Мир Управленца | IT @egormanagerit Channel on Telegram

Мир Управленца | IT

@egormanagerit


Рассказываю про тайм-менеджмент и управление командами

Авторский блог Егора Никифорова - бизнес-аналитика в IT.

Автор: @egor_mene

Мир Управленца | IT (Russian)

Добро пожаловать в канал "Мир Управленца | IT"! Если вы заинтересованы в тайм-менеджменте и управлении командами, то вы попали по адресу. Канал создан для тех, кто стремится к совершенствованию своих навыков в области управления проектами и командами в сфере информационных технологий

Здесь вы найдете авторские статьи и советы от Егора Никифорова, опытного бизнес-аналитика в IT. Егор делится своими знаниями и опытом, помогая другим стать более эффективными в своей работе

Присоединяйтесь к нашему каналу, чтобы быть в курсе последних тенденций в управлении проектами в IT сфере и улучшить свои навыки в этой области! 🚀nnАвтор канала: @egor_mene

Мир Управленца | IT

03 Apr, 07:18


🕒 Метод тайм-менеджмента 1-3-5

Сегодня хочу поделиться с вами интересным методом эффективного планирования времени - методом 1-3-5. Этот подход помогает структурировать дела и задачи, делая ваш день более продуктивным и организованным.

Что это такое?

Метод 1-3-5 заключается в том, чтобы каждый день выбирать 1 большую задачу, 3 средние задачи и 5 маленьких дел, которые вы планируете выполнить за день.

Как использовать?

1️⃣ Начните с выбора одной основной цели на день – это может быть ключевая задача, которую вы хотите выполнить.
2️⃣ Затем определите три средних задачи, которые помогут вам приблизиться к достижению цели.
3️⃣ И, наконец, перечислите пять мелких дел, которые можно быстро выполнить и которые также помогут вам привести в порядок свои дела.
4️⃣ Далее начинайте выполнять дела по очереди из списка.

Преимущества метода 1-3-5

Этот метод помогает сосредоточиться на главном, не теряясь в мельчайших деталях. Он помогает структурировать рабочий день, повышает продуктивность и упрощает процесс планирования.

Напишите в комментариях, кто использовал данный метод и какой результат получили💬

Мир Управленца | IT

25 Mar, 07:01


Как привести дела в порядок

Нашел одну интересную книгу "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса".

В основе книги авторский метод Дэвида Аллена — GTD (Getting Things Done) — в переводе «доведение дел до завершения». Метод не просто о том, как привести рабочие дела в порядок, но как справляться и с рабочей, и с личной жизнью — и получать удовольствие от процессов.

Данная книга будет особенно полезна тем, кто сталкивается с большим объемом задач, которые находятся в подвешенном состоянии и не сдвигаются с места.

Напишите в комментариях свое мнение о данной книге 💬

Мир Управленца | IT

20 Mar, 07:00


Принцип Парето: 20% усилий, ведущих к 80% результатам

Всем привет! Сегодня хочу поговорить о принципе, который может существенно улучшить вашу продуктивность и помочь достичь значительных результатов - принципе Парето.

Вы, возможно, уже слышали о 80/20 правиле или принципе Парето, который утверждает, что 80% результатов обычно происходят от 20% усилий. Этот принцип можно применить и к постановке целей.

Как определить те 20%, которые приведут к 80% результатам? Вот несколько шагов:

1️⃣Анализ текущих достижений: Оцените, какие цели или задачи принесли вам основной объем результатов в прошлом. Из этого опыта вы сможете выделить основные приоритеты.
2️⃣Установка ясных критериев успеха: Определите, какие результаты являются критическими для успеха вашего проекта или задачи. Выделите те цели, достижение которых принесет наибольшую ценность.
3️⃣Фокус на ключевых областях: После определения основных целей сосредоточьте свое внимание и усилия на их достижение. Иногда важно научиться отказываться от менее значимых целей ради большего успеха в ключевых областях.
4️⃣Постоянная корректировка: Принцип Парето не является жестким правилом, и важно постоянно анализировать и корректировать свои цели и усилия, чтобы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

Использование принципа Парето в постановке целей поможет вам сосредоточиться на ключевых задачах, максимизировать вашу продуктивность и добиться значительных результатов.

