماهنگ باشند.

🟣آگاهی سازمانی:تیم‌ها باید کار خود را با اهداف و استراتژی‌های گسترده‌تر سازمانی هماهنگ کنند.

🔖مزایای DAD:
🟢افزایش انعطاف‌پذیری در اتخاذ شیوه‌های چابک.
🟢بهبود مقیاس‌پذیری و کاربرد برای نیازهای متنوع سازمانی.
🟢مدیریت بهتر ریسک به دلیل رویکرد جامع.
🟢پشتیبانی از تیم‌های پراکنده و محیط‌های پیچیده سازمانی.
🟢چه کسانی از DAD استفاده می‌کنند؟

با ترکیب رویکردهای چابک و ناب، DAD یک چارچوب جامع ارائه می‌دهد که به سازمان‌ها کمک می‌کند در تلاش‌های تحول چابک خود موفق شوند.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✔️رهبر تیم

در پروژه‌های بزرگ نقش رهبر تیم پررنگ می‌شود. این فرد مستقیم به مدیر پروژه گزارش می‌دهد. در پروژه‌های کوچک‌تر مدیر پروژه هر دو نقش را بازی می‌کند و نقش رهبر تیم را هم دارد. رهبر تیم مثل مدیر نیست اما هنوز هم در تیم نقش دارد. نقش‌های زیر را در پروژه ایفا می کند:

– آغازگر: یعنی به جای اینکه به افراد بگوید چی کاری را انجام بدهند. خودش کارهایی که برای رسیدن به هدف پروژه لازم است را انجام می دهد تا بقیه هم ببینند.

– الگو: طوری رفتار می‌کند تا رفتار و عملکردش برای بقیه تیم الگو باشد. مثلا خودش به موقع در جلسه‌ها شرکت می کند یا اگر قرار به تغییر روند خاصی در طول پروژه انجام باشد، رهبر تیم اولین نفر آن را اجرا می کند.

– مذاکره کننده: درباره نیازهای تیم با مدیران ارشد مذاکره می کند. سعی می کند منابع پروژه را در کنار مدیر پروژه تامین کند.

– شنونده: شنونده خوبی است و اگر نشانه‌ای از هر مشکل یا چالشی بین اعضا ببیند سعی می‌کند آن را حل کند و بهش دقت کند.

– مربی: راه‌هایی را پیدا می کند تا بتواند روی مهارت‌های بالقوه اعضا کار کند. در طول پروژه مهارت تمام افراد ارتقا پیدا کند.

– عضو فعال: بخشی از کارهای پروژه را انجام می دهد. مخصوصا کارهایی که معمولا انجامشان بین افراد محبوبیت کمتری دارد و افراد دیگر تمایل ندارند که انجام بدهند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🗓برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو (Lookahead Schedule) در پروژه‌های ساخت

برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو یک ابزار برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت در پروژه‌های ساختمانی است که فعالیت‌ها و وظایف مشخصی را برای هفته‌ها یا ماه‌های آینده، معمولاً به مدت ۲ تا ۶ هفته، به تفصیل بیان می‌کند. این برنامه پل ارتباطی بین برنامه زمان‌بندی اصلی و عملیات روزانه در سایت است و به هماهنگی و آماده‌سازی کارهای آینده کمک می‌کند.

✅ویژگی‌های کلیدی برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو

🔴تمرکز کوتاه‌مدت: جزئیات فعالیت‌ها را برای آینده نزدیک فراهم می‌کند.
🔴هماهنگی با برنامه اصلی: برگرفته از برنامه کلی پروژه، که تداوم را تضمین می‌کند.
🔴جزئیات تخصیص منابع: نیروی کار، مواد، تجهیزات و منابع دیگر را مشخص می‌کند.
🔴شناسایی ریسک: چالش‌ها یا تعارضات احتمالی را در کوتاه‌مدت برجسته می‌کند.
🔴وظایف عملیاتی: بر وظایف آماده اجرا با مسئولیت‌های مشخص تمرکز دارد.

✅مراحل تهیه برنامه زمان‌بندی نگاه به جلو
🔴بازبینی برنامه اصلی:
فعالیت‌هایی که در دوره نگاه به جلو انجام می‌شوند را شناسایی کنید.
اطمینان حاصل کنید که این فعالیت‌ها با اهداف بلندمدت پروژه همسو هستند.

🔴تقسیم فعالیت‌ها:
وظایف عمده را به گام‌های کوچک‌تر و قابل اجرا تقسیم کنید.
توالی و وابستگی فعالیت‌ها را مشخص کنید.

🔴هماهنگی با ذینفعان:
با مدیران پروژه، ناظران سایت و پیمانکاران هماهنگی انجام دهید.
آمادگی و در دسترس بودن منابع و نیروی انسانی را تأیید کنید.

🔴شناسایی محدودیت‌ها:
موانعی مانند تأخیر در تحویل مواد، شرایط آب و هوایی، یا مشکلات تجهیزات را برجسته کنید.
برنامه‌های کاهش ریسک برای این محدودیت‌ها تهیه کنید.

🔴تخصیص منابع:
اطمینان حاصل کنید که منابع مورد نیاز برای وظایف برنامه‌ریزی‌شده در دسترس هستند.

🔴به‌روزرسانی منظم:
بر اساس پیشرفت و تغییرات، برنامه را هفتگی یا دو هفته‌ای بازبینی و تنظیم کنید.

🔴ارتباط شفاف:
برنامه نگاه به جلو را با تمام اعضای تیم و ذینفعان به اشتراک بگذارید.
از ابزارهای تصویری مانند نمودارهای گانت یا جدول زمانی برای وضوح بیشتر استفاده کنید.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

سلسله وبینارهای رایگان 
⚡️ کاربرد هوش مصنوعی در مدیریت پروژه ⚡️
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
➖ بخش اول :
اصول و مبانی مدیریت پروژه هیبریدی(برگزارشد)
➖ بخش دوم:
نحوه پیاده سازی سبک مدیریت پروژه هیبریدی(برگزارشد)
➖ بخش سوم:
عصر نوین فرا اتوماسیون:هوش مصنوعی،معمار آینده مدیریت پروژه(برگزار شد)
➖ بخش چهارم:
هم افزایی انسان و هوش مصنوعی:اخلاق، حکمرانی و آینده کار در مدیریت پروژه
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👤 سخنران:
⚜️ مهندسی کاوه مومنی،PMP ⚜️
🔴 رییس هیئت مدیره شرکت فنی مهندسی چهار ستون
🔴 مدرس و مشاور مدیرت پروژه و تکنولوژی های مرتبط
🔴 راهبری و توسعه پروژه های متعدد هوش مصنوعی
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
📆 زمان: سه شنبه18 دی ماه 1403
⏰ ساعت:19
⚠️ ظرفیت این وبینار بسیار محدود است
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
💡 جهت حضور رایگان در جلسه چهارم و دریافت کد رزور؛
از طریق لینک زیر اقدام نمایید
📎 httb.ir/odCQT 👈
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
📞 02188905269
📞 02191096546
💬 @onacademy

🆕 Management of Construction Projects

✍️ Author(s): John Schaufelberger, Len Holm

📚 Publisher: Routledge

📆 Year: 2024
#مدیریت_ساخت

🆗 @pmbooks

دانلود 🆓 ⬇️🟢

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت pinned Deleted message

✅مدیریت تولید پروژه (Project Production Management یا PPM)

رویکردی سیستماتیک برای مدیریت و اجرای پروژه‌ها است که بر اساس اصول سیستم‌های تولید بنا شده است. این روش مفاهیمی از علوم عملیات، تولید ناب، و مهندسی صنایع را به کار می‌گیرد تا عملکرد پروژه‌ها را با تمرکز بر جریان کار، بهره‌برداری از منابع، و کاهش اتلاف بهبود دهد.

➖ اصول کلیدی مدیریت تولید پروژه:
🔸بهینه‌سازی جریان:
بر جریان کار و مواد در طول چرخه عمر پروژه تأکید دارد.
گلوگاه‌ها و ناکارآمدی‌ها را شناسایی می‌کند تا بهره‌وری را افزایش دهد و زمان چرخه را کاهش دهد.

🔸مدیریت منابع:
بر هماهنگی منابع با فرآیند تولید برای جلوگیری از کم‌کاری یا اضافه‌بار تمرکز دارد.
تضمین می‌کند که منابع مناسب در زمان مناسب در دسترس هستند تا پیشرفت پایدار حفظ شود.

🔸کاهش تغییرپذیری:
تغییرپذیری در ورودی‌ها، فرآیندها، و خروجی‌های پروژه را شناسایی و کاهش می‌دهد.
عدم قطعیت‌هایی که می‌توانند باعث تأخیر یا اختلال شوند را کاهش می‌دهد.

🔸تفکیک و بافرها:
بافرهای استراتژیک (زمان، موجودی، ظرفیت) را برای جذب تغییرپذیری و حفظ عملکرد سیستم پیاده‌سازی می‌کند.
فرآیندهای وابسته را تفکیک می‌کند تا از تأخیرهای زنجیره‌ای جلوگیری شود.

🔸ساختاردهی کار:
وظایف و توالی‌ها را برای بهینه‌سازی سیستم تولید کلی طراحی می‌کند.
از ابزارهایی مانند سیستم آخرین برنامه‌ریز (Last Planner System) برای بهبود برنامه‌ریزی و اجرا استفاده می‌کند.

🔸اندازه‌گیری و بازخورد:
از داده‌های بلادرنگ برای اندازه‌گیری عملکرد و انطباق استراتژی‌ها به صورت پویا استفاده می‌کند.
بازخورد مداومی ارائه می‌دهد تا فرآیندها و تصمیم‌گیری‌ها بهبود یابد.

➖کاربردهای مدیریت تولید پروژه:
🔸ساختمان‌سازی: مدیریت جریان کار در پروژه‌های بزرگ ساختمانی برای کاهش تأخیرها و هزینه‌ها.
🔸نفت و گاز: بهینه‌سازی عملیات در طول مراحل اکتشاف، حفاری، و تولید.
🔸تولید صنعتی: نظارت بر خطوط تولید برای محصولات یا سیستم‌های پیچیده.
🔸پروژه‌های زیرساختی: اطمینان از تکمیل به موقع و کنترل هزینه برای پل‌ها، جاده‌ها، و تأسیسات.

➖مزایای مدیریت تولید پروژه:
🔸پیش‌بینی‌پذیری و قابلیت اطمینان پروژه بهبود می‌یابد.
🔸افزایش بهره‌وری با کاهش اتلاف و بهینه‌سازی استفاده از منابع.
🔸کاهش زمان تحویل پروژه از طریق فرآیندهای ساده‌تر.
🔸تصمیم‌گیری بهتر با استفاده از داده‌های بلادرنگ و تحلیل‌ها.

با نگاه به پروژه‌ها به عنوان سیستم‌های تولید، PPM فاصله بین مدیریت پروژه سنتی و روش‌های پیشرفته تولید را پر می‌کند و رویکردی سیستماتیک برای دستیابی به اهداف پروژه ارائه می‌دهد.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅ قابلیت Reflection در نرم‌افزار Primavera P6

ابزاری قدرتمند است که به کاربران امکان می‌دهد تغییرات پیشنهادی در برنامه‌های زمان‌بندی را قبل از اعمال نهایی بررسی و ارزیابی کنند. این قابلیت به خصوص برای مدیریت پروژه‌های پیچیده و بزرگ بسیار مفید است. در ادامه توضیحات بیشتری ارائه می‌شود:

مفهوم Reflection در Primavera P6:

Reflection به کاربران این امکان را می‌دهد که یک نسخه کپی از پروژه اصلی ایجاد کنند، تغییرات موردنظر را روی این نسخه اعمال کنند و سپس تأثیر این تغییرات را بررسی کنند. این نسخه کپی مستقل از پروژه اصلی عمل می‌کند و هیچ تغییری در پروژه اصلی تا زمانی که کاربر تصمیم به ادغام آن‌ها نگیرد، اعمال نمی‌شود.

مراحل استفاده از Reflection:
1. ایجاد Reflection:
• ابتدا پروژه موردنظر را انتخاب کنید.
• از طریق منوی Projects گزینه Create Reflection را انتخاب کنید.
• یک Reflection با نام جدید ایجاد خواهد شد که نسخه‌ای از پروژه اصلی است.
2. اعمال تغییرات:
• تغییرات لازم (مانند تغییر در مدت‌زمان فعالیت‌ها، تخصیص منابع، تغییر در روابط بین فعالیت‌ها و …) را روی Reflection اعمال کنید.
3. بررسی تغییرات:
• تأثیر تغییرات اعمال‌شده را از طریق گزارش‌ها، تحلیل‌های زمانی یا گراف‌ها بررسی کنید.
4. ادغام Reflection با پروژه اصلی:
• اگر تغییرات تأیید شد، می‌توانید Reflection را با پروژه اصلی Merge کنید.
• در هنگام ادغام، نرم‌افزار تغییرات را نمایش می‌دهد تا تصمیم‌گیری بهینه انجام شود.

مزایای Reflection:
• ایمنی در اعمال تغییرات: چون تغییرات روی نسخه کپی اعمال می‌شود، ریسک خطا در پروژه اصلی کاهش می‌یابد.
• بررسی سناریوهای مختلف: کاربران می‌توانند چندین Reflection برای بررسی سناریوهای مختلف ایجاد کنند.
• تصمیم‌گیری بهتر: مدیران پروژه می‌توانند قبل از اعمال تغییرات واقعی، تأثیر آن‌ها را تحلیل کنند.

این قابلیت یکی از ابزارهای کلیدی Primavera P6 برای مدیریت بهتر ریسک‌ها و برنامه‌ریزی دقیق‌تر پروژه‌هاست.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅
بیانیه کار یا (Statement Of Work (SOW
سندی است که در فاز آغازین پروژه تولید شده و توضیحات سطح بالا و اطلاعات کلی پروژه را بیان می کند تا با مطالعه آن همه ذینفعان و اعضای تیم پروژه بتوانند واقعاً آنچه را که از پروژه انتظار می رود درک کنند.


⭕ بیانیه محدوده یا Project Scope Statement
سندی است که جزئیات بیشتری از آنچه در SOW پروژه بیان شده بود را به همراه محدودیت ها و فرضیات پروژه، ارائه می دهد و این سند ممکن است در طول چرخه حیات پروژه هنگامی که شناخت بیشتری نسبت به الزامات، محدودیت ها، جزئیات و … جمع آوری شد، به تدریج تکمیل شود.
در این بیانیه به موارد زیر اشاره می شود:

اهداف پروژه
محدوده پروژه
محدوده محصول
الزامات
مرزبندی
اقلام قابل تحویل
معیارهای پذیرش
محدودیت ها
فرضیات
میل استون ها
نحوه برآورد هزینه
مشخصات فنی
الزامات مدیریت پیکربندی
الزامات تائیدی

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅نکاتی برای مدیریت دامنه پروژه با ذینفعان

درک انگیزه‌ها
پیش از بحث، انگیزه‌های هر یک از ذینفعان برای تغییر دامنه پروژه را در نظر بگیرید. برخی از این انگیزه‌ها می‌توانند بودجه‌ای باشند (مانند کاهش هزینه‌های پروژه)، برخی دیگر بین‌فردی (مانند نیاز به زمان بیشتر برای انجام وظایف)، و برخی دیگر مرتبط با اهداف شغلی شخصی (مانند حفظ موقعیت فعلی یا ارتقاء شغلی). درک این انگیزه‌ها می‌تواند به یافتن راه‌حل‌های مشترک کمک کند.

شروع با توضیح اهداف جلسه
بحث را با یادآوری دلیل برگزاری جلسه شروع کنید. به ذینفعان یادآوری کنید که چرا در این پروژه همکاری می‌کنید و تأکید کنید که هدف مشترکی دارید.

ابتدا گوش کنید
قبل از بیان دیدگاه خود، حرف‌های ذینفعان را بشنوید. این کار نشان‌دهنده تمایل شما برای درک دیدگاه دیگران است. پذیرش نظرات آن‌ها می‌تواند باعث شود پیشنهادات یا راه‌حل‌های شما راحت‌تر پذیرفته شوند.

با پرسش اهداف را مشخص کنید
برای درک بهتر خواسته‌های ذینفعان، سوالات دقیقی بپرسید. این می‌تواند شامل تعریف اهداف مشتری یا کسب‌وکار باشد. به دنبال جزئیات خاص و قابل اندازه‌گیری باشید تا بعداً بتوانید میزان موفقیت در تحقق آن اهداف را ارزیابی کنید. به عنوان مثال، یک هدف خاص می‌تواند این باشد: «می‌خواهیم زمان لازم برای ثبت‌نام مشتریان در خبرنامه را حداقل ۳۰ درصد کاهش دهیم.»

ابتدا دلیل را توضیح دهید، سپس درخواست را مطرح کنید
برای قانع کردن ذینفعان، ابتدا دلیل درخواست خود را توضیح دهید و سپس بیان کنید که چه می‌خواهید. مثلاً ابتدا توضیح دهید که چگونه تعریف دامنه به شکلی خاص می‌تواند ارزش بیشتری برای شرکت یا پروژه ایجاد کند. اگر ذینفعان ابتدا دلایل شما را درک کنند، احتمال بیشتری وجود دارد که با درخواست شما موافقت کنند.

زیاده‌روی نکنید
گاهی بهترین کار این است که دیدگاه خود را مطرح کرده و به دیگران فرصت پاسخگویی بدهید. پس از بیان دلایل و درخواست خود، کمی عقب بکشید و به مخاطبان زمان بدهید تا اطلاعات را پردازش کنند. سکوت شما در این شرایط نشانه احترام به ذینفعان است و نشان می‌دهد که مایل به شنیدن نظرات آن‌ها هستید.

خلاق باشید
تلاش برای یافتن راه‌حل‌های جایگزین می‌تواند یک مذاکره دشوار را به یک همکاری الهام‌بخش تبدیل کند. برای حل اختلاف‌ها، خلاقانه به جنبه‌های مختلف پروژه نگاه کنید؛ ممکن است بیش از یک راه‌حل برای مشکلات وجود داشته باشد.

بحث را شخصی نکنید
همیشه بر آنچه به نفع پروژه است تمرکز کنید. اگر مسائل شخصی وارد بحث شدند، گفتگو را با استفاده از حقایق عینی دوباره به مسیر اصلی بازگردانید.

به دنبال نتیجه برد-برد باشید
در نهایت، در نظر بگیرید که چه چیزی برای رضایت طرف مقابل لازم است و راهی پیدا کنید که شما نیز رضایت داشته باشید. اگرچه گاهی ممکن است یکی از طرفین بیشتر از دیگری مصالحه کند، هدف باید همیشه رسیدن به توافقی باشد که برای همه طرفین سودمند باشد.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

✅بررسی پیش‌نویس PMBOK 8: نکات مثبت و منفی
✏️نادر خرمی راد

من پیش‌نویس PMBOK 8 را مطالعه کردم و در ادامه، نکات مثبت و منفی که پیدا کردم را توضیح می‌دهم.

به هر حال، من سعی نکردم نظرات مثبت و منفی خود را به دلایل سیاسی متعادل کنم و همه چیز را دقیقاً بر اساس یادداشت‌هایی که از این پیش‌نویس برداشتم توضیح دادم. به طور کلی، فکر می‌کنم این به‌روزرسانی نه خیلی خوب و نه خیلی بد بود و امیدوارم بتوانند با استفاده از این بازخورد و بازخوردهای دیگر، آن را برای نسخه نهایی بهبود دهند. همچنین امیدوارم که این بهبودها محدود به جزئیات نباشد و شامل بهبودهای کلی‌تر نیز شود.


