Обучение за счет компании: платить или не платить?
Платить или не платить за обучение сотрудника? Вопрос, который не покидает всех, кто хоть раз в жизни защищал бюджеты и отчитывался за тех, кто не доучился и потерялся по дороге.
Давайте сразу договоримся, что в этом посте «внешнее обучение» рассматривается в контексте «сотрудник хочет пойти куда-то поучиться: тренинг, онлайн-курс, повышение квалификации».
Чаще всего к внешнему обучению относятся скептически по двум причинам:
1️⃣ Легализовать такое обучение = накликать на себя поток «халявщиков» со всей компании.
2️⃣ Нужно продумать максимально понятную систему и прозрачные критерии для согласований. Как правило, система сложная, критериев много.
И конечно, всегда есть опасения работодателя, что после окончания обучения сотрудник уволится, особенно это касается дорогостоящих программ. Но, к сожалению, от этого не застрахован никто.
Вернемся к вопросу “платить или не платить?”
Платить хочется, потому что сотрудники:
🫡 Получат новые знания, необходимые для выполнения задач или расширения зоны ответственности
🫡 Будут более лояльны к компании
🫡 Могут получить эту возможность в качестве награды за хорошие результаты на работе или как сотрудник hi-po
Платить НЕ хочется, потому что сотрудники:
🙅 Просят оплатить нецелевые курсы, не имеющие отношения к рабочим задачам
🙅 Хотят переложить траты за дорогостоящее обучение на работодателя
🙅 Выбирают программы, которые дублируют контент на корпоративном портале
Каждая компания выбирает оптимальный путь для себя, исходя из стратегии и финансовых возможностей.
Какие варианты существуют?
✅ Компания НЕ оплачивает обучение
Как показывает практика, рано или поздно категоричность заканчивается, появляются исключения на уровне c-level и middle-менеджмента. Из моего опыта сложности возникали, когда на обучение тратили средства с нецелевых финансовых статей и когда не было внятных критериев для исключений. В практике некоторых компаний это решается на уровне внутренних нормативно-локальных актов, когда описано, начиная с какого грейда компания готова заплатить.
✅ 100% оплата за счет компании
Сотрудник выбирает, руководитель согласовывает, компания платит. Из минусов можно выделить долгие согласования бюджета и документов, пост-оплату (которую не любят провайдеры). Самая частая история, с которой я сталкивалась - сотрудник висел в списках обучения, как мертвая душа. Вроде есть, а вроде нет, и только на моменте выдачи сертификатов он подавал признаки жизни.
✅ Лимит по сумме на одного сотрудника
Например, у каждого сотрудника есть 20 тысяч, которые компания за него заплатит. Сотрудник выбирает любое обучение (которое относится к его функционалу) и при необходимости оплачивает оставшуюся часть.
✅ Сооплата (как правило 50/50, но бывают и другие варианты)
Достаточно популярная практика, из минусов: можно столкнуться со сложностями в документах и взаиморасчетах между сотрудником и работодателем.
Из моей практики, наиболее эффективной были схемы сооплаты и лимитов. Тогда отсекались халявщики и незамотивированные сотрудники, и условия были понятны для всех. Однако стоит помнить, что внешнее обучение не панацея, оно всегда остается на усмотрении работодателя.
А вы оплачиваете внешнее обучение ваших сотрудников?
🫱Юлия Богданова, T&D-специалист, автор канала про карьеру и саморазвитие @seekingout
#обучение #богданова