Мысли и Действуй!

«Метод поезда»: метафора для расстановки приоритетов

Метод поезда придумал Боб Харрисон - специалист в области бизнес-коммуникаций и тайм-менеджмента.

➡️Суть метода:
Представьте, что в вашем распоряжении поезд, в котором 168 вагонов. Ваша задача - заполнить все вагоны разным грузом. Груз может быть ценным, полезным для вас или для кого-то другого, а может быть токсичным.
А теперь представьте себе неделю, в которой 7 дней, в каждом из которых 24 часа. Всего получается 168 часов - это и есть ваш поезд.

Разделяют 4 типа времяпровождения:
🔘І тип - потеря времени (всё равно, что загружать в вагоны песок - не имеет особого смысла)
🔘ІІ тип - рутины или не очень важные дела (кирпич в качестве груза - не так плохо, но и не имеет максимальную пользу)
🔘ІІІ тип - то, что имеет большую ценность для нас (груз - настоящие драгоценности)
🔘ІV тип - вредное времяпровождение (мусор)

Принимая решение, на что потратить ближайший час, стремитесь "загрузить поезд" как можно более ценным и полезным грузом

🦉 «Синдром Обломова»: как преодолеть пассивность

Планируйте свои действия

Ощущение успеха мотивирует. Особенно если этот успех можно измерить или представить визуально. Поэтому лучше поставить себе одну цель и последовательно идти к ней, чем распыляться на несколько проектов.

Если вы задумали ремонт в квартире, начните с одной из комнат.

Прописывайте все этапы, разбивайте их на отдельные маленькие задачи, с которыми можно разобраться в один прием. Заведите себе график и отмечайте прогресс. Каждый видимый результат будет придавать вам сил и давать чувство контроля над своей жизнью.

Помните о том, что пассивность — выученное поведение. Но изменить его труднее, если вы привыкаете к нему до такой степени, что оно становится вашей жизненной стратегией. Чем больше вы всматриваетесь в бездну своей мнимой никчемности и бесполезности, тем больше вероятность, что эта бездна начнет всматриваться в вас (и овладевать вами).

❓Продуктивность или эффективность?

Все стремятся быть продуктивнее. Парадокс в том, что нет смысла пытаться вместить некое количество «единиц работы» в некий отрезок времени или втиснуть большее в меньшее.

Продуктивность — характеристика машин, а не людей. Если машины могут работать круглосуточно и без выходных, то люди — нет.

В погоне за продуктивностью, многие стараются непрерывно что-то делать. Заполнять действием каждый момент. А дела никогда не заканчиваются. Поэтому гораздо лучше сосредоточиться на эффективности. Понять не что нужно сделать, а чего можно не делать.

Суть в том, чтобы высвободить побольше времени на жизнь помимо работы. На увлечения или общение с семьей и друзьями. Или просто на безделье.

Если у вас работы на три часа в день, остановитесь на этом. Не добавляйте еще пять, чтобы занять голову или чувствовать себя продуктивным.

Не делать то, чего делать не стоит, — вот отличный способ провести время!

⏳ Время ускоряется

«Скорей бы» — хоровая мантра нашего времени. Запевают будущие мамы: скорей бы родить, скорей бы домой выписали. Подхватывает родительский хор: скорей бы уж он сидеть научился, ходить сам начал, в садик пошел, школу закончил, поступил, за ум взялся, на работу устроился, женился. Детские и подростковые голоса выводят партию: скорей бы последний урок, конец четверти, каникулы, лето. А вот уверенно и мощно, с тяжкими вздохами и легким матерком на бэк-вокале звучит многоголосый хор работников: скорей бы обед, скорей бы домой. Мне бы этот день (отчет, встречу, мероприятие) пережить. Скорей бы пятница, отпуск, пенсия.

И вот летим сквозь календарь скоростным экспрессом. Разогнались так, что вокруг сплошное мелькание, различить что-то уже невозможно. И мы не замечаем уже не то что капли росы, цвета осени, нежность в душе или печаль в чьих-то глазах, но даже и светофоры, станции, города, континенты, да и жизнь свою, собственно, промахиваем. Летим к высокой своей цели, только вот к какой?

И вдруг тревога и сомнения закрадываются: «А зачем все это?» Ну, то есть слова-то в ответ по инерции находятся. Но они звучат, а на вопрос не отвечают. И тогда подступает страх, растерянность, пустота, разочарование: «Мне вообще куда надо-то? Ведь не на погост же я так тороплюсь».

🔋Энергия важнее всего

Мы живем в цифровом веке. Мы мчимся на полной скорости, и с каждым днем ритмы ускоряются. Мы предпочитаем широту глубине и быструю реакцию – обдуманным решениям.

