IT для бизнеса

Фишки проекта создания индивидуального ПО
Проекты бывает длятся от 4 до 12 месяцев. За это время много разного происходит и внутри команды проекта и внутри самой компании и ее процессах.

Вот что я заметил в сравнении тех проектов, которые вел.
Скорость разработки, скорость принятия решений по проекту резко увеличиватеся, когда клиент начинает говорить не «ваша программа», а «наша программа».

Это отношение кардинально меняет подход к делу, и к желанию сделать результат.
Улучшается приоритизация задач. Возникает эффект «гребем вместе ради победы», а не «покажите нам чтобы все работало»

Человек или машина

Встречаю ожидания собственников.
1)Нужен человек чтобы всё контролировать
2)Нужна супер система, которая бы исключала человеческий фактор.
🔰
Первый вариант бывает хорошим решением для небольших компаний. Где все на людях.

Для средних и крупных - где уже 100-200-1000 операций в день,
Без автоматизации данных и процессов не обойтись.
В таких случаях система должна обрабатывать много первички.
Консолидировать данные
И выдавать тому кто принимает решение уже объединение.
Так и в контроле заказов, и в контроле оплат и в контроле долгов и тд.
🔰
А второй вариант - думаю не бывает возможен. В идеале.
Поскольку сама система - без правильных людей хорошо работу не сделает.
👉Система точно уменьшит количество ошибок
👉Система позволит обрабатывать и 100 и 1000 операций. То есть запас прочности для роста.
👉Система уменьшит найм сотрудников в будущем
👉система увеличивает в разы скорость получения данных для решений - а значит увеличивает эффективность вашего бизнеса в целом.
Согласны?

Как получить наибольший эффект от автоматизации?
Небольшой подкаст от одного из руководителей проектов внедрений.

Хотите получить такой эффект в вашей компании, проходите по ссылке и оставляйте ваш контакт.
Экспресс диагностика бесплатно.
https://finbrothers.company

Пример для производственной компании. Дашборд 2.
Менее красочный, но более функциональный.
Тут осуществлён контроль за «узким горлышком».
Контроль показателей выработки. И видно, на каких стадиях производства/монтажа происходит задержка процесса.

Пример дашборда 1
Если компания ориентирована на продажи.
То главными показателями эффективности это показатели маркетинга (привлечения Лидов) и конверсии на всех этапах до сделки.
Данные можно собрать из всех рекламных кабинетов.
Главное правильно промаркировать все реализованные сделки, чтобы по итогу можно было определить эффективность рекламных каналов.

Точка Б+ (5часть из 7)

На первом этапе мы погружаемся в Финансовые данные,
и консолидируем имеющуюся информацию для показателей эффективности.
Подробнее писал выше в посте Точка Б👆

А после 5-6 месяцев проекта, можно продолжить проект автоматизацией первичных процессов.
🔰Заменять текущие и возможно устаревшие системы 1С.
🔰Создавать в системе документы и рабочие столы для
👉Менеджеров
👉Логистов
👉Отделов отгрузки
👉ПТО
👉Монтажников
👉И других функций.

Это называется операционный контур. Когда в системе есть функционал для учета первичных операций.
Часто этот контур уже как-то автоматизирован.
По этой причине мы предлагаем переходить к нему на втором этапе нашего сотрудничества и только при необходимости модернизации.

Хотите расказать свои пожелания в автоматизации ВАШЕГО БИЗНЕСА
проходите по ссылке
https://finbrothers.company

Точка Б (4 из 7)

За 6 месяцев ИТ наставничества с HubCloud = нашего с вами проекта улучшения управляемости компании и ИТ трансформации 😎

Наша команда проведет вас по тернистому пути автоматизации
-предложим как лучше
-изучим ваши данные и системы
-подскажем как «не надо»
-убережем от ошибок

⭐️будет создана ваша персональная ИТ система(программа) управленческого учета

🔰Будет настроена автоматизация главных финансовых отчетов

🔰Расчет юнит-экономики

🔰Настроены KPI и дашборды для управления компанией

🔰Собраны все данные в одну систему

🔰Улучшены процессы сбора данных

🔰Внедрена система планирования расходов и оплат с Платежным календарем.

