ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент к руководителю из Москвы

Сфера: научный фонд в области искусства и образования

❇️Обязанности:
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
- Заказ билетов, поиск гостиницы.
- Встречи с партнёрами в офлайне


✴️ Требования к кандидату:
- Проживание Москва или МО
- Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
- Интерес к темам образования и искусства.
- Образование в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства - преимущество.
- Владение программами: Google- сервисы, Microsoft Office, Power Point.

💰Условия:
- Гибридный формат работы: 80% на удалёнке, 20% выезды в офис или сопровождение руководителя к заказчикам.
- Общая занятость в день 3-4 часа (совмещение с другим проектом допускается)
- Заработная плата: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту
- Оформление как самозанятый, после испытательного срока возможно оформление в штат.
- Возможность посещения мероприятий с руководителем, который является членом бизнес-клубов.


Оставлять отклик вместе с резюме к @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю в сфере дизайна и продажи одежды премиум класса.

Должность открывается в связи с расширением и выходом на рынок Дубай

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 100% Бизнес

Формирование расписания
- Организация онлайн встреч/звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском, презентациями
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками
- Ведения движения денежных средств/первичной финансовой отчетности
- Анализ конкурентов и мониторинг фишек
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд)
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование)

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы от 5 месяцев в должности ассистента
- Знание английского языка на уровне В1+
- Навыки вежливого общения письменно и устно.
- Умение работать в многозадачном режиме и сохранять концентрацию в стрессовых ситуациях.

💰Условия:
- Заработная плата: от 60 000 руб до 90 000 рублей (финальный оклад по результатам собеседования с руководителем)
- Удалённый формат работы по часам Дубай: с 10.00 до 19.00 (важно: через несколько месяцев руководитель переедет в Европу и часы работы будут смещаться).

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик оставить @Mariia_Vinokurova с пометкой "к руководителю в сфере дизайнерской одежды"

Приглашаем на мастер-класс с Мариной Егоровой «Тренды профессии Ассистент в 2024-2025 гг. Карьерный трек»

Если вы чувствуете, что засиделись на месте, не понимаете, куда расти и как развиваться дальше, хотите выполнять более интересные задачи и повышать свои компетенции — ждём вас на открытом мастер-классе 25 сентября (среда) в 13:00 МСК

📌 Регистрация здесь: https://cutt.ly/ReYVa6gZ

В рамках мастер-класса Марина Егорова, основатель академии и агентства по подбору ассистентов SMART&TALENTED, расскажет:

✅ Каких ассистентов ищут сейчас руководители: какие навыки и компетенции ценятся больше всего
✅ Тренды и АНТИтренды в профессии: почему вам могут отказать в трудоустройстве, даже если на первый взгляд вы идеальный кандидат
✅ Перспективы карьерного роста ассистента: как вырасти до операционного директора или бизнес-партнера
✅ Уровень зарплат ассистентов в 2024-2025 году: за что вам готовы платить 200.000₽ и больше

Сейчас на рынке дикая нехватка профессиональных ассистентов, поэтому, если вы давно ждали ваш «звездный час» — он пришел!

Самое время целиться на крутые вакансии и строить карьеру — приходите на мастер-класс, и вы получите пошаговый алгоритм, как именно это сделать.

📌 Ждем вас 25 сентября в 13:00 МСК, регистрация по ссылке: https://cutt.ly/ReYVa6gZ

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из сферы IT

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% Личные 10%
- Контроль задач руководителя (ежедневный созвон)
- Координация курсов и мероприятий:
- Помощь в организации и управлении расписанием лекций, семинаров и практических занятий.
- Участие и управление логистикой мероприятий, включая организацию звонков в Zoom.
- Отслеживать успеваемость и посещаемость студентов.
- Помощь в работе с контентом: создание, редактирование и распространение контента курса, включая уведомления, записи и формы обратной связи.
- Сбор и организация отзывов участников с помощью Google Forms и других инструментов, анализируйте результаты и предоставляйте идеи для постоянного улучшения.
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (поиск и составление маршрутов, визы, поиск билетов и отелей),
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Поиск исполнителей и подрядчиков
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
- Организация создания лендинга
- Прием заявок (Лиды в LinkedIn) – отправить материалы и договориться о встрече
-Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция)
-Анкетирование (с помощью руководителя), рассылка.

