Форум SOLD OUT

Как сделать событие таким, чтобы на нём гости не просто стояли в стороне, а активно принимали участие. Расскажут следующие два спикера SOLD OUT.

Наталья Лапина — резидент международного креативного содружества «Квестомания», автор методики по созданию квестов, основанных на уникальном опыте оперуполномоченного убойного отдела криминальной полиции Санкт-Петербурга. 

Наталья выступит с темой «Элементы геймификации в мероприятиях: как квесты могут повысить вовлечённость». Она расскажет:
— как квест может трансформировать любое мероприятие в увлекательный опыт и 
создать атмосферу активного участия
— какие ключевые механики делают квесты интересными, увлекательными и мотивирующими для участников
— как сюжет и персонажи помогают удерживать внимание и поддерживать интерес на протяжении всего мероприятия.

А также как правильно организованный квест может оставить яркое впечатление и усилить желание участников возвращаться на ваши мероприятия снова и снова

Следующий спикер — Наталья Белоусова. Предприниматель, помогает компаниям с разработкой софта, автоматизацией бизнес-процессов и построением маркетинга как на российском, так и на международном рынке.

Тема выступления: «Алгоритмы вовлечённости: как AI анализирует поведение гостей на мероприятии в реальном времени».

— Как AI превращает данные о поведении гостей в полезные инсайты для улучшения мероприятий?
— Какие существуют технологии отслеживания и метрики, которые анализирует AI?
настроение, активность, время взаимодействия с контентом
— Как AI помогает адаптировать программу мероприятия в реальном времени для улучшения результата?
— Как AI определяет успех мероприятия?

Всё  событиях будущего: как AI создаёт динамические программы, адаптированные к интересам гостей.

Посмотреть программу и купить билет можно на сайте: https://clck.ru/37AqxM

Почему Вахтанг согласился на сотрудничество с SOLD OUT? 🔥

Задали этот вопрос лично. Ответ в новом видео ⬆️

Продолжаем нашу серию видео, рассказом Вахтанга Вахтангишвили о сотрудничестве с форумом SOLD OUT.

Сегодня хотим представить человека, который помогает сделать SOLD OUT ещё ярче, красивее и полезнее!
⠀
▪️ Вахтанг Вахтангишвили — режиссёр, генеральный директор V-EVENTS GROUP.

▪️ Инициатор концепции обновления SOLD OUT и спикер форума.

▪️ Человек, который создаёт события с такими брендами, как Siberian Wellness, LEGENDA, СДЭК, Авито, ARMAN GROUP, частными лицами и крупнейшими международными холдингами.
⠀
▪️ Эксперт в области событийной культуры, автор учебной программы «Современная режиссура в event».

▪️ Автор книги «Режиссура в event».
⠀
Как мы познакомились с Вахтангом, рассказываем в новом видео.

Думали, что знаете о SOLD OUT всё?

Мы приготовили для вас серию видео, в которых расскажем подробнее о форуме и не только…

✔️ Какие изменения ждут SOLD OUT?
✔️ Какие идеи и смыслы мы в него вложили? 
✔️ Какие вещи считаем самыми важными в ивент-индустрии? 
✔️ Каким хотим видеть будущее ивентов? 
✔️ Каких принципов придерживаемся в работе? 

Обо всём по порядку.

Знакомьтесь, сегодня на связи с вами — Наталия Франкель, создатель и продюсер форума SOLD OUT. А также крупнейших в СНГ бизнес-конференций: «Суровый Питерский форум», «Белая конфа», «Питерский промпт». 
Автор трёх книг: «Event-маркетинг: всё об организации и продвижении событий» (лонгселлер), «Я создала бизнес» и «Партнёрство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую».

Наталия расскажет нам о том, почему мы делали перерыв в проведении SOLD OUT.

Рассказываем про формат SOLD OUT 2025

Форум будет проходить 2 дня — 26 и 27 марта в  Санкт-Петербурге в гостинице Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya Hotel (ул. Кораблестроителей, 14).

26 марта вас ждут 7 потоков докладов с 10:00 до 19:00. Трансляция каждого потока будет проходить онлайн. Даже если вы не приедете на форум, сможете задать вопросы спикерам в специально отведённой форме, а также общаться с другими участниками в нашем чате в телеграм.

27 марта пройдёт коммуникационный день. Мы специально выделили отдельное время и разработали активности, чтобы без полезных контактов не ушёл никто. Трансляции и записи этого дня не будет.

В этот день пройдут: тренинг «Связи решают. Первый шаг», круглые столы, speed dating — различные форматы нетворкинга, которые позволят вам познакомиться с коллегами по индустрии. А, возможно, найти себе подрядчика, партнёра или новые проекты.

А также небольшой спойлер. 27 марта пройдут выездные экскурсии в эксклюзивные локации Санкт-Петербурга, в которых точно мечтают побывать все ивентщики! На выезд нужно будет предварительно записаться.  

Также, по традиции, мы проведём препати (25 марта) и вечеринку (26 марта). Подробности обо всех активностях уже скоро в наших социальных сетях.

Купить билет на форум SOLD OUT можно по ссылке: https://clck.ru/37AqxM

Что такое современная событийная индустрия? Какие вызовы ставит перед нами event? 

Мир стремительно меняется, отрицать это бессмысленно. Время невероятно красивых, «декорационных», но поверхностных, бессмысленных событий уходит в прошлое. На первый план выходит не успех, измеряемый в цифрах, а люди, человек, который этих цифр достиг. Говоря проще, эра человеколюбивых событий становится во главу всей индустрии. 

Именно поэтому, тонко реагируя на вызовы общества, форум этого года посвящён теме человека в event. 

Наша миссия — открыто, громко и смело говорить о том, что каждому из игроков рынка необходимо думать о герое своих проектов, нести ответственность за смыслы и те мысли, которые мы формируем в головах аудитории. 

Это будет непростой разговор, разговор который давно надо было начать.
Мы начинаем. 

Страшно ли нам? Да.

Хотим ли мы молчать? Нет.

Хотим ли мы видеть, как отечественная индустрия качественно изменяется, оставляя пустышек за бортом? Да.  

До встречи на SOLD OUT 2025.

Ищем волонтёров на форум SOLD OUT

Событие состоится 26 и 27 марта в Санкт-Петербурге

Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации ивентов, увидеть внутреннюю часть подготовки, почувствовать атмосферу закулисья.

Помощь волонтёров будет нужна:
— 25 марта (с 11:00 до 19:00)
— 26 и 27 марта (с 7:00 до 20:00).

Где: Cosmos Pribaltiyskaya Hotel, ул. Кораблестроителей, д. 14

Предпочтительно находиться на площадке во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж. 

Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.

Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а еще подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.

Заполняйте анкету волонтеров, чтобы попасть в команду: https://forms.yandex.ru/cloud/67a0dbf102848f9f8b488b94/

Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о нашем решении в ближайшее время.

P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!

Привет, на связи Наталия Франкель — создатель и продюсер форума SOLD OUT.

Моя книга «МелочиНемелочи» номинирована на премию «Деловая книга года»!

Напомню, книга вышла в этом году. Я собрала в неё 200 авторских НеМелочей и лайфхаков, которые за счёт простейших, часто бесплатных и быстрых действий помогут улучшить деловое или развлекательное событие любого формата, масштаба и сложности. Это сделает ваши ивенты более удобными, интересными и привлекательными для аудитории.

Если вам нравится то, что делаю и вы хотите поддержать меня, голосуйте по ссылке: https://clck.ru/3GEfTT

Кстати, купить и сразу подписать свой бумажный экземпляр вы также сможете на форуме SOLD OUT. Там пройдёт автограф-сессия со мной и Вахтангом Вахтангишвили от издательства «Питер».

Ещё один повод встретиться на форуме.

Следующие два спикера форума SOLD OUT — выступления, которые точно  нельзя пропустить!

Вахтанг Вахтангишвили — режиссёр, сценарист, автор книги «Режиссура в event», 4-кратный лауреат национальной премии «Событие года» и премии BEMA.

Индустрия знает его как жёсткого, волевого, прямого и бескомпромиссного режиссёра новой формации, психолога и фаната игры с сознанием зрителя.
 
Его клиенты — крупнейшие международные и отечественные компании и холдинги, актёры, спортсмены, политики. 

Ни с одним из них он не согласовывал сценарии своих работ и не принимает правок. 
Человек, вот уже 10 лет говорящий о том, что событие и мероприятие — это не одно и то же, и изменивший отношение многих к современной event-режиссуре. 

В рамках Sold Out он расскажет о специфике создания корпоративного шоу и формировании режиссерского почерка.

Будет традиционно жарко.

Валерий Кудашов — один из признанных мэтров отечественной постановочной деятельности и педагог кафедры режиссуры одного из ведущих российских вузов. Во многом именно от него зависит то, какой станет в будущем событийная культура страны. А ещё Валерий лауреат национальной профессиональной премии «Театр Масс» и премии в области событийного туризма Russian Event Awards.

Тема доклада «Особенности режиссуры государственных праздников и работа с протоколом».

Режиссура — это не хобби, не увлечение, не игра. Слишком высоки ставки. Режиссура — это профессия.

Именно об этом будет говорить Валерий уже 26 и 27 марта на форуме SOLD OUT.

Посмотреть программу и приобрести билет можно на сайте: https://clck.ru/37AqxM

Продолжаем знакомить вас со спикерами форума SOLD OUT ⬇️

Оксана Скрипка — режиссёр масштабных международных и всероссийских событий. 
Закончила кафедру спортивной режиссуры РГУФКСМиТ и Московский государственный институт культуры и искусств. 

✔️Член Гильдии Режиссёров и Сценаристов Индустрии Событий. 
✔️Один из самых ярких режиссёров «Новой волны» в стране.
✔️15 лет создаёт проекты от концепции до реализации, в том числе государственные события с протокольными лицами РФ, а также корпоративные события для российских компаний (Росатом, Ростелеком, Гринатом, S7 и другие). 
✔️Её сценарии были переведены на 8 языков. Работала главным режиссёром в 5 странах, а также на прямых эфирах в Останкино. 

В профессиональном портфолио режиссёра такие проекты, как:
— KazanForum
— Российско-китайский форум
— Всероссийский студенческий форум 
— Кремлёвский кадетский бал 2019
— Церемония инаугурации молодёжной столицы в МИД и другие.

Работала на ведущих площадках России, таких как ГКД, ВТБ арена, Казань арена, Гостиный двор и другие.

В рамках своего выступления Оксана расскажет о специфике работы над международными проектами, культурными и социальными особенностями разных этнических групп,и, конечно, о режиссуре смыслов, без пустого украшательства.