➕ نکات مثبت
🔸بازگشت فرآیندها!
ما فرآیندها را در PMBOK 7 حذف کردیم، اما من طرفدار این ایده نبودم. من به تأکید بر اصول علاقه داشتم، اما همچنین معتقد بودم که فرآیندها باید باقی بمانند.

🔸حذف فصل "مدل‌ها، روش‌ها و مصنوعات"
من این فصل را دوست نداشتم، زیرا مجموعه‌ای از ایده‌های تصادفی و خارج از زمینه بود. خوشبختانه، در PMBOK 8 حذف شده است.

🔸تمایز بین پروژه و محصول
نسخه جدید PMBOK تفاوت بین پروژه و محصول را به خوبی توضیح می‌دهد، بدون اینکه دچار سوءبرداشت‌های مد روز شود.

🔸تعریف موفقیت پروژه
نسخه PMBOK 8 از تعریف جدید و نادرستی که PMI برای موفقیت پروژه منتشر کرده بود استفاده نکرده و تعریفی معقول ارائه داده است.

🔸ادغام تحلیل‌های کیفی و کمی ریسک
این تحلیل‌ها اکنون به یک فرآیند واحد تحت عنوان "انجام تحلیل ریسک" تبدیل شده‌اند که کار را ساده‌تر می‌کند.

⚠️نکات منفی
🔸تغییرات اساسی در اصول
اصول 12گانه معرفی‌شده در PMBOK 7 با 6 اصل جدید جایگزین شده‌اند که نه بهتر از قبل هستند و نه کاربردی‌تر.

🔸تأکید بیش از حد بر "ارزش"
مدیریت ارزش در لایه مدیریت پورتفولیو هدایت می‌شود و فقط باید توسط پروژه‌ها پشتیبانی شود. تأکید بیش از حد در سطح مدیریت پروژه مناسب نیست.

🔸حذف دامنه‌های کلیدی مانند تأمین و ارتباطات
حذف این دامنه‌ها باعث کاهش اهمیت موضوعات مرتبط با این حوزه‌ها می‌شود.

🔸عدم توجه کافی به پروژه‌های چابک در دامنه زمان‌بندی
فرایندهای زمان‌بندی همچنان بر پروژه‌های پیش‌بینانه متمرکز هستند و نیازهای پروژه‌های چابک به‌درستی پوشش داده نشده‌اند.

🔸جدا کردن ورودی‌ها، خروجی‌ها و ابزارها از فرآیندها
این تغییر باعث کاهش کاربرد و درک این عناصر شده است.

به طور خلاصه، PMBOK 8 شامل برخی بهبودهای مثبت و تغییرات مفید است، اما همچنان نیاز به بازنگری‌های کلی‌تر و دقیق‌تر دارد.


✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️ مزایای مدلسازی اطلاعات ساختمان یا BIM

مزیت اصلی یک مدل اطلاعات ساختمان، نمایش دقیق هندسی آن در قسمت‌های یک ساختمان در یک محیط داده یکپارچه است. سایر فواید به شرح زیر هستند:

☑️ فرآیندهای سریع‌تر و مؤثرتر: اطلاعات با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته می‌شوند و می‌توانند با ارزش افزوده و مجدداً استفاده شوند.
☑️ طراحی بهتر: طرح‌های پیشنهادی ساختمان می‌توانند به صورت دقیق مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرندو شبیه ساز‌‌ی‌ها به سرعت انجام شود و راه حل‌های پیشرفته و خلاقانه‌ای را ممکن سازد.
☑️ کنترل هزینه‌های کلی و داده‌های زیست محیطی: عملکرد محیطی قابل پیش‌بینی‌تر است و هزینه‌های چرخه عمر بهتر درک می‌شود.
☑️ کیفیت بهتر تولید: خروجی اسناد انعطاف پذیر بوده و علمرد اتوماسیون به حداکثر می‌رسد.
☑️ خدمات بهتر مشتری: پیشنهادات از طریق تجسم دقیق درک می‌شوند.
☑️ داده‌های چرخه عمر: در مدیریت پروژه می‌توان از ملزومات، طراحی، ساخت و اطلاعات عملیاتی استفاده کرد.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

▶️ چارچوب اسکرام در مقیاس بزرگ (LeSS)

اسکرام در مقیاس بزرگ (Large-scale Scrum: LeSS) یک چارچوب است که هدف آن به حداکثر رساندن توانایی تیم اسکرام در ارائه ارزش و کاهش اتلاف در سازمان‌های بزرگ است. LeSS از بیش از ۶۰۰ آزمایش برای گسترش اسکرام به گروه‌های بزرگ‌تر توسعه یافته است. LeSS شامل ده اصل برای اعمال ارزش‌ها، عناصر و هدف کلی اسکرام در سراسر یک سازمان است. این اصول به منظور ایجاد تیم‌های متمرکز بر مشتری و همکاری طراحی شده‌اند. تیم‌های LeSS بر یادگیری، شفافیت و نیازهای مشتری تأکید دارند. ده اصل LeSS عبارت‌اند از:

1⃣اسکرام در مقیاس بزرگ، همان اسکرام است:ارزش‌ها و اصول اسکرام را برای تیم‌های بزرگ‌تر اعمال کنید.

🔢کنترل فرآیند تجربی:از تجربه برای بازرسی، انطباق و بهبود فرآیندها استفاده کنید.

🔢شفافیت: وضوح و دسترسی را در سراسر پروژه تضمین کنید.

🔢بیشتر با کمتر: تنها فرآیندها، نقش‌ها، و مستندات ضروری را در مقیاس‌بندی ایجاد کنید.

🔢تمرکز بر کل محصول: به صورت جامع به محصول فکر کنید تا اطمینان حاصل شود که همه بخش‌ها به هدف کلی خدمت می‌کنند.

🔢مشتری‌محوری: نیازها و ارزش‌های مشتری را در مرکز فرآیند خود قرار دهید.

🔢بهبود مستمر به سمت کمال: محصول و فرآیند خود را در هر اسپرینت بهبود دهید.

🔢تفکر سیستمی: به سیستم به‌عنوان یک کل نگاه کنید و از غرق شدن در جزئیات اجتناب کنید.

🔢تفکر ناب: بهبود مستمر، هدف‌گذاری برای کمال، و احترام به افراد را دنبال کنید.

1⃣0⃣نظریه صف: اصول ناب مانند "جریان"، "مدیریت اندازه صف‌ها" و "حداقل‌سازی چندوظیفه‌گی" را برای تحویل مداوم ارزش بپذیرید.

ابزار LeSS دو چارچوب ارائه می‌دهد: یکی برای حداکثر ۵۰ نفر (Basic LeSS) و دیگری برای ۵۰ تا ۶۰۰۰+ نفر (LeSS Huge).


✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🗓 تمدید زمان (EOT) در پروژه های ساخت - بخش دوم

🟣مذاکره و حل و فصل شامل:
بررسی توسط کارفرما/مشاور: کارفرما یا نماینده آن درخواست EOT را بررسی می‌کند.
مذاکره: برای مذاکره در مورد مدت تمدید و هزینه‌های مرتبط آماده باشید.
تأیید: پس از توافق، EOT به‌طور رسمی تأیید شده و برنامه پروژه به‌روزرسانی می‌شود.
ابزارها: نرم‌افزار مدیریت قرارداد، مهارت‌های مذاکره، و مشاوره حقوقی در صورت لزوم.

🟣تنظیم برنامه پروژه شامل:

بازبینی برنامه: برنامه پروژه را برای منعکس‌کردن EOT تأییدشده، از جمله مهلت‌های جدید و تاریخ‌های تکمیل به‌روزرسانی کنید.
باز تخصیص منابع: تخصیص منابع را مطابق با برنامه جدید تنظیم کنید.
اطلاع‌رسانی به تیم: برنامه به‌روزشده را به تمام ذینفعان پروژه از جمله تیم سایت، پیمانکاران فرعی و تأمین‌کنندگان اطلاع دهید.
ابزارها: نرم‌افزار مدیریت پروژه، ابزارهای مدیریت منابع.


🟣بهترین روش‌ها برای مدیریت EOT
شناسایی زودهنگام تأخیرهای احتمالی ازطریق؛

نظارت فعال: پیشرفت پروژه را به‌طور منظم بررسی کرده و مسائل احتمالی را قبل از بزرگ‌شدن شناسایی کنید.

حفظ سوابق کامل: اسناد دقیق از تمام فعالیت‌ها، ارتباطات و تصمیمات پروژه نگهداری کنید.

استفاده از فناوری: از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و مستندسازی برای سازماندهی و ذخیره سوابق استفاده کنید.

تعامل با ذینفعان: همه ذینفعان را در جریان روند قرار دهید و مطمئن شوید دلایل EOT و
تأثیر آن را می‌فهمند.

به‌روزرسانی‌های منظم: وضعیت درخواست EOT و هرگونه تغییر در برنامه پروژه را به‌طور منظم اطلاع دهید.

آگاهی از تعهدات قراردادی و آشنایی با قرارداد: شرایط و ضوابط خاص مربوط به EOT در قرارداد پروژه را بفهمید، از جمله دوره‌های اطلاع‌رسانی، الزامات مستندسازی، و مکانیسم‌های حل اختلاف.

🟣سناریوی نمونه
تصور کنید در یک پروژه ساخت برج بلند، کارفرما تغییرات قابل‌توجهی در طراحی درخواست می‌کند. این تغییرات به کارهای اضافی سازه‌ای نیاز دارد که باعث تأخیر در مسیر بحرانی می‌شود.

به‌عنوان مهندس
برنامه‌ریزی:

شناسایی تأخیر: متوجه شوید تغییرات طراحی باعث تأخیر در پروژه می‌شود.

اطلاع‌رسانی به کارفرما: اطلاعیه اولیه تأخیر را به کارفرما ارسال کنید و نیاز احتمالی به EOT را توضیح دهید.

تهیه درخواست EOT: تحلیل دقیق انجام دهید، علت و تأثیر تأخیر را مستندسازی کنید و درخواست رسمی EOT را ارسال کنید.

مذاکره: با کارفرما و مشاور او درباره مدت EOT و هزینه‌های مرتبط توافق کنید.

تنظیم برنامه: برنامه پروژه را برای منعکس‌کردن EOT تأییدشده به‌روزرسانی کنید و تغییرات را به تیم پروژه اطلاع دهید.

🟣نکات کلیدی
EOT برای مدیریت تأخیرهای خارج از کنترل پیمانکار ضروری است.
شناسایی زودهنگام و ارتباط به‌موقع برای مدیریت موفق EOT حیاتی هستند.
مستندسازی و تحلیل دقیق برای ارائه درخواست EOT قوی ضروری است.
مهارت‌های مذاکره برای دستیابی به نتیجه‌ای عادلانه و توافقی مهم هستند.
آگاهی از شرایط قراردادی، فرآیند EOT را در چارچوب توافق‌نامه پروژه تضمین می‌کند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

#استخدام

کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه
خانم یا آقا

نام شرکت : سامان انرژی
نوع شرکت :پیمانکار فولاد
محل کار: سایت کاری واقع در فولاد هرمزگان
مدرک تحصیلی موردنیاز: کارشناسی و یا کارشناسی ارشد صنایع
سابقه کار موردنیاز: حداقل ۳ سال
تخصص‌های موردنیاز:
آشنائی با پروژه های فولادی
تسلط به نرم افزار پریماورا، اکسل و سایر نرم افزارهای مرتبط
+تسلط بر تهیه برنامه زمانبندی و انواع گزارشات پیشرفت
+دارای روحیه همکاری تیمی
+دارای تجربه کاری مرتبط در پروژه های EPC

میزان حقوق، پس از انجام مصاحبه مشخص خواهد شد

آدرس جهت ارسال رزومه (ایمیل):
[email protected]

لطفا در subject نوشته شود رزومه کاری

🗓 تمدید زمان ( Extension Of Time: EOT) در پروژه های ساخت - بخش اول

🟣تعریف
تمدید زمان (EOT): یک شرط قراردادی که به پیمانکار اجازه می‌دهد تاریخ تکمیل پروژه را بدون مواجهه با جریمه یا خسارت‌های تعیین‌شده به‌دلیل تأخیرهای قابل توجیه، تمدید کند.

🟣دلایل رایج برای EOT
1⃣تغییرات توسط کارفرما: تغییر در محدوده کار، اصلاحات طراحی یا درخواست کار اضافی.
🔢شرایط غیرقابل پیش‌بینی سایت: مشکلاتی مانند آلودگی زمین، وجود تاسیساتی که در نقشه‌ها مشخص نشده یا شرایط زمین‌شناسی غیرمنتظره.
🔢رویدادهای قوه قاهره: بلایای طبیعی، شرایط جوی شدید یا سایر رویدادهای خارج از کنترل.
🔢تأخیرهای اداری: تأخیر در دریافت مجوزها، بازرسی‌ها یا تأییدیه‌های دولتی.
🔢تأخیرهای شخص ثالث: تأخیرهای ناشی از تأمین‌کنندگان، پیمانکاران فرعی یا سایر طرفین خارج از کنترل مستقیم پیمانکار.

🟣فرآیند مدیریت تمدید زمان در پروژه‌های ساختمانی
1⃣شناسایی و ارزیابی تأخیرها شامل:
نظارت بر پیشرفت پروژه: به‌طور منظم برنامه پروژه را با برنامه اولیه مقایسه کنید تا تأخیرهای احتمالی را زود تشخیص دهید.
تحلیل علت: تعیین کنید آیا تأخیر توجیه‌پذیر است (مانند تغییرات کارفرما، قوه قاهره) یا غیرقابل توجیه (خطای پیمانکار).
تأثیر بر مسیر بحرانی: ارزیابی کنید که آیا تأخیر بر مسیر بحرانی پروژه تأثیر می‌گذارد؛ زیرا این امر تعیین می‌کند که آیا EOT ضروری است یا خیر.

🔢 اطلاع‌رسانی به ذینفعان:
ارتباط به‌موقع: به محض شناسایی تأخیری که ممکن است نیاز به EOT داشته باشد، کارفرما و سایر ذینفعان را مطلع کنید.
ارسال اطلاع اولیه: مطابق با الزامات قرارداد، اطلاعیه اولیه تأخیر را در بازه زمانی تعیین‌شده (معمولاً ۷ تا ۱۴ روز) ارسال کنید.
ابزارها: پلتفرم‌های ارتباطی، ایمیل، نامه‌های رسمی.

🟣تهیه درخواست EOT
1⃣مستندسازی تأخیر: تمام اسناد مرتبط از جمله گزارش‌های پیشرفت، گزارش‌های سایت، مکاتبات، عکس‌ها و هرگونه شواهد دیگر را جمع‌آوری کنید.
🔢تحلیل دقیق: با استفاده از روش‌هایی مانند تحلیل تأثیر زمان (TIA)، مقایسه برنامه اولیه و نهایی، یا تحلیل پنجره‌ای، تأثیر تأخیر بر زمان‌بندی پروژه را کمی کنید.
🔢تهیه درخواست: درخواست EOT شامل علت تأخیر، تأثیر بر مسیر بحرانی، مدت زمان درخواست‌شده و مستندات پشتیبان را تهیه کنید.
🔢ابزارها: نرم‌افزارهای زمان‌بندی (MSP، Primavera P6)، ابزارهای تحلیل تأخیر و سیستم‌های مدیریت مستندات.


✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

📌 مدیریت ذینفعان در مرحله آغاز پروژه

در ابتدای پروژه یا طرح خود، تمامی ذینفعان را شناسایی کنید. از همان ابتدا همه را درگیر کنید تا انتظارات، مسئولیت‌ها و مرزهای مشخصی تعیین شود. شناسایی ذینفعان در مراحل اولیه این فرصت را به آن‌ها می‌دهد که نگرانی‌های خود را در مورد پروژه یا نقششان بیان کنند. اگر ذینفعان از همان ابتدا حس مالکیت نسبت به پروژه داشته باشند، احتمال بیشتری دارد که نقش خود را بپذیرند، بازخورد مناسب ارائه دهند و موانع را برای پیشرفت پروژه برطرف کنند.

چشم‌انداز پروژه را واضح نگه دارید. چشم‌انداز پروژه نشان‌دهنده نیازی است که پروژه قصد برآورده کردن آن را دارد. داشتن چشم‌اندازی شفاف و مشخص ضروری است زیرا، همان‌طور که می‌دانیم، ذینفعان ممکن است فشارهایی برای افزایش الزامات، کوتاه کردن زمان‌بندی یا کاهش منابع وارد کنند. اطمینان از اینکه ذینفعان با چشم‌انداز و به‌ویژه با تعریف دقیق وضعیت “تکمیل‌شده” موافق هستند، شفافیت را برای تمامی افراد درگیر در پروژه فراهم می‌کند. درگیر کردن ذینفعان تأثیرگذار در فرآیندهای برنامه‌ریزی استراتژیک باعث می‌شود که تمامی اعضای تیم با چشم‌انداز پروژه همسو شوند.

همیشه منابعی ساده و کاربرپسند در اختیار ذینفعان قرار دهید. این ممکن است شامل ایجاد یک سند یک‌صفحه‌ای (که نمای کلی از پروژه را ارائه می‌دهد) یا گزارش وضعیت هفتگی با آخرین اطلاعات و لینک به اسناد اصلی پروژه باشد. همچنین می‌تواند به معنای اطمینان از دسترسی همه افراد به مستندات لازم باشد.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🚛 ذینفعان پروژه (Project Stakeholders)

ذینفعان پروژه افراد یا سازمان های درگیر در پروژه و عواملی هستند که به نحوی اثر پذیر و یا اثر گذار بر فعالیت های پروژه و یا علاقه مندی در قبال پروژه دارند و حتی افراد یا سازمان هایی که از اجرای پروژه ضرر می کنند ذینفع پروژه محسوب می شوند. ذینفعان ممکن است در سطوح مختلفی، درون سازمان بوده و دارای سطوح قدرتی متفاوتی نیز داشته باشند و یا اینکه آن ها می توانند خارج سازمان اجرایی پروژه باشند. موفقیت در اجرای پروژه مستلزم شناسایی ذینفعان و در نظر گرفتن نیازها ، علایق و خواسته های آنان در طول چرخه حیات پروژه می باشد.

📌 ذینفعان پروژه به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

1- ذینفعان مستقیم(داخلی):
افراد یا سازمان هایی هستند که بطور مستقیم درگیر پروژه هستند و به واسطه قراردادهای قانونی با پروژه در ارتباط هستند و شامل موارد زیر می باشد:(محدود به این موارد نمی شود)

▪️حامی مالی پروژه(Project Sponsor)
▪️کارفرما(Client)
▪️مدیر پروژه(Project Manager)
▪️تیم پروژه(Project Team)
▪️مشتریان پروژه(Customers)
▪️مشاور (Consultant)
▪️پیمانکاران(Contractors)

2-ذینفعان غیر مستقیم(خارجی)
شامل گروه هایی هستند که از پروژه تأثیر می پذیرند و یا بر آن اثر می گذارند اما از لحاظ قانونی بر پروژه دخالت ندارند مانند:رقبا،خریداران،نهاد ها شهروندان ، طرفداران محیط زیست و …

📌 در دسته بندی دیگری می توان ذینفعان را به 4 گروه زیر تقسیم نمود:

1- قدرت/علاقه:Power/Interest
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح علاقه آن ها نسبت به نتایج پروژه گروه بندی می کند.

