Подслушано у консультанта 1С | Scloud

😍🎉Поздравляем бухгалтеров, без которых не сможет существовать ни одна компания. Вы — профессионалы своего дела, ваш точный и блестящий ум каждый день решает десятки задач по учету. В финансовом мире вы самая надежная опора любой организации. Желаем быстрого счета, легкого учета и отчетности без ошибок. А также большого личного счастья и успехов в профессиональных делах!

С праздником! Спасибо за всю работу, ответственность и любовь к своему делу ❤️

Согласование платежных поручений в БП 3.0✅

Новый функционал, который появился в 1С Бухгалтерии предприятия с релиза 3.0.158, ввел в ступор многих пользователей программы. Ведь платежные поручения перестали выгружаться в банк. Разбираемся в инструкции на нашем сайте https://scloud.ru/ask_question/bank-i-kassa/soglasovanie-platezhey-bp-3-0/

При включенной Полной функциональности включилась также и новая галка в настройке Главное/Администрирование – Функциональность – Банк и касса – Согласование платежей. У тех пользователей, кто не включал полную функциональность, эта опция осталась выключенной.

Указание банковского счета в документе продажи в 1С:Управление торговлей


Многие из нас имеют несколько пластиковых карт разных банков. Такая же ситуация происходит и с банковскими счетами в организации, их может быть открыто несколько и каждый из них мы используем при определенных условиях.

Но в связи с этим возникает вопрос: "А где указывать нужный на данным момент банковский счет? ".

Для указания определенного банковского счета достаточно в созданном документе Заказ клиента/Реализация товаров и услуг открыть гиперссылку "К оплате" и в соответствующем окне выбрать нужный банковский счет.

Рассказываем об изменениях законодательства и разбираем ситуации по ведению учета в дайджесте новых статей и инструкций по работе в 1С:
🔷УСН: новые правила для упрощенцев с 2025 года: https://www.klerk.ru/blogs/scloud/625042/
🔷Прогрессивная шкала НДФЛ: изменения, пример расчета, льготы, лимиты, исключения: https://www.audit-it.ru/cblogs/scloud/1108918.html
🔷Осенний призыв: к чему готовится призывникам и компаниям: https://scloud.ru/blog/osenniy_prizyv_k_chemu_gotovitsya_prizyvnikam_i_kompaniyam/
🔷Как ответить на требование о предоставлении документов для ФНС в 1С: https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-otchetnost/predostavlenie-dokumentov-po-trebovaniyu-fns-bp-3-0/
🔷Пришел с больничного — получил нагоняй от кадрового специалиста: разбираем ситуацию: https://www.klerk.ru/blogs/scloud/625149/

📝Заглядывайте в блог за новыми статьями: https://scloud.ru/blog/
И читайте бесплатные инструкции по работе в 1С в самоучителе: https://scloud.ru/ask_question/

Проверяем полномочия в МЧД 1С-ЭДО🤓

При подписании документов с помощью ЭЦП физического лица и МЧД может возникнуть ошибка Подписание не выполнено, где указано, что МЧД не подходит по полномочиям для подписания документов. В этом и других случаях с ошибками подписи документов с использованием МЧД, рекомендуем настроить Правила проверки полномочий

Подготовили инструкцию, смотрите по ссылке https://scloud.ru/ask_question/edo/proverka-polnomochiy-mchd-v-1s-edo/

**Изменения в программе. СЭДО**
Реализована возможность заполнения для организации нового регистрационного номера СФР и его использование при формировании документов СЭДО и отчетности с 01.11.2024. Реализована поддержка сообщений СЭДО 84-85, 107 и 110. Добавлен журнал документов Уведомления СФР о выплате пособий (в раздел Кадры – Пособия), в котором собраны все новые документы, а также документы Извещения СЭДО СФР. В ответственные лица организации добавлен представитель для СФР для заполнения в качестве подписанта в документах СЭДО.
♦♦♦
**Изменения в программе. РКСН**
В рамках подготовки к реформе НДФЛ, вступающей в силу с 2025 года, добавлены категории дохода НДФЛ Районные, северные надбавки, Районные, северные надбавки при АУСН и код дохода РКСН. Рекомендуется пользователям в регионах с районными коэффициентами пересмотреть начисления и выделить суммы этих надбавок. В учете 2024 года новые категории и коды будут соответствовать оплате труда с кодом 2000 и могут использоваться без ограничения по годам. Однако расчеты налога и отражение в отчетности будут зависеть от года, так как расчет для 2025 года пока не реализован.
♦♦♦
**Изменения в программе. Компенсация за задержку выплаты заработной платы**
В документ о компенсации за задержку выплаты заработной платы добавлена возможность указывать вид дохода по НДФЛ в соответствии с письмом ФНС от 15.04.2024 № ЗГ-2-11/5893. С 2024 года компенсация должна регистрироваться с категорией "Прочие денежные доходы от трудовой деятельности" (основная налоговая база), тогда как ранее использовалась категория "Прочие доходы" (основная налоговая база).
♦♦♦
**Изменения в программе. Сверхурочные и др. с учетом разовых начислений**
Реализована возможность учета разовых начислений и премий при расчете оплаты за сверхурочную работу и работу в праздничные дни в соответствии с Федеральным законом от 22.04.2024 № 91-ФЗ. Добавлен новый показатель "Стоимость дня (часа)" с учетом разовых начислений, который позволяет использовать расчет тарифной ставки. Эта стоимость рассчитывается на основе совокупной тарифной ставки, которая определяется согласно настройкам расчета зарплаты и месячным начислениям. Начисления учитываются в фактическом размере за период регистрации, совпадающий с периодом действия основного начисления, однако пользователям необходимо самостоятельно корректировать формулы для начислений, не включенных в совокупную тарифную ставку.
♦♦♦
**Изменения в программе. Прочие изменения**
Добавлена возможность выбора кода территориальных условий ОКУ независимо от того, используется северная надбавка или нет. Реализована возможность сторнирования договоров ГПХ и авторского заказа, актов по договорам и начислений по ним. Реализована возможность расчета произвольных удержаний от расчетной базы после удержания НДФЛ (как для исполнительных листов). Добавлен новый показатель ИсчисленныйНДФЛРасчетнойБазыУдержания, который можно использовать в формуле удержания (вычитать из расчетной базы).

