Когда не надо собирать обратную связь, а её сбор может только навредить всем
Общаться с клиентами важно. Нам не зря даны два уха и один рот, чтобы мы слушали больше, чем спрашивали. Обратная связь - один из таких способов понять как клиент реагирует на наш продукт или сервис. Для этого можно использовать любые инструменты - от ELMA, до простого икселя или гугл/ яндекс формы.
Но иногда обратную связь лучше не собирать. Вообще. Даже не пытаться. Иначе сделаете хуже.
Это те случаи, когда вы собрали мнения клиентов, но ничего не сделали с ними. Посчитали NPS, CSI или CSAT, рассказали на отраслевой конференции и успокоились. А процессы как были неудобными, как сервис отталкивал, как первая линия отвечала через сутки, так всё и осталось. И ничего не изменилось.
Причин для такого ничегонеделанья много. Основная - менеджменту не нужны изменения, а в культуре работает принцип "не чини пока не сломалось".
В таких случаях не проводите опросы. Ни внутренние среди персонала, ни внешние для клиентов. Если вы не готовы меняться, спрашивая мнение о себе другого человека, не спрашивайте это мнение. Если вы не готовы меняться по итогам опроса, не делайте их.
В одной большой компании, где я отвечал за сервис, мы убедили менеджмент провести опрос удовлетворенности и вовлеченности персонала, в котором в первый раз поучаствовало несколько тысяч человек. Это был успех. По итогам собрали предложения, сделали план улучшений, согласовали с подразделениями. А как дело дошло до исполнения, вылезла бюрократия, "моя хата с краю", "есть дела поважнее" и по факту сделано было мало.
Через год при проведении аналогичного опроса в нём приняло участие в 10 (!) раз меньшее количество персонала. Люди просто разочаровались, увидев как мало что меняется. А ещё через год мы не стали делать опрос вовсе. Ибо так честнее, чем обещать, а потом не жениться.
Поэтому будьте честны со своими клиентами и сотрудниками. Если реально хотите становиться лучше и понять как именно, опрашивайте клиентов. Если считаете, что сами знаете что будет лучше для клиентов, не дёргайте их опросами и вообще не приставайте к ним. Правда, не знаю как долго такой бизнес сможет просуществовать...
А если вы клиент, то обязательно участвуйте в опросах. Особенно тех компаний, которые просят поставить не только оценку, а и рассказать почему она именно такая, а после - реально меняются и вы это замечаете. А если не видите изменений, то не и тратье своё время на пустозвонов
®️ Фанат сервиса | Иван Фирсов