Поделитесь своими мыслями в комментариях о том, как вы определяете ключевые цели и какие стратегии помогают вам сфокусироваться на наиболее важных задачах💬

Не забывайте ставить реакции на пост, чтобы я мог видеть, какие темы вам интересны 👍

#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

11 Mar, 07:04


🆕Планирование задач с вечера

Люди часто задаются вопросом, когда лучше планировать свой день, вечером или утром? Лично я составляю план задач на следующий день с вечера. В конце дня, я записываю свои рабочие и личные задачи на завтра, тем самым понимая свою загрузку заранее и распределяя задачи без утренней спешки.

Почему планировать с вечера?

1️⃣Меньше стресса на протяжении дня. Утром, когда вы просыпаетесь, ваш план уже составлен и вы не задаете вопроса "С чего начать день?". Это снижает уровень стресса, так как вы уже знаете, что вас ждет впереди, и можете подготовиться заранее.

2️⃣Лучше сон. Исследования показывают, что записывание своих планов перед сном помогает снизить уровень тревожности и улучшить качество сна. Вы засыпаете с чувством уверенности и ясности на следующий день.

3️⃣Увеличивается производительность. Выделение времени вечером для планирования позволяет вам расставить приоритеты и сосредоточиться на наиболее важных задачах, что значительно увеличивает вашу общую продуктивность.

Напишите в комментариях, когда вы планируете свой день, утором или вечером? 💬

Мир Управленца | IT

04 Mar, 07:14


🆕Делай мелкие задачи первыми

Сегодня хочу поговорить с вами о методе тайм-менеджмента, который поможет вам быть гораздо продуктивными в решении задач!

Одна из важных стратегий в рамках этого метода - делать мелкие задачи первыми. Почему? Дело в том, что часто мы склонны откладывать решение мелких дел "на потом", думая, что они не имеют особого значения или не требуют много времени и усилий.

Однако, именно выполнение этих мелких задач может положительно повлиять на нашу продуктивность.

Во-первых, когда мы решаем и закрываем маленькие дела, мы освобождаем место в голове для важных и сложных задач. Это позволяет нам с более ясной головой приступить к большим проектам.

Во-вторых, выполнение мелких задач дает нам ощущение самоуважения и уверенности в себе. Когда мы видим, что справляемся с разными мелочами, это мотивирует нас и повышает наше настроение.

Например, сами себе можем установить правило: перед тем, как приступить к основной задаче, выполнить две-три мелкие задачи. Это займет небольшое количество времени, но создаст пользу на весь оставшийся день.

Попробуйте внедрить этот метод в свою жизнь и заметите, как становитесь более продуктивными 💪🏼

Ставьте "+" и "-" в комментариях, если используете/не используете данный метод в своей практике 💬

#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

29 Feb, 07:11


Многозадачность или фокус на одном деле? разбираем плюсы и минусы

В современном мире мы постоянно сталкиваемся с выбором между многозадачностью и сосредоточением внимания на одной задаче. Многозадачность привлекает перспективой повышения продуктивности за счет одновременного выполнения нескольких задач. С другой стороны, фокусировка на одном деле позволяет добиться глубины и качества в работе. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого подхода

Многозадачность

Плюсы:
Эффективность времени: Многозадачность позволяет использовать каждую минуту с максимальной пользой, переключаясь между задачами без простоев.
Гибкость: Благодаря способности переключаться между различными задачами, можно эффективно справляться с неожиданными ситуациями и изменениями в планах.
Развитие навыков: Постоянное переключение между разными видами деятельности может способствовать развитию гибкости мышления, адаптивности и умению быстро переключать фокус.