Гульнара Рыжикова — основатель креативного агентства «ОМ». Организовала 1 000+ мероприятий, среди которых:
Олимпийские игры — 2014 в Сочи — атмосфера Олимпийского парка
Чемпионат мира по футболу — 2018 — мероприятия для мировых делегаций
юбилей журнала Hello! (20 лет) — 250 звёзд в зале, 13 хедлайнеров на сцене, концерт 5,5 часов
концерты, фестивали, выставки для компаний «Росатом», «РусГидро», «Газпром», РЖД, МСУ и др. — работа с крупнейшими корпорациями страны  
выставочные стенды на ВЭФ, форуме «Армия», форуме «Движение» — проекты, формирующие имидж ведущих компаний на международной арене.
 
Гульнара выступит с темой «Ивент-зависимость или профессиональное выгорание: как сохранить себя в огне дедлайнов».

До встречи на форуме. Уже очень скоро. Подробности по ссылке: https://clck.ru/37AqxM

Традиционно на форуме выступают и именитые спикеры, и те, чьё имя не на слуху — но это также твёрдые эксперты-практики, которых отобрал программный комитет. Все они встретятся на одной сцене. Сегодня мы начинаем представлять топовых спикеров SOLD OUT  

Яна Мамонова — один из лучших специалистов в области грантовой политики в стране.

Именно эта хрупкая девушка — выпускница Театроведческого факультета  РГИСИ, историк театра и театральный критик.
Свою работу начала с легендарного Мариинского театра, далее был Театр Эстрады им. Райкина, множество международных фестивалей. Результатом этой работы стало создание двух авторских спектаклей.

О том, как реализовать проект и привлечь к нему грантовое финансирование, чётко, системно, без лишних слов и движений, Яна знает всё. 

И мы хотим узнать, поэтому ждём ее выступления! 

Следующий спикер, Надежда Заец — основатель и директор ивент-агентства «Студия Сюрприз», автор и методолог курсов по ивент-маркетингу для РАНХиГС и ННГУ.

Тема доклада: «Ивент на местах: стратегии развития агентств за пределами столицы». 

Будем разбираться, как регионам успешно конкурировать с Москвой и Санкт-Петербургом.  Разберём модели развития региональных агентств и почему работа в ограничениях позволяет развиваться успешнее?!

Обо всём этом в докладе Надежды на SOLD OUT 2025. 

Уже 26 и 27 марта. В Санкт-Петербурге.
 
Купить билет и посмотреть программу можно на сайте: https://clck.ru/37AqxM

Что скрывает новый фирменный стиль SOLD OUT? 🔥

Наш новый логотип создан дизайнером Дарьей Арчаковой, которая активно работает с ведущими брендами страны, создавая для них уникальные визуальные образы. 

🟠Насыщенный оранжевый — символ энергии и перемен.
⚫️Глубокий черный с нотками фиолетового — символ познания и глубины.
🔥Динамические паттерны-волны — метафора перманентных поисков.

Тут нет случайных элементов. Каждый работает над раскрытием смыслов нашего проекта.

Но есть то, что остаётся неизменным на протяжении многих лет существования форума.

◾ Мы дотошно выбираем темы, с которыми выступают спикеры.
◾ Выступают профессионалы-практики, лучшие в отрасли.
◾ Выбираем уникальные кейсы для организаторов, включая опыт регионов со всей страны. 

На форум приходят продуктивно работать и бонусом получают невероятные эмоции. 

Уже сегодня мы начнем знакомить вас в формате блиц с топ-спикерами Sold Out 2025. Следите за новостями, они будут :)

До встречи на новом SOLD OUT. 

Друзья, на связи SOLD OUT — 2025!

Совсем скоро мы встретимся с вами на ключевом форуме событийной индустрии, который соберёт тысячи участников со всей страны и наших международных коллег.

В этом году форум кардинально обновился. 

Мы актуализировали фирменный стиль нашего события, его логотип и ключевые послания. Это стало следствием роста нашей команды, синергии с нашими партнёрами и изменением мира вокруг каждого из нас.

Но мы меняемся не только внешне, но и содержательно. 

В этот раз мы будем говорить о наступлении эпохи человеколюбивых проектов, о смысле, о режиссуре, о контекстах развития отрасли и инструментах её масштабирования, о продажах, клиентском сервисе и, конечно, продвижении сценического продукта.

Мы будем говорить о важном красиво и честно. 

А пока следите за нашими изменениями и новостями, за тем, как форум трансформируется для вас, ставя амбициозную задачу — стать ключевым проектом всей отрасли на ближайшие годы.

Совсем скоро мы представим вам наш фирменный стиль и новый логотип. 

До встречи на церемонии открытия 26 марта в Санкт-Петербурге!

[Партнёр форума]

Вера Винник — ведущая деловых и семейных мероприятий (от свадеб до конференций).

— Учитывает темперамент гостей
— Проводит уместные интерактивы
— Составляет программу и концепцию исходя из пожеланий и ценностей заказчика
— Регулярно посещает ивент-конференции в Москве и Санкт-Петербурге
— Учится у топовых ведущих и агентств страны
— Создаёт программу, нацеленную на знакомство, сплочение и комфорт гостей
— Грамотно соотносит моменты лирики, активностей и танцев
— Ответственно подходит к делу
— Тайминг уже на первой встрече

Подробнее о Вере можно прочитать на сайте.
Пригласить на мероприятие — @VinnikVera.

Ищем проектного менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT, «Питерского промпта».

Важно: рассматриваем кандидатов только из Екатеринбурга.

Работа проектная, оплата указана за проект, необходимо активно подключаться за 2–3 месяца до реализации. Сейчас ищем менеджера на проект, который состоится в апреле.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Главная цель — организовать новые ивенты в разных городах России.

Что предстоит делать:
• организовывать конференцию под ключ в г. Екатеринбурге
• укомплектовывать команду для реализации проекта и координировать её
• самостоятельно вести проект от начала подготовки до постпродакшна
• планировать бюджет затрат на организацию
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, генерировать креативные идеи и самостоятельно их воплощать.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт организации деловых событий
• имеет проверенную базу подрядчиков и партнёров в регионе
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен.

Будет преимуществом:
✔️наличие портфолио
✔️знание нас и наших проектов на рынке
✔️умение работать в Битрикс24.

Если вы узнали себя и решили, что хотите с нами работать, то откликайтесь на актуальную вакансию на сервисе hh.ru. 

Отклики принимаем только c сопроводительным письмом до 10 февраля.

Подробнее: 
https://spb.hh.ru/vacancy/116548247?runAction=prolongate&advice=true&hhtmFrom=vacancy_edit 

Как попасть к нам в команду?
Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

В помощь организатору собрали универсальные чек-листы по подготовке ивента.

Ищите в статье в блоге Ивентологии 🔥

[Партнёр форума]

Дорогие организаторы и ведущие!
Ваше мероприятие заслуживает быть незабываемым! Представьте себе: светящиеся костюмы и барабаны, эффектные трюки с палочками и крутые интерактивы со зрителями. Мы создаём уникальные музыкальные шоу, которые оставят неизгладимое впечатление у каждого гостя.

🔥 Наши предложения:
— короткие номера (5–7 минут)
— Латино
— Блокбастер
— Новогодище
— Свадебный
Эти яркие выступления станут настоящим гвоздём вечера и подарят вашим гостям незабываемые эмоции!

— welcome-зоны и DJ-сеты (от 30 до 60 минут)
Наши динамичные выступления идеально подойдут для начала мероприятия, создадут атмосферу праздника и вовлечённости гостей.

🎸 Для кого мы работаем:
— свадьбы
— юбилеи
— корпоративные вечера
— фестивали
— парады
— презентации
— конференции
— торжественные награждения.

🎶 Мы открыты к индивидуальному сотрудничеству! Готовы разработать эксклюзивный номер специально под ваше мероприятие, с учётом нужной тематики, используя брендированный реквизит. Ваш ивент станет по-настоящему уникальным!

Сделайте ваше событие ГРОМКИМ!

+7-953-130-62-23 @sasha_gagar
https://барабанноешоу.рф/ 

[Партнёр форума]

🎸 Kashapov Show Band завершал «Суровый Питерский форум» грандиозным выступлением, которое стало настоящим событием! Мы привозим полный бэклайн и работаем только на высококачественном цифровом оборудовании, обеспечивая выдающееся звучание.

🌈 Наше световое шоу тщательно адаптировано под каждую песню, создаёт потрясающую визуализацию, которая дополняет музыкальное представление. Вокалист группы Александр Кашапов — солист Санкт-Петербургского театра «Рок-опера», а также участник телевизионных проектов «Голос», «Битва хоров» и «Х-фактор».

✨ Мы благодарны всем, кто был с нами на этом незабываемом мероприятии. 

Подписывайтесь на нас: Kashapov Show Band 
Наш сайт: kashapovshowband.ru 

Завтра цена на участие в форуме SOLD OUT повысится

SOLD OUT пройдёт 26-27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге. И сегодня есть последняя возможность купить билет по сниженной цене. Перед форумом она будет выше.

Будем говорить про: 

— B2B-ивентинг: как настроить работу на выставках
— главную боль коммерческих деловых ивентов в регионах
— использование нейросетей в ивентах: как AI создаёт динамические программы, адаптированные к интересам гостей
— налоговую реформу и как она повлияла на отрасль.

А ещё мы добавили доклады по геймификации, смыслам, автоматизации процессов — тем будет очень много, и это даже не половина докладов. Каждый уйдёт с новыми знаниями и инсайтами.

А ещё SOLD OUT это:

✔️ комьюнити, тусовка и общение со своими
✔️пространство для знакомств и новых полезных связей
✔️групповые интервью с лучшими ивентщиками страны
✔️возможность быстро найти подрядчика или заказчика.

Успевайте приобрести билет до повышения: https://clck.ru/37AqxM

Главная новость этой недели — в программу SOLD OUT добавлены новые доклады!

О чём будем говорить на форуме?

✔️ Кермен Манджиева 
Территория бренда, смыслы и границы: рабочие стратегии, сценарные планы

✔️ Оксана Скрипка
Как устроить международное событие и не устроить международный скандал

✔️ Наталья Максимова 
Мягкая сила жёстких результатов. Креативная команда проекта: кто эти люди и как ими управлять? И почему 2к25 — это битва креативов?

✔️ Наталья Лапина 
Элементы геймификации в мероприятиях: как квесты могут повысить вовлечённость

✔️Альфия Азнабаева 
Событийный маркетинг как институт развития общественного коммерческого центра (пространства)

✔️ Слава Никитин
Медиатренды в событийной индустрии

✔️ Виталия Акинина 
Налоговая реформа — 2025: как она повлияла на отрасль?