2- قدرت/تأثیر:Power/Influence
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه گروه بندی می کند.

3- تأثیر/ضربه: Influence/Impact
ذینفعان را بر اساس سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه و توانایی آن ها در اثرگذاری بر تغییرات در برنامه ریزی و اجرای پروژه(ضربه) گروه بندی می کند.

4- مدل salience (برجسته):
ذینفعان را بر اساس قدرت آن ها (توانایی تحمیل خواسته ها)، فوریت (نیاز به توجه بلافاصله) و مشروعیت(درگیری آن ها مناسب است) تشریح می کند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️ استوری برد (Storyboard) و کاربرد آن برای برنامه‌ریزی پروژه

استوری برد ابزار مفیدی برای برنامه‌ریزی پروژه است که مراحل دخیل در پروژه را نشان می‌دهند. یک استوری برد یک طرح کلی از هر چیزی را ارائه می‌دهد که در هر مرحله اتفاق می‌افتد یا رخ می‌دهد، و ترکیبی از استوری بردهای متفاوت یک طرح کلی از این فرآیند را ارائه می‌دهد. استوری بردها کارهای گمشده را برجسته می‌کنند، مشکلات و عوارض را آشکار می‌کنند. این به تیم پروژه اجازه می‌دهد قبل از پیشرفت پروژه در مرحله اجرا، تغییرات لازم و تنظیم مجدد آن را انجام دهد.
ایجاد تغییرات مورد نیاز در استوری برد، حوزه وسیعی را برای به کار بردن خلاقیت و طوفان فکری فراهم می‌کند. همچنین این اجازه شامل حضور همه اعضای تیم، فراهم کردن فرصتی برای پیوند و اتحاد تیم می‌شود. چنین رویکردی به استوری برد اجازه می‌دهد تا فرآیند خشک و خسته‌کننده برنامه‌ریزی را به یک تجربه تعاملی و سرگرم‌کننده تبدیل کند.

استفاده از استوری برد می‌تواند داده‌های راکد و غیرفعال را به موجودیت‌های پویا تبدیل کند و موثرترین راه برای ارتباط و درک مفاهیم باقی بماند. همچنین به عنوان ابزاری مفید برای آموزش دیگران در مورد این پروژه عمل می‌کند.

دامنه استوری برد بیشتر از کاربرد آن به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی پروژه گسترش می‌یابد و می تواند به عنوان یک ابزار ردیابی (Tracking) در پروژه خوب عمل می‌کند تا وضعیت و پیشرفت پروژه را مشخص کند. استوری برد “تجزیه و تحلیل” با هدف استفاده از نقشه فرآیند و تصاویر از دو مرحله اولیه برای مشخص کردن علل ریشه‌ای نقص‌ها و فرصت‌های بهبود استفاده می‌کند.

محتوای استوری برد شامل موارد زیر است:

📌 نمودارهای جریان برای نشان دادن انحراف از حالت مورد نظر.
📌نمودارهایی که تغییرپذیری در زمان پردازش نماینده‌ها را در مقایسه با حالت ایده‌آل نشان می‌دهند.
📌نمودارهای میله‌ای و یا نمودارهای دایره‌ای که درصد انواع تماس‌های عاقلانه فردی کارمند را نشان می‌دهند.

استوری برد “بهبود” به دنبال ارائه راهکارهایی برای حل مسائل و ارائه یک برنامه اجرایی برای آن است. این می‌تواند شامل تصاویری از جنبه‌ها مانند موارد زیر باشد:

📌تقسیم تیم به توابع جداگانه، و تجزیه و تحلیل در مورد بهره‌وری احتمالی هر عضو تیم براساس آنالیز تاریخی.
📌برنامه آموزشی و برنامه‌های توسعه
📌تصویری از یک نقشه جریان کاری استاندارد شده.

منبع: brighthubpm

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⌛ مربیگری در مقابل مدیریت در Agile

هر دو نقش مدیریت و مربیگری در مدیریت پروژه اهمیت زیادی دارند. تفاوت این دو رویکرد در نحوه‌ی ارتباط است. مدیریت به معنای ارائه دستورالعمل‌هاست، در حالی که مربیگری به معنای آموزش دادن است. برخی موقعیت‌ها نیاز به مربیگری دارند و برخی دیگر نیازمند مدیریت هستند. به‌عنوان یک مدیر پروژه، لازم است بدانید که در چه زمانی از هر مهارت برای دستیابی به موفقیت استفاده کنید.

✅مدیریت

می‌دانیم که مدیران پروژه وظیفه دارند هدف پروژه را تحویل دهند و مشکلات را در حین انجام کار حل کنند. آنها اعضای تیم را سازماندهی کرده و در مسیر درست نگه می‌دارند. همچنین ارتباطات را ساده‌سازی کرده و دستورالعمل‌هایی ارائه می‌کنند. این موارد بیانگر رویکرد سنتی مدیریت است. در اصل، مدیریت به معنای نظارت بر کار دیگران است.

در مدیریت پروژه Agile، اما تیم‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که خودگردان باشند. یک تیم خودگردان، این اختیار را دارد که بهترین روش برای انجام کار خود را انتخاب کند، به جای آنکه از بالا دستور بگیرد. اعضای تیم Agile باید احساس توانمندی و آمادگی برای حل مشکلات به‌صورت مستقل داشته باشند.

با این حال، مواقعی وجود دارد که اقدام قاطع یک مدیر لازم است. به عنوان مثال، در شرایط اضطراری که نیاز به اقدام فوری دارید، در صورت تأخیر در ضرب‌الاجل‌ها، یا اگر مشتری نیازهای خاصی دارد و شما آشناترین فرد با آن نیازها هستید. در پروژه‌های نتیجه‌محور با حاشیه خطای کم، کسی باید مسئولیت را به عهده بگیرد و مدیریت کند. اینجا است که رویکرد مدیریتی وارد عمل می‌شود.

✅مربیگری

اگرچه مدیریت بخش ذاتی مدیریت پروژه است، مربیگری نیز بخش مهمی از این نقش به شمار می‌رود.

مربیگری یک سبک ارتباطی دوسویه است که هدف آن تأثیرگذاری و توسعه مهارت‌ها، انگیزه و قضاوت اعضای تیم است. مربیگری به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که با آموزش مهارت‌های تفکر انتقادی و تصمیم‌گیری، خودشان به راه‌حل برسند. این کار از طریق ارائه بازخورد و ایجاد فرصت‌های توسعه حرفه‌ای انجام می‌شود. زمانی که چالش‌هایی پیش می‌آید، مربیان راهنمایی می‌کنند و سپس به تیم اجازه می‌دهند تا خودشان مسیر را ادامه دهند. مربیان برخلاف مدیران، در مواقع بحران مداخله مستقیم نمی‌کنند. آنها با پرسیدن سوالاتی کمک می‌کنند تا اعضای تیم به نتیجه‌گیری‌های خود برسند.

مربیان به توانایی تصمیم‌گیری هوشمندانه تیم خود اعتماد دارند و این اعتماد تأثیر زیادی دارد. وقتی اعضای تیم احساس اعتماد کنند، رضایت شغلی افزایش می‌یابد و کیفیت کار بهبود پیدا می‌کند.

✅تصویر یک مدیر پروژه به‌عنوان مربی

رویکرد مربیگری زمانی مناسب است که یکی از اعضای تیم تجربه کار روی پروژه‌های مشابه را داشته باشد و در حال کسب مهارت‌های جدید یا امتحان یک رویکرد تازه باشد. مربیگری بر ساخت اعتمادبه‌نفس و توانمندی‌ها تمرکز دارد تا افراد بتوانند به طور مداوم رشد و پیشرفت کنند. چند اصل مهم در مربیگری عبارتند از:

انگیزه دادن: مربیان اعضای تیم را تشویق به اقدام می‌کنند. آنها به ارزش کار دیگران اشاره کرده و در آنها احساس افتخار نسبت به کاری که انجام می‌دهند ایجاد می‌کنند.
حمایت: مربیان به‌عنوان یک منبع در دسترس برای تیم عمل می‌کنند تا در هنگام بروز مشکلات یا زمانی که ایده‌ای دارند و به بازخورد نیاز دارند، به آنها مراجعه کنند.
تشویق و قدردانی: وقتی کسی در تیم با حجم کاری سنگینی دست و پنجه نرم می‌کند، یک مربی تلاش‌های او را تصدیق کرده و به او اطمینان می‌دهد که قادر به مدیریت چالش‌های پیش رو است.
مربیگری در بسیاری از موارد مناسب است، به‌ویژه زمانی که نیاز به تقویت اعتمادبه‌نفس فرد یا تیم دارید. رهبران مؤثر میان مدیریت و مربیگری تعادل مناسبی ایجاد می‌کنند و بر اساس نیازهای موقعیت عمل می‌کنند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🥇 دانلود رایگان کتاب "هوش مصنوعی و مدیر پروژه" که با اجازه استاد صبحیه عزیز جهت علاقمندان به دانش و حرفه مدیریت پروژه قابل نشر و بهره برداری می باشد.

🔴چگونه ظهور هوش مصنوعی جهان شما را متحول خواهد کرد؟

نویسنده پیتر تیلور
مترجمان دکتر محمد حسین صبحيه دانشیار مدیریت پروژه دانشگاه تربیت مدرس
مهندس سپیده حبیبی مشفق
دانش آموخته کارشناسی ارشد مدیریت پروژه دانشگاه تربیت مدرس

این کتاب اولین کتاب جامع در مورد این موضوع است که مدیران پروژه را قادر می سازد تا با فناوری جدید هوش مصنوعی سازگار شوند و به این موضوع می پردازد که چگونه هوش مصنوعی جهان پروژه را مجدداً بازآفرینی می کند و به مدیران پروژه اجازه می دهد تا بر افراد متمرکز شوند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️کاربرد VUCA در مدیریت پروژه چابک

کلمه VUCA مخفف چهار واژه نوسان (Volatility)، عدم قطعیت (Uncertainty)، پیچیدگی (Complexity) و ابهام (Ambiguity) است. این مفهوم که در ابتدا در حوزه نظامی مطرح شد، در مدیریت کسب‌وکار و پروژه، به‌ویژه در مدیریت پروژه‌های چابک (Agile) به کار می‌رود تا محیط‌های چالش‌برانگیز را توضیح داده و درک کند. در ادامه توضیح می‌دهیم که این مفهوم چگونه با مدیریت پروژه‌های چابک ارتباط دارد:

۱. نوسان (Volatility):
تعریف: تغییرات سریع و غیرقابل‌پیش‌بینی.
رویکرد چابک: متدولوژی‌های چابک با تکیه بر چرخه‌های کوتاه‌مدت و تحویل تدریجی، به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به سرعت خود را با تغییرات و چالش‌های غیرمنتظره تطبیق دهند. جلسات مرور اسپرینت و بازاندیشی مداوم به تیم‌ها کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر با نوسانات مواجه شوند.

۲. عدم قطعیت (Uncertainty):
تعریف: نبود شفافیت در مورد وضعیت فعلی یا آینده.
رویکرد چابک: رویکرد چابک انعطاف‌پذیری را در اولویت قرار می‌دهد. تکنیک‌هایی مانند مرتب‌سازی اولویت‌ها در بک‌لاگ و پرداختن به مهم‌ترین وظایف در اولویت، تأثیر موارد نامشخص را کاهش می‌دهد.

۳. پیچیدگی (Complexity):
تعریف: وجود عوامل متعدد و مرتبط که درک آن‌ها دشوار است.
رویکرد چابک: چارچوب‌های چابک مانند اسکرام (Scrum) و کانبان (Kanban) مسائل پیچیده را به وظایف کوچک‌تر و قابل مدیریت تقسیم می‌کنند. تیم‌های چندوظیفه‌ای و جلسات برنامه‌ریزی گروهی به حل مشکلات پیچیده کمک می‌کنند.

۴. ابهام (Ambiguity):
تعریف: نبود وضوح یا وجود چندین تفسیر ممکن از یک موقعیت.
رویکرد چابک: رویکرد چابک ابهام را با برقراری ارتباط مستمر با ذینفعان کاهش می‌دهد. استفاده از ابزارهایی مانند داستان‌های کاربر و معیارهای پذیرش (Acceptance Criteria) انتظارات را روشن می‌کند. همچنین، ایجاد نمونه‌های اولیه و محصولات حداقلی (MVP) به مشخص‌تر شدن نیازها کمک می‌کند.
چرا VUCA در چابک اهمیت دارد؟
مدیریت پروژه‌های چابک در محیط‌های VUCA عملکرد خوبی دارد، زیرا اصول اصلی آن مانند انعطاف‌پذیری، همکاری، و پیشرفت تدریجی برای مدیریت عدم قطعیت و تغییرات طراحی شده‌اند. این چارچوب‌ها به تیم‌ها کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر به شرایط پویای محیط واکنش نشان دهند، ارزش را به‌صورت مستمر ارائه کنند، و بهبود مستمر را در اولویت قرار دهند.

این هماهنگی باعث می‌شود که چابک برای صنایعی که با نوآوری سریع، تغییرات بازار یا نیازهای پیچیده ذینفعان روبه‌رو هستند، بسیار مناسب باشد.


✈️ به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕️نمایش تأثیرات پروژه به ذینفعان

تکمیل مرحله پایانی چرخه عمر پروژه مهم است. یک فرآیند بسته شدن رسمی ضروری است، زیرا بسته نشدن صحیح پروژه ممکن است منجر به قراردادها و دامنه ناقص شود. همچنین مهم است که اطمینان حاصل شود که تمام ذینفعان احساس کنند نیازهای آن‌ها برآورده شده و زمینه‌های بهبود در آینده بررسی شود.

در اینجا بیشتر درباره نحوه نمایش تأثیر پروژه خود به ذینفعان از طریق گزارش‌دهی تأثیر صحبت خواهیم کرد. گزارش‌دهی تأثیر، یک ارائه یا گزارش رسمی است که در پایان پروژه برای ذینفعان کلیدی تهیه می‌شود.

📌برجسته کردن حوزه‌های کلیدی عملکرد

هدف از گزارش تأثیرات این است که به ذینفعان کلیدی نشان دهید پروژه شما چه تأثیری بر سازمان داشته است. اهداف، بودجه، برنامه‌ها و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) باید در ابتدای پروژه مشخص شوند. گزارش تأثیرا شما باید نشان دهد که چقدر در مقایسه با این اهداف اولیه موفق بوده‌اید. همچنین باید به این سوال پاسخ دهد: «مشکل ما چه بود و چگونه آن را حل کردیم؟» این کار به شما کمک می‌کند ارزش نتایج پروژه خود را به کسب‌وکار نشان دهید.

برای نشان دادن نتایج موفقیت‌آمیز به ذینفعان، این حوزه‌های کلیدی عملکرد را برجسته کنید:

🔴اهداف و مقاصدی که برای پروژه تعیین کردید و آنچه که انتظار داشتید در پایان به آن برسید را توصیف کنید.
🔴توضیح دهید چگونه این اهداف را در مقایسه با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) خود برآورده کردید. KPI، یک مقدار قابل اندازه‌گیری است که نشان می‌دهد شرکت چقدر در دستیابی به اهداف خود مؤثر بوده است. در گزارش خود، نحوه تعریف موفقیت پروژه در ابتدای کار و نتایجی که به دست آوردید را برجسته کنید.
🔴عملکرد برنامه و بودجه را با تشریح صرفه‌جویی در هزینه و کارایی‌ها به نمایش بگذارید. نشان دهید که مهلت‌های تعیین‌شده در محدوده پروژه را رعایت کرده‌اید و پروژه در چارچوب بودجه به پایان رسیده است.


✈️به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💢 سردردهای معمول یک مدیر پروژه و راه حل آن ها

مدیریت پروژه یک کار بسیار پیچیده است. از آنجایی که عوامل بسیاری وجود دارد که در طی هر پروژه تکامل می یابد، مدیران پروژه علاوه بر آشنایی با تمام جزئیات فنی، باید بر جنبه های اجتماعی و سازمانی نیز مسلط باشند. و چون معمولا چندین پروژه را در یک زمان شروع می کنند، یک مدیر باید بسیار ماهر باشد.

✅ به روز رسانی برنامه زمان بندی پروژه
بدون شک می توان گفت هر پروژه به یک برنامه زمان بندی نیاز دارد. مدیر پروژه برای نظارت بر تمام فعالیت های تیم، وضعیت این برنامه را به روز می کند و به عنوان ارتباط دهنده بین تیم و ذینفعان پروژه، از آن استفاده می کند. با این حال، این کار یک فعالیت فوق العاده زمان گیر برای مدیران پروژه است، مخصوصا زمانی که مهارت و تخصص آنها می تواند کارآیی بیشتری داشته باشد.

راه حل: تا جایی که ممکن است به روز رسانی برنامه ها را به صورت خودکار انجام دهید. شما مجبور نیستید وقت خود را برای جمع آوری دستی اطلاعات اتلاف کنید. ملاقات با اعضای تیم و درخواست برای اعلام وضعیت کار، زمان زیادی می برد؛ به خصوص وقتی که ابزاری برای مدیریت پروژه در دسترس می باشد که اجازه می دهد تیم شما به سادگی با علامت زدن یک فعالیت یا نقطه کلیدی مقدار انجام شده از فعالیت و یا پایان آن فعالیت را در زمان دقیق انجام آن، به روز رسانی کند. با صرفه جویی در زمان برای کارهای اداری، شما می توانید تلاش و تخصص خود را در جایی که واقعاً اهمیت دارد متمرکز کنید.

✅چند وظیفه ای
با توجه به حجم کاری ،چند وظیفه ای بودن مدیر پروژه ممکن است اجتناب ناپذیر باشد که مانع بهره وری شما می شود، کیفیت کار شما را کاهش می دهد و می تواند تاخیر زیادی ایجاد کند. تداخل در یکی از وظایف با وظیفه دیگر که نمی تواند تا پایان اولین وظیفه شروع شود، مشکلاتی را به وجود می آورد و این امر به سرعت با وظایف دیگر نیز ترکیب شده و تاخیر های بیشتری را ایجاد می کند.

راه حل: تعداد پروژه هایی که در حال انجام به طور همزمان است باید محدود شود. سعی کنید حداکثر %25 تا 50٪ از پروژه های خود را به طور همزمان اجرا کنید، تا باعث تاخیر کمتر و کیفیت کار بیشتر شود. به عنوان یک مدیر پروژه، شما می توانید با کار بر روی پروژه های کمتری که نیاز به زمان و توجه شما دارند، کارها را بسیار راحت تر و دقیق تر انجام دهید. همچنین با استفاده از برخی ابزارهای آنلاین می توانید، بسیاری از مسئولیت های خود را مدیریت کنید.

✅برآورد مدت زمان پروژه
شما به سادگی نمی توانید بفهمید که چه مقدار زمان لازم است تا یک فعالیت خاص را تکمیل کنید. با این حال نیاز به برآوردی از مدت زمان فعالیت ها برای ذینفعان پروژه دارید که باید بر اساس تمام اطلاعاتی که در اختیار شما قرار گرفته است، این مدت زمان را تخمین بزنید.