**Изменения в законодательстве. НДФЛ**
С 1 января 2025 года вступает в силу новая прогрессивная шкала по НДФЛ, которая будет включать пять ставок (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) для разного уровня превышения дохода. Для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняются старые ставки НДФЛ: 13% для доходов до 5 млн рублей и 15% для части дохода свыше этой суммы. Также будут увеличены стандартные налоговые вычеты на детей. Например, вычет на первого ребенка останется на уровне 1,400 рублей, на второго увеличится до 2,800 рублей, а на третьего и последующих — до 6,000 рублей
♦♦♦
**Изменения в законодательстве. Районный коэффициент и северная надбавка**
С 2025 года планируется пересмотр расчетов районного коэффициента для работников в районах Крайнего Севера, что может привести к его увеличению с учетом реальных условий жизни. Федеральный закон от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ вводит изменения в систему расчетов коэффициентов и северных надбавок, предполагая гибкий подход в зависимости от экономической ситуации в регионах. Также с 1 января 2025 года вводится новая социальная надбавка для пенсионеров старше 80 лет и инвалидов I группы, которая будет рассчитываться с учетом районного коэффициента и автоматически начисляться без дополнительных документов, упрощая процесс получения выплат.
Изменения в законодательстве. ГПХ
Ожидается ужесточение критериев применения договоров ГПХ, что запрещает их использование, если в организации есть аналогичные должности или если исполнитель должен подчиняться трудовому распорядку, с целью предотвращения злоупотреблений. Также работодатели будут обязаны более подробно отражать информацию о выплатах по договорам ГПХ в отчетности по НДФЛ, включая данные о каждом исполнителе и удержанных налогах. Кроме того, планируется развитие систем электронного документооборота, что упростит заключение и учет договоров ГПХ, включая возможность их электронного подписания и автоматизированного формирования отчетности.
♦♦♦
**Изменения в законодательстве. ЕФС-1**
В отчет ЕФС-1 теперь потребуется включать информацию о работниках, получающих районные коэффициенты, руководителях-единственных участниках и священнослужителях для улучшения учета их пенсионных прав. Также необходимо будет указывать условия уплаты страховых взносов по договорам ГПХ и даты их заключения и расторжения. Срок подачи сведений о работниках, работающих удаленно или неполный рабочий день, сокращен до следующего рабочего дня после приказа, а все сроки отчетности теперь будут исчисляться в рабочих днях. Ответственность за несвоевременную подачу отчета возложена на директора компании.

👨‍💻Приближается конец года и в суете рабочих будней важно не забывать о своевременной сдаче отчетности. Подготовили для вас традиционный календарь отчетности на ноябрь. Сохраняйте его к себе, чтобы не потерять.

🔸20 ноября — Декларация по косвенному НДС. Подается только при импорте товаров из стран ЕАЭС в октябре.
🔸25 ноября — Уведомление по НДФЛ, удержанному за период 1-22 ноября.
🔸25 ноября — Уведомление по страховым взносам за октябрь.
🔸25 ноября — Персонифицированные сведения о физических лицах за октябрь.
🔸25 ноября — Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 за октябрь.
🔸25 ноября — Декларация по налогу на прибыль за январь-октябрь для налогоплательщиков, которые рассчитывают сумму налога исходя из фактической ежемесячной прибыли.
🔸25 ноября — Декларация по НПДИ за октябрь.

Все даты до конца года можно посмотреть в нашем календаре отчетности: https://scloud.ru/reporting/

❗С 1 января 2025 года фирма «1С» устанавливает новые цены на аренду программ «1С».

Новая стоимость услуг будет отражена в счетах за периоды, начиная с 20 декабря 2025 года. Чтобы рассчитать стоимость аренды на 2025 год, обратитесь к менеджеру Scloud.

Больше информации по ссылке https://scloud.ru/blog/izmenenie_tsen_na_produkty_1s_s_1_yanvarya_2025_goda/

Я или 1С?🤔🤔🤔
В работе с 1С мы часто сталкиваемся с разными проблемами: не проводится документ, не правильные данные в отчете, не закрывается месяц, пользователь не может открыть документы. Когда с таким сталкиваешься в работе, то появляется вопрос: это ошибка пользователя или 1С? А как это понять?

Подготовили для вас основные отличия учетной ошибки от ошибки релиза.
Ошибка является учетной, если:
1)    Ошибка воспроизводится только на одном документе/контрагенте/номенклатуре;
2)    Под другим пользователем ошибки нет;
3)    В ошибке указано, что не хватает прав;
4)    Ошибка связана с отрицательным остатком товара;
5)    В ошибке указано, что настройка не завершена.
А для поиска причин и решения вы всегда можете обратиться к нашим специалистам - https://scloud.ru/?ref=VGY1a

00978803 ЗУП НДФЛ ЗУ
Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (3.1.31.32)
ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ: На ИТС указано, что в новом обновлении появился код РКСН, который будет учитываться с 2025 года, но при формировании справки 2-НДФЛ уже в Сентябре тянется данный код дохода.
ВОПРОС: Корректно ли такое поведение программы и как обойти данную ситуацию?
♦♦♦
12.11 908099 ОТВЕТ РАЗРАБОТЧИКА
Изменились коды НДФЛ для расчетного коэффициента и северной надбавки которые должны применяться с 2025 года. Вопрос что нам делать сейчас
Сейчас ничего делать не надо. В 2024 году для целей учета по НДФЛ код дохода РКСН равносилен коду 2000.
♦♦♦
В 6-НДФЛ по сотруднику ставится код РКСН, что нам тогда с этим делать?
В печатных формах используется код 2000; если это не так, следует обновить описание кодов дохода в соответствующем справочнике.
Указанный элемент справочника используется без ограничения лет, т.е. и в 2024 и в 2025 году. При этом результаты расчета налога и отражение в отчетности будут зависеть от года (в текущей конфигурации расчет для 2025 года пока ещё не реализован).