✔️ Александр Арбатский 
Инструкция по автоматизации управления мероприятием: для увеличения прибыли, сохранения управляемости, поддержания отношений с участниками, кадровой независимости, эффективного маркетинга и повышения эффективности

✔️ Наталья Белоусова 
Алгоритмы вовлечённости: как AI анализирует поведение гостей на мероприятии в реальном времени

✔️ Елена Журавлева 
Как сделать sold out на узконишевой конференции в депрессивном регионе: практический кейс по выживанию без господдержки

✔️ Ксения Вяткина 
Международный маркетинг событий и эффективный интертеймент: как выделиться на глобальной арене и привлечь максимум лидов

Это малая часть докладов. Всего их будет 60+. Программа постоянно пополняется, и скоро мы начнём более подробно рассказывать про каждое из выступлений. 

Подробнее о форуме на сайте: https://clck.ru/37AqxM

[Партнёр форума]

Мы в поиске новых звёзд проекта «СИЯЙ»!

Сделайте себе подарок: приходите на проект, чтобы открыть новую себя!

Условия на сайте: https://zdaronokia.ru/fotoproekt-siyay?erid=2VSb5wbMzuv

Индивидуальный фотопроект для одной участницы включает:
— аренду студии (1 час)
— работу фотографа (1 час)
— макияж и укладку
— бокал шампанского
— 2 наряда из гардероба студии (42–46 размер)
— 2 локации
— 10 кадров в ретуши + все хорошие кадры в цветокоррекции.

Готовность фотографий в ретуши в течение 7 дней.
Дополнительная ретушь одного фото — 300 руб.

Стоимость участия — 15 000 руб.
Запись по предоплате 3 000 руб.

Начинаем знакомить вас со спикерами SOLD OUT 2025

Первый спикер, Надежда Заец— основатель и директор ивент-агентства «Студия Сюрприз», автор и методолог курсов по ивент-маркетингу для РАНХиГС и ННГУ.

Тема доклада: «Ивент на местах: стратегии развития агентств за пределами столицы».

Будем разбираться, как регионам успешно конкурировать с Москвой и Санкт-Петербургом.

Разберём модели развития региональных агентств и почему работа в ограничениях позволяет развиваться успешнее?!

Обо всём этом в докладе Надежды на SOLD OUT 2025.

Уже 26 и 27 марта. Сейчас мы активно ведём набор спикеров. И очень скоро 🔜 расскажем о каждом из них.

Купить билет до повышения цены (29.01) можно по ссылке: https://clck.ru/37AqxM

Ищем подрядчиков на SOLD OUT 2025

26 и 27 марта. Санкт-Петербург

SOLD OUT — ключевой форум, где собираются все топы ивент-индустрии: организаторы, режиссёры, продюсеры, артисты и представители event-агентств. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд. 

Если вы:
✔️ведущий
✔️фотограф
✔️видеограф
✔️контент-мейкер: рилс- или сторисмейкер, моушндизайнер
✔️шоу-группа или музыкант
✔️технический подрядчик
✔️кейтеринг, поставщик алкоголя/воды
✔️кондитер
✔️производите сувениры или мерч
✔️печатаете полиграфию
✔️поставляете мебель и декор
✔️предоставляете услуги охраны или клининга

Заполняйте анкету по этой ссылке

Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, мы обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали. 

Давайте вместе сделаем SOLD OUT незабываемым!

Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.

Где найти толкового исполнителя? А интересный проект?

Давайте представим, что вам нужен толковый ивентщик. Например, в команду не хватает человека, который возьмёт на себя работу с партнёрами. Или вы в компании хотите открыть ивент-направление, и нужен кто-то с опытом и умеющий небанально мыслить.

Как будете искать?

Допустим, можно спросить рекомендации у коллег. И быстро выяснить, что толковые специалисты заняты по уши на два года вперёд и новые проекты не берут.

Можно открыть вакансию и поискать на рынке. И обнаружить, что 90% отзывов, которые к вам приходят — от людей, у которых единственный опыт в ивентах — когда они организовывали день рождение ребёнку и заказали аниматора.

Плюс если хороший специалист всё-таки найдётся, вам нужно будет вести переговоры, встречаться, обсуждать условия, подписывать документы. Если получилось найти подрядчика за месяц, это отличный результат. Чаще приходится сменить двух или трёх, потому что с одним у вас очень разные представления о качественной работе, а второй внезапно пропал, когда вроде бы уже обо всём договорились.

А теперь давайте представим ту же ситуацию — вам нужен ивентщик. Но искать вы его будете на отраслевом событии. Например, на SOLD OUT.

Вы в пространстве, где собрались тысячи специалистов из сферы ивентов. На одной площадке. Можно хоть полноценное ивент-агентство собрать :)

Большинство из участников заинтересованы, конечно, в новых интересных проектах. И если вы разместите свою визитку на стене контактов с призывом «Ищу подрядчика», вы получите десятки откликов за один день.

Причём обратите внимание. SOLD OUT — отраслевой форум. Сюда приезжают специалисты со всей России, которым интересно развиваться в профессии, осваивать новые инструменты и подходы. Качество откликов от такой аудитории будет на порядок выше, чем если вы просто разместите вакансию в сети.

Идём дальше. С каждым откликнувшимся вы можете встретиться в режиме «прямо сейчас». Поговорить во время кофе-брейка между докладами, оценить, насколько вам комфортно взаимодействовать. Без всяких созвонов в Zoom и нудных согласований времени звонка. Очень большое преимущество.

Если всё пройдёт удачно, можно уже на форуме договориться о сотрудничестве и начать работу. То есть за два дня найти специалиста. Огромная экономия времени.

То же касается и поисков заказчиков. Если вы специалист по ивентам, аниматор, фотограф, организатор свадеб, руководитель ивент-агентства, вы можете прийти на форум и познакомиться здесь с представителями интересных проектов. Тем более, что на площадке будут десятки активностей для нетворкинга, чтобы знакомиться и общаться было удобно даже интровертам.

В общем, очень рекомендуем использовать SOLD OUT не только как источник идей для развития (хотя их тоже будет очень много), но и как площадку для нетворкинга и поиска интересных проектов и толковых исполнителей.

Присоединиться к форуму можно по ссылке: https://clck.ru/37AqxM

Встречаемся 26 и 27 марта в Санкт-Петербурге. Или онлайн.

[Партнёр форума] Привет, меня зовут Никита Поляков! Я веду мероприятия с 2012 года. 

Если вам нужен действительно крутой, интересный, весёлый и яркий праздник, свяжитесь со мной! 

VK: vk.com/polyakov_na
TG: @polykov_na
+7-999-211-66-20

Ищем ивент-менеджеров к нам в команду «Ивентологии»

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

1️⃣ Ивент-менеджер по работе со спикерами

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы и Санкт-Петербурга.

Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:
— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров
— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции
— взаимодействовать с программным комитетом
— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими оргвопросами
— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по оргвопросам и контролировать их выполнение и т. д.
— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров
— готовить отчётность после проведения мероприятия.

2️⃣ Ивент-менеджер по работе с рекламными материалами

Необходимо подключаться под проект за 3–4 месяца до реализации. Сейчас мы ищем кандидата, который закроет два проекта в Москве (июнь, сентябрь).

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы.

Что предстоит делать:

— работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
— вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
— готовить ТЗ для дизайнеров и разработчиков, контролировать сроки выполнения
— отвечать за планирование, анализ и отчётность
— работать над улучшением процессов, приходить с идеями.

Мы будем рады видеть в команде людей, которые:

— имеют подтверждённый опыт работы 
— знают, что такое работа в условиях многозадачности
— обладают развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
— не боятся проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
— проактивны и самостоятельны.

Если вы узнали себя и решили, что хотите с нами работать, то откликайтесь на актуальную вакансию на сервисе hh.ru. 

Отклики принимаем только c сопроводительное письмом до 26 января.

Подробнее: https://spb.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=6056331&hhtmFrom=employer 

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

🎉20 идей для тематических вечеринок на 2025 год

В новом году в трендах остаются тематические вечеринки. Это всегда полёт фантазии, интересные сценарии и необычные концепции, которые каждый раз можно обыгрывать по-разному. Притом такие вечеринки можно делать в любом бюджете, варьируя активности, украшения площадки и т. д. И подбирать для любой аудитории.

Забирайте подборку из 20 идей для таких вечеринок. Все подробности в новой статье в блоге «Ивентологии»

Читать статью: https://eventologia.ru/blog/20-idej-dlya-tematicheskih-vecherinok-na-2025-god

[Партнёр форума]

PROSTUDIO.NEТ — онлайн-трансляции, видеосъёмка событий без головной боли.
10 лет на рынке видеопродакшна: от малого к великому, сотни реализованных проектов, съёмка и трансляции ведущих отраслевых событий: от небольших вебинаров с одним спикером до многозальных конференций и стадионных шоу-программ. 

Они воплотили в жизнь крупнейшие конференции: KINZA 360, «Суровый Питерский форум», «Белая конфа», SOLD OUT, «Матемаркетинг», Аha!, Prodamus, EdTech, Greenway и многие другие. Подкасты, вебинары, курсы, ролики, интервью, короткие форматы — им под силу всё!

Партнёры PROSTUDIO.NEТ — Дмитрий Румянцев и Наталия Франкель, Юрий Мурадян, Анастасия А, Мари Галантер, Роберт Дилтс, Анна Мальцева, Катя Гуру, Даша Чен, Джон Кехо, Брайан Трейси, Роберт Киосаки и многие другие.

PROSTUDIO.NEТ помогут вам не беспокоиться о технической стороне, настроят и сделают красиво даже удалённо. Утром знакомство, вечером старт. Цель PROSTUDIO.NEТ — не просто создать видео, а рассказать историю, которая останется в памяти зрителей.

А ещё они умеют работать без внятного ТЗ! Распакуют все ваши хотелки и сделают всё в лучшем виде!

Переходите по ссылке и записывайтесь на экскурсию в видеопродакшн

[Партнёр форума]

СЛАЙДАП — это диджитал-стендап с презентациями.

Шутим и показываем слайды на темы, которые близки нам и нашим коллегам по маркетингу, медиа, PR, HR, СДВГ и IT.