روش های مختلفی برای برآورد زمان مورد نیاز فعالیت ها توسط تیم اجرایی و فنی وجود دارد، اما حتی اگر زمان های پیشنهاد شده برای هر فعالیت را به آن اختصاص دهید، ممکن است در این برآورد شما دچار اشتباهاتی شوید که به واسطه آن زمان را از دست بدهید و همچنین باعث افت کیفیت، بالا رفتن بودجه و یا کاهش شناوری فعالیت ها شوید.

راه حل: به جای اینکه از اعضای تیم خود بخواهید یک مهلت تخمینی را برای فعالیت هایی که مسئول آن هستند ارائه دهند، یک روش تخمین دو نقطه ای را امتحان کنید. مزیت یک روش دو نقطه ای این است که به شما اجازه می دهد به یک برآورد دقیق زمانی اکتفا نکنید و برای هر فعالیت 2 بازه زمانی متشکل از دیرترین و زودترین زمان شروع و پایان را در اختیار داشته و پروژه را قبل از مهلت نهایی تحویل دهید، باید توجه داشته باشید که این روش هنوز تضمین نمی کند که شما بتوانید هر پروژه را به موقع تحویل دهید. با استفاده از این استراتژی ها و ابزارهای مفید، شما قادر خواهید بود پروژه های خود را بهتر طراحی، اجرا، پایش و کنترل کنید و به خود و تیم خود اجازه دهید تا به صورت کارآمدتر و تحت فشار کاری کمتری کار کنند، همچنین انتظارات مشتریان خود را نیز با کیفیت و سرعت بالاتری برآورده کنید.

✈️به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
➡️@project_school

✔️مذاکره در مدیریت پروژه

مذاکره یک فرآیند اساسی در مدیریت پروژه است که به منظور تعیین شرایط، تعهدات، و تعیین قوانین و شرایط پروژه انجام می‌شود. مذاکره در مدیریت پروژه ممکن است با مشارکت اعضای تیم، مشتریان، تأسیسات، یا سایر اشخاص و نهادها انجام شود. در زیر، برخی از نکات مرتبط با مذاکره در مدیریت پروژه آورده شده است:

1. تعیین اهداف مذاکره: قبل از شروع به مذاکره، اهداف و هدف‌های مذاکره باید به دقت تعیین شوند. این اهداف می‌توانند شامل قیمت، زمان تحویل، تعهدات مشارکت، و شرایط قراردادی دیگر باشند.

2. آماده‌سازی دقیق:برای مذاکره موفق، نیاز به آماده‌سازی دقیق و دانش کافی درباره موضوعات مذاکره و نقاط قوت و ضعف ممکن است. اطلاعات دقیق در مورد پروژه، هزینه‌ها، منابع، و شرایط قراردادی ضروری است.

3. تدوین مهارت‌های مذاکره: مهارت‌های مذاکره شامل توانایی گوش دادن فعّال، ارتباط مؤثر، تجزیه و تحلیل مسائل، تعیین اهداف مشترک، و استفاده از تکنیک‌های مذاکره مثل تعویق، تخصیص، و تعیین شروط است.

4. تعیین مرزها و آستانه‌ها: قبل از ورود به مذاکره، مرزها و آستانه‌های قابل قبول برای هر طرف باید مشخص شوند. این موارد می‌توانند به عنوان نقطه مقابل برای اجتناب از تجاوز به مرزهای غیرقابل قبول کمک کنند.

5. انتقال معلومات: در مذاکرات پروژه، تبادل معلومات اساسی است. تمرکز بر انتقال دادن اطلاعات دقیق و مهم در مورد پروژه و نیازهای طرفین می‌تواند به تسهیل فرآیند مذاکره کمک کند.

6. استفاده از تجربه‌های گذشته: بر اساس تجربیات پروژه‌های گذشته و نکات آموخته شده در مذاکرات مشابه، می‌توانید استراتژی‌های بهینه‌تری برای مذاکره در پروژه جاری تدوین کنید.

7. تعهد به همکاری:تمرکز بر همکاری و ایجاد یک محیط مذاکره مثبت می‌تواند به بهبود ارتباطات و افزایش احترام متقابل بین طرفین کمک کند.

8. رویارویی با اختلافات: اختلافات ممکن است در فرآیند مذاکره پیش بیایند. مهم است که طرفین بتوانند این اختلافات را به عنوان یک فرصت برای یادگیری و بهبود فرآیند مذاکره در نظر بگیرند. تفکر به عنوان یک تیم و جستجوی راه‌حل‌های مشترک می‌تواند در حل اختلافات مفید باشد.

9. بررسی مداوم:مذاکرات در طول زمان ممکن است نیاز به بررسی مداوم داشته باشد. تغییرات در شرایط، نیازها، و اولویت‌ها ممکن است نیاز به بازنگری و تجدیدنظر در قراردادها و شروط داشته باشد.

10. ثبات و شفافیت: ثبات در نظرات و اهداف خود، همراه با شفافیت در ارتباطات، می‌تواند به پایداری مذاکرات کمک کند. افراد معمولاً تمایل دارند با افرادی مذاکره کنند که مواقعیت‌ها و شرایط خود را به صورت واضح اعلام کنند.

11.توافق نامه و تعهدات:پس از رسیدن به توافق، تعهدات طرفین باید به صورت کتبی در یک توافق‌نامه ثبت شود. این توافق‌نامه باید شامل تمامی شرایط و تعهدات مذاکره‌شونده‌ها باشد و اطمینان از درک صحیح هر دو طرف از موارد ذکر شده داشته باشد.

مذاکره در مدیریت پروژه یک فرآیند چالش‌برانگیز است که مهارت‌های مدیریت، ارتباطات موثر، و توانایی حل اختلافات را مورد نیاز دارد. انجام مذاکرات با اهداف مشخص، بازنگری مداوم و استفاده از تجربیات گذشته می‌تواند به بهبود نتایج پروژه و رابطه با طرفین مرتبط کمک کند.

✈️ به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

🎮 مدیریت ریسک‌های نقطه شکست واحد در پروژه‌ها

مدیریت ریسک‌های نقطه شکست واحد (Single Point of Failure - SPOF) در پروژه‌ها شامل شناسایی، کاهش، و برنامه‌ریزی برای سناریوهایی است که در آن شکست یک مؤلفه (شخص، فرآیند یا سیستم) می‌تواند موفقیت کل پروژه را به خطر بیندازد. در اینجا نحوه برخورد با این موضوع آمده است:

🔴۱. شناسایی نقاط شکست واحد
بازبینی فرآیندها: یک تحلیل ریسک انجام دهید تا وظایف یا مؤلفه‌های حیاتی را شناسایی کنید که در صورت شکست می‌توانند پروژه را متوقف کنند.
وابستگی به افراد: نقش‌ها یا افرادی را شناسایی کنید که مهارت‌ها یا دانش منحصربه‌فردی دارند و برای پروژه حیاتی هستند.
وابستگی به فناوری یا ابزارها: سیستم‌ها، نرم‌افزارها یا سخت‌افزارهایی را که بدون پشتیبان یا جایگزین هستند، برجسته کنید.

🔴۲. استراتژی‌های کاهش ریسک
برای فرآیندها:
ایجاد افزونگی در فرآیندها: گردش‌کارهای موازی ایجاد کنید تا تداوم کار تضمین شود.
استانداردسازی: فرآیندهای حیاتی را مستند کنید تا دیگران بتوانند آنها را تکرار کنند.
برای افراد:
آموزش متقابل: اعضای تیم را آموزش دهید تا بتوانند نقش‌های حیاتی را بر عهده بگیرند.
اشتراک دانش: مستندسازی و انتقال دانش به صورت منظم را تشویق کنید.
برنامه‌ریزی جانشینی: برای نقش‌های کلیدی، افراد جایگزین تعیین کنید.
برای فناوری:
ایجاد افزونگی: سیستم‌ها یا ابزارهای پشتیبان پیاده‌سازی کنید.
سیستم‌های جایگزین: مکانیزم‌های خودکار برای انتقال وظایف در صورت خرابی سیستم ایجاد کنید.
آزمایش منظم: به صورت دوره‌ای سیستم‌های پشتیبان را آزمایش کنید تا از عملکرد آنها اطمینان حاصل شود.

🔴۳. نظارت بر ریسک‌ها
ارزیابی مستمر: برنامه پروژه را به طور منظم برای شناسایی نقاط شکست جدید بازبینی کنید.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs): شاخص‌هایی برای شناسایی علائم اولیه شکست احتمالی تعیین کنید.

🔴۴. تدوین برنامه‌های اضطراری
سناریوهای ریسک: برای شکست‌های خاص نقطه شکست واحد (مانند غیبت یک عضو کلیدی تیم یا خرابی سیستم) برنامه‌ریزی کنید.
تیم مدیریت بحران: نقش‌ها و پروتکل‌های مربوط به رسیدگی به موارد اضطراری را تعیین کنید.
تخصیص منابع: بودجه یا منابعی برای اجرای اقدامات اضطراری کنار بگذارید.

🔴۵. ارتباطات و همکاری
آگاهی ذی‌نفعان: ذی‌نفعان را در مورد نقاط شکست شناسایی‌شده و برنامه‌های کاهش ریسک مطلع کنید.
همکاری تیمی: یک فرهنگ همکاری ایجاد کنید تا همه بتوانند در صورت بروز خطر، وارد عمل شوند.

🔴۶. استفاده از ابزارها
نرم‌افزار مدیریت ریسک: از ابزارهایی مانند Jira، RiskWatch یا Microsoft Project برای پیگیری نقاط شکست واحد استفاده کنید.
سیستم‌های مبتنی بر فضای ابری: اطلاعات حیاتی را در مخازن متمرکز و قابل‌دسترسی ذخیره کنید تا وابستگی به افراد کاهش یابد.

🔴۷. مثال مدیریت نقطه شکست واحد
سناریو: یک توسعه‌دهنده تنها مسئول کدنویسی یک ماژول نرم‌افزاری کلیدی است.
برنامه اقدام:
🔸یک توسعه‌دهنده دیگر را آموزش دهید تا روی این ماژول کار کند.
🔸استانداردها و منطق کدنویسی را مستند کنید.
🔸از سیستم‌های کنترل نسخه برای به‌روزرسانی‌های مشارکتی استفاده کنید.
🔸جدول زمانی برای انتقال وظایف در صورت عدم دسترسی فرد تدوین کنید.


⭕️به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🗓 برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر

تغییر اجتناب‌ناپذیر است، و هر چه به عنوان یک مدیر پروژه انعطاف‌پذیرتر باشید، در طول حرفه خود موفق‌تر خواهید بود. این استراتژی‌های برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر می‌توانند به شما کمک کنند تا در زمان‌های عدم پیش‌بینی پروژه خود را مدیریت کنید:

ارزیابی محدودیت‌های خارجی
هنگام برنامه‌ریزی پروژه، رویدادهای خارجی مانند تعطیلات ملی، مرخصی‌ها و بیماری اعضای تیم را در نظر بگیرید. پیش‌بینی زمان اضافی برای این رویدادهای اجتناب‌ناپذیر از ابتدا می‌تواند تاثیر آن‌ها را بر پروژه شما به حداقل برساند.

برنامه‌ریزی برای ریسک‌ها و چالش‌ها
اگر ریسک‌هایی که ممکن است رخ دهند را در نظر بگیرید، ممکن است بتوانید از پیش برای آن‌ها راه‌حل پیدا کنید. برای مثال، اگر یکی از اعضای تیم شما بیمار شود یا تصمیم به ترک کار بگیرد، چه کار خواهید کرد؟ آیا می‌توانید او را از داخل شرکت جایگزین کنید؟ اگر نه، آیا می‌توانید یک پیمانکار مستقل استخدام کنید؟ لیستی از افرادی که ممکن است بتوانند به تیم شما بپیوندند، تهیه کنید تا اگر یکی از اعضای تیم شما در دسترس نبود، آماده باشید. همچنین می‌توانید با بررسی داده‌های تاریخی، ریسک‌ها را ارزیابی کنید. پروژه‌های گذشته خود را مرور کنید و چالش‌هایی که با آن‌ها مواجه شدید را بررسی کنید. سپس ارزیابی کنید که آیا چالش‌های مشابهی می‌توانند در این پروژه رخ دهند و مطابق آن آماده شوید. مدیریت ریسک را به‌طور مفصل‌تر در دوره‌های بعدی بررسی خواهیم کرد.

محاسبه "شناوری" در برنامه زمانی
شناوری، یا زمان اضافی، به مدت زمانی اشاره دارد که می‌توانید قبل از شروع یک وظیفه منتظر بمانید، بدون اینکه برنامه زمانی پروژه را تحت تاثیر قرار دهید و نتیجه پروژه را به خطر بیندازید. شناسایی شناوری در برنامه زمانی شما می‌تواند به مدیریت منابع، زمان‌بندی و حفظ مسیر پروژه کمک کند. در دوره‌های آینده، زمانی که درباره ایجاد مسیر بحرانی برای وظایف پروژه بحث می‌کنیم، درباره محاسبه شناوری بیشتر یاد خواهید گرفت.


✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

❗️مدیریت ابهام
✏️منبع: دوره مدیریت پروژه گوگل

ابهام می‌تواند چالش بزرگی در مدیریت پروژه‌ها باشد. مدیران پروژه اغلب با ابهام در اهداف، الزامات، برنامه‌ها، چشم‌انداز یا سایر جنبه‌های مرتبط با پروژه مواجه می‌شوند. تیم شما در مواقع ابهام و تغییر به شما به‌عنوان رهبر نگاه خواهد کرد، و در این مواقع انعطاف‌پذیری اهمیت ویژه‌ای دارد. در ادامه روش‌هایی برای کمک به تیم خود در مواجهه با ابهام آمده است:

آرامش خود را حفظ کنید.
در مواقع نامطمئن، مدیریت ابهام با آرامش و متانت می‌تواند الهام‌بخش اعضای تیم شما باشد تا آنها نیز همین رویکرد را دنبال کنند.

همدلی نشان دهید.
به‌عنوان مدیر پروژه، بسیار مهم است که تلاش کنید بفهمید تیم شما چه افکاری دارد و چه احساسی می‌کند، به‌ویژه در زمان‌های ابهام. به اعضای تیم خود نشان دهید که به چالش‌هایی که با آن‌ها روبه‌رو هستند اهمیت می‌دهید و برای حمایت از آن‌ها حضور دارید.

آنچه را که می‌دانید به‌وضوح بیان کنید.
جنبه‌هایی از پروژه که قطعی و بدون تغییر هستند را مشخص کنید. این کار به تیم شما کمک می‌کند تا درک بهتری از انتظارات داشته باشند، صرف‌نظر از جنبه‌هایی از پروژه که همچنان نامعلوم یا در حال تغییر هستند.

تصمیم‌گیری کنید و به آن پایبند باشید.
سعی کنید در مقابل تیم خود تصمیماتتان را زیر سؤال نبرید، زیرا این کار می‌تواند منجر به افزایش عدم اطمینان شود. اگر نیاز به تغییر مسیر دارید، دلیل این تغییر را به‌وضوح برای تیم خود توضیح دهید.

به تخصص تیم خود اعتماد کنید.
با ایجاد شفافیت، از اعضای تیم خود بخواهید آنچه را که درباره جنبه‌های مختلف پروژه می‌دانند یا باور دارند به اشتراک بگذارند، مانند وظایف مشخص یا منابع موردنیاز، بر اساس تخصص‌شان. سپس در مورد چیزهایی که هنوز نمی‌دانید صحبت کنید و راه‌هایی برای جمع‌آوری اطلاعات بیشتر پیشنهاد دهید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🆕 Mastering the NEW PMI Certified Associate in Project Management (CAPM)® Exam (2023 Version)

✍️ Author(s): Klaus Nielsen, Giampaolo Marucci, Jean-Luc Favrot

📚 Publisher: Productivity Press

📆 Year: 2024

#مدیریت_پروژه

🆗 @pmbooks

دانلود ⬇️ 🆓 ⬇️

همین الان عضو کانال #دکتر_مهاجری بشین:

@mrmohajeri
@mrmohajeri

M.R.Mohajer
On the way to change...
T.me/mrmohajeri

🔖راه‌اندازی (Launching) در مقابل فرود (Landing) یک پروژه

در مدیریت پروژه، «راه‌اندازی» (Launching) یک پروژه به معنای تحویل نتایج نهایی پروژه به مشتری یا کاربر است. با این حال، نمی‌توان موفقیت یک پروژه را فقط بر اساس پذیرش آن توسط مشتری قضاوت کرد. کار شما روی یک پروژه تا زمانی که آن را «فرود» نیاورید، یعنی نتایج را به‌طور کامل اندازه‌گیری نکنید، کامل نمی‌شود. در این مرحله، معیارهای موفقیت و شاخص‌هایی که در ابتدا هنگام تعیین اهداف SMART مشخص کرده بودید، مفید خواهند بود.

تیم‌ها باید واضح بدانند که چه چیزی را می‌خواهند به دست آورند، فراتر از فقط راه‌اندازی یک محصول برای کاربران. آیا پروژه شما نرخ نگهداری مشتری را افزایش می‌دهد؟ آیا پروژه شما سرعت ارائه یک ویژگی محصول را افزایش می‌دهد؟ بسته به محصول و شرایط، پاسخ‌ها متفاوت خواهد بود، اما مهم است که تیم شما هماهنگ باشد و به سمت یک هدف قابل اندازه‌گیری مشترک حرکت کند.

⚡️ابتدا راه‌اندازی کنید، سپس فرود (Landing) بیاورید
بیایید یک مثال را بررسی کنیم: تصور کنید شما مدیر پروژه یک سازمان دوستدار محیط زیست هستید. سازمان از شما می‌خواهد یک برنامه آموزشی برای دانش‌آموزان مدارس راهنمایی در شهرستان خود طراحی کنید تا آن‌ها را با تأثیرات بازیافت آشنا کنید. هدف شهرستان این است که طی پنج سال آینده میزان بازیافت را ۲۰ درصد افزایش دهد. شما تیم خود را جمع می‌کنید و شروع به توسعه محتوای آموزشی برای ایجاد این برنامه می‌کنید. شما و تیمتان یک سال را صرف تحقیق، توسعه و تولید این آموزش می‌کنید. هنگامی که این آموزش را به منطقه آموزشی تحویل می‌دهید، پروژه را راه‌اندازی کرده‌اید.

برای اینکه بدانید پروژه شما واقعاً به هدف مورد نظر رسیده است، باید در طول پنج سال آینده به طور دوره‌ای بررسی کنید که آیا این برنامه آموزشی در مسیر رسیدن به افزایش ۲۰ درصدی بازیافت در شهرستان است یا خیر.

⚡️راه‌اندازی و فراموشی
یکی از اشتباهات رایج بسیاری از تیم‌های پروژه این است که پروژه را «راه‌اندازی کرده و فراموش می‌کنند». این اتفاق زمانی رخ می‌دهد که مدیر پروژه، پروژه را به مشتری تحویل داده و مشتری تحویل پروژه را می‌پذیرد، اما مدیر پروژه ارزیابی نمی‌کند که آیا نتایج پروژه نیاز مشتری یا کاربر را برآورده می‌کند یا خیر. در مثال بالا، اگر شما طی پنج سال نتایج را به طور دوره‌ای بررسی نکنید، تنها پروژه را راه‌اندازی کرده‌اید و آن را فرود نیاورده‌اید. راه‌اندازی و فرود به صورت مکمل عمل می‌کنند تا موفقیت واقعی را تضمین کنند.