Новая форма декларации по УСН🔔

Утверждена новая форма декларации по УСН по приказу от 08.10.2024 № ЕД-7-3/813@

Что изменилось:
🔸В новой форме изменены штрих-коды
🔸На титульном листе добавлено поле Объект налогообложения (указывается код 1 доходы или 2 доходы, уменьшенные на величину расходов)
🔸Включен Раздел 4 «Расчет суммы расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающей сумму исчисленного за налоговый (отчетный) период налога (авансового платежа по налогу)»
🔸В Разделы 1.1 и 1.2 внесены дополнения в связи с появлением раздела 4

В Бухгалтерии предприятия выход новой формы декларации по УСН планируется на 20.12.2024 в релизе 3.0.167, отслеживать можно по ссылке https://v8.1c.ru/lawmonitor/12a7e506-9861-11ef-8cd8-005056bea45e.htm

А точно ли вам 18❓🔞

С приходом нового РМК возникает много вопросов по функциональности, например: а как добавить окно с проверкой возраста при продаже сигарет или алкоголя?

Для этого нужно перейти в Настройки – Поддержка оборудования – Настройки РМК. Открываем группу «Продажи» и переходим по гиперссылке «Контроль продаж». В открывшемся справочнике создаем новый контроль и подбираем в него вид «Проверка покупателя».

Готово, теперь вы можете быть уверены, что при продаже обязательно появится нужное окно с проверкой.

Новая форма 3-НДФЛ💼

Утверждена новая форма декларации по налогу на доходы физлиц 3-НДФЛ по приказу от 19.09.2024 № ЕД-7-11/757@, применяться нова форма будет с отчетности за 2024 год. Что изменилось:
🔸На титульном листе появилось поле для указания номера записи ЕРН
🔸В Приложение 5 добавили строки
025 – вычет за сдачу ГТО
105 и 135 – сумма за обучение детей и сестер, братьев, супругов на очной форме в иностранных организациях
161 – взносы на накопительную пенсию
182 – общая сумма вычетов, полученных в упрощенном порядке
🔸В Приложение 5 добавлен Раздел 6 для отражения расчетов вычетов на долгосрочные сбережения
🔸А из Приложения 7 убраны строки 031,060 и 070

Новая форма в 1С Бухгалтерия предприятия планируется к выпуску в релизе 3.0.167 от 20.12.2024
Следить за выходом новой формы можно на портале https://v8.1c.ru/lawmonitor/b5d32320-49c8-11ef-8cd2-005056bea45e.htm

В Scloud мы обеспечиваем надежную защиту ваших данных на каждом уровне. Вот как мы это делаем:

🔒 Управление идентификацией и контроль доступа:
Мы используем многоуровневую систему защиты учетных данных и цифровые сертификаты для безопасного доступа клиентов к информации.

💾 Защита от потери данных:
С глубиной хранения резервных копий до 14 дней и круглосуточным мониторингом оборудования, ваши данные под надежной защитой.

🏢 Физическая безопасность:
Наши серверы находятся в крупнейшем дата-центре DataPro, сертифицированном по стандарту TIER III, с круглосуточной охраной, видеонаблюдением и строгим контролем доступа.

🔥 Защита от угроз:
Мы фильтруем файлы и сетевой трафик, а также осуществляем мониторинг событий информационной безопасности, чтобы ваши данные были в безопасности от угроз.

⚡ Надежная инфраструктура:
Современные системы пожаротушения, бесперебойного питания и кондиционирования обеспечивают высокую доступность и защиту ваших данных.

С нами ваши данные в надежных руках! https://scloud.ru/arenda_1c_v_oblake/?utm_source=smm&utm_medium=comics💪

Ответы разработчиков
♦♦♦
00977850 ЗУП Выплаты ЗУ
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.163.26)
ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ:
Ранее была возможно создать ведомость и добавить сумму к выплате без документа основания.
На релизе 3.0.163.26 при попытке провести ведомость с суммами без документов-оснований программа выдает ошибку, что не указан документ-основание и не проводит ведомость.
08.11 908511 ОТВЕТ РАЗРАБОТЧИКА
Данное поведение не является ошибочным.
Это изменение в конфигурации является штатным и было добавлено в последней версии для минимизации ошибок пользователей при работе с документами по зарплате, которые приводили в ошибках при расчете НДФЛ.
♦♦♦
00977972 БП НДФЛ ЗУ
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.163.26)
ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ: Ситуация на демо-базе.
В программе создали документ Уведомление НО о праве на вычеты, чтобы зарегистрировать имущественный вычет на сотрудника.
В начислении зарплаты сумма НДФЛ 0 руб. из-за вычета.
При проведении документа Ведомости в банк программа выдает ошибку "Не указана сумма НДФЛ". Но на прошлых релизах программы, ведомость проводилась без ошибок, сумма НДФЛ также была указана 0 руб.
08.11 907897 ОТВЕТ РАЗРАБОТЧИКА
Это предупреждение не является блокирующим (не мешает учету, помогает избежать ошибок в учете НДФЛ), Ведомость проводится и ее можно оплатить.