Telegram: t.me/slideupclub 
ВКонтакте: vk.com/slideupclub
Сайт: slide-up.ru
YouTube: youtube.com/@slide-up

[Партнёр форума]

🎥 Хотите качественный контент, который будет продавать ваш продукт 24/7?
Команда 42clicks — эксперты в создании профессионального видео- и фотоконтента для бизнеса. Мы предлагаем полный цикл услуг: от написания сценария до монтажа и публикации. Рекламные ролики, экспертные видео, подкасты, репортажные и интерьерные съёмки — всё под ключ! 💼

🔹 Увеличьте продажи с помощью креативного контента 🔹 Привлеките новых клиентов через мощные визуальные решения 🔹 Повышайте узнаваемость вашего бренда и доверие к нему

🎁 Запишитесь на бесплатную консультацию и получите персонализированные рекомендации по вашему проекту! Не упустите шанс выделиться среди конкурентов 🌟

👉 Перейти на сайт и записаться: https://42clicks.ru/?erid=2VSb5wxYfCc

[Партнёр форума]

WEEEK — это инструмент для организации работы над задачами, проектами: канбан-доски, гант, календари, напоминания и уведомления в Телеге™.

💼Сервис основан на канбан-методологии — это способ структурирования информации, который помогает представить её визуально. На доске вы увидите столбцы, которые разделены по времени, и карточки, в которые можно внести задачи.

🧰WEEEK прекрасно адаптируется под любую цель или рабочий процесс: от личного использования до управления масштабными проектами.

💲Бесплатно:
〽️до 5 человек в команде
〽️безлимитное хранилище
〽️шаблоны проектов и документов в Базе знаний
〽️до 7 проектов
〽️до 5 досок на проект
〽️до 100 документов в Базе знаний
〽️до 3 воронок в CRM
〽️встроенный помодоро-таймер

📖 Прогрессивное образование

Как мы отбираем доклады на форум?

Сразу скажем, отбор на форум жёсткий. Вот как это происходит.

Любой желающий заполняет заявку в боте отбора спикеров, после чего она попадает в программный комитет. Они оценивают тему, тезисы, презентацию. Смотрят, насколько реалистичны цифры. Рассказывает ли спикер, как получить результат, или у него выступление в духе «надо просто очень захотеть и поверить, и всё получится, как получилось у меня».

Спикеров с самыми интересными заявками — с цифрами, кейсами, подробным разбором — мы приглашаем выступить на SOLD OUT.

После того как заявка одобрена, со спикерами работает методист, который помогает упаковать информацию так, чтобы получилось интересное выступление. У презентации должны быть грамотная логичная структура и — что самое важное — понятный алгоритм, который зритель может применить и достичь похожих результатов.
Методист обязательно вычищает из презентации всю рекламу. Она просто запрещена. Задача — передать знания и опыт, и сделать так, чтобы аудитория хотела сама подойти после выступления к спикеру, задать дополнительные вопросы и, если захочет, спросить про сотрудничество.

Если нужно, то методист прогоняет доклад вживую. Объясняет спикеру, какая у нас аудитория, как идёт работа на площадке, помогает снять разные страхи. Особенно у тех, кто выступает в первый раз. Вообще объясняет, что мы от него хотим.

Единственное исключение — когда мы на 100% уверены в докладчике. Он либо уже выступал у нас, либо за него может поручиться большинство программного комитета. Тогда методист только смотрит конечную презентацию и всё. На всякий случай.

Работа программного комитета и методиста позволяет нам сделать действительно качественную программу, у которой могут быть недочёты (где их нет?), но средний базовый уровень выходит очень достойным. Доказательство тому полные залы на наших событиях.

Сейчас мы активно проводим отбор спикеров и собираем программу. Скоро расскажем про первые одобренные темы, которые ждут участников в этом году.

А если вы ещё хотите стать спикером SOLD OUT-2025, заявку можно подать в боте отбора спикеров: @soldout_speakerbot

На страже водного баланса и имиджмейкинга — онлайн-гипермаркет «Архыз Сервис».

Природную воду из ассортимента от 40 производителей России и Европы они доставляют бесплатно по Санкт-Петербургу и Ленобласти.

А ещё наши партнёры сделают воду специально для вас в стиле компании, мероприятия или личного бренда. 

— дизайнер подготовит макет на основе вашего логотипа
— в типографии напечатают этикетки
— на заводе разольют воду в фирменные бутылочки.

Брендировать артезианскую, горную или кислородную воду в бутылках из стекла или пластика — выбор за вами! Подробнее знакомьтесь с услугой по ссылке https://clck.ru/3DX4fD?erid=2VSb5xw3cPA, а по промокоду ПИТЕРСКИЙ бесплатно получайте тестовый образец при заказе брендированной воды.

Тренды 2025 в ивент-индустрии

Своим прогнозом делится с нами специалисты сервиса Nethouse.События, которые уже более 5 лет работают с организаторами и участниками разных событий.

1. Рост популярности офлайн-мероприятий
После нескольких лет пандемии и ограничений офлайн-события становятся всё более значимыми. Это не только традиционные конференции и выставки, но и выездные мероприятия, тимбилдингии фестивали.

2. Падение уровня регистраций на онлайн-события
Во-первых, с увеличением числа доступных платформ и форматов участники становятся более разборчивыми в выборе. Во-вторых, при глобальной конкуренции за внимание аудитории нужно не только привлекать аудиторию, но и удерживать её интерес на протяжении всего процесса регистрации.

3. Использование чат-ботов
Чат-боты на базе искусственного интеллекта становятся ключевыми помощниками в организации событий. В будущем году они будут ещё больше использоваться для автоматизации процессов, в том числе таких, как регистрация участников и управление расписанием.

Ещё два тренда, а также более полную информацию вы найдёте в статье на нашем сайте в блоге Ивентологии.

[Партнёр форума]

Чем вы согреваетесь холодной зимой? ❄️

Собраться приятной компанией за чашкой чая — отличный повод, чтобы порадовать себя чем-то сладким, даже если вы на ПП 🤫🍰

За вкусными и полезными десертами обращайтесь к нашему партнёру FEOBENTO — здесь вы найдёте не только классические сладости, но и варианты для людей с пищевыми ограничениями: низкокалорийные десерты без рафинированного сахара, молочных и глютенсодержащих продуктов.

Бенто и большие праздничные торты, капкейки, пирожные, муссовые десерты и многое другое можно заказать даже день в день 🔥

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ для участников форума — к каждому заказу торта набор пирожных в подарок 😍 

Акция действует до 31.01.2025* по промокоду «КОНФА» при оформлении заказа. Закажите десерт, который станет настоящим украшением вашего праздника!

*Промокод не действует на заказы в период с 30.12.2024 по 03.01.2025.

Заказ можно сделать в официальной группе FEOBENTO ВКонтакте.

«Горят дедлайны. А хотелось бы, чтобы камин где-то в горах. Или в лесу. И чтобы вокруг никого»

Читайте во всех глазах ивентщиков в декабре 🥹

В одной руке список подарков родным, в другой — договоры для партнёров. Главное не перепутать, потому что в новогодней суете у ивентщиков двойная нагрузка: надо и на работе мероприятия организовать, и дома вечеринку устроить. Родным выдать список покупок и ТЗ по украшению дома, а команде — инструкции и порцию поддержки. А если организовывать городские «ёлки», то Новый год и вовсе сливается с работой и превращается в дедлайн. Правда, счастливые улыбки гостей и родных всегда стоят потраченных усилий.

Наша команда тоже вовсю закрывает главные задачи по организации событий 2025 года (а их планируется, ох, как много): согласовываем площадки, договариваемся с основными подрядчиками, работаем над концепцией и активностями для нетворкинга. Работа кипит и по сей день.

Спойлер на SOLD OUT-2025: готовим для вас изменения формата форума, нетворкинга теперь станет ещё больше, так что готовьте визитки :)

В общем, на месте не сидим, но Новый год тоже очень ждём.

А вы как?

Ставьте реакции, как прошёл ваш декабрь?
🎉 — задачи закрыты, ёлки наряжена, подарки куплены
🔥 — дедлайны горят, но держусь
❤️ — в руке уже бокал игристого, доедаю бутерброд с икрой

[Партнёр форума]

Дорогие музыканты, промоутеры, организаторы и концертные агентства!

Площадка Douglas принимает заявки на аренду и совместное проведение концертов. Идеально подходит под акустические концерты, творческие вечера, stand up выступления, стихи и выступления бардов.

Комфортное размещение для мероприятий от 200 до 400 человек, в формате концерта, фуршета или банкета.

По всем вопросам пишите на почту [email protected] или в Telegram @bogdance_bogdance — управление концертной жизнью «Дугласа».

Подборка Топ-5 самых популярных и полезных статей из блога «Ивентологии» за 2024 год.

Для тех, кто уже готов вырваться из жара декабрьских дедлайнов и погрузиться в приятное чтение. Наслаждайтесь 🔥

1️⃣ Топ-14 форматов мероприятия

Постковидные времена ознаменовались новым трендом — триумфальным возвращением офлайн-мероприятий. Благодаря разнообразию форматов, подобрать подходящий можно для компаний любого масштаба, достижения разных целей и решения задач.

2️⃣ Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

Рассказываем всё о профессии ивент-менеджер: кто это, чем занимается, какие качества потребуются в профессии и сколько можно заработать.

3️⃣ Как маркировать рекламу мероприятий в 2024 году, чтобы не получить штраф

В ивент-индустрии есть моменты, когда с виду простой информационный пост подпадает под закон о маркировке рекламы. Но есть области, когда маркировка не нужна. В этом вопросе помогла разобраться Таша Москвичева, эксперт TargetHunter по работе с законом о рекламе, организатор конференции «Делай SMM!». Самое важное собрали в статье.

4️⃣ Как обеспечить безопасность мероприятия

Собрали истории ивент-менеджеров и поговорили с экспертами, чтобы выяснить, реально ли выполнить все требования, которые предъявляются законом, и как это сделать.

5️⃣ 25 идей для фотозоны на мероприятие

Идеи для фотозон на мероприятия — от деловых ивентов до свадеб. Черпайте вдохновение и украшайте своё событие беспроигрышными вариантами фотозон.

Команда Night2day погружает в любые мероприятия через объективы профессиональных фотографов и видеографов и делится самым свежим и актуальным контентом. Наш штат из 30 человек может закрыть любые виды съёмок в кратчайшие сроки. В рамках первого проекта сдадим отчёт за 1–2 дня! 

Также Night2day — медиа, которое пишет об интересных событиях в Петербурге: открытии ресторанов и баров, фестивалях, концертах, выставках, вечеринках, модных показах — обо всём, что вы любите.

По вопросам сотрудничества: https://t.me/n2d_spb_manager

[Партнёр форума]
Наш партнёр — образовательное бюро «Розетка» — ведёт канал «Влюблённые в образование», на который точно стоит подписаться.

Там «Розетка» делится полезными материалами: например, для прокачки насмотренности вы можете подписаться на бот «Подзарядка». Также проводятся бесплатные вебинары и запускаются спецпроекты: в декабре можно получить много разных подарочков из диджитал-адвент-календаря. Подписывайтесь⚡️❤️

А ещё бюро «Розетка»: — разрабатывает курсы, тренинги, программы лидерства
— организует умные мероприятия
— реализует готовые форматы: хакатоны, буткемпы, стратсессии, тренинги для методистов, T&D- и L&D-команд.

