привет! это снова ирена, и сегодня буду рассказывать вам, как организовать свою тележку, когда в ней миллион чатов, каналов и прочих информационных потоков
сразу оговорюсь — я не супер-эффективный монстр тайм и спейс-менеджмента, поэтому каких-то удивительных инсайтов или лайфхаков не ждите, пожалуйста) но, надеюсь, что-то полезное вам расскажу
1️⃣ первое правило организации работы в устройствах (если у вас нет рабочего телефона/аккаунта в телеге) - систематизация контактов. если пишет кто-то новый/незнакомый, я сразу сохраняю по принципу: имя+фамилия+компания/специализация. потому что по-другому потом в чатах сложно найти человека, который писал по определенному вопросу — у многих только имя или ник, которые я могу забыть
2️⃣ папки! папки!!! папки — это лучшее, что делал телеграм, по моему скромному мнению. у каждого моего проекта (arive, блюпринт, рекламные запросы в канал и тд) есть своя папочка, где собраны все люди, которые мне могут понадобиться. главное — не забывать добавлять новых людей в эти папки. еще они очень помогают мне не терять задачки — я открываю папку, прохожусь глазами по перепискам и смотрю, к кому нужно вернуться, какие обсуждения подвисли и тд
3️⃣ премиум — если вы много работаете в телеге и еще не инвестировали в премиум, то рекомендую: он расшифровывает аудио и кружочки (шлют их мои друзья, им можно) и помогает не отвлекаться во время созвонов/рабочих процессов на прослушивание войсов
4️⃣ отложенные сообщения: если вы, как и я, сова, и любите перед сном пройтись по задачкам на утро, то отложки — лучшая вещь. я часто ставлю с ночи сообщения, чтобы получателю они прилетели утром. в канале — тоже, потому что вдохновение накатывает в разные моменты времени
5️⃣ архив — в архив я скинула все каналы и все то, что обновляется чаще, чем у меня есть время или желание читать. в общем, потихоньку в архиве оказались все каналы и активные чаты. я слежу за порядком там: пиню чаты, которые хочу читать, удаляю то, что не читаю
6️⃣ организация каналов: многие каналы, кроме новостей и каналов друзей я переместила в этот бот: https://t.me/junction_bot — он объединяет все подписки в один поток и не засоряет ваши чаты. но, признаюсь честно, открываю этот бот я пару раз в неделю и читаю там только последние постов пять — то есть, каналы, которые вам важно читать, лучше туда не перенаправлять
7️⃣ сохраненки — этот чат я тоже стараюсь не превращать в мусорку, оперативно удаляю ненужное, запинила то, что нужно под рукой довольно часто. в итоге по многим рабочим моментам я не выхожу из телеги — просто открываю сохранении и нахожу нужную ссылку
8️⃣ пины — кстати, если хорошо организовать пины, то жить становится намного удобнее. во многих чатах я потратила время на сообщения, в одном тексте которых собрала все важные инфо-поинты и ссылки. удобно и мне, и собеседнику — не надо искать по переписке
в целом, наверное, это всё. помимо телеграма, я регулярно пользуюсь гугл-календарем и заметками — в заметках я храню списки оплат/гонораров за проекты и дедлайны по оплатам, покажу вам на неделе. так как часть рабочих задач я трекаю в ноушене, то в напоминаниях я храню не всё — но про это я вам тоже расскажу)
😀😃😄 🖤🖤🖤🖤🖤🖤🖤🖤
Вы видите 👀 Ирены Шимшилашвили из нашей рубрики!