Минусы:
Пониженное качество: Многозадачность часто ведет к поверхностному вниманию к деталям, что может отразиться на качестве работы.
Увеличение стресса: Постоянное переключение между задачами требует дополнительных умственных усилий, что может привести к усталости и повышенному уровню стресса.
Раздражительность и ошибки: Исследования показывают, что длительная многозадачность может увеличивать вероятность ошибок и снижать способность к длительной концентрации.

Фокус на одном деле

Плюсы:
Повышенное качество: Сосредотачивание внимания на одной задаче помогает глубже погрузиться в детали и обеспечить высокий уровень качества.
Глубина понимания: Фокус на одном деле способствует лучшему пониманию и осмыслению задачи, ведет к поиску инновационных решений.
Снижение уровня стресса: Отсутствие необходимости постоянно переключаться между задачами позволяет снизить уровень стресса и усталости.

Минусы:

Недостаток гибкости: Фокусировка на одной задаче может сделать более сложным переключение на другие важные задачи, если это вдруг потребуется.
Возможное промедление: Сосредоточение на одной задаче иногда может привести к затягиванию дел и отсрочке выполнения других важных задач.
Риск упустить возможности: Подход может ограничить способность одновременного реагирования на множество возможностей.

Выбор между многозадачностью и фокусированием на одном деле во многом зависит от личных предпочтений, типа задач и общей рабочей атмосферы. Важно найти золотую середину между этими подходами, при которой можно было бы эффективно справляться с разнообразными задачами, сохраняя высокое качество работы и заботясь о своем эмоциональном состоянием.

Поделитесь в комментариях, что лучше многозадачность или концентрация на одном деле💬

Мир Управленца | IT

26 Feb, 07:15


🆕 Планирования дня по методу Шваба

Всем привет! Сегодня хочу рассказать про метод эффективного планирования дня - метод Шваба. Это легендарная методика управления задачами и временем.

Принципы метода:

1️⃣ Запишите задачи на завтра - В конце каждого рабочего дня составьте список из шести самых важных дел, которые нужно выполнить завтра.
2️⃣ Приоритизируйте задачи — Задачи в списке расставьте по приоритету, начиная с самой важной.
3️⃣ Сосредоточьтесь на первой задаче — Начните день с выполнения самой важной задачи. Работайте над ней, пока не выполните, прежде чем переходить к следующей.
4️⃣ Продвигайтесь последовательно — Переходите к следующим задачам по списку в порядке убывания их важности.
5️⃣ Выполнять - вычеркивать - После выполнения определенной задачи вычеркивайте ее из списка или помечайте как выполненную.
6️⃣ Новые задачи размещайте в текущий список по важности, а не в конце списка.
7️⃣ Пересмотрите и адаптируйте список — В конце дня пересмотрите список. Не выполненные задачи переносятся на следующий день.

🎯 Почему это работает?

Метод Шваба помогает избежать переизбытка задач, фокусируя внимание на ограниченном количестве приоритетных дел. Этот метод прост в реализации и не требует сложных инструментов или технологий — только лист бумаги и ручка.

Секрет успеха метода кроется в его простоте и последовательности. Он побуждает к действию, снижает уровень стресса и способствует лучшему планированию времени.

Делитесь в комментариях, как вы планируете свой день? 💬

#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

23 Feb, 11:44


Как режим сна влияет на нашу продуктивность?

Режим сна имеет огромное влияние на нашу продуктивность. Недостаток сна может привести к ухудшению когнитивных функций, плохому настроению и снижению работоспособности. Поэтому поддержание здорового режима сна очень важно. Рекомендуемый режим сна для взрослых составляет 7-9 часов в сутки.

Кроме того, качество сна также играет значительную роль. Глубокий и непрерывный сон помогает восстановить энергию и подготовить мозг к следующему рабочему дню.