[Партнёр форума]

Ваша мечта исполняется — #НейроДедМороз дарит нейроподарки!

Как это происходит?

Генерация стихов: НейроДедМороз собирает у гостей ключевые слова для нейропесни.  
Генерация песни: загружает стихи в нейросеть, которая создаёт песню в выбранном вами стиле.  
Исполнение: в формате караоке две команды борются за победу, а любители танцев зажигают под нейропесню!

Почему это круто?  

Уникальность: каждая песня создана именно для вашего ивента.  
Интерактивность: гости — участники шоу, а жанры диско и караоке реализованы НейроДедомМорозом.  
Оригинальность: незабываемая атмосфера и море позитива!

Что получает клиент?  

Креативное укрепление командного духа, повышение мотивации и вовлечённости в задачи. Эффективная комбинация шоу Деда Мороза и интерактивного блока экономит бюджет и время.

Забронировать #НейроДедаМороза можно по ссылке.

Чек-лист «Чемоданчик организатора»
И другие полезные документы и мануалы со скидкой 80%

В курсе «Код события», помимо уроков и презентаций, мы собрали более 30 документов и шаблонов для организаторов. В том числе благодаря этим материалам мы выстроили систему, которая позволяет нам растить свои события: SOLD OUT, Суровый Питерский форум и другие.

А ещё эта база знаний позволяет нам подготовиться в форс-мажорам и учитывать важные не-мелочи даже на многотысячных событиях.

Например, в курсе есть чек-лист «Чемоданчик организатора». В нём учли не только необходимые лекарства для аптечки на площадке, канцелярию и технику, но и мелочи вроде зажигалки, запасных колготок и английских булавок.

Вот ещё несколько документов, которые есть на обучении:

— шаблон расчёта бюджета
— памятка «Как рассчитывать количество посадочных мест»
— шаблон, чтобы составить ТЗ и опции для партнёров
— пример памятки для участников
— пошаговый алгоритм составления коммерческого предложения
— мануал по работе с дизайнерами

И это далеко не всё. На скрине тоже можно увидеть лишь часть материалов, которые будут в курсе.

Курс «Код события» закрывает все вопросы по организации и продвижению событий. Во время обучения ивентщики составляют индивидуальные базы знаний, тем самым закрывая слепые зоны и усиливая свои события.

Помимо этого курса, в распродаже участвуют видео докладов всех сезонов SOLD OUT. Так что вы сможете найти ответы даже на узконишевые вопросы, с учётом специфики своего события: от городского велопробега и музыкального фестиваля до профильных выставок или целой серии мероприятий для предпринимателей.

Всё, что нужно для создания крутого события и распроданных билетов, мы объединили в один пакет — «Ивенторы». Туда входят 3 комплексных обучения и 270 выступлений от топов индустрии на нашем форуме для организаторов событий.

Забрать всё это можно на новогодней распродаже со скидкой 84%:

Доступ к материалам мы даём на два года, за это время можно внедрить десятки новых приёмов, чтобы делать sold out и получать восторженные отзывы участников. А ещё вы сможете возвращаться к ним на протяжении долгого времени — удобно, когда нужно освежить в памяти какие-то моменты.

Для тех, кто хочет максимально прокачать скилы организатора, мы оставили домашки для самостоятельного выполнения. Пока вы занимаетесь, вы уже делаете шаги усиления своих событий. Например, собираете свою базу знаний, рассчитываете смету или подбираете тарифы для продажи билетов.

Ещё в рамках пакета вы получаете доступ к чату наших выпускников — опытных ивентщиков и подрядчиков. Там можно получить поддержку, спросить совета или попросить контакты проверенных подрядчиков.

Рассрочка есть. С ней стоимость пакета «Ивенторы» начинается от 1625 руб. в месяц.

Самые низкие цены действуют до 10 декабря. Чтобы присоединиться к распродаже, переходите в специального бота. Там же можно задать нашей команде любые вопросы по пакетам и обучениям.

Распродажа продолжается: https://clck.ru/3ExbfY

Что может помешать вам сделать конференцию?

Полезный пост для всех организаторов офлайн-событий.
По мотивам статьи из блога Наталии Франкель.

Представим, что у вас сошлись все звёзды: есть отличная идея для события, вы продумали стратегию продвижения, вложились в рекламу. Значит ли это, что всё получится и у вас будет солд аут?

Не обязательно. Потому что бывают факторы, которые могут серьёзно осложнить жизнь организатора и помешать сделать конференцию. Например, такие.

🔸Конкурирующие события
Вы можете попасть в тот период, когда будет избыток событий. Смотрите в календарь, изучайте рынок и, если делаете конференцию во время конкурирующих событий, то делайте лучшее из возможного, чтобы люди выбрали вас и остались довольны.

🔸Сезонность
Есть объективная сезонность: отпуска, Новый год, майские праздники. Люди уезжают из города, и привлечь их даже на фантастически классное событие сложнее.

🔸Государственные праздники
И другие перетягивающие внимание и деньги события — например, перенос даты праздника, и все уехали из города. Или все тратят деньги на выпускные, 8 Марта и выбирают не конференцию.

🔸Мелкий шрифт
Например, вы арендовали площадку, а в договоре не прочитали что-то, что было написано мелким шрифтом. В разгар события к вам подходит сотрудник площадки и предупреждает, что через час отключит свет, хотя до конца конференции ещё 2 часа. И ситуацию придётся спасать.

🔸Отсутствие репутации
Например, когда вы замахиваетесь на что-то очень большое, не имея на это оснований. И репутацию, и узнаваемость, и личный бренд, экспертность, вес надо нарастить.

🔸Ниша или тема выжжена
Всё, что можно, уже сделали, и каждую неделю что-то в этой теме происходит. Например, так было в своё время с маркировкой рекламы: каждый день проходило по 3 онлайн- или офлайн-ивента по теме.

Помните, что за всё происходящее на конференции вы отвечаете собой. Своим временем, репутацией, нервами, деньгами. И отвечаете перед всеми: спикерами, участниками, командой, своей семьёй.

Учитывайте детали, и всё получится 🔥

Вы тоже это чувствуете?

Расцвет индустрии в 2025 году. Кто сможет зарабатывать на ивентах.

Ещё в прошлом году, когда мы готовили форум SOLD OUT, я говорила, что ивент-индустрия снова начинает дышать. После ковида прошло достаточно времени, ограничения сняты. Мы на своём опыте убедились, что онлайн не в состоянии полноценно заменить реальную жизнь.

Поэтому спрос на организацию событий будет только увеличиваться. Статистика это подтверждает. Например, выручка компаний, которые проводят те же корпоративные события в прошлом году, выросла на 24%, в этом — на 19%. Причём развитие идёт не только в Москве или в Питере, локальных ивентов тоже становится больше.

Команда Ивентологии тоже не останавливается. Например, уже в эти выходные мы проводим новую конференцию «Питерский промпт». На следующий год планы тоже масштабные. Помимо роста Сурового, SOLD OUT и «Белой конфы», мы собираемся провести ещё одно событие. Подробности пока раскрыть не могу, однако в одном мы уверены: аудитория его точно ждёт.

На фоне этого спрос на толковых ивент-менеджеров тоже растёт. Наша команда продакшна только за этот год выросла в два раза. И это далеко не предел.

На шаг впереди будут организаторы, которые знают, как превосходить ожидания, и видят ивент как полноценную систему. То есть умеют и в креатив, и в аналитику. Потому что крутая концепция — это, конечно, хорошо, но смету и нужное количество проданных билетов никто не отменял.

Если вы хотите стать одним из таких ивентщиков, у меня для вас отличная новость.

Сейчас мы проводим масштабную новогоднюю распродажу.

До 10 декабря вы можете забрать всю нашу базу знаний по организации и продвижению событий за максимально низкую цену. Обычная стоимость одного такого обучения — почти 60 000 рублей.

К примеру, практический курс «Код события» в составе пакета стоит всего 9 800 рублей. За эти деньги вы получаете полное руководство по подготовке, проведению и постпродакшну практически любого события. Бонусом мы добавили модули по привлечению участников и продаже билетов.

Добавьте к этому ВСЕ записи SOLD OUT с 2017 по 2024 год (это, на минуточку, 270 докладов от топов индустрии). Сюда же 2 курса по созданию контента и запуску рекламы во всех актуальных каналах. В итоге вы получаете полное пошаговое руководство по организации и продвижению ивентов любого формата и любой сложности.

Мастхэв для тех, кто хочет кратно вырасти в 2025 году.

Советую использовать эту возможность: https://clck.ru/3ExbfY

Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5xrcz5n

Настоящий подарок для всех ивентщиков в 2025 году

Распродажа всех курсов и записей конференций от Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель. До 10 декабря на наши продукты действуют скидки в среднем от 60% до 80%.

Кто с нами давно, тот в курсе, что для нас это новое решение. В последний раз мы делали распродажу много лет назад, когда еще не было некоторых школ. Однако рынок обучения меняется, и мы меняемся вместе с ним. Поэтому в следующем году мы полностью перестроим нашу продуктовую линейку. Курсов в привычном формате больше не будет.

Если вы всё думали, что когда-нибудь придёте на тот же курс «Код события» или другое наше обучение, сейчас — самое время.

Все курсы и записи конференций мы объединили в пакеты, которые комплексно закрывают вопросы в нише.

Например, в пакете для организаторов событий мы собрали курс «Код события», записи всех сезонов SOLD OUT, курсы «Генератор постов» и «Генератор подписчиков».

То есть вы получаете огромную базу знаний, которую мы с командой методом проб и ошибок собирали последние 10 лет. Внутри есть всё, что нужно знать ивентщику, чтобы делать крутые мероприятия и стабильно на них зарабатывать. Концепция ивента и переговоры с заказчиков, расчёт бюджета, работа с командой и подрядчиками, реклама и контент, кейсы... Это лишь часть того, что вы получаете за рекордно низкую стоимость с учётом реальной ценности пакета.

Эта база знаний актуальна для событий любого масштаба. Поэтические вечера, концерты локальной группы, городские праздники, фестивали или многотысячная деловая конференция — каждый найдёт то, что поможет усилить событие и превзойти ожидания.

Обычная стоимость всего набора курсов и записей SOLD OUT — 243 600 рублей. Сейчас его можно забрать со скидкой больше 80%.

Цена пакета на распродаже — всего 39 000 руб.

