Pro Вакансии | Агентство по внедрению ассистентов | Академия Pro

Зачем был этот опрос и причем тут HH.ru статистика?

https://t.me/assistents_about/279

P.S. Пост удалится отсюда через 24 часа, чтобы не мешать вакансиям

АССИСТЕНТ в команду Полины Маришовой

#партнерская_вакансия

Привет, это команда Полины Маришовой! Мы в поиске ассистента в нашу команду. У нас масштабные планы, и нам нужен человек, который поможет организовать процессы, возьмет на себя часть задач и создаст эффективную среду для работы.

Кто для нас ассистент?
Это человек, который умеет структурировать поток задач и идей, четко управлять задачами и следить за их выполнением. Он не теряет важные детали, легко выстраивает коммуникацию в команде и помогает закрывать вопросы быстро и эффективно.


Что необходимо будет делать:
— Управлять расписанием проекта (назначать планерки, съемки, встречи)
— Выполнять организационные задачи (бронь студий, поиск реквизита, координация подрядчиков)
— Структурировать информацию (анализ таблиц, обратной связи, формирование отчетов)
— Контролировать выполнение задач в команде и помогать соблюдать дедлайны
— Участвовать в ключевых созвонах и брейнштормах


Что желательно для выполнения этой работы:
— Опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев
— Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в многозадачности
— Структурное мышление, внимательность и организованность
— Москва — необязательное условие, но большой плюс!


После заполнения анкеты с вами свяжется наша команда. Ждем вас!

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА

Удаленный ассистент в ООО "Живая Сталь"

Привет! Меня зовут Анна, я директор производства металлоконструкций "Живая Сталь". Мы находимся в поиске талантливого удаленного ассистента, который поможет мне сосредоточиться на стратегических задачах, освободив от рутинной работы. Если ты ищешь возможность развиваться в динамичной команде и готова принимать вызовы — мы ждем именно тебя!

▎Что мы предлагаем:

• Удаленная работа: работай из любого удобного для тебя места.
• Гибкий график: занятость 4-6 часов в день, что позволяет совмещать работу с другими делами (но данный проект будет основной загруженностью).
• Конкурентоспособная зарплата: 60,000₽ в месяц.
• Дружелюбная атмосфера: мы ценим инициативу и креативность, и всегда готовы поддержать твои идеи.

▎Твои задачи:

• Заполнение анкет, таблиц, счетов и договоров — легкие и рутинные задачи, которые помогут тебе освоиться.
• Поиск подрядчиков и структурирование информации — твои навыки помогут нам найти лучших партнеров.
• Напоминания о важных событиях и выполнение мелких задач — ты будешь моими «ушами и глазами».
• Общение с клиентами и подрядчиками на базовом уровне — развивай свои коммуникативные навыки.
• Подготовка к выступлениям: создание презентаций и сценариев — прояви свою креативность!
• Рассылка и постинг готовых материалов в соцсети — будь частью нашей онлайн-команды.
• Поиск и подбор персонала — помоги нам собрать сильную команду.

▎Что мы ожидаем от тебя:

• Возраст 23-35 лет (предпочтительно).
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Инициативность, системный подход и нацеленность на результат.
• Уверенное знание Excel (знание Битрикс24 и 1С будет плюсом).
• Готовность учиться и развиваться вместе с нами.

Если ты готова стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие "Живой Стали", отправляй кодовое слово "Сталь" @AG_Assistants . Мы с нетерпением ждем твоего отклика!

#вакансия

Всем привет, меня зовут Владимир - предприниматель в сфере строительства (коттеджные дома, АЗС и тд) и проектирования ремонтов.

Я человек с юмором😁, лояльный, глубоко подхожу ко всем вопросам, поэтому ассистента ищу такого же)

Что я предлагаю тебе:
- частичную занятость, буквально 2-3 часа
- полностью онлайн работа
- зп окладом 15-20 тыс.р. (от кандидата зависит)
- возможность совмещать с другими проектами или же учебой😌

Чем будешь заниматься?
- подготовка документооборота
- коммуникация с подрядчиками и согласование договоренностей (запрос документов)
- ведение плана задач собственника и контроль выполнения
- поиск и структуризация информации, сделать заключения, вывод
- частичный поиск подрядчиков и сотрудников
- контроль за ддл команды
- покупка товаров для бизнеса

У нас будет отличное сотрудничество, если:
- ты инициативный человек, не стесняющийся предлагать идеи
- в идеале у тебя есть юридическое образование или умение работать с документацией
- ведение гугл табличек, документов на хорошем уровнем
- умеешь анализировать информацию
- умеешь работать в срм системе
- преданная своему делу🔥

Конечно же, для нас обоих это будет только начало, тк ты будешь первым ассистентом! Именно поэтому рост и наше развитие совместное гарантировано, главное стартовать)

Готова?) Тогда пиши отклик с моим именем «Владимир» @AG_Assistants

#вакансия

Партнерская вакансия😌

🔥АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ в архитектурно-строительное бюро (Казань) 🔥

🔎 Мы ищем энергичного и целеустремленного ассистента для технического директора!👨‍💼

Немного о нас: мы — команда архитектурно-строительного бюро 11dhouse.com 🧱

▪️с 2009 года на рынке
▪️> 150 контрактов каждый год

Почему именно мы?
Мы не просто строим дома, мы строим будущее. Если ты готов работать в команде профессионалов, которые создают уникальные пространства для жизни и не боятся вызовов, с нами будет интересно!

