Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

— Шаг 1
Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL.

— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.

— Шаг 3
В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные.

👉 @Excel_lifehack

Стандартные обновляемые поля, которые можно вставлять в колонтитулы, порой бывают очень полезны.

Например, можно легко создать колонтитул, который будет отображать время распечатки документа. Всё, что для этого понадобится - добавить в текст колонтитула поля "Текущая дата" и "Текущее время". Всякий раз при распечатке они будут отображать актуальные значения (разумеется, если системные время и дата настроены верно).

👉 @Excel_lifehack

Быстрые инструменты для редактирования

• Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование.

• Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки.

• В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом.

👉 @Excel_lifehack

Вы когда-нибудь мечтали стать лучшей версией себя? Моложе, красивее, идеальнее.

Всего один продукт заблокирует вашу рутинную работу и запустит процесс автоматизации задач. Это и есть ContentReader PDF.

🔹 распознавайте и редактируйте сканы и PDF на 198 языках, включая таблицы, формулы и графики
🔹 составляйте отчеты, доклады или планы уроков из документов разных форматов за 3 минуты
🔹 создавайте опросы, добавляйте комментарии и устанавливайте пароль от копирования и печати

До 25 ноября успейте воспользоваться самой большой скидкой в году – 40%. Предложение также распространяется на электронные словари Lingvo.

Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652

Если Вы постоянно работаете со сводными таблицами, то наверняка уже давно освоили и успешно используете удобнейший элемент фильтрации - срезы. Для сводных они доступны, начиная с Excel 2010.

А вот уже в 2013-ой версии появилась очень классная возможность использовать срезы для фильтрации "Умных таблиц". Все работает точно так же, как и в сводных. Очень просто и удобно, обязательно берите на вооружение.

Ну а что касается "Временных шкал", которые появились для сводных в Excel 2013, то они и по сей день остаются недоступными для "умных таблиц".

👉 @Excel_lifehack

​Редактирование диаграмм на основе данных

Для создания собственных диаграмм с помощью надстройки Visio Data Visualizer, о которой мы писали ранее, нужно открыть меню самой надстройки (в разделе Вставка → Мои надстройки) и выбрать один из 14 доступных шаблонов.

После этого в документе автоматически будет создана таблица, в которой можно изменять текст фигур, их форму и соединения.

Для добавления фигуры в таблице необходимо придумать новый идентификатор, указать идентификатор следующего шага, тип соединения и ввести нужный вам текст.

Чтобы применить изменения из таблицы, нажмите кнопку Обновить.

👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском.

Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида:
- по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.)
- по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.)
- по объему продаж посчитать премию и т.д.

Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

Быстрый предварительный просмотр

Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.

Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.

В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.

👉 @Excel_lifehack

Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.

Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.

👉 @Excel_lifehack

Лайфхак при работе с объектами

При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.

Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.

👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

👉 @Excel_lifehack

Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.

Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.

👉 @Excel_lifehack

🔥 BLACK FRIDAY: −65% на профессию будущего — Бизнес-аналитик с AI!
Всего 2 дня супер-скидок на топовый курс от Академии «Синергия»! ⚡️

За 6 месяцев вы научитесь:
✅ Анализировать бизнес-процессы с применением AI
✅ Работать с данными через SQL, Python и Power BI
✅ Разрабатывать решения для оптимизации бизнеса

На курсе вас ждёт:
👨‍💻 Эксперты из «Яндекса», «ВКонтакте» и «Сбербанка»
💼 Оплачиваемые стажировки во время обучения
🏆 Онлайн-хакатоны с денежными призами

🎁 Бонусы:
💫 Бессрочный доступ к материалам
📚 3 дополнительных курса в подарок
🎯 Доступ к первым 3 темам бесплатно
⚡️ Только 48 часов — скидка 65%!

Успейте забронировать место: https://epic.st/mIKPXh

#бизнес_аналитика #blackfriday #AI
Реклама. Университет «Синергия» ИНН 7729152149 erid:2VtzqwRyWaq

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &.

Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего.

👉 @Excel_lifehack

Управление проектами — это ключ к успешной реализации любой задачи, будь то запуск стартапа, создание нового продукта или организация крупного мероприятия. Хотите погрузиться в эту сферу?

Приглашаем на практический мини-курс по основам профессии проджект-менеджера с нуля. На курсе много практики — вы создадите мощное портфолио, которое поможет стартовать в профессии.

Регистрация: https://epic.st/CIiby?erid=2VtzqwH19J4

За время обучения вы:
— Разберётесь в профессии проджект-менеджера
— Поработаете с инструментами и методиками для управления IT-проектами
— Поймёте, как составлять план по реализации проекта и создавать MVP продукта
— Научитесь общаться с командой, нанимать и увольнять сотрудников
— Сможете искать заказчиков, договариваться с ними о новых проектах

Курс идеально подойдёт:
— Начинающим менеджерам проектов
— Тем, кто хочет сменить работу
— Руководителям и собственникам бизнеса

🎁 Все участники мини-курса получат сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс, 9 чек-листов для проджект-менеджера, список полезных сервисов, год изучения английского языка бесплатно.

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Подборка Telegram каналов для программистов

https://t.me/piterspb Канал о Санкт-Петербурге 🌇❤️💙


Системное администрирование 📌
https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин 👩
https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья
https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин

https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://t.me/i_linux Системный администратор
https://t.me/linuxchmod Linux
https://t.me/sys_adminos Системный Администратор
https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://t.me/i_odmin Все для системного администратора
https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика
https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском
https://t.me/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика
https://t.me/java_360 Книги по Java Rus
https://t.me/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://t.me/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://t.me/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка
https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://t.me/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://t.me/programmist_of Книги по программированию
https://t.me/proglb Библиотека программиста
https://t.me/bfbook Книги для программистов
https://t.me/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию
https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

QA, тестирование 📌
https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://t.me/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности
https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://t.me/Pomatematike Канал по математике
https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Excel лайфхак📌
https://t.me/Excel_lifehack

https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://t.me/progjob Вакансии в IT

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.

Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.

После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

👉 @Excel_lifehack