Доступ к курсам и записям конференций вы получаете на два года. Этого времени достаточно, чтобы изучить материалы, внедрить новые решения и вывести свои ивенты на новый уровень. Кстати, если вы работаете с командой, то это хорошая возможность прокачать скиллы ваших сотрудников.

Забрать курсы и записи конф по самым низким ценам можно до 10 декабря. Потом цена вырастет, а чуть позже мы закроем продажи совсем.

Важно: принять участие в распродаже можно только через специальный бот.

Для этого переходите в бот распродажи и заполняйте короткую анкету. После заполнения с вами свяжется наша команда и расскажет, как принять участие в новогодней распродаже. Рассрочка есть, подробности по ней можно уточнить там же. Рекомендуем не игнорировать сообщения от менеджеров и отвечать по возможности, много времени это не займёт.

Узнать подробности по пакетам, программам курсов и проконсультироваться можно там же (мы рассказали только про один пакет из множества).

Новогодняя распродажа началась: https://clck.ru/3ExbfY

Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5zEac7a

Приведём людей на ваши события и поможем прогреть аудиторию до покупки билета.

Прошёл уже год с того момента, как мы стартовали наш продукт «Маркетинг событий» — комплексный интернет-маркетинг для событий любой ниши и масштаба совместно с командой Володи Лоцманова.

По итогу наше совместное агентство за сезон 2024-2025 поработает более чем над 50 событиями.

Кстати, в этом году наше предложение для событий усилилось дополнительной услугой — продвижение Telegram-каналов через Яндекс для накопления и прогрева аудитории. Это эффективная технология, которую мы используем на протяжении многих лет для всех наших проектов: Суровый Питерский Форум, Soldout и других.

Вот результаты нескольких последних проектов:

Национальная ветеринарная конференция 5-7 ноября 2024
План 3800 продаж перевыполнен. Результат — 4800!
Трафик из Яндекса на сайт, воронки в VK для сбора и прогрева аудитории. Рекламный бюджет 600 000 рублей.

Форум девелоперов и риэлторов «‎Строим будущее. Сибирь»
Увеличили количество участников в два раза: с 300 до 600!
Здесь мы сработали с лид-формами в VK, а в Яндексе была эффективная стратегия по холодному трафику и ретаргетингу.
Проект успешно привлек новых партнеров и спикеров.

Этно-ивент Pachamama
Пример уникального попадания в ЦА — всего за 20 000 рублей рекламного бюджета одна их воронок привела 357 пользователей в прогрев по 50 рублей!
Уже третий год подряд занимаемся событиями проекта и используем сегментированные воронки под узкую ЦА, поэтому получаем низкую стоимость входа в воронку.

Приходите к нам за упаковкой события, трафиком и конверсиями — помните, что начинать работу над событием нужно хотя бы за 3+ месяца. Заполняйте заявку и заходите на бесплатную консультацию.

Ссылка на сайт и форму заявки: https://marketing-sobytii.ru/

Представьте: вы приходите на профильную конфу, хотите послушать доклады и пообщаться с коллегами. И, пока вы пьёте кофе в перерыве, к вам подходит человек и ни с того ни с сего начинает активно навязывать свои услуги.

При том, что запроса на них у вас не было. Вы просто сказали «Здравствуйте» в ответ на его обращение. Потому что вы вежливый.

На связи Наталия Франкель. Примерно в такую ситуацию я попала на одном из форумов. И знаете, я не могу винить того парня в том, что он пытался продать свои навыки, когда я не была в них заинтересована.

На том ивенте не было организованного нетворкинга, и люди справлялись, как умели. Кто-то пытался познакомиться на вечеринке с громкой музыкой. Не столь удачно. Кому-то повезло — и можно было найти нужный контакт через общих знакомых. Доходило до банального спама в личку (такое я точно не приветствую).

И всё это было неправильно, избыточно и бессмысленно. Толку от таких нецелевых контактов нет, только недоумение и ощущение взаимной неловкости.

С другой стороны, именно благодаря этой ситуации родился мой новый проект для организаторов — про нетворкинг на событиях.

Потому что я поняла: хватит. Если никто до сих пор не реализовал нормально механики нетворкинга, не протестировал их и не собрал в одном месте, значит, это сделаю я. Потому что критикуешь — предлагай.

Я предлагаю вам перестать верить в то, что люди сами справятся и найдут на ваших событиях всех, кто им нужен. Не справятся. Или это будет куда дольше и мучительнее, тем может быть. Давайте сделаем путь участника прямее, точнее и результативнее.

Я работаю в ивентах почти 10 лет — и каждый год мы с командой серьёзно заморачиваемся над нетворкингом. Потому что это то, что даёт событию максимальную ценность.

За это время я протестировала десятки механик: пробовали новое, докручивали, смотрели, что получилось, и снова дорабатывали. Я точно знаю, что работает, а что нет.

Мы с командой создали бота-помощника, где я два раза в неделю буду делиться своим опытом в организации нетворкинга. Идеи, алгоритмы работы на мероприятии, секреты и фишки того, как делать коммуникации на событиях для результата и с превосхождением ожиданий. На любых событиях любого масштаба: от форумов и деловых конференций до фестивалей и хакатонов. Контент бота — must для организаторов, ивент-агентств, пиарщиков и эйчаров.

Я уже написала 90+ идей и теперь по каждой пишу текст, который выйдет в боте. И это далеко не предел. Например, в начале декабря у меня созвон с подругой, которая посещает очень много европейских крутых конференций – она поделится со мной всем, что видела и подметила! А я принесу это подписчикам.

Как получить доступ к боту?

Бот работает по подписке. Стоимость — от 3 900 руб.

— Есть подписка на 3 месяца.
Для тех, кто хочет попробовать и понять, насколько полезен контент для ваших событий.
— Есть подписка сразу на год.
Для тех, кто мне уже доверяет. Сразу скажу, этот вариант выгоднее: получается чуть больше 900 рублей в месяц.

Десятки идей и механик для ваших ивентов ждут вас в боте: @NetworkingByFrankelBot

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316. Erid: 2VSb5xXK89e

«Давайте встретимся, я вас напою кофе, и мы подумаем, чем могли бы быть друг другу полезны?»

Какова вероятность, что вы согласитесь на такое предложение от незнакомого человека?

Привет, это Наталия Франкель. Подобные предложения я получаю регулярно. Но на 9 из 10 таких сообщений я отвечаю: «Нет, спасибо, нет времени». Не потому, что я такой неприятный человек, не готова инвестировать полчаса в потенциально интересный контакт или кофе не люблю.

Кофе люблю, регулярно сама пишу интересным мне людям: «Пойдём выпьем кофе», время на интересный контакт я могу найти даже в своём очень плотном графике.

Но вот в чём разница. Когда вы пишете: «Давайте встретимся и посмотрим, о чём мы можем посотрудничать» — это иногда про инфантильную позицию «не знаю, чем вам это интересно, приходите и разбирайтесь сами». По сути про передачу ответственности: я вас пригласил, а там вы сами решайте, про что мы будем пить кофе. И немного про детскую позицию и веру в чудо: вдруг вам тоже нечего делать.

Дальше всё зависит от свободного времени вашего собеседника и его желания разговаривать по цене чашки кофе. Если у вашего собеседника много дел и проектов, скорее всего, ответ будет: «Нет, спасибо».

Что делать, чтобы приглашение на чашку кофе сработало?

Оцифруйте свои навыки и разберитесь, что ценного вы можете предложить собеседнику. Тогда получится win-win: у тебя лопаточка, у меня формочка, значит, есть понимание, про что нам пить кофе в этой песочнице.

Например, так:

«Здравствуйте. Я пишу книгу о том, как женщины делают карьеру в России, собираю истории ярких личностей. Была бы рада включить в книгу историю о вас. Может быть, выпьем кофе, и я вам задам несколько вопросов о вашем карьерном пути?»

Ответьте на вопрос, почему человеку будет интересно выпить с вами кофе, и количество полученных «да» будет в разы выше.
Как правило, если вы хорошо знаете свои сильные стороны, можно найти то, что нужно вашему собеседнику.

Понять, какие у вас есть супер-силы и как общаться из позиции win-win можно на двухдневном тренинге в Москве, которые пройдёт уже в эти выходные.

Там мы участники учатся общаться и заводить связи в самых разных ситуациях: от вечеринки у друзей до деловой конференции. Помимо постоянной практики и десятков упражнений вас ждёт глубокое знакомство с самим собой: вы поймёте, что на самом деле может дать вам своя социальная сеть, ответите на вопрос «зачем мне новые знакомства?» и по-новому посмотрите на свои навыки и сильные стороны. Как показывает практика, некоторые из них мы порой даже не замечаем. Поэтому многих ждут приятные открытия. Не зря некоторые участники называют тренинг трансформационным.

Если всё это для вас актуально — жду вас на тренинге «Связи решают».

Время и место:

📌 30 ноября и 1 декабря. Москва, «Конференц-зал & лофт by Volga»

Тренинг пройдёт с 11:00 до 18:00 МСК.

Присоединяйтесь: https://of.svyzi.ru?erid=2VSb5xGVFLC

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316

Завтра билеты на SOLD OUT 2025 станут дороже

Хотите получить новые идеи для событий? Найти единомышленников, сотрудников в команду или спонсоров? Обзавестись новыми знакомствами, контактами и связями в сфере организации мероприятий?

Всё это — на ключевом форуме для всей ивент-индустрии SOLD OUT 2025.

Мы делаем масштабное событие: вы получите сотни новых идей и сможете решить насущные проблемы, с которыми сталкивается практически каждый организатор.

На SOLD OUT 2025 вы:

🔸 получите концентрацию опыта более 60 спикеров с разбором конкретных ивентов, действий и решений, которые привели к успеху. Никаких рекламных выступлений, только реальные свежие кейсы и приёмы, которые работают сейчас, в нынешних реалиях

🔸 соберёте новые тренды, идеи, лайфхаки и фишки, чтобы проработать слепые зоны на всех этапах проведения ивента: от разработки концепции и согласования с заказчиком до ретроспективы и работы с комьюнити после того, как мероприятие прошло

🔸 прокачаетесь в теме поиска и привлечении клиентов и партнеров, чтобы поднять чек и работать более комплексно и прибыльно.

🔸 найдёте того, кто нужен. Специалистов в команду: от ивент-менеджеров до декораторов и дизайнеров. Подрядчиков: на форуме будут представители площадок, поставщики оборудования, разработчики приложений для организаторов и те, кто делает трансляции. Вас ждёт мощный нетворкинг: бизнес-спиддейтинги, антидоклады, вечеринки и другие активности

🔸 прокачаете своего «самозванца» и зарядитесь вдохновением на год вперёд, чтобы делать мероприятия ещё круче и получать от работы больше удовольствия.