Что мы тебе доверим:
— Оформление и обработка информации: переводы, документы, отчетность
— Запись видео-материалов для презентаций и отчетности
— Работа с аналитическими данными и таблицами (Excel, Google)
— Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, партнерами
— Участие в координации работы по реконструкции и строительству

Что мы ищем в тебе:
✔️ Умение быстро принимать решения и работать в условиях многозадачности
✔️ Навыки работы с ПК и офисными программами (Excel, Google)
✔️ Стремление к обучению и развитию в строительной отрасли
✔️ Ответственность, организованность, коммуникабельность и активность
✔️ Удобный доступ к ТРК "Пирамида" или проживание рядом с ним

Мы предлагаем:
✅ Оклад 50 000₽
✅ Возможности для карьерного роста и профессионального развития
✅ Дружелюбная команда профессионалов
✅ График 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе

📱Как стать частью нашей команды?
Если ты готов расти и развиваться в динамичной сфере, ждем твою заявку! Напиши кодовое слово «11d» @kate_favorit и мы договоримся о собеседовании 🤝

#вакансия

Партнерская вакансия от наших друзей из Аномалии (проект Михаила Гребенюка)


бизнес-ассистент (удалённо)

Привет! Я Михаил, предприниматель в сфере e-commerce (доставка цветов) + сеть телеграм каналов. Сейчас ищу системного и проактивного бизнес-ассистента, который не боится многозадачности и отлично ориентируется в диджитал-сфере. Если ты чувствуешь себя как рыба в воде в мире технологий и маркетинга, это твой шанс!

Что ты будешь делать:

Управлять задачами: вести календарь, контролировать дедлайны и координировать подрядчиков.
Помогать с аналитикой: собирать данные из CRM, строить отчёты и предлагать инсайты.
Выполнять оперативные поручения: поиск специалистов, работа с документами, проверка отчётов и т.д.
Работать с маркетингом: помощь в контроле рекламных кампаний, взаимодействие с подрядчиками, анализ конкурентов.
Использовать ChatGPT для оптимизации задач и генерации идей.

Что мне важно:
Ты системный, внимательный к деталям и умеешь структурировать информацию.
Разбираешься в диджитал-инструментах (Excel, CRM, Google Docs, платформы для аналитики и тд).
У тебя есть базовое понимание маркетинга (или даже сильный опыт в этой области).
Ты умеешь быстро обучаться новому, включая современные AI-инструменты (я дам доступ к ChatGPT).
Готов к многозадачности и работе в динамичном темпе.

Условия:
Формат работы: удалённо, 6-8 часов в день (гибкий график).
Оплата: от $400 (точная сумма обсуждается на основе твоего опыта).
Доступ к инструментам: CRM, аналитика, ChatGPT и т.д.
Перспективы роста и возможность углубления в бизнес-процессы.

Как откликнуться?
Заполни форму по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/1OWO-xMM_WjRV5-kTXe3B3gEqh0DbZC1Y6902yu7eEaY/edit.

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Добрый день! Меня зовут Анна, я являюсь руководителем агентства по продвижению на маркетплейсы 😌

Ищу УДАЛЕННОГО ассистента

Что важно знать про компанию и должность:
1. На рынке уже более 4-х лет, сайт — https://marketpleyskonsultant.ru/

2. Получите доступ к самым новым обучениям по маркетплейсам

3. Приобрете опыт правой руки руководителя компании

4. Получите постоянную занятость и оформление по договору оказания услуг, компенсацию налога помимо суммы дохода

Задачи, которые предстоит выполнять:
- Составление счетов, актов, договоров
- Первичный отбор кандидатов
- Уточнение базы знаний
- Связь с сотрудниками/подрядчиками от лица руководителя
- Создание чата, отправка первичных инструкций новым сотрудникам, выдача доступа в необходимые ресурсы
- Поиск подрядчиков на разовые работы, коммуникация
- Сбор информации по запросу руководителя
- Сбор обратной связи от клиентов/подрядчиков/сотруднико
- Визуал – создание картинки на чат, оформление информации в чек лист, подбор презентации
- Создание видеоконференции, ведение гугл календаря руководителя, напоминания


Условия:
1. Полностью удаленная работа
2. Занятость 3-4 часа в день (подсчет предыдущего ассистента)
3. ЗП: от 20 000 (оклад) р
4. 5/2 9:00 до 18:00 на связи


Что важно иметь:
1. Знание программ Word и Excel
2. Ответственность, внимательность
3. Аналитический склад ума
4. Огромное желание развиваться


Отклик в лс @AG_Assistants пометкой "Анна"

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Приветствую! Меня зовут Ермошин Юрий, я серийный предприниматель, занимаюсь спецтехникой и запчастями по всей России, владею 2-мя стоматологическими клиниками, а также 7 лет уже участник Клуба 500

Ищу себе Помощника / Бизнес - ассистента в г. Краснодар

Задачи, которые стоит будет выполнять:
- мониторинг информации (нового офиса для компании, классных резюме на нн.ру и тд)
- поиск и систематизация информации (найти что-то, съездить, посмотреть)
- первичный отбор кандидатов
- тревел поддержка
- закупка товаров в офис
- ведение календаря, напоминания о встречах и тд

Ты получишь, работая со мной:
- гибридный стиль работы
- 9:00-18:00 график, 5/2
- ЗП 60 - 80 тыс р по договоренности
- купим любую технику при необходимости для работы
- лояльное руководство со стабильными и твердыми бизнесами


Что нам важно от тебя:
- динамичный склад ума
- права (в идеале авто)
- владение английским и китайским языком будет преимуществом, но не обязательно

Пиши "Юрий" к нам в тг @AG_Assistants 🔥

#вакансия

Добрый день! В Компанию ООО "Центр Инвестиционного и Налогового Консультирования — https://nalog98.ru/ ищем АССИСТЕНТА в г. Санкт - Петербург

Требуемый опыт работы: от 3-х лет
Полная занятость, работа в офисе
ЗП: 150 000 - 200 000 р + премии