🧘‍♂В стремлении поддерживать здоровье и благополучие наших сотрудников, мы внедрили уникальную возможность для удаленных сотрудников заниматься йогой вместе, не выходя из дома.

Недавно мы провели интервью с нашей коллегой Мариной Могачёвой, которая одной из первых начала практиковать йогу дистанционно. Марина, консультант 1С по зарплатному учету, поделилась своим опытом и положительными изменениями, которые произошли с ней после начала практики.

«Я давно мечтала заниматься йогой, но не могла найти время на занятия в своем городе. С появлением онлайн-тренировок я наконец-то получила такую возможность!», – рассказывает Марина.

После первых занятий она отметила значительное улучшение самочувствия: «Йога помогает отвлечься от повседневной многозадачности, и я чувствую, как напряжение уходит, а организм начинает работать лучше!»

💛Мы уверены, что занятия йогой не только способствуют физическому здоровью, но и помогают нашим сотрудникам находить гармонию в их жизни, особенно в условиях удаленной работы.

👉Присоединиться к нам и стать частью дружного коллектива можно здесь https://scloud.ru/vacancy/

Настройка формата УПД 5.02 в ЭДО❗❗❗

В Бухгалтерии предприятия с релиза 3.0.163 появилась возможность настроить для электронных документов формат УПД, для этого перейдите в настройки обменов с контрагентами и выберите нужный формат. Разработчики предоставили право выбора в настройке так как до апреля 2025 года действует переходных период, в котором можно использовать как старый, так и новый формат

Подробнее в нашей инструкции https://scloud.ru/ask_question/edo/format-5-02-dlya-upd-v-bp-3-0/

▎Письмо Минтруда России от 20.09.2024 № 14-1/ООГ-5551
Минтруд России в письме от 20 сентября 2024 года (номер 14-1/ООГ-5551) рассмотрел вопрос о возможности выплаты работникам части заработной платы в натуральной форме (товарами).

▎Основные положения
1. Общее правило:
   • Заработная плата должна выплачиваться работникам в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).
   • В случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, заработную плату можно выплачивать в неденежной форме по письменному заявлению работника.
2. Ограничение по выплатам:
   • Доля выплат в натуральной форме не может превышать 20% от начисленной заработной платы за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

▎Условия для выплаты заработной платы в натуральной форме
Для легитимной выплаты заработной платы в натуральной форме необходимо соблюдение следующих условий:
1. Согласие работника:
   • Работник должен выразить согласие на выплату заработной платы в неденежной форме через письменное заявление. Это может быть согласие на конкретную выплату или на выплаты в течение определенного срока (например, квартала или года).
   • Работник имеет право отказаться от такой формы оплаты до окончания согласованного срока по согласованию с работодателем.
2. Ограничение по проценту:
   • Выплата в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.
3. Обычность выплат:
   • Выплата заработной платы в натуральной форме должна быть обычной или желательной в соответствующих отраслях, видах экономической деятельности или профессиях (например, в сельском хозяйстве).
4. Подходящие товары:
   • Товары, предоставляемые работнику, должны быть пригодны для личного потребления работника и его семьи или приносить ему определенную пользу.
5. Соблюдение рыночных цен:
   • При выплате заработной платы в натуральной форме необходимо соблюдать разумность и справедливость в отношении стоимости товаров, которые передаются как оплата труда. Стоимость товаров не должна превышать рыночные цены на эти товары в данной местности на момент начисления выплат.
Эти разъяснения основаны на п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами РФ ТК РФ".

▎Запреты на выплаты
Законодательством запрещено выдавать заработную плату в следующих формах:
• Боны, купоны, долговые обязательства и расписки.
• Спиртные напитки, наркотические, токсические и ядовитые вещества.
• Оружие, боеприпасы и другие предметы, на которые установлены запреты или ограничения на свободный оборот (ч. 3 ст. 131 ТК РФ).

Освобожденные от НДС упрощенцы делают счета-фактуры?

Тема НДС для УСН в 2025 году сейчас очень актуально и новая информация и разъяснения сейчас как никогда важны. Госдума в третьем чтении приняла Федеральный закон № 727330-8, который позволяет организациям и ИП на УСН, освобожденным от НДС не выставлять счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг. С 01.01.2025 будут внесены соответственно правки в п. 5 ст. 168 НК РФ
Читайте нашу инструкцию по изменениям в части НДС для УСН по ссылке https://scloud.ru/ask_question/otchetnost-po-usn/nalogovaya-reforma-dlya-usn-v-2025-godu-v-bp-3-0/

▎Какие документы работодатель не обязан выдавать по запросу работника?
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2024 № 88-27323/2024
▎Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику документы, связанные с его работой, в течение 3 рабочих дней после получения письменного запроса. Однако закон не указывает точный список таких документов, что приводит к разногласиям между работниками и работодателями.
▎Четвертый КСОЮ решил, что работодатель не обязан выдавать следующие документы, если они не действуют или отсутствуют в организации:

• Справки по форме 182н, так как их выдача отменена.
• Справки по форме 1-НДФЛ (утвержденной приказом МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583), поскольку работодатели не обязаны их вести.
• Сведения по форме СТД-Р, так как работодатель использует бумажную трудовую книжку.
• Платежные поручения о выплате зарплаты, если зарплата выплачивается наличными.
• Заключение по результатам специальной оценки, если такая оценка не проводилась.

Обновлена инструкция ответа на требование в БП 3.0✨✨✨

Мы актуализировали для вас инструкцию по функционалу работы с Требованием о предоставлении документов от ФНС в 1С Бухгалтерии предприятия 3.0.