ВАЖНО: мы придерживаемся принципа = к каждой компании индивидуальный подход. 🤗🤩
Персональный трек и команда для каждого клиента

Миф, о том что «у нас все как у всех» будет развеян. У сильных компаний, как у всех не бывает

https://hubcloud.pro

Точка А для компаний, которых ждем в ИТ наставничество с HubCloud (3 из 7)

Все компании, с которыми мы работаем,
Уже имеют ПО для учета,
Но есть пробелы😱

Есть много данных и они растут и в объеме и в качестве информации
У всех есть много Excel файлов для «хранения»
Есть много Excel отчетов, собираемых вручную
Проблема консолидации данных.

1С бухгалтерия - да, без нее никуда
Но финансовых данных не хватает
Для планирования, для контроля затрат.
Хочется связать планы и факт оплаты

Управление бизнес-процессами - это всегда контроль показателей эффективности
Эффективности сотрудника
Эффективности машин/механизмов или оборудования
Эффективности рекламы
тут может быть не всегда прозрачная картина

Вот еще несколько возможных признаков, того, что нам с вами надо точно познакомиться😉
🔰Необходимость в персональной системе
🔰Неэффективные или устаревшие системы учета
🔰Неудовлетворительные результаты в управлении процессами
🔰Потребность в оптимизации

Если есть совпадения, оставляйте заявку на экспресс диагностику.
https://finbrothers.company

ИТ наставничество с HubCloud (2 из 7)

Для каких компаний мы делаем эту программу:

👉1. Компании в стадии роста: для оптимизации процессов и масштабирования

👉2. Устоявшиеся компании: которые желают обновить свои системы учета для современной трансформации.

👉3. Компании с проблемами в учете: которые столкнулись с проблемами в учете, ошибками или устаревшими системами.

👉4. Компании, внедряющие новые технологии.

👉5. Компании, стремящиеся к эффективности: которые стремятся улучшить свою операционную эффективность и снизить издержки.

👉6. Компании с ростом объема данных: для разработки и внедрения более масштабных и надежных систем учета.

👉7. Компании, входящие на новые рынки: для адаптации и успешного внедрения систем учета в новых условиях.

Уровень развития компании и ее специфические потребности могут определять, насколько полезной будет программа наставничества для нее.

Наши команды работали с компаниями от 20 до 600 сотрудников. Так что справимся с любым масштабом 😎

Наставничество
Это процесс, когда за 3-6-12 месяцев происходит процесс трансформации бизнеса либо отдельных сфер.
Почему сейчас наставничество развито?
Потому что быстрый результат только за счет знаний не получить.
Результат приходит при внедренных знаниях.
А внедрять лучше с трекером/тренером.

Наше наставничество - это тоже процесс.
💻ОСНОВА - это создание индивидуальной программы - цифрового помощника.
Процесс анализа компании, предложения лучших решений, создания ИТ системы, автоматизация данных, и создание программы для учета и сбора данных, в итоге вашего цифрового помощника для управления вашей компанией.
От нас
🔰Команда разработки, интеграции и сбора данных в единую систему.
🔰Разработка системы управления, через отчеты, показатели и дашборды.
🔰Консалтинг с опытными финансовыми директорами, для создания вашей индивидуальной системы управления эффективностью компанией.

IT для бизнеса pinned «Мы запускаем программу ИТ-наставничества от HubCloud за эту неделю расскажу вам в нескольких постах, ЧТО это, ДЛЯ КОГО это, и КАКОЙ будет результат, если вы пойдете с нами в эту программу. Стартуем в октябре. Индивидуальный трек с каждым Клиентом. 1. Что…»

Мы запускаем программу ИТ-наставничества от HubCloud
за эту неделю расскажу вам в нескольких постах, ЧТО это, ДЛЯ КОГО это, и КАКОЙ будет результат, если вы пойдете с нами в эту программу.
Стартуем в октябре. Индивидуальный трек с каждым Клиентом.

