Excel Sura

تجميع بيانات عدة جداول في جدول واحد باستخدام الدالة VSTACK

https://youtu.be/QaQtdMxqsqg
استعمال الدالة VSTACK في تجميع جدولين أو أكثر لهم نفس هيكلية البيانات أي نفس أسماء الأعمدة وبنفس الترتيب. يمكن متابعة المقطع في قناتي على اليوتيوب وأرحب بتعليقاتكم واقتراحاتكم.

ترتيب الكودات الثانوية في عمود أو مجموعة أعمدة أمام الكود الرئيسي

لدينا مجموعة من الكودات الرئيسية master id وكل كود يحتوي على
مجموعة من الكودات الثانوية sub id
والمطلوب وضع الكودات الثانوية أمام كل كود رئيسي تابعة له في عمود واحد أو في أكثر من عمود
الحل باستعمال الدوال GROUPBY او FILTER و TRANSPOSE

سألت الذكاء الاصطناعي DeepSeek هذا السؤال:
يرجى تزويدي بمجموعة بيانات بتنسيق جدول Excel حتى أتمكن من تحليل البيانات باستخدام Pivot Table. أحتاج إلى مجموعة البيانات هذه كجدول.

وقام Deepseek بإنشاء الجدول مع طريقة عمل الجدول المحوري مع ذكر أمثلة لأفكار تحليلية
Steps to Analyze Using Pivot Table:

1. Copy the data into Excel.
2. Select the data range and press Ctrl + T to convert it into a table.
3. Go to the Insert tab and click on Pivot Table.
4. Choose where you want the Pivot Table to be placed (new worksheet or existing worksheet).
5. Drag and drop fields into the Pivot Table areas (Rows, Columns, Values, Filters) to analyze the data.

Example Analysis Ideas:

Total Sales by Category: Drag Category to Rows and Sales to Values.
Quantity Sold by Region: Drag Region to Rows and Quantity to Values.
Sales by Product: Drag Product to Rows and Sales to Values.

You can analyze daily sales, trends, or compare regions/categories using Pivot Tables.

عندنا جدول لمجموعة من الموظفين مع رواتبهم والمطلوب حساب مجموع رواتب هؤلاء الموظفين. ولكن المشكلة أن اسم الموظف وراتبه في خلية واحدة. الحل موجود في هذا الملف

عندنا جدول لمجموعة من الموظفين مع رواتبهم والمطلوب حساب مجموع رواتب هؤلاء الموظفين. ولكن المشكلة أن اسم الموظف وراتبه في خلية واحدة. الحل موجود في هذا الملف

لدينا مبيعات عدة فروع والمطلوب إيجاد مجموع مبيعات كل فرع خلال مدة محددة
استعملت هنا أكثر من طريقة : SUMIFS و SUMPRODUCT و GROUPBY و الجدول المحوري PIVOT TABLE

عندنا جدول فيه مبيعات منتجات مختلفة في عدة مناطق والمطلوب إيجاد مجموع مبيعات كل منتج لكل منطقة. استعملت للحل طريقتين، الأولى باستعمال الدالة SUMIFS والثانية باستعمال الدالة PIVOTBY. وطبعا يمكن استعمال الدالة SUMPRODUCT أيضا لمن ليس لديه الإصدارات الحديثة. وأنت ما هي الطريقة التي تفضلها للحل؟ يسرني الاطلاع على مقترحاتكم.

هذا جواب الذكاء الاصطناعي لكيفية ارسال الرسائل من الإكسيل إلى الواتساب. الاسم في العمود A ورقم الموبايل في العمود B والرسالة في العمود C.
Here are simplified steps for sending WhatsApp messages from Excel:

Method 1: WhatsApp Web (Manual)
1. Open your Excel file.
2. Copy the phone number in column B.
3. Go to web.whatsapp.com and scan the QR code.
4. Paste the phone number in the chat window.
5. Copy the message from column C.
6. Paste and send.