При этом нас нельзя обвинить в бездействии. Мы стараемся сделать все, что в наших силах. Когда требования превышают наши возможности, мы принимаем решения, которые помогают пробиться через паутину проблем, но пожирают наше время. Мы мало спим, едим на ходу, подстегиваем себя кофеином и успокаиваем алкоголем.

Мы окружили себя ежедневниками и списками задач, системами мгновенных сообщений и «напоминалками» в компьютерах. Мы полагаем, что это должно помочь нам лучше управлять своим временем. Мы гордимся умением делать несколько дел сразу, а готовность работать от рассвета до заката демонстрируем повсюду, как медаль за храбрость.

Но даже самое эффективное управление временем не гарантирует, что у нас будет достаточно энергии на то, чтобы сделать все запланированное.

Именно поэтому управлять нужно не временем, а энергией!

🤷‍♂️Как заставить себя работать:

1️⃣Поменять местоположение. Поработайте в другой комнате (или офисе), поверните монитор в другую сторону и сами подвигайтесь на стуле, если это возможно, прогуляйтесь.

2️⃣Установите себе таймер на 25 минут и в течение этого времени ни на что не отвлекайтесь. Совсем. Никаких разговоров, почты и соц.сетей. Вы поразитесь сколько всего можно успеть сделать за 25 минут и как высока Ваша продуктивность.

3️⃣Убраться на рабочем месте. Это помогает сосредоточится и поднимает настроение.

4️⃣Сделать пару простых дел. К вам возвратится вера в собственные силы и голова настроится на решение более сложных задач.

5️⃣Штормить. Если у Вас не получается ничего придумать записывайте все что приходит Вам в голову в хаотичном порядке, когда все мысли исчерпаны (даже самые бредовые на первый взгляд) - встаньте и пойдите выпить кофе, вернитесь, перечитайте и выберите или придумайте что-то интересное.

✍️ Привычка

Понятие не нуждается в определении. Все и так знают, что это.

Как и все, привычка имеет две стороны медали. Она бывает полезна и вредна. Ее задача - упростить нашу жизнь, выполняя какие-то дела быстрее.

В чем же ее беда?

Человек, привыкший ко всему, перестает развиваться и закрывается от всего нового. И поэтому те, кто открыт новому, смогут во-многом превзойти вас.

Как избавиться от привычки?

Переключиться на что-то другое, что покажется более выгодным для вас. Если совсем все плохо, то эта ваша жизнь. Хотите работать в забегаловке и купаться в грязи, тогда вперед. Не хочешь? Избавься от вредных привычек.

🫣Это невозможно

Фраза, которая в корне рубит любые начинания, желание измениться или сделать жизнь лучше. Мы ее слышим практически каждый день, и она касается не только бизнеса. Очень грустно, когда человек выстраивает подобные рамки в своей голове, ведь пока мы живы ВСЕ ВОЗМОЖНО. В жизни нет границ и рамок, их выстраивает сознание.

Когда Ньютон поделился своими мыслями о силе гравитации, что он слышал? А Илон Маск, предложивший запускать ракеты в пару раз дешевле, чем у других? А Стив Джобс? А Бил Гейтс? Все они пошли против системы и запуганных людей, делая то, что хотят. Но они понимали, к чему идут и зачем это им, как изменится мир. А теперь представьте, если бы каждый ученый или бизнесмен всегда слушал мнение других. О какой тогда эволюции шла бы речь?

Поэтому повторюсь еще раз – пока Вы живы, всё в ваших руках! Берите и делайте, а не ждите чуда. И, возможно, именно ваша идея полностью изменит мир.

«Синдром Обломова»: как преодолеть пассивность

Потеря работы, тяжелый развод или крушение амбициозных планов могут выбить из колеи и сформировать привычку избегать серьезных решений. Если пассивность входит в привычку, возвращение к активной жизни становится трудным испытанием.

Возможно, напор обстоятельств был слишком сильным. Может быть, в какой-то момент вы почувствовали, что весь мир ополчился против вас. Вы не находите в себе сил бороться и решаете больше не прыгать выше головы. Прошлое причиняет боль, будущее пугает. Вы стараетесь оттянуть его наступление. В идеале — просто ничего не предпринимать, чтобы не стало хуже.

Со временем вам становится все труднее делать самые обычные вещи.
🗣Другие навязывают вам цели, интересы и, в конечном счете, жизнь. Но ваша жизнь проходит мимо вас, и вы начинаете убеждать себя: может быть, это и неплохо. Зато нет волнений и потрясений.

Самое опасное — привыкнуть жить в этом состоянии.