В ней подробно и с пошаговыми скриншотами описано как подтвердить прием требования, отправить уведомление о невозможности ответить на требование в срок и как подготовить и отправить ответ в ФНС
Инструкция доступна по ссылке https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-otchetnost/predostavlenie-dokumentov-po-trebovaniyu-fns-bp-3-0/

👨‍💻Самозанятые все чаще сотрудничают с компаниями и предпринимателями. Рассмотрели риски при найме самозанятых и последствия их неправильного оформления работодателем
Читать статью: https://secrets.tinkoff.ru/blogi-kompanij/samozanyatyy-v-shtate/

▎Что делать работодателю, если иностранец получил новый патент после истечения срока действия предыдущего
♦♦♦
Работодатели часто сталкиваются с вопросами, связанными с трудовыми отношениями и патентами иностранных работников. В данной статье рассмотрим, что делать, если срок действия патента иностранца истек, и он оформил новый.
♦♦♦
Иностранный работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, не продлил патент, а оформил новый. Вопросы, которые возникают у работодателя:
• Нужно ли увольнять сотрудника?
• Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием реквизитов нового патента?
• Обязан ли работодатель уведомлять МВД России?
♦♦♦
▎Основные действия работодателя
**1. Отстранение от работы**
   • После истечения срока действия патента иностранного работника необходимо отстранить его от работы на один месяц.
   • Если в течение этого месяца иностранец оформит новый патент, увольнять его не нужно.
**2. Допуск к работе**
   • После получения нового патента работника следует допустить к работе.
   • Для этого необходимо издать приказ о допуске работника к работе после отстранения.
**3. Уведомление МВД России**
   • Работодатель не обязан уведомлять территориальный орган МВД России об отстранении работника от работы и его последующем допуске после получения нового патента.
♦♦♦
▎Правовые основания
• Законодательство: Работодатель имеет право принимать на работу иностранного работника при наличии у него патента (п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
• Срок действия патента: Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и может быть продлен, но общий срок с учетом продлений не может превышать 12 месяцев (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
• Трудовой кодекс: Окончание срока действия патента является основанием для прекращения трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ). Уволить работника можно только через месяц после окончания срока действия патента, если новый патент не был оформлен.
♦♦♦
▎Дополнительные соглашения
• После переоформления патента необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с изменением реквизитов патента (ст. 72 ТК РФ).
• Уведомлять МВД России о заключении дополнительного соглашения не требуется.
♦♦♦
▎Заключение
В случае истечения срока действия патента иностранного работника, работодателю следует отстранить его от работы на один месяц. Если за этот период оформляется новый патент, увольнять работника не нужно. Работодатель также не обязан уведомлять МВД России о временном отстранении или допуске к работе после получения нового патента. Необходимо лишь внести изменения в трудовой договор через дополнительное соглашение.

Настройка цветового списка документов в управленческих конфигурациях 📚📚📚
Довольно часто для удобства и наглядности нам необходимо пометить разными цветами свои задачи, чтобы понимать – какая приоритетнее, какая закрыта, какая ждет обработки и т.д.
Такой функционал реализован и в 1С.
Для настройки открываем любой список документов, например, заказы клиентов. Нажимаем Еще – Настроить список, далее переходим на вкладку "Условное оформление" и нажимаем "Добавить". В открывшемся окне нам необходимо указать условия проставления цвета (на вкладке "Условие") и выбрать цвет фона. Если мы не укажем условие, то у нас все документы будут окрашены в выбранный цвет.
Готово, мы настроили оформление нашего списка.

Как убрать выскакивающее уведомление по ответу на требование в БП 3.0📩📩📩

Пользователи сервиса 1С-Отчетность получают требования от контролирующих органов, готовят и отправляют ответы на них непосредственно из своей базы 1С. Сегодня расскажем о возможности изменения статуса ответа на требование. Это может понадобиться, если вы уже ответили на требование или ответа не требуется, но в 1С у вас постоянно выходит уведомление о сроках ответа.

Что бы изменить статус ответа на требование зайдите в само требование и нажмите на карандаш рядом со сроком предоставления ответа. В открывшемся окне укажите что ответ уже дан и сохраните

Отчетность организаций в военкомат в 2024 году 
1. Нормативная база:
• Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне"
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
• Положение, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 
♦♦♦
2. Текущая отчетность (в течение года):
• Сведения о приеме/увольнении сотрудника - 5 календарных дней с даты события
• Сведения об изменении данных сотрудника - 5 календарных дней с даты изменений
• Сведения о гражданах на воинском учете - 2 недели после запроса военкомата или 3 рабочих дня после самостоятельного выявления
♦♦♦
3. Ежегодная отчетность: 
• План работы по воинскому учету на 2025 год - До 31.12.2024
• Приказ об организации воинского учета - До 31.12.2024
• Карточка учета организации (форма №18) - Уточнить в военкомате
• Список сотрудников в запасе - Не реже 1 раза в год
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) | Уточнить в военкомате
• Отчет о численности работающих и забронированных граждан (форма №6) - Уточнить в военкомате
♦♦♦
4. По запросу военкомата (если поступит до 15 сентября): 
• Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет 
• Заполненные анкеты на этих граждан (Срок подачи: до 1 ноября)
Важно: Рекомендуется уточнить конкретные сроки подачи отчетности и актуальные формы документов в местном военкомате.

🏎 🔥Команда Scloud провела незабываемое мероприятие, где сотрудники смогли попробовать себя за рулем мощных автомобилей на профессиональном треке.

Мы разделились на группы и под руководством опытных инструкторов изучили основы управления автомобилем в экстремальных условиях.

В первом упражнении, гонке за лидером, на большом треке, построенном под соревнования F1, мы учились следовать за инструктором, постепенно увеличивая скорость. Это было невероятно! Каждый из нас чувствовал себя настоящим гонщиком, а поддержка коллег создавала атмосферу единства и драйва.