Сегодня ещё действует самая низкая цена. Дальше будет только дороже, а перед форум стоимость билетов вырастет почти в 2 раза.

Купить билеты по минимальной цене можно тут: https://clck.ru/37AqxM

Сегодня отвечаем на самые частые вопросы о форуме. 

📍Когда и где?
26 и 27 марта 2025 года. Санкт-Петербург. Cosmos Pribaltiyskaya Hotel (ул. Кораблестроителей, 14)

📍На какие темы будут доклады?
Мы собираем всю ивент-индустрию, поэтому поговорим обо всех этапах создания события. От продакшна до работы с подрядчиками и командой. Всего перед вами выступит 60+спикеров со своими докладами.

📍Как отбираются доклады на форум?
Есть программный комитет, который отбирает доклады.
Спикеров мы отбираем не по регалиям, а по качеству материала. То есть из двух кандидатов скорее возьмём выступать того, у кого свежий интересный кейс, актуальные данные и свежие идеи, а не заслуженного, который ездит туром по городам с одним и тем же докладом.

Кроме того, мы сами работаем в нише много лет. Поэтому можем оценить качество докладов и выбрать те темы, которые именно сейчас актуальны для рынка. 📍Для кого форум?
Для всех, кто работает в ивент-индустрии и для тех, кому интересно это направление для развития. Владельцы агентств, ивенторы, организаторы событий, ведущие свадеб, фотографы, аниматоры — мы ждём вас. 

📍Будет ли нетворкинг?
Обязательно. На каждом событии мы продумываем форматы, чтобы помочь участникам познакомиться. Нетворкинг-сессии, зоны, где можно обменяться контактами, активности на знакомства — всё это обязательно будет. 

📍А онлайн можно?
Можно:) Будет онлайн-трансляция. Онлайн-участники смогут задавать вопросы спикерам и общаться в телеграм-чате.

📍Записи докладов на память вышлете?
Обязательно. В течение 2 недель после форума, вместе с презентациями и другими полезными материалами.

📍Как стать участником?
Продажи открыты, переходите по ссылке ниже👇

До форума будет несколько повышений цены, и перед стартом в марте цена будет уже максимальной. Успейте купить билет, пока цена не выросла.
Можно зафиксировать за собой минимальную цену, оформив оплату билета по частям. 

Подробности на сайте: https://clck.ru/37AqxM

Форуму SOLD OUT 2025 быть!

26 и 27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге состоится форум об организации и продвижении событий.

В прошлом году мы, как феникс, возродились из пепла и собрали более 1000 человек: ивентщиков, ивенторов, ведущих, артистов, руководителей агентств и всех, кто проводит или хочет проводить классные события.

В этом году планируем сделать ещё более масштабное, полезное и запоминающееся событие.

Совсем скоро откроем продажи по минимальной цене. Только для своих. Следите за анонсами.

А пока предлагаем окунуться в атмосферу SOLD OUT 2024 и вспомнить, как это было в прошлый раз.

Бесплатные записи выступлений

По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT 2024. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.

1️⃣ Дария Бикбаева: «Точки впечатлений: неочевидные способы повышения прибыли, или 100 000 € за банку помидоров»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/zNNbPWHLjx0

Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео

2️⃣ Евгения Суфиянова: «Феномен GASTREET: он один такой или кто-то может повторить успех»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/DPO2GUB3NcA

Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео

Станьте партнёром «Питерского промпта»

Первая конференция по нейросетям от создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы» и SOLD OUT. Уже более 10 лет мы делаем яркие события для профессионалов.

Что вы получаете от партнёрства с нашей командой?

✔️ Активную, живую и лояльную аудиторию

Мы организуем события, где собираются:
— руководители и маркетологи крупных брендов
— владельцы малого и среднего бизнеса
— организаторы событий
— digital-специалисты в областях интернет-маркетинга, SMM, PR и рекламы
— разработчики сервисов для соцсетей и сотрудники IT-компаний
— состоявшиеся фрилансеры и блогеры
— продюсеры, методисты, кураторы онлайн- и офлайн-курсов.

Все, кто хочет узнать реальные возможности нейросетей.

✔️ Подберём нужный пакет для решения ваших задач на мероприятии

Мы хотим, чтобы вы остались нашими партнёрами надолго. Не действуем шаблонно, готовы предложить те форматы сотрудничества, которые будут решать ваши цели и задачи.

— Подберём индивидуальные опции, даже если ранее они не использовались
— Придумаем идеи креативных зон или активностей
— Включим ваш брендинг в оформление нашего мероприятия.

А также всегда открыты к вашим предложениям.

✔️ Если вы хотите стать инфопартнёром мероприятия и у вас есть аудитория, которой потенциально интересна конференция, напишите нам на почту, указанную ниже. Мы расскажем об условиях. Маркировку рекламных материалов готовы взять на себя.

По всем вопросам о сотрудничестве пишите на почту [email protected] с темой письма «Партнерство Питерский промпт» или заполняйте заявку на сайте.

🥷🏻 АО «Информационные технологии. Безопасность. Проекты» — крупнейший в России партнёр организаторов мероприятий в сфере безопасности.

За 15 лет компания реализовала более 400 проектов и собрала самый большой в России парк оборудования на более чем 3 900 единиц, включая металлодетекторы, инфракрасные термометры и системы рентгеновского досмотра.

АО «ИТБП» гарантирует полную безопасность и обеспечивает:

— организацию аккредитации
— информационную безопасность
— кибербезопасность
— организацию пожарной безопасности
— организационно-техническое обеспечение
— противоэпидемический контроль

⚡️Среди партнёров и клиентов — Фонд Росконгресс, МВО «Манеж», «Экспофорум», образовательный центр «Сириус», ФСО РФ, Комитет цифрового развития Ленинградской области и многие другие.

С ИТБП организаторы мероприятий могут быть уверены в безопасности — компания берёт на себя всю организацию и обеспечивает комплексную защиту! 🧡

[Партнёр форума]

Где организатору найти вдохновение и много полезных советов? 

Делимся телеграм-каналом EVENT MBA | media для всех, кто работает в индустрии событий.

В канале вы найдёте:

— анонсы нетворкинговых ивентов
— мини-интервью с лидерами event-сферы
— лайфхаки и советы для организаторов мероприятий
— реальные кейсы мирового уровня от экспертов проекта
— inspiration из архивных и современных событий.

Кроме нас проект EVENT MBA поддерживают профессиональные ассоциации НАОМ и REMA, фестиваль bema!, премия «Событие года» и многие другие.

Подписывайтесь и точно найдёте много полезного для организаторов событий. 

Ищем подрядчиков на конференцию «Питерский промпт»

6 и 7 декабря. Санкт-Петербург
⠀
Впервые проводим конференцию по нейросетям, и сегодня к нам прикованы взгляды всей индустрии. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
⠀
Если у вас есть:
⠀
✔️ готовые офлайн-инструменты и сервисы для развлечений на основе искусственного интеллекта
⠀
А также если вы:
⠀
✔️фотограф, видеограф рилс- или сторисмейкер, моушндизайнер
✔️ведущий, актёр, шоу-группа или музыкант
✔️креативщик, сценарист или режиссёр
✔️технический подрядчик
✔️площадки, лофты или рестораны
✔️кейтеринг, поставщик алкоголя/воды
✔️полиграфия или производство сувениров
✔️поставляете мебель и декор
✔️предоставляете услуги охраны или клининга и т. д.
⠀
Заполняйте анкету по этой ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6720c5bd73cee7078ab2271c/ 
⠀
Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.
⠀
Давайте вместе сделаем первый «Питерский промпт» ещё более ярким и полезным.

Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.

Помните принцип: «Если вас нет в интернете, вы не существуете?» К ивентам вполне подходит вариант: «Если вы не сделали видео с вашего ивента, считайте, что мероприятия не было».

Но здесь не обойдёшься видео, снятым на телефон, с дрожащей картинкой и странным сценарием. Если вы хотите, чтобы видео привлекало к вашему событию новую аудиторию, доверьте съемку профессионалам.

Федор Слюсаренко в 2013 году основал компанию ProStudio.net Video Production, которая специализируется на сопровождении ивентов, прежде всего на прямом эфире. В интервью он рассказывает:

– про разницу контента для десктопа и мобайла
– почему лучше созвониться с заказчиком, чем просить его заполнить бриф
– про соотношение цены и качества в видеоконтенте.

Кстати, весь видеопродакшн Сурового и других наших мероприятий мы доверяем Фёдору и его команде.

Посмотреть интервью можно по тут.

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Где взять смету для организации события
И ещё 30+ документов и шаблонов, которые упростят вам жизнь

Ситуация: понадобился шаблон договора по работе с одним подрядчиком за прошлый год. Перерыли весь Google Диск, потратили два часа на поиски, но так и не нашли. Пришлось писать юристу, снова тратить время, нервы и деньги на составление нового документа.

На курсе «Код События» мы разбираемся, как множить систему, а не хаос. Вы научитесь составлять и систематизировать базу знаний, которую сможете использовать в организации самых разных ивентов — от небольших бизнес-завтраков до крупных форумов и конференций.

Вы перейдёте от состояния «работаю интуитивно и как карта ляжет» к построению чёткого алгоритма, что и зачем нужно делать. Разберётесь, как работать с диаграммой Ганта, научитесь создавать интеллект-карты, сметы и не только.

Начинать с чистого листа и составлять базу знаний с нуля вам не придётся. На курсе я уже собрала и систематизировала нужные шаблоны, чек-листы и статьи. Всё рабочее: проверено на наших конференциях, форумах и других событиях.

Разумеется, база знаний у каждого студента получается своя, с учётом специфики событий. Не если вам понадобится какой-то специфический документ — не проблема. Про то, как составлять чек-листы и шаблоны под себя, тоже поговорим.

Вот несколько примеров готовых документов, которые ждут вас на курсе:

— чек-лист «Чемоданчик организатора»
— шаблон расчёта бюджета
— «пример писем для рассылок о событии»
— шаблон «ТЗ и опции для партнёров»
— памятка спикеру конференции

Помимо этого, мы подробно разберём работу с документами. Вы узнаете, как работать с договорами, актами, отчётами, офертами и далее по списку. Разберётесь, как их систематизировать, так что больше не придётся путаться и подолгу искать нужный документ.

Курс «Код события» начинается 22 октября. Напоминаю, что сейчас вы можете получить грант на обучение. Для этого переходите на сайт и заполняйте анкету.

После заполнения можно задать вопросы по курсу. Например, узнать, какие ещё документы и чек-листы мы приготовили для вас на обучении.

Ссылка на сайт: https://clck.ru/3DmQQW?erid=2VSb5y34uma

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.

Как не бояться брать новые события в работу? Как продавать билеты и рассказывать о мероприятии так, чтобы хотелось прийти?

