Нередко владельцы касс получают уведомления от ФНС о том, что важно следить за отсутствием ошибок в кассовых чеках. Инспекторы стали более строго относиться к проверке фискальных документов. Даже, казалось бы, небольшие неточности могут посчитать критическими нарушениями.
🗣️Разберем, какие ошибки попадаются чаще всего и как их исправить🔻
❓Как происходит передача чека в ФНС
👉 При реализации товара или услуги продавец выбивает чек.
👉Онлайн-касса отправляет информацию оператору фискальных данных (ОФД).
👉ОФД проверяет чек и передает его в ФНС.
ФЛК — это процедура, при которой отслеживаются:
🔘наличие в чеке обязательных реквизитов;
🔘соответствие значения тегов определенным значениям;
🔘соблюдение логических правил;
🔘отсутствие незадекларированных тегов.
По итогу ФЛК чеку может быть присвоен один из таких статусов:
📌«Принят». Чек успешно отправлен в ФНС, при проверке ошибки не обнаружены.
📌«Принят с предупреждением». ФНС приняла чек, однако в нем выявлены некритичные ошибки с кодами 321, 322, 504, 508, 509, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 533, 534.
📌«Отказ в приеме». Выявлены критические ошибки с кодами 400, 405, 409, 417, 419, 420, 421, 422, 423, 424, 505, 506, 507, 510, чек не соответствует требованиям. Чек не учтен ФНС.
📌«Прием в карантин». Чек отправлен в ФНС, но регистрация кассы на момент отправки не закончена. Проверить чек на сайте ФНС не получится.
📌«В обработке». Чек передан в налоговые органы, однако проверка еще не завершена, и статус чека пока не определен.
🔝⛔️Топ критических ошибок в чеках
❌Чек не содержит ИНН поставщика
❌Некорректно заполнен НДС
❌Пропущен обязательный тег
❌В обязательном поле прописано недопустимое значение
❌Есть незадекларированные теги
❌Время на кассе указано некорректно
🙋🏼❓Что делать, если нашлась ошибка в чеке
За ошибки в чеках, отсутствие обязательных реквизитов бизнес ждут штрафы:
•от 1500 до 3000 рублей — для ИП и должностных лиц;
•от 5000 до 10000 рублей — для юрлиц.
‼️Нужно:
➡️Выпустить чек коррекции — для версий ФФД 1.1 или 1.2.
➡️Выпустить два чека — для версии ФФД 1.05: один — с обратным признаком расчета, второй — корректный с признаком приход.
📃📤Корректные фискальные документы отправьте в налоговый орган вместе с заявлением о выявленной ошибке. Также следует предоставить в ФНС сведения о факте исправления.