⚡️فرود یک پروژه نباید موانع بیشتری ایجاد کند
اگر به درستی انجام شود، فرود باعث ایجاد هماهنگی بیشتر در بین تیم‌ها در مورد نتایج نهایی مورد نظر شما می‌شود و دید بهتری به همه اعضای تیم می‌دهد که چگونه موفقیت را محقق کنند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🎮 استراتژی‌های کنترل انحراف دامنه پروژه (Scope Creep)

در اینجا درباره اهمیت تعریف و مستندسازی دامنه پروژه و نحوه شناسایی عواملی که ممکن است منجر به انحراف دامنه شوند و بر دستیابی به اهداف پروژه تأثیر بگذارند صحبت کردیم. در این بخش، بر نحوه کنترل انحراف دامنه تمرکز خواهیم کرد.

بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه
دامنه یک پروژه می‌تواند به سرعت از کنترل خارج شود، به‌طوری‌که حتی ممکن است متوجه این موضوع نشوید. انحراف دامنه زمانی رخ می‌دهد که کارهای پروژه فراتر از چیزی که در فاز آغازین توافق شده بود، گسترش یابد. این موضوع می‌تواند فشار زیادی بر شما، تیم‌تان، و سازمان وارد کرده و پروژه شما را در معرض خطر قرار دهد. تأثیرات انحراف دامنه ممکن است تمامی جنبه‌های پروژه، از برنامه زمان‌بندی گرفته تا بودجه، منابع و در نهایت موفقیت کلی پروژه را تحت تأثیر قرار دهد.

در ادامه، بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه و کنترل انحراف دامنه آورده شده است:

1. نیازمندی‌های پروژه را مشخص کنید
با ذینفعان یا مشتریان خود گفتگو کنید تا دقیقاً متوجه شوید که از پروژه چه انتظاری دارند و این نیازمندی‌ها را در مرحله آغازین مستندسازی کنید.

2. برنامه زمان‌بندی مشخصی تنظیم کنید
مدیریت زمان و وظایف برای پایبندی به دامنه پروژه ضروری است. برنامه زمان‌بندی شما باید تمامی نیازمندی‌های پروژه و وظایف لازم برای دستیابی به آن‌ها را مشخص کند.

3. موارد خارج از دامنه را تعیین کنید
اطمینان حاصل کنید که ذینفعان، مشتریان، و تیم پروژه می‌دانند که چه تغییراتی خارج از دامنه هستند. درباره تأثیرات احتمالی این تغییرات به توافق روشنی برسید و آن را مستندسازی کنید.

4. جایگزین‌ها ارائه دهید
راه‌حل‌های جایگزین به مشتری یا ذینفعان پیشنهاد دهید. همچنین می‌توانید به آن‌ها کمک کنید تا در نظر بگیرند که چگونه تغییرات پیشنهادی ممکن است ریسک‌های بیشتری ایجاد کند. در صورت نیاز، تحلیل هزینه-فایده انجام دهید.

5. فرآیند کنترل تغییرات ایجاد کنید
در طول پروژه، برخی تغییرات اجتناب‌ناپذیر هستند. فرآیندی برای تعریف، بررسی، و تأیید (یا رد) هر تغییر تعیین کنید قبل از اینکه آن را به برنامه پروژه اضافه کنید. مطمئن شوید که تیم پروژه از این فرآیند آگاه است.

6. نه گفتن را بیاموزید
گاهی اوقات باید به تغییرات پیشنهادی نه بگویید. گفتن "نه" به یک ذینفع یا مشتری کلیدی ممکن است ناراحت‌کننده باشد، اما برای حفظ دامنه پروژه و کیفیت کلی آن ضروری است. اگر از شما خواسته شد کارهای اضافی انجام دهید، توضیح دهید که چگونه این کارها بر بودجه، زمان‌بندی و/یا منابع تعریف‌شده در نیازمندی‌های اولیه پروژه تأثیر می‌گذارند.

7. هزینه‌های کارهای خارج از دامنه را جمع‌آوری کنید
اگر انجام کارهای خارج از دامنه ضروری است، مطمئن شوید که تمامی هزینه‌های مربوطه را مستند کرده‌اید. این شامل هزینه‌های کاری است که به طور غیرمستقیم تحت تأثیر افزایش دامنه قرار گرفته است. حتماً مشخص کنید این هزینه‌ها برای چه مواردی هستند.

با پیروی از این استراتژی‌ها، می‌توانید دامنه پروژه را کنترل کرده و از موفقیت کلی پروژه اطمینان حاصل کنید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

#️⃣انواع قراردادها در پروژه های ساخت - بخش دوم

📌۴. قرارداد واحد بها (Unit Price)
در این نوع قرارداد، قیمت هر واحد کار (مثلاً هر متر مکعب بتن‌ریزی) تعیین می‌شود. مبلغ نهایی پروژه به تعداد واحدهای کار انجام شده بستگی دارد و در پایان پروژه محاسبه می‌شود.

مزایا: انعطاف‌پذیر برای پروژه‌هایی که حجم کار به طور دقیق از ابتدا قابل برآورد نیست.
معایب: در صورت تغییرات زیاد در مقادیر واحدها، ممکن است هزینه کل پروژه افزایش یابد.

📌۵. قرارداد طراحی - ساخت (Design-Build)
در این روش، طراحی و اجرای پروژه به یک پیمانکار واحد واگذار می‌شود. پیمانکار مسئولیت طراحی و ساخت را به عهده می‌گیرد و کارفرما فقط یک قرارداد با این پیمانکار منعقد می‌کند.

مزایا: هماهنگی بهتر بین طراحی و ساخت و کاهش زمان پروژه.
معایب: کارفرما کنترل کمتری بر طراحی دارد و ممکن است به تغییرات دلخواه کمتر دسترسی داشته باشد.

📌۶. قرارداد مدیریت ساخت (Construction Management)
در این نوع قرارداد، کارفرما یک مدیر ساخت را به عنوان نماینده خود استخدام می‌کند تا بر پیمانکاران فرعی نظارت کند و مدیریت پروژه را بر عهده بگیرد. هزینه‌ها بر اساس هزینه‌های واقعی و سود مدیریتی تعیین می‌شود.

مزایا: کارفرما می‌تواند در مراحل مختلف پروژه تصمیم‌گیری کند و کنترل بیشتری دارد.
معایب: نیاز به هماهنگی بالا و ممکن است هزینه‌های مدیریت افزایش یابد.

📌۷. قرارداد پیمانکاری عمومی (General Contracting)
در این نوع، کارفرما ابتدا طراحی پروژه را کامل کرده و سپس برای ساخت آن پیمانکاری را استخدام می‌کند. پیمانکار مسئولیت اجرای پروژه را بر عهده دارد و کارفرما فقط یک قرارداد با او دارد.

مزایا: پیمانکار مسئولیت کامل اجرای پروژه را بر عهده دارد.
معایب: زمان طولانی برای تکمیل طراحی پیش از شروع ساخت و محدودیت در تغییرات.

📌۸. قرارداد مدیریت پروژه کلید در دست (Turnkey)
در این نوع قرارداد، پیمانکار تمامی مراحل پروژه از طراحی تا ساخت را انجام می‌دهد و در پایان، پروژه آماده استفاده را به کارفرما تحویل می‌دهد.

مزایا: کاهش پیچیدگی برای کارفرما و مناسب برای پروژه‌هایی که کارفرما تخصص کافی ندارد.
معایب: کارفرما کنترل کمتری بر فرآیند دارد و هزینه‌های بالایی دارد.

💡 نتیجه‌گیری
انتخاب نوع قرارداد باید با توجه به ماهیت پروژه، سطح تجربه و تخصص کارفرما، بودجه، و میزان ریسک‌پذیری انجام شود. هر یک از این قراردادها مزایا و معایب خاص خود را دارد و به نیازهای خاص پروژه‌های مختلف پاسخ می‌دهد.


✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🎮حاکمیت سازمان و پروژه

حاکمیت در کسب‌وکار چارچوب مدیریتی است که در آن تصمیم‌گیری‌ها انجام می‌شود و حسابرسی و مسئولیت‌ها مشخص می‌گردند. به زبان ساده، حاکمیت به معنای درک این است که چه کسی مسئول است. در این متن، به بحث درباره حاکمیت شرکتی و حاکمیت پروژه خواهیم پرداخت. مهم است که بدانیم حاکمیت شرکتی و حاکمیت پروژه چگونه به یکدیگر مرتبط هستند. همچنین، باید درک کنید که پروژه شما چگونه با ساختار حاکمیتی سازمان ارتباط دارد.

⚡️حاکمیت شرکتی Corporate governance
هر سازمانی با مجموعه‌ای از استانداردها و روش‌های خاص خود که فعالیت‌های آن را هدایت و کنترل می‌کنند، اداره می‌شود. این استانداردها و روش‌ها حاکمیت شرکتی نامیده می‌شوند و بر پروژه‌های شما تأثیر خواهند گذاشت. حاکمیت شرکتی چارچوبی است که سازمان از طریق آن به اهداف و مقاصد خود می‌رسد. حاکمیت شرکتی همچنین روشی است برای ایجاد تعادل بین نیازهای موجودیت‌های مختلف شرکتی، مانند ذی‌نفعان، مدیریت و مشتریان. حاکمیت شرکتی بر تمام بخش‌های یک سازمان تأثیر می‌گذارد، از جمله برنامه‌های عملیاتی، کنترل‌های داخلی و خارجی و معیارهای عملکرد.

حاکمیت و مدیریت تغییر رابطه‌ای تنگاتنگ دارند.برای اجرای موفقیت‌آمیز مدیریت تغییر، ضروری است که ساختار و فرهنگ سازمان را درک کنید. حاکمیت مؤثر در مدیریت تغییر، نقش‌ها و مسئولیت‌های تعریف‌شده‌ای را در طول فرآیند تغییر فراهم می‌کند. این امر به افراد در سازمان اجازه می‌دهد تا درک دقیقی از مسئولیت‌ها و روابط بین کسانی که تغییر را مدیریت و در آن مشارکت می‌کنند، داشته باشند.

مثال دیگری از حاکمیت درون یک سازمان، ایجاد و استفاده از کمیته‌های هدایت‌کننده است. کمیته‌های هدایت‌کننده اولویت‌های سازمان را تعیین کرده و مسیر کلی عملیات آن را مدیریت می‌کنند. کمیته هدایت‌کننده عملاً به عنوان یک هیئت مشاوره یا شورا عمل می‌کند تا به مدیر پروژه و شرکت در تصمیم‌گیری و تأیید تصمیمات استراتژیک که بر شرکت و پروژه تأثیر می‌گذارند، کمک کند.

⚡️حاکمیت پروژه Project governance
به عنوان مدیر پروژه، شما مسئول حاکمیت پروژه خواهید بود. حاکمیت پروژه چارچوبی است که در آن تصمیمات پروژه اتخاذ می‌شود. حاکمیت پروژه به نگه داشتن پروژه‌ها در مسیر، در زمان مناسب و در چارچوب بودجه کمک می‌کند. حاکمیت پروژه شامل تمامی عناصر کلیدی است که یک پروژه را موفق می‌سازند. این حاکمیت به شما می‌گوید که سازمان چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهد و چه کسی مسئول آن فعالیت‌هاست. حاکمیت پروژه شامل سیاست‌ها، مقررات، وظایف، فرآیندها، روش‌ها و مسئولیت‌ها است.

⚡️تلاقی حاکمیت پروژه و حاکمیت شرکتی
حاکمیت پروژه باید متناسب با نیازهای خاص سازمان شما تنظیم شود. این نیازها بر نحوه اجرای و نظارت بر چارچوب حاکمیت در پروژه تأثیر می‌گذارند. حاکمیت پروژه به بخش‌هایی از حاکمیت شرکتی مربوط می‌شود که به‌طور خاص به فعالیت‌های پروژه ارتباط دارند. حاکمیت پروژه مؤثر تضمین می‌کند که پروژه‌های سازمان با اهداف بزرگتر آن هماهنگ هستند، به‌طور کارآمد اجرا می‌شوند و پایدار هستند. این شامل موارد زیر است:

در نظر گرفتن منافع بلندمدت و کوتاه‌مدت سازمان
تصمیم‌گیری‌های دقیق درباره پروژه‌هایی که باید انجام شوند و اجتناب از پروژه‌هایی که منابع کافی برای آن‌ها وجود ندارد
ارائه اطلاعات به‌موقع، مرتبط و قابل‌اعتماد به هیئت مدیره و سایر ذی‌نفعان اصلی
جلب ورودی‌ها و حمایت مدیران ارشد به‌عنوان تصمیم‌گیرندگان اصلی

در مراحل مختلف پروژه، حاکمیت پروژه اهمیت دارد:
مرحله آغازین: اولویت‌بندی اهداف روشن، دست‌یافتنی و پایدار برای کاهش سردرگمی و تعارض
مرحله برنامه‌ریزی: تخصیص مالکیت و مسئولیت‌پذیری به یک تیم باتجربه برای تحویل، نظارت و کنترل فرآیند
مرحله اجرا: یادگیری از اشتباهات و تطبیق با دانش جدید یا بهبود یافته

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت pinned Deleted message

ششمین دوره جنآب منابع انسانی - حضوری و آنلاین.

‼️ کد ویژه مدیران روز جمعه ها ‼️

💎 جامع ترین دوره مدیریت منابع انسانی ویژه مدیران به پشتوانه بیش از 20 سال سابقه اجرایی از جناب آقای دکتر سعید شهباز مرادی .

🔹 ۴۰ ساعت آموزش فشرده و تخصصی
🔹به همراه امتیاز حضور در گردهمایی های تخصصی مدیران و کیس استادی مشکلات سازمان ها به صورت گروهی.
🔹با ارائه گواهی حضور معتبر مدیریت منابع انسانی از سازمان فنی‌و‌حرفه‌ای کشور
🔹امکان پرداخت به صورت اقساط

ثبت نام و با گرفتن مشاوره به آیدی پیج زیر مراجعه فرمایید👇🏻

@Rahefirouze


و یا از طریق لینک به صفحه اختصاصی دوره مراجعه فرمایید👇🏻

🟢 ثبت نام و مشاوره 🟢
🟢 ثبت نام و مشاوره 🟢
🟢 ثبت نام و مشاوره 🟢

🥇درک فرهنگ سازمانی
✏️منبع: از دوره مدیریت پروژه گوگل

به‌عنوان یک مدیر پروژه، مهم است که فرهنگ شرکت خود را درک کنید، زیرا این امر می‌تواند بر پروژه‌هایی که بر روی آن‌ها کار می‌کنید تأثیر بگذارد. برخی از جنبه‌های فرهنگ سازمانی که به‌طور مستقیم با نحوه مدیریت پروژه‌ها مرتبط هستند، شامل ارتباطات، تصمیم‌گیری، آیین‌ها، سبک‌های مدیریت قبلی و ارزش‌ها است. برای آشنایی بیشتر با فرهنگ شرکت و نحوه اعمال آن برای شما به‌عنوان مدیر پروژه، می‌توانید:

🟣سوال بپرسید
شما می‌توانید با پرسیدن سوال از مدیران و همکاران خود درباره فرهنگ سازمان اطلاعات کسب کنید. مفید است که این سوالات را در مرحله مصاحبه بپرسید تا فرهنگ شرکت را قبل از پذیرفتن یک موقعیت بهتر بشناسید. سوالات پیشنهادی شامل:

🟣فضا
کد لباس شرکت چگونه است؟
در این شرکت چگونه به اشتراک گذاشتن اعتبار انجام می‌شود؟
آیا تشویق به ریسک‌پذیری وجود دارد و در صورت شکست چه اتفاقی می‌افتد؟
مدیران چگونه از تیم خود پشتیبانی و انگیزه می‌دهند؟
افراد در این نقش چگونه با مشتریان و کاربران تعامل دارند؟
چه زمانی و چگونه اعضای تیم به یکدیگر بازخورد می‌دهند؟
برخی از سنت‌های محیط کاری چیست؟
شرکت چگونه موفقیت را جشن می‌گیرد؟

🟣سیاست‌ها
سیاست‌های مربوط به مرخصی‌های بیمار و تعطیلات چیست؟
آیا شرکت به کارکنان امکان انعطاف‌پذیری (مانند کار از خانه، ساعات کاری منعطف) را می‌دهد؟
چه سیاست‌هایی در حمایت از کارکنان برای به اشتراک گذاشتن هویت خود در محیط کار وجود دارد؟

🟣فرآیندها
فرآیند آموزش و ورود به شرکت چگونه است؟
کارکنان چگونه تأثیر کار خود را اندازه‌گیری می‌کنند؟

🟣ارزش‌ها
بیانیه مأموریت و ارزش‌های شرکت چیست؟
این نقش چگونه می‌تواند به مأموریت سازمان کمک کند؟
شرکت چگونه از توسعه حرفه‌ای و رشد شغلی حمایت می‌کند؟

🟣به داستان‌های افراد گوش کنید
گوش دادن به تجربه‌های کارکنان فعلی و نحوه توصیف آنها از شرکت می‌تواند بینش ارزشمندی ارائه دهد.
تجربه کارکنان در پروژه‌های مشابه در گذشته چگونه بوده است؟
چه اطلاعاتی می‌توانند درباره سهامداران اصلی و مشتریان بدهند؟

🟣به آیین‌های شرکت توجه کنید
آیین‌ها می‌توانند نیروی محرکی برای فرهنگ باشند. آن‌ها افراد را درگیر کرده و حس هدف مشترک و تجربه مشترک را در آن‌ها تقویت می‌کنند.
تولدها و تعطیلات چگونه جشن گرفته می‌شوند؟
آیا کارکنان معمولاً در یک زمان و مکان مشخص ناهار می‌خورند؟

🟣مشاهده تعاملات کارکنان
مشاهده چگونگی تعامل کارکنان می‌تواند به شما کمک کند تا سبک تعامل خود را با هنجارهای شرکت تطبیق دهید.
آیا تعاملات کارکنان بیشتر رسمی یا غیررسمی است؟
آیا ایده‌ها از کارکنان در نقش‌های مختلف درخواست می‌شود؟

🟣درک تاثیر خود
به‌عنوان یک مدیر پروژه، شما به یک عامل تغییر تبدیل می‌شوید. به‌خاطر داشته باشید: یک عامل تغییر کسی است که از درون سازمان به بهبود اثربخشی و توسعه سازمان کمک می‌کند. وقتی در یک نقش جدید شروع به کار می‌کنید، با مدیران بنشینید تا بهتر بفهمید که از شما چه انتظاری دارند و چگونه می‌توانید از این فرصت بیشترین بهره را ببرید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

#️⃣قراردادها در پروژه های ساخت - بخش اول

در پروژه‌های ساخت‌وساز، انواع مختلفی از قراردادها بسته به نیاز پروژه، میزان ریسک قابل قبول، و نحوه پرداخت به پیمانکاران مورد استفاده قرار می‌گیرد. انتخاب نوع مناسب قرارداد برای موفقیت پروژه بسیار حائز اهمیت است. در ادامه، به انواع اصلی قراردادهای ساخت‌وساز می‌پردازیم:

📌۱. قرارداد مقاطعه‌کاری یا قیمت مقطوع (Lump Sum)
در این نوع قرارداد، پیمانکار مبلغ ثابتی برای تکمیل کل پروژه دریافت می‌کند. پیمانکار موظف است پروژه را با هزینه توافق شده تکمیل کند و مسئولیت ریسک‌های مالی، مواد، و کار را بر عهده دارد.