Отвечаем на курсе «Код события». Там же разбираем фишки, лайфхаки и важные немелочи. Показываем программу.

Важно: мы добавили новый модуль, посвящённый продвижению мероприятия и продажам билетов. Он доступен для учеников на тарифе «Система ПРО».

Модуль 1. Event-индустрия: кто есть кто
— Узнаете, какие профессии существуют в ивент-индустрии, чем занимается организатор и какие задачи он НЕ должен выполнять
— Определитесь, какие hard и soft skills нужно прокачать вам

Модуль 2. Про инструменты, базу и важные навыки
— Поймёте, какие инструменты нужны ивент-менеджеру: облачные сервисы, интеллект-карты, мозгоштурмы и не только
—Узнаете, с какими документами предстоит работать
— Начнёте составлять свою базу знаний

Модуль 3. Подготовка к событию. Бриф, концепция, бюджет, сроки
— Разберётесь, как определиться с концепцией
— Поймёте, как монетизировать своё событие и какие статьи расходов
предусмотреть
— Сможете отстроиться от конкурентов
— Составите бриф для заказчика

Модуль 4. Продвижение и продажа

4.1. Бюджетирование продвижения
— Как установить цену на билет? Какие воронки для продажи использовать? На какие цифры обратить внимание? Будут ответы на эти вопросы.

4.2. Упаковка мероприятия
— Выберете площадку для продвижения
— Получите 26 типов постов для соцсетей события. С примерами для форумов, концертов, фестивалей и не только.

4.3. Аналитика для мероприятий
— Разберётесь, как работать с Яндекс Метрикой и анализировать результаты

4.4. Подготовка и ведение аккаунтов мероприятий в соцсетях
— Отстройка от конкурентов, выбор тарифов, нейминг, дизайн сайта — всё это будет.

4.5. Основные каналы привлечения аудитории
— Узнаете, какие каналы актуальны, а какие уже устарели
— Реклама у блогеров, таргет, контекст — разберётесь, в чём отличия
— Про рекламу у партнёров тоже будет отдельный урок.
— Бонусный урок. 7 лайфхаков в продвижении форумов и конференций

4.6. Работа с инфопартнёрами
— Узнаете, как работать с инфопартнёрами: от бартера до платных способов

Модуль 5. Команда, площадка, спикеры, подрядчики, волонтёры, участники и партнёры события
— Опишете структуру и задачи команды
— Продумаете критерии для выбора площадки
— Проработаете алгоритм сотрудничества со спикерами и партнёрами
— Определите список нужных подрядчиков
— Проанализируете путь участника

Модуль 6. Важные Немелочи при подготовке к событию
— Поймёте, как придумать и организовать вечеринку, after-party, pre-party
— Продумаете нетворкинг
— Сформулируете реперные точки на этапе подготовки
— Разберётесь в оснащении ивент-команды

Модуль 7. Проведение события
— Выясните, как происходит застройка площадки
— Научитесь работать со спикерами, подрядчиками, партнёрами и волонтёрами
— Разберетёсь, как работать с участниками и заботиться о них
— Подготовитесь (насколько это возможно) к форс-мажорам

Модуль 8. После события
— Разберётесь, как работать с площадкой после события
— Научитесь собирать отзывы и отрабатывать негатив
— Определите, какие 5-10 пунктов указать в отчёте для партнёров
— Пропишете, как будете поддерживать активность в чате участников после мероприятия
— Научитесь анализировать работу с подрядчиками
— Поймёте, как проводить ретроспективу

Модуль 9. Карьера event-менеджера
— Узнаете, какие ошибки совершают начинающие ивент-менеджеры
— По шагам пропишете путь вашего профессионального развития

Бонусный урок. Личный бренд event-менеджера

Бонусный модуль. Свежие кейсы индустрии.

Ждём вас на курсе «Код события». Напоминаем, что сейчас вы можете заполнить анкету и получить грант на обучение до 59 900 руб.

Заполнить анкету на грант: https://clck.ru/3DmQQW

Какой я вижу индустрию в 2024-2025 гг.
Взгляд опытного ивентщика

Только за прошедший год наша команда продакшна выросла в ДВА раза.

На связи Наталия Франкель. И сейчас я говорю только про тех, кто занимается самой организацией наших событий: от концепции и подбора площадок до работы со спикерами и партнёрами. Без учёта маркетинга.

Плюс к этому мы привлекаем ивент-менеджеров на проектную работу дополнительно. Помимо наших привычных форумов и конференций, мы работаем над новыми форматами. Один из них — мой проект «Связи решают». По поводу других пока оставлю интригу :)

Такая ситуация — когда есть потребность нанимать толковых ивентщиков — не только у нас.

Всё чаще компании выходят в офлайн с ивентами, чтобы дотянуться до аудитории, получить большую лояльность клиентов, усилить комьюнити. Как пример — те же события от Яндекса или известного зелёного банка. И это я не говорю о локальных событиях, которых становится больше.

Сейчас рынок особенно остро нуждается в заряженных, сильных организаторах, которые хотят делать ивенты ещё круче и масштабнее. Доказательство — форум SOLD OUT, где этой весной собралось 2000+ ивентщиков. Люди ехали не только ради докладов: многие искали толковых специалистов себе в команду.

Думаю, организаторы в ближайшие годы точно не останутся без работы. Сейчас ивенты — восходящий тренд. За хорошего ивентщика, умеющего и в креатив, и в стратегию с аналитикой, готовы очень хорошо платить.

Я хочу, чтобы таких специалистов на рынке становилось больше. Чтобы ниша, которую я искренне люблю, развивалась и продолжала удивлять.

Поэтому мы с командой ввели систему грантов на обучение для ивентщиков и тех, кто только собирается попробовать себя в этой роли.

Рассказываю подробнее.

Сейчас открыт набор на 10-й поток курса «Код События». В нём я собрала и систематизировала весь свой опыт в ивентах: от разработки концепции и бюджета до проведения и постпродакшна.

Как и многие из коллег, я училась на своём опыте и шишки набивала тоже самостоятельно. У моих учеников есть возможность ощутимо сократить количество шишек и сразу получить чёткую систему, которая закрывает все вопросы по организации событий.

Как работает система грантов?

Если вы хотите пройти курс и стать профи в организации событий, вы можете получить грант на обучение в размере до 59 900 рублей. С его помощью вы можете покрыть часть стоимости курса.

Важно: количество грантов ограничено. Мы выделяем бюджет 800 тысяч рублей и ограничиваем количество мест 60 учениками. Решение будет в каждом случае приниматься индивидуально, поэтому подробно заполняйте анкету и расскажите, почему грант нужен именно вам.

После заполнения анкеты с вами свяжется менеджер для дальнейшего согласования.

Подробности и ссылка на анкету есть на сайте: https://clck.ru/3DmQQW?erid=2VSb5xYxAba

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.

Показываем закулисье наших конференций

И честно рассказываем про лайфхаки в продвижении, которые сами используем.

Привет, это Румянцев. Выложили мое выступление на конференции Sold Out, где я полностью спалил все наши лайфхаки по продвижению. Реально, большинство этих вещей на рынке сейчас делает от силы несколько организаторов. Думаю рынок дойдет до них только через несколько лет. Если, конечно, не посмотрит это видео и не внедрит.

Изучайте: https://www.youtube.com/watch?v=-4HN5BLeK_c

Ищем волонтёров на «Суровый Питерский форум».

Событие пройдёт в Санкт-Петербурге 19-20 и 21 октября.

Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации мероприятия, узнать, как всё делается изнутри, почувствовать атмосферу закулисья. А ещё послушать доклады от топовых специалистов по маркетингу и познакомиться с новыми людьми.

Даты занятости:

— 18-20 октября (основные дни)
— 21 октября (премиум-день)

Где: Cosmos Pribaltiyskaya Hotel, ул. Кораблестроителей, д. 14

Помощь волонтёров будет нужна 18 октября примерно с 11:00 до 18:00, 19 и 20 октября с 7:00 до 20:00, а также будет возможность помочь в организации премиум-дня 21 октября примерно с 8:00 до 19:00. Предпочтительно быть во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж.

Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.

Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а ещё подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.

Заполняйте анкету волонтёров, чтобы попасть в команду.

Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о решении до 15 сентября.

P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!

Представьте ситуацию: нужно организовать с нуля фестиваль про путешествия. Большого опыта у вас нет. Бюджет фееричный. Целых 30 000 рублей.

В день фестиваля на площадке — куча тел разной степени трезвости, среди которых техник. Бардак невероятный. А вы в платье и при макияже.

Что делать?

На связи Наталия Франкель, и это реальная история из моей практики. Тогда мне повезло: в команде со мной были неудержимые Лена Сергеева и Наташа Бугаева. Про таких говорят «нашла "своих" людей».

С ними я познакомилась в маркетинговой тусовке, элите питерского маркетинга на тот момент. Это был 2015 год. Лена была SMM-щицей, Наташа — её подругой. Обе много путешествовали, были «номадами», когда это ещё не было так распространено.

Тогда я целиком ушла в организацию событий. Ими я занималась с 2000 года, а своей миссией и основной деятельностью сделала как раз в 2015 году.

Звёзды сошлись.

Нам троим пришла в голову мысль: «Почему бы нам не сделать фестиваль про путешествия и удалённую работу: позвать классных спикеров, поделиться опытом с другими людьми?»

Во что это вылилось и как мы на чистом энтузиазме организовывали фестиваль, написала в канале «Связи решают». Там я рассказываю о том, находить «своих» людей и видеть возможности в каждом новом знакомстве.

Читайте и подписывайтесь, чтобы прокачать свой нетворкинг: https://t.me/svyzireshayut/365

Ищем подрядчиков на юбилейный «Суровый Питерский форум»
19 и 20 октября. Санкт-Петербург

Суровый — крупнейшее событие в нише digital-маркетинга. На площадке конференции соберётся вся индустрия: руководители и сотрудники агентств, маркетологи, блогеры, подкастеры, проджект-менеджеры, разработчики, фрилансеры, СЕО и руководители крупного, среднего и малого бизнеса. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.

Если вы:

✔️фотограф
✔️видеограф
✔️контент-мейкер: рилс- или сторисмейкер, моушндизайнер
✔️шоу-группа или музыкант
✔️технический подрядчик
✔️кейтеринг, поставщик алкоголя/воды
✔️кондитер
✔️производите сувениры или мерч
✔️печатаете полиграфию
✔️поставляете мебель и декор
✔️предоставляете услуги охраны или клининга

Заполняйте анкету по этой ссылке
Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, мы обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.

Давайте вместе сделаем юбилейный сезон Сурового ещё более незабываемым.

Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.