Многие исследования показывают, что люди, высыпающиеся, более продуктивны, креативны и способны к принятию решений. Такой режим сна также способствует повышению иммунитета и общему хорошему самочувствию.

Поэтому следует серьезно отнестись к вопросу налаживания регулярного и полноценного сна. Здоровый сон – залог энергии и продуктивности на целый день!

Буду рад услышать ваши мысли в комментариях💬

#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

21 Feb, 06:49


Хронофаги - поглотители времени

Знаете ли вы, что наши дни крадут скрытые враги, обитающие вне рамок времени и пространства? Они не оставляют следов, их трудно заметить и ещё сложнее поймать. Речь идёт о хронофагах - мифических существах, поглощающих самый ценный ресурс в нашей жизни - время.

Что такое хронофаги?

Термин "хронофаг" произошёл от греческих слов "хронос" (время) и "фагос" (пожиратель). Это метафорическое обозначение любых процессов, действий или предметов, которые без весомой причины поглощают наше время, отвлекая от действительно важных задач.

Примеры хронофагов:
1️⃣ Неконтролируемые отвлечения - Социальные сети, бесконечный поток уведомлений и обновлений затягивает нас глубже, отнимая часы и дни.
2️⃣ Перфекционизм - стремление сделать всё идеально зачастую ведёт к потере времени на мелочи, которые никто не заметит.
3️⃣ Прокрастинация - откладывание дел "на потом" уводит нас от достижения целей и завершения задач.
4️⃣ Многозадачность - я уже не рас писал о том, что многозадачность снижает качество работы и увеличивает сроки, лучше сосредоточится на выполнении одной задачи за раз.

Как победить хронофагов?
1️⃣ Планирование. Составьте расписание с приоритетами задач, чтобы чётко понимать, куда идти и что делать.
2️⃣ Цифровой детокс. Выделите время, когда вы будете полностью отключены от всех устройств и интернета.
3️⃣ Фокусировка. Сосредоточьтесь на одном деле, минимизируйте отвлечения и работайте по тайм-менеджерам типа техники Помодоро.
4️⃣ Принятие несовершенства. Помните, что лучше сделать и отпустить, чем бесконечно шлифовать каждую мелочь.

Хронофаги — невидимые воры, подстерегающие нас на каждом шагу. Но в наших силах научиться их распознавать и противостоять. Напомните себе каждый день: время — это самое ценное, что у нас есть, и от того, как мы им распоряжаемся, зависит качество нашей жизни.

Напишите в комментариях примеры хронофагов, которые встречаются в вашей жизни💬

Мир Управленца | IT

19 Feb, 07:03


Вежливый отказ

Не так давно я обнаружил, что трачу очень много рабочего времени на решение задач других людей. Вы наверняка сталкивались с такой же проблемой, слыша подобные фразы от коллег: "Помоги мне", "Сделай мне", "Покажи и расскажи, как это делается, ты же знаешь". Решение задач, помощь в различных вопросах других людей отодвигает ваши дела на второй план и не дает сфокусироваться на действительно важных задачах. Но что с этим делать и как тактично отказать коллеге, чтобы не разрушить доверительные отношения?

Как вежливо отказать:


1️⃣ Будьте честны, но тактичны: Ключевым моментом является баланс между честностью и тактичностью. Если в данный момент помощь невозможна, лучше честно и прямо об этом сказать, но делать это следует мягко. Например: "К сожалению, сейчас я не могу тебе помочь из-за... Но я уверен, ты справитесь и без моей помощи." или "Сегодня я максимально загружен, давай найдем другой день."

2️⃣ Используйте "я" сообщения: Начиная фразу с "Я", вы акцентируете внимание на своих обстоятельствах, что помогает собеседнику лучше понять вашу позицию. Например, "Я в данный момент сконцентрирован на другом проекте..."