Method 2: VBA Script
1. Open Excel and press Alt + F11.
2. Create a new module (Insert > Module).
3. Paste this code:

Sub SendWhatsAppMessages()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("YourSheetName")
    
    Dim i As Long
    For i = 2 To ws.UsedRange.Rows.Count
        Dim phone As String
        phone = ws.Cells(i, 2).Value
        
        Dim message As String
        message = ws.Cells(i, 3).Value
        
        Dim url As String
        url = "https://wa.me/" & phone & "?text=" & EncodeURL(message)
        
        ThisWorkbook.FollowHyperlink url
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:05")
    Next i
End Sub

Function EncodeURL(url As String) As String
    EncodeURL = WorksheetFunction.EncodeURL(url)
End Function

1. Replace "YourSheetName" with your sheet's name.
2. Run the macro (F5).

Method 3: Power Automate (formerly Microsoft Flow)
1. Create a Power Automate account.
2. Connect your WhatsApp account.
3. Create a flow:
- Trigger: Excel (read data)
- Action: WhatsApp (send message)
1. Configure the flow using your Excel data.

Choose the method that suits you best.

قمت برفع مقطع فديو على قناتي على اليوتيوب https://youtu.be/UcI2YtLFHO0

ترتيب الأسماء حسب عدد تكرارها

لدينا قائمة أسماء فيها أسماء مكررة والمطلوب ترتيب هذه الأسماء حسب عدد التكرار لكل اسم. استعملت الدالة GROUPBY في حل المطلوب

تنسيق شرطي للبحث بدالة OR و بدالة AND في نفس الملف بدون تعديل في قاعدة البحث

هذا الملف هو لإجابة هذا السؤال: السلام عليكم
عندى شيت اكسيل فيه تواريخ ميلاد كثيرة
عاوز استخدم التنسيق الشرطى بطريقتين
الاولى بالبحث فى الشهور او السنوات (or)
والثانية بالبحث فى الشهور والسنوات (and)
هل فى طريقة للتبديل بينهم بدون تعديل فى القاعدة كل بحث؟!

عندنا مجموعة من الأصناف في جدول والمطلوب عمل تسلسل لكل صنف أي أن يكون لكل صنف التسلسل الخاص به

لدينا قائمة بحركات منتجات مختلفة والمطلوب استخراج اخر سجل لكل منتج بشروط معينة

المقارنة بين قائمتين والمطلوب: استخراج المكونات الموجودة في القائمة الأولى وغير موجودة في القائمة الثانية
والمكونات الموجودة في القائمة الثانية وغير موجودة في القائمة الأولى.
استخدمت الدوال VSTACK و UNIQUE في الإصدارات 365 و 2021 وما بعدها

فرز بيانات جدول بين تأريخين بأكثر من طريقة لمختلف إصدارات الأوفيس . الملف الأصلي منشور في جروب Excel_Solutions1 على هذا الرابط
https://t.me/Excel_Solutions1/3017

هذا ملف لجمع سهم وقيراط وفدان ويمكن استعمال نفس الفكرة في أي اعمال أخرى مشابهة مثل وحدة وباكيت وعلبة أو مادة ولوح وجهاز ....الخ

سألت برنامج الذكاء الإصطناعي Copilot هذا السؤال: احتاج مساعدتك في الإجابة عن هذا السؤال: ازاي اعرف الدالة المناسبة للأمر المطلوب في برنامج الاكسيل؟
فكان هذا جوابه وأرحب بتعليقاتكم على هذا الجواب:
اختيار الدالة المناسبة في Excel يعتمد على المهمة التي تريد تحقيقها. إليك خطوات تساعدك في معرفة الدالة المناسبة للأمر المطلوب:

1. تعرف على نوع المهمة
حدد بالضبط ما تريد القيام به. على سبيل المثال، هل تريد جمع القيم، البحث عن قيمة معينة، أو حساب متوسط الأرقام؟ تحديد نوع المهمة هو الخطوة الأولى لاختيار الدالة المناسبة.