Второе упражнение — слалом — позволило нам научиться скоростному вождению по сложной траектории. Каждый сбитый конус или остановка вне «гаража» добавляли штрафные секунды к нашему времени! Многие выходили из-за руля мокрыми от волнения, с дрожащими руками и ногами. 💦🙌

Завершением мероприятия стали заезды на спорткарах с настоящими гонщиками — это был незабываемый кульминационный момент!

💪✨Трек, рык моторов, мощные спортивные автомобили, захватывающие ускорения и виражи – это был незабываемый опыт для всей команды Scloud! Мы уверены, что такие мероприятия укрепляют командный дух и создают яркие воспоминания.

Новое в версии БП 3.0 – Монитор маркетплейсов📊📈📉

В релизе Бухгалтерии предприятия 3.0.162 разработчики добавили новый отчет, который позволяет сравнивать динамику продаж по разным маркетплейсам, для которых предусмотрена загрузка данных штатными механизмами (Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет). Отчет можно найти в разделе Продажи – Отчеты – Монитор маркетплейсов
Непосредственно из отчета можно провалиться в журнал документов по маркетплейсам и проверить результаты продаж в виде графиков

Ситуация: - Работнику ежемесячно предоставляются 4 дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом. - Вопрос: Уменьшается ли продолжительность ежегодного отпуска на эти дни?
♦♦♦
Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не уменьшается.
♦♦♦
1. Правовая база:
 - Статья 262 ТК РФ
 - Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714
 - Статьи 114, 115 ТК РФ
♦♦♦
2. Ключевые положения:
a) Право на дополнительные выходные:
- 4 дня ежемесячно
- С 01.09.2023 возможно использование до 24 дней подряд
b) Ежегодный отпуск:
- Основной: 28 календарных дней
- Удлиненный для отдельных категорий
♦♦♦
3. Ограничения:
Дополнительные выходные не предоставляются во время:
- Ежегодного оплачиваемого отпуска
- Отпуска без сохранения заработной платы
- Отпуска по уходу за ребенком
- Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты
♦♦♦
4. Отсутствие противоречий:
 - В ТК РФ и Правилах нет указаний на уменьшение отпуска
 - Подтверждено специалистами Роструда IV (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/185903)

20 ноября 2024 приглашаем вас на единый торговый онлайн семинар 1С для руководителей компаний, специалистов по продажам, IT руководителей, владельцев малого и среднего бизнеса. Начало в 10:00 по МСК, участие в семинаре бесплатное.

Программа семинара:
🔷Общий обзор рынка и трендов в торговле в 2024 году
🔷Машинное обучение в 1С: прогнозирование продаж, распознавание документов, автоматическое заполнение реквизитовгг.
🔷УСН: кто и как будет платить НДС в 2025 году. НДС при продажах на электронных площадках физлицам в ЕАЭС
🔷Интеграция типовых решений 1С с маркетплейсами
🔷Программы лояльности для розничного магазина и торговой компании в решениях 1С: скидки, бонусы, подарки и промокоды
🔷ККТ: индикаторы риска, исправление ошибок, новые ставки НДС
🔷Использование ККТ в 1С, случаи нарушения законодательства в области применения ККТ
🔷Маркировка и разрешительный режим, практика работы с ЭДО
🔷Бюджетные и надежные решения для небольшой розницы.

Зарегистрироваться на семинар можно здесь https://ets.1c.ru/register#OmTY0kU1e0

В 2024 году дважды публиковались законы с изменениями по налогам. 12 июля вышел закон № 176-ФЗ, а 8 августа 2024 года — закон № 259-ФЗ. Оба закона вводят изменения по расчету НДФЛ, рассмотрели их в статье.
https://www.audit-it.ru/cblogs/scloud/1108918.html

НЕТ скидкам или не правильная настройка⛔❓
Розничные магазины пользуются не только автоматическими скидкам, но и ручными. Казалось бы, ручную скидку применить проще всего, просто прописав %. Какая же ошибка может нас ждать?
В новом РМК есть поле «Максимальный процент ручной скидки» (аналогичное поле есть и по наценке). Так вот, если это поле заполнено только значением 0, то никакая ручная скидка не пройдет.
Для решения устанавливаем максимальную скидку на торговой точке. После этого сохраняем настройки и пользуемся ручными скидками 👌

Новый формат электронных счетов-фактур и УПД в БП 3.0❗

Печатная форма счет-фактуры и УПД уже реализована для пользователей 1С БП 3.0 в отношении документов после 01.10.2024.
Однако при отправке документов по ЭДО или выгрузке в xml формате формат документов все еще не в последнем формате.

В учетных решениях 1С новый формат электронного УПД будет реализован с выходом ближайших релизов (БП 3.0.163), отслеживать можно на портале https://v8.1c.ru/lawmonitor/f4a5fe2f-427e-11ee-8cc1-005056bea45e.htm

Если у вас в программе ЗУП обособленное подразделение перестает быть обособленным, самое худшее, что вы можете сделать - это снять флаг обособленного подразделения. Так как истории этих изменений для объекта Подразделение не ведется - у вас полетит учет НДФЛ за всю историю существования этого подразделения, программа увидит, что вы все считали неправильно и надо было начислять НДФЛ по головной организации. Будет неприятно.
♦♦♦
Нет, в этой ситуации выводить это подразделение из Штатного расписания, создавать новое подразделение без признака обособленного и переводить туда всех имеющихся сотрудников (соответственно, если были структурно вложенные подразделения, учтите, что это все должно относиться и к ним)

🔥В сентябре компания Scloud приняла участие в «Большом семинаре партнеров 1С» со стороны докладчиков. От нашей компании выступала Мария Голованова из отдела продаж.

