MyLifeOrganized: список дел

✨ Вы уже много лет просите нас о веб-приложении, и мы наконец-то готовы поделиться новостями — мы работаем над веб-версией MyLifeOrganized!

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим задачам с любого устройства, где бы вы ни находились. Именно поэтому мы сделали приоритетом создание веб-приложения с интеграцией через API.

Подробнее о том, что уже сделано, над чем мы работаем и как присоединиться к тестированию бета-версии, читайте в блоге.

🎄 Желаем вам счастливых праздников и удачи в новом году!

✨MLO для Android получил небольшое обновление - смотрите что нового.

Как сделать шрифт крупнее

Если вы работаете с MLO на большом экране или просто предпочитаете более крупный текст, в настройках можно увеличить шрифт: меню Сервис → Настройки → Темы и формат → Редак.

Хотите быстрое решение? Скачайте уже готовую тему с увеличенным шрифтом по ссылке. Затем импортируйте её: меню Сервис → Настройки → Темы и формат → Новая → Импортировать из файла.

Для мобильной версии также можно настроить размер текста: Меню → Настройки → Внешний вид → Размер текста.

Что означает * перед названием вида

Замечали ли вы звездочку (*) перед названием вида в MLO для Windows? Этот символ указывает на то, что текущий вид был изменен, но изменения ещё не сохранены. Подробнее об этом на блоге.

Как организовать проекты со стандартным набором задач

Если ваш рабочий процесс включает выполнение одинаковых действий в нескольких проектах, вы, вероятно, задумывались об оптимальном способе их организации в MyLifeOrganized. Смотрите статью, где мы собрали основные подходы к организации задач на основе ваших ценных отзывов и мнений с форумов.

Визуальные настройки на Android и iOS

Если у вас длинные задачи и их полностью не видно на мобильном, вы можете увеличить количество видимых строк.

Пример: Иногда я использую MLO для написания научных работ и люблю писать довольно длинные предложения в названиях задач.

Решение: На Android и iOS можно отображать заголовок задачи в несколько строк. Откройте главное меню > Настройки > Внешний вид > Заголовок > 5 линий.

[MLO Status] Недавний сбой в работе сайта и форума.

Хотим сообщить, что с 19 июня наш сайт и форум подвергались DDoS-атаке. Это привело к кратковременному сбою синхронизации (1,5 часа) 19 числа. Нам также пришлось на время отключить форум.

Мы оперативно устранили проблему с синхронизацией и сайтом, а также усовершенствовали защитные меры, чтобы предотвратить повторение подобных атак. Форум возобновил работу сегодня.

Благодарим за понимание и приносим извинения за неудобства.

Команда MLO

Пример настройки повтора задач - смотрите в блоге

Фильтры иерархии

Продолжаем описывать возможности фильтров иерархии - свежий пример в блоге.

Быстрое добавление задач

Как выгрузить задачи из головы в MLO - все возможные способы собраны в статье. В том числе голосовые команды на Android (en, uk, ru).

MLO для Android получил небольшое обновление - подробнее в блоге.

Как работать с Важностью в MLO - смотрите в блоге.

Как сделать так, чтобы проект автоматически отмечался выполненным, когда завершены все его подзадачи?

Cпециальной настройки для этого нет, потому что завершение последней задачи не всегда приводит к завершению проекта. Зачастую нужно выполнить какие-то завершающие действия и только потом осознано нажать чекбокс, указывая что проект выполнен.

Однако если вам все-таки нужно чтобы проект отмечался выполненным автоматически, то можно использовать хитрость - однократное повторение. В настройках повтора для проекта включите:

- Автоповтор при завершении всех подзадач
- Завершить повторения после 1 повтора.

Как не перегружать себя делами на день

Недавно один из наших пользователей в LinkedIn (спасибо, что делитесь своим опытом!) поделился ценными советами по продуктивности. Среди прочего João отметил, что важно определиться не только с тем, что будешь делать сегодня. Но и с тем, что точно делать НЕ будешь.

В MLO вы можете просто назначить дату начала для таких задач на завтра или следующую неделю. Так они исчезнут из вашего текущего списка дел и появятся в To-Do только тогда, когда подойдёт их время.

Есть и другие способы "отложить в сторонку" задачу:

* поставить задачу в зависимость от другой
* установить контекст с закрытыми часами работы
* перенести задачу в папку "Когда-нибудь" (сделать ее скрытой в To-Do) и добавить задачу в еженедельный обзор.

Также вам может понравиться метод от Андрея как отложить задачу на какое-то время.

А какие методы используете вы, чтобы не перегружать свой день лишними задачами? Поделитесь в комментариях! 📝

Что нового в свежем обновлении MLO для Windows - cмотрите на блоге.

А еще, вы знали что двойной клик на задаче переносит на первую вкладку? Это сделано для того, чтобы вы могли быстро увидеть положение выделенной задачи в общей иерархии, которая по умолчанию открыта в первой вкладке.

История выделенных задач

Вы могли не заметить, что в десктоп-версии MLO есть история выделенных задач.

В чем ее удобство?

Двигаясь от одной задачи к другой, вы выделяете разные задачи. И если вам нужно вернуться к предыдущему положению, кнопкой назад или вперёд вы можете перемещаться по истории выделенных задач - как в браузере!

Если задача не найдена в текущем виде или вкладке, программа откроет "Все задачи" и покажет ее там.

Контрольные списки
Как ничего не забыть при планировании - смотрите совет по созданию контрольных списков.

Ввод дат и добавление напоминания простым текстом

В Windows версии поля даты начала, срока и напоминания понимают простой текст. Совсем не обязательно открывать календарь или записывать в формате день/мес/год.

В поле свойства напишите текстом:

- завтра
- через 2 дня, через неделю
- +2д, 7д
- пятница (или пт)
- и так далее

Планировщик распознает и поставит указанную вами дату.

Мы продолжаем улучшать MLO 4 Android. Что нового - смотрите в блоге.

Форматирование иконок для папок

Смотрите пример как можно поставить свои иконки папкам вместо стандартных с помощью автоформатирования.

Отложенная зависимость

Вы знакомы с отложенной зависимостью? Она позволяет удерживать задачу неактивной до определенного события.

В нашем примере задача "Поклеить обои" станет активной и покажется в To-Do через 1 день после выполнения задачи "Покрасить дверь".

Действуя таким образом, можно организовать большие задачи, требующие поэтапного завершения, дела на день и многие другие процессы. Подробнее о зависимости здесь.

Функция доступна на всех платформах в Pro версии.