2. استخدام ميزة البحث عن الدالة (Function Wizard)
في Excel، يمكنك استخدام ميزة البحث عن الدالة للعثور على الدالة المناسبة. اذهب إلى علامة التبويب "الصيغ" (Formulas) ثم اختر "إدراج دالة" (Insert Function) أو اضغط على أيقونة fx الموجودة بجانب شريط الصيغة.

سيظهر لك مربع حوار يمكنك من خلاله كتابة وصف مختصر للمهمة التي تريد القيام بها، وسيقترح Excel عليك الدوال المناسبة.

3. استعراض الدوال الشائعة
في تبويب "الصيغ" (Formulas)، ستجد مجموعات من الدوال مصنفة حسب الفئات مثل دوال الرياضيات (Math & Trig)، دوال النص (Text)، دوال البحث والمراجع (Lookup & Reference)، وغيرها. استعراض هذه الدوال يمكن أن يساعدك في العثور على الدالة المناسبة.

4. قراءة المساعدة على الإنترنت
إذا كنت غير متأكد من الدالة المناسبة، يمكنك البحث عبر الإنترنت. يوجد الكثير من الموارد التعليمية مثل مقاطع الفيديو، المدونات، والمنتديات التي تشرح كيفية استخدام الدوال المختلفة في Excel.

5. أمثلة على دوال شائعة حسب المهمة:
الجمع والتجميع: SUM, SUMIF, SUMIFS

البحث: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH

تحليل البيانات: AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTIF

التعامل مع النصوص: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TEXT

التواريخ والأوقات: DATE, TIME, DATEDIF, NETWORKDAYS

6. التجربة والتطبيق
جرب استخدام الدالة في خلية اختبارية لترى ما إذا كانت تحقق المطلوب. قد تحتاج أحيانًا إلى تعديل الدالة أو استخدام دالة مساعدة لتحقيق النتائج المطلوبة.

باستخدام هذه الخطوات، يمكنك العثور على الدالة المناسبة في Excel لمختلف المهام التي تريد القيام بها. إذا كان لديك مهمة محددة تود معرفة الدالة المناسبة لها، فأخبرني وسأساعدك في العثور على الحل الأفضل!

استعمال الدالة PIVOTBY لتحويل البيانات من جدول عمودي الى أفقي بدل استعمال الدالة FILTER في المشاركة الأصلية في مجموعتي على التليكرام الموجودة على هذا الرابط https://t.me/Excel_Solutions1/2909

المطلوب أسماء الموظفين المتواجدين في مدار البحث مع فرز قائمة المحافظات
هذأ الملف هو إضافة لمشاركة من الأستاذ ج. جولوليان G. Jululian وهو أحد الأساتذة المشاركين بمساهمات قيمة في مجموعتي على التليكرام
https://t.me/Excel_Solutions1
وهنا استعمل الدالة FILTER بطريقة مختلفة
رابط المشاركة الأصلية https://t.me/Excel_Solutions1/2894

حساب حجم السائل في خزان اسطواني موضوع بصورة أفقية وليس بصورة عمودية.

سألت برنامج الذكاء الاصطناعي:
هل تحتاج الشركات الكبيرة والتي تستعمل برامج ERP الى برنامج Excel ؟
وكانت هذه الإجابة:
نعم، حتى في الشركات التي تستخدم برامج ERP (تخطيط موارد المؤسسة)، يمكن أن يكون لبرنامج Excel دور مهم. برامج ERP توفر حلولاً شاملة لإدارة العمليات المختلفة في الشركة مثل المحاسبة، الموارد البشرية، وسلسلة التوريد، ولكن Excel يمكن أن يكون مفيداً في بعض الحالات مثل:
1. تحليل البيانات: يمكن استخدام Excel لتحليل البيانات المستخرجة من نظام ERP بطرق مخصصة وسريعة.
2. التقارير المخصصة: في بعض الأحيان، قد تحتاج الشركات إلى تقارير مخصصة لا يمكن إعدادها بسهولة باستخدام نظام ERP، وهنا يأتي دور Excel.النماذج المالية: يمكن استخدام Excel لإنشاء نماذج مالية معقدة أو محاكاة سيناريوهات مختلفة.
3. التكامل مع أدوات أخرى: Excel يمكن أن يتكامل بسهولة مع أدوات أخرى لتحليل البيانات أو تقديم العروض التقديمية.
بشكل عام، Excel يعتبر أداة مرنة ومفيدة يمكن أن تكمل وظائف نظام ERP وتساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية.