3️⃣ Предложение альтернативы: Если вы не можете выполнить просьбу, но хотите помочь, попробуйте предложить альтернативное решение или направьте к кому-то, кто сможет помочь. Например, "Я не могу сейчас тебе помочь в решении данного вопроса, но знаю, что Вася уже сталкивался с такой проблемой, можешь обратиться к нему".

4️⃣ Оптимистичное завершение: Заканчивайте отказ положительной и поддерживающей фразой, показывая заинтересованность в успешном разрешении ситуации. Например: "Надеюсь ты найдешь решение данного вопроса" или "Буду рад тебе помочь в другой день, обращайся". Это позволит сохранить хорошие отношения с человеком.

Вежливый отказ не только поможет вам лучше управлять своим временем, но и поддержит здоровые и уважительные отношения с коллегами.

Напишите в комментариях, как часто вы сталкиваетесь с такими ситуациями и выполняете работу своих коллег 💬

Мир Управленца | IT

17 Feb, 10:04


Нашел интересное исследование про отмазки при опоздании на работу ...

Россияне раскрыли свои главные отмазки при опоздании на работу. По словам опрошенных, чаще всего они оправдываются проблемами с общественным транспортом и загруженностью дорог.

Интересно, что 65% людей никогда не опаздывают. Ещё 18% приходят позже всего пару раз в год, а 11% — несколько раз в месяц. Оставшиеся 6% опаздывают почти всю рабочую неделю.

Похоже, честно ответили на вопросы исследователей те самые 6%.

В комментариях напишите, какие оправдания вы придумываете, когда опаздываете на работу 💬

Мир Управленца | IT

16 Feb, 07:05


Ошибки планирования

Сегодня я хочу рассказать о наиболее распространённых ошибках, которые мы допускаем при планировании своего рабочего дня:

1️⃣ Нереальные ожидания - одна из самых больших ошибок при планировании рабочего времени - это переоценка своих возможностей. Например, вечером или с утра, мы с большим энтузиазмом выписываем себе список из 10-20 задач, которые необходимо выполнить за день, но в течении дня понимаем, что физически не успеваем выполнить все задачи. Из за этого появляется чувство неудовлетворенности и усталости. Необходимо планировать задачи, исходя из реальных ожиданий и предыдущего опыта, чтобы выполнить их в намеченный срок.
2️⃣ Отсутствие приоритетов - чрезмерное внимание к неважны и не срочным задачам забирает много времени, что приводит к невыполнению действительно нужных дел. Всегда определяйте приоритеты и следуйте их иерархии.
3️⃣ Многозадачность - выполнение нескольких дел одновременно снижает качество работы и увеличивает сроки, а переход от одной задачи к другой требует времени на «перезагрузку» мозга. Для сложной умственной деятельности необходима поэтапность. Сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз.
4️⃣ Отсутствие контроля за временем решения задач - прокрастинация, просмотр писем, длинные телефонные разговоры снижают производительность. Необходимо определять и отслеживать временные интервалы, которые вы выделяете на решение конкретных задач.
5️⃣ Недостаток перерывов - непрерывная работа без перерывов приводит к снижению эффективности и выгоранию. Важно учитывать регулярные перерывы для восстановления.

Планирование времени — это не только составление списка задач, но и умение четкого распределения приоритетов и времени на выполнение данных задач. Обращая внимание на эти распространённые ошибки и избегая их, вы сможете значительно повысить эффективность своего времени.

Напишите в комментариях, какие ошибки вы допускаете при планировании рабочего времени💬

#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

14 Feb, 07:03


С чего начинается управление временем?

Не так давно один из моих коллег задал мне вопрос: "С чего начинается управление временем?" Этот вопрос не только глубок, но и заставляет задуматься о самой сути времени. Мы можем лишь фантазировать о том, как перевернуть песочные часы и изменить ход самого времени, но, находясь в границах реальности, приходим к пониманию, что управляем мы не самим временем, а нашими действиями в течение его бесповоротного потока.