Мы стараемся вносить вклад в развитие отрасли, перенимаем передовой опыт лидеров рынка, а также делимся своими наработками.
Компания Scloud тесно сотрудничает с самой фирмой «1С», что позволяет в числе первых изучать последние новшества ее программных продуктов.

Учет НДФЛ при оплате проезда работников
▎1. Общие положения
• Работодателю следует исчислять и удерживать НДФЛ со стоимости проезда работников до места работы и обратно только в случае, если сотрудники могут добраться общественным транспортом.
• Если такое транспортное сообщение отсутствует, исчислять НДФЛ не следует.
▎2. Правовая основа
• В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ в налоговую базу включаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.
• Под доходом в натуральной форме понимается и оплата организацией работ или услуг в интересах работника, в данном случае – оплата проезда сотрудника (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
▎3. Обязанности работодателя
• Если работники могут самостоятельно добраться до места работы общественным транспортом, а работодатель по своей инициативе оплачивает (компенсирует) им расходы на проезд или организует доставку сотрудников, такой доход будет облагаться НДФЛ по общим правилам, так как расходы производятся в интересах работников.
▎4. Судебная практика
• Оплата проезда работников до работы и обратно, предусмотренная трудовым (коллективным) договором, не может рассматриваться как компенсация затрат работнику, связанная с исполнением трудовых обязанностей. Поэтому освобождение от НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ к ней не применяется.
  Ссылки на судебные акты:
  • Письма Минфина России:
    • от 19.01.2021 № 03-03-06/1/2239
    • от 16.02.2021 № 03-03-06/1/10424
    • от 23.01.2020 № 03-03-06/1/3758
    • от 30.04.2019 № 03-04-06/32414
    • от 18.01.2019 № 03-03-06/1/2093
    • от 16.03.2017 № 03-04-06/15198
    • от 16.07.2015 № 03-11-06/1/40977
  • Определения Верховного Суда РФ:
    • от 30.11.2015 № 8-КГ15-16
    • от 02.02.2015 № 3-КГ14-7
    • от 07.12.2015 № 8-КГ15-12
▎5. Персонифицированный учет
• Контролирующие органы рекомендуют вести персонифицированный учет доходов работников для определения облагаемого НДФЛ дохода (см. письма Минфина России от 18.05.2006 № 03-05-01-04/110 и от 18.05.2006 № 03-05-01-04/128).
• Если персонификация невозможна, можно обратиться к аналогичным ситуациям, например, с бесплатным питанием.
▎6. Исключения
• Если организация находится далеко от маршрутов общественного транспорта и работники не могут добраться до работы и обратно общественным транспортом, а работодатель оплачивает проезд работников, суммы такой оплаты не будут доходом работника, облагаемым НДФЛ. В данном случае расходы произведены в интересах работодателя (производственная необходимость).
  Ссылки на письма Минфина России:
  • от 22.12.2022 № 03-04-07/125960
  • от 07.09.2015 № 03-04-06/51326
  • от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198
  • от 06.03.2013 № 03-04-06/6715
  Постановление ФАС:
  • Северо-Западного округа от 08.02.2011 № А56-12834/2010

🏋️‍♂️Одна из важнейших особенностей работы фитнес-клубов — сезонность их посещения. Летом и в новогодние праздники посещаемость падает до минимума, а весной и осенью наблюдается аншлаг. Рассмотрим, как круглый год поддерживать посещаемость заведения и какие инструменты использовать.
https://scloud.ru/blog/kak_fitnes_klubu_spravitsya_so_snizheniem_sprosa_i_kak_vernut_starykh_klientov/

🚀В 2 раза меньше времени на рутинную работу благодаря готовым доработкам 1С. Автоматизируйте различные виды учета в компании и экономьте время на выполнение рутинных задач:
⚙Резервирование товаров: https://scloud.ru/rasshireniya-dlya-1s/rezervirovanie-tovarov/
⚙Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: https://scloud.ru/rasshireniya-dlya-1s/uchet-po-proektam-v-1s-buhgalterii-3-0/
⚙Выгрузка и загрузка Вводов начальных остатков из УТ 11, 11.2, 11.3, 11.4, 11.5 в БП 3: https://scloud.ru/rasshireniya-dlya-1s/vygruzka-i-zagruzka-vvodov-nachalnyh-ostatkov/
⚙Гособоронзаказ: учет и отчетность 1С БП3.0 КОРП + ПРОФ: https://scloud.ru/rasshireniya-dlya-1s/gosoboronzakaz-uchet-i-otchetnost/

Больше доработок под ваши задачи вы найдете в нашем магазине: https://scloud.ru/rasshireniya-dlya-1s/

Настройка отбора в отчетах в 1С:Управление торговлей.🔧⚙
Часто мы сталкиваемся с тем, что нам нужно в отчет добавить отборы и вывести их на командую панель. Такая ситуация довольно легко решается и сегодня мы разберем пример.
Для примера возьмем отчет "Валовая прибыль предприятия". Открываем его и нажимаем "Настройки", на вкладке "Фильтры" мы добавляем то значение, которое нужно для отбора (организация, клиент, менеджер). После этого мы устанавливаем знак "звезда" и в таком случае при открытии отчета выбранный нами отбор будет находится в верхней панели отчета.
Если у вас возникли новые вопросы или сложности с настройкой отчета, то создавайте обращения и наши специалисты вам помогут!