موقع صفحتي Excel Solutions على الفيسبوك:
www.facebook.com/ExcelSura
قناتي على التليكرام:
https://t.me/Excel_Sura
يشرفني إعجابكم بالصفحة وانضمامكم للقناة ومشاركة الملفات

هذا العمل من تصميم الأستاذ Imad Alrikabi وأهداه لنا فجزاه الله خيرا على عمله
من مميزاته
اعتماد دليل النظام المحاسبي الموحد المنشور على موقع ديوان الرقابة المالية
تصنيف الحسابات الى فرعي ورئيسي
إضافة مستوى الحساب
الملف مفتوح المصدر ويمكن تطبيقه على أي شجرة حسابات بتعديلات بسيطة

أريد أن أرسل ملف إكسيل ولكني أرغب بتبديل اسم مُنشئ الملف. كيف أفعل ذلك؟
تتم هذه العملية على مرحلتين. الأولى هي إضافة اسم جديد والمرحلة الثانية هي حذف الاسم القديم.
من الشاشة الرئيسية انقر على File ثم انقر على Info من هذه الشاشة يوجد Author تحت Related People وأسفل منه انقر على Add an author. أكتب الاسم الذي تريد ثم انقر Enter.
المرحلة الثانية هي ازالة الاسم القديم وتتم بالنقر بالماوس اليمين على الاسم القديم وتختار من القائمة Remove Person.
لاحظ الصورة المرفقة

طلب مني أكثر من صديق جداول الاستقطاع الضريبي بطريقة الاستقطاع المباشر في جمهورية العراق. هذا ملف مضغوط يحتوي على الجداول الأربعة وكل جدول بصيغة اكسيل . هذه الجداول حسب آخر تحديث لسنة 2017 حصلت عليه من موقع الهيئة العامة للضرائب. أرجو متابعة الهيئة للتأكد من الإصدارات الحديثة. تقبلوا تحياتي

في جدول المبيعات اليومية لعدد من المناطق، كل منطقة في عمود، والمطلوب إعداد تقرير لمبيعات هذه المناطق في تأريخ محدد.
هذا مثال لتطبيق الدالة VLOOKUP

أرحب بجميع الأصدقاء والمتابعين على
موقع صفحتي Excel Solutions على Facebook:
www.facebook.com/ExcelSura
و قناتي على Telegram:
https://t.me/Excel_Sura
و جروب Excel Solutions على Telegram:
https://t.me/Excel_Solutions1
يشرفني إعجابكم بالصفحة وانضمامكم للقناة ومشاركة الملفات

استخدام الدالة SUMIFS في حساب مجموع مبيعات بعدة محددات (اسم المندوب وتأريخ الحركة السنوية)
في الملف المرفق جزء من بيانات المبيعات لشركة لها عدة مندوبين تبيع عدة منتجات.
المطلوب منك باعتبارك محلل بيانات الشركة وتجيد العمل على برنامج الاكسيل هو معرفة مبيعات كل مندوب خلال السنوات (2022 و2023) لمنحهم حوافز مقدارها 10% من نسبة مبيعاتهم الى المبيعات الكلية لتلك السنة ثم تحديد مقدار التقدم (أو التراجع) في المبيعات السنوية لكل مندوب.
ولأنك تجيد تحليل البيانات ما هي الإضافات التي يمكن ان تضيفها لهذا الشيت لتساعد الإدارة في اتخاذ قرار بشأن منتج معين أو التركيز على المبيعات خلال فصول معينة أو .... الخ
في انتظار مساهماتكم وتحليلاتكم.
تحياتي لكم.