❇ Требования к кандидату:
- Наличие иностранной карты для получения оплат в валюте.
- Владение иностранным языком на уровне В2 и выше.
- Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
- Желание развиваться в сфере IT

💰Условия:
- Удалённый формат работы
- График работы: с 12.00 до 20.00 по Мск, 5-дневная рабочая неделя, но в моменты запуска курса выходные плавающие.
- Зарплатная вилка от 600$ до 800$ (финальная зарплата обсуждается на собеседовании с руководителем и зависит от Ваших навыков)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova с пометкой "ассистент в it-проект"

✅Вакансия 🔑

Персональный ассистент к руководителю из Москвы
Сфера деятельности: коучинг в сфере женского здоровья.

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 30% Личные 70%

Бизнес задачи:
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Создание презентаций в Canva/Google, помощь в ведении соцсетей.
- Подготовка гайдов, памяток, чек-листов.
- Работа с календарем руководителя: назначение встреч, интеграция задач.
- Поиск и структурирование информации в интернете.
- Первичный отбор подрядчиков и исполнителей (копирайтер, веб-разработчик, cmm-чик и тп), взаимодействие с ними.

Личные задачи:

- Организация семейных мероприятий и досуга (поездки, праздники, экскурсии).
- Запись на услуги (салоны красоты, мед. клиники и т.д.).
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные мероприятия.
- Заказ продуктов домой, организация питания руководителя.
- Помощь в поиске персонала (садовник, водитель, няни).
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.).
- Организация фото и видео съемок (локации, гардероб).

❇️ Требования к кандидату:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Аккуратность, способность к кропотливой работе.
- Умение держать дистанцию, сохранять профессиональные отношения.
- Готовность адаптироваться к потребностям руководителя.
- Быстрая обучаемость и готовность к решению нестандартных задач.

💰Условия:
- Полная удалённая вакансия
- График работы: Неполный день, 5/2, 3-4 часа в день.
- Заработная плата: 35 000 - 45 000 руб. Возможность повышения зарплаты при успешном выполнении задач и облегчении жизни руководителя.
- Оформление: Самозанятость, ИП, возможно без оформления.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

#Москва #гибрид
⭐️Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы

💰 80.000 - 90.000 руб. на руки

👉Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач

Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

💰Условия:
- График: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Москвы
Сфера деятельности: Искусство, наука, образование

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры)
- Заказ билетов, поиск гостиницы.
- Встречи с партнёрами в офлайне


❇️ Требования к кандидату:
- Проживание Москва или МО
- Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
- Интерес к темам образования и искусства.
- Образование в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства - преимущество.
- Владение программами: Google- сервисы, Microsoft Office, Power Point.

💰Условия:
- Гибридный формат работы: 80% на удалёнке, 20% выезды в офис или сопровождение руководителя к заказчикам.
- Заработная плата: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту
- Оформление как самозанятый, после испытательного срока возможно оформление в штат.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

#СПб

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Санкт-Петербурга
Сфера деятельности: продюсирование музыкального контента.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% и личные 10%
- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Коммуникация с партнерами и клиентами (переписка);
- Написание сайта на конструкторе Tilda;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании (контроль и редакция);
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Ведение социальных сетей по проектам руководителя;
- Помощь в работе с таблицами и документами;
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);

❇️ Требования к кандидату:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Умение анализировать информацию.
- Уверенный коммуникатор
- Желательно проживание в Санкт-Петербурге или области

💰Условия:
- Удалённый формат с редкими посещениями офиса (1 раз в месяц)
- Частичная занятость 3-4 часа, ответ на сообщения в течении 30 минут.
- Заработная плата 45 000 (на карту)
- Оформление по договору оказания услуг

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Испании
Сфера деятельности: агентство недвижимости

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Поиск информации, анализ
- Контроль и планирование google-календаря
- Распределение входящих заявок в CRM Bitrix24 по менеджерам отдела продаж
- Еженедельное подведение результатов работы отдела продаж
- Проведение Custdev
- Присутствие на zoom-совещаниях
- Помощь в найме сотрудников: первичное интервью и проведение zoom встреч.
- Оnboarding и курирование новых агентов по недвижимости
- Ведение социальных сетей агентства: постинг и проверка директа.
- Контроль сроков и качества выполнения задач подрядчиками по SMM
- Написание/корректировка регламентов компании.

❇️ Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом от 6 месяцев
- Знание английского языка на уровне в1 и выше (приоритет разговорные навыки)
- Владение всеми или несколькими программами из списка: Bitrix.24 Работа с Chat GPT, Google Disk, Doc, Sheets

💰Условия:
- Полностью удалённая работа по часовому поясу Испания
- Заработная плата от 70 000 рублей+kpi
- Занятость: полный 8 часовой рабочий день с графиком 5/2.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Ваш отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

Коллеги, мы запускаем акцию «100 рублей за комментарий» 🌟

Мы сейчас активно развиваем узнаваемость бренда Smart & Talented и хотим протестировать гипотезу.

