✅ Ҳужжатлар ва мурожаатлар билан ишлашда байрам ва дам олиш кунларини (шанба, якшанба) ҳисобини олиб ишни режалаштириш мақсадга мувофиқ. Сабаби, айнан шу кунларнинг ҳисобига ҳужжатлар ва мурожаатларнинг ижро муддатлари бузилиб, қарздорликка чиқиш ҳолатлари юзага келади. Бугунги кунда кўпгина ташкилот ва идораларда ижро интизоми, ҳужжатлар ва мурожаатлар назорати электрон дастурлар орқали бошқарилишини инобатга оладиган бўлсак, ҳужжатларнинг ижро ҳолати тизим томонидан автоматик тарзда ҳисоблаб борилади. Ҳужжат қачон тизимга киритилиб, ижрога қаратилган бўлса ижро муддати ўша сана (соат, дақиқа)дан бошлаб ҳисоблаб борилади. Ижро муддати етиб келганидан тизим автоматик равишда ушбу ҳужжатни қарздорликка чиқаради. Тизимнинг бу тарзда ишлаши эса, юқорида айтиб ўтилганидек, айнан дам олиш кунлари ҳисобидан ҳужжатларни қарздорликка чиқаради.
✏️ Бундай ҳолатларнинг олдини олиш мақсадида байрам кунлари ва дам олиш кунлари (шанба, якшанба) олдидан янги келиб тушган, жараёндаги ва қарздорликда турган ҳужжатлар ва мурожаатлар билан боғлиқ барча амалларни иш кунининг охиригача (масалан, жума куни) амалга ошириш талаб этилади.
❗️Демак, бугун (айрим ташкилотларда бу шанба куни бўлади) иш кунининг охиригача янги келиб тушган ҳужжатлар (мурожаатлар)ни ижрога қаратиш, жараёндаги ва қарздорликда турган ҳужжатлар (мурожаатлар) рўйхатини ижрочилар кесимида тайёрлаб раҳбариятга тақдим этиш, кун давомида ушбу ҳужжатлар (мурожаатлар) ижросининг сўровини қилиб бориш, тайёр бўлган ҳужжатлар (мурожаатлар)ни тизимга юклаш ва назоратдан ечиш, айниқса, қарздорликда турган ҳужжатлар (мурожаатлар) ижросини тезлаштириш, ҳужжатлар тўғри ташкил этилганлиги ва сифатли (хатосиз) тайёрланганлигини назоратини олиб бориш, ижро муддатларини узайтириш талаб этиладиган ҳужжатлар (мурожаатлар) учун зарур бўладиган ҳужжатларни расмийлаштириш, умуман олганда ижро интизоми билан боғлиқ барча амалларни амалдаги қонунчилик ҳужжатлари талаби доирасида имкон қадар ҳар кунгидан кўпроқ бажариш талаб этилади.
‼️Иш кунининг сўнгида эса албатта, янаги ҳафта учун бажарилиши лозим бўлган ишлар режасини ҳам шакллантириб олишни унутмаслик лозим. Ишнинг бу тартибда жорий этилиши эса, Сизга фақат ва фақат муваффақият олиб келади!
🔹 Каналимизга аъзо бўлинг ва бошқаларга ҳам улашинг: 👉 https://t.me/ijro_intizomi_uz