Патент заканчивается 31 декабря, когда платить💼

Если у вас имеется патент, полученный с 09.09.2024 и позже и со сроком окончания 31.12.2024, то его стоимость требуется оплатить не позднее 28.12.2024. Если же патент был получен ранее 09.09.2024 и его срок окончания 31.12.2024, то его стоимость требуется оплатить не позднее 31.12.2024

Рекомендуем отслеживать сроки в помощнике Задачи организации (Главное – Задачи организации)

КСОЮ признал отказ работодателю во взыскании ущерба правомерным
♦♦♦
Дата: 02.09.2024
Номер определения: 88-27998/2024
♦♦♦
Суть дела:
Первый кассационный суд общей юрисдикции (КСОЮ) подтвердил правомерность отказа работодателю во взыскании с работника ущерба, связанного с недостачей, выявленной в ходе инвентаризации.
♦♦♦
Причины решения:
Суд указал на следующие факторы, которые повлияли на его решение:

1. Недостаточные меры со стороны работодателя:
   Работодатель не предпринял необходимых шагов для обеспечения нормальной работы и полной сохранности имущества, переданного на хранение.

2. Проблемы с передачей ответственности:
   В периоды нетрудоспособности материально ответственного лица товарно-материальные ценности (ТМЦ) не передавались другому ответственному лицу.

3. Необеспеченность хранения:
   Хранилище неоднократно вскрывалось для подготовки и выдачи материальных средств, а также для проверки оборудования.
♦♦♦
Примечание:
Отсутствие условий для сохранности имущества работодателя уже ранее признавалось судами основанием для освобождения материально ответственных работников от ответственности. Это подтверждается комментарием к определению Седьмого КСОЮ от 20.10.2022 по делу № 88-15980/2022.

Как отследить остаток в 1С:Управление торговлей❓🔍
Не передать словами всю ту боль, когда мы сталкиваемся с не проведенным документом по причине: не хватает остатка. Ну а что делать? Товар нужно отгрузить здесь и сейчас!
На самом деле причин таких ошибок множество: товар завис в резерве в прошлом заказе, не сделали перемещение, ошибка релиза, дубли номенклатуры/ед. измерения и т.д.. Список можно продолжать, но хочется поделиться с вами одним из способов поиска ошибки.
Открываем отчет «Ведомость по товарам организации», переходим в настройки и выбираем расширенный режим. Переходим на вкладку «Структура» и добавляем туда аналитику, что это может быть: вид запасов (собственный/комиссионный товар), номер ГТД, НДС, аналитика учета номенклатуры. Добавляем, что нужно (можно все и поочередно, но можно все и сразу, только предупреждаю можно запутаться).
Для чего нам эта структура: она покажет по какой аналитике у вас действительно есть товар. Пример: вы продаете товар без номера ГТД, но остаток есть только с номером ГТД и отчет вам это покажет. Все тоже самое и с остальными аналитиками.
А каким отчетом вы смотрите остатки товаров? Что используете?

🧐Разбираем ситуацию с одного из форумов, когда сотрудник вышел с больничного и получил претензию от специалиста отдела кадров за сокрытие от работодателя информации об открытии больничного.
https://www.klerk.ru/blogs/scloud/625149/

Как упрощенцу уведомить ФНС о выборе льготной ставки НДС в 2025 году🤓

Если ваша организация или ИП на УСН в следующем году планируют применять льготную ставку 5% или 7%, то уведомлять ФНС об этом не нужно. ФНС узнает о выбранной ставке из Декларации по НДС.

Напомним лишь, что если вы выберите эту ставку, то применять ее будете обязаны непрерывно в течение 12 кварталов и добровольно отказаться от нее будет нельзя.

А в 1С уже есть удобный помощник по выбору самого удобного режима налогообложения, в том числе и выборе ставки НДС для упрощенцев на следующий год. Об этом и многом другом интересном в нашей инструкции https://scloud.ru/ask_question/otchetnost-po-usn/nalogovaya-reforma-dlya-usn-v-2025-godu-v-bp-3-0/

Если вам кажется, что после очередного обновления ЗУП что-то поломалось в воинском учете, а точнее, в правах доступа к его данным, это не так. 1С изменили распределение прав по профилям.

1С - это всегда дорого?
Нет, не всегда. Можно взять 1С в аренду, чтобы сэкономить на покупке 1С и получить дополнительные опции к аренде 1С от Scloud
✅Бесплатные консультации
✅Автообновления баз 1С
✅Техподдержку 24\7
✅ Резервное копирование баз 1С и их хранение

Не верите? Попробуйте сами - 14 дней бесплатно https://scloud.ru/arenda_1c_v_oblake/?utm_source=smm&utm_medium=comics

Почему у меня не выходят новые графы в счет-фактуре?🤔

Вы в октябре создали реализацию, выводите ее на печать, но там нет графы 14, которая появилась с 01.10.2024 в счет-фактурах и УПД?
Обращаем внимание, что графа появляется только если в вашем документе есть товары, подлежащие прослеживаемости.

Что такое прослеживаемые товары и как их учитывать в 1С БП 3.0 читайте в нашей инструкции https://scloud.ru/ask_question/uchet-nds-i-otchetnost-po-nds/proslezhivaemost-tovarov-bp-3-0/

Фонд не может штрафовать компанию за то, что она не предоставила документы, если она не получила соответствующий запрос по техническим причинам. Это следует из постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.09.2024 № Ф07-11261/2024 по делу № А42-10292/2023.
♦♦♦
Согласно ситуации, Фонд социального страхования (СФР) отправил запрос компании для подтверждения данных, необходимых для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Когда компания не ответила, фонд наложил на нее штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Однако компания заявила, что не получила этот запрос.
♦♦♦
Судьи выяснили, что в тот период, когда был отправлен запрос, система, через которую работал оператор электронного документооборота (ЭДО), работала нестабильно. Из-за этого запрос не был доставлен ни оператору, ни самой компании. Это подтвердили документы, которые были предоставлены суду.
♦♦♦
Таким образом, суд пришел к выводу, что СФР не смог доказать, что компания действительно получила запрос. Поэтому у компании не было возможности выполнить требование, и штраф за это следует отменить.