مزایا: هزینه‌ها و زمان تکمیل پروژه از ابتدا مشخص است.
معایب: در صورت بروز تغییرات یا مشکلات پیش‌بینی نشده، پیمانکار ممکن است با مشکلات مالی مواجه شود.

📌۲. قرارداد زمان و مواد (Time and Material)
در این قرارداد، کارفرما هزینه‌های واقعی مواد و نیروی کار را بر اساس زمان صرف شده توسط پیمانکار پرداخت می‌کند. معمولاً نرخ ساعتی یا روزانه برای نیروی کار و هزینه مواد مورد توافق قرار می‌گیرد.

مزایا: انعطاف‌پذیری بالا در تغییرات پروژه و مناسب برای پروژه‌های کوچک یا با دامنه نامشخص.
معایب: هزینه نهایی پروژه نامشخص است و ممکن است از بودجه اولیه تجاوز کند.

📌۳. قرارداد هزینه به اضافه سود (Cost Plus)
در این قرارداد، کارفرما تمامی هزینه‌های واقعی پروژه را به همراه درصدی از سود به پیمانکار پرداخت می‌کند. این درصد به عنوان سود پیمانکار یا هزینه مدیریت در نظر گرفته می‌شود.

مزایا: پیمانکار تشویق می‌شود کیفیت کار را بالا ببرد، چون سود بیشتری خواهد داشت.
معایب: پیمانکار ممکن است انگیزه‌ای برای کاهش هزینه‌ها نداشته باشد، که می‌تواند هزینه پروژه را افزایش دهد.

📌 انواع فرعی قراردادهای هزینه به اضافه سود:
هزینه به اضافه درصد ثابت: پیمانکار درصد ثابتی از کل هزینه‌ها را به عنوان سود دریافت می‌کند.
هزینه به اضافه مبلغ ثابت: سود پیمانکار به صورت مبلغی ثابت (و نه درصد) تعیین می‌شود.
هزینه به اضافه حداکثر قیمت تضمین‌شده (Guaranteed Maximum Price - GMP): هزینه‌ها تا سقفی تعیین شده محدود می‌شود و اگر از این سقف تجاوز کند، پیمانکار مسئولیت مازاد را بر عهده دارد.


✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⚠️انواع ریسک‌ها در پروژه ها

ریسک‌های فنی:
مثال: ادغام فناوری جدید ممکن است به دلیل ناسازگاری یا کمبود تخصص ناکام بماند.

ریسک‌های مالی:
مثال: کاهش بودجه یا افزایش غیرمنتظره هزینه‌ها می‌تواند بر تأمین مالی پروژه تأثیر بگذارد.

ریسک‌های عملیاتی:
مثال: ممکن است اعضای کلیدی تیم سازمان را ترک کنند و باعث تأخیر در پروژه شوند.

ریسک‌های استراتژیک:
مثال: ممکن است تقاضای بازار تغییر کند و ارزش تحویل‌های پروژه کاهش یابد.

ریسک‌های تطبیق (مطابقت):
مثال: مقررات جدید ممکن است نیاز به تغییرات در تحویل‌های پروژه را ایجاد کند که زمان و هزینه را افزایش دهد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

💢 مطالعه امکان‌سنجی و تحلیل ریسک

انجام یک مطالعه امکان‌سنجی کامل و تحلیل ریسک در مرحله آغازین پروژه به تعیین قابلیت اجرا و آماده‌سازی تیم برای چالش‌های احتمالی کمک می‌کند.

۱. انجام مطالعه امکان‌سنجی

هدف: ارزیابی عملی بودن پروژه پیشنهادی و تعیین اینکه آیا از نظر فنی، اقتصادی، قانونی و عملیاتی قابل انجام است یا خیر.

توضیح دقیق:

تحلیل اولیه: یک بررسی اولیه برای شناسایی موانع غیرقابل حل انجام دهید. این مرحله از اتلاف وقت و منابع برای پروژه‌های غیرممکن جلوگیری می‌کند.

تعیین دامنه مطالعه: به‌وضوح مشخص کنید که مطالعه امکان‌سنجی شامل چه مواردی خواهد بود تا تحلیل به‌طور متمرکز و مؤثر انجام شود.

تحقیق بازار: تقاضا برای تحویل‌های پروژه را بررسی کنید، از جمله اندازه بازار، پتانسیل رشد، نیازهای مشتری و رقابت.

تحلیل رقابتی: نقاط قوت و ضعف رقبا را ارزیابی کنید تا فرصت‌ها یا تهدیدهای بازار را شناسایی کنید.

امکان‌سنجی فنی: بررسی کنید که آیا فناوری و تخصص لازم در دسترس است یا خیر.

نیازمندی‌های زیرساختی: ارزیابی کنید که آیا سیستم‌های موجود می‌توانند از پروژه پشتیبانی کنند یا نیاز به سرمایه‌گذاری‌های جدید است.

دسترسی به منابع: تعیین کنید که آیا تیم مهارت‌های لازم را دارد یا نیاز به استخدام/آموزش است.

تحلیل مالی: یک تحلیل هزینه-فایده انجام دهید، از جمله:

برآورد هزینه‌ها: همه هزینه‌های مرتبط با پروژه، شامل هزینه‌های سرمایه، عملیاتی و نگهداری را برآورد کنید.

پیش‌بینی درآمد: درآمد یا صرفه‌جویی‌های احتمالی ایجاد شده توسط پروژه را تخمین بزنید.

تحلیل سودآوری: معیارهایی مانند نرخ بازگشت سرمایه (ROI)، ارزش فعلی خالص (NPV) و دوره بازگشت سرمایه را محاسبه کنید.

امکان‌سنجی سازمانی: بررسی کنید که آیا پروژه با فرهنگ، ساختار و اهداف استراتژیک سازمان همخوانی دارد.

ملاحظات قانونی و اخلاقی: هرگونه محدودیت قانونی، الزامات نظارتی یا مسائل اخلاقی که می‌تواند بر پروژه تأثیر بگذارد را شناسایی کنید.

تأثیرات زیست‌محیطی: برای پروژه‌های خاص، اثرات احتمالی زیست‌محیطی و ملاحظات پایداری را ارزیابی کنید.

نتیجه‌گیری و توصیه‌ها: یافته‌ها را خلاصه کنید، نقاط قوت و ضعف را برجسته کرده و توصیه‌ای روشن در مورد ادامه یا عدم ادامه پروژه ارائه دهید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

📦 ذینفعان

تعریف: ذینفعان افراد یا گروه‌هایی هستند که به نتیجه پروژه علاقه دارند. آن‌ها می‌توانند بر پروژه تأثیر بگذارند یا تحت تأثیر آن قرار گیرند، و مشارکت آنها برای موفقیت پروژه ضروری است.

انواع ذینفعان:

ذینفعان داخلی: اعضای تیم پروژه، مدیران، مدیران اجرایی، و دپارتمان‌هایی که تحت تأثیر نتیجه پروژه قرار می‌گیرند.

ذینفعان خارجی: مشتریان، تأمین‌کنندگان، سرمایه‌گذاران، نهادهای نظارتی، گروه‌های اجتماعی و هر فرد یا نهادی در خارج از سازمان که تحت تأثیر پروژه قرار می‌گیرد.

مراحل شناسایی ذینفعان:

شناسایی ذینفعان: با استفاده از جلسات طوفان فکری، نمودارهای سازمانی و مستندات پروژه، تمامی ذینفعان احتمالی را فهرست کنید. هر فردی که ممکن است تحت تأثیر پروژه قرار گیرد یا بتواند بر موفقیت آن تأثیر بگذارد را در نظر بگیرید.

تحلیل ذینفعان: سطح علاقه، نفوذ و تأثیر هر ذینفع بر پروژه را ارزیابی کنید. از ابزارهایی مانند "شبکه قدرت/علاقه" برای دسته‌بندی ذینفعان استفاده کنید.

اولویت‌بندی: تعیین کنید کدام ذینفعان نیاز به توجه بیشتری دارند، با توجه به سطح نفوذ و علاقه آنها. ذینفعانی که نفوذ بالایی دارند ممکن است به تعامل بیشتری نیاز داشته باشند تا حمایت آنها تأمین شود.

مدیریت ذینفعان:

برنامه ارتباطی: استراتژی‌های ارتباطی خاصی برای ذینفعان مختلف ایجاد کنید. فرکانس، روش و محتوای ارتباط را برای هر گروه مشخص کنید.

استراتژی‌های مشارکت: در صورت لزوم، ذینفعان را در فرآیندهای تصمیم‌گیری مشارکت دهید. بازخورد آن‌ها را دریافت کنید و به نگرانی‌هایشان به سرعت پاسخ دهید.

اهمیت مدیریت ذینفعان:

کاهش ریسک: عدم توجه به نگرانی‌های ذینفعان می‌تواند به مقاومت، تأخیر یا شکست پروژه منجر شود. مدیریت پیشگیرانه به کاهش این ریسک‌ها کمک می‌کند.

دسترسی به منابع: ذینفعان می‌توانند منابع، اطلاعات یا حمایتی اساسی برای موفقیت پروژه فراهم کنند.

بهبود نتایج پروژه: ذینفعان فعال می‌توانند بینش‌ها و تخصص‌های ارزشمندی ارائه دهند که کیفیت تحویل‌های پروژه را بهبود می‌بخشد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش پایانی


۶. توسعه مهارت‌های حل تعارض در تیم

پیشگیری بهتر از درمان است و یکی از بهترین روش‌ها برای مدیریت تعارضات این است که تیم را به مهارت‌های لازم برای حل تعارضات مجهز کنید. این کار نه تنها اعضای تیم را توانمند می‌کند، بلکه به حفظ هماهنگی در بلندمدت نیز کمک می‌کند.

📌 آموزش حل تعارض:

🔸آموزش هوش هیجانی (EQ): هوش هیجانی به اعضای تیم کمک می‌کند تا احساسات خود را مدیریت کرده و در مواجهه با تعارضات به شکلی سازنده‌تر واکنش نشان دهند.

🔸آموزش استراتژی‌های حل تعارض: کارگاه‌هایی در زمینه تکنیک‌های ارتباطی، گوش دادن فعال و حل مسئله به‌صورت همکاری برگزار کنید تا اعضای تیم ابزارهای لازم برای حل تعارضات را به‌خوبی داشته باشند.

🔸تعیین قوانین برای تعاملات تیمی: دستورالعمل‌های مشخصی برای نحوه تعامل اعضای تیم تعیین کنید؛ مثلاً تشویق به گفت‌وگوی محترمانه و رسیدگی به تعارضات در مراحل اولیه پیش از تشدید آنها.

با ایجاد فرهنگی برای حل تعارض به‌طور پیشگیرانه، می‌توانید تیم پروژه‌ای مستحکم‌تر و هماهنگ‌تر ایجاد کنید.

💢 نتیجه‌گیری

تعارضات در هر تیم پروژه‌ای اجتناب‌ناپذیر هستند، اما با داشتن استراتژی‌های مناسب، می‌توان آنها را به‌طور سازنده مدیریت کرد. با ایجاد ارتباط باز، تشویق به حل مسئله به‌صورت همکاری، و استفاده از مذاکره و میانجی‌گری در مواقع ضروری، مدیران پروژه می‌توانند تعارضات را به فرصت‌هایی برای رشد و نوآوری تبدیل کنند. توسعه مهارت‌های حل تعارض در تیم، موفقیت بلندمدت را تضمین کرده و محیط کاری مثبتی ایجاد می‌کند که در آن هر عضو تیم احساس می‌کند شنیده و ارزشمند است.

قسمت های قبلی: بخش اول، بخش دوم، بخش سوم، بخش چهارم، بخش پنجم

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش پنجم

۵. استفاده از میانجی‌گری برای حل تعارضات پیچیده

هنگامی که تعارضات تشدید می‌شوند و نمی‌توان آنها را درون سازمان حل کرد، ممکن است به میانجی‌گری نیاز باشد. میانجی‌گری شامل دعوت از یک شخص ثالث بی‌طرف برای تسهیل فرآیند حل تعارض است.

📌نکات میانجی‌گری:

🔸انتخاب یک میانجی بی‌طرف: میانجی باید فردی بی‌طرف و مورد احترام برای تمامی طرف‌های درگیر باشد. این فرد می‌تواند یک مدیر ارشد یا میانجی خارجی با تجربه در حل تعارضات باشد.

🔸ایجاد فضای امن برای گفتگو: اطمینان حاصل کنید که فرآیند میانجی‌گری در محیطی بی‌طرف و حمایت‌کننده برگزار شود که در آن همه طرف‌ها احساس راحتی کنند و دیدگاه‌های خود را بیان کنند.

🔸پیروی از فرآیند میانجی‌گری ساختاریافته: میانجی باید مکالمه را هدایت کرده و اطمینان حاصل کند که هر دو طرف به‌طور مساوی فرصت بیان نگرانی‌ها و تلاش برای یافتن راه‌حل مورد قبول هر دو طرف را داشته باشند.

میانجی‌گری به‌ویژه برای حل تعارضات عمیقی که موجب بن‌بست در تیم شده‌اند مفید است.



✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ فرآیند کنترل پروژه

بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

🫥 مخفف ها در پروژه های ساخت

برای نشان دادن وضعیت مدارک در پروژه های ساخت از تعداد زیادی مخفف استفاده می شود. در اینجا برخی از مخفف‌های متداول معرفی شده است:

⚡️مخفف‌های وضعیت بررسی:

APP – تأیید شده
ARR – نیاز به بررسی ناظر
APR – تأیید با اصلاحات
RFI – درخواست اطلاعات
NTS – مقیاس‌بندی نشده
R&R – ارسال مجدد و اصلاح
REJ – رد شده
FYI – جهت اطلاع

⚡️انواع اسناد:

SD – طراحی شماتیک
DD – توسعه طراحی
CD – سند ساخت‌وساز
MSDS – برگه اطلاعات ایمنی مواد
CoC – گواهی تطابق
PSI – مشخصات و اطلاعات محصول

⚡️سایر مخفف‌های متداول:

AOR – ناظر ثبت شده
COR – درخواست تغییر
CO – دستور تغییر
AS – نقشه نهایی
NTP – اعلام شروع به کار
FCO – پایان نهایی
PCO – دستور تغییر احتمالی

این مخفف‌ها ممکن است در پروژه‌ها کمی متفاوت باشند، اما در صنعت ساخت‌وساز به‌طور گسترده‌ای برای ساده‌سازی فرآیند بررسی و تأیید و همچنین برای اطمینان از درک مشترک بین اعضای تیم استفاده می‌شوند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش چهارم

۴. تکنیک‌های مذاکره برای حل تعارض

در برخی موارد، ممکن است مذاکره برای حل تعارض به شیوه‌ای که برای هر دو طرف رضایت‌بخش باشد، ضروری باشد. مذاکره مؤثر شامل یافتن نقطه مشترکی است که نیازهای تمام ذینفعان را برآورده کند.

📌 تکنیک‌های کلیدی مذاکره:

🔸جدا کردن افراد از مسئله: تمرکز بر موضوع اصلی به‌جای ویژگی‌های شخصی طرفین باعث کاهش حالت دفاعی شده و امکان بحث سازنده‌تر را فراهم می‌کند.

🔸انعطاف‌پذیری و پذیرش سازش: در مذاکرات، ممکن است هر دو طرف نیاز به اعمال تغییراتی برای رسیدن به توافق داشته باشند. تشویق به انعطاف‌پذیری و تفکر خلاقانه می‌تواند به یافتن راه‌حل‌هایی با منافع مشترک منجر شود.

🔸استفاده از معیارهای عینی: تا حد امکان از داده‌ها، اهداف پروژه، یا دستورالعمل‌های تعیین‌شده استفاده کنید. معیارهای عینی به حذف تعصبات احساسی از فرایند کمک می‌کنند.

یک مذاکره موفق می‌تواند تنش‌ها را کاهش داده و به پویایی تیمی سازنده‌تری منجر شود.


✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

🖥 اهمیت منشور پروژه قوی

منشور پروژه فقط یک سند نیست، بلکه اساس فاز آغازین است که چارچوب و مسیر پروژه را مشخص می‌کند.

📦منشور پروژه چیست؟
منشور پروژه یک سند رسمی، اغلب مختصر است که پروژه را به‌طور کامل توصیف می‌کند، شامل اهداف، چگونگی انجام پروژه، و مشخص کردن ذینفعان. این سند به مدیر پروژه اختیار می‌دهد تا پروژه را آغاز کرده و منابع سازمانی را به آن اختصاص دهد.

توضیح دقیق اجزای منشور پروژه:
🔸هدف یا توجیه پروژه: دلیل پروژه را توضیح می‌دهد، مثلاً چرا پروژه نیاز است و چه مشکلی را برطرف می‌کند. مثال: "این پروژه با هدف توسعه اپلیکیشنی برای افزایش سهم بازار کاربران موبایل ایجاد می‌شود."

🔸اهداف قابل اندازه‌گیری و معیارهای موفقیت: اهداف خاص و نحوه اندازه‌گیری موفقیت را فهرست می‌کند. مثال: "راه‌اندازی اپلیکیشن در ۹ ماه، با هدف ۵۰,۰۰۰ دانلود در سه‌ماهه اول پس از راه‌اندازی."

🔸نیازهای کلان: شرایط و قابلیت‌های اصلی که باید فراهم شوند را بیان می‌کند تا انتظارات تحویل‌ها را تعیین کند.

🔸فرضیات و محدودیت‌ها: فرضیات و محدودیت‌های برنامه‌ریزی را مستند می‌کند. مثال: "فرض می‌شود که تکنولوژی مورد نیاز در دسترس است."

🔸شرح کلی پروژه و حدود آن: شرح مختصری از محدوده پروژه و جنبه‌هایی که شامل نمی‌شود، مانند: "این پروژه شامل توسعه و آزمایش اپلیکیشن می‌شود اما شامل فعالیت‌های بازاریابی بعد از راه‌اندازی نمی‌شود."

🔸ریسک‌های کلان: ریسک‌های احتمالی یا تهدیداتی که ممکن است پروژه را تحت تأثیر قرار دهند.

🔸برنامه زمانبندی مختصر: تاریخ‌ها و تحویل‌های کلیدی را مشخص می‌کند.

🔸خلاصه بودجه: منابع مالی مورد نیاز را تخمین زده و پایه‌ای برای برنامه‌ریزی مالی فراهم می‌کند.

🔸لیست ذینفعان: ذینفعان اصلی پروژه را مشخص می‌کند.

🔸نیازهای تأیید پروژه: تعریف می‌کند که چه مواردی برای موفقیت پروژه مورد نیاز است و چه کسانی آن را تأیید خواهند کرد.

🔸مدیر پروژه و سطح مسئولیت: مدیر پروژه و میزان اختیارات او را معرفی می‌کند.

🔸تأییدیه حامی پروژه: شامل امضای حامی پروژه برای تایید رسمی آن است.

این اجزا به تدوین منشور پروژه‌ای جامع و منسجم کمک می‌کنند که اساس پروژه را به وضوح و دقت تعیین می‌کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش سوم

3. تشویق به همکاری و حل مسئله

پس از ایجاد ارتباط باز، مهم است که همکاری و حل مسئله به‌طور گروهی تقویت شود. به‌جای تمرکز بر تعارض، توجه تیم را به یافتن راه‌حل‌های مشترک معطوف کنید.