Управление временем кроется в выборе – в том, как мы решаем распоряжаться нашими часами и минутами. Это состоит из структурирования и упорядочивания наших задач и планов.

Планирование:
Первое с чего нужно начать – это планирование. Необходимо определить свои цели на неделю, месяц, год или пять лет. Срок планирования у каждой цели индивидуальный, поэтому нужно исходить из своих возможностей и обширности цели.

От цели к задаче:
Определив цели, следующим шагом будет декомпозиция их на конкретные задачи. Это как строительство моста: каждая отдельно взятая доска приближает нас к другому берегу – к заветной мечте.

Приоритеты задач:
Сформировав список задач, мы подходим к критической точке – расстановке приоритетов. Не все задачи рождены равными, а время, увы, ограничено. Осознанное планирование задач определяет траекторию движения к запланированному результату.

Действие:
И, наконец, последним, но не менее важным этапом является активное действие. Приоритеты установлены, планы проложены – пора воплощать их в жизнь, последовательно и уверенно двигаясь к намеченным вершинам целей.

В комментариях напишите свое мнение, с чего начинается управление временем? 💬

#таймменеджмент

Мир Управленца | IT

12 Feb, 07:22


🎯 Декомпозиция целей на задачи

Сегодня разберем такой важный инструмент планирования, как декомпозиция целей на задачи. Этот метод поможет вам превратить крупные и далекие цели в четкую последовательность выполнимых шагов.

Что такое декомпозиция? Это - процесс разбиения крупного дела на мелкие, легко управляемые части. При декомпозиции используют приём «от сложного к простому»: цель разбивают на блоки задач, блоки — на задачи, их — на подзадачи.

Как она работает?

1️⃣Определение цели. В первую очередь, нужно иметь четкую и конкретную цель. Пусть это будет, например, изучение нового языка.
2️⃣Разбиение на подцели. Этап, где мы разбиваем цель на более мелкие, измеримые подзадачи. Например, разговорные навыки, грамматика, словарный запас.
3️⃣Создание плана действий. Здесь каждая подцель превращается в ряд конкретных задач. Для словарного запаса это может быть освоение 20 новых слов в день.
4️⃣Установление сроков. Очень важный момент - задачам назначаются сроки. Это может быть определенное время в день для изучения слов или грамматики.
5️⃣Трекинг прогресса. Отслеживание выполненных задач помогает видеть продвижение к цели, что мотивирует и придает сил.

Преимущества декомпозиции:
👌🏼 Маленькие победы. Достижение маленьких задач поддерживает мотивацию.

🎓 Улучшение организации. Подробный план помогает организовать время и ресурсы.

📈 Контроль прогресса. Видеть, как постепенно сближаешься с целью - бесценно.


Помните: Большая цель - это путь, состоящий из малых шагов. Делайте шаги, и вы обязательно достигнете желаемого!

А каковы ваши способы декомпозиции целей на задачи? Поделитесь в комментариях💬

#УправлениеПроектами#ТаймМенеджмент

Мир Управленца | IT

10 Feb, 14:52


Матрица Эйзенхауэра

Всем привет! Сегодня хочу поделиться с вами одним инструментом, который предназначен для управления временем и задачами – Матрица Эйзенхауэра. Это простой и очень эффективный способ пиритизации дел, который позволяет разграничивать задачи по степени их важности срочности.

Матрица делится на четыре квадранта:

1️⃣Важные и срочные задачи. Сюда входит всё, что требует немедленного внимания: кризисы, срочные проблемы, важные сроки. Эти задачи чаще всего и забирают большую часть нашего времени.
2️⃣Важные, но несрочные задачи. Это дела, которые важны для нашего долгосрочного успеха и развития: планирование, стратегическое развитие, обучение. На них стоит фокусироваться, чтобы продвинуться вперед.
3️⃣Срочные и неважные задачи. Часто это те мелкие задачи, которые кажутся срочными, но на самом деле не имеют большого значения: некоторые встречи, телефонные звонки, переписка.
4️⃣Неважные и несрочные задачи. Зачастую это задачи, от которых можно вообще отказаться: соц. сети, некоторые развлекательные мероприятия и т.д.

