ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ

Приглашаем на уникальное мероприятие для ассистентов — билеты от 2500 руб 🤩

Коллеги, напоминаем, что 8 февраля 2025 в Москве состоится уникальное мероприятие для личных и бизнес-ассистентов, Family Office и людей с высоким уровнем жизни — выставка и конференция LIFESTYLE EXPO.

👉 УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Всего за 1 день вы сможете:

— сформировать  базу проверенных контактов в сферах travel, гражданство, частная авиация, event-компании, недвижимость, образование, консалтинг и другие сервисы для Family Office.

— пообщаться и обменяться контактами с коллегами и открыть для себя новые карьерные перспективы.

— получить скидки и привилегии при обращении в компании-участники EXPO.

— сэкономить себе сотни часов на изучение трендов в профессии, поиск лучших решений для вас и вашего босса и налаживание контактов.

— узнать самые свежие новости про использование ИИ и оптимизацию работы, Travel-поддержку, work-life balance, финансовое мышление, биохакинг и другие актуальные для ассистентов темы.

8 февраля 2025, Москва, премиум-площадка Marriott Imperial Plaza

Действует АКЦИЯ 1+1=5000₽, поэтому берите с собой коллег и друзей, чтобы посетить мероприятие по самой выгодной цене!

Подробная программа мероприятия и тарифы по ссылке 👉 https://cutt.ly/Ie9ec8XX

💻 ВАКАНСИЯ

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Стоматология

❗️ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес задачи:

- Ведение календаря: координация личного и рабочего календарей;
- Поддержание и управление заявками в Instagram, взаимодействие с пациентами
(передача контакта руководителю);
- Своевременные ответы на вопросы пациентов, создание сервиса;
- Ведение соцсетей (публикации, взаимодействие с подрядчиками);
- Помощь в разработке контента, включая использование нейросетей (есть обучение и поддержка партнеров);
-Подготовка таблиц, поиск и анализ информации.

Личные поручения:
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск
информации);
- Заказ и покупка товаров и услуг;
- Организация записи в салоны красоты и другие услуги;
- Подготовка и выбор подарков;
- Планирование и помощь в организации отдыха.

📌 Требования к кандидату:
- От 3-х месяцев до 1-го года, допускаются смежные сферы;
- Наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи;
- Понимание эстетики (old money, винтаж, минимализм) будут преимуществом, навыки
поддержания имиджа.
- Желательно знание английского языка.

💰 Условия:
- Заработная плата от 35.000 до 45.000 на руки
- Удаленный формат работы (часовой пояс ОАЭ)
- Частичная занятость 5/2 до 4х часов в день. 2 выходных по договоренности
- Оформление ИП/ СЗ

* Вакансия предполагает выполнение тестового задания*
Оставлять отклик вместе с резюме на вакансию " Личный ассистент в сферу стоматологии" к @Alinariia

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: торговая компания, закупка электроники по параллельному импорту

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% / Личные 30%
Бизнес-задачи
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения;
- Проведение анализа рынка;
- Поиск и структурирование информации.

Личные поручения
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации).

Требования:
- ❗️Английский от B2 (поиск подрядчиков, преимущественно в ОАЭ)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - гибкий график.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 по МСК
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере импорта. Готов выполнить тестовое задание"📌

✔️Вакансия

Бизнес ассистент
К руководителю собственного бренда одежды

❗️ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес/ Личное

- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
- Организация онлайн встреч/ звонков
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск подрядчиков (бирки, лого, пошив)
- Контроль работы команды,напоминание о сроках, push up
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция)
- Работа с мойсклад и youjile (занесение информации)
- Ведение базы знаний

Личные поручения руководителя
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю
- Подготовка расписания для водителя и ТЗ для домашнего персонала(повар, домработница и тд.)
- Организация семейных праздников, поездок
- Помощь по семейным вопросам (поиск няни, репетитора)
- Поиск и отправка подарков, поздравления для друзей и партнеров

📝 Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х месяцев в должности ассистента
- Наличие ноутбука, отличного интернет соединения, возможность быть на связи
- Компетенции в поиске, анализе и систематизации информации
- Желателен опыт работы youjile

💰Условия:
- Заработная плата 80.000 руб. на руки
- Удаленный формат работы
- Полная занятость с 11.00 до 20.00
- Оформление по самозанятости
- Обязательное подписание NDA

*Вакансия предполагает выполнение тестового задания*

Оставлять отклик вместе с резюме на вакансию "Бизнес ассистент к руководителю собственного бренда одежды» к @Alinariia

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
Бизнес-задачи
- Поиск, анализ и структурирование информации;
- Управление деловым и личным календарем руководителя;
- Постановка задач команде;
- Контроль дедлайнов по задачам;
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя;
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Заработная плата: от 80 000 руб до 100 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌

Легендарная конференция от Smart & Talented возвращается в новом формате!

Коллеги, для всех, кто хочет расти и развиваться в профессии, работать с VIP-персонами, расширять нетворк и открывать новые перспективы — представляем мероприятие в абсолютно новом формате: Luxury Lifestyle Expo.