📌 استراتژی‌های همکاری:

برگزاری جلسات طوفان فکری: جلسات ساختاریافته‌ای برگزار کنید که در آن اعضای تیم بتوانند برای حل تعارض ایده‌پردازی کنند. این کار حس مالکیت و سرمایه‌گذاری در حل مشکل را افزایش می‌دهد.

تمرکز بر اهداف مشترک: اعضای تیم را به یادآوری اهداف کلی پروژه تشویق کنید، که می‌تواند توجه را از اختلافات فردی به سوی هدف مشترک هدایت کند.

ایجاد راه‌حل‌های برد-برد: اعضای تیم را تشویق کنید تا به دنبال مصالحه‌هایی باشند که به نفع همه باشد. حل مسئله به‌صورت همکاری محور، روابط مثبت و همبستگی تیمی را تقویت می‌کند.

حل مسئله به‌صورت گروهی، اعضای تیم را توانمند می‌کند و تعارض را به فرصتی برای رشد تبدیل می‌کند.

ایجاد فرهنگ ارتباط باز نه تنها به حل تعارضات موجود کمک می‌کند، بلکه از ایجاد تعارضات جدید نیز جلوگیری می‌کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش دوم

۲. ایجاد ارتباط باز

یکی از مؤثرترین روش‌ها برای حل تعارض، ارتباط باز و شفاف است. تشویق اعضای تیم به بیان نگرانی‌ها و دیدگاه‌های خود فضایی از اعتماد و احترام ایجاد می‌کند.

📌 تکنیک‌های ارتباط مؤثر:

گوش دادن فعال: اطمینان حاصل کنید که همه طرفین احساس کنند که شنیده می‌شوند و به دیدگاه‌های آن‌ها بدون قطع کردن توجه کنید. این نشان می‌دهد که به نظر آن‌ها اهمیت می‌دهید.

شفاف‌سازی انتظارات: بسیاری از سوء‌تفاهم‌ها از انتظارات نامشخص ناشی می‌شوند. اطمینان حاصل کنید که نقش‌ها، مسئولیت‌ها و اهداف به‌روشنی بیان شوند تا از سوء‌تفاهم جلوگیری شود.

استفاده از جملات "من": اعضای تیم را تشویق کنید که احساسات خود را با جملات "من" (مثل: «من احساس می‌کنم...») بیان کنند که به کاهش زبان سرزنش و دفاعی کمک می‌کند.

ایجاد فرهنگ ارتباط باز نه تنها به حل تعارضات موجود کمک می‌کند، بلکه از ایجاد تعارضات جدید نیز جلوگیری می‌کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ چگونگی مدیریت تعارض در تیم‌های پروژه - بخش اول

تعارض‌ها در تیم‌های پروژه به دلیل تفاوت در نظرات، سبک‌های کاری و انتظارات امری اجتناب‌ناپذیر است. با این حال، اگر به درستی مدیریت شوند، تعارض می‌تواند به تصمیم‌گیری بهتر و نوآوری منجر شود. در ادامه در چند پست، استراتژی‌هایی برای حل تعارض در تیم‌های پروژه با تمرکز بر تکنیک‌های ارتباطی، مذاکره و راه‌حل‌های میانجی‌گری برای ایجاد محیطی همکاری‌محور. مورد بررسی قرار می‌گیرد،

1. درک منبع تعارض

اولین قدم برای حل هر تعارض، درک علت ریشه‌ای آن است. منابع معمول تعارض در تیم‌های پروژه شامل موارد زیر است:

اهداف متضاد: اعضای تیم ممکن است اولویت‌ها یا تفسیرهای مختلفی از اهداف پروژه داشته باشند.
توزیع منابع: زمانی که منابعی مانند زمان، پول یا نیروی انسانی به نظر ناعادلانه توزیع می‌شود، ممکن است تعارض ایجاد شود.
اختلافات شخصیتی: سبک‌های کاری و شخصیت‌های متفاوت می‌تواند منجر به سوء‌تفاهم یا برخورد شود.
ابهام در نقش‌ها: وظایف و مسئولیت‌های نامشخص معمولاً منجر به اختلافات درباره مالکیت وظایف می‌شود.

استراتژی‌ها:
گفتگوهای فردی: با اعضای تیم درگیر در تعارض صحبت کنید تا دیدگاه‌های آن‌ها درباره مسئله را بشنوید.
تحلیل بی‌طرفانه موقعیت: تمرکز بر حقایق موضوع به جای احساسات برای تعریف واضح مشکل.

درک علت اصلی به شما کمک می‌کند با شفافیت بیشتری به حل تعارض نزدیک شوید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

کارگاه “ برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP “

📌تاریخ برگزاری جدید : 17، 18، 24، 25 آبان ماه 1403
🔅4 جلسه معادل 32 ساعت
🔅حضوری و آنلاین
🔅ارائه مدرک بین المللی زیر نظر سازمان فنی و‌حرفه ای کشور

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

اطلاعات تکمیلی بروشور دوره ‌و ثبت نام:
🔻🔻🔻🔻🔻🔻
https://iehouse.org/product/msp/

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

☎️مشاوره و ثبت نام :
021-88761795
021-88738902

📲تلگرام :
09030737180

📲واتساپ :
09197569660

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

با ما در تلگرام همراه باشید ↙️
@iehouse

⭕ حداکثرسازی ارزش و پایداری دفتر مدیریت پروژه (PMO)

موسسه PMI (2017) دفتر مدیریت پروژه (PMO) را به‌عنوان «ساختار مدیریتی که فرآیندهای حاکمیت مرتبط با پروژه را استاندارد کرده و اشتراک منابع، روش‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها را تسهیل می‌کند» تعریف می‌کند. با افزایش اهمیت مدیریت پروژه در سازمان‌ها، بسیاری از آن‌ها به ایجاد PMO برای پاسخگویی به نیازهای فزاینده خود روی آورده‌اند.

🔺حداکثرسازی ارزش

توماس و مولالی (2007، 2008) به بررسی ارزش مدیریت پروژه پرداخته‌اند. یکی از مزایای کلیدی برای سازمان‌ها، استانداردسازی مدیریت پروژه است که هم‌افزایی، بهترین شیوه‌ها و صرفه‌جویی‌های حاصل از تکرار را به همراه دارد و به تیم‌ها دانش مدیریت پروژه را منتقل می‌کند. این فرآیند منجر به مدیریت بهتر ریسک‌ها و عدم قطعیت‌ها می‌شود.

در جایی که استانداردسازی مستندات و روش‌ها انجام می‌شود، این بهترین شیوه‌ها قابل تکرار هستند و موجب صرفه‌جویی در هزینه و زمان، همراه با بهبود کیفیت و تحویل می‌شوند. استفاده از روش‌های آزمایش‌شده از تجربیات گذشته، به کنترل بهتر ریسک‌ها کمک می‌کند.

علاوه بر این، جمع‌آوری معیارهای پروژه می‌تواند به بهبود فرآیندها، بهینه‌سازی روش‌ها، گزارش دستاوردهای کلی و بهبود تلاش‌های تخمینی آینده کمک کند. داده‌های مربوط به پورتفولیو و برنامه‌ها می‌تواند به‌عنوان تابع گزارش‌دهی به مدیریت ارشد برای مدیریت عملکرد کلی پروژه‌ها استفاده شود.

🔺پایداری

اثربخشی و موفقیت PMO به عملکردهای اجرایی آن بستگی دارد که با استراتژی‌های سازمان هماهنگ می‌شود. برای دستیابی به پایداری، ابتدا باید میزان بلوغ مدیریت پروژه در سازمان ارزیابی شود. این ارزیابی به سازمان کمک می‌کند تا بفهمد در چه سطحی از بلوغ عمل می‌کند.

سپس با حمایت مدیریت ارشد، ساختار PMO باید طراحی شود تا نقش و وظایف آن مشخص شود. این اصول اساسی باعث ایجاد هم‌راستایی استراتژیک و افزایش ارزش پایدار در PMO می‌شوند.

اما ایجاد یک PMO ارزشمند در اینجا متوقف نمی‌شود. PMOها باید به‌طور مداوم ساختار خود را بازنگری و تمرکز خود را مجدداً تعیین کنند. با بازآفرینی مداوم، PMOها اهداف جدیدی را با توجه به اهداف استراتژیک سازمان‌ها شناسایی می‌کنند و به همین دلیل همچنان مرتبط باقی می‌مانند.

یک PMO پایدار باید به‌طور مداوم تکامل یابد و فرهنگ یک سازمان یادگیرنده را بپذیرد تا همواره نوآوری کرده و تغییر کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ #استخدام

🔹 سمت شغلی: سرپرست/کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه

🔸 نوع شرکت: شرکت فیدار استیل برنا (فابکو)

🔹 محل پروژه/کار: کرمان - نیروگاه خاتون آباد

🔸 نوع پروژه: نصب مخازن سوخت نیروگاهی

🔹 مدرک تحصیلی موردنیاز: لیسانس / فوق لیسانس مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط

🔸 سابقه کار موردنیاز:
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط برای سمت سرپرست
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط برای سمت کارشناس


🔹 مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزار های اکسل و پریماورا
- تسلط به تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه
- تسلط به تهیه صورت وضعیت های کارکرد ماهیانه


🔸 دانش نرم افزاری: اکسل، پریماورا

🔹 توضیحات تکمیلی: آشنایی در زمینه نصب مخازن سوخت نیروگاهی مزیت محسوب می شود.

🔸 مهلت ارسال رزومه: 1403/08/15

🔹 ارسال رزومه به: [email protected]

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت پایانی


عنوان مهارت : اخلاق و صداقت (Ethics and Integrity)

تعریف: اخلاق و صداقت به معنای پایبندی به اصول اخلاقی و صداقت در تمام اقدامات است. این شامل اعتمادسازی، شفافیت و رعایت استانداردهای اخلاقی می‌شود.

کاربرد عملی:
صداقت باعث ایجاد اعتماد و اعتبار می‌شود که برای موفقیت طولانی‌مدت پروژه‌ها ضروری است. مدیران پروژه‌ای که اخلاق قوی و صداقت از خود نشان می‌دهند، اعتماد و احترام تیم‌ها و ذینفعان را جلب می‌کنند.

مقایسه عنصر: آینشتینیوم (Ei)
به نام آلبرت آینشتاین، نماد صداقت علمی و اخلاقی است. آینشتینیوم نشان‌دهنده استانداردهای اخلاقی بالایی است که از یک مدیر پروژه انتظار می‌رود. همان‌طور که این عنصر نشانی از کشف علمی و پژوهش اخلاقی است، صداقت یک مدیر پروژه نیز پایه‌ای از اعتماد و احترام را بنا می‌کند که برای موفقیت پایدار پروژه حیاتی است.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

‼️ از آموزش تا بازار کار مدیر محصول

🔵 دوره جامع مدیریت محصول

📌 90 ساعت آموزش + 3 ساعت ویدیو آموزشی رایگان بعد فنی محصول

⭕️ برای مشاهده اطلاعات دوره کلیک کنید.

🔷 توسعه محصول بر اساس نیازهای بازار

🔸 در کنار اساتید خبره

✅ به همراه ارائه مدرک قابل ترجمه

🔶 کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره:
📱 تلگرام: 09377933048
☎️ تماس: 02167641999

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
✓ جهاد دانشگاهی صنعتی شریف؛ یک پله بالاتر از تخصص

اصطلاحات کلیدی PRINCE2

سه اصطلاح کلیدی در پرینس2 عبارتند از: خروجی (output)، نتیجه (outcome)، و منفعت (benefit). درک این سه لغت، و تفاوت بین آن‌ها، آمادگی شما برای درک پرینس2 را بالاتر می‌برد و وقتی تمایز این سه مفهوم را بدانید، دلیل شکست بسیاری از پروژه‌ها را خواهید فهمید.

خروجی
خروجی‌ها محصولاتی هستند که پروژه تولید می‌کند. شاید محصول پروژه شما یک هتل، یا یک وب‌سایت جدید یا حتی یک کتاب باشد. همه این‌ها نمونه‌هایی از خروجی‌های پروژه هستند. گاهی اوقات، خروجی‌ها چندان ملموس نیستند. به عنوان مثال، یک پروژه ممکن است یک فرآیند مالی جدید ایجاد کند یا مثلا محصول یا خروجی آن می‌تواند یک تصمیم باشد.

نتیجه
وقتی خروجی‌های یک پروژه، عملاً مورد استفاده قرار گیرند، وضعیت جدیدی ایجاد می‌شود که نتیجه‌ی پروژه است. نتایج در حقیقت تغییراتی هستند که بر اثر استفاده از خروجی‌های پروژه حاصل می‌شوند. اگر یک فرآیند مالی جدید طراحی کنید و موفق شوید آن را جاری کنید، نتیجه ممکن است پردازش سریعتر صورت‌حساب‌ها باشد.

منافع
منافع، پیشرفت‌های قابل اندازه‌گیری ناشی از نتایج پروژه هستند و از نظر یک یا چند نفر از ذینفعان پروژه، مزیت تلقی می‌شوند. در مثال پروژه فرآیند مالی جدید، منفعت یا سود قابل اندازه‌گیری ممکن است کاهش 10 میلیون تومانی در هزینه‌های اداری به دلیل پردازش سریعتر صورت‌حساب‌ها باشد. شکل 1 رابطه بین خروجی‌ها، نتایج، و منافع را نشان می‌دهد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت pinned Deleted message

📣 دكتركليم برگزار مي كند:

✅ مديريت ادعا در پروژه هاي صنعت ساخت

🖋️ مدرس:
مهندس رضا امانى (مديرعامل دكتركليم)

⏰ ٢٥ و ٢٦ مهر ١٤٠٣ (١٣:٠٠ الي ١٧:٠٠)

🔴 برگزاري دوره به صورت حضورى و آنلاين

⚠️ ظرفیت محدود
(با تخفیف ۴۰+۱۰ درصدی)
۴۰ تخفيف به مدت محدود با كد: CM40
و ۱۰ درصد تخفیف بیشتر ویژه مخاطبین کانال مدرسه مدیریت پروژه با کد تخفیف: PS10

📍 برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت دکتر کلیم به آدرس drclaim.ir مراجعه فرمایید یا با شماره ۲۸۴۲۶۵۲۰-۰۲۱ تماس حاصل فرمایید.

لينك ثبت نام:
🌐 https://drclaim.ir/product/construction-claim-management/

⭕️ ممیزی چیست؟

در واقع شکل دیگری از بازرسی است با این تفاوت که محصولی که مورد بازرسی قرار می‌گیرد خود سیستم مدیریتی است. شبیه بازرسی محصول، ممیزی نیز سیستم مدیریتی را بررسی میکند تا مشخص شود وضعیت فعلی سیستم چگونه است و چگونه باید باشد.

ممیزی کمک به کشف نقاطی از سیستم مدیریتی می کند که نیاز به توجه بیشتری دارند و فرصتی را برای بهبود فرآیندهای آنان محیا میکند. ممیزی داخلی علاوه بر اینکه کمک به کشف عدم انطباق ها و ضعف های سیستم مدیریتی موجود می کند، نوعی استرس همانند امتحانات درسی نیز به سیستم وارد می سازد که باعث آمادگی بیشتر سیستم و کارکنان سازمان در زمان ممیزی خارجی (به منظور اخذ گواهینامه سیستم های مدیریتی) می شود. در واقع یک ممیزی داخلی خوب می تواند استرسی را که در سازمان به هنگام ممیزی خارجی وجود دارد تا حد مناسبی کاهش دهد. همچنین با پیدا شدن نقاط ضعف در سیستم مدیریتی همچون عدم انطباق ها، نسبت به از بین بردن آن ها اقدام می شود و سیستم مدیریتی در زمان ممیزی خارجی از قوت بیشتری برخوردار خواهد بود.

♻️ به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ اهمیت یک طرح ارتباطی (Communication Plan)

یک طرح ارتباطی تعریف‌شده به‌خوبی برای اطمینان از اینکه اطلاعات درست به افراد درست و در زمان مناسب می‌رسد ضروری است. این طرح پایه‌ریزی می‌کند که چگونه ارتباطات در طول چرخه عمر پروژه جریان خواهد داشت، با هدف ایجاد یکپارچگی و کاهش احتمال سوءتفاهم.

مراحل اجرا:

شناسایی ذینفعان کلیدی: همه افرادی که نیاز به دریافت اطلاعات دارند، از جمله حامیان پروژه، اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان خارجی را شناسایی کنید.

تعریف کانال‌های ارتباطی: مناسب‌ترین کانال‌های ارتباطی را برای انواع مختلف پیام‌ها انتخاب کنید. این می‌تواند شامل ایمیل برای به‌روزرسانی‌های منظم، جلسات برای بحث‌های پیچیده، و ابزارهای همکاری برای ارتباطات لحظه‌ای باشد.

تعیین فرکانس ارتباطات: مشخص کنید که به‌روزرسانی‌ها چقدر اغلب ارائه خواهند شد (مثلاً روزانه، هفتگی، یا در نقاط کلیدی پروژه). این امر به ذینفعان کمک می‌کند بدانند که چه زمانی انتظار دریافت اطلاعات را داشته باشند و نیاز به به‌روزرسانی‌های پراکنده کاهش می‌یابد.

تعیین مسئولیت‌ها: به وضوح مشخص کنید چه کسی مسئول ارائه به‌روزرسانی‌ها یا گزارشات خاص است. به عنوان مثال، مدیران پروژه ممکن است گزارش‌های پیشرفت را به ذینفعان ارائه دهند، در حالی که رهبران تیم به‌روزرسانی‌های فنی را به اعضای تیم منتقل کنند.

بهترین روش‌ها:

ارتباط را متناسب با مخاطب تنظیم کنید: همه ذینفعان به یک سطح از جزئیات نیاز ندارند. مدیران اجرایی به گزارش‌های خلاصه نیاز دارند، در حالی که اعضای تیم به اطلاعات جزئی‌تری نیاز دارند تا وظایف خود را انجام دهند.

انتظارات واضحی تعیین کنید: در مورد زمان و چگونگی برقراری ارتباط شفاف باشید. ذینفعان باید بدانند که به‌روزرسانی‌ها را از کجا پیدا کنند و برای دریافت اطلاعات خاص با چه کسی تماس بگیرند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ مشاغل مناسب کارشناسان مدیریت پروژه

به طور معمول کارشناسان مدیریت پروژه این امکان را دارند که در حرفه های متفاوتی مشغول به کار شده که در این جا چند مورد آن را آورده ایم:

📌 مسئول هماهنگی پروژه
افرادی که در این قسمت فعالیت می کنند به طور معمول، مسئولیت امور اداری پروژه ها را به عهده دارند و هماهنگی جلسات و اطلاع رسانی افراد را به عهده می گیرند.

📌 مسئول زمان بندی پروژه
در این قسمت فرد مسوول تهیه برنامه های زمان بندی و کنترل و پایش آنها می باشد. این کار عمدتا یک فعالیت فنی محسوب می شود تا مدیریتی.

📌دستیاری مدیریت پروژه
همان گونه که روشن است این فرد می بایست به عنوان کمک در کنار مدیر پروژه بوده و قسمت های مختلف را زیر نظر مدیریت بررسی کند.