استعمال الدالة COUNTIFS في تحليل البيانات النصية (غير الرقمية) مع التنسيق الشرطي لمقارنة النتائج

استعمال الدالة FILTER لاستخلاص كشف بحركة الزبائن خلال شهر محدد من السنة. هذه الدالة موجودة في الإصدارات الحديثة 2021 و 365

لأعزائي المشتركين والمتابعين، اسعد الله عيدكم بالخير والبركة وتقبل طاعاتكم وصالح اعمالكم

عندنا جدول واردات المندوبين يوميا. المطلوب حساب مجموع أعلى (أو أقل) عشر (أو أي رقم آخر) قيم واردات كل مندوب خلال فترة محددة.
الحل الذي وضعته لهذه المسألة يحتاج إصدار أوفيس 365 أو 2021 محدث وذلك لوجود بعض الدوال غير موجودة بالإصدارات السابقة مثل FILTER; SORT; TAKE.

لدينا عدد من المندوبين ولكل مندوب وارد في تأريخ معين. والمطلوب هو معرفة أعلى وارد حققه كل مندوب بين تأريخين محددين. وجدت بعض الحلول لمسائل مثل هذه تضع لكل مندوب صفحة تدرج فيها وارداته وهذا يجعل الملف أكبر حجما ويضع الكثير من الأسطر الفارغة لإحتمال الزيادة في سجل الواردات و يؤدي الى تعقيد المسألة. وضعت مجموعة حلول هنا لتتوافق مع كافة إصدارات الأوفس مع مخطط بياني لعمل مقارنة صورية بين واردات كل مندوب.

تحياتي للجميع من مصيف احمد آوه / السليمانية. 26/05/2024

تحياتي لأعزائي المشتركين في قناتي على التلگرام من مصيف احمد آوه / السليمانية. 26/05/2024

تنسيق شرطي لصف عند تحقق شرط في خلية في نفس السطر
لو الخلية A1 فيها أي قيمة، الصف من A1:D1 يبقى تنسيقه داخل بوردر والخط بولد ويتلون السطر

في الإصدارات الحديثة من أوفس 2021 و 365 صار بالإمكان إضافة شروط للدالة SUM لتعمل عمل الدوال SUMIFS و SUMPRODUCT. في هذا الملف استعملت هذه الدوال للجمع المشروط بعدة طرق لحساب مجموع مبيعات كل مندوب لكل زبون.

عند تسديد مبالغ من حساب الشركة في المصرف نستعمل ارقام شيكات خاصة بالشركة ولكن عند استلام اشعار البنك نجد أن البنك قد أضاف بعض الرموز والأرقام لأرقام شيكات الشركة.
لإجراء المطابقة بين كشف البنك وكشف الشركة، استعملت الدالة XLOOKUP بأكثر من طريقة: مع Wildcards ومع دوال النصوص MID and LEN
طرق الحل هذه تصلح مع الإصدارات الحديثة من الإكسيل 2021 و 365 فأرجو الانتباه لذلك

البحث عن الاسماء عندما يكون جزء من هذه الأسماء متوفر. استعملت الدوال VLOOKUP و XLOOKUP لتغطية كافة إصدارات الاكسيل

كتاب النظام المحاسبي الموحد من اصدار ديوان الرقابة المالية في جمهورية العراق

السؤال:
لدينا مجموعة من المناديب ضمن عناوين وظيفية متعددة
لكل وضيفة يوجد مبلغ محدد للعمولة ومبلغ بونص يمنح للمندوب حسب الشروط التالية:
أقل من 75% لا يستحق المندوب أي عمولة
من 75% الى أقل من 80% يستحق المندوب نصف العمولة المحددة للوظيفة
من 80% الى اقل من 100% يستحق المندوب كامل العمولة المخصصة للوظيفة
من 100% فما فوق يستحق المندوب كامل العمولة + البونص المخصص للوظيفة
الحل كما موضح بالملف المرفق باستعمال الدوال VLOOKUP و MATCH