8 февраля 2025, Москва, премиальная локация Marriott Imperial Plaza.

Вас ждёт:

⭐️ Экспо-площадка: 50+ VIP-партнеров из люкс-сегмента туризма, гостеприимства и консьерж-услуг. Здесь можно лично пообщаться, найти уникальные локации и предложения для вас и ваших боссов.

⭐️ Конференция: Выступления топовых спикеров на самые актуальные темы 2025 года: AI для ассистентов, travel-тренды, биохакинг, денежное мышление и многое другое.

А также:

⭐️ Нетворкинг
⭐️ Закрытый ужин для VIP-тарифа с участием секретного гостя
⭐️ Игра по раскрытию потенциала с Мариной Егоровой для VIP-тарифа.

8 февраля 2025, Москва, премиум-площадка Marriott Imperial Plaza

‼️ Количество мест ограничено — не тяните с подачей заявок и покупкой билетов! Подробная информация на сайте:

👉 САЙТ КОНФЕРЕНЦИИ

p.s. отличный подарок от босса или коллег на Новый год!

👩‍💻 Вакансия 🔑
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Ecom, fashion, ритейл, медиа

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Бизнес-задачи
- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация фото и видео съемки;
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция).

Личные поручения
- Travel-поддержка;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др).

Требования:
- Системность и структурность;
- Умение дисциплинировать руководителя, быть немного навязчивым;
- Позитивный настрой и улыбчивость.

Владение программами:
- Excel (базовые навыки);
- Chat GPT;
- Google Doc (работа с онлайн документами).

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость 3-4 часа
- Оформление: самозанятость / перевод на карту
- Заработная плата: от 35 000 руб до 45 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере fashion. Готов выполнить тестовое задание"📌

✔️ Вакансия

Персональный ассистент
К руководителю проекта «Школа для продвижения мягких ниш»

👨‍💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес/Личное

- Ведение календаря руководителя
- Поиск команды для ютуба
- Поиск помещений для съемки
- Анализ информации
- Координация (специалисты)
- Помощь на мероприятии
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд)

- Личные поручения руководителя(поиск информации, помощь с координацией переезда)
- Поиск домашнего персонала
- При личных встречах помощь с ребенком
- Travel Support
- Заказ и покупка товаров и услуг

📝 Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х месяцев в должности ассистента(допускаются смежные сферы)
- Наличие ноутбука, отличного интернет соединения, возможность быть на связи
- Компетенции в поиске, анализе и систематизации информации

💰 Условия:
- Заработная плата от 45.000 до 60.000, + возможность доп. заработка за счет продаж в соц.сетях (по желанию)
- Гибридный формат работы, 80% на удаленке, редкие оффлайн задачи в Москве, помощь руководителю
- Занятость частичная 3-4 часа, но но связи нужно быть в течении дня
- Оформление возможно по СЗ

📝вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Оставлять отклик вместе с резюме к @Alinariia

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
Бизнес-задачи
- Поиск, анализ и структурирование информации;
- Управление деловым и личным календарем руководителя;
- Постановка задач команде;
- Контроль дедлайнов по задачам;
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя;
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌

🟢⚪🟢⚪⚪⚪🟢🟢🟢🟢
⚪🟢🟢🟢⚪⚪🟢🟢⚪🟢⚪

Коллеги, супер новости для всех, кто хочет вложиться в свое развитие и обучение и в 2025 году реализовать все карьерные цели и повысить зарплату 💥

Только до 15 декабря курсы SMART&TALENTED можно приобрести со скидкой 20%

В распродаже участвуют курсы:

- Ассистент на миллион 2.0 (старт 16 декабря) 🔝
- Руководитель административного аппарата (курс в записи)
- Бизнес-ассистент (курс в записи)
- Персональный ассистент (курс в записи)
- Администратор проектов (курс в записи)

Обращаем особое внимание на наш флагманский курс «Ассистент на миллион 2.0», который также можно пройти со скидкой 20%

После этого курса вы сможете:

✅ претендовать на зарплату от 200.000 рублей
✅ работать с ТОПами рынка и VIP-персонами
✅ легко проходить собеседования в любые компании, ведь диплом о курсе «Ассистент на миллион 2.0» — это знак качества для боссов и рекрутеров

Например, наша выпускница, Элла, сразу после курса повысила свою зарплату в 1,5 раза (со 100 до 150+ тысяч рублей), начала получать регулярные премии и стала присматриваться к интересным вакансиям у ТОПов рынка. И это не единственная история успеха! — таких головокружительных карьерных взлетов у нас десятки 🔥

*Скидка 20% доступна не только при полной оплате, но и при покупке в рассрочку — оставьте заявку на сайте, и наш менеджер подберет вам самый удобный вариант

✅ НАЧАТЬ УЧИТЬСЯ СО СКИДКОЙ

Успейте воспользоваться нашим предложением — скидки на курсы действуют только до 15 декабря!