В связи с ростом компании, образования новых филиалов и расширением штата, в офис в Санкт - Петербург требуется Ассистент / Помощник руководителя

Коротко о нас:
Меня зовут Александр Егоров, юрист бизнес-сопровождения, управляющий партнёр, блокчейн-юрист,
резидент «Сколково». Закончил юридический факультет РГПУ имени А. И. Герцена, а также АНО ДПО «СПбАПО» по направлению «Психологическое образование». Главная ценность нашей компании — результат. Работает с 2008 года. Постоянные упоминания в СМИ в качестве экспертов

Вас ждут:
• Доход от 150.000 рублей
• Стабильные выплаты, без задержек
• Обязательная окладная часть
• Удобный график работы 10:00-20:00 мск
• Корпоративное обучение, опытные руководители и наставники, которые готовы всегда помочь
• Работа в компании у которой нет(!) негативных отзывов от сотрудников и клиентов
• Классная и профессиональная команда
• Реальная возможность самореализации и карьерного роста до СЕО / Генерального директора

Чего мы ждём от вас:
- уметь работать не только руками, но и головой;
- находить нестандартные решение в выполнении задач
- реализовать свое ЦКП полностью
- напоминать обо всех важных событиях руководителя, контролировать происходящее (от дней рождений сотрудников до
- планировать дни
- качественный и быстрый поиск информации ( от заказа цветов жене, до номера телефона директора компании)
- работать с подрядчиками (от проверки квалификации репетитора ребенка, до контроля работы внештатного копирайтера)
и другие бизнес и личные задачи

Если вы дочитали до этого места, то у нас стало чуть больше шансов, что мы будем работать в одной команде :)

☝️ Для того, чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, необходимо написать @AG_Assistants кодовое слово "Александр"

Удачи! Мы обязательно с тобой свяжемся!

Ключевые навыки
Управление людьми
Поиск информации
Оптимизация бизнес-процессов
Стратегическое мышление
Контроль и напоминание

#вакансия

Добрый день! Меня зовут Анна, я являюсь руководителем агентства по продвижению на маркетплейсы 😌

Ищу УДАЛЕННОГО ассистента

Что важно знать про компанию и должность:
1. На рынке уже более 4-х лет, сайт — https://marketpleyskonsultant.ru/

2. Получите доступ к самым новым обучениям по маркетплейсам, где вы сможете развиваться бесплатно и получать новейшие знания и инструменты

3. Приобрете опыт правой руки руководителя компании - вы сможете развить в себе навык предпринимателя, увидеть процессы в компании изнутри и с точки зрения будущего руководителя

4. Получите постоянную занятость и оформление по договору оказания услуг, компенсацию налога помимо суммы дохода

Задачи, которые предстоит выполнять:
1) Составление счетов, актов, договоров
2) Первичный отбор кандидатов на стажировку и отправка тестового задания
3) Уточнение базы знаний
4) Работа с Битрикс 24 в части сделок и постановки задач сотрудникам
5) Связь с сотрудниками/подрядчиками от лица руководителя
6) Создание чата, отправка первичных инструкций новым сотрудникам, выдача доступа в необходимые ресурсы
7) Поиск подрядчиков на разовые работы, коммуникация
8) Сбор информации по запросу руководителя
9) Сбор обратной связи от клиентов/подрядчиков/сотрудников
10) Визуал – создание картинки на чат, оформление информации в чек лист, подбор презентации
11) Создание видеоконференции, ведение гугл календаря руководителя, напоминания
12) Прочие деловые поручения

Условия:
1. Удаленная работа
2. Занятость 3-4 часов в день


Что важно иметь:
1. Знание программ Word и Excel
2. Ответственность, внимательность
3. Аналитический склад ума
4. Огромное желание развиваться

График работы: С понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 быть на связи (редко будут задачи в выходные и праздники)

ЗП: 20 000тр

Предусмотрено тестовое задание

Отклик в лс @AG_Assistants пометкой "Анна"

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Добрый день! Меня зовут Ирина, моя компания занимается аутсорсингом бизнес процессов https://smart-os.ru/

Нахожусь в поиске УДАЛЕННОГО бизнес ассистента. Нужен лучший с нестандартным подходом к решению задач (умение придумать решение задачи, если вдруг простого нет)!

Задачи:
- организация встреч и участие в встречах, протоколирование;
- поиск информации, контактов и тд;
- ведение личного календаря;
- помощь в маркетинговой стратегии под руководством наставника, совместное участие в разработке;
- работа с HR BP и реализация задач по улучшению системы адаптации, внедрение и мотивации персонала;
- задачи личного характера: заказ продуктов, взаимодействие с няней, организация поездок, ведение таблиц по расходам.

Условия:
- удаленная работа, но если вы в мск, то это будет преимуществом
- Оплата 90 000 р

Требования:
- парень / девушка до 30 лет
- обязательное умение работать с Google таблицами, протоколированием и получение качественного результата;
- обязательно умение работать  GPT Chat и разными инструментами ИИ.



Если это именно ты, то пиши кодовое слово "Ирина" @AG_Assistants😌

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Всем привет, меня зовут Каролина, у меня свой собственный коммерческий танцевальный коллектив (Шоу балет) FRESH

Ищу УДАЛЕННОГО ассистента для закрытия мелких задач☺️

Задачи:

- отправление райдеров (писем) заказчикам;
- нарезка музыки, видео;
- поиск информации, товаров на вб, интернете, алиэксперес и тд;
- составление документов, систематизация;
- взаимодействие с подрядчиками (бухгалтером, водителями и тд);
- заполнение и ведение гугл таблиц;
- поиск подрядчиков;
- тревел поддержка и тд.


