عنوان شغل:
دستیار مدیر پروژه (جونیور)
• شرح شغل :
آژانس تبلیغاتی 360 درجه ما به دنبال یک دستیار مدیر پروژه جونیور جوان، فعال و با انگیزه برای پیوستن به تیم New Business و Development است. شما به عنوان بازوی اجرایی تیم، نقش موثر در بهبود زیرساخت‌های سازمانی، جذب مشتریان جدید و ارتقاء روابط موثر با مشتریان فعلی خواهید داشت.
• مسئولیت‌ها :
1. پشتیبانی از مدیر پروژه و تیم
New Business & Development در وظایف روزمره :
- کمک به *تنظیم جلسات* داخلی و تنظیم جلسات با مشتریان، به وسیله ارسال دعوت‌نامه‌ها ، تماس های تلفنی و یادآوری آنها.
- تهیه
گزارش‌های هفتگی و روزانه درباره پیشرفت پروسه های مرتبط با پیشرفت پروژه‌ها در زمینه های مختلف و ارائه آنها به مدیران.
2.
آماده‌سازی بریف‌ها و پروپوزال‌ها:
- گردآوری اطلاعات از منابع داخلی و تبدیل آنها به
بریف‌های استاندارد برای تیم های مرتبط در شرکت .
- آماده‌سازی
پروپوزال‌های ساده طبق راهنمایی‌های مدیران برای ارائه آن ها به مشتریان.
3.
تنظیم و تهیه صورتجلسه‌ها:
- حضور در جلسات و
یادداشت‌برداری از نکات کلیدی و اساسی با قید فرصت زمان و مسئول آن
- تهیه و ارسال صورتجلسه‌ها به
اعضای تیم و مشتریان جهت پیگیری‌های بعدی.
پیگیری بندهای صورتجلسات در صورت لزوم و تشخیص مدیران جهت شناسایی بندهای باقی مانده.
4.
پشتیبانی از پروژه‌های جذب مشتری و بهبود روابط با مشتریان فعلی:
- پیگیری
وظایف محوله مرتبط با مشتریان فعلی برای.
- کمک به اجرای
استراتژی‌های حفظ و نگهداشت مشتریان تحت نظارت مدیر اکانت.
5.
پشتیبانی از فعالیت‌های تحقیقاتی و تحلیل اولیه:
- جمع‌آوری اطلاعات اولیه از
ترندهای بازار و رقبا برای ارائه به تیم های مرتبط.
- بررسی و آماده‌سازی
گزارش‌های ساده براساس داده‌های جمع‌آوری‌شده.
6.
پیگیری و اجرای وظایف اجرایی:
- اطمینان از
تحویل در بازه زمانی مشخص شده مستندات، پروپوزال‌ها و گزارش‌ها طبق برنامه‌ریزی.
- هماهنگی با تیم‌های مختلف برای اجرای
پروژه‌های محوله.7.
پشتیبانی از فعالیت‌های پیش‌فروش:
- آماده‌سازی
پرزنتیشن‌ها و مستندات اولیه برای معرفی خدمات به مشتریان بالقوه.
- همکاری با مدیران در تهیه
محتوای تبلیغاتی و معرفی خدمات آژانس.
——————————————————-
مهارت‌ها و تجربیات:
1.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار در محیط تیمی.
2. آشنایی با
ابزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
3. توجه به
جزئیات و توانایی انجام همزمان چندین وظیفه.
4.
توانایی یادگیری سریع و علاقه‌مند ی به توسعه ی مهارت‌های مرتبط با حوزه تبلیغات
5. **تجربه کارآموزی در حوزه تبلیغات، بازاریابی یا مدیریت پروژه مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
——————————————————-
مزایا:
- محیط کاری
پویا و حرفه‌ای در یک آژانس تبلیغاتی 360 درجه.
- فرصت یادگیری و پیشرفت در
حوزه مدیریت پروژه و تبلیغات.- امکان همکاری با
تیم‌های خلاق و حرفه‌ای.- دریافت آموزش‌های خاص جهت
توسعه مهارت‌های فردی. ——————————————————-
شرایط استخدام:
- نوع همکاری : تمام وقت
- محل کار: حضوری
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه
8:30 صبح تا 5 عصر
ارسال رزومه:
[email protected] 