1. Что такое ИТ наставничество с HubCloud
2. Для каких компаний?
3. Точка А
4. Точка Б для 6 месяцев наставничества ИТ
5. Точка Б+ для 12 месяцев наставничества ИТ
6. Что вы получите по итогу.
7. Пример результата.

https://youtu.be/nZAOrHPKvGU

1с - стандарт в отрасли? Или есть вопросики???

Для начала скажем что 1с Бухгалтерия - действительно стандарт.
Чтобы сдать налоговую отчетность каждый квартал необходимо иметь 1сБух на обновлении.
Уже не знаю как они это делают. Думаю 1с и налоговая имеют «элементы сговора». Это только предположения. 😅

А вот 1с для управленческих процессов 1с УНФ, 1с УТ, и другие версии - это отдельная история.
И тут есть развилка:
👉берем коробку
👉дорабатываем под свои процессы

Коробка подходит на 30-50-70%
Узнайте вы это только тогда, когда начнете внедрение.
Опыт 99% компаний - переписывают под себя.
Год- два-три. Все зависит от вашего масштаба.
Это не хорошо и не плохо.
Просто факт.

Для складского учета - 1с 👍
Для простых производств без заморочек - тоже может нормально встать 👍
Для процессов закупки 👍
Для бухгалтерии - тоже без вариантов 1с the best👍


А чего не хватает, я сделал видео на основе своего опыта на посту финансового директора с 2010 и на основе десятков проектов в HubCloud

Сейчас уже не найти компанию, у которой нет систем учета.

Но вот не всегда, даже наличие 1Ски позволяет сказать что учет есть.
Да он есть, на отдельных участках.

Но часто как раз не хватает итоговой консолидации данных. Где все собрано в одно место.
Где отчеты включают все движения
Где итоговые показатели эффективности дают вам понимание куда движется бизнес сегодня и завтра.

Для консолидации нужно
1. интеграция все данных в одно место
2. Индивидуализация отчетов и дашбордов. И расчет KPI
3. Иногда данные нужно дополнить/изменить.
Все эти пункты решает HubCloud и наши команды внедрения.

По вопросу индивидуальной консультации @stepanplotnikov

Как попасть в корпоративный сектор? 😅🤑🤑🤑🤑🤑🤑
👉Всегда есть вариант «через знакомых»
👉Вариант через тендеры + «помощников»
Я вот решил попробовать через программы Акселератор
Кто в курсе?

Это программы для стартапов и не только, которые проводят отбор и обучение для того, чтобы команды могли презентовать свой продукт большим компаниям 🚀

Можете порадоваться за нас. 💪
Наш проект прошел уже второй отбор в программу ГазПромНефти Акселератор INDUSTRIX

Процесс занял 3 месяца. Презентаций (питчей) и обучения.
Первый отбор около 100 проектов из 300 заявок.
А сейчас мы попали в 30ку лучших 🥇 и наиболее интересных для ГазПромНефти.

Поделюсь одним из выводов (подтвержденных в интервью с потенциальными заказчиками)
До 70% всей работы в Excel, хотя главная корпоративная система SAP
В эту локальную автоматизацию мы и метим для больших корпораций🤗

Раз волшебной таблетки не существует
То как быть?

🔰 Определить темп изменений - заложить на это ресурс
🔰 Выбрать сферу бизнеса или функцию к которой надо приложиться в первую очередь

Автоматизировать 100% компании за 2-3 месяца - это утопия. Я бы даже сказал антиутопия 😉

А как нужно:
Выбрать приоритетность с командой внедрения
⭐️ Некоторые проекты лучше начинать с оперативного контура - то есть с действий основных производственных сотрудников- исполнителей
документы и процессы которые заполняются ежедневно

⭐️ А другие лучше с управления, консолидации отчетности и финансов. Тут как раз стоит отталкиваться от KPI, какие мы хотим контролировать показатели еженедельно

👉Это зависит от текущих целей
Где мы видим что эффект от автоматизации будет лучшим
👉От текущих данных которые уже есть
👉От текущих систем которые есть и работают

Это решение может быть за клиентом. Если он знает чего хочет.
А можно и решить совместно с командой внедрения.