Требования:
- понимать как работает инстаграм, гугл документы, таблицы, яндекс диск
- ты - энергичная, воодушевленная, легкая на подъем девушка)

Условия:
- ЗП 35 000 р
- оформление по гпх
- график 10:00-18:00 мск


Для отклика пиши кодовое слово «шоу» @AG_Assistants

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Всем привет! И снова г.Краснодар)
Ищем человека - табличку на должность бизнес - ассистента к нашему хорошему знакомому собственнику компании по гос.закупкам. Т.е. работа будет серьезная, в твердой нише, с приземленным предпринимателем😌

Важно: ассистент нужен в офис (я его видела, большой, светлый, мне понравился)

Задачи:
- формирование и отправка писем, запросов
- структурирование информации в таблицы
- отправка, получение посылок
- поиск товара в интернете
- ведение календаря руководителя
- формирование выборки закупок (обучим не сложно)
- выполнение других операционных задач

Требования:
- спокойная, системная девушка
- умеет коммуницировать с людьми, не боится написать, позвонить
- подходящий по духу человек)

Условия:
- ЗП: 65 000 р.
- график 9:00 - 17:00, сб - вск выходной всегда
- офис на Солнечной

Пиши "Краснодар" @AG_Assistants)

Всем привет! Очень важна ваша обратная связь и помощь)

Нам с командой кажется, что канал полезный в плане вакансий, но очень скучный, тк мы сюда не публикуем никаких полезняшек. И тут все разделились на 2 лагеря:

1. Оставить как есть, тк вакансии хорошо видно, можно включить уведомления на группу и быстро отликаться, тк нет лишних постов, а полезняшки можно публиковать в отдельном канале для обучения ассистентов, тк не всем это нужн

2. Поменять стратегию и сюда публиковать и полезняшки, и вакансии, просто их закреплять, чтобы все не теряли их. Но это может отразиться на том, что многие выключат уведы, а у нас статистика очень хорошая (всем рекомендуем кст!)

Что думаете? Как лучше для вас будет? Очень ждем вашей обратной связи, нам правда это нужно🥹

#вакансия

Партнерская вакансия для г.Краснодар

https://krasnodar.hh.ru/vacancy/107887074?hhtmFrom=employer_vacancies

Требуется Администратор в клуб единоборств по адресу ул. Московская 130 .

Условия:
▪️График работы 2/2 (при этом, воскресенье всегда выходной) . Три рабочих дня в неделю .
По будням с 08:30 до 22:00, в субботу с 11:00 до 18:30.
Середина дня не загруженная.
▪️Дружный коллектив , адекватное руководство и помощь на всех этапах работы .
▪️ЗП от 33000 рублей .
Возможность дополнительной мотивации за ведение соц сетей .

Обязанности :
- встреча клиентов клуба
- выдача ключей
- работа с кассой
- учет
- коммуникация с клиентами😌


Все подробности можно узнать по номеру: +7 953 100-40-48 (Луиза)

#вакансия на подработку

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Ищем бизнес ассистента

Вакансия с загрузом 2-3 часа, не более😌
ЗП: от 15 000 р (полностью окладом)

Денис - один из руководителей компании по производсту сендвич панелей и сантехнических перегородок, находятся в Краснодаре и работают по всей России со школами, деткими садами, офисами и тд. И кстати, Денис лично друг нашего собственника - Дианы)) Поэтому за качество проекта ручаемся и отвечаем головой😁

Нужен первый ассистент в компанию, чтобы взял на себя рутинные задачи:

- найти информацию в интернете, структризировать ее и дать в сжатом виде
- сделать презентацию простую
- проанализировать цены конкурентов
- забронировать столик в ресторане и тд

Условия:
- полностью удаленно
- оплата 1/2 раза в месяц
- загруженность 2-3 часа
- ЗП: от 15 000 р
- можно совмещать с учебой или доп.проектом

Важно, чтобы ассистент:
- был с опытом от полугода
- имел оформленное резюме
- был отвественным, пунктуальным, честным и умел следить за мелочами, не упускал их из виду

Готов откликнуться?) Тогда пиши "Краснодар" @AG_Assistants🔥

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА

Еще одна галочка для нас ✅ Наши ассистенты уже работают в различных нишах, но в медицину еще не заходили) И это, наконец, произошло😁

Для сети студий массажа в г.Москва ищем БИЗНЕС АССИСТЕНТА УДАЛЕННО


Ищем системную девушку 18-30 лет, которая умеет анализировать, понимает с полуслова, выполняет поставленные задачи, понимает черный юмор и нормально относится к мату)

Условия:
🖇️ЗП 45 - 55 тыс р.
🖇️Полностью удаленная работа

Задачи:
▪️Выкладка контента в соцсети
▪️Выполнение поручений по бизнесу (из разряда написать определенной аудитории, привлечь их к партнерству с нами)
▪️Выполнение текущих задач, контроль выполнения задач персоналом моим (7 человек)
▪️Создание презентаций, документов
▪️Помощь в сборе данных
▪️Ведение календаря
▪️Связь с партнерами
Только бизнес задачи, при форс-мажорах могут быть редко личные

Важно:
- Знать базовые программы, а также Figma, Canva и Google презентации
- Есть будут знания с маркетинговым уклоном в образовании, то это будет преимуществом
- Рассмотрим кандидатов с доп занятостью, но не мамочки в дектере и не с большой загрузкой в университете.


Готова откликнуться?) Пиши кодовое слово «массаж» @AG_Assistants

Ставь 🔥, если хочешь видеть больше подобных вакансий)

#вакансия

Ищем УДАЛЕННОГО АССИСТЕНТА

Всем привет! Меня зовут Вадим, у меня несколько направлений в бизнесе: Инвестиции, Бренд одежды, Личный бренд (развитие собственного медиа, организация экспертного курса), E-commerce (Россия, США).

