Писала недавно, что создание проекта и администрирование создания проекта — это разные вещи! Если вы работаете сами на себя — вам придётся о них думать.
Что не является прямой дизайнерской деятельностью, но чего вам не удастся избежать:
1️⃣ Регистрация своего экономического статуса.
2️⃣ Расчёт и уплата налогов.
3️⃣ Расчёт и уплата взносов.
4️⃣ Сдача отчётности и деклараций.
5️⃣ Финансовая дисциплина (выдача чеков).
6️⃣ Регистрация в качестве оператора персональных данных (там, где применимо).
7️⃣ Подготовка форм договоров с заказчиками (своих, качественных, а не взятых у друзей, из интернета или в ближайшей «бесплатной» юридической консультации).
8️⃣ Подготовка форм договоров с вашими исполнителями (чертёжниками, помощницами, визуализаторами и всеми участниками команды).
9️⃣ Приведение состава проекта в договоре и на чертежах к единообразным названиям.
🔟 Включение в переписку и во все формы вашей исходящей документации, включая листы проекта, соответствующих уведомительных надписей (начиная предупреждением об интеллектуальной собственности и заканчивая дисклеймерами).
1️⃣1️⃣ Подготовка внятной структуры коммерческого предложения с разработанными тарифами.
1️⃣2️⃣ Подготовка райдера.
1️⃣3️⃣ Формы отчётов по комплектации, управлению проектом (если осуществляете).
1️⃣4️⃣ Подготовка сбалансированного и адекватного технического задания (1 лист — маловато, а вот 5 листов — уже перебор).
1️⃣5️⃣ Внятное формирование (это одна задача) и описание (это другая задача) стоимости услуг, чтобы по итогам работы вы не просто в ноль выходили, а получали прибыль, покрывали расходы, формировали кризисный фонд и делали накопления.
1️⃣6️⃣ Согласование и заключение сделок, отработка возражений и правок в договор заказчика или его представителей.
1️⃣7️⃣ Подготовка счетов (с чётким назначением платежа, а не формулировками в стиле «оплата по договору»).
1️⃣8️⃣ Подготовка отчётов по исполнению договоров заказчику.
1️⃣9️⃣ Учёт подготовленных вариантов по проекту, внесённых в него правок, согласование дополнительных оплат (форма отчёта по внесению правок в проект).
2️⃣0️⃣ Подготовка обновлённых редакций технического задания на подготовку дизайн-проекта.
2️⃣1️⃣ Отслеживание соблюдения сроков оказания услуг. А также учёт увеличения сроков с обоснованием.
2️⃣2️⃣ Подготовка закрывающих актов по каждому этапу, контроль за их направлением заказчику вместе с результатом услуг и их подписанием.
Я описала широкими мазками и без подробностей. В целом административных задач, конечно же, больше — и они все ваши!
✨ Хорошая новость: почти все их можно и нужно делегировать (можно также обратиться за соответствующей помощью ко мне). Более того, если задумались над повышением дохода и ростом своего дела, то это обязательная стадия. Ну и это всегда прекрасно: предоставить себе возможность больше заниматься именно любимой творческой частью.
#designpravo_недизайнерская_работа_дизайнера