🙃Когда вы сильны и уверены в себе, вы ведете себя по-другому. Вы энергичны, обаятельны и разумны. энергичны, обаятельны и разумны. Пассивность — выученная черта, и с ней можно работать.

✔️Пять факторов победы

Чтобы пересечь финишную черту и почувствовать себя победителем на работе, человеку нужны:

1️⃣Четкие цели и задачи, обсужденные и согласованные.

2️⃣Четкие единицы измерения, метрики и стандарты, чтобы сотрудник знал, как будет измеряться и определяться успех.

3️⃣Четкие конечные и промежуточные сроки, чтобы сотрудник точно знал, когда работа должна быть закончена.

4️⃣Успешный опыт — то есть сотрудник должен действительно выполнить работу вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с согласованными стандартами качества.

5️⃣Признание и поощрение — работник должен получить подтверждение успешного завершения задачи со стороны начальника, что весьма напоминает ликование толпы в честь победившего спортсмена. Кроме того, желательно предусмотреть как материальные, так и нематериальные награды, сопровождающие успешное завершение задачи.

💰 Фильм «В погоне за счастьем»

Сам фильм — это вдохновляющая история о борьбе Криса Гарднера с финансовыми трудностями на пути к успеху, который показывает, что даже в самых тяжелых ситуациях не стоит сдаваться.

Сам сюжет основывается на истории героя о борьбе с бездомностью, о его стремлении построить успешную карьеру в финансовой сфере и том, каким же образом он смог добиться успеха.

Фильм научит упорству, вере в себя и готовности идти к своей цели, несмотря на все препятствия.

Главный герой демонстрирует, что финансовый успех возможен для каждого, кто не боится трудностей и готов учиться и расти.

📽 Фильм "Денежная засуха"

"Денежная засуха" не только о бейсболе, но и о мастерстве управления ограниченными ресурсами. Фильм показывает, как аналитика данных может перевернуть традиционные подходы к инвестициям и привести к успеху даже с ограниченным бюджетом.

Это напоминание, что инновации и креативность могут обыграть финансовое превосходство.

Помните: иногда нестандартный подход к решению проблем ведет к победе. Вдохновляйтесь и инвестируйте умно!

🤔 Что такое экстренный фонд

Если вы когда-нибудь задумывались о неожиданных моментах жизни, которые требуют немедленных финансовых решений, то рекомендую дочитать этот пост до конца.

Экстренный фонд, друзья, — это ваш финансовый "парашют", который поможет смягчить падение в случае непредвиденных обстоятельств, будь то потеря работы, внезапные медицинские расходы или неожиданные крупные поломки в доме.

Суть его проста: это денежные средства, которые вы откладываете на специально созданный для этого счет и используете только в случае реальной необходимости.

Сколько нужно откладывать? Общепринятая норма — это сумма, которая покроет ваши основные жизненные расходы минимум на 3-6 месяцев. Даже небольшая сумма, регулярно откладываемая в сторону, со временем превратится в надежный финансовый буфер.

Помните, создание экстренного фонда — это не ограничение вашей свободы, а скорее инвестиция в ваше спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Начните с сегодняшнего дня, и пусть этот шаг будет вашим личным фундаментом для строительства финансовой независимости.

Как создать экстренный фонд

Собственно о том, что это такое и когда может нам пригодиться, мы уже поговорили, поэтому предлагаю перейти к пошаговой инструкции создания.

Создать экстренный фонд не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Достаточно выполнять несколько простых шагов:

✍️ Определите сумму. Идеально, если ваш фонд сможет покрыть 3-6 месяцев ваших жизненных расходов. Начать можно с малого, главное — начать.

✍️ Откройте отдельный счет. Экстренный фонд должен быть легкодоступным, но в то же время отделенным от вашего основного счета, чтобы избежать соблазна тратить его не по назначению.

✍️ Автоматизируйте отчисления. Установите автоматический перевод средств на счет экстренного фонда сразу после получения зарплаты. Так вы не забудете его пополнить и сможете быстрее достичь цели.

✍️ Сократите ненужные расходы. Пересмотрите свой бюджет и найдите, где можно сэкономить, чтобы увеличить отчисления в фонд. Но это не значит, что теперь придется экономить на всем.

✍️ Дополните фонд. Возвращайте в фонд средства, которые были израсходованы, чтобы он всегда оставался полным.

Помните, экстренный фонд — это не только о финансовой безопасности, но и о спокойствии за завтрашний день. Начните его формировать сегодня, и вы обретете не только финансовый резерв, но и уверенность в будущем.

Почему мне вечно не хватает денег?