И для того, чтобы преуспевать, мне нужен исполнительный, ответственный, энергичный, амбициозный помощник!

Задачи:
- Найти, проанализировать информацию, структурировано представить её к рассмотрению и предложить наиболее эффективный вывод / решение /план ;
- Поиск подрядчиков и контроль за выполнением работ;
- Подбор сотрудников, координация и контроль за соблюдением планов, сроков;
- Личные задачи.

Что ждем от тебя:
- часовой пояс +-2 часа от МСК;
- опыт на аналогичной должности от 1 года;
- умение работать в режиме многозадачности и эффективного решения вопросов;
- порядочность, честность, исполнительность;
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные сб, вс), но на связи быть и во вне графика

Что получишь взамен:
▪️ ЗП от 90 000 -100 000 тыс р.
▪️Полностью удаленный формат работы
▪️Карьерный рост до руководителя направления, операционного менеджера или же HRD)

Вакансия подойдет для: проактивных, высокоорганизованных, готовых погружаться в каждую задачу на 120%.


Если ты понял, что это про тебя, то откликайся с кодовым словом "Вадим" @AG_Assistants

Вакансия от партнеров♥️

⭐ Персональный ассистент для Валерии Минговой (онлайн) 🏆

Я пиарщик и предприниматель, мои проекты агентство PR Doctor (РФ, Страны Персидского залива, Франция и Англия), премия Громче, СМИ на Ближний Восток Mingle News, виртуальный пиарщик PRonto.ai

🦸🏼‍♀️ Кого я ищу:
Девушку от 25 до 35 лет
Со знанием языков: русского, английского - must, (французского и арабского - как большой плюс и прибавка к зп)
Исполнительную
Сообразительную
Очень ответственную!!!
Вовлечённую
Умеющую работать в режиме многозадачности
Дружит с ИИ
Умеет добыть необходимую информацию

❗️Обязательно знание:
- Языков
- Гугл-сервисов
- Таблиц (excel)
- Календаря
- Планировщиков (Трелло) и пр.

❌ Недопустимо:
Грубость, хамство, пропадание с радаров и вранье

⏳ Задачи:
- Работа с почтой и документами
- Ведение отчетных таблиц
- Составление презентаций
- Понимать, что сказано голосовыми сообщениями
- Работа с ИИ-ассистентами
- Создание контента (текст, простенький монтаж видео)
- Организация чего-либо
- Поиск, структурирование и анализ информации
- Добиться своего
- Уметь искать в интернете, в офлайне людей, сервисы и пр.
- Планирование и контроль поставленный задач
- Ведение календаря
- Фиксация важных дат и напоминание о них
- Взаимодействие с подрядчиками
- Организация мероприятий
- Сбор базы знаний
- Поиск всего необходимого по запросу руководителя (поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.)
- Trevel-сопровождение
- Прочие поручения руководителя

🫥 Условия:
График работы: полная занятость
Возможны командировки (по желанию)
ЗП от 80 000 р. (по итогам собеседования)
Трудоустройство: СМЗ

🔙 По откликам писать сюда @berezyana 🔜

#вакансия

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА!

Добрый вечер! Новая вакансия для тех, кто живет в г. Санкт - Петербурге (НЕ в офис, гибрид) и любит систему

Ищем бизнес ассистента в крупную Ивент компанию, работающую в России и США. Шоу дронов, технический продакшн, световые шоу и мультимедийный контент- все это SMARTLIGHT😌🤍

"Мы делаем крупные мультимединые проекты под ключ. От режиссерской концепции до всей технической реализации. Первые в мире сделали мультимедийный ледяной парк. Получили рекорд мира по самой протяженной архитектурной проекции. Имеем свой собственный парк оборудования, чтобы создавать крупные маппинг шоу. Регулярно участвуем в различных фестивалях медиа-искусства. Работаем, в том числе, с зарубежным рынком"

Цкп бизнес - ассистента: сделать так, чтобы идеи у собственника не улетали, не уходили в долгий ящик и была наведена система в работе

Задачи:
- рутинные,мелкие задачки (вести таблички, позвонить, записать)
- фиксировать идеи руководителя и декомпозировать их
- базовый контроль выполнения задач командой в срок
- поиск, обработка и структурирование информации
- тревел поддержка по России
- координировать выездные мероприятия при большой команде (доп.оплата)

Требования:
- нахождение в г.Санкт - Петербурге
- человек - табличка
- структурный, четкий человек, любящий наводить порядок
- опыт в данной должности от года

Условия:
- работа гибридная
- зп от 60 000 р

Пиши «Питер» @AG_Assistants, чтобы откликнуться на вакансию

Ставь реакцию, если подобных предложений хочешь больше 🔥

#вакансия

Бизнес ассистент в крупную компанию удаленно / г. Москва

Хотите работать вместе с такими клиентами, как Альфа Банк, Т-Банк, Газпромбанк, Билайн, МТС, Ростелеком, Росгосстрах, X5 Group, Лаборатория Касперского, Райффайзенбанк, Ядро, Сбермаркет, МШУ Сколково и другими?)

Университет Эволюции - один из лидеров в сфере корпоративного образования для крупных коммерческих холдингов федерального уровня открыл новую позицию - бизнес-ассистент коммерческого директора.

Ищем самостоятельного и опытного бизнес-ассистента с хорошо развитым mind и soft skills.

Чем предстоит заниматься:
▪️Административной поддержкой коммерческого директора (ведение календаря, назначение и организация встреч, travel поддержка и т.д.)
▪️Быстрым поиском и сбором информации по компаниям-потенциальным клиентам и ЛПР.
▪️Систематизацией информации, обозначением рисков и подачи ее в удобном для восприятия и принятия решения формате;
▪️Поиском оптимальных решений на основании полученной информации;
▪️Поиском и коммуникацией с исполнителями и подрядчиками, контролем хода выполнения задач.