📌مدیریت پروژه
مسئولیت این فرد کنترل و بررسی پروژه در تمامی مراحل کار می باشد. در این میان ممکن است پروژه بزرگ بوده و نیاز باشد که همزمان پروژه های متفاوتی بررسی شود و در این شرایط یک نفر وظیفه مدیریت ارشد را به عهده گرفته و اولویت ها و بودجه ها را در تمامی پروژه مدیریت می نماید.

📌کارشناس یا مدیر دفتر مدیریت پروژه PMO
در این بخش فرد مسوولیت تهیه فرآیندها و متودولوژی های مدیریتی بر اساس دانش های روز مدیریت پروژه جهت پیاده سازی در پروژه های سازمان را برعهده دارد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت دهم


عنوان مهارت: انعطاف‌پذیری شناختی (Cognitive Flexibility)

توانایی ذهنی برای تغییر بین مفاهیم مختلف و تفکر هم‌زمان درباره چندین مفهوم است. این مهارت شامل تطبیق‌پذیری در فرآیندهای فکری و پذیرش ایده‌های جدید می‌شود.

کاربرد عملی: به مدیران پروژه کمک می‌کند تا با تغییرات نیازهای پروژه و پویایی‌های تیم‌های مختلف به‌سرعت سازگار شوند.

تشبیه به عنصر: فرانسیوم (Francium) که به دلیل واکنش‌پذیری بالای خود نماد تطبیق سریع با شرایط و اطلاعات جدید است، مشابه انعطاف‌پذیری شناختی در پروژه‌های پیچیده.


✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕ پانچ لیست(Punch List):

یک سند مهم در پروژه‌های ساخت و ساز است که شامل تمامی کارهای ناتمام یا نیازمند اصلاح است. این لیست زمانی ایجاد می‌شود که پروژه به مراحل پایانی نزدیک است و بازرسان، پیمانکاران یا کارفرما از محل پروژه بازدید کرده و مواردی که نیاز به اصلاح، تکمیل یا بهبود دارند را شناسایی می‌کنند.

این موارد می‌تواند شامل نواقص جزئی در دیوارها، نصب نادرست وسایل، مشکلات در سیستم‌های الکتریکی و لوله‌کشی و غیره باشد. بعد از رفع آیتم‌های Punch List، پروژه برای تحویل نهایی آماده می‌شود.

مسئولیت‌ها:

کارفرما یا نماینده کارفرما: مسئول نظارت و بررسی نهایی پروژه برای شناسایی مشکلات یا نواقص است.
پیمانکار: پس از شناسایی نواقص توسط کارفرما، پیمانکار مسئول رفع آن‌ها و اطمینان از تکمیل صحیح پروژه است.
مشاور یا مهندس ناظر: این افراد نقش میانجی دارند و وظیفه بررسی فنی و تایید رفع نواقص را بر عهده دارند.
تیم اجرایی: مسئول پیاده‌سازی اصلاحات طبق دستورالعمل‌های پانچ لیست.
تهیه و اجرای دقیق این لیست برای تحویل نهایی پروژه ضروری است.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

✅ ⭕️مهارت کلیدی رهبری در مدیریت پروژه؛

رهبری هنگام مدیریت یک تیم یا پروژه، داشتن مهارت‌های رهبری قوی بسیار مهم است. با مربیگری، راهنمایی و ایجاد انگیزه در همکاران خود، می‌توانید به پیشبرد پروژه و ارائه یک نتیجه مثبت کمک کنید. رهبران قوی همچنین با برقراری ارتباط منظم با تیم‌ خود و کمک به کارکنان در توسعه مهارت‌های مهم مدیریت پروژه، یک محیط کاری سازنده را ایجاد می‌کنند.

تیم‌ها همچنین زمانی کارآمدتر کار می‌کنند که اعضای آن احساس کنند مشارکت معناداری در پروژه دارند. شما می‌توانید با یادگیری نحوه تفویض وظایف، ارائه بازخورد سازنده، تعیین اهداف و ارزیابی عملکرد فردی و تیمی به اعضای تیم خود کمک کنید تا احساس تأثیرگذاری داشته باشند.

مطمئن شوید که دستاوردهای اعضای تیم خود را به رسمیت می‌شناسید تا بدانند که شما نیز برای کمک‌های آن‌ها ارزش قائل هستید. ترکیب این عناصر با سبک رهبری منحصر به فرد خود به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با موفقیت مدیریت کنید و در عین حال به رهبری مؤثر تبدیل شوید.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت نهم


عنوان مهارت: مدیریت تعارض (Conflict Management)

مدیریت تعارض به معنای توانایی هدایت و حل اختلافات به‌صورت سازنده است. این مهارت شامل درک منابع تعارض، میانجی‌گری در اختلافات، و ایجاد محیطی هماهنگ در تیم می‌شود.

کاربرد عملی: مدیریت مؤثر تعارض از تشدید مشکلات جلوگیری کرده و هماهنگی تیم را حفظ می‌کند. مدیران پروژه از این مهارت برای رفع اختلافات به‌طور سریع و عادلانه استفاده می‌کنند تا تعارضات به‌نحوی حل شوند که تیم را تقویت کند.

تشبیه به عنصر: گادولینیوم (Gc)
در MRI برای آشکار کردن مشکلات پنهان در بدن استفاده می‌شود، همانند مدیریت تعارض که مسائل پنهان در تیم را روشن و آن‌ها را حل می‌کند.


✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ استوری برد (Storyboard) و کاربرد آن برای برنامه‌ریزی پروژه

استوری برد ابزار مفیدی برای برنامه‌ریزی پروژه است که مراحل دخیل در پروژه را نشان می‌دهند. یک استوری برد یک طرح کلی از هر چیزی را ارائه می‌دهد که در هر مرحله اتفاق می‌افتد یا رخ می‌دهد، و ترکیبی از استوری بردهای متفاوت یک طرح کلی از این فرآیند را ارائه می‌دهد. استوری بردها کارهای گمشده را برجسته می‌کنند، مشکلات و عوارض را آشکار می‌کنند. این به تیم پروژه اجازه می‌دهد قبل از پیشرفت پروژه در مرحله اجرا، تغییرات لازم و تنظیم مجدد آن را انجام دهد.
ایجاد تغییرات مورد نیاز در استوری برد، حوزه وسیعی را برای به کار بردن خلاقیت و طوفان فکری فراهم می‌کند. همچنین این اجازه شامل حضور همه اعضای تیم، فراهم کردن فرصتی برای پیوند و اتحاد تیم می‌شود. چنین رویکردی به استوری برد اجازه می‌دهد تا فرآیند خشک و خسته‌کننده برنامه‌ریزی را به یک تجربه تعاملی و سرگرم‌کننده تبدیل کند.

استفاده از استوری برد می‌تواند داده‌های راکد و غیرفعال را به موجودیت‌های پویا تبدیل کند و موثرترین راه برای ارتباط و درک مفاهیم باقی بماند. همچنین به عنوان ابزاری مفید برای آموزش دیگران در مورد این پروژه عمل می‌کند.

دامنه استوری برد بیشتر از کاربرد آن به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی پروژه گسترش می‌یابد و می تواند به عنوان یک ابزار ردیابی (Tracking) در پروژه خوب عمل می‌کند تا وضعیت و پیشرفت پروژه را مشخص کند. استوری برد “تجزیه و تحلیل” با هدف استفاده از نقشه فرآیند و تصاویر از دو مرحله اولیه برای مشخص کردن علل ریشه‌ای نقص‌ها و فرصت‌های بهبود استفاده می‌کند.

محتوای استوری برد شامل موارد زیر است:

📌 نمودارهای جریان برای نشان دادن انحراف از حالت مورد نظر.
📌نمودارهایی که تغییرپذیری در زمان پردازش نماینده‌ها را در مقایسه با حالت ایده‌آل نشان می‌دهند.
📌نمودارهای میله‌ای و یا نمودارهای دایره‌ای که درصد انواع تماس‌های عاقلانه فردی کارمند را نشان می‌دهند.

استوری برد “بهبود” به دنبال ارائه راهکارهایی برای حل مسائل و ارائه یک برنامه اجرایی برای آن است. این می‌تواند شامل تصاویری از جنبه‌ها مانند موارد زیر باشد:

📌تقسیم تیم به توابع جداگانه، و تجزیه و تحلیل در مورد بهره‌وری احتمالی هر عضو تیم براساس آنالیز تاریخی.
📌برنامه آموزشی و برنامه‌های توسعه
📌تصویری از یک نقشه جریان کاری استاندارد شده.

منبع: brighthubpm

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت هشتم


عنوان مهارت: خلاقیت عمل‌گرا (Pragmatic Creativity)

خلاقیت عمل‌گرا شامل یافتن راه‌حل‌های عملی و نوآورانه برای مشکلات است. این نوع خلاقیت به معنای تفکر خارج از چارچوب است، در حالی که اطمینان حاصل می‌شود که راه‌حل‌ها قابل اجرا و مؤثر هستند.

کاربرد عملی: مدیران پروژه اغلب با چالش‌های غیرمنتظره‌ای روبرو می‌شوند که نیاز به تفکر خلاقانه و اجرای عملی دارند. خلاقیت عمل‌گرا به آنها کمک می‌کند تا راه‌حل‌های جدیدی ایجاد کنند که هم نوآورانه و هم قابل اجرا در محدودیت‌های پروژه باشد.

مقایسه با عناصر: کوپرنیکیوم (Cp)
به‌عنوان عنصری مصنوعی که از طریق فرآیندهای علمی نوآورانه کشف شده است، کوپرنیکیوم نماد ترکیب خلاقیت و عمل‌گرایی است. ایجاد این عنصر نیاز به روش‌های نوآورانه و استفاده عملی از دانش علمی داشت، دقیقاً مانند زمانی که مدیران پروژه باید از خلاقیت عمل‌گرا برای حل چالش‌های پیچیده پروژه به روش‌های نوآورانه و مؤثر استفاده کنند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

✔️رهبر تیم

در پروژه‌های بزرگ نقش رهبر تیم پررنگ می‌شود. این فرد مستقیم به مدیر پروژه گزارش می‌دهد. در پروژه‌های کوچک‌تر مدیر پروژه هر دو نقش را بازی می‌کند و نقش رهبر تیم را هم دارد. رهبر تیم مثل مدیر نیست اما هنوز هم در تیم نقش دارد. نقش‌های زیر را در پروژه ایفا می کند:

– آغازگر: یعنی به جای اینکه به افراد بگوید چی کاری را انجام بدهند. خودش کارهایی که برای رسیدن به هدف پروژه لازم است را انجام می دهد تا بقیه هم ببینند.

– الگو: طوری رفتار می‌کند تا رفتار و عملکردش برای بقیه تیم الگو باشد. مثلا خودش به موقع در جلسه‌ها شرکت می کند یا اگر قرار به تغییر روند خاصی در طول پروژه انجام باشد، رهبر تیم اولین نفر آن را اجرا می کند.

– مذاکره کننده: درباره نیازهای تیم با مدیران ارشد مذاکره می کند. سعی می کند منابع پروژه را در کنار مدیر پروژه تامین کند.

– شنونده: شنونده خوبی است و اگر نشانه‌ای از هر مشکل یا چالشی بین اعضا ببیند سعی می‌کند آن را حل کند و بهش دقت کند.

– مربی: راه‌هایی را پیدا می کند تا بتواند روی مهارت‌های بالقوه اعضا کار کند. در طول پروژه مهارت تمام افراد ارتقا پیدا کند.

– عضو فعال: بخشی از کارهای پروژه را انجام می دهد. مخصوصا کارهایی که معمولا انجامشان بین افراد محبوبیت کمتری دارد و افراد دیگر تمایل ندارند که انجام بدهند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

✔️چشم انداز و تصویری از یک اسکرام مستر تاثیرگذار


یک اسکرام مستر تاثیر گذار باید:

🟣درک خوبی از پایه تجربی‌گرای اسکرام داشته باشد و بتواند در عمل از آن استفاده کند
🟣درک خوبی از ارزشهای اسکرام داشته باشد و بتواند در عمل آنها را زندگی کند
🟣سبب ساز و عامل داشتن رویدادهای اسکرام با بازدهی بالایی باشد
🟣تسهیل کننده ایجاد مصنوعاتی (مثل بک لاگ محصول و …) شفاف و موثر شود
🟣موجب ایجاد یک تیم اسکرام با عملکرد بالا و موثر شود
🟣به موقع و موثر برای سازمان و تیم نقش اسکرام مستری خود را ایفا کند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
➡️@project_school

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت هفتم


عنوان مهارت: تفکر انتقادی و تحلیلی (Critical and Analytical Thinking)

تفکر انتقادی و تحلیلی توانایی ارزیابی اطلاعات به صورت عینی، قضاوت منطقی، و حل مؤثر مشکلات است. این مهارت شامل استدلال منطقی و تحلیل دقیق می‌شود.

کاربرد عملی: مدیران پروژه از این مهارت برای ارزیابی ریسک‌ها، شناسایی راه‌حل‌ها و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده می‌کنند. این مهارت برای رفع اشکال، بهینه‌سازی فرآیندها و تضمین تصمیم‌گیری‌های آگاهانه و مبتنی بر داده‌ها ضروری است.

مقایسه با عناصر: پالادیوم (Pa)
پالادیوم در مبدل‌های کاتالیزوری برای تبدیل و بهینه‌سازی فرآیندهای شیمیایی با تسریع واکنش‌ها استفاده می‌شود. این نقش مشابه نقش تفکر انتقادی و تحلیلی در بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری در مدیریت پروژه است. همان‌طور که پالادیوم باعث تحولات شیمیایی کارآمد و مؤثر می‌شود، تفکر انتقادی و تحلیلی نیز به مدیران پروژه کمک می‌کند تا موقعیت‌های پیچیده را ارزیابی کرده، بهترین مسیر عمل را شناسایی کرده و راه‌حل‌هایی را پیاده‌سازی کنند که نتایج پروژه را بهینه می‌کنند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

⭕️ آیا همه کارها تبدیل به پروژه میشوند؟؟!

همه ما در مورد تغيير و تحولاتي که جامعه و کسب و کار ما را تحت تاثير قرار مي دهند، شنيده ايم: روبات ها، هوش مصنوعي، داده هاي بزرگ (Big Data) و....
اما يک تحول بسيار مهم وجود دارد که براي ساليان متمادي رسانه ها و دانشگاه ها کاملا آن را فراموش کرده اند.

❇️براي بيش از 100 سال سازمان ها به يک شکل يکسان مديريت شده اند: سلسله مراتبی که در آن قدرت، بودجه و منابع بين دپارتمان هاي مختلف که به آنها "سيلو" گفته مي شود تقسيم مي شود.
مديريت و تئوري مديريت همواره به اين موضوع پرداخته است که چگونه مي توان کسب و کار را بهينه سازي کرد (اثربخشی). پروژه هم به اين داستان اضافه مي شود، ولي به ندرت به عنوان يک اولويت به آن پرداخته اند.

❇️تغيير نگاه (پارادايم)
امروزه با توجه به سرعت تغييرات مشاهده شده در دهه هاي گذشته، اين مدل مديريت سازمان منسوخ شده است. فعاليت هاي روزمره يک کسب و کار به زودي توسط اتوماسيون و روبات ها انجام خواهد شد- همين حالا هم نمونه هاي زيادي وجود دارد. پروژه ها تبديل به بخش ضروري هر سازمان شده اند.

❇️پیش بینی میشود که تا سال 2025 مديران و رهبران بيش از 60 درصد وقت خود را صرف انتخاب، اولويت بندي و نظارت بر اجراي پروژه ها مي کنند. اين تحول بزرگ نه تنها بر نحوه مديريت سازمان ها تاثير مي گذارد بلکه همه جنبه هاي زندگي ما تبديل به مجموعه اي از پروژه ها خواهد شد. برخي از حوزه هايي که اين تغيير عمده در آنها مشاهده شده است عبارتند از:

◀️- آموزش: تا کنون آموزش ها متمرکز بر تئوري ها و کتاب ها بود. مسیر یادگیری بوسیله به خاطر سپردن حجم زیادی از داده ها امکان پذیر میشد. اما امروزه سيستم هاي نوين آموزشي از سنين پايين آغاز مي شود و مفاهيم پروژه را به کار مي برند. هم اکنون ثابت شده است که به کارگيري تئوري ها و انجام آزمايشات از طريق پروژه ها، روش بهتري است و به زودي به عنوان يک استاندارد در خواهد آمد.

◀️- مشاغل: در گذشته نه چندان دور، افراد صاحب مشاغل حرفه اي فقط در يک سازمان کار مي کردند. بيشتر والدين ما فقط براي يک شرکت کار کرده اند. اما امروزه اغلب ما به چند شرکت مي رويم. به مشاغل مي توان به عنوان مجموعه اي از پروژه ها نگاه کرد که در آنها از کارها و شرکت ها و صنايع قبلي چيزهايي ياد مي گيريم و در عين حال براي شغل بعدي، خود را ارتقا مي دهيم.

◀️ دموکراسي: بحران هايي که امروزه در سيستم هاي سياسي در سرتاسر دنيا شاهد آن هستيم، دانشکده هاي سياسي را بر آن داشته است که راه هاي جديدي براي حاکميت کشورها ارائه دهند. يکي از انقلابي ترين تجربيات در ايرلند در حال اجرا است. کنوانسیون قانون اساسي ايرلند (ICC) – که در سال 2012 توسط دولت ايرلند ايجاد شد-به بررسي تغييرات بالقوه در قانون اساسي مي پردازد اين تغييرات شامل تغيير در سيستم راي گيري، تغيير در پارلمان و يا تغيير در سن راي گيري به همراه تغيير در مسائل اجتماعي و اخلاقي (مانند برابري حقوق در ازدواج، نقش زنان و غيره) مي باشد. نکته قابل توجه ابن است که هر سرفصل از طريق يک پروژه با ضرب العجلي مشخصي مديريت مي شود. يک سوم اعضاي اين کنوانسيون شامل اعضاي پارلمان ايرلند و دو سوم آن از شهروندان ايرلند هستند که بصورت تصادفي از جمعيت ايرلند انتخاب شده اند.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school

🔴شیمی مدیریت پروژه: شناخت ده مهارت نرم - قسمت ششم


عنوان مهارت: رهبری تطبیقی (Adaptive Leadership)

رهبری تطبیقی به معنای انعطاف‌پذیری در تغییر سبک‌های رهبری بر اساس نیازهای تیم و پویایی‌های پروژه است. این نوع رهبری شامل واکنش‌پذیری و چابکی در رویکرد به رهبری است.


کاربرد عملی: رهبران تطبیقی می‌توانند استراتژی‌ها و رویکردها را بر اساس نیازهای در حال تغییر پروژه تنظیم کنند. این مهارت برای مدیریت تیم‌های متنوع، هدایت تغییرات و حفظ اثربخشی در محیط‌های پویا ضروری است.

مقایسه با عناصر: لانتانوم (La)
لانتانوم به خاطر نقشش در بهبود ویژگی‌های دیگر مواد، مانند بهبود خواص نوری شیشه شناخته شده است. این ویژگی نماد توانایی رهبری تطبیقی در ارتقای عملکرد تیم از طریق تنظیم سبک‌های رهبری متناسب با نیازهای لحظه است. تطبیق‌پذیری و توانایی لانتانوم در بهبود عملکرد، منعکس‌کننده توانایی مدیر در سازگاری و هدایت مؤثر در شرایط مختلف است، و وضوح و جهت‌دهی به تیم می‌بخشد.

✅به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school