Если вы увидите, что кто-то опубликовал пост или сторис в любой соц.сети о том, что ищет ассистента — напишите там комментарий с рекомендацией нашего агентства SMART&TALENTED и отправьте скрин Анастасии @gnativskaya. 

Мы проверим подлинность публикации и отправим вам 100 рублей. Комментировать можно неограниченное количество публикаций, но только 1 раз. Заплатим за каждый подтвержденный комментарий к вакансии.

⏰ Акция действует до 30 сентября 2024.

‼️ Что важно:
- Вакансия должна быть реальной и актуальной (мы проверим!)
- Зарплата ассистента по вакансии должна составлять от 40.000 рублей.
- Выплата будет осуществляться единоразово всем участникам после окончания акции и проверки комментариев, но не позднее 15 октября 2024.

🍭 И самое сладкое: в случае, если отправленный вами контакт заключит договор с нашим агентством и оплатит услуги подбора, вы, как партнер агентства, получите 10% от суммы в договоре.

Так что есть реальный шанс заработать 💰

Более подробно об условиях акции можно прочитать здесь: https://cutt.ly/NemyPuPF

Будем благодарны, если отправите тем, кому может быть интересно!

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Хабаровска.
Сфера деятельности: утилизация техники и оборудования.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%

- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Маркетинговые задачи – запустить email-маркетинг, найти подрядчика/фрилансера
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция),
- Общение с клиентами и подрядчиками
составление презентаций для руководителя
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
- Помощь в работе с таблицами и документами;
- Временное замещение сотрудников ушедших в отпуск и т.д. для снижения нагрузки
- Контроль сроков по отчетам, ведение и контроль различных площадок и сервисов
- Контроль различных бизнес-процессов компании (разговоры моп по чек-листу, табель учета рабочего времени (также ведение и расчёт ЗП)
- Взаимодействие с действующими клиентами (запрос акт сверок, запрос оригинала документов)

Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя)
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);
- Помощь с Авито: продать, пообщаться с покупателем.

❇️ Требования к кандидату:
- Хорошая обучаемость и готовность за относительно короткий промежуток времени усвоить большое количество знаний;
- Внимательность к мелочам;
- Знание Excel (желательно владение впр и сводными таблицами).

💰Условия:
- Полностью удалённый формат с 09.00 по Хабаровску
- Занятость: полный 8 часовой рабочий день с графиком 5/2
- Оклад: 50 000 рублей с возможностью роста

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Отклик можно оставить @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Новосибирска. Сфера деятельности: химическое производство, а так же лизинг оборудования в этой области.

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес-задачи
- Сбор информации в Интернете
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам и последующим контролем
- Анализ конкурентов и мониторинг фишек
- Составление тз на сайт или лендинг
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- HR-функции: первичный отбор и коммуникация с кандидатами.

Личные поручения
- Решение личных задач руководителя (от забронировать столик до заказать вертолет)
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
-Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
-Поиск подрядчиков( сантехник, сборщик мебели).

❇ Требования к кандидату:
- Знание английского языка не ниже уровня В1
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Внимательность к мелочам;
- Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете;
- Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.

💰Условия:
- Полностью удалённый формат
- Занятость: частичная (3-4 часа в день) с графиком 5/2
- Оклад: 45 000-60 000 рублей

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию к руководителю из Новосибирска"

#Москва #гибрид
⭐️Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы

💰 80.000 - 90.000 руб. на руки

👉Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач

Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

💰Условия:
- График: 6/1, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

👉Подробное резюме и сопроводительное письмо с пометкой "Персональный ассистент Москва" присылайте: @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: IT (внедрение SAP в компании, интеграция, разработка мобильных приложений). Планируется запуск второго бизнеса в сфере ИИ.