Ждем на входе:
- Опыт работы с аналогичными задачами;
- Высокие скорости, аналитические способности, системность и структурированность, исполнительность;
- Опыт работы в ивент/инфлюенс-маркетинге, координатором/ассистентом образовательных проектов, бизнес-ассистентом;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные скиллы - общаться и договариваться придется с разными людьми;


Гарантируем:
▫️Оплату: оклад 100 000 + бонусы при реализации важных проектов
▫️Возможность удаленной работы/гибридного графика;
▫️Комфортный офис в Москве в пространстве WeWork - мы предоставим все, что необходимо для достижения твоей результативности;
▫️Поддержку на всех этапах адаптации, но ждем от тебя высокой скорости в обучении;
▫️Постоянное развитие и прокачку мышления благодаря общению с ТОПами различных компаний и участию в наших консалтинговых и образовательных проектах

Пиши "Университет" в @AG_Assistants

Ставь реакцию, еслитаких вакансий хочется больше видеть 🔥

#вакансия

Ищем личного ассистента для владельца компании ООО «Андерсен Ивент»

Задачи:

▪️Ведение календаря
▪️Бытовые задачи (заказать продукты, проконтролировать доставку, организовать шиномонтаж, купить подарки, оплатить коммунальные платежи, организовать досуг и тд)
▪️Travel-поддержка
▪️Сопровождение обучения (покупка курсов, регистрации, фиксирование лекций, записи уроков)
▪️Организация общих мероприятий для коллектива и лично для руководителя
▪️Взаимодействие с гос. органами и документами


Условия:
Формат — онлайн
ЗП От 80.000₽
Пн-пт с 10:00 до 19:00 по Самаре (+1 от мск), сб и вск - выходной.


Требования: 
⁃ Возраст от 25 до 35 лет, женщины;
⁃ Английский не ниже B1;
⁃ Релевантный опыт работы: от 1 года.
⁃ Знание графических редакторов, навыки съемки и монтажа будут преимуществом и дополнительной возможностью заработка.

Андерсен Ивент - занимается организацией мероприятий, крупных режиссерских, зрелищных ивентов по всей России и миру.

Страница компании - https://www.instagram.com/andersen_event
Сайт - https://andersen.su


🚀 Пиши "Ивент" в  @AG_Assistants, чтобы откликнуться

#вакансия

Партнерская вакансия 😌

Ищем SMM-специалиста для привлечения новой аудитории, обладающий следующими обязанностями:

— Оформление и ведение контента в Telegram и Instagram аккаунтах:
— Написание продающих постов;
— Помощь в написании прогревов;
— Воронки REELS + сценарии, монтаж;
— Записи на фотосессии, съемки;
— Упаковка личного бренда;
— Дизайн презентаций;
— Выезд на площадки, где проводятся мероприятия (Москва, Краснодар)
— Помощь в организации мероприятий.

Ищем человека на полную загруженность с опытом ведения соц.сетей.
Важно, чтобы человек был мобилен (мог выезжать на мероприятия, проводить съемки в разных городах). Все командировки (выезды) оплачиваются

Оклад: от 50 тыс.руб

Отклик: @dnigmatullina

#вакансия

Да - да) 2 вакансии классные подряд, кстати, довольно схожие по структуре, но такие разные по взаимодействию с руководителями😉

Ищем УДАЛЕННОГО АССИСТЕНТА

Всем привет! Меня зовут Вадим, у меня несколько направлений в бизнесе: Личный бренд (развитие собственного медиа, организация экспертного курса), E-commerce (Россия, США), Бренд одежды, Инвестиции. И для того, чтобы преуспевать, мне нужен ответственный, энергичный, амбициозный помощник!

ЦКП ассистента: получить от меня идею или задачу и решить её таким образом, чтобы мне ничего не пришлось делать своими руками. Время от идеи до реализации должно быть минимальное.

Задачи:
- Найти, проанализировать информацию, структурировано представить её к рассмотрению и предложить наиболее эффективный вывод / решение /план ;
- Поиск подрядчиков и контроль за выполнением работ;
- Подбор сотрудников, координация и контроль за соблюдением планов, сроков;
- Личные задачи.

Что ждем от тебя:
- часовой пояс +-2 часа от МСК;
- опыт на аналогичной должности от 1 года;
- умение работать в режиме многозадачности и эффективного решения вопросов;
- порядочность, честность, исполнительность;
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные сб, вс). На связи с 8:00 до 23:00 мск

Что получишь взамен:
▪️ ЗП 70 000 тыс р. ( 50 000 тыс - окладом и 20 000 р по выстроенной системе KPI)
▪️Полностью удаленный формат работы
▪️Карьерный рост до руководителя направления, операционного менеджера или же HRD)

Вакансия подойдет для: проактивных, высокоорганизованных, готовых погружаться в каждую задачу на 120%.


Если ты понял, что это про тебя, то откликайся с кодовым словом "Вадим" @AG_Assistants

#вакансия

Ну что, соскучились по вакансиям?) Я лично по собеседованиям очень после отпуска, поэтому искренне жду ваших откликов😁

АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (притом не простого, а нашего клиента уже несколько лет, прошлый ассистент проработал больше года)

Привет, меня зовут Алексей, я основатель компании ООО "Форс Монтаж” г. Москва. Нашей компании уже более 11 лет! Работаем с Премиум сегментом и ведем полный цикл процесса от проектирования до дизайна и ремонта.

Что я предлагаю вам:
▪️ЗП 70 000 - 100 000 тыс (с давно выстроенной системой мотивации, которую действительно получал и прошлый ассистент также);
▪️Удаленный формат работы полностью;
▪️Стабильность во всем: в компании, в оплате, в руководстве;
▪️Спокойного руководителя, который знает как работать с помощником;
▪️Гарантия качества компании от Агентства по внедрению Ассистентов.

Кого я ищу (очень важно):
- девушку / парня с опытом от года возрастом 20 - 38 лет;
- системность, структурность, умение создавать порядок, “раскладывать всё по полочкам” и поддерживать это;
- выполнение заданий по мере поступления, системно и последовательно (“в ночь перед дедлайном” - не подходит);
- проверяет и перепроверяет все перед тем, как отправить;
- чувство контроля и ответственности;
- способность быстро осваивать новые программы (Битрикс, Смартшип) без создания аврала;
- высшее образование (учеба).

Задачи:
- поиск и обощение информации из интернета;
- постинг готовых фото и материалов в соц.сети (инстаграм, пинтерест, гугл, 2gis и тд);
- систематизация и редакция документооборота;
- личные задачи около 10% от всего объема (тревел поддержка, брони);
- выполнение мелких, рутинных и операционных задач;
- организация рабочих совещаний, созвонов;
- контроль выполнения проектов и задач команды.

— "Если у тебя есть опыт, и ты готова быть помощником/правой рукой Руководителя, то тебе точно ко мне! Откликайся, возможно я жду именно тебя)" - сказал Алексей, а мы и не можем не согласиться, поэтомуждем твой отклик с кодовым словом "ФорсМонтаж" @AG_Assistants

Хорошая вакансия!

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEavJ4eAQA1JwzZmBAXUjLQkPgJUAsr_sbdPwrnjlJKPl76Q/viewform

Нас уже более 1000 ассистентов!🖤


Рада всем, кто выбрал для себя эту профессию и активно движется сторону развития😌

Напомню для всех и расскажу совсем новым членам этого сообщества - данный канал с вакансиями для ассистента ведет Агентство по Внедрению Ассистентов, а более конкретно наша команда и я, руководитель, Диана Джураева

Совсем скоро будут большие изменения в структуре агентства и, в целом, бизнеса, поэтому можете присоединиться к приятному моему ожидаю новшеств)

А пока для тех, кому интересно расти не только как ассистент, но уже занимать позиции проджекта, управленца или даже собственника, рекомендую подписаться на наш предпринимательский канал: https://t.me/about_teems

и на мой личный инстаграм, кому я импонирую как личность: https://www.instagram.com/diana__dzhuraeva?igsh=MTl5MmNsZHdnMDRiZA%3D%3D&utm_source=qr (запрещен на территории РФ)

Обратите внимание на то, что вакансия стала удаленной!)

#вакансия партнерская

Привет! Меня зовут Анастасия. Моя специализация - инвестиции в IT стартапы ранней стадии, сейчас работаю инвестиционным менеджером в FinSight Ventures. И ищу личного ассистента

Требования
🔹 онлайн личный ассистент
🔹пол женский
🔹Город любой (+-3ч. МСК)
🔹возраст от 22 (без маленьких детей) если у тебя был опыт работы с малышом - ок.
Мне важно, что бы ребенок не мешал работе )
🔹важно ощущение вовлеченности в работу, держать уровень лояльности и открытости.
🔹уровень английского не ниже upper-intermediate (B2)
Я живу в Тель-Авив, вопросы нужно решать на англ. языке )

Условия:
-Гибкий график работы (мне все равно как человек распределяет сам внутри себя задачи), мне важно чтобы он все делал в срок, а как - его личное дело. желательно быть на связи 11:00 - 23:00, но это не значит что я буду в это время с утра до вечера каждый день дергать. просто быть гибкой. могут быть срочные задачи но в среднем не более 20% от всех задач.
-Оплата 40.000 рублей
-Испытательный срок 1 месяц
-Подробнее о вакансии по ссылке. Пиши @berezyana.

Задачи:
☑️Чтобы ничего не терялось, не забывалось и делалось в срок. Ты должна быть еще более организованной, чем я.
☑️Хочу иметь возможность скидывать задачки в любое время дня и ночи, при этом не ожидая ответ сразу, давайте договариваться об ожиданиях
☑️Готовность работать в плавающем графике с моим часовым поясом (Израиль \ Москва) и быть на связи.
☑️Общаемся на ты в обе стороны
☑️Ты - приятный, честный и хороший человек
☑️Любовь к анализу и изучению нового. Ты очень любишь гуглить и искать и анализировать информацию и находить оптимальное решение
☑️Самостоятельность. Лучше задача будет выполнена на 90% качества, но самостоятельно, чем будет миллион уточнений со мной,
☑️Ответственность и надежность.
☑️“Встроенная” доброжелательность и позитивный настрой - хорошие коммуникативные навыки.
☑️Любовь наводить систему и порядок, у тебя структурное мышление.
☑️Проактивность. Я могу не видеть всех опций решения задачи, твоя способность предложить свою идею и взгляд на проблему это всегда классно
☑️Любовь к оптимизации.
☑️Ты умеешь давать фидбек. Если что-то не работает, не копи, а приходи с предложением, как изменить наше взаимодействие/работу
☑️Ты адекватно справляешься с пиковыми нагрузками, когда придется контролировать и короткими спринтами решать большое количество задач (это скорее из разряда очень редко, но может случаться)

Для меня неприемлемо: безответственность (забыть задачи, не сделать, найти 33 причины почему не сделано).
безынициативность и нежелание думать своей головой (когда дергают по любому мелкому вопросу, вместо того чтобы 1) подумать над решением 2) использовать гугл.) гугл надо любить)

Пиши Telegram @berezyana.

#вакансия партнерская

Привет! Меня зовут Мария. Я работаю операционным директором И ищу личного ассистента

Я очень много работаю и у меня не хватает времени на себя и свою жизнь.
Для этого мне необходим личный ассистент, который сможет взять под контроль мой досуг и жизнь вне работы !
☀️🌼


Требования
🔹онлайн личный ассистент
🔹РФ/ но если ты живешь не в РФ - это супер.
🔹возраст от 23 лет
🔹важно ощущение вовлеченности в работу
🔹уровень английского хороший разговорный, знания испанского будет плюсом. Решать вопросы нужно будет на англ яз.
🔹Опыт работы желателен.

Условия:
-График работы Ненормированный , свободный , быть на связи с 9 до 21
Руководитель работает с 12 до 19:00( в это время задач не будет )
-Оплата 50.000 рублей ( готовы обсуждать мотивацию )
-Испытательный срок 1 месяц

Задачи с которыми можно будет столкнуться в первый год работы.
☑️ Работа с документами, Редактирование писем и бумаг
☑️Ведение календаря, Знать даты/важные события руководителя и окружения, Фиксировать дни рождения окружения,Оптимизация рабочего дня руководителя ( по запросу ), Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях, Поиск и запись в необходимые заведения как руководителя так и членов семьи, Отправка/получение посылок/документов/материалов
☑️Подготовка встреч, переговоров, мероприятий, Бронирование фотостудии, Организация транспорта, Организация/контроль команды, готовности к съемке, Организация еды и питания в рабочее время, ☑️Организация необходимого на съемки: реквизит/одежда, Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных, Ведение/составление базы необходимых мест/подрядчиков/служб и т.д.
☑️Отвечать/вести переписку/разговор в роли представителя руководителя, Управлять/организовывать сотрудников сторонних проектов руководителя, Общение с подрядчиками, добиваться поставленной цели, Выполнять договоренности от лица руководителя с сотрудниками, Согласовывать материал/документацию/тайминг и пр.
☑️Полная коммуникация и контроль курьеров/водителей, Коммуникация с магазинами/салонами/ресторанами,
☑️Организация поездок, Оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр., Составление сценария событий во время поездки, Поиск всего необходимого по запросу руководителя
Что жду от тебя:
✔️ Ответственная , пунктуальная, исполнительная, воспитанная, доброжелательная, стрессоустойчивая, соблюдаешь субординацию
✔️Коммуникабельная,
✔️Умеешь вести переговоры ,
Легкий монтаж видео, если актуально.
✔️Обладаешь организаторскими навыками ( съёмки , мероприятия) ,
✔️Умение и твёрдость в отстаивании позиции работодателя ,
✔️Быть современно подкованным в мире соц. сетей.

Для меня неприемлемо: расхлябанность, неструктурность, необразованность. важно что бы мы смогли найти общий язык.

Пиши Telegram @berezyana.

#вакансия

Ищу event менеджера | Организатор мероприятий в САМАРЕ

Andersen Event - самое крупное и успешное агентство по организации мероприятия Самарской области, которое работает как и в России, так и за ее пределами (Дубай, Греция, Италия и т.д.). Мы создаем масштабные корпоративные проекты для ведущих брендов России. Мегафон, Транснефть, АВТОВАЗ – лишь некоторые из списка наших постоянных клиентов


Задачи event - менеджера:

- Планирование, планирование и еще раз планирование: всех своих действий, их последовательности, приоритетности, сроков и порядка их выполнения;
- Составление сметы проекта
- Разработка презентаций по проекту
- Поиск подрядчиков, артистов и т.д.

Кого мы ищем:

- Есть желание развиваться в направлении event;
- Умение работать в команде, задавать понятные вопросы, давать оперативную обратную связь и уметь доносить свою мысль
- Грамотная устная и письменная речь;
- Логическое, системное мышление, организаторские способности;
- Способность быстро понимать задачи и оперативно их выполнять;
- Склонность к систематизации и оптимизации, технический склад ума;
- Стрессоустойчивость;
- Творческий подход к жизни, креативность;
- Внимательность к деталям, ответственность;
- Отличное знание офисных программ: Excel, Power Point
- Умение планировать и организовывать рабочее время.

Что мы даем:
- ЗП 50-70 тыс.р со старта
- Официальное трудоустройство;
- Эстетичный и и уютный офис на Набережной;
- Крутую команду единомышленников;
- Дополнительно оплачивается координация на мероприятиях;


Пиши «Ивент» @AG_Assistants и откликайся!)

Мы запросили обратную связь от нынешнего ассистента Дениса (наша команда подобрала), чтобы вы больше понимали, куда вы попадете после отлика☺️

Надеемся, что вам это поможет)

#вакансия

Привет! Меня зовут Денис, занимаюсь бизнесом уже более 10 лет (последние 3 года Маркетплейс). И я ищу самого системного бизнес ассистента🔥 Если мы словим метч, то сработаемся, остальное подтянем)

УДАЛЕННО

Условия:
-ЗП оклад 70 000 - 100 000 руб. в месяц
-Лояльное и внимательное отношение к тебе
-Карьерный рост до руководителя/проджекта
- График 10:00 - 19:00 мск, сб- вск - выходной

Твои будущие задачи:
-Планировать рабочий график
- Контроль моих задач и процессов, держать руку на пульсе
- Travel поддержка
- Вести деловую переписку, телефонные переговоры с партнерами/ подрядчиками
- Поиск подрядчиков
- Систематизация процессов

Что необходимо:
▪️Опыт от года в качестве бизнес ассистента
▪️Английский от Intermediate (B2)
▪️Высокая самоорганизация
▪️Педантичность, самостоятельность
▪️Работать в режиме многозадачности
▪️Преимуществом будет, если ты знакома с нишей инфобиза и Маркетплейсов

Пиши "Денис" в @AG_Assistants

Ставь реакцию, если хочешь откликнуться и такие вакансии нравятся🔥