Почему это работает? Матрица Эйзенхауэра заставляет остановиться и реально оценить, насколько важно то или иное дело, вместо того чтобы бросаться решать проблемы по мере их поступления. Она помогает избежать хаоса в делах и сосредоточиться на действительно значимых задачах, которые приведут к результату.

Я начал применять эту систему, и это позволило мне не только повысить продуктивность, но и значительно снизить уровень стресса, так как я стал лучше контролировать свое рабочее время и задачи.

Как вы структурируете свой день? Используете ли подобные методы приоритизации? Давайте обсудим в комментариях💬

#таймменеджмент

Мир Управленца | IT

01 Feb, 06:59


Kanban - подход к управлению задачами

Недавно мы с вами разбирались в том, как правильно ставить цели, но чтобы достигать поставленные цели, необходимо выполнять задачи. Сегодня поговорим о том, как фокусироваться на своих задачах и не держать все в голове.

Один из методов по управлению задачами - это Канбан. В основе данного метода лежит визуализация вашей работы с помощью доски. Доска канбан - физическая доска или электронный инструмент, где отображается рабочий процесс и задачи.

Этапы работы с доской Канбан:

1️⃣ Создание канбан доски - для этого необходимо визуализировать доску, на которой будут представлены столбцы с этапами работы над задачей. В классическом варианте используют колонки "Выполнить", "В работе", "Готово". В зависимости от проекта и сферы деятельности группы могут изменяться.
2️⃣ Создание карточек задач - каждая задача должна быть представлена в отдельной карточке. На карточке должна быть указана информация о задаче, ее приоритете, ожидаемых сроках выполнения.


Начало работы:
В самом начале необходимо выписать на карточки все запланированные задачи.
Определить приоритет задач, например, 1 приоритет - это задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь.
Все задачи помесить в колону "Выполнить".
Далее в порядке приоритетов брать по одной задаче в работу, когда задача взята в работу ее необходимо переместить в колонку в работе.
После того, как задача выполнена, ее необходимо переметить в колонку "Готово".

Если у вас ещё нет опыта с Канбаном, настоятельно рекомендую попробовать. Это не только повысит вашу личную продуктивность, но и поможет чётко видеть прогресс достижения ваших целей.

Пишите в комментариях мысли по данному методу и делитесь, какие системы вы используете для отслеживания своих задач💬

Мир Управленца | IT

30 Jan, 07:00


Метод 4D

Сегодня хочу рассказать вам о одном принципе тайм-менеджмента - метод 4D. Данный метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

1️⃣ Do (сделать) - это задачи, которые требуют вашего личного участия и важны для достижения ваших целей. Они имеют высокий приоритет и должны быть выполнены в первую очередь.

2️⃣ Delegate (делегировать) - эти задачи также важны, но вы можете поручить их выполнение другим людям. Делегирование позволяет освободить ваше время для более важных задач.

3️⃣ Defer (отложить) - это задачи, которые можно выполнить позднее. Они могут быть менее важными или несрочными, и вы можете решить их позже, когда у вас будет на это время.

4️⃣ Delete (удалить) - некоторые задачи просто не имеют высокого приоритета или не вписываются в ваши цели. Иногда лучше отказаться от таких задач, чтобы освободить время для более важных дел.

Соблюдение принципа 4D поможет вам структурировать свое время, сосредоточиться на важном и избавиться от ненужных задач. Попробуйте применить этот метод в своей повседневной жизни и оцените его эффективность!