Извечный и волнующих многих вопрос, не правда ли? Почему я вроде и зарабатываю нормально, а денег больше не становится?

Поэтому сегодня я расскажу вам про 5 основных причин, по которым это происходит:

1️⃣ Финансовая неграмотность. Не зная основ управления личными финансами, мы часто не можем распорядиться своими средствами правильно. Это как пытаться играть в шахматы, не зная правил.

2️⃣ Рост расходов на пару с ростом доходов. Это явление называют "эффектом латте". Казалось бы, доходы увеличиваются, но на руках остается столько же, сколько и было. Почему? Потому что с ростом доходов мы позволяем себе больше, часто забывая о планировании и сбережениях.

3️⃣ Осуществление неэффективных действий. Инвестиции в сомнительные проекты, спонтанные покупки или погоня за модными тенденциями без оценки своих реальных потребностей — все это может значительно подорвать ваш бюджет.

4️⃣ Полное отсутствие контроля над своими финансами. Без четкого плана, бюджета и контроля за расходами деньги утекают сквозь пальцы.

5️⃣ Опасения и неуверенность в себе. Страх перед новым, неуверенность в своих силах могут мешать нам идти вперед, изучать новые возможности для заработка и инвестирования.

И тут встает достаточно логичный вопрос: "А что делать?"

Прежде всего, начните с образования — финансовая грамотность это основа. Затем, учитесь планировать и контролировать свои расходы, не бойтесь изучать новое и принимать обоснованные риски.

Помните, ваши финансы — это инструмент для достижения целей, а не просто цифры на бумаге.

📚 "Путь к финансовой свободе" Бодо Шефер

Это не просто книга о деньгах, это руководство к действию, которое может изменить ваше отношение к финансам и инвестициям.

Одна из ключевых идей книги — начать экономить и инвестировать как можно раньше, даже если это кажется незначительными суммами.

Автор подчеркивает силу сложного процента и как раннее начало инвестирования может радикально изменить ваше финансовое будущее.

Зачем нужно дерево целей?

Отличный метод, который поможет вам наладить и структурировать работу в бизнесе или стартапе. Пару слов о том, что же это такое:

Методика дерева целей является подходом к установлению целей, который использует структуру, напоминающую дерево, с иерархическим расположением целей, где каждая последующая цель поддерживает достижение цели на более высоком уровне.

А теперь, собственно, почему это полезно 👇

📌 Обеспечивает ясность стратегического направления. Это средство помогает ясно видеть направление развития как лично, так и для организации, ожидаемые результаты. Это улучшает понимание персоналом общих стратегических задач и целей.

📌 Предоставляет возможности для аналитики. С его помощью легко отслеживать, как достижение вспомогательных и промежуточных целей влияет на реализацию главных стратегических задач.

📌 Улучшает процесс принятия решений. Представляя цели в иерархической структуре, методика позволяет оценить всю картину и принимать решения о стратегических направлениях развития на основе полной информации.

📌 Способствует координации усилий. Это обеспечивает, что все команды и сотрудники ориентированы на достижение общих целей, минимизируя риск работы в разрозненных направлениях и повышая эффективность совместных усилий.

Кроме того, такое дерево целей можно легко применять и в повседневной жизни для каких-то бытовых задач и целей.

Как мотивация влияет на ваш финансовый успех

Не раз слышал такое мнение, что мотивация в финансовых делах не особо важна, здесь важнее желание и то, что ты делаешь.

Но вот задумывались ли вы, что без мотивации вы далеко не уедете? Это не просто желание действовать, это топливо, которое подпитывает и заставляет вас двигаться и добиваться целей.

И вот почему это так важно:

1️⃣ Она задает направление. Четкое понимание того, что вы хотите достичь, помогает сосредоточиться на важных задачах и не тратить время зря.

2️⃣ Помогает преодолевать препятствия. На пути к финансовому успеху неизбежно возникают сложности. Мотивация помогает не сдаваться и искать пути решения.

3️⃣ Способствует развитию самодисциплины. Регулярное вложение средств, экономия, планирование бюджета требуют самоконтроля, который культивируется через мотивацию.

4️⃣ Поддерживает в поиске новых возможностей. Сильное желание достичь финансового благополучия побуждает искать дополнительные источники дохода и инвестировать с умом.

Как усилить мотивацию?

Задайте себе конкретные цели, визуализируйте их достижение, окружите себя единомышленниками и не забывайте отмечать маленькие победы на пути к большой мечте.

Помните, ваш финансовый успех начинается с мотивации. Она заставляет вас вставать утром и делать то, что приближает вас к вашей цели. Держите свою мотивацию на высоком уровне, и вы удивитесь, как далеко это вас может завести.