Ассистека: как нанять и работать с ассистентом

🌟Ассистека в поисках ассистента!

Всем привет! 👋
Меня зовут Ткачук Валерия и я CEO рекрутиного агенства Ассистека и автор данного канала. Сейчас я в поисках ассистента, который станет моей правой рукой и сможет помочь как с личными, так и с бизнес-задачами. Это уникальная возможность стать частью команды, где твои идеи и навыки действительно будут иметь значение.
Вот чем ты будешь заниматься:

❤ 70% личные задачи: поиск и организация жилья 🏡, запись на приёмы к врачам 🏥, покупка билетов ✈️, планирование поездок 🌍, управление бытовыми делами (например, заказ мебели, уборка), помощь с финансами и платежами, а также забота о моей собаке 🐶 (поиск ветеринаров, контроль лечения, страховые вопросы).

❤ 30% бизнес-задачи: управление моим календарём 📅, организация встреч 🤝, ведение деловой переписки ✉️, работа с документами 📄, поддержка маркетинговых проектов (создание презентаций, помощь с визуальными материалами) и базовое администрирование (выставление счетов, добавление сотрудников в системы и чаты).

Мне важно, чтобы ты был(а) проактивным(ой) и умел(а) самостоятельно решать задачи, предлагать улучшения и правильно приоритизировать задачи в работе. Я ценю внимание к деталям и способность держать под контролем все процессы.

Работа полностью удалённая, с гибким графиком, но важно быть на связи с 9:00 до 20:00 по Москве. Если тебе интересно, и ты готов(а) взять на себя такую роль — пиши, будем знакомиться! 😊

❓Есть вопросы? Задавай их в комментариях или нашему рекрутеру Адэль в телеграм @adele444

Кстати, крышесносную картинку к этому посту подготовила мой прошлый ассистент. У неё так же можно будет запросить обратную связь на работу со мной🍀

🔗Ссылка для отклика

Два месяца без постов в канале и мне уже приходят уточнения, продолжаю ли я заниматься наймом. Отвечаю: конечно продолжаю. Агентство развивается со скоростью ракеты, готовим новые продукты к запуску 🚀 И все запланированные и обещанные посты тоже выйдут.

Причины двухмесячного молчания в основном хорошие и связаны с высокой насыщенностью и интенсивностью.
- в июле с мужем и псом переехала в Лондон
- налаживали там быт, разбирались с налогами
- искала школу, где можем продолжить обучение по service dog
- занялась лечением пса, так как он стрессует после переезда
- в агентство вышел новый рекрутер
- в августе получили Кыргызские паспорта
- летали к друзьям на свадьбу в Бишкек
- были на концерте Adele
- третий раз сменили квартиру в Лондоне
- от меня ушел ассистент
- арендовали дом в нормандии на 1,5 месяца
- зарегистрировались в NHS и открыли счета в Английском банке
- я наняла лида рекрутинга
- вписалась в два обучения
- и утонула в делах и задачах из-за ухода ассистента, большого спроса на найм, и суеты обустройства на новом месте

Навыки менеджмента спасли моё ментальное здоровье 🔵
Теперь визуализирую замедление и восполнение сил. 🍃🏠

В медицине все время слышим от врачей, что мы же врачи, мы не знаем, как тут считать.

Вроде как финансы - это сложно.

А мне откликаются очень слова Димы Зацепина - основатель OilEnergy, реальной редкой в России компании, живущей по социократии - мы были в гостях у ребят, посты по тегу #самоуправление.

Что люди вообще-то каждый день делают сложные вещи - женятся, рожают детей, устраивают детей в сады и школы, берут ипотеки, копят на отдых и ввязываются в ремонты.

А мы им отказываем в базовых навыках менеджмента и все время думаем, что они не справятся.

Что людям надо-то что-то запрещать, наказывать штрафами, долбать указами и пр.

А люди вообще-то способны сами!!!

Постоянно говорю своим докторам, что конкретно финансы - это легко, это как семейный бюджет буквально.

А менеджмент - это как звонко отметить детский день рождения - все собрать, накормить, повеселить и сделать так, чтобы никто не убился 😂 и самому не убиться😂😂😂

Ровно с этого начинаю свой курс по менеджменту.

Нет сакральных знаний, нет формата идеального руководителя, есть навыки, которым можно научиться, и есть здравый смысл!!!