✅Вакансия

🔑Бизнес-ассистент онлайн к руководителю из Санкт-Петербурга.
Сфера: Сфера деятельности автомобили премиального класса.

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% Личное 20%
Организация работы и поддержка руководителя:
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Поддержка и контроль дедлайнов, напоминание о сроках.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль работы команды и подрядчиков.
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (Telegram, Instagram) — размещение контента, поиск подрядчиков.
- Оформление регламентов и контроль их исполнения.

Административные задачи и взаимодействие:
- Организация встреч, переговоров, переговоры с клиентами и партнерами.
- Работа с документами, поддержка логистических процессов, предоставление документов.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
-Помощь в организации задач по поддержке продаж премиальных авто из Европы в РФ (регистрация на сайтах, публикация объявлений и др.).
- Ответ на входящие звонки и первичная консультация для клиентов (редкие звонки с сайта).

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в должности ассистента
- Ищем кандидата, который работал ранее в автомобильном бизнесе/логистике/ВЭД
- Аналитический склад ума: Структурное мышление и ответственность
- Навык работы в фото и видео редакторах


💰Условия:
- Заработная плата: от 90 000 руб до 120 000 рублей (финальный оклад по результатам собеседования с руководителем)
- Онлайн формат работы


ЭТАПЫ:
- Онлайн оценка эксперта
- Предоставление рекомендаций от прошлых работодателей
- Тест Адизеса
- Тест Кеттелла
- Собеседование с руководителем - онлайн;

📌Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме присылать с пометкой "к руководителю в сфере автомобильного бизнеса"📌

🔥 Новые карьерные разборы с Мариной Егоровой 5 декабря в 13:00 МСК

Коллеги, мы все понимаем: последний месяц уходящего года, у всех аврал, отчеты, покупка подарков… И среди всей этой суеты как никогда важно уделить время СЕБЕ и своему будущему ❤️

Приглашаем на карьерные разборы с Мариной Егоровой всех, кто хочет:

✅ в 2025 году получить повышение
✅ выйти на новый уровень в карьере и доходе
✅ работать меньше, а зарабатывать больше
✅ выполнять интересные задачи, а не жить «днем сурка»

📍Участие бесплатное, по регистрации: https://cutt.ly/2eZ37Tuz

Как проходят разборы?

1️⃣ Вы оставляете заявку на участие, описываете вашу текущую ситуацию в карьере (точку А) и желаемую точку Б

2️⃣ Среди заявок Марина выбирает 2-3 человека, которые получат личный разбор. Остальные могут присутствовать как слушатели и задавать вопросы

3️⃣ Разборы проходят в прямом эфире, вы получаете подробные рекомендации по карьерному треку от Марины лично.

Даже если вас сейчас все устраивает в профессии, и разбор вам не нужен, все равно рекомендуем записаться и прийти как слушатель — вы получите конкретные рекомендации и новые идеи, и сможете использовать их, когда придет время!

📍 Регистрация: https://cutt.ly/2eZ37Tuz

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: бьюти (открытие салона - сейчас приоритет), туризм, консьерж-сервис в Дубае

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 70% бизнес-задачи, 30% личные поручения
- Формирование расписания, напоминание о встречах, ведение задачника;
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам;
- Сбор и структурирование информации;
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками;
- Ведения движения денежных средств/первичной финансовой отчетности;
- Мониторинг и анализ конкурентов;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Ведение документооборота;
- Ведение первичной документации (акты, договоры, счета).

Личные поручения:
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
- Поиск подрядчиков (например, сантехник, сборщик мебели)

Требования:
- Умение здраво мыслить и принимать решения;
- Быстрая обучаемость;
- Честность, проактивность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2;
- Время работы: с 09:30/10:00 до 19:00/20:00
- Скорость реакции на сообщения: до 15 минут
- Суббота/воскресенье: выходные дни, быть на связи по форс мажорным моментам
- Заработная плата: от 50 000 руб до 60 000 руб. на руки, на карту

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере бьюти услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌

Мастер-класс от Smart & Talented для тех, кто только начинает свой путь в профессии 🌟

Если вы:
— хотите попробовать себя в роли ассистента
— ищете работу или подработку для совмещения с семьей или учебой
— стремитесь к финансовой независимости
— любите непрерывно развиваться и осваивать что-то новое

Приглашаем вас на мастер-класс
«Как построить карьеру ассистента, находясь в декрете: с чего начать и как двигаться дальше»

📆 Уже завтра 12.11 в 13:00 МСК
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

На мастер-классе Марина Егорова, основатель Smart & Talented, а также приглашенные спикеры расскажут:

🔥 Почему ассистент – лучшая профессия для женщин с частичной занятостью
🔥 Сколько зарабатывает помощник руководителя
🔥 Пошаговый план к первому заработку в профессии
🔥 Куда и как можно вырасти из ассистента
🔥 Как переупаковать свой прошлый опыт, чтобы резюме было релевантным для позиции помощника руководителя

А также на мастер-классе разыграем 5 ГРАНТОВ на обучение в академии Smart & Talented и подарим подарки всем участникам!

Регистрация на мастер-класс и подробная информация о разыгрыше грантов на сайте: https://cutt.ly/9eHHYr7V

✅Вакансия 🔑 ЗАКРЫТА 🔴

Бизнес-ассистент онлайн
СФЕРА: торговля оптом химическими реагентами

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ 100% бизнес:
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up,
● Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
● Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании,
● Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр),
● Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн
архив. корреспонденция),
● Общение с клиентами и подрядчиками

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х-месяцев в должности ассистента
- Проживание в часовом поясе Мск
Отличное знание русского языка, письмо без ошибок

💰Условия:
- Заработная плата: 35 000 руб.
- Занятость частичная 3-4 часа в день, ответ на сообщения от руководителя в течении 30 минут, но на связи нужно быть в течении дня.
- Онлайн формат работы с 09:00 до 18:00 по времени Москвы.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "хочу в проект в сфере хим.реагентов»

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса, аудит

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%
Бизнес-задачи
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации, связаться, узнать контакты;
- Узнать этапы получения визы, описать этот процесс по информации от руководителя;
- Управление деловым и личным календарем руководителя, включая назначение и планирование встреч;
- Постановка задач команде (например, написать ТЗ по презентации, курировать проверку документов и тд.);
- Контроль дедлайнов по задачам (контроль юриста по статусу выполнения задач);
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей (работа с подрядчиком по разработке сайта);
- Поиск наиболее выгодных подрядчиков (по цене, по скорости ответов и сервису);
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2 (важно понимать
бизнес-лексику: например, названия документов)
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.
- Понимание, как выглядит банковская выписка;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)
- Adobe reader - или готовность быстро освоить

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Оформление: без оформления, так как
Дубайская компания.
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: маркетинговые исследования

ФУНКЦИОНАЛ
- Контроль CRM (изучение комментариев и задач, трансляция задач руководителю);
- Работа с электронной почтой и чатами;
- Работа с таблицами - ведение базы знаний;
- Travel-поддержка в командировках: оперативный поиск жилья;
- Поиск, анализ, систематизация информации;
- Поиск и заказ товаров и услуг, координация курьеров;
- Передача показаний счетчиков;
- Оплата счетов;
- Решение системно повторяющихся задач.

Требования:
- Эмоциональный интеллект, надежность

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость, 3-4 часа.
- Суббота/воскресенье - выходные
- Оформление: по ТК РФ, подписание NDA, договор о полной материальной ответственности;
- Заработная плата: от 35 000 руб до 40 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере маркетинговых исследований. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: развитие нового направления по YouTube каналам

❇️ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения

Бизнес-задачи
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Личные поручения
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Организация семейных праздников, поездок.

Требования:
- Английский язык - переписка, умение пользоваться переводчиком;
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Пунктуальность, тактичность;
- Выполнение договоренностей и задач в срок;
- Честность, открытость, доброжелательность;
- Инициативность и проактивность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость, 3-4 часа.
- Время работы: с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00)
- Заработная плата: от 35 000 руб до 50 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере развития нового направления по YouTube каналам. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: разработка системы MAX AI

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
- Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.)

Требования:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;
- Ответственность, пунктуальность;
- Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
- Уметь давать обратную связь;
- Цифровая грамотность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2;
- Ответ на сообщения в течении 30 минут;
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом;
- Оформление: по ТК РФ;
- Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере разработки системы MAX AI. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент онлайн к руководителю из Франции
Сфера: Туристическая аренда, недвижимость, строительство и дизайн

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% Личное 20%
- Поддержка работы на туристических платформах (Booking, Airbnb): мониторинг, проверка актуальности данных, анализ конкурентов (цены и заполняемость).
- Работа с документами: сбор фактур, заполнение шаблонов и отправка.
- Написание инструкций, работа с контентом и текстами для сайта, базовая обработка видео и изображений.
- Анализ конкурентной среды, поиск информации на французских сайтах.
- Подбор персонала и подрядчиков, мониторинг и напоминания о задачах подрядчикам.
- Ведение и публикация постов в социальных сетях (Facebook, Instagram).
- Работа с таблицами и Google Документами, составление отчетов по запросам руководителя.
- Проходить обучения по профилю для развития навыков
- Могут быть личные поручения по поиску информации и работе с подрядчиками.
- Работа с видео-контентом с помощью CapCat

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в должности ассистента
- Навыки работы в дизайне интерьера (интерес к данной сфере)
- Владение следующими программами: Базовые навыки Photoshop, CapCut, Excel, PowerPoint
- Желателен опыт работы с туристическими платформами (Airbnb, booking.com и др.). Готовность научиться.
- Активный пользователь онлайн переводчиков и чата GPT

💰Условия:
- Заработная плата: 50 000 руб.
- Занятость частичная 3-4 часа в день, ответ на сообщения от руководителя в течении 2 часов, но на связи нужно быть в течении дня.
- Онлайн формат работы с 09:00 до 18:00 по времени Парижа.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "хочу в проект по недвижимости и дизайну"

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент онлайн к руководителю из Санкт-Петербурга.
Сфера: Сфера деятельности автомобили премиального класса.

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% Личное 20%
Организация работы и поддержка руководителя:
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Поддержка и контроль дедлайнов, напоминание о сроках.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль работы команды и подрядчиков.
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (Telegram, Instagram) — размещение контента, поиск подрядчиков.
- Оформление регламентов и контроль их исполнения.

Административные задачи и взаимодействие:
- Организация встреч, переговоров, переговоры с клиентами и партнерами.
- Работа с документами, поддержка логистических процессов, предоставление документов.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
-Помощь в организации задач по поддержке продаж премиальных авто из Европы в РФ (регистрация на сайтах, публикация объявлений и др.).
- Ответ на входящие звонки и первичная консультация для клиентов (редкие звонки с сайта).

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в должности ассистента
- Ищем кандидата, который работал ранее в автомобильном бизнесе/логистике
- Аналитический склад ума: Структурное мышление и ответственность
- Навык работы в фото и видео редакторах


💰Условия:
- Заработная плата: от 90 000 руб до 120 000 рублей (финальный оклад по результатам собеседования с руководителем)
- Онлайн формат работы (рассмотрим кандидата из любого города с разницей во времени не более 2-3 часов)
- Оформление возможно по СЗ или по ТК РФ (после испытательного срока)
- График работы нормированный 5/2


ЭТАПЫ:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented, - Предоставление письменных рекомендаций от прошлых работодателей,
- Тест Адизеса ;
- Тест Кеттелла ;
- Собеседование с руководителем - онлайн;

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме присылать с пометкой "к руководителю в сфере автомобильного бизнеса"

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент к руководителю из Москвы

Сфера: научный фонд в области искусства и образования

❇️Обязанности:
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
- Заказ билетов, поиск гостиницы.
- Встречи с партнёрами в офлайне


✴️ Требования к кандидату:
- Проживание Москва или МО
- Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
- Интерес к темам образования и искусства.
- Образование в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства - преимущество.
- Владение программами: Google- сервисы, Microsoft Office, Power Point.

💰Условия:
- Гибридный формат работы: 80% на удалёнке, 20% выезды в офис или сопровождение руководителя к заказчикам.
- Общая занятость в день 3-4 часа (совмещение с другим проектом допускается)
- Заработная плата: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту
- Оформление как самозанятый, после испытательного срока возможно оформление в штат.
- Возможность посещения мероприятий с руководителем, который является членом бизнес-клубов.


Оставлять отклик вместе с резюме к @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю в сфере дизайна и продажи одежды премиум класса.

Должность открывается в связи с расширением и выходом на рынок Дубай

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 100% Бизнес

Формирование расписания
- Организация онлайн встреч/звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском, презентациями
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками
- Ведения движения денежных средств/первичной финансовой отчетности
- Анализ конкурентов и мониторинг фишек
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд)
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование)

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 5 месяцев в должности ассистента
- Знание английского языка на уровне В1+
- Навыки вежливого общения письменно и устно.
- Умение работать в многозадачном режиме и сохранять концентрацию в стрессовых ситуациях.

💰Условия:
- Заработная плата: от 60 000 руб до 90 000 рублей (финальный оклад по результатам собеседования с руководителем)
- Удалённый формат работы по часам Дубай: с 10.00 до 19.00 (важно: через несколько месяцев руководитель переедет в Европу и часы работы будут смещаться).

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик оставить @Mariia_Vinokurova с пометкой "к руководителю в сфере дизайнерской одежды"

Приглашаем на мастер-класс с Мариной Егоровой «Тренды профессии Ассистент в 2024-2025 гг. Карьерный трек»

Если вы чувствуете, что засиделись на месте, не понимаете, куда расти и как развиваться дальше, хотите выполнять более интересные задачи и повышать свои компетенции — ждём вас на открытом мастер-классе 25 сентября (среда) в 13:00 МСК

📌 Регистрация здесь: https://cutt.ly/ReYVa6gZ

В рамках мастер-класса Марина Егорова, основатель академии и агентства по подбору ассистентов SMART&TALENTED, расскажет:

✅ Каких ассистентов ищут сейчас руководители: какие навыки и компетенции ценятся больше всего
✅ Тренды и АНТИтренды в профессии: почему вам могут отказать в трудоустройстве, даже если на первый взгляд вы идеальный кандидат
✅ Перспективы карьерного роста ассистента: как вырасти до операционного директора или бизнес-партнера
✅ Уровень зарплат ассистентов в 2024-2025 году: за что вам готовы платить 200.000₽ и больше

Сейчас на рынке дикая нехватка профессиональных ассистентов, поэтому, если вы давно ждали ваш «звездный час» — он пришел!

Самое время целиться на крутые вакансии и строить карьеру — приходите на мастер-класс, и вы получите пошаговый алгоритм, как именно это сделать.

📌 Ждем вас 25 сентября в 13:00 МСК, регистрация по ссылке: https://cutt.ly/ReYVa6gZ

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из сферы IT

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% Личные 10%
- Контроль задач руководителя (ежедневный созвон)
- Координация курсов и мероприятий:
- Помощь в организации и управлении расписанием лекций, семинаров и практических занятий.
- Участие и управление логистикой мероприятий, включая организацию звонков в Zoom.
- Отслеживать успеваемость и посещаемость студентов.
- Помощь в работе с контентом: создание, редактирование и распространение контента курса, включая уведомления, записи и формы обратной связи.
- Сбор и организация отзывов участников с помощью Google Forms и других инструментов, анализируйте результаты и предоставляйте идеи для постоянного улучшения.
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (поиск и составление маршрутов, визы, поиск билетов и отелей),
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Поиск исполнителей и подрядчиков
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
- Организация создания лендинга
- Прием заявок (Лиды в LinkedIn) – отправить материалы и договориться о встрече
-Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция)
-Анкетирование (с помощью руководителя), рассылка.

❇ Требования к кандидату:
- Наличие иностранной карты для получения оплат в валюте.
- Владение иностранным языком на уровне В2 и выше.
- Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
- Желание развиваться в сфере IT

💰Условия:
- Удалённый формат работы
- График работы: с 12.00 до 20.00 по Мск, 5-дневная рабочая неделя, но в моменты запуска курса выходные плавающие.
- Зарплатная вилка от 600$ до 800$ (финальная зарплата обсуждается на собеседовании с руководителем и зависит от Ваших навыков)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova с пометкой "ассистент в it-проект"

✅Вакансия 🔑

Персональный ассистент к руководителю из Москвы
Сфера деятельности: коучинг в сфере женского здоровья.

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 30% Личные 70%

Бизнес задачи:
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Создание презентаций в Canva/Google, помощь в ведении соцсетей.
- Подготовка гайдов, памяток, чек-листов.
- Работа с календарем руководителя: назначение встреч, интеграция задач.
- Поиск и структурирование информации в интернете.
- Первичный отбор подрядчиков и исполнителей (копирайтер, веб-разработчик, cmm-чик и тп), взаимодействие с ними.

Личные задачи:

- Организация семейных мероприятий и досуга (поездки, праздники, экскурсии).
- Запись на услуги (салоны красоты, мед. клиники и т.д.).
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные мероприятия.
- Заказ продуктов домой, организация питания руководителя.
- Помощь в поиске персонала (садовник, водитель, няни).
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.).
- Организация фото и видео съемок (локации, гардероб).

❇️ Требования к кандидату:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Аккуратность, способность к кропотливой работе.
- Умение держать дистанцию, сохранять профессиональные отношения.
- Готовность адаптироваться к потребностям руководителя.
- Быстрая обучаемость и готовность к решению нестандартных задач.

💰Условия:
- Полная удалённая вакансия
- График работы: Неполный день, 5/2, 3-4 часа в день.
- Заработная плата: 35 000 - 45 000 руб. Возможность повышения зарплаты при успешном выполнении задач и облегчении жизни руководителя.
- Оформление: Самозанятость, ИП, возможно без оформления.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

#Москва #гибрид
⭐️Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы

💰 80.000 - 90.000 руб. на руки

👉Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач

Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

💰Условия:
- График: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Москвы
Сфера деятельности: Искусство, наука, образование

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
- Заказ билетов, поиск гостиницы.
- Встречи с партнёрами в офлайне


❇️ Требования к кандидату:
- Проживание Москва или МО
- Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
- Интерес к темам образования и искусства.
- Образование в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства - преимущество.
- Владение программами: Google- сервисы, Microsoft Office, Power Point.

💰Условия:
- Гибридный формат работы: 80% на удалёнке, 20% выезды в офис или сопровождение руководителя к заказчикам.
- Заработная плата: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту
- Оформление как самозанятый, после испытательного срока возможно оформление в штат.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

#СПб

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Санкт-Петербурга
Сфера деятельности: продюсирование музыкального контента.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% и личные 10%
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Коммуникация с партнерами и клиентами (переписка);
- Написание сайта на конструкторе Tilda;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании (контроль и редакция);
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Ведение социальных сетей по проектам руководителя;
- Помощь в работе с таблицами и документами;
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);

❇️ Требования к кандидату:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Умение анализировать информацию.
- Уверенный коммуникатор
- Желательно проживание в Санкт-Петербурге или области

💰Условия:
- Удалённый формат с редкими посещениями офиса (1 раз в месяц)
- Частичная занятость 3-4 часа, ответ на сообщения в течении 30 минут.
- Заработная плата 45 000 (на карту)
- Оформление по договору оказания услуг

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Испании
Сфера деятельности: агентство недвижимости

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Поиск информации, анализ
- Контроль и планирование google-календаря
- Распределение входящих заявок в CRM Bitrix24 по менеджерам отдела продаж
- Еженедельное подведение результатов работы отдела продаж
- Проведение Custdev
- Присутствие на zoom-совещаниях
- Помощь в найме сотрудников: первичное интервью и проведение zoom встреч.
- Оnboarding и курирование новых агентов по недвижимости
- Ведение социальных сетей агентства: постинг и проверка директа.
- Контроль сроков и качества выполнения задач подрядчиками по SMM
- Написание/корректировка регламентов компании.

❇️ Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
- Знание английского языка на уровне в1 и выше (приоритет разговорные навыки)
- Владение всеми или несколькими программами из списка: Bitrix.24 Работа с Chat GPT, Google Disk, Doc, Sheets

💰Условия:
- Полностью удалённая работа по часовому поясу Испания
- Заработная плата от 70 000 рублей+kpi
- Занятость: полный 8 часовой рабочий день с графиком 5/2.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

Коллеги, мы запускаем акцию «100 рублей за комментарий» 🌟

Мы сейчас активно развиваем узнаваемость бренда Smart & Talented и хотим протестировать гипотезу.

Если вы увидите, что кто-то опубликовал пост или сторис в любой соц.сети о том, что ищет ассистента — напишите там комментарий с рекомендацией нашего агентства SMART&TALENTED и отправьте скрин Анастасии @gnativskaya. 

Мы проверим подлинность публикации и отправим вам 100 рублей. Комментировать можно неограниченное количество публикаций, но только 1 раз. Заплатим за каждый подтвержденный комментарий к вакансии.

⏰ Акция действует до 30 сентября 2024.

‼️ Что важно:
- Вакансия должна быть реальной и актуальной (мы проверим!)
- Зарплата ассистента по вакансии должна составлять от 40.000 рублей.
- Выплата будет осуществляться единоразово всем участникам после окончания акции и проверки комментариев, но не позднее 15 октября 2024.

🍭 И самое сладкое: в случае, если отправленный вами контакт заключит договор с нашим агентством и оплатит услуги подбора, вы, как партнер агентства, получите 10% от суммы в договоре.

Так что есть реальный шанс заработать 💰

Более подробно об условиях акции можно прочитать здесь: https://cutt.ly/NemyPuPF

Будем благодарны, если отправите тем, кому может быть интересно!

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Хабаровска.
Сфера деятельности: утилизация техники и оборудования.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%

- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Маркетинговые задачи – запустить email-маркетинг, найти подрядчика/фрилансера
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция),
- Общение с клиентами и подрядчиками
составление презентаций для руководителя
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Помощь в работе с таблицами и документами;
- Временное замещение сотрудников ушедших в отпуск и т.д. для снижения нагрузки
- Контроль сроков по отчетам, ведение и контроль различных площадок и сервисов
- Контроль различных бизнес-процессов компании (разговоры моп по чек-листу, табель учета рабочего времени (также ведение и расчёт ЗП)
- Взаимодействие с действующими клиентами (запрос акт сверок, запрос оригинала документов)

Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя)
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);
- Помощь с Авито: продать, пообщаться с покупателем.

❇️ Требования к кандидату:
- Хорошая обучаемость и готовность за относительно короткий промежуток времени усвоить большое количество знаний;
- Внимательность к мелочам;
- Знание Excel (желательно владение впр и сводными таблицами).

💰Условия:
- Полностью удалённый формат с 09.00 по Хабаровску
- Занятость: полный 8 часовой рабочий день с графиком 5/2
- Оклад: 50 000 рублей с возможностью роста

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Новосибирска. Сфера деятельности: химическое производство, а так же лизинг оборудования в этой области.

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес-задачи
- Сбор информации в Интернете
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам и последующим контролем
- Анализ конкурентов и мониторинг фишек
- Составление тз на сайт или лендинг
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- HR-функции: первичный отбор и коммуникация с кандидатами.

Личные поручения
- Решение личных задач руководителя (от забронировать столик до заказать вертолет)
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
-Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
-Поиск подрядчиков( сантехник, сборщик мебели).

❇ Требования к кандидату:
- Знание английского языка не ниже уровня В1
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Внимательность к мелочам;
- Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете;
- Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.

💰Условия:
- Полностью удалённый формат
- Занятость: частичная (3-4 часа в день) с графиком 5/2
- Оклад: 45 000-60 000 рублей

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию к руководителю из Новосибирска"

#Москва #гибрид
⭐️Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы

💰 80.000 - 90.000 руб. на руки

👉Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач

Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

💰Условия:
- График: 6/1, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

👉Подробное резюме и сопроводительное письмо с пометкой "Персональный ассистент Москва" присылайте: @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: IT (внедрение SAP в компании, интеграция, разработка мобильных приложений). Планируется запуск второго бизнеса в сфере ИИ.

🔶Операционные задачи по текущему бизнесу:
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль работы команды, напоминание о сроках;
- Ведение документооборота; 
- Формирование и согласование внутренних документов (протоколы и т.д.);
- Первичный созвон с потенциальным клиентом для назначение встречи;
- Контроль и уплата налогов;
🔶Развитие нового бизнеса:
- Регистрация документов;
- Помощь в организации и проведения собеседований. Первичное собеседование сотрудников по чек-листу;
- Проверка стартапов по чек-листу (анализ конкурентов, анализ рынка и пр.);
- Поиск, анализ, систематизация информации.
🔶Личные поручения

Требования:
🔹Умение пользоваться переводчиком
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
🔹Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, грамотность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость;
- Время на связи с 10 до 19, время Московское. 
Необходимо быть на связи в выходные - возможны редкие задачи
- Оформление: ИП/самозанятость, в дальнейшем есть возможность официального трудоустройства;
- Заработная плата: 50 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере IT. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑

Ассистент founder итальянского бренда одежды

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
- Отбор фрилансеров работающих в Canva, Illustrator, Photoshop и др.
- Размещение им заданий, получение результатов
- Презентации Powerpoint
- Верстка каталогов (самостоятельно или аутсорсинг)
- Редактирование сайта (выкладка фото, описаний и другого)

❇ Требования к кандидату:
-Опыт работы в сфере ассистирования от 5 месяцев
- Навыки работы с контентом
- Знание программ Canva, Photoshop на начальном уровне обязательно
- Хорошие коммуникативные навыки,
- Креативность, критическое мышление


🔻Условия:
- Полностью удалённый формат
- Знание английского языка на уровне В1
- Занятость: частичная (20 часов в неделю) с графиком 5/2
- В выходные быть на связи в формате: задачу принял, сделаю в понедельник.
- Оклад: 50 000

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Помощник founder 📌

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: посуточная аренда апартаментов (Москва)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Ведение документооборота;
- Подготовка и оформление презентаций;
- Помощь в подборе персонала (составить вакансию, разместить на площадках, провести первичный отбор, передать на рассмотрение руководителю, согласовать время собеседования с кандидатами и руководителем);
- Провести исследование рынка (сделать мониторинг).

🔹Требования:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
- Многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Частичная занятость, 3-4 ч
- На связи с 9 (10) до 19 (20) - по Москве
- Выходные: плавающие, по договоренности с руководителем
- Заработная плата 30 000 руб./ первый месяц, далее 35 000 руб./месяц
- Оплата на карту


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере управления недвижимостью. Готов выполнить тестовое задание"📌

#Москва #удаленно
⭐️Ищем персонального ассистента для собственника собственника бизнеса в сфере недвижимости.

💰 до 130 000 рублей на руки

📒Обязанности:
40% бизнес-задачи, 60% - личные поручения

-Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное
сопровождение;
- Организация и ведение планерок, расстановка задач по итогам;
- Коммуникация с коллегами;
- Ведение таблицы и анализ личных финансов руководителя;
- Оптимизация расходов, учет (например, копить мили и тд);
- Организация и контроль ЗОЖ руководителя (запись в спортзал, здоровое питание и пр.);
- Тревел-поддержка для руководителя и членов семьи;
- Поиск исполнителей для личных и бизнес задач (монтажер, смм, клининг и пр.);
- Запись на услуги, заказ билетов и организация досуга;
- Помощь в организации праздников, подарков.

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.

💰Условия:
- Оформление: по СЗ или ИП;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);
- Формат работы: удаленно.

Откликаться здесь: https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/936662/apply

ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ pinned «📢 Для нас не важно, в поиске вы на данный момент или нет, но сейчас у Вас есть шанс первыми получать приглашения на собеседования. Всего три шага: 🔜 прикрепить резюме 🔜выполнить тест 🔜выполнить 2 задания и ваше резюме станет более заметным для наших рекрутеров…»

📢 Для нас не важно, в поиске вы на данный момент или нет, но сейчас у Вас есть шанс первыми получать приглашения на собеседования.

Всего три шага:
🔜 прикрепить резюме
🔜выполнить тест
🔜выполнить 2 задания
и ваше резюме станет более заметным для наших рекрутеров, будет отображаться в базе, а это значит, что вы станете намного ближе к своему идеальному месту работы.

👇 👇 👇
https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/935621

✅Вакансия 🔑
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: продакшн (съемка рекламы, клипов и кино)

🔶Личные задачи
- Формирование расписания, ведение задачника и списка идей руководителя; 
- Запись на уходовые процедуры;
- Найм домашнего персонала;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Поиск подрядчиков (например, сантехник, сборщик мебели и тд.).

+ возможны бизнес поручения - например, помощь в подготовке презентаций (взаимодействие с бизнес-ассистентом).

Требования:
🔹Ответственность
🔹Грамотная устная и письменная речь
🔹Чувство юмора

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа;
- Необходимо быть на связи в выходные;
- Оформление: самозанятость (руководитель оплачивает налог) / перевод на карту;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере продакшн. Готов выполнить тестовое задание"📌