🔶Операционные задачи по текущему бизнесу:
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль работы команды, напоминание о сроках;
- Ведение документооборота; 
- Формирование и согласование внутренних документов (протоколы и т.д.);
- Первичный созвон с потенциальным клиентом для назначение встречи;
- Контроль и уплата налогов;
🔶Развитие нового бизнеса:
- Регистрация документов;
- Помощь в организации и проведения собеседований. Первичное собеседование сотрудников по чек-листу;
- Проверка стартапов по чек-листу (анализ конкурентов, анализ рынка и пр.);
- Поиск, анализ, систематизация информации.
🔶Личные поручения

Требования:
🔹Умение пользоваться переводчиком
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
🔹Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, грамотность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость;
- Время на связи с 10 до 19, время Московское. 
Необходимо быть на связи в выходные - возможны редкие задачи
- Оформление: ИП/самозанятость, в дальнейшем есть возможность официального трудоустройства;
- Заработная плата: 50 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере IT. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑

Ассистент founder итальянского бренда одежды

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
- Отбор фрилансеров работающих в Canva, Illustrator, Photoshop и др.
- Размещение им заданий, получение результатов
- Презентации Powerpoint
- Верстка каталогов (самостоятельно или аутсорсинг)
- Редактирование сайта (выкладка фото, описаний и другого)

❇ Требования к кандидату:
-Опыт работы в сфере ассистирования от 5 месяцев
- Навыки работы с контентом
- Знание программ Canva, Photoshop на начальном уровне обязательно
- Хорошие коммуникативные навыки,
- Креативность, критическое мышление


🔻Условия:
- Полностью удалённый формат
- Знание английского языка на уровне В1
- Занятость: частичная (20 часов в неделю) с графиком 5/2
- В выходные быть на связи в формате: задачу принял, сделаю в понедельник.
- Оклад: 50 000

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Помощник founder 📌

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: посуточная аренда апартаментов (Москва)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Ведение документооборота;
- Подготовка и оформление презентаций;
- Помощь в подборе персонала (составить вакансию, разместить на площадках, провести первичный отбор, передать на рассмотрение руководителю, согласовать время собеседования с кандидатами и руководителем);
- Провести исследование рынка (сделать мониторинг).

🔹Требования:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
- Многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Частичная занятость, 3-4 ч
- На связи с 9 (10) до 19 (20) - по Москве
- Выходные: плавающие, по договоренности с руководителем
- Заработная плата 30 000 руб./ первый месяц, далее 35 000 руб./месяц
- Оплата на карту


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере управления недвижимостью. Готов выполнить тестовое задание"📌

#Москва #удаленно
⭐️Ищем персонального ассистента для собственника собственника бизнеса в сфере недвижимости.

💰 до 130 000 рублей на руки

📒Обязанности:
40% бизнес-задачи, 60% - личные поручения

-Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное
сопровождение;
- Организация и ведение планерок, расстановка задач по итогам;
- Коммуникация с коллегами;
- Ведение таблицы и анализ личных финансов руководителя;
- Оптимизация расходов, учет (например, копить мили и тд);
- Организация и контроль ЗОЖ руководителя (запись в спортзал, здоровое питание и пр.);
- Тревел-поддержка для руководителя и членов семьи;
- Поиск исполнителей для личных и бизнес задач (монтажер, смм, клининг и пр.);
- Запись на услуги, заказ билетов и организация досуга;
- Помощь в организации праздников, подарков.

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.

💰Условия:
- Оформление: по СЗ или ИП;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);
- Формат работы: удаленно.

Откликаться здесь: https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/936662/apply

ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ pinned «📢 Для нас не важно, в поиске вы на данный момент или нет, но сейчас у Вас есть шанс первыми получать приглашения на собеседования. Всего три шага: 🔜 прикрепить резюме 🔜выполнить тест 🔜выполнить 2 задания и ваше резюме станет более заметным для наших рекрутеров…»

📢 Для нас не важно, в поиске вы на данный момент или нет, но сейчас у Вас есть шанс первыми получать приглашения на собеседования.

Всего три шага:
🔜 прикрепить резюме
🔜выполнить тест
🔜выполнить 2 задания
и ваше резюме станет более заметным для наших рекрутеров, будет отображаться в базе, а это значит, что вы станете намного ближе к своему идеальному месту работы.

👇 👇 👇
https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/935621

✅Вакансия 🔑
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: продакшн (съемка рекламы, клипов и кино)

🔶Личные задачи
- Формирование расписания, ведение задачника и списка идей руководителя; 
- Запись на уходовые процедуры;
- Найм домашнего персонала;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Поиск подрядчиков (например, сантехник, сборщик мебели и тд.).

+ возможны бизнес поручения - например, помощь в подготовке презентаций (взаимодействие с бизнес-ассистентом).

Требования:
🔹Ответственность
🔹Грамотная устная и письменная речь
🔹Чувство юмора

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа;
- Необходимо быть на связи в выходные;
- Оформление: самозанятость (руководитель оплачивает налог) / перевод на карту;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере продакшн. Готов выполнить тестовое задание"📌