22 видео урока по 30 мин. 10 упражнений, 2 прямых эфира - я влюбляю в работу, в корпоративный мир, в развитие и в желание достигать ❤️❤️❤️

1 августа старт

https://kolosok-zapleti.ru

В подборке обучений и источников информации, которые я однозначно рекомендую всем и каждому, не только ассистентом, а любому специалисту, особое место займёт весь контент от одного из наших первых и любимых заказчиков, Оли Соколовой. Когда я готовлюсь к найму, то всегда дополинельно изучаю всю доступную информацию на руководителя и его соц сети. Так лучше чувствуется и синхронизируется.
Я подписалась на канал Оли, когда на нём было 5000 человек, а теперь в нём 26 тысяч! Я прочла взахлёб все посты. А когда Оля начала свой ютуб канал, об идеи запуска которого она упоминала среди задач для будущего ассистента, меня просто порвало от восхищения. Я запускала видео и поддакивала каждому слову. Это прям то самое пособие, как быть хорошим специалистом в любой области.
И оказалось, недавно Оля анонсировала свой курс по менеджменту.
Однозначно рекомендую пройти его каждому ассистенту и специалисту, это в 10 000 раз полезнее, чем любой курс от любой школы ассистентов.

Никогда не покупайте курсы ассистентов

Очень давно я задавалась вопросом, какой продукт деятельности ассистента, какими профессиональными хард навыками он должен обладать? Вот с бухгалтерами всё просто – знать управленческую отчетность и налоговый кодекс, у маркетолога – создавать креативы и считать конверсии.
А что у ассистента? Вести календарь? Так это каждый менеджер сам умеет делать. Составлять сравнительные таблицы? Тоже базовый навык любого сотрудника. Может быть искать информацию и делать анализ рынка? Так это к бизнес-аналитику и UX Researcher. Получается, нет никаких уникальных профессиональных знаний в ассистентстве, всего по чуть-чуть ото всюду. Именно поэтому я так настаиваю, что ассистенты должны перестать быть помощниками, а стать экспертами, менеджерами эффективности и продуктивности своих руководителей. Уже сейчас CEO и топ-менеджеры с такими запросами приходят к нейро-коучам, а не к своим ассистентам. Что справедливо, потому что у вторых нет такой экспертизы.

Кстати в своих размышлениях про ключевые навыки для ассистента я в итоге пришла к выводу, что этот навык менеджмент. Ассистент постоянно управляет временем, фокусом, результатами, другими людьми, проектами. Управляет не в плане прямого подчинения, а постоянного сотрудничества и координации. Поэтому для меня хороший ассистент = хороший project manager. В целом, я даже разницы не вижу между этими профессиями, кроме той, что pm работаем с выделенной командой на выделенном проекте и достигает цели бизнеса, а проект ассистента это эффективность его руководителя и подпроектов внутри это цели может быть огромное количество, при том как бизнес, так и личных.

Теперь что касается курсов для ассистентов. Скажу только, что я пока не видела ни одного достойного. Они дают базовые знания для совсем начинающих ассистентов. И знания не про профессию, а как инструментами гугл диска пользоваться, вести таблицы, составлять формы и какими хаками для бронирования билетов пользоваться. 100% этой информации можно изучить самостоятельно или добрать из reels. Единственное достойное встреченное мной исключение на русском языке, это узкопрофильный курс от Yamm по использованию AI в профессии помощника. Хотя по сути, если бы вы прошли любой общий курс про GPT и сами подумали, что из этого применимо к вашей работе, результат бы получили точно такой. Поэтому не нужно вообще искать специализированные курсы для помощников. Нужно осваивать азы: project- time- task- managment, работа с данными, AI инструменты; а дальше изучать те навыки, которые необходимы для тех задач, с которыми вы чаще всего сталкиваетесь.

Оформляете презентации? Супер, вам на курс по дизайну слайдов. Работаете с метриками и отчетностью, изучайте корпоративные финансы. Руководитель часто просит проводить анализ и исследования, погрузитесь в основы бизнес аналитики и ресёча.

В следующем посте я порекомендую конкретные каналы и курсы, которые считаю действительно полезными и стоящими.

👑 Вакансии для ассистентов

1. Бизнес-ассистент СЕО международной HealthTech компании – Welltory

📝 Мы ищем сильного и опытного ассистента для CEO международной компании в области науки и здравоохранения, Евгении Смородниковой.Ключевой продукт компании: приложения для мониторинга здоровья и уровня стресса. Основной рынок: США. Приложение запущено в 2016 году, имеет 8 млн пользователей в 130 странах и 140 тысяч пятизвездочных оценок в AppStore & Google Play.
Распределение зада: 70% бизнес, 30% личных поручений.
🧠 От вас: английский C1, умение хаос превращать в стройный порядок, управлять фокусом и задачами руководителя, координировать команды и проекты, проводить ресечи, обеспечивать личную и тревел-поддержку руководителя.
🌍 Удаленно, за пределами РФ и РБ. На первые 2 месяца онбординга обязательная командировка в Тайланд.
💰 2000$
Полное описание: Executive Assistant to CEO
Для отклика писать @adele444

2. Executive Assistant / Chief of Staff to serial entrepreneur

📝 Михаил Колманович – серийный предприниматель, инвестор и акционер. Сейчас активно развивает 8 разных международных проектов. Основной бизнес: релокация компаний в Нидерланды, Латвию, Дубай.
Распределение задач: 100% бизнес.
🧠 От вас: английский C1, способность держать руку на пульсе в 8 бизнесах, собирать апдейт по статусам, координировать команды, проводить встречи с бизнес-партнерами, , искать специалистов на задачи, вести финансовый реестр.
🌍 Удаленно, за пределами РФ и РБ, возможна релокация в Европу.
💰 от 3000$
Откликнуться

3. Персональный ассистент СОО Ton Foundation

📝 Максим Перцовский - операционный директор TON Foundation, развивающей развитием Web3 экосистемы в мессенджере Telegram. Ключевой продукт компании — TON, полностью децентрализованная блокчейн-платформа, обеспечивающая быстрые и экологически чистые транзакции.
Распределение задач: 100% личные поручения.
🧠 От вас: искать информацию, координировать процессы по недвижимости руководителя в разных странах, организовывать поездки и досуг, помогать с бытовыми вопросами, управлять домашним персоналом.
🌍 Удаленно
💰 150 000 ₽
Откликнуться

Больше наших вакансий по ссылке!

Триумвират концов

В прошлом году мы писали о том, какие вопросы ассистенту стоит задать себе и руководителю перед тем, как приступить к задаче.
Сегодня мы дополним тему рассказом о методе, которым пользуется ассистент нашего комьюнити, Анна Фельдман, @blackgorgone.

“Когда руководитель даёт мне задачу на исследование или анализ, для максимизации качества результата я использую подход триумвирата концов.

Что такое триумвират концов?
- это союз трёх предложений, все из которых связанны с конечными точками вашей задачи. Т.е. три вопроса, ответы на которые являются объединением значимых и ключевых аспектов, приводящим к важному значимому результату.

Почему это выгодно использовать для задач в анализе?

- Анализ предполагает скрупулезное изучение информации, ее последующее структурирование , а также оформление в нужном виде.

- Поскольку анализ требует значительных временных и умственных ресурсов, четкое формулирование задачи поможет избежать ненужных затрат и ошибок.

Триумвират концов дает ясное понимание конечных целей, что позволяет ассистенту работать более целенаправленно и ,тем самым, более эффективно.

Например:

1. Что вы хотите увидеть в итоге анализа? – " Я хочу получить детальное понимание текущих тенденций на рынке."

2. Как вы хотите, чтобы анализ выглядел? – "Отчет должен включать инфографику, основные выводы и рекомендации."

3. Какие конкретные метрики обязательно должны быть в анализе? – "Удели особое внимание рыночной доле, темпам роста и ключевым игрокам."

Такая постановка задачи включает все три ключевых элемента: конечный результат (уровень удовлетворенности), форма отчета (таблицы и диаграммы) и конкретные метрики (качество, цена, вероятность повторной покупки).

Так, ассистенту будет ясно, что ожидается от его работы: результаты должны быть наглядными, структурированными и фокусироваться на конкретных метриках.
А руководитель получит предсказуемый результат.”

В мае я была в Москве и встретилась с ассистентами из своего закрытого сообщества. В нем состоят только ассистенты, которых я знаю лично. 95% участников – кандидаты, которых мы нашли и трудоустроили к нашим заказчикам.
Я помню, как в начале своей карьеры помощника мне сильно не хватало профессионального комьюнити. Да, существовали большие чаты ассистентов от агентств и школ, но найти отклик на запрос обсудить какой-то сложный бизнес-кейсы у меня в них не получалось. Сильным специалистам нужно сильное окружение. Сложно получить глубокую проработку проблемы в чатах на сотни и тысячи человек, где у всех очень разный опыт, условия и грейд. Поэтому когда в прошлом году появилась Ассистека и запросы от руководителей стали звучать очень похоже, ведь наша ниша это ассистенты для современных, чаще всего IT предпринимателей, я захотела создать для ассистентов, прошедших все наши многочисленные проверки, комьюнити, где они смогут обсуждать специфичные сложные запросы, делиться опытом и чувствовать, что их понимают. И как я уверена в том, что для роста важно окружение, я так же уверена, что писать посты в этот канал должна не только я, но и практикующие ассистенты. Поэтому я предложила нашим ассистентам стать соавторами моего канала. На этой неделе мы опубликуем первые посты от нового автора. А если вы читаете этот канал и думаете, что вам вообще-то тоже есть чем поделиться, напишите мне в личные сообщения. И я с радостью опубликую ваши мысли с указанием авторства.

OpenAI представила новую ИИ-модель GPT 4о и обновила ChatGPT

Компания провела презентацию, на которой показала возможности своей новой ИИ-модели и представила голосовой режим для общения с ChatGPT.

⚧ GPT 4o станет доступна всем пользователям ChatGPT в ближайшее время, а сейчас она доступна в виде API. Главная ее особенность — модель изначально мультимодальная (то есть обучена не только на текстах, но и на видео, аудио и т.д.). GPT 4o по всем параметрам лучше GPT-4.

🚻 Теперь общаться с ChatGPT можно голосом и даже по видео (можно показать ИИ уравнение и получить решение) без задержек: система будто начинает обрабатывать вопрос уже тогда, когда вы начинаете его задавать. Кроме того, она понимает интонации, может шутить, переводить реплики на иностранные языки в режиме реального времени.

🚮 Кроме того, OpenAI объявила о запуске приложения ChatGPT для ПК на основе macOS как для платных пользователей, так и тех, у кого нет подписки. Позднее в этом году компания выпустит аналогичное приложение для Windows. Также пользователям без подписки предоставят доступ к модели GPT-4.

В сети уже сравнивают разработку OpenAI с Джарвис и операционной системой на основе ИИ из фильма «Она».

@settersmedia_news

Ну что, ребят, расходимся. Новая презентация Open AI просто отлёт, просмотрела все видео залпом. Жду, когда смогу воспользоваться всеми новыми фичами. Человеческий ассистент мне пока всё ещё нужен, но количество задач, которые сейчас станет возможно решать с помощью одного chatGPT, впечатляет.

Сегодня поделимся еще одной историей сотрудничества, теперь с Сергеем Редьковым — основателем Drimsim📲

После того как Сергей сменил трех ассистентов за 2.5 года и столкнулся с трудностями с четвертым, он осознал необходимость изменения подхода. Вдохновленный видео с Валерией Ткачук и Георгием Соловьевым на YouTube о важности грамотного подбора ассистентов, он обратился за помощью к Лере🕵️‍♀️

Лера не только прояснила причины возникших проблем, но и предложила ряд изменений в методах работы. Под её руководством взаимодействие с ассистентом было полностью перестроено, что привело к заметному улучшению результатов. Поняв, что текущий ассистент не справляется, Лера оперативно нашла нового, который оказался на 50% более эффективным и экономически выгодным🔎

Сотрудничество с Сергеем на найме не закончилось, этой зимой он пригласил Леру выступить с лекцией о работе с ассистентом на выезде сообщества предпринимателей в Тоскане 🎤

Мы уверенны, что дальше нас ждут только новые высоты. Отдельная благодарность Сергею за прекрасный отзыв!

👑 Вакансии для ассистентов


1. Бизнес-ассистент СЕО Tesla Technics (со знанием испанского)
📝 Софья Сидоренко — основательница компании "Транс Стартер", имеющей филиалы в России, СНГ и Европе. Из небольшой мастерской "Транс Стартер" превратилась в предприятие международного уровня с оборотом в 20 миллионов евро! Софья стремится непрерывно внедрять новое в сферу, развивать инновационные проекты, такие как Tesla Technics.
🧠 От вас: структурирование и анализ информации, ведение коммерческой недвижимости, контроль и реализация проектов в Испании, работа с фокусом руководителя.
🌍 Удаленно.
💰 от 150 000 ₽
Откликнуться

2. Персональный ассистент основателя Kanalservis
📝 Вячеслав Андрианов — предприниматель, который в 23 года основал компанию "Каналсервис", за 9 лет достигшую выручки более 600 миллионов рублей в год, сооснователь и лидер Equium Indonesia, создатель фонда помощи подросткам с опытом сиротства “В твоих руках”, наставник и инвестор.
🧠От вас: оформление виз, курирование недвижимости на Бали, поиск и систематизирование информации, тревел-поддержка.
🌍 Удаленно
💰 от 180 000 ₽
Откликнуться

3. Личный ассистент СЕО из ТОП-20 РБК
📝 CEO международной IT EdTеch компании, которая охватывает 70+ стран мира, входит в ТОП лучших на рынке онлайн-образования и является лидером по количеству учеников. Ее основатель — человек, максимально вовлеченный в то, что он делает: как в сам бизнес, так и в развитие своей команды. Руководитель живет на 2 города: Лондон и Москва.
🧠От вас: поиск и анализ информации, составление культурных программ, ведение календаря, помощь в организации онлайн-мероприятий.
🌍 Удаленно
💰 от 150 000 ₽
Откликнуться

Больше наших вакансий по ссылке!

Всем привет от команды "Assisteca". У нас новости, которыми мы обязаны поделиться! 🆕

Мы постоянно на охоте за свежими идеями и возможностями для себя и наших ассистентов. Ребята из yamm.agency запустили второй поток их невероятного AI Bootcamp. Это точно стоит вашего внимания!

Погрузиться в мир искусственного интеллекта сегодня – это как взять билет в будущее. AI меняет всё вокруг, и быть в курсе этих изменений – наша прямая обязанность. Курс прямиком для тех, кто хочет начать своё путешествие в мир AI, но не знает с чего начать. Вас ждут видеоуроки и задания, которые можно проходить в своём ритме, когда удобно вам👆

Ассистент нашей команды был участником первого потока и вот ее впечатления: я активно использовала chat GPT и до буткемпа, но фактически задействовала ~20% его реальных возможностей. Какие-то аспекты буткемпа на первый взгляд казались базовыми, но кардинально изменили работу на деле!

А теперь к самому интересному: yamm.agency предложили нашим подписчикам промокод "ASSISTECA", который даст вам крутую скидку в 15% на участие в буткемпе. Как вам такой подарок?

Не теряйте шанс стать ещё круче в своём деле, научиться дружить с AI и открыть для себя новые горизонты в карьере!🌟

Это было МОЩНО! 🔥

3 апреля мы в Assisteca провели наш первый вебинар для предпринимателей и руководителей, как за счет работы с ассистентом можно увеличивать свою эффективность.
По результатам мы получили много благодарных откликов, запросов на найм и консультации, и особенное спасибо, за примеры реальных кейсов и современные IT подходы в работе с ассистентом.

❗Все материалы с вебинара доступны по ссылке.

Сегодня мы поделимся историей Ольги Соколовой, которая уже более 7 месяцев работает с одним из наших талантливых ассистентов.

Это были 7 месяцев трансформаций, новых начинаний и значительных достижений. Вот лишь несколько из них:

👩‍⚕️ «Среда врачей»: с приходом ассистента Оля инициировала новую платформу для обмена знаниями и опытом среди профессионалов в области здравоохранения. Этот проект стал важным местом встречи для врачей, стремящихся к развитию и обучению.

🌐 Перезапуск личного бренда: при активной поддержке нашего ассистента, был осуществлен перезапуск личного бренда Оли. Результат? Впечатляющий контент на YouTube, в Instagram и на подкаст-площадках, который завоевал сердца аудитории.

🚀 Курс «Супер врач»: вместе с топ-командой "Скандинавии" Оля запустила образовательный курс для врачей, стремящихся к совершенству в своей практике. Наш ассистент сыграл важную роль в организации и поддержке этого проекта.

🎥 Отладка процесса съемок дома: в тесном сотрудничестве с продюсером и Олей был выстроен эффективный процесс домашних съемок, обеспечивающий высокое качество контента без необходимости выезда в студию.

Оля, твой энтузиазм и решимость вдохновляют! Спасибо, что выбрала нас в качестве партнеров в этом приключении 🙌

И несомненно хочется поблагодарить Анну Фельдман - ассистента Ольги, благодаря которой это все и стало реальностью